Halaman
243
Bahasa Indonesia
Bab
Berkorespondensi
dengan Surat
Pribadi dan Surat
Dinas
7
KOMPETENSI DASAR
3.13
M
engidentifikasi informasi (kabar, keperluan, permintaan, dan/atau
per
mohonan) dari surat pribadi dan surat dinas yang dibaca dan
didengar
4.13
M
enyimpulkan isi (kabar, keperluan, permintaan, dan/atau
per
mohonan) surat pribadi dan surat dinas yang dibaca
a
tau diperdengarkan
3.14
M
enelaah unsur-unsur dan kebahasaan dari surat pribadi dan surat
dinas y
ang dibaca dan didengar
4.14
M
enulis surat (pribadi dan dinas) untuk kepentingan resmi dengan
memper
hatikan struktur teks, kebahasaan, dan isi
Sumber: http://assets-a2.kompasiana.com
Gambar 7.1 Membuat surat untuk Hari Ibu
244
Kelas VII SMP/MTs
Pengantar
Kemampuan menulis surat sangat diperlukan bagi semua profesi.
Melalui unit ini kamu akan belajar mengungkapkan pikiran, perasaan,
dan aspirasi menggunakan bahasa Indonesia. Ayo belajar sungguh-
sungguh!
Pernahkah kamu menulis surat? Tahukah Kamu bahwa surat dapat
digunakan untuk mengungkapkan aspirasi, misalnya surat untuk
presiden. Selain mengungkapkan aspirasi, surat dapat digunakan untuk
mengekspresikan rasa rindu kepada teman yang jauh. Jika kamu pengurus
OSIS, surat penting untuk korespondensi dengan sekolah dan instansi lain.
Oleh sebab itu, Kamu perlu berlatih memahami, menelaah, dan menulis
surat.
Sumber: https://assets-a2.kompasiana.com
Gambar 7.3 Surat untuk Ibu pada Hari Ibu
Sumber:https://www.google.com/
search?q=surat+untuk+ibu img
Gambar 7.2 Brosur lomba menulis surat
untuk Ibu
245
Bahasa Indonesia
Dengan kemampuan menulis surat kamu dapat mengungkapkan aspirasimu
kepada pihak-pihak yang berkuasa. Dengan menulis kamu mampu melakukan
perubahan besar untuk daerahmu. Sebelum belajar mari kita baca surat untuk
presiden berikut!
Pelalawan, 29 November 2015
Bapak Presiden yang terhormat.
Bapak, saya siswa kelas IV SDN Kuala Panduk. Saya tinggal di Desa
Kuala Panduk. Sudah satu minggu saya dan beberapa teman lain tidak
bersekolah karena sakit. Kami sakit karena menghirup udara yang
berasap. Dada kami sesak ketika bernafas. Mata kami perih ketika terbuka.
Rasanya sangat tidak nyaman.
Bapak, sebentar lagi kami harus ujian akhir semester. Kami harus
masuk sekolah untuk belajar dan ujian. Kami tidak bisa sungguh-sungguh
belajar dan ujian karena asap tebal di kelas.
Bapak, tolong kami segera! Kami ingin tumbuh dan belajar seperti
anak-anak di kota lain. Kami belajar dan menjadi sukses seperti Bapak.
Kami ingin belajar dengan menghirup udara bersih tanpa asap!
Farha Astina
Pelalawan, Riau
Sumber: https://tentangcintakupadamudanmakhluqmu.wordpress.com/
246
Kelas VII SMP/MTs
Jayapura, 12 November 2015
Salam sayang untuk Bunda
Bunda, Edo merindukan Bunda.
Sudah seminggu Edo di Bandung untuk mengikuti jambore UKS. Di sini
Edo tinggal di asrama bersama teman-teman dari seluruh Indonesia. Edo
senang belajar dan berteman dengan mereka. Bapak dan ibu instruktur
sangat ramah dan baik. Edo mendapatkan banyak ilmu dari mereka.
Meskipun Edo bahagia di sini, Edo tetap merindukan Bunda. Rindu
masakan Bunda. Apalagi ada kabar pelatihan UKS diperpanjang hingga tiga
hari. Tetapi Bunda tidak usah khawatir. Edo akan baik-baik saja di sini.
Terimakasih sudah mengizinkan Edo mengikuti pelatihan ini. Edo akan
segera pulang.
Buah hati Bunda
Edo
A.
Mengenal dan Memahami Surat
Ada dua jenis surat, yaitu surat pribadi dan surat dinas. Kamu akan belajar
mengenal dan memahami surat pribadi terlebih dahulu sebelum surat dinas.
Urutan tersebut juga berlaku pada kegiatan-kegiatan berikutnya.
1.
M
engenal Ciri Surat Pribadi dan Surat Dinas
Surat Pribadi
Surat pribadi adalah bentuk komunikasi tulis (surat-menyurat) yang dilakukan
oleh seseorang kepada orang lain sebagai pribadi bukan sebagai wakil atau
urusan yang berkaitan dengan kelembagaan/ kedinasan/ resmi.
Di Indonesia, menulis surat pribadi sebenarnya lebih sulit karena perlu
memperhatikan hal-hal di luar aturan kebahasaan bahasa Indonesia. Jika
bahasa dalam surat resmi lebih baku dan jelas polanya maka tidak demikian
dengan surat pribadi. Dalam surat pribadi ini, ada hal yang perlu diperhatikan,
yaitu tata etika atau sopan santun. Khususnya jika kamu menulis kepada
orang yang lebih dewasa atau orang yang baru saja kamu kenal. Agar kamu
mengetahui bagaimana surat pribadi, perhatikan surat pribadi di bawah ini.
Bacalah surat pribadi di bawah ini!
Surat 1
247
Bahasa Indonesia
Surat 2
Kupang, 10 Januari 2016
I
bu Dewi yang saya sayangi,
Bagaimana kabar Ibu? Semoga selalu sehat!
Sejak Ibu pindah ke Kota Bogor, rasanya kelas menjadi sepi. Tiada lagi
tawa canda Ibu yang menyejukkan. Tiada lagi nasihat-nasihat yang indah itu.
Kami semua kangen Ibu. Kerinduan kami hanya bisa diungkapkan lewat doa
untuk Bu Guru luar biasa seperti Ibu.
Saya yakin Ibu sudah mendapat murid-murid baru di Kota Bogor. Meski
sudah mendapat murid baru, tolong jangan lupakan kami yang di Kota
Kupang ini.
Semoga Ibu senantiasa sehat dan dalam lindunganNya
Salam rindu,
Paskalina.
Menyimpulkan ciri surat pribadi
Diskusikan untuk menyimpulkan hal-hal berikut!
a)
M
engapa seseorang menulis surat pribadi?
b)
B
agaimanakah urutan menulis surat pribadi?
c)
M
engapa menulis surat pribadi harus menyertakan salam
pembuka, kalimat pembuka paragraf, dan kalimat penutup surat?
d)
A
pa saja tujuan yang mungkin diungkapkan dalam surat pribadi?
e)
A
pa ciri isi dalam surat pribadi?
248
Kelas VII SMP/MTs
Bandingkan dengan kotak info berikut.
1)
S
urat pribadi adalah bentuk komunikasi interaktif antara orang
pertama (pengirim) dan orang kedua (penerima)
2)
S
urat pribadi berisi unsur tanggal surat, alamat surat, pembuka
surat, pendahulua, isi, dan penutup surat, serta nama pengirim
surat atau juga tanda tangan.
3)
I
si surat pribadi berkaitan dengan masalah pribadi menanyakan
kabar, keperluan pribadi, dan tujuan komunikasi pribadi yang lain
2. Mengidentifikasi Ciri Surat Dinas
Surat Dinas
Surat dinas adalah surat yang ditulis dalam situasi formal dan untuk
kepentingan formal. Surat dinas ini dapat ditulis oleh pribadi atau atas nama
suatu lembaga pemerintahan, perusahaan, atau organisasi yang ditujukan
kepada lembaga. Isi dalam surat dinas bersifat resmi. Dalam menulis surat
dinas, ada hal yang perlu diperhatikan, yaitu penggunaan bahasanya. Bahasa
yang digunakan pada surat dinas ini lebih mudah dibanding surat pribadi.
Surat resmi tidak memerlukan bahasa yang “berbunga-bunga”. Bahasa surat
resmi singkat dan jelas, serta berpola tetap.
Bacalah surat pribadi di bawah ini!
PANITIA KEGIATAN PERKEMAHAMAN SABTU DAN MINGGU
(Persami)
PRAMUKA SMP MUTIARA HARAPAN 1
TUBAN
No
: 08/K/UKS 23 No
vember 2015
Lamp
: 1 ber
kas
Yth. Wali Murid Sofia Nazila
Di Tuban
249
Bahasa Indonesia
Hal: Permohonan izin
Dengan Hormat,
Dalam rangka upaya untuk lebih mengenal lingkungan pantai dan
membantu pelestarian lingkungan, Pramuka SMP Mutiara Harapan 1
akan mengadakan perkemahaman Sabtu dan Minggu pada tanggal 5
s.d. 6 Desember 2015 di kawasan pantai Kelapa, Tuban. Oleh sebab itu,
kami memohon kepada Bapak/Ibu untuk mengizinkan putra putrinya
mengikuti kegiatan Persami tersebut. Sebagai bahan pertimbangan kami
lampirkan jadwal kegiatan.
Terima kasih atas perhatian dan izin Bapak dan Ibu.
Mengetahui,
Kepala Sekolah
Ttd
Imam Mustaqim, M.Pd
Hor
mat kami,
Ketua Panitia
Ttd
Rozik Ahmad Zaini
Diskusikan
1)
A
pa saja unsur pada surat dinas?
2)
B
agaimana ciri surat dinas dari segi bentuk?
3)
B
agaimana ciri surat dinas dari segi isi?
Diskusikanlah hal-hal berikut untuk menyimpulkan ciri surat dinas!
a)
M
engapa ada surat dinas selain surat pribadi sebagai alat
korespondensi?
b)
S
iapa yang diperbolehkan menulis surat dinas?
250
Kelas VII SMP/MTs
Bandingkan dengan kotak info berikut.
Kotak Info
Surat dinas berisi tentang keperluan kedinasan yang bersifat resmi. Sebelum
kamu mengetahui contoh surat dinas yang baik, terlebih dahulu kamu harus
mengetahui struktur surat dinas. Pada dasarnya struktur surat dinas tidak jauh
berbeda dengan surat pribadi.
Struktur surat dinas
•
Kop surat
•
Nomor surat
•
Tanggal surat
•
Lampiran
•
Perihal
•
Alamat surat
•
Salam pembuka
•
Isi surat
•
Paragraf penutup
•
Nama dan tanda tangan pihak yang memperkuat surat
•
Nama dan tanda tangan penulis surat
Surat dinas hanya boleh ditulis oleh sebuah instansi kepada instansi lain atau
individu. Seseorang atas nama individu tidak diperbolehkan menulis surat
dinas. Oleh sebab itulah, pada surat dinas ada kepala surat dan nomor surat.
Isi surat dinas berkaitan dengan topik kedinasan. Misalnya, undangan rapat,
permohonan maaf suatu instansi kepada orang/ instansi/ perusahaan, lamaran
pekerjaan, surat permintaan izin tidak masuk, izin menggunakan tempat, dan
sebagainya
251
Bahasa Indonesia
B.
Menyimpulkan Isi Surat Pribadi dan
Surat Dinas
Bacalah surat pribadi dan surat dinas berikut!
Surat 1
Malang, 14 November 2015
Salam semangat pelajar!
Apa kabarmu, Ozi?
Ozi saya dengar kotamu sedang di landa bencana asap. Aku khawatir
akan keadaanmu. Apakah kamu baik-baik saja? Apakah kamu dapat belajar
di sekolah tanpa terganggu asap?
Liburan semester ini, Ayahku akan memberikan penyuluhan program
Desa Bebas Api di desamu. Aku diajak oleh ayah agar dapat mengunjungimu.
Apakah kamu ada kesibukan liburan semester ini? Jika tidak, aku akan sangat
senang dapat mengunjungimu.
Sekian dulu, kutunggu balasanmu.
Sepupu dan sahabatmu,
Fiola
Surat 2
Ibu Ratna yang baik,
Ketika surat ini saya tulis, saya sedang di atas perahu diantar Bapak
bersama Pak Guru menuju kecamatan untuk mengikuti lomba cerdas cermat.
Saya bangga mengenakan seragam sekolah yang Ibu kirim untuk kami.
Semua buku yang Ibu sediakan buat kami sangat membantu untuk belajar
ilmu pengetahuan umum. Bapak juga sudah sadar pentingnya sekolah buat
saya. Bapak akan kerja keras supaya saya bisa sekolah di SMA.
Ibu Ratna yang baik, hari ini juga saya kehilangan sahabat karena dia
harus ikut orang tuanya pindah ke Banjarmasin. Saya sedih, tapi langit biru di
atas Danau Jempang telah menghibur hati yang gundah.
252
Kelas VII SMP/MTs
Kedatangan Ibu dan Mister ke tempat kami membuat saya ingin terus
belajar tentang apa saja. Kami memang jauh berada di pedalaman, kami tak
punya cita-cita yang tinggi, kami hanya ingin bisa berbagi ilmu seperti Ibu
dan Mister. Kami tak ingin danau yang indah ini digusur oleh perusahaan
batu bara. Karena itu kami harus pandai.
Salam dari Danau Jempang.
Diah.
Latihan Berpikir Kritis Memahami Surat Pribadi
a)
U
raikanlah maksud isi surat 1 dan surat 2 di atas!
Isi surat 1
Isi surat 2
b)
M
engapa Fiola mengirim surat kepada Ozi?
c)
M
engapa Diah mengirim surat?
Menyimpulkan Isi Surat Dinas
Bacalah surat dinas berikut!
Sekolah Menengah Pertama Negeri 43
Jalan Pahlawan Trip II Nomor 102 Makassar
15 April 2015
Hal: Ucapan Terima Kasih
Yth. Pimpinan Museum Hasanuddin
Makassar
Dengan hormat,
Kami mengucapkan banyak terima kasih atas sambutan dan layanan pihak
Museum Hasanuddin Makassar kepada siswa SMPN 43 saat kegiatan karya
wisata minggu lalu. Kami sangat berterima kasih atas waktu dan kesabaran
253
Bahasa Indonesia
menjawab semua pertanyaan siswa kami, dan kesibukan atas kunjungan
kami.
Kami perlu menyatakan bahwa keluarga besar SMPN 43 merasa puas atas
kunjungan ke Museum Hasanuddin Makassar. Semoga kerja sama yang baik
ini dapat dilanjutkan di masa mendatang.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Andi Laki Mappang, S.Pd.
Surat Dinas 2
Jakarta, 20 Mei 2015
Hal: Permohonan Izin a.n. Elfira Kette
Kepada
Yth. Guru Mata pelajaran
Di SMP Negeri 3 Malang
Dengan hormat,
Dengan ini, saya, orangtua Elfira Kette, memohon Bapak untuk mengizinkan
anak kami tidak masuk sekolah pada 25 November 2015 karena ada
kepentingan keluarga.
Demikian surat permohonan izin ini saya buat. Atas perhatian dan izin yang
Bapak berikan, saya ucapkan banyak terima kasih. Tak lupa kami sekeluarga
mengucapkan mohon maaf lahir batin.
Hormat saya,
Lede Kette
Latihan Berpikir Kritis Memahami Surat Dinas
a)
U
raikanlah maksud isi surat dinas di atas!
b)
M
engapa panitia merasa perlu menulis surat kepada wali murid?
c)
M
engapa surat permohonan izin tersebut berbentuk surat dinas?
Bukan surat pribadi?
254
Kelas VII SMP/MTs
C.
Menelaah Struktur dan Bahasa Surat
Pribadi dan Surat Dinas
1.
M
enelaah Struktur Surat Pribadi dan Surat Dinas
Bagian dan Contoh Surat Pribadi
Seperti yang telah kamu ketahui, surat pribadi adalah jenis tulisan yang berisi
keperluan pribadi antara satu orang dengan orang yang lain. Surat pribadi
memiliki beberapa bagian, yaitu tanggal surat, salam pembuka, isi, penutup,
dan nama pengirim surat beserta tanda tangan. Pada bahasan ini kamu tidak
hanya mengidentifikasi surat pribadi dari bagian-bagiannya saja, tetapi juga
dari segi bahasa, dan isi/tujuan surat. Perhatikan contoh surat pribadi di bawah
ini!
Malang, 29 November 2015
Salam kangen.
Apa kabar, Aim?
Aim, setelah kamu pindah ke Samarinda,
kami dengar kamu bersekolah di sekolah
bertaraf internasional. Bagaimana rasanya
sekolah di sana? Liburan semester ini aku
dan keluarga berencana berkunjung ke
rumah pamanku di Samarinda. Aku akan
sangat senang jika dapat bertemu denganmu.
Kirimkan alamatmu kepadaku ya.
Sekian dulu, semoga kamu dapat
membalas surat ini. Aku tunggu balasanmu.
Sahabatmu,
Giati
Alamat dan tanggal surat
Salam pembuka
Kalimat pembuka
paragraf
Salam akhir
Nama dan tanda tangan
Isi surat
Penutup surat
255
Bahasa Indonesia
Berdasarkan surat pribadi di atas, ada beberapa bagian yang menjadi unsur
pembangun surat pribadi, yaitu (1) alamat dan tanggal surat, (2) salam
pembuka, (3) kalimat pembuka paragraf, (4) isi surat, (5) penutup surat, (6)
salam akhir, dan (7) nama dan tanda tangan.
Surat Dinas
Bagian dan contoh Surat Dinas
Surat dinas berisi tentang keperluan kedinasan yang bersifat resmi. Sebelum
kamu mengetahui contoh surat dinas yang baik, terlebih dahulu kamu harus
mengetahui struktur surat dinas. Pada dasarnya struktur surat dinas tidak jauh
berbeda dengan surat pribadi. Perhatikan tabel berikut.
PANITIA PERSAMI KLUB SAINS BIOLOGI
OSIS SMP BUDI LUHUR
JAKARTA PUSAT
No. : 05/K/PKSB 9 Mei 2015
Lamp.: Satu berkas
Perihal: Permohonan Izin
Yth. Kepala Kwarcab Jakarta Pusat
di Jakarta
D
engan hormat,
Dalam upa
ya untuk lebih mengenal kawasan
lingkungan pantai dan membantu kegiatan pelestarian
lingkungan,
Klub Sains Biologi
OSIS SMP Mutiara I
bermaksud mengadakan kegiatan perkemahan Sabtu
dan Minggu di kawasan pantai Marunda pada tanggal
4-5 Juni 2015.
Keg
iatan utama “persami” adalah pencatatan dan
pendokumentasian tumbuhan dan hewan yang hidup di
kawasan tersebut secara terbatas. Untuk itu kami mohon
bantuan Bapak untuk dapat meminjamkan 3 (tiga) tenda
besar kepada kami. Kami mematuhi semua persyaratan
yang ditentukan pihak Kwarcab dalam hal peminjaman
tenda. Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan
proposal kegiatan.
A
tas perhatian dan dikabulkannya permohonan ini,
kami mengucapkan banyak terima kasih.
Kepala surat (diisi
dengan nama
lembaga)
Alamat
Salam pembuka
Inti surat
Ungkapan
“untuk itu
kami.....”
menunjukkan
tujuan/hal surat
Paragraf penutup
Nomor dan
tanggal
Jumlah lampiran
Berisi inti atau
tujuan surat
Paragraf pembuka
256
Kelas VII SMP/MTs
Salam penutup
Mengetahui kepsek
dapat dicantumkan
untuk memperkuat
Nama dan tanda
tangan pengirim
Hormat kami,
Ketua Panitia
Ttd
Sofia Nazila
Mengetahui,
Kepala Sekolah
Ttd
Drs. Waras
Kamu telah mengetahui struktur surat dinas, perhatikan model yang diberikan
dan pola-pola penggunaan bahasa ragam resmi untuk berbagai tujuan surat
dinas. Diskusikan dengan guru untuk hal-hal yang belum kamu pahami.
Setelah itu cobalah kerjakan tugas yang telah ditentukan konteksnya
2. Membandingkan unsur surat pribadi dan Surat Dinas
Bandingkan unsur pada surat dinas dan surat pribadi dengan mengisi tabel
berikut!
Unsur
Surat Pribadi
Surat Dinas
257
Bahasa Indonesia
3. Menelaah Pasangan Unsur dan Alasan Penulisan
Bermain Mengurutkan Unsur Surat Pribadi dan Surat Dinas
Gurumu akan memandu jalannya permainan sesuai dengan petunjuk berikut!
a)
G
uru membagi kelas menjadi tujuh kelompok.
b)
G
uru menyediakan lima jenis surat yang setiap bagiannya telah
dipisahkan. Bagian-bagin tersebut adalah alamat dan tanggal surat,
salam pembuka, kalimat pembuka paragraf pertama, isi surat, penutup
surat, dan salam akhir.
c)
S
etiap kelompok menerima bagian surat yang sama dari surat yang
berbeda. Kelompok 1 menerima alamat dan tanggal surat dari kelima
surat, kelompok 2 menerima salam pembuka, kelompok 3 menerima
kalimat pembuka paragraf pertama, kelompok 4 menerima isi surat,
kelompok 5 menerima penutup surat, kelompok 6 menerima salam
akhir, kelompok 7 menerima nama dan tanda tangan surat.
d)
T
ugas siswa adalah menyatukan bagian-bagian yang terpisah di antara
kelompok menjadi surat yang utuh.
e)
Di
akhir permainan guru dan siswa mengoreksi dan mendiskusikan
setiap surat yang tersusun.
f )
I
silah kotak di bawah ini dengan memperhatikan contoh!
Memasangkan Unsur Surat Pribadi dan Alasan
Urutan penulis
mengungkapkan maksud
dalam surat
Tempat dan tanggal surat
Salam
Alasan
Agar pembaca tahu dimana dan
kapan penulis menulis surat
Menyapa pembaca surat
258
Kelas VII SMP/MTs
Memasangkan Unsur Surat Dinas dan Alasan
Lengkapi tabel berikut berdasarkan unsur surat dinas.
Isilah kotak di bawah ini dengan memperhatikan contoh!
Urutan penulis
mengungkapkan maksud
dalam surat
Tempat dan tanggal surat
Salam
Alasan
Agar pembaca tahu dimana dan
kapan penulis menulis surat
Menyapa pembaca surat
4. Menelaah Bahasa Surat Pribadi dalam Berbagai Tujuan
Surat memiliki berbagai tujuan. Tiap tujuan yang berbeda memerlukan
kosakata yang berbeda. Amati beragam surat berikut!
Mengundang
Model surat undangan berikut ini ditulis ditujukan kepada seorang teman agar
mau tinggal sementara dengannya. Baca dan perhatikan dengan saksama.
Jakarta, 1 Desember 2015
Apa kabar, Naila!
Saya dengar dari Andri kamu akan tes sekolah di Ujung Pandang dan
sedang sibuk mencari tempat kos. Kalau sempat, singgahlah ke rumah.
Sebelum kamu dapat kos yang cocok, kamu bisa tinggal di rumah. Saya sudah
bicara dengan Bapak dan Ibu di rumah, beliau oke-oke saja. Bagaimana? kita
bisa main lagi ke Selekta lagi bersama-sama.
Sekian dulu, pikirkan ya, tawaran saya ini. Saya tunggu jawabanmu
secepatnya.
Sahabatmu,
Furi
259
Bahasa Indonesia
Setelah membaca surat dengan tujuan mengundang di atas, ada beberapa ciri
khas yang dapat kamu temukan. Ciri tersebut terletak pada ungkapan yang
digunakan untuk mengundang. Dari contoh di atas, ungkapan mengundang
berupa‘...
kamu bisa tinggal
...’. Ungkapan yang sama dengan maksud seperti isi
surat di atas, misalnya: ‘
Bagaimana kalau kamu tinggal
....’ atau ‘
Saya pikir lebih
baik jika kamu ....’
.
Selain ungkapan mengundang yang ada dalam surat tersebut, ada juga ungkapan
lain yang biasa digunakan untuk mengundang seseorang, misalnya:‘
Jika ada
kesempatan, singgahlah....’‘Kami sangat berharap kamu bisa datang....’
Jika kamu menulis surat dengan tujuan mengundang kepada orang yang usianya
lebih tua atau orang yang belum kamu kenal lebih baik jika menggunakan
ungkapan seperti:
‘
Kami sekeluarga mengundang Bapak/Ibu/Om/Tante untuk datang....’
‘Kami sangat mengharapkan kedatangan Bapak/Ibu/Om/Tante....’
‘Besar harapan kami Bapak/Ibu/Om/Tante dapat datang ke....’
Memohon dan Meminta Penjelasan
Model surat pribadi dengan tujuan memohon dan meminta penjelasan ini
ditulis oleh seorang anak di Jakarta. Anak tersebut menulis surat kepada
sepupunya yang tinggal di Malang. Dia ingin berlibur ke Malang.
Jakarta, 13 Januari 2015
Halo, Alfa!
Bagaimana kabarmu? Semoga segala sesuatunya lancar-lancar saja. Saya
sedang berpikir bagaimana caranya “sekali merengkuh dayung dua tiga pulau
terlampaui. “Dayungnya” sudah ada, saya dapat izin (juga uang saku tentunya)
untuk liburan ke Malang. Saya ingin menikmati indahnya alam di sana.
Kalau memungkinkan dan tidak keberatan saya ingin menginap di
rumahmu, empat hari saja. Selain itu, saya juga ingin kamu menemaniku ke
Museum Transportasi.
Tolong ya? Oh ya, mau kan jawab surat ini secepatnya agar saya dapat
mempersiapkan segala sesuatunya atau merancang rencana baru jika belum
memungkinkan liburan ke Malang.
Dalam surat di atas, ada beberapa ungkapan yang khas untuk mengajukan
permohonan dan permintaan. Agar kamu lebih memahami apa saja ungkapan
untuk mengajukan permohonan dan permintaan, baca dengan cermat uraian
dalam tabel di bawah ini.
260
Kelas VII SMP/MTs
Menelaah Bahasa dalam Surat Pribadi
Surat pribadi memiliki ciri kebahasaan yang khas untuk mengungkapkan
maksud penulis.
Kerjakanlah latihan-latihan berikut untuk memahami ciri kebahasaan tersebut!
Latihan
Daftarlah kata-kata yang mungkin digunakan untuk mengungkapkan salam
dalam surat pribadi!
Salam
Penerima salam
Salam semangat pelajar!
Teman sebaya
Salam sayang untuk Bunda
Orang tua
Adik atau teman yang lebih muda
Kakak
Orang yang lebih tua (nenek atau
kakek)
Guru
Simpulkan bagaimana prinsip penggunaan salam pada surat pribadi!
Latihan
Daftarlah kata-kata yang mungkin digunakan untuk kalimat pembuka paragraf
pertama dalam surat pribadi!
Kalimat pembuka paragraf
pertama
Penerima salam
Apa kabarmu, Ozi?
Teman sebaya
Bunda, Gia merindukan Bunda.
Orang tua
Adik atau teman yang lebih muda
261
Bahasa Indonesia
Kakak
Orang yang lebih tua (nenek atau
kakek)
Guru
Simpulkan bagaimana prinsip penggunaan pembuka pada surat pribadi!
Latihan
Daftarlah kata-kata yang mungkin digunakan untuk menutup surat yang
sesuai dengan penerima surat!
Penutup Surat
Penerima Surat
Sekian dulu, kutunggu balasanmu.
Teman sebaya
Terima kasih sudah mengizinkan Gia
mengikuti pelatihan ini. Gia akan
segera pulang.
Orang tua
Adik atau teman yang lebih muda
Kakak
Orang yang lebih tua (nenek atau
kakek)
Guru
Simpulkan bagaimana prinsip penggunaan salam pada surat pribadi!
Latihan
Daftarlah kata-kata yang digunakan untuk salam akhir sesuai dengan penerima
surat!
Salam Akhir
Penerima Surat
Sepupu dan sahabatmu,
Teman sebaya
Buah hati Bunda,
Orang tua
Adik atau teman yang lebih muda
262
Kelas VII SMP/MTs
Kakak
Orang yang lebih tua (nenek atau
kakek)
Guru
Simpulkan bagaimana prinsip penggunaan salam pada surat pribadi!
2)
M
enelaah Penggunaan Kata/Kalimat pada Surat Dinas
Bahasa yang digunakan dalam surat dinas, sebaiknya juga bersifat resmi
yaitu penggunaan bahasa Indonesia baku ragam resmi. Ada sejumlah
ungkapan yang dapat digunakan untuk menyatakan permohonan maaf
dengan bahasa resmi.
Jakarta, 20 Maret 2014
Hal:
Keterlambatan Pengembalian Buku
Yth. Bagian Peminjaman
Badan Perpustakaan Daerah
Jalan Kapten Rivai Nomor 200
Palembang
Dengan hormat,
Terima kasih atas kartu pos yang menginformasikan kepada saya tentang
habisnya batas waktu pengembalian buku yang saya pinjam. Saya benar-
benar mohon maaf karena belum mengembalikan buku “Di Bawah Lindungan
Kakbah” karangan Hamka setelah surat permintaan pengembalian yang
pertama. Saya takut saya tidak punya alasan yang kuat yang dapat saya
berikan kecuali bahwa saya lupa tentang hal itu. Mohon maaf, saya sedang
tidak berada di Palembang hingga Kamis mendatang. Namun saya akan
mengembalikan dua buku tersebut pada Jumat siangnya (1 Maret 2015).
Semoga hal ini dapat dimaklumi. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Harris Amrullah
263
Bahasa Indonesia
Surat dinas memiliki ciri kebahasaan yang resmi untuk mengungkapkan
maksud penulisan surat. Baca kembali beberapa surat dinas pada contoh
di atas!
Latihan
Jawablah pertanyaan di bawah ini untuk menemukan dan memahami
alasan ciri kebahasaan surat dinas!
a)
K
ata apa yang sering digunakan sebagai salam pembuka surat
dinas?
b)
M
engapa salam tersebut yang digunakan? Apakah boleh diubah
menjadi salam khas suatu agama? Misalnya asalamualaikum,
salam sejahtera, dan sebagainya? Atau menggunakan salam
dengan urutan waktu,misalnya selamat pagi, selamat siang,
selamat malam?
c)
K
ata ganti apa yang digunakan untuk mewakili penulis dalam
surat dinas?
d)
M
engapa menggunaka kata ganti tersebut? Bolehkan diganti ‘saya’
atau ‘aku’?
e)
J
ika diamati, surat dinas menggunakan bahasa khas. Mengapa
demikian? Bolehkah diganti dengan bahasa gaul?
Diskusikan perbedaan penggunaan bahasa dalam surat pribadi dan surat
dinas!
Bandingkan dengan kotak info berikut!
Kotak Info
Ciri Penggunaan Bahasa pada Surat Pribadi
•
Pilihan kata sapaan bersifat pribadi (kata emotif dan ekspresif )
•
Bahasa surat pribadi tidak formal tetapi santun
•
Pilihan ragam bahasa tergantung siapa penerima surat
•
Menggunakan sapaan (seperti orang bercakap)
•
Menggunakan kata ganti orang pertama (untuk pengirim) dan kata ganti
orang kedua untuk penerima
Ciri penggunaan Bahasa pada Surat Dinas
•
Pilihan kata sapaan bersifat formal
•
Bahasa ragam baku
264
Kelas VII SMP/MTs
5. Menelaah kesalahan dalam penulisan surat
Amati contoh berikut.
Salah
Alasan
Perbaikan
BALAI
PENDIDIKAN
DAN PELATIHAN
KEUANGAN
MALANG
Jalan B. Sempor
Nomor 28, Malang
65151, Telepon (0341)
776345, 725511
Alamat tidak boleh
disingkat. Singkatan
nama orang
yang digunakan
sebagai nama jalan
diperbolehkan untuk
kepala surat, misal
M.T. Haryono.
BALAI
PENDIDIKAN
DAN PELATIHAN
KEUANGAN
MALANG
Jalan Bendungan
Sempor Nomor
28, Malang 65151,
Telepon (0341)
776345, 725511
Penanggalan surat
• 4
Juni
‘15
• 4-6-2015
penggunaan tanda
titik pada akhir
penanggalan,
pemakaian singkatan,
penggunaan angka
untuk bulan,
dan penggunaan
nama kota tidak
diperkenankan.
4 Juni 2015
Hal surat
(1)
H
al: Permohonan
penceramah.
(2)
H
al: Permohonan
Penceramah
(3)
Hal:
PERMOHONAN
PENCERAMAH
(4)
H
al: Permohonan
penceramah
kata hal tidak perlu
menggunakan titik.
• Hal:
Permohonan
p
enceramah
265
Bahasa Indonesia
Lampiran surat
(1)
L
ampiran: 1
eksemplar
(2)
L
amp: Satu
eksemplar.
tidak ditulis angka
tidak diakhiri titik.
kata lampiran yang
disingkat. memerlukan
titik.
(1)
L
ampiran:
Satu
eksemplar
(2)
L
amp.:
Satu
eksemplar
Alamat tujuan
(1)
Y
th. Bapak Dr. Tono
Jl. B. Sempor 1
Malang
(2)
Y
th. Bapak Direktur
Jenderal Pajak
Jalan Bintaro Utama
Sektor V, Bintaro
Jaya
Tangerang Selatan
Sapaan Bapak, Ibu, atau
Saudara di depan nama
jabatan dan gelar tidak
diperlukan, Sapaan
hanya dipergunakan
untuk mengiringi
nama orang yang tidak
diawali dengan gelar.
(1)
Y
th. Dr. Tono
Jalan Bendungan
Sempor 1 Malang
(2)
Y
th.
Direktur
Jenderal Pajak
Jalan Bintaro Utama
Sektor V, Bintaro
Jaya
Tangerang Selatan
Isi surat
Kami segera
memberitahu Saudara,
jika ada perubahan
jadwal.
Kesalahan penggunaan
tanda koma (,)
Kami segera
memberitahu Saudara
jika ada perubahan
jadwal.
Penutup surat
(1)
Dir
ektur Jenderal,
(Sasmita)
(2)
a/n
Direktur
Jenderal
DIAN PUTRI
Penulisan nama pejabat
penanda tangan surat
seharusnya ditulis
dengan huruf kapital
pada setiap awal kata
tanpa ada tanda
lainnya, baik berupa
garis bawah maupun
tanda kurung
(1)
Dir
ektur Jenderal,
Sasmita
(2)
a.n.
Direktur
Jenderal,
Dian Putri
266
Kelas VII SMP/MTs
Bacalah kutipan berikut!
Manakah yang benar?
Contoh 1
[...] (1)
Dengan hormat, kami mengundang Bapak untuk hadir pada
hari
: Sa
btu
tanggal
: 2 A
gustus 2009
waktu
: p
ukul 19.00 s.d. 21.00
tempat
: B
alai Desa Agenda
acara
: R
apat Persiapan Peringatan HUT ke-64 RI
Demi lancarnya acara tersebut, kami mohon kehadirannya.
Atas kehadiran Bapak, kami ucapkan terima kasih.
[...] (1)
Dengan hormat, kami mengundang Bapak untuk hadir pada
Hari
: Sa
btu
Tanggal
: 2 A
gustus 2009
Waktu
: p
ukul 19.00 s.d 21.00
Tempat
: B
alai Desa Agenda
acara
: R
apat Persiapan Peringatan HUT ke-64 RI
Demi lancarnya acara tersebut, kami mohon kehadirannya.
Atas kehadirannya Bapak, kami ucapkan terima kasih.
267
Bahasa Indonesia
Contoh 2
A.
Y
th. Kepala Desa Agenda
J
alan Margasatwa 56
S
ulawesi Barat
B.
Y
th. Bapak Kepala Desa Agenda
Jln. M
argasatwa 56
S
ulawesi Barat
C.
Y
th. Bapak Kepala Desa Agenda
Jl
. Margasatwa 56
S
ulawesi Barat
D.
K
epada Yth. Bapak Kepala Desa Agenda
Jln. M
argasatwa 56
S
ulawesi Barat
Penggunaan Kata Baku dan Tidak Baku
Kata tidak baku
Kata baku
Keterangan
enggak, nggak
tidak
dibikin
dibuat
beli
membeli
bilang
mengatakan/ berkata
merubah
mengubah
mempengaruhi
memengaruhi
resiko
risiko
Carilah sebanyak mungkin contoh kata baku dan tidak baku untuk melanjutkan
tabel tersebut!
268
Kelas VII SMP/MTs
D.
Menulis Surat Pribadi dan Surat Dinas
dalam Bentuk Kertas atau Email
Pada bagian sebelumnya kalian telah mendiskusikan berbagai tujuan surat
pribadi. Penting bagi kamu untuk berpikir tentang bahasa yang kamu gunakan
ketika menulis sesuai dengan tujuan surat. Kamu harus tahu pilihan ragam
bahasa yang tepat dan sesuai untuk penerima dan tujuanmu menulis surat.
Ragam bahasa dimaksud adalah bahasa Indonesia baku, bahasa Indonesia
ragam informal, atau ragam bahasa khusus (bahasa gaul) yang hanya digunakan
kepada teman akrab yang berusia sebaya. Ragam bahasa Indonesia baku
biasanya digunakan untuk tujuan yang bersifat serius, seperti turut berduka
cita atau bersimpati atas musibah yang diderita seseorang, dan/atau surat yang
ditujukan kepada orang yang lebih tua. Agar kamu lebih memahami tentang
surat pribadi berdasarkan tujuannya, perhatikan contoh-contoh berikut ini.
Perhatikan model yang diberikan dan pola-pola penggunaan bahasa untuk
berbagai tujuan. Diskusikan dengan guru untuk hal-hal yang belum kamu
pahami. Setelah itu cobalah kerjakan tugas yang telah ditentukan konteksnya.
Menulis Surat Pribadi
Seperti yang telah kamu ketahui, surat pribadi adalah jenis tulisan yang
berisi keperluan pribadi antara satu orang dengan orang yang lain. Surat
pribadi memiliki beberapa bagian, yaitu tanggal surat, salam pembuka, isi,
penutup, dan nama pengirim surat beserta tanda tangan.
No.
Bagian Surat Pribadi
Contoh Penerapan dalam Surat
Pribadi
1.
Alamat dan tanggal surat
Informasi ini terletak pada
bagian kanan atas surat (dianjurkan
untuk mencantumkan alamat
pengirim);
Jika alamat surat tidak dituliskan,
tuliskan
kota dan tanggal surat: Bandung, 18
Januari 2015
269
Bahasa Indonesia
2.
Salam pembuka
Salam kangen
Salam hormat!
Assalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh!
3.
Kalimat pembuka
paragraf pertama
Halo, apa kabar?
Saya tulis surat ini ....
4.
Isi surat
Bagaimana kalau ketika saya
disana, kita bermain ke Dufan?
5.
Penutup surat
Sekian dulu surat saya ....
6.
Salam akhir
Sahabatmu,
Teman yang selalu merindukanmu,
7.
Nama dan tanda tangan
Selain unsur-unsur tersebut, ada juga hal yang harus kamu ketahui tentang
data penerima dan tujuan surat yang akan kamu tulis. Hal tersebut penting
untuk kamu perhatikan agar surat pribadimu sesuai dengan sasaran,
karena bahasa surat pribadi untuk orang tua tentu saja berbeda dengan
surat untuk sahabatmu. Berikut hal yang perlu kamu perhatikan.
Pengirim Penerima
Usia
:
lebih muda,
sebaya,
lebih tua
Jenis Kelamin
:
pria,
wanita
Hubungan:
Akrab
Tidak akrab
Baru kenal
Tujuan
(1)
mengundang
(2)
m
engajukan permohonan (berupa
barang atau informasi) atau meminta
informasi
(3)
m
enjawab undangan: menerima atau
menolak
(4)
m
erencanakan sesuatu dengan orang
lain
(5)
m
emohon maaf
(6)
m
engucapkan selamat atas hal baik
yang terjadi pada seseorang
(7)
m
enulis surat simpati atas musibah
yang menimpa seseorang
(8)
m
engucapkan terima kasih
(9)
m
engabarkan atau memberi informasi
Bagan di atas menunjukkan bahwa penting bagi kamu untuk berpikir
tentang bahasa yang kamu gunakan ketika menulis. Kamu harus tahu
pilihan ragam bahasa yang tepat dan sesuai untuk penerima dan tujuanmu
270
Kelas VII SMP/MTs
menulis surat. Ragam bahasa dimaksud adalah bahasa Indonesia baku,
bahasa Indonesia ragam informal, atau ragam bahasa khusus (bahasa gaul,
funky) yang hanya digunakan kepada teman akrab yang berusia sebaya.
Ragam bahasa Indonesia baku biasanya digunakan untuk tujuan yang
bersifat serius, seperti turut berduka cita atau bersimpati atas musibah
yang diderita seseorang, dan/atau surat yang ditujukan kepada orang yang
lebih tua.
Dalam menulis surat pribadi kamu juga perlu memerhatikan penggunaan
salam pembuka, kalimat pembuka paragraf pertama, dan kalimat penutup.
Ketiga hal tersebut mencerminkan etikamu.
1. Menulis Surat Pribadi
Buatlah surat pribadi dengan konteks berikut ini!
a.
K
amu sangat terkejut dan sekaligus gembira karena mendapat hadiah
ulang tahun dari saudara sepupumu yang berada jauh di luar negeri.
b.
G
urumu memiliki beberapa kenalan mahasiswa Indonesia yang
bersekolah dan berkuliah di luar negeri, rencanakanlah ide menulis
surat untuk mereka! Ide tersebut bisa berupa keinginan untuk
berkenalan, meminta informasi mengenai pendidikan di luar negeri,
dan sebagainya.
c.
K
amu mengucapkan selamat ulang tahun kepada ibumu dan harapan-
harapanmu.
2. Menulis Surat Izin
Kamu menjadi pemenang pertama dalam lomba mengarang yang diadakan
oleh Kemendikbud. Untuk menghadiri acara penyerahan hadiah (di Jakarta)
kamu perlu minta izin tidak masuk sekolah. Buatlah surat permohonan izin
kepada Kepala Sekolah untuk tidak dapat mengikuti beberapa mata pelajaran
(mungkin dalam beberapa hari, jika kamu tidak tinggal di Jakarta)!
3. Menulis dan Mengirim Surat secara Monumental Hari
I
bu, Hari Ayah, dan Hari Guru
Setelah belajar memahami, menelaah, dan menulis surat untuk berbagai
keperluan. Sekarang kamu akan menulis surat dan mengirimkannya kepada
seseorang secara nyata.
271
Bahasa Indonesia
Berkarya Nyata
a)
T
ulislah surat kepada ibumu untuk mengucapkan terima kasih .
Simpan dan berikan pada Hari Ibu
b)
T
ulislah surat kepada gurumu. Simpan dan berikan pada Hari Guru!
Berilah kejutan kepada guru-gurumu! Tulis dalam bentuk email!
Suntinglah surat pribadimu dengan pedoman berikut!
Apakah surat saya sudah lengkap secara struktur?
Struktur
Centang
Alamat dan tanggal surat
Salam pembuka
Kalimat pembuka paragraf
pertama
Isi surat
Penutup surat
Salam akhir
Nama dan tanda tangan
Apakah bahasa yang saya gunakan sudah sesuai dengan sopan santun
dan ragam bahasa yang disesuaikan dengan penerima surat?
Apakah surat saya sudah benar secara ejaan dan pungtuasi?
c)
T
ulislah email kepada mahasiswa Indonesia di luar negeri!
d)
B
alaslah kembali surat balasan dari siswa atau mahasiswa Indonesia di
luar negeri.
272
Kelas VII SMP/MTs
Latihan Berpikir Kreatif Menulis Surat Dinas
a)
R
encanakanlah sebuah surat dinas yang akan kamu tujukan kepada
wakil kepala sekolah bagian kesiswaan dengan maksud meminta
penambahan ekstrakurikuler sesuai dengan hobi kalian!
b)
T
ulislah surat kepada Dinas Pendidikan Kota untuk mengusulkan
suatu perbaikan berkaitan dengan pendidikan di kotamu! Tulis dalam
bentuk email!
c)
S
untinglah surat dinasmu dengan pedoman berikut!
Apakah surat saya sudah lengkap secara struktur?
Struktur
Centang
Kepala surat
Nomor dan tanggal
Jumlah lampiran
Perihal
Alamat surat
Salam pembuka
Paragraf pembuka
Inti surat
Paragraf penutup
273
Bahasa Indonesia
Kirimkan surat tersebut kepada wakil kepala sekolah bagian kesiswaan
dan Dinas Kota!
Salam penutup
Nama dan tanda tangan
Apakah bahasa yang saya gunakan sudah sesuai dengan sopan santun
dan ragam bahasa baku yang disesuaikan dengan penerima surat?
Apakah surat saya sudah benar secara ejaan dan tanda baca?
Selamat! Kamu telah berkreasi dengan gemilang!
Kamu telah belajar berkorespondensi dengan beragam
surat.
Teruslah belajar berkontribusi untuk Indonesia.
274
Kelas VII SMP/MTs
Bacalah surat Kartini dan Surat terbuka untuk presiden, atau buku tentang
surat menyurat dalam bahasa Indonesia. Hasil bacaannmu tuangkan pada
jurnal harian kamu membaca. Kamu bisa mencatatkan jam kamu membaca
secara jujur. Jurnal membaca dicontohkan berikut.
JURNAL MEMBACA
Judul Buku
:
P
engarang
:
T
erbitan
:
Waktu baca
: t
anggal ................ sampai .....................
Tanggal baca
Ringkasan Isi
Komentar
Gunakan hasil membacamu untuk mengerjakan tugas membuat teks hasil
observasi
Proyek Literasi