Gambar Sampul TIK · Bab 4 Program Aplikasi Pengolah Angka
TIK · Bab 4 Program Aplikasi Pengolah Angka
EkoSupriyandiMuslim

24/08/2021 10:47:58

SMA 11 KTSP

Lihat Katalog Lainnya
Halaman

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

163

Program Aplikasi

Pengolah Angka

Bab

4

Untuk menunjang agar suatu

data dapat lebih komunikatif, maka

diperlukan suatu program pengolah angka. Microsoft Corporation merupa-

kan salah satu vendor

software terkemuka yang tidak hanya menawarkan

program aplikasi pengolah kata, melainkan juga program aplikasi pengolah

angka

(spreadsheet)

yaitu Microsoft

Excel (Ms.

Excel). Bagaimana cara

membuat dokumen dalam bentuk tabel, grafik, dan diagram dengan

Microsoft

Excel? Materi berikut akan mengajak Anda untuk mempelajari

berbagai hal yang berhubungan dengan cara pembuatan dokumen dalam

program aplikasi pengolah angka Microsoft

Excel.

Setelah mempelajari materi bab ini, Anda akan dapat menjelaskan penger-

tian menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah angka,

mengidentifikasi menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah

angka, menampilkan dan menyembunyikan menu dan ikon yang terdapat dalam

perangkat lunak pengolah angka, mendemonstrasikan pembuatan

spreadsheet

baru, melakukan langkah dasar pengoperasian, menjelaskan

formula dan

fungsi program pengolah angka, serta memasukkan data ke dalam sel.

Gambar 4.1

Pengelolaan

administrasi

pada

suatu

kantor

tidak

lepas

dari

penggunaan

program apikasi pengolah angka

Sumber:

http��������im�arroll��om��e�log�ar�hi�es�pi�tures�a��ountant��pg�

http��������im�arroll��om��e�log�ar�hi�es�pi�tures�a��ountant��pg�

Diakses tanggal 30 Desem�er 2008

163

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

164

Teknologi

Informasi dan Komunikasi XI

Ms�

Ex�el

Praktik Mem�uat

Worksheet

Pengolahan

Data

1� Mem�uat ta�el

2� Memasukkan rumus

3� Entri

Data

1� Dengan Statistik

2� Dengan Fungsi

Matematis Sekunder

1� Letak

2� Fungsi

3� Tata Cara

Penggunaan

4� Menampilkan dan

Menyem�unyikan

Menu dan Ikon

Peta Konsep

Se�elum

mempela�ari

materi

dalam �a�

ini, �o�a �a�alah

peta

konsep

di �a�ah

ini

agar

kamu

mudah memahami alur pem�ela�arannya�

Kata Kunci

• Baris • I�on • Patern • String

• Border • Kolom • Range • Work�ook

• Formula • Mi�rosoft Ex�el • Sel • Worksheet

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

165

Database suatu statistik di kantor daerah senantiasa selalu berubah dari

tahun ke tahun. Hal tersebut karena pengaruh adanya kelahiran, kematian, atau

perpindahan penduduk.

Informasi-informasi tersebut sangat penting untuk

mengindentifikasi berbagai hal. Misalnya untuk pendataan penerimaan dana

BLT (Bantuan Langsung Tunai) bagi warga miskin, untuk mendata jumlah

pemilih dalam suatu Pemilu, dan lain sebagainya.

Data-data tersebut perlu

disampaikan secara sistematis dalam wujud tabel, grafik, atau diagram yang

mudah untuk dipahami. Sebagai contoh, jumlah kelahiran di suatu daerah

diwujudkan dalam

data berupa tabel tiap-tiap bulan atau tiap tahun.

Data

dalam bentuk tabel ini akan lebih mudah disosialisasikan kepada staf kantor

lain atau kepada masyarakat luas. Selanjutnya,

data dalam bentuk tabel dapat

diubah menjadi bentuk yang lebih sederhana lagi, yaitu bentuk grafik. Grafik

memungkinkan kita untuk mengetahui

data tentang suatu hal dalam kurun

waktu yang relatif panjang. Coba Anda bandingkan,

data dalam bentuk tabel

dan grafik jumlah penduduk di sebuah desa kurun waktu 20 tahun. Pasti Anda

lebih memilih

data berupa grafik yang lebih sederhana dan mudah dipahami,

bukan?

Data yang dihasilkan pada uraian di atas tidak lepas dari program

aplikasi pengolah angka.

Saat ini dalam dunia perusahaan, perkantoran, dan instansi baik milik

pemerintah maupun swasta seringkali menggunakan

software pengolah angka

atau

software

spreadsheet untuk membantu penghitungan rugi laba, pengolahan

statistik, pembuatan

database, operasi statistik, pembuatan grafik, penggunaan

rumus, dan lain sebagainya. Pada materi kelas X, Anda telah mempelajari

berbagai macam program aplikasi komputer, salah satunya aplikasi pengolah

kata Microsoft Word. Pada kelas XI ini, Anda akan mempelajari salah satu

program pengolah kata, yaitu Microsoft Excel.

Microsoft

Excel adalah aplikasi

spreadsheet

canggih yang bisa digunakan

untuk menampilkan

data, melakukan pengolahan

data, kalkulasi, membuat

diagram, laporan, dan semua hal yang berkaitan dengan

data yang berupa

angka.

Contoh aplikatif dari penggunaan

Contoh aplikatif dari penggunaan

spreadsheet dalam kehidupan sehari-

hari misalnya untuk keperluan sebagai berikut.

1.

Menghitung rata-rata atau nilai maksimum suatu

data.

2. Membuat sebuah grafik yang memperlihatkan presentasi suatu penjualan

dalam range tertentu.

3.

Memperlihatkan jumlah total suatu variabel.

4.

Memanajemen suatu

database.

A.

Spreadsheet

166

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Spreadsheet

pada dasarnya adalah grid besar yang menata

data ke dalam

baris dan kolom, namun

Excel memiliki fitur yang lebih dan hanya sekedar

pengganti buku akuntansi.

Excel dapat melakukan semua kalkulasi yang

diinginkan, dan misalkan

data di dalam sebuah

sheet

Excel diubah/di-update,

maka

Excel dapat langsung melakukan peng-update-an hasil tanpa harus

mengubah struktur keseluruhan dari penulisan

spreadsheet.

Salah satu

software

spreadsheet terbaru saat ini adalah Microsoft

Excel 2007.

Aplikasi pengolah angka ini merupakan salah satu bagian dalam Microsoft

Office 2007. Microsoft

Excel 2007 ini dapat dijalankan dengan sistem operasi

Windows XP, dan Windows XP Profesional. Dalam materi berikut digunakan

sistem operasi Windows XP profesional.

Menurut penelitian mengenai penggunaan program di Amerika dinyatakan

bahwa Microsoft

Excel keluaran dari Microsoft Corporation ini terbukti paling

laris dan paling banyak digunakan di pasaran jika dibandingkan dengan

program pengolah angka sejenis seperti Quattro, Quattro Pro, Lotus, dan

Supercall. Hal tersebut dikarenakan

Microsoft

Microsoft

Excel berada di bawah sistem

operasi Windows yang memiliki keunggulan berbasis grafik

(Grafic user

interface/GUI)

yang dikembangkan oleh Microsoft, artinya sistem ini selain

digunakan untuk mode grafis juga memiliki kelebihan untuk melaksanakan

tugas ganda/

multitasking.

Pada saat yang bersamaan dapat digunakan untuk

menjalankan program lain yang berbeda.

Microsoft Office

Excel 2007 merupakan pengembangan dan Microsoft Office

versi sebelumnya dan merupakan salah satu produk Microsoft Corporation.

Pada

Excel 2007 ini tersedia berbagai macam kemampuan untuk membantu

menyelesaikan berbagai pekerjaan, khususnya yang berhubungan dengan

pengolahan angka, baik dalam perkantoran maupun dalam dunia bisnis

lainnya.

Gambar 4.2.

Logo Ms�

Ex�el 2007

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

167

Uraian berikut dirancang khusus bagi Anda yang akan belajar

Excel 2007

secara bertahap langkah demi Iangkah, sehingga bahasa yang digunakan sangat

sederhana, praktis, dan dilengkapi dengan gambar sebagai penunjang dalam

memahami setiap materi. Dalam mempelajarinya dapat langsung dipraktikkan

pada komputer, sehingga Anda belajar lebih cepat, mudah, dan efektif.

1. Memulai Microsoft

Excel 2007

Langkah pertama sebelum memulai program ini Anda harus mengecek

apakah komputer Anda sudah terinstall program Microsoft

Excel 2007 atau

belum. Setelah Anda meyakini bahwa Microsoft

Excel 2007 telah terinstall di

dalam komputer Anda, maka Anda dapat menggunakan

software ini untuk

berbagai keperluan.

Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengaktifkan program

aplikasi Microsoft Excel, antara lain sebagai berikut.

a.

Melalui

double

klik

shortcut

Microsoft

Excel di

desktop.

b.

Melalui menu Start.

c.

Melalui

file

yang terdapat di Microsoft Excel

Jika ingin membuka Microsoft

Excel dengan cara pertama, maka pada

desktop

harus sudah ada

shortcut-nya

terlebih dahulu. Seandainya

shortcut

belum terpasang di

desktop, shortcut

dapat dimunculkan dengan langkah

berikut.

1)

Klik kanan pada

desktop.

2) Pilih menu New, kemudian klik Microsoft

Excel worksheet.

Jika ingin membuka Microssoft

Excel 2007 dengan cara kedua, langkah

yang digunakan adalah sebagai berikut.

1)

Klik menu Start, kemudian arahkan pada pilihan All Programs.

2) Klik Microsoft Office dan lembar kerja Microsoft

k Microsoft Office dan lembar kerja Microsoft Excel 2007

Gambar 4.3.

Tampilan �ara mem�uka dan tampilan a�al aplikasi

Ex�el 2007

3)

Sekarang Anda siap bekerja dengan

Excel 2007.

Jika ingin membuka Microsoft

Excel 2007 dengan cara ketiga, maka

dalam windows explorer harus sudah ada file

Excel yang pernah

168

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

dibuat. Misalnya file

Excel ada di My Document, maka langkah yang

dilakukan adalah sebagai berikut.

a)

Klik menu start > Pilih Program > klik windows Explorer.

b)

Klik Folder My Document.

c) Klik dua kali pada file

Excel yang akan dibuka.

2. Cara Mengakhiri

Excel 2007

Setelah Anda selesai menggunakan Microsoft

Excel 2007, Anda perlu

menutup program aplikasi windows tersebut sebelum mematikan komputer.

Cara untuk menutup program adalah dengan cara meng-klik tombol Close (

)

yang terdapat di sebelah kanan atas Windows

Excel atau dapat juga melalui

ikon kontrol menu yang terdapat di pojok kiri, caranya sebagai berikut.

a.

Klik ikon menu kontrol Microsoft

Excel 2007.

b.

Pilih dan klik Exit

Excel.

Gambar 4.4.

Tom�ol

Exit

Ex�el �erguna

untuk

mengakhiri

program Ms�

Ex�el

Mari Berlatih 4.1

Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan tepat!

1�

Se�utkan

ma�am-ma�am

perangkat

lunak

aplikasi

pengolah

angka

yang

ada

di

sekitar Anda!

2�

Jelaskan kegunaan Program aplikasi

Ex�el 2007 dalam kehidupan sehari-hari!

3�

Jelaskan �ara mengaktifkan program Mi�rosoft

mengaktifkan program Mi�rosoft

Ex�el 2007!

Untuk mendapatkan

informasi yang le�ih

mendalam tentang

Mi�rosoft

Ex�el, Anda

dapat mengakses link

�erikut melalui

internet�

http��

id��ikipedia�org�

�iki�

Mi�rosoft_Ex�el

http�������geo�ities�

�om�Jesayas_

2000�

ex�el�htm

Cari Tahu

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

169

Pada materi sebelumnya, Anda telah mempelajari cara membuka dan

mengakhiri program

Spreadsheet Microsoft

Excel 2007. Tentu Anda akan

dihadapkan pada sebuah lembar kerja yang terdapat berbagai macam menu

dan ikon. Apa saja menu yang ditampilkan pada lembar kerja Program

Microsoft

Excel 2007? Apa fungsi masing-masing menu dan ikon pada lembar

kerja tersebut? Dengan mempelajari materi berikut, Anda dapat menjawab

pertanyaan-pertanyaan yang diajukan

di atas.

1. Elemen pada Microsoft

Excel 2007

Pada saat Anda memulai

Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen

kosong. Mulai dari sini, Anda dapat menambahkan

data, mengubah tampilan

data, meminta

Excel meringkas

data, atau menemukan

informasi dalam file

bantuan Excel.

Gambar berikut menunjukkan komponen-komponen terpenting

Excel

2007, yaitu jendela

workbook, ikon menu kontrol, quick access

toolbar, baris

tab,

formula bar, size button, name box, area

spreadsheet, scroll bar, tombol

navigasi, nama sheet, baris status, dan zoom.

Tugas Praktik 4.1

Petunjuk Keselamatan Kerja:

Berhati-hatilah

saat

Anda

mengoperasikan

komputer�

Pastikan

semua

perangkat

telah

tersam�ung

dengan �enar�

Periksalah

sam�ungan

listrik

dengan

teliti

agar

terhindar

dari �ahaya

sengatan

listrik

dan

korsleting�

Gunakanlah

perangkat

keras

komputer

dengan �aik

dan

lindungilah

data

atau

soft�are

yang

penting

dari

kerusakan

serta

an�aman �irus�

Kerjakan tugas praktik di bawah ini dengan baik!

1. Identifikasikan

soft�are

Mi�rosoft

Ex�el

2007

telah

terinstall

di

dalam

komputer

Anda!

2�

Bukalah

Mi�rosoft

Ex�el

terse�ut

dengan

salah

satu

dari

ketiga �ara

terse�ut

di

atas!

3. Bedakan fitur

software tersebut dengan fitur

Ex�el 2003!

B.

Menu dan Ikon Microsoft

Excel

4�

Jelaskan manfaat adanya kele�ihan teknologi multitasking

dalam

Ex�el 2007!

5�

Se�utkan

fasilitas

yang

terdapat

dalam

Mi�rosoft

Ex�el

2007

minimal

empat

ma�am!

170

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

a. Ikon Menu Kontrol

Ikon menu kontrol

Excel 2007 sangat berbeda dengan

Excel 2003 yang

hanya berisi instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam

Excel 2007, isi perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat

ikon menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar

berikut.

Gambar 4.6.

Tampilan

kotak

dialog

ikon

menu

kontrol aplikasi

Ex�el 2007

Gambar 4.5.

Lem�ar ker�a Ms�

Ex�el 2007

Name

Box

Tombol

Navigasi

Sheet

Nama Sheet

Baris Status

Scroll Bar

Zoom

Baris 1 hingga 65336

Area Spreadsheet

Kolom A hingga IV

Ikon menu

kontrol

Quick Access

Toolbar

Baris Tab

Formula Bar

Size button

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

171

1) New, yang dilambangkan dengan simbol

merupakan perintah

untuk menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan

dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft

Excel 2007

dilakukan dengan klik pada ikon ini.

2) Open, disimbolkan dengan lambang

merupakan perintah untuk

membuka dokumen Microsoft

Excel 2007 yang telah tersimpan dalam

hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.

3)

Save,

merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja

Excel 2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah

atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB

Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya.

4)

Save As,

tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan

tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan

perintah

. Perintah

sudah dilengkapi dengan

fasilitas

yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti

ditampilkan

pada gambar berikut.

Keterangan:

a)

Excel

Workbook,

adalah perintah menyimpan dokumen dalam

format file default

dan Microsoft

Excel 2007.

b)

Excel Macro Enabled

workbook,

adalah perintah untuk menyimpan

lembar kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk

menyimpan lembar kerja ke format lain.

c)

Excel Binary

Workbook,

yaitu perintah untuk menyimpan lembar

kerja ke beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.

Gambar 4.7.

Su�

ta�

menu

Sa�e

As

aplikasi

Mi�rosoft

Ex�el 2007

172

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

d)

Excel 97-2003

Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar

kerja dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft

Excel 1997 hingga 2003.

e)

Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk

mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format

dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS.

f)

Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save

As, sehingga kita leluasa memilih untuk menyimpan dokumen ke

tipe file tertentu.

b. Quick Access

Toolbar

Quick access

toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah

kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk

ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda

perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.

c. Baris Tab

Lingkungan kerja

Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft

Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul

pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab.

Pada setiap tab terdiri atas kumpulan

toolbar- toolbar.

d. Size Button

Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam

layar

Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.

Tabel. 4.1.

Macam dan kegunaan size button

No.

Nama

Tombol

Gambar

Fungsi

1.

Minimize

Untuk menutup sementara Ms.

Excel,

jendela ditutup dan dikirim ke taskbar

menjadi sebuah ikon. Untuk membuka

kembali klik pada ikon di taskbar.

2.

Restore

Mengembalikan jendela Ms.

Excel ke

ukuran semula.

3.

Maximize

Mengubah ukuran jendela Ms.

Excel

menjadi ukuran yang lebar.

4.

Close

Untuk menutup jendela Ms. Excel.

e.

Name Box

Name box merupakan

toolbar yang berisi alamat suatu cell.

oolbar yang berisi alamat suatu cell.

f.

Formula Bar

Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

173

1)

Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui

formula bar.

2) Tombol Enter digunakan untuk memasukkan

teks atau

formula pada

sel yang ditentukan sebelumnya.

3)

Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu

ke dalam sel.

g. Kolom

Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom,

kolom maksimal).

h. Baris

Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).

erisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).

i. Scroll Bar

Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu

vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.

1)

Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau

ke bawah.

2) Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan

ke kanan.

j. Tombol Navigasi

Sheet

Tombol navigasi

sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah

dari satu sheet ke sheet yang lain.

k.

Baris Status

Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar

kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan.

l. Zoom

Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan

dan membesarkan lembar kerja dalam layar.

Gambar 4.8.

Elemen

formula �ar pada aplikasi Mi�rosoft

Ex�el 2007

Cancel

Enter

Insert Function

174

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Elemen tab Home terdiri dari submenu berikut.

a)

Clipboard

Kegunaan dari submenu clipboard adalah untuk menampung/

menyimpan

data sementara hasil

copy atau hasil pemotongan

data.

Dalam submenu ini terdapat perintah-perintah dalam bentuk

Dalam submenu ini terdapat perintah-perintah dalam bentuk

ikon (tombol).

Tabel 4.2

Nama dan fungsi submenu Clipboard

Nama

Fungsi

Cut

Memotong/menghapus

teks (Ctrl-X)

Copy

Menggandakan teks

(Ctrl-C)

Format

painter

Membuat format

data

seperti data sebelumnya

Paste

Menempelkan hasil

copyan data

2. Menu Tab

Lembar kerja Microsoft

Excel 2007 memiliki menu tab yang dapat digunakan

untuk membantu pekerjaan Anda secara cepat. Tab-tab menu tersebut adalah

Tab Home, Insert, Page Layout,

Formula,

Data, Review, dan View. Di setiap tab

terdapat kumpulan toolbar-toolbar.

a.

Toolbar

Toolbar merupakan kotak yang berisi tombol-tombol untuk memper-

cepat proses pekerjaan yang Anda lakukan. Umumnya tombol-tombol ini

dikenal dengan istilah shorcut sebagai perintah cepat/jalan pintas dari

sebuah pilihan menu. Microsoft

Excel 2007 memiliki tab menu berikut.

1)

Tab Home

Tab home berisikan perintah-perintah standar (dasar).

Gambar 4.10.

Ta� menu

Ex�el 2007

Gambar 4.11.

Tool�ar �lip�oard

pada

Ex�el

2007

Gambar 4.9.

Tampilan menu

Ex�el 2007 sangat �er�eda dengan �ersi se�elumnya

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

175

b)

Font

Submenu Font terdiri dari kumpulan beberapa tombol seperti pada

tabel berikut.

Tabel 4.3

Nama dan fungsi submenu Font

Nama

Fungsi

Font Style

Format font/huruf (standar font pada Excel

adalah Arial)

Copy

Menggandakan teks (Ctrl + C)

Grow Font

Membuat format huruf menjadi lebih besar

Shirnk Font

Mengecilkan huruf

Bold

Menebalkan huruf

Italic

Mencetak huruf miring

Underline

Memberi garis bawah pada huruf

Border

Memberi bingkai pada tabel

Fiil color

Memberi warna

Font Color

Memberi warna pada huruf

Gambar 4.12.

Tool�ar Font pada

Ex�el 2007

c)

Alignment

Submenu Alignment terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel

berikut.

Tabel 4.4

Nama dan fungsi submenu Alignment

Alignment

Nama

Fungsi

Top Align

Format

teks rata tengah dengan posisi di sebelah

kiri halaman

Middle Align

Format

teks rata tengah dengan posisi di tengah-

tengah halaman

Bottom Align

Penggalan halaman

Align left

Format teks rata kiri

Justify

Format teks rata tengah

Align right

Format teks rata kanan

Decrease indent

Paragraf menjorok ke kiri

Increase indent

Paragraf menjorok ke kanan

Merger and

center

Menggabungkan dan menengahkan

teks

176

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

d)

Number

Submenu

number terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel

berikut.

Tabel 4.5

Nama dan fungsi submenu Number

Nama

Fungsi

General

Tombol pengaturan sexara umum

Curency

Format mata uang

Percent

Format persen

Coma

Pemberian tanda koma pada data

Decrease decimal

Mengurangi angka desimal

Increase desimal

Menambah angka desimal

Gambar 4.12.

Tool�ar Alignment pada

Ex�el 2007

Gambar 4.14.

Tool�ar

Num�er pada

Ex�el 2007

Gambar 4.15.

Tool�ar Style pada

Ex�el 2007

e)

Styles

Submenu Styles terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel

berikut.

Tabel 4.6

Nama dan fungsi submenu �tyles

Styles

Nama

Fungsi

Conditional

Formating

Pembuatan format yang dikondisikan

atau sesuai keinginan

Format as Table

Pembuatan tabel dengan format yang disediakan

Cell style

Pembuatan penampilan sel

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

177

f)

Cells

Submenu Cells terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan

pada tabel berikut.

Tabel 4.7

Nama dan fungsi submenu Cells

Cells

Nama

Fungsi

Insert

Menyisipkan sel

Delete

Menghapus sel

Format

Pengaturan penampilan sel

Gambar 4.16.

Tool�ar Cells pada

Ex�el 2007

Gambar 4.17.

Tool�ar Editing pada

Ex�el 2007

g)

Editing

Submenu Editing terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan

pada tabel berikut.

Tabel 4.8

Nama dan fungsi submenu Editing

Editing

Nama

Fungsi

Autosum

Menghitung secara otomatis, membuat rumus

Eraser

Menghapus sel

�ort and filter

Mengurutkan dan menyaring data

Find and select

Mencari dan menseleksi

data

2) Tab Insert

Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam

lembar kerja seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, model-

model grafik, membuat link, serta memasukkan simbol-simbol. Tab ini

terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut.

a)

Tables

Nama dan fungsi submenu Tables terdiri dari ikon (tombol) seperti

yang ditunjukkan pada tabel berikut.

178

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Tabel 4.9

Nama dan fungsi submenu Tables

Tables

Nama

Fungsi

Pivot tabel

Membuat tabel rekapitulasi dengan bentuk

yang dapat ditentukan sendiri

Table

Membuat tabel

Gambar 4.20.

Tool�ar

Chart pada

Ex�el 2007

Gambar 4.21.

Tool�ar Text pada

Ex�el 2007

Gambar 4.18.

Tool�ar Ta�les pada

Ex�el 2007

Gambar 4.19.

Tool�ar Illustration pada

Ex�el 2007

b)

Illustrations

Nama dan fungsi submenu Illustrations terdiri dari ikon (tombol)

seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.

Tabel 4.10

Nama dan fungsi submenu Illustrations

Illustrations

Nama

Fungsi

Picture

Menyisipkan gambar

Clip Art

Menyisipkan clip art

Shape

Menyisipkan gambar standar dari komputer

Smart Art

Menyisipkan gambar praktis

c)

Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model.

d)

Text, digunakan untuk membuat tex box, menyisipkan header and

footer, membuat huruf indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan

simbol.

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

179

3)

Tab Page Layout

Tab page Layout digunakan untuk mengatur data,

bagian dari tab ini

adalah sebagai berikut.

a)

Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak, dan

efek huruf.

Gambar 4.22.

Tool�ar Themes pada

Ex�el 2007

b)

Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas (margin),

model dokumen (orientasi kertas), mengatur ukuran kertas (size),

mengatur area pencetakan (print area), mengatur penggalan

halaman (page break), memberi background dokumen, dan

mencetak/memberi judul tabel.

Gambar 4.23.

Tool�ar Page Setup pada

Ex�el 2007

Gambar 4.24.

Tool�ar S�ale to Fit pada

Ex�el 2007

c) �cale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala

kolom atau baris secara otomatis.

Gambar 4.25.

Tool�ar

Sheet Option pada

Ex�el 2007

d)

Sheet Option, digunakan untuk menampilkan garis bantu serta

heading suatu data.

Gambar 4.26.

Tool�ar Arrange pada

Ex�el 2007

e)

Arrange, digunakan untuk mengatur tata letak gambar serta pe-

rataan, group, dan rotasi gambar.

180

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

4)

Tab

Formula, digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika,

fungsi text, format keuangan, fungsi tanggal, dan waktu).

Gambar 4.27.

Tool�ar-

tool�ar pada ta� menu

Formula program

Ex�el 2007

5) Tab

Data digunakan untuk memasukkan data

eksternal, merefresh

data.

Pada bagian

Sort dan Filter digunakan untuk mengurutkan dan

memfilter/menyaring data.

Di bagian

Data Tools digunakan untuk

membuat teks

berkolom, sedangkan pada bagian Outline digunakan

untuk proses grup dan melepas grup suatu data

serta membuat sub-

total.

Gambar 4.28.

Tool�ar-

tool�ar ta� menu

Data pada

Ex�el 2007

6) Tab Review, digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberi-

an komentar, serta penguncian data (keamanan data).

Gambar 4.29.

Tool�ar-

tool�ar ta� Re�ie� pada

Ex�el 2007

Gambar 4.30.

Tool�ar-

tool�ar Vie� pada

Ex�el 2007

7) Tab View, digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur

ukuran tampilan lembar kerja dalam layar, serta pengaturan jendela

lembar kerja.

Diskusi 4.1

Buatlah

kelompok �ela�ar

dengan

anggota

maksimal

5 orang,

kemudian

ker�akan

tugas

di �a�ah ini!

1. Identifikasikan

menu dan ikon pada Microsoft

Ex�el

yang �elum

di�ahas

dalam

materi di atas�

2�

Diskusikan fungsi masing-masing menu dan ikon terse�ut!

Presentasikan hasil diskusi �ersama anggota kelompok Anda di depan kelas!

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

181

3. Menambahkan Ikon atau Menu pada Quick

Access

Toolbar

Dalam penggunaan Excel

2007 kita membutuhkan tool-tool untuk

menyelesaikan pekerjaan Excel agar

akses dan eksekusi data

menjadi lebih

cepat. Namun, tidak jarang tool-tool yang sering dibutuhkan belum masuk ke

dalam tab.

Anda dapat memasukkan tombol-tombol perintah tersebut ke dalam Quick

Access

Toolbar dengan cara sebagai berikut.

a.

Klik tombol combo box pada baris Quick Access

Toolbar

b.

Berilah tanda (

) di depan pilihan tombol tersebut.

Jika ternyata dalam pilihan combo box tidak terdapat tool-tool yang

kita butuhkan, kita dapat mengakses dan sekaligus memasukkan ke dalam

Quick Access

Toolbar dengan cara berikut.

1)

Klik tombol combo box pada access

toolbar.

2) Pilih dan klik pada pilihan perintah More commands.

3)

Pilihlah salah satu tombol yang diinginkan, masukkan ke dalam kotak

pilihan Quick Access Toolbar.

Gambar 4.31.

Tata �ara menam�ahkan

tool�ar ke dalam Qui�k A��ess

Tool�ar pada

Ex�el 2007

4. Menggunakan menu dan ikon dalam Microsoft Excel 2007

Menu dan ikon yang terdapat pada Microsoft Excel 2007 mempunyai

fungsi sesuai uraian materi sebelumnya. Penggunaan beberapa menu dan ikon

yang terdapat pada Microsoft Excel 2007 akan dibahas pada uraian berikut.

Selanjutnya, Anda dapat mempelajari lebih mendalam tentang penggunaan

menu dan ikon pada materi Penggunaan Microsoft Excel 2007 untuk

Menghasilkan informasi di Bab 5.

a. Menyimpan lembar kerja Excel

Lembar kerja Excel yang sudah jadi perlu diamankan agar tidak hilang,

yaitu dengan cara disimpan ke hardisk atau disket terlebih dahulu. Lembar

kerja yang terdapat dalam sebuah

workbook

akan disimpan dalam

file

Excel,

cara menyimpan

workbook

dengan menggunakan ikon adalah sebagai

berikut.

182

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

1)

Klik ikon

pada quick access toolbar.

2) �etelah masuk ke kotak dialog

�ave As, masukkan pilihan folder untuk

menyimpan lembar kerja di dalam kotak pilihan Save in.

3)

Isikan nama

file

sesuai dengan keinginan di kotak isian

file

name

dengan

cara menghapus dulu nama

file

default

Excel. Sebagai contoh, apabila

Anda akan mengganti nama

file

menjadi Daftar Nilai, maka yang harus

dilakukan adalah menghapus

“Book 1”

kemudian ketikan “Daftar

Nilai”.

Gambar 4.32.

Kotak dialog Sa�e As

4) Apabila Anda menginginkan file simpanan Anda dapat dibuka kembali

pada aplikasi Excel selain 2007 (misalnya di Excel 2003), maka gantilah

tipe penyimpanan pada kotak pilihan

�ave As Type menjadi Excel 97-

2003 workbook. Perhatikan tampilan berikut.

Gambar 4.33.

Kotak dialog pilihan type penyimpanan dokumen Ex�el

5) �etelah selesai klik �ave

Dari proses penyimpanan tersebut, hasil lembar kerja Excel yang Anda

simpan memiliki ekstensi xls. Berdasarkan contoh di atas, nama file yang

tersimpan menjadi Daftar Nilai.xls.

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

183

b. Menyimpan lembar kerja Excel dengan nama baru

Langkah untuk menyimpan lembar kerja Excel dengan nama baru

adalah sebagai berikut.

1) Klik tombol office button.

2) Klik �ave As sehingga akan tampil kotak dialog �ave As.

3)

Pada kotak pilihan Save In, pilihlah folder sebagai tempat untuk

menyimpan lembar kerja Excel yang baru. Apabila Anda tidak melaku-

kan perubahan, maka hasil penyimpanan akan tersimpan dalam folder

yang sama dengan tempat penyimpanan file yang lama.

4) Pada kotak isian File name, isikan nama file yang baru, lalu klik save.

c. Menyimpan lembar kerja Excel yang pernah disimpan

Lembar kerja lama yang pernah disimpan dapat pula disimpan kembali

setelah Anda melakukan perubahan-perubahan. Proses penyimpanan file

ini dilakukan dengan beberapa cara, di antaranya adalah sebagai berikut.

1) Dengan cara mengklik tombol office button, kemudian klik �ave.

2) Dengan mengklik ikon �ave (

) pada quick access toolbar.

3)

Dengan menekan tombol Ctrl + S di keyboard.

d. Menyimpan lembar kerja Excel ke dalam disket dan flashdisk

Selain penyimpanan lembar kerja di dalam

hardisk

, Anda juga dapat

menyimpan lembar kerja Excel ke dalam disket atau

flashdisk

. Cara penyim-

panan lembar kerja Excel dengan menggunakan disket atau

flashdisk

adalah

sebagai berikut.

1) Klik tombol office button kemudian klik �ave As.

2) Pada kotak pilihan

�ave in pilih 3½ Floopy (A:) jika Anda akan

menyimpan ke dalam disket, namun apabila Anda akan menyimpan

lembar kerja Excel tersebut ke dalam

flashdisk,

maka pada kotak pilihan

�ave in pilih Removable Disk (G:).

3) Ketikkan nama file lembar kerja Excel yang Anda inginkan pada kotak

isian File name.

4)

Apabila sudah selesai, klik tombol Save.

Gambar 4.34.

Kotak dialog memilih remo�a�le disk se�agai media penyimpanan

184

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

e. Membuka kembali lembar kerja Excel

Apabila Anda ingin membuka kembali lembar kerja Excel yang pernah

disimpan di

hardisk

dengan menggunakan ikon, maka caranya adalah

sebagai berikut.

1)

Klik ikon

pada menu office button.

2) �etelah muncul kotak dialog Open, pilih folder dan klik file yang dicari

melalui kotak isian Look in.

3) Klik tombol Open pada kotak dialog Open atau klik dua kali file yang

ingin dibuka.

Jika Anda akan membuka file Excel dari

flashdisk

caranya adalah sebagai

berikut.

1)

Klik ikon

pada quick access toolbar.

2) Pilih Removable Disk (G:) pada kotak isian Look in.

3) Klik nama file Excel yang ingin dibuka.

4) Klik tombol Open pada kotak dialog Open atau klik dua kali file yang

ingin dibuka.

f. Mengedit lembar kerja Excel

Mengedit lembar kerja Excel dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu

dengan menggunakan mouse dan dengan menggunakan ikon. Dalam hal

ini proses

editing

yang dilakukan adalah memindahkan data dalam sebuah

sel pada lembar kerja Microsoft Excel. Berikut adalah cara mengedit lembar

kerja Excel dengan menggunakan mouse.

1)

Blok sel pada

data yang ingin dipindahkan.

2) Pada posisi

data yang diblok, klik kiri mouse dan tahan.

3)

Seret kursor ke sel tujuan yang diinginkan, kemudian mouse dilepas-

kan.

Langkah untuk mengedit lembar kerja Excel dengan menggunakan

ikon adalah sebagai berikut.

Gambar 4.35.

Kotak dialog Open

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

185

Mari Berlatih 4.2

Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan tepat!

1�

Jelaskan

per�edaan

tool�ar

yang

terdapat

dalam

Ex�el

2007

dengan

Ex�el

2003!

2�

Jelaskan fungsi dari su�menu �lip�oard!

3�

Jelaskan �ara menam�ahkan ikon ke dalam �aris Qui�k A��ess

Tool�ar!

4�

Jelaskan kegunaan dari ta�

Formula!

5�

Jelaskan se�ara singkat �ara menutup aplikasi Mi�rosoft

Ex�el 2007!

1)

Blok data pada sel yang akan dipindahkan.

2) Klik ikon Cut (

) pada tab menu Home submenu Clipboard.

3)

Aktifkanlah sel tujuan untuk meletakkan data.

4)

Klik ikon Paste (

) pada tab menu Home submenu Clipboard.

Tugas Praktik 4.2

Petunjuk Keselamatan Kerja:

Berhati-hatilah

saat

Anda

mengoperasikan

komputer�

Pastikan

semua

perangkat

telah

tersam�ung

dengan �enar�

Periksalah

sam�ungan

listrik

dengan

teliti

agar

terhindar

dari �ahaya

sengatan

listrik

dan

korsleting�

Gunakanlah

perangkat

keras

komputer

dengan �aik

dan

lindungilah

data

atau

soft�are

yang

penting

dari

kerusakan

serta

an�aman �irus�

Kerjakan tugas praktik di bawah ini dengan baik!

1. Identifikasikanlah

tab-tab

menu pada Microsoft

Ex�el

2007

dan �edakan

dengan

Mi�rosoft

Ex�el 2003 tentang �ara penggunaan dan tata letaknya!

2�

Tam�ahkan ikon-ikon �erikut ke dalam Qui�k A��ess

Tool�ar!

a�

Delete �ell

e� Open

��

Delete

Sheet Columns

f�

Print Pre�ie�

��

Delete

Sheet Ro�s

g� Qui�k Print

d�

Ne�

C.

Menggunakan

Workbook dan

Worksheet untuk Membuat

Dokumen Pengolah Angka

Setelah masuk ke dalam

workbook Microsoft Excel, akan tampil lembar

kerja (worksheet) yang terdiri dari baris dan kolom. Sebuah

workbook secara

default terdiri dari tiga lembar kerja (

worksheet), yaitu

Sheet 1,

�heet 2, dan

Sheet 3.

186

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Bagian paling dasar dari sebuah dokumen Excel

adalah kotak yang

menyimpan data

dalam Excel

, kotak ini disebut dengan sel. Setiap sel adalah

pertemuan baris (sekuen sel sepanjang baris horisontal) dan kolom (sekuen

panjang baris vertikal). Baris ditandai dengan dengan nomor dan kolom

ditandai dengan huruf. Nomor baris dan huruf kolom yang menandai sel

spesifik disebut referensi sel.

�ekumpulan kolom dan baris akan membentuk

worksheet yang muncul sebagai sebuah halaman dalam dokumen Excel

.

Workbook merupakan kebalikan dari

worksheet, yaitu kumpulan dari sebuah

atau beberapa

worksheet.

1.

Workbook

Workbook adalah sebuah file yang terdiri dari beberapa lembar kerja yang

disebut dengan

worksheet dan setiap

worksheet ini diberi nama dengan

Sheet.

Lembar kerja pertama disebut dengan

Sheet 1, lembar kerja kedua disebut

dengan

�heet 2, dan seterusnya.

a. Menyiapkan

Workbook Kosong

Anda dapat menyiapkan workbook kosong dengan cara berikut.

1) KIik ikon menu kontrol, kemudian klik New.

2) Klik pilihan Blank

Workbook, kemudian Pilih dan klik Create.

3)

Workbook baru akan terbuka dengan nama Book2. Anda akan

mendapatkan dua buah

workbook, yaitu Book dan Book2 dan Anda

dapat bekerja dengan Workbook tersebut.

Gambar 4.36.

Work�ook

Ex�el 2007

Di samping cara di atas, Anda dapat menggunakan cara klik ikon New

pada

toolbar standard atau dengan menekan tombol Ctrl+N.

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

187

b. Menyimpan Dokumen Excel

Dokumen Excel yang sudah jadi perlu diamankan agar tidak hilang,

yaitu dengan cara disimpan ke hardisk atau disket terlebih dahulu.

Dokumen di

workbook yang disimpan akan menjadi file

Excel. Cara

menyimpan

workbook

dengan menggunakan menu ikon adalah sebagai

berikut.

1)

Klik ikon

pada Quick Access

Toolbar atau klik ikon menu Kontrol

kemudian pilih Save As.

2) �etelah masuk ke kotak dialog

�ave As, masukkan pilihan folder

untuk menyimpan dokumen di kotak pilihan Save in.

Apabila tidak

Apabila tidak

memasukkan pilihan folder

di kotak Save in, maka secara default

dokumen akan tersimpan di folder

My Documents.

Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian File name

dengan cara menghapus dulu nama file default Excel

. Sebagai contoh,

apabila ingin mengganti nama file menjadi laporan keuangan maka

yang harus dilakukan adalah menghapus “Book 1” kemudian ketik

laporan keuangan.

Pilihlah jenis format penyimpanan (Anda dapat memilih format

simpanan dokumen, misalnya ke format simpanan Excel

97-2003

sehingga file Anda dapat dibuka pada beberapa versi Excel

).

3)

Klik Save

Hasil dan dokumen Excel yang Anda simpan akan mempunyai ekstensi

xls, misalnya laporan keuangan.xls.

Gambar 4.37.

Kotak dialog Sa�e As

Ex�el 2007 memiliki �er�agai ma�am pilihan penyimpanan

c. Berpindah

workbook dan menutup workbook

Untuk berpindah antara

workbook satu dengan

workbook yang lain

adalah dengan menekan tombol Ctrl+F6 atau dengan mengklik

workbook

yang diinginkan. Sedangkan untuk menutup

workbook yang tidak diper-

lukan gunakan tombol Ctrl+F4 atau dengan menekan tombol Close (X) yang

terdapat di pojok kanan atas dari jendela

workbook. Sebaiknya sebelum

188

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

menutup

workbook, Anda menyimpan terlebih dahulu hasil pekerjaan

Anda tersebut.

2.

Worksheet

Saat pertama kali mengaktifkan Excel

2007, maka di layar akan terlihat tiga

buah

worksheet (buku kerja). Anda dapat menambah atau mengurangi jumlah

worksheet tersebut. Di samping itu, Anda dapat mengubah nama

worksheet

default.

a. Tampilan

Worksheet

Dalam bekerja dengan Excel

2007 ini, Anda dapat mengubah bentuk

tampilan sesuai dengan kebutuhan Anda.

Bentuk tampilan tersebut antara

Bentuk tampilan tersebut antara

lain sebagai berikut.

1)

Tampilan normal

Tampilan normal ini merupakan bentuk tampilan standar

(default)

dari

Excel

2007. Perintah untuk merubah tampilan normal adalah dengan

mengklik menu bar View, kemudian klik pilihan Normal.

2) Tampilan Page Break Preview

Tampilan ini berfungsi untuk menentukan area pencetakan data

pada

worksheet yang aktif. Perintah yang digunakan adalah kilk menu bar

View, kemudian klik pilihan Page Break Preview.

3)

Menentukan tampilan Custom

Dalam keadaan default tampilan

worksheet memiliki skala 100%. Anda

dapat mengubah sesuai kebutuhan Anda. Perintah yang digunakan

untuk mengubah tampilan tersebut adalah klik menu View, kemudian

lik menu View, kemudian

klik pilihan Zoom, klik bagian Custom, kemudian ketik nilai yang

diinginkan dan akhiri dengan klik OK.

(a)

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

189

Gambar 4.38.

Ber�agai �enis

tampilan

�orksheet

Ex�el

2007

(a)

Tampilan

normal

(�)

Tampilan

pre�ie�,

dan

(�)

Kotak

dialog

Zoom

untuk

menentukan

tampilan

�orksheet se�ara �ustom�

(�)

(�)

b. Pengelolaan

Sheet

Pekerjaan pengolahan data

dalam sebuah

sheet seringkali menam-

bahkan, mengurangi, memilih, dan mengaktifkan

sheet maupun mengganti

nama. Semua proses tersebut dapat dilakukan dengan cara klik kanan

lik kanan

mouse pada salah satu nama

sheet kemudian pada layar akan terlihat menu

layar akan terlihat menu

shortcut yang berisikan perintah-perintah berkaitan dengan

sheet.

Keterangan:

Insert

: untuk menyisipkan

sheet baru

Delete

: untuk menghapus

sheet

Move or

Copy

: untuk memindahkan atau

meng-copy sheet

View Code

: untuk melihat kode-kode

sheet

Protect

�heet

: untuk membuat

password/

memprotect sheet

Select All

�heet

: untuk memilih dan meng-

aktifkan

sheet secara keselu-

ruhan

Gambar 4.39.

Ber�agai

pilihan

untuk

pengelolaan

�orksheet

Ex�el 2007

190

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

3. Sel dan Range

Setiap lembar kerja atau

sheet

terbagi menjadi beberapa kolom dan baris di

mana kolom dimulai dari A sampai kolom IV dengan jumlah kolomnya ada 256

kolom dan baris dimulai dari 1 sampai 65.536. Dari tampilan tersebut muncul

istilah sel dan range.

Cells atau sel, merupakan perpotongan antara baris dan kolom. Sel memiliki

bentuk yang dapat diubah-ubah dengan cara pengetikan langsung atau dengan

menggunakan tombol F4 pada F key. Macam bentukan sel tersebut adalah

sebagai berikut.

a.

Sel normal, yaitu sel yang tidak terkunci baik baris maupun kolomnya,

misalnya F4.

b.

Sel absolute kolom, yaitu sel yang terkunci pada bagian kolomnya saja,

misalnya $F4.

c.

Sel absolut baris, yaitu sel yang terkunci pada bagian barisnya saja,

misalnyaF$4.

d.

Sel absolut, yaitu sel yang terkunci pada kedua bagian, kolom dan baris,

misalnya $F$4.

Range merupakan kumpulan dari beberapa sel yang terblok. Range dapat

dibentuk oleh sel-sel yang berada dalam satu kolom atau sel-sel yang berada

dalam satu baris, bahkan gabungan dari sel-sel dalam kolom dan sel-sel dalam

baris. Alamat dari range ini dapat diambil dari awal alamat sel dan akhir alamat

sel. Misalnya range B3:B10 merupakan kumpulan dari sel B3 hingga sel B10.

Gambar 4.40.

Visualisasi range

Berikut adalah langkah untuk membuat range dalam kumpulan sel adalah se-

bagai berikut.

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

191

a. Membuat range dengan menggunakan tombol shift

Caranya tempatkan penunjuk sel awal range/bagian awal sel yang ingin

diblok, yaitu B3, Sambil menekan

shif

t, tekan tombol anak panah sampai

sel tujuan, yaitu B10.

b. Membuat range dengan menggunakan mouse

Caranya

klik sel yang merupakan sel awal range, yaitu B3. Pointer/

klik sel yang merupakan sel awal range, yaitu B3.

Pointer/

Pointer/

penunjuk mouse harus berada

dalam keadaan tanda plus warna putih

dalam keadaan tanda plus warna putih

(tunjuk ke dalam sel, bukan tepi sel).

Sambil tetap menekan klik kiri mouse,

Sambil tetap menekan klik kiri mouse,

gerakkan mouse (drag) ke sel tujuan, yaitu sel B10.

c. Membuat kolom atau baris

Suatu kolom atau baris dapat disorot dengan mengklik huruf kolom atau

nomor baris yang Anda inginkan. Misalnya cukup klik huruf kolom B bila

ingin menyorot seluruh kolom B.

d. Menyorot sederetan kolom atau baris

Untuk menyorot sederetan kolom (misalnya A, B, C) atau sederetan baris

(misalnya 3, 4, 5) dapat dilakukan dengan mengikuti langkah klik pada

huruf kolom atau pada nomor baris awal (di contoh ini adalah A. Sambil

tetap menekan tombol mouse kiri, geserlah (drag) pointer (penunjuk)

mouse hingga menyorot seluruh baris itu (di contoh ini adalah C).

4. Entri

Data dan Edit data

Sebelum melakukan entri data

pada suatu sel, terlebih dahulu menempatkan

pointer pada alamat sel yang akan diisi data.

Setelah itu, Anda dapat mengatur

format pada data tersebut.

a. Memindahkan pointer

Pointer atau disebut juga dengan

kursor berfungsi untuk menentukan

tempat di sel mana Anda sedang berada. Anda dapat menggunakan mouse

atau keyboard untuk memindahkan pointer ini.

Menggunakan mouse dengan cara klik alamat yang diinginkan. Apabila

alamat sel tidak terlihat di layar, Anda dapat menggunakan penggulung

layar vertikal maupun horizontal. Apabila Anda menggunakan keyboard

gunakan tombol panah.

Tabel 4.11.

Tombol pemindah

kursor

Nama Tombol

Kegunaan

Anak panah kanan (

)

Pindah 1 sel ke kanan

Anak panah kiri (

)

Pindah 1 sel ke kiri

Anak panah bawah (

)

Pindah 1 sel ke bawah

Anak panah atas (

)

Pindah 1 sel ke atas

Page Down

Menggulung dokumen 1 layar ke bawah

192

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Page Up

Menggulung dokumen 1 layar ke atas

Ctrl +

Pindah pointer ke akhir kolom (kolom

IV)

Ctrl +

Pindah pointer ke awal kolom (kolom

A)

Anak panah bawah (

)

Pindah pointer ke awal baris (baris 1)

Anak panah atas (

)

Pindah pointer ke akhir baris (baris

65.536)

Home

Pindah ke awal baris

Ctrl + End

Pindah ke awal sel (A1)

Ctrl + Home

Pindah ke akhir sel yang terisi data

Alt + Page Down

Menggulung 1 layar ke kanan

Alt + Page Up

Menggulung 1 layar ke kanan

Ctrl + Page Down

Pindah ke sheet sesudahnya

Ctrl + Page Up

Pindah ke sheet sebelumnya

Ctrl + F6

Pindah ke jendela

workbook sebelum-

nya/berikutnya

F2

Mengedit rumus/formula

F12

Save As

F7

Spelling

F5

Go to (menuju ke sel tertentu)

b. Bentuk

Kursor

Untuk mengetikkan data

yang akan diolah, Anda dapat menggunakan

fasilitas mouse maupun keyboard.

Hanya saja pada saat Anda akan

Hanya saja pada saat Anda akan

mengolah data,

harus benar-benar memahami sel mana yang akan diolah.

Anda harus tepat dalam menempatkan

kursor pada sel, baru kemudian

memberikan perintah-perintah untuk pengolahan.

Microsoft Excel memiliki beberapa bentuk

kursor yang dapat digunakan

untuk menjalankan perintah-perintah.

Tabel 4.12.

Bentuk-bentuk

kursor

Bentuk kursor

Aksi jika mouse didrag

Posisi mouse printer

Membuat blok, memilih

daerah yang akan diolah

Di tengah-tengah sel yang

sedang dipilih

Menyalin blok ke cell

yang dilaluinya

Di sebelah kanan sel yang

sedang dipilih

Memindahkan blok ke sel

yang dituju mouse

Di tepi (garis batas) sel

yang sedang dipilih

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

193

c. Mengidentifikasi dan memasukkan jenis data

Kelebihan dari Microsoft Excel selain untuk pengolah angka (misalnya

pengurangan, penjumlahan, pembagian) dapat pula digunakan untuk

presentasi angka yang disisipi teks,

grafik, gambar-gambar pendukung

dan diagram. Sebelum pembahasan lebih jauh, terlebih dahulu Anda harus

mengetahui jenis data

yang hendak diolah dalam Microsoft Excel. Dalam

Microsoft Excel

terdapat dua jenis data sebagai berikut.

1)

Data label

Data label adalah data-data

berupa teks atau karakter yang tidak akan

dilakukan operasi matematika.

Data label disebut juga data

string atau

text yang secara default format data

ini adalah rata kiri, misalnya huruf-

huruf, gabungan angka dengan karakter (alfa numerik) seperti nomor

polisi kendaraan, dan nomor induk mahasiswa.

2)

Data value

Data value adalah data-

data

yang berupa angka atau rumus-rumus

yang dapat dilakukan operasi matematika.

Data value dibedakan

menjadi dua, yaitu sebagai berikut.

a) Numerik

Numerik adalah angka-angka atau bilangan yang akan dilakukan

operasi matematika yang secara default format data

ini adalah rata

kanan, misalnya: 0,1,2,3,4...

b)

Formula

Formula merupakan rumus-rumus yang dibuat baik dengan

menggunakan operasi sel maupun dengan memanfaatkan fasilitas

fungsi.

Cara penulisan data

Cara penulisan data

dalam bentuk rumus harus diawali

dengan tanda = (sama dengan). Dalam membuat rumus yang

dituliskan bukan isi datanya melainkan alamat sel-nya.

Tabel. 4.13.

Macam-macam

operator untuk menuliskan formula

Tipe/ bentuk tanda operator

Kegunaan

+ (plus)

Penjumlahan

- (minus)

Pengurangan

* (asterisk/kali)

Perkalian

/ (slash/bagi)

Pembagian

^ (pangkat)

Perpangkatan

Untuk membedakan keempat jenis data

tersebut, perhatikan

contoh berikut ini.

194

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Gambar 4.41.

Visualisasi �entuk

data dalam

Ex�el

Pada dasarnya untuk memasukkan data

dilakukan dengan mengisikan

pada setiap sel untuk suatu data

yang akan diolah, kecuali jika data

tersebut

berupa data

label dapat saja mengetikkan langsung dengan melewati

batas dari setiap sel. Namun, jika suatu data

yang akan kita buat berupa

data

yang akan diolah (data

value), maka pengetikannya harus dilakukan

dengan mengisikan setiap data pada setiap sel yang berbeda.

Untuk memudahkan dan mempercepat pengetikan data

value, sebaik-

nya lakukan pengetikan bilangan melalui tombol kalkulator yang terdapat

pada bagian kanan

keyboard

dengan mengaktifkan terlebih dahulu tombol

Numlock.

1)

Memasukkan data

berupa angka (

number)

Perintah ini digunakan untuk mengatur format tampilan data

numerik

ataupun data

tanggal, misalnya memberi angka desimal, memformat

mata uang, dan lain-lain.

Data angka dapat dimasukkan dengan

mengetikkan angka pada sel yang sedang aktif. Penulisan tersebut

harus memerhatikan format penulisannya. Angka yang diperbolehkan

adalah angka numerik, yaitu angka 0 sampai 9. Penulisan angka

pecahan harus menggunakan 0, (nol koma), misalnya angka dituliskan

0,7.

Penulisan data

angka dalam kehidupan sehari-hari umumnya dipisah-

kan dengan tanda titik untuk membedakan ribuan, jutaan, milyaran,

dan seterusnya. Hal tersebut berbeda dengan format penulisan Excel

yang secara default tidak menggunakan titik untuk membedakan

ribuan, jutaan, milyaran, dan seterusnya. Misalnya jika ingin menuliskan

1.000.000.000, maka penulisan data di

Excel

adalah 1000000000. Jika

penulisan salah, misalnya digunakan titik sebagai pemisah maka

program Excel akan membacanya sebagai karakter biasa dan bukan

Type Text/string

Type Numeric

Type Rumus/Formula

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

195

sebagai pemisah sehingga angka yang kita masukkan menjadi salah.

Untuk lebih jelasnya perhatikan tabel berikut.

Tabel.4.14.

Contoh pemasukan data dalam Excel

DAFTAR PESANAN

KONVEKSI “JAYA”

Jl. Batu Ampar No. 34 Subang Jawa Barat

Bulan September 2008

No.

Nama

Produk

Motif

Ukuran

Jml

Pesan

Harga/

kodi

Jml Uang

1.

Kemeja

Kotak-kotak

S

200

12000

2.

Celana

Polos

M

100

14000

3.

Blus

Bunga

L

50

13500

4.

Jas

Polos

L

15

30000

5.

Piama

Bunga

M

25

14000

Pada tabel di atas kolom jumlah uang menggunakan rumus. Untuk

menuliskan kolom yang lain cukup Anda ketikkan langsung (tanpa

Rp).

Untuk membantu Anda dalam menuliskan data

Untuk membantu Anda dalam menuliskan data

angka secara

otomatis dapat dilakukan format.

a)

Memformat mata uang

Caranya adalah blok kolom harga satuan kemudian klik tab menu

Home

pilih

Format Cell.

Pilih tab

Number, kemudian

Accounting

dan

atur format decimal pada listbox

Decimal places.

Pilih

Rp

Indonesia

pada combo

Symbol

, perhatikan tampilan gambar

berikut.

Gambar 4.42.

Kotak dialog Format Cell

Format desimal

Kategori

Format mata uang

196

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

b)

Memasukkan data

berupa teks

Untuk memasukkan data

yang berupa label (alfa numerik), Anda

tinggal mengetikkan teks ke

dalam sel. Namun perlu diketahui

bahwa penulisan data

label ini penulisannya akan melewati batas

sel. Untuk mengatur data tersebut perlu dilakukan format sel.

Perintah ini hampir sama pada program Ms. Word, yaitu berfungsi

untuk mengatur format font/huruf.

Jenis font standar pada

Jenis font standar pada

Excel

adalah Arial dengan ukuran 10. Namun demikian, Anda

dapat mengganti sesuai dengan kebutuhan.

Untuk lebih jelasnya

Untuk lebih jelasnya

perhatikan gambar berikut ini.

Gambar 4.43.

Kotak dialog Format Font

Ukuran font

Jenis font

Warna huruf

Model font

Garis bawah

Efek khusus

Superscript (pangkat)

Subscript (index)

Strikethrough (coret)

2) Memperbaiki kesalahan pengetikan

Kesalahan dalam pengetikan data

mungkin saja dapat terjadi. Anda

dapat merevisi atau memperbaiki data

tersebut dengan cara mengganti

isi sel yang tekniknya adalah sorot sel tersebut, kemudian

ketik data

ketik data

yang baru lalu tekan enter. Namun, jika Anda menginginkan untuk

memperbaiki isi sel, caranya adalah pilih sel yang datanya ingin

ilih sel yang datanya ingin

diperbaiki kemudian

tekan F2, atau klik tombol kiri mouse 2 kali pada

tekan F2, atau klik tombol kiri mouse 2 kali pada

sel yang datanya ingin diperbaiki, gunakan tombol-tombol berikut

untuk membantu dalam memposisikan

kursor (panah pada keyboard,

home, end, delete, backspace) setelah selesai tekan enter.

Apabila Anda membuat kesalahan dalam memberikan suatu perintah,

maka Anda dapat melakukan pembatalan terhadap perintah tersebut

dengan klik Quick Access Toolbar, kemudian klik tombol Undo.

Demikian sebaliknya, apabila Anda akan membatalkan perintah

Undo

gunakan tombol Redo.

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

197

Tabel 4.15.

Perbedaan penggunaan perintah

Undo dan

Redo

Toolbar

Perintah

melalui

keyboard

Nama

Perintah

Keterangan

Ctrl + Z

Undo

digunakan untuk

membatalkan atau

menggagalkan

perintah yang terakhir

kali dilakukan

Ctrl + Y

Redo

mengembalikan

perintah yang

pernah dilakukan.

5. Mengatur Baris dan Kolom

Pengaturan tabel sangat mutlak dilakukan agar tampak rapi dan sesuai

dengan data

yang ada. Mengubah lebar baris atau kolom dimaksudkan untuk

menentukan lebar baris/kolom sesuai dengan data

yang dimasukkan. Secara

default lebar kolom pada Excel adalah

8.43

, sedangkan tinggi barisnya adalah

12.75

.

a. Mengatur lebar kolom atau baris

Perintah pengaturan lebar kolom maupun baris dalam Excel

2007

dapat dilakukan dalam tab Home, yaitu dengan cara klik tab menu

Home

kemudian pilih submenu Format lalu pilih menu yang diinginkan.Untuk

Untuk

lebih jelasnya perhatikan gambar berikut.

Gambar 4.44.

Kotak dialog Format pada untuk pengaturan kolom dan �aris

198

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Selain cara di atas terdapat cara yang kedua yaitu dengan cara

drag

garis pemisah antarkolom atau baris. Perhatikan gambar berikut ini.

b. Menyisipkan kolom atau baris

Kadangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom karena saat

memasukkan atau mengetikkan data,

ternyata ada data-data

yang terlewat.

Langkah-langkah yang dapat ditempuh dengan cara berikut.

1)

Sorotlah sel atau buatlah range tempat sel untuk baris atau kolom baru

akan disisipkan.

2) Pilih dan klik tab menu Home > pilih submenu Cell > pilih Insert.

a)

Insert Cells, untuk menyisipkan sel baru.

b)

Insert

Sheet, Rows untuk menyisipkan baris baru.

c)

Insert

Sheet, Column untuk menyisipkan kolom baru.

d)

Insert,

Sheet untuk menyisipkan sel baru. Untuk lebih jelasnya

perhatikan contoh berikut ini.

Gambar 4.45.

Proses drag untuk mengatur le�ar kolom atau �aris

Drag dan tarik

Gambar 4.46.

Kotak dialog Insert Ta�le

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

199

c. Menghapus kolom atau baris

Menghapus baris atau kolom dalam Excel

dapat dilakukan dengan

cara pilih baris atau kolom yang akan dihapus, misal baris 11 dan 12. Klik

tab menu Home kemudian pilih dan klik Delete, kemudian pilih Delete

Sheet Rows (untuk menghapus baris), pilih Delete

Sheet Column (untuk

menghapus kolom).

6. Mengatur Format Cell

a.

Merge and Center, perintah ini biasanya digunakan untuk menengahkan

judul. Perhatikan contoh berikut ini.

Gambar 4.47.

Delete untuk proses penghapusan

Gambar 4.48.

Hasil merger �ell

Merge and

Center

Cara pengunaan merger and center untuk menengahkan judul adalah

sebagai berikut.

1)

Klik icon Merge and Center (

), atau

2) Klik tab menu

Home

, kemudian

pilih

Alignment

hingga muncul

tampilan kotak dialog sebagai berikut.

200

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Gambar 4.49.

Kotak dialog Format Cell

Keterangan

Horizontal

: digunakan untuk memilih perataan secara

horisontal, terdapat beberapa pilihan, yaitu

general, left (indent), center, right (indent), fill,

justify, center Across selection, dan distributed

(indent).

Vertical

: digunakan untuk memilih perataan secara

vertikal. Pilihan yang dapat dilakukan adalah

Top (rata atas), Center (rata tengah), Bottom

(rata bawah), Justify (seluruh data

ditampilkan

pada sel secara penuh).

Wrap Text

: Mengatur agar ukuran baris menyesuaikan

dengan panjang teks (baris membesar).

• �hirk to Fit

: Mengatur agar ukuran baris menyesuaikan

dengan panjang teks (baris membesar).

• Orientation

: Untuk mengatur derajat kemiringan suatu teks.

b.

Border

Border disebut juga bingkai yang berupa garis, biasanya border dapat

menggantikan gridlines. Gridlines pada saat dicetak dapat dimunculkan

atau tidak tergantung selera pengguna komputer.

Untuk membuat border

Untuk membuat border

caranya sebagai berikut.

1)

Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai.

2) Kllik tab menu

Home,

kemudian pilih submenu

Alignment

lalu klik

tab Border, pilihlah salah satu border yang diinginkan dan klik OK.

General

Huruf ditampilkan rata

kiri dan angka rata

kanan

Left

(Indent)

Data ditampilkan rata

kiri

Center

Data ditampilkan rata

tengah

Right

Data ditampilkan rata

kanan

Fill

Mengisi seluruh sel

dengan mengulang

data

Justify

Data ditampilkan pada

sel secara penuh

Center

Across

Selection

Data ditampilkan di

tengah-tengah beberapa

kolom

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

201

c. Pattern

Perintah ini digunakan untuk memberi warna dasar pada suatu sel atau

range. Cara untuk membuat pattern adalah klik menu

Format,

kemudian

pilih

Cell

lalu pilih

Pattern

hingga muncul tampilan kotak dialog berikut.

Gambar 4.50.

Kotak dialog Border untuk mem�uat �ingkai

Gambar 4.51.

Kotak

dialog

Pattern

untuk

mem�eri �arna

dasar sel

Keterangan:

Pada bagian Presets, pilih dan

klik salah satu tombol berikut.

a) None, digunakan untuk

menghapus garis pembatas

dan bingkai.

b)

Outline, digunakan untuk

membuat bingkai di seke-

liling sel atau range.

c)

Inside, digunakan untuk

membuat garis pembatas

di dalam range.

202

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

7. Rumus dan Fungsi untuk Memanipulasi

Data

Formula adalah kalkulasi atau prosedur operasi yang dilakukan oleh Microsoft

Excel untuk menentukan nilai dalam sebuah sel tertentu di

Worksheet.

Formula

merupakan hasil pengolahan data

dan nilai sel lain yang dikaitkan dengan rumus

tertentu (penjumlahan, pengurangan, perkalian, logaritma, eksponensial, dan

lain-lain).

Formula merupakan inti dari Excel

. Pada program Excel,

formula

harus didahului oleh tanda sama dengan “=“. Jika tidak dimulai dengan tanda

sama dengan, maka Excel

hanya akan menganggapnya sebagai data

biasa

(sebagai karakter biasa berupa numerik, alfabetik, atau kombinasi keduanya)

Untuk mengerti cara bekerja dengan

formula, pelajari dengan baik uraian

materi berikut.

a. Memasukkan

Formula Kalkulasi

Untuk membuat

formula, Excel mampu mengolah nilai sebuah sel

sebagai variabel dengan menggunakan

operator matematika, seperti

penambahan

(+),

pengurangan (–), perkalian (*), dan pembagian

(

/

).

Formula selain dapat mengolah langsung data-

data

dengan mengguna-

kan tanda-tanda

operator matematika di atas juga dapat mengolah data

dengan menggunakan sebuah fungsi (

f

x

Function ...

). Fungsi adalah sebuah

kata yang memiliki makna tertentu atau istilah Inggrisnya

reserved.

Contoh

sebuah fungsi adalah SUM (penjumlahan seluruh angka dalam sel atau

range), COUNT (menghitung jumlah sel yang mengandung angka),

AVERAGE (menghitung rata-rata), LOG (menghitung nilai logaritma), LN

(menghitung nilai logaritmik natural), EXP (lawannya LN), dan lain-lain.

b. Melakukan perhitungan

1)

Berbagai jenis

operator

Program Excel memiliki empat jenis operasi yang berbeda, yaitu

aritmatika, perbandingan, penggabungan teks, dan

acuan.

a)

Operasi aritmatika

Operasi aritmatika ini digunakan untuk membentuk operasi-

operasi dasar seperti penambahan, pengurangan, pembagian,

perkalian, eksponensial, persentase, dan penggabungan bilangan.

Tabel 4.16.

Tanda operasi aritmatika dalam Excel

Simbol

operasi

Operasi

Contoh

Hasil

+

Penjumlahan

5 + 8

13

Pengurangan

9 – 6

3

-

Negasi

-12

-12

*

Perkalian

5 * 34

170

/

Pembagian

36 / 9

4

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

203

^

Eksponensial

2 ^ 3

8

%

Persentase

25 %

0.25

&

Penggabungan

4 & 5

45

b)

Operasi perbandingan

Operasi perbandingan digunakan untuk membandingkan dua

buah nilai. Hasil perbandingan tersebut berupa nilai logika, yaitu

true atau false.

Tabel 4.17.

Tanda operasi perbandingan dalam Excel

Tipe Perbadingan

Simbol

Contoh

Hasil

Sama dengan

=

5 + 8

False

Lebih besar dari

>

9 – 6

True

Lebih kecil dari

<

-12

False

Lebih besar sama dengan

>=

5 * 34

True

Lebih kecil sama dengan

<=

36 / 9

False

Tidak sama dengan

<>

2 ^ 3

True

2) Penggabungan teks

Operasi penggabungan teks

digunakan untuk menggabungkan

dua data

yang bertipe teks (

string). Operasi penggabungan teks me-

mungkinkan kita menggabungkan dua teks dari

dua kolom yang ber-

beda ke dalam satu kolom.

Operator penggabungan teks

menggunakan

teks

simbol ampersand (&). Jika digunakan dalam rumus adalah =

A1&B1.

a)

Operator acuan

Operator acuan berfungsi untuk menggabungkan selang sel yang

terlibat dalam perhitungan. Excel mempunyai tiga buah

operator

acuan, yaitu titik dua (:), koma (,), dan

spasi.

Tabel 4.18.

Simbol operator acuan

Simbol

Arti

Contoh

Titik dua

(:)

Operator jangkauan meng-

hasilkan satu acuan dari sel

di antara dua acuan termasuk

kedua acuan tersebut

A2:A12

Koma (,)

Operator penyatuan meng-

gabungkan banyak acuan-

acuan menjadi satu acuan

�UM(B5:B15,

D5:D15)

(spasi)

Operator perpotongan mengacu

kepada sel yang menjadi per-

potongan antara dua acuan

(B7:D7 C6:C9)

204

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

b)

Mengatur operasi di rumus Excel

Excel memiliki tingkatan operasi yang lebih didahulukan operasi-

nya, jika kita menggunakan beberapa operasi dalam satu rumus.

Excel akan melakukan operasi terlebih dahulu pada

operator

yang tingkatannya lebih tinggi. Tingkatan operasi tersebut adalah

sebagai berikut.

Tabel 4.19.

Operator dalam Excel

Operator

Keterangan

Titik dua (:), spasi tunggal

() koma (,)

Operator acuan

-

Tanda negatif

%

Persentase

A

Pemangkatan

* dan I

Perkalian dan pembagian

+ dan -

Penambahan dan pengurangan

&

Menggabungkan dua string

= < > <= >= <>

Perbandingan

c)

Menggunakan tanda kurung

Tanda kurung ini digunakan untuk memberitahukan kepada Excel

bahwa urutan perhitungannya harus mendahulukan bilangan-

bilangan atau operasi yang berada di dalam kurung terlebih dahulu

baru kemudian operasi yang lain.

d)

Menggunakan acuan

Acuan mengidentifikasi sebuah sel atau kumpulan sel dari sebuah

lembaran kerja dan mengatakan kepada

operator di mana mencari

nilai-nilai atau data yang digunakan dalam rumus.

Tabel 4.20.

Macam-macam sel acuan

Sel Acuan

Rumusan

Sel di kolom C baris 9

C9

�elang sel di kolom C baris 5 sampai 20

C5:C20

�elang sel di baris 5 dan kolom A sampai D

A5:D5

�emua sel di baris 5

5:5

�emua sel di baris 5 sampai 10

5:10

Semua sel di kolom L

L:L

Semua sel di kolom L sampai dengan K

L:K

�elang sel di kolom A

�ampai C dan Baris 5

sampai 10

A5:C10

3)

Mengcopy rumus

Agar menghemat energi dan pikiran, Excel memberikan fasilitas

copy

rumus. Hal ini memudahkan Anda menghitung data

dalam jumlah

yang banyak. Perhatikan gambar berikut ini.

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

205

Untuk

menuliskan rumus hasil No.1 dan seterusnya, tuliskan rumus

menuliskan rumus hasil No.1 dan seterusnya, tuliskan rumus

rumus hasil No.1 dan seterusnya, tuliskan rumus

pada baris pertama saja (baris 5), kemudian copykan ke baris di

bawahnya. Caranya adalah klik sel yang akan dicopy kemudian

letakkan pointer pada pojok kanan bawah sel tersebut dan drag lalu

tarik ke bawah sampai baris terakhir (baris 9). Perhatikan gambar

berikut.

Gambar 4.52.

Proses penulisan rumus

4)

Menemukan kesalahan dalam perhitungan

Memasukkan perhitungan dalam sebuah

worksheet akan memberikan

jawaban berharga untuk pertanyaan tentang data

Anda. Walaupun

terdapat kemungkinan selalu benar, namun bagaimanapun juga bisa

saja terjadi kesalahan dalam formula. Cara untuk mencegah kesalahan

adalah dengan menandai sel-sel yang digunakan dalam perhitungan.

Proses pengujian perhitungan akan menunjukkan adanya kesalahan

yang terjadi. Proses pengujian kesalahan sebuah

worksheet dalam

formula disebut dengan

auditing

.

Gambar 4.53.

Proses meng�opy rumus

Drag dan tarik ke bawah

sampai baris ke 9

206

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Tabel 4.21

Tipe-tipe kesalahan penulisan formula

No.

Kesalahan

Keterangan

Solusi Pemecahannya

1.

######

Rumus benar, tetapi

ukuran kolom/baris

kurang lebar

Atur lebar kolom

atau tinggi barisnya

2. #NAME?

Salah penulisan

rumus atau rumus

tidak dikenal

Betulkan nama

rumusnya

3.

#N/A

Rumus benar,

namun tidak ada

nilai yang tersedia

Ganti dengan

nilai yang benar

4.

#DIV/0!

Rumus sedang mencoba

membagi dengan nol

Jika nilai pembagi

benar-benar 0, maka

perlu diubah nilainya

5. #VALUE!

Rumus berisi type data

(argument) yang salah

Betulkan type

datanya

6. #NULL!

2 nilai yang ditetapkan

tidak memiliki

kesesuaian

Betulkan salah

satu nilai agar

terjadi kesesuaian

antarkeduanya

7. #NUM!

Angka/nomor tidak

sah untuk rumus

Betulkan nomor

tersebut

5) Jenis Fungsi dan

Formula

Workbook Microsoft Excel

memberi Anda tempat yang nyaman untuk

menyimpan dan mengolah data,

namun Anda dapat berbuat lebih

banyak dengan data

dalam Excel. Dengan menggunakan fungsi atau

formula tertentu, Anda dapat mengolah data

sehingga menghasilkan

output sesuai dengan yang Anda inginkan.

Dalam Excel, perintah-perintah yang digunakan untuk mengolah data

disimpan dalam sebuah fungsi yang dikelompokkan dalam berbagai

macam kategori. Adapun jenis kategori fungsi tersebut adalah fungsi

aritmatika, fungsi statistik, fungsi text, fungsi date and time, dan fungsi

logika.

a)

Fungsi aritmatika

Fungsi aritmatika merupakan kumpulan fungsi yang berisi

perintah-perintah untuk mengolah data

yang berupa numerik

(angka). Dengan demikian jika Anda menggunakan fungsi ini

untuk mengolah data

selain angka, maka hasilnya tidak akan

seperti yang diharapkan. Beberapa jenis fungsi aritmatika adalah

sebagai berikut.

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

207

Gambar 4.54.

SUM se�agai rumus pen�umlahan

SUM, digunakan untuk menampilkan hasil penjumlahan nilai

numerik. Nilai numerik dapat diisi langsung dengan angka atau

dapat juga diisi dengan range data

alamat sel yang berisi nilai

numerik. Adapun struktur penulisannya adalah sebagai berikut.

= SUM (nilai numerik)

Perhatikan contoh berikut!

Berdasarkan contoh di atas fungsi

�UM dari E3:N3 adalah

menghitung hasil penjumlahan dari sel E3 sampai N3 dengan

hasil O3.

MOD,

digunakan untuk menampilkan sisa hasil bagi dari nilai

digunakan untuk menampilkan sisa hasil bagi dari nilai

untuk menampilkan sisa hasil bagi dari nilai

numerik. Struktur penulisannya adalah sebagai berikut.

= MOD (nilai numerik)

Perhatikan rumus yang terdapat dalam sel C4 (3 adalah hasil

sisa bagi dari 15: 4) dengan rumus =MOD(A4,B4). Untuk

melakukan proses

copy rumus, tempatkan mouse pointer

pada pojok alamat sel C4 dan mouse berbentuk tanda plus lalu

lakukanlah drag ke bawah sampai alamat sel C8.

Gambar 4.55.

MOD se�agai rumus pen�arian sisa hasil �agi

Round, digunakan untuk membulatkan angka desimal sesuai

dengan jumlah digit desimal yang Anda inginkan. Struktur

penulisannya adalah sebagai berikut.

=ROUND (nilai desimal, jumlah digit desimal yang ingin

dibulatkan)

208

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Perhatikan rumus penulisan round pada

formula box

(=ROUND(A5,0)) maka hasilnya tidak menunjukkan angka

desimal di belakangnya. Namun bila pada rumus =ROUND

(A5,1), maka angka di belakang koma terdapat satu angka

desimal, demikian seterusnya.

b)

Fungsi statistik

Fungsi statistik adalah fungsi yang digunakan untuk mengolah

data

yang berupa numerik (angka) hanya saja operasi ini dilakukan

dengan statistik. Adapun jenis dari fungsi ini adalah sebagai

berikut.

• MIN, digunakan untuk menampilkan nilai numerik yang

terkecil. Nilai numerik dapat diisi langsung dengan angka

numerik atau range data

alamat sel yang berisi angka numerik.

Strukturnya adalah sebagai berikut.

=MIN(range nilai numerik)

MAX adalah perintah yang digunakan untuk menampilkan

numerik terbesar strukturnya adalah sebagai berikut.

=MAX(range nilai numerik)

• AVERAGE, digunakan untuk menampilkan rata-rata, struktur

penulisannya adalah sebagai berikut.

=AVERAGE(range nilai numerik)

• COUNT, digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam

suatu range atau group data

yang ada nilainya. Struktur

penulisannya adalah sebagai berikut.

= COUNT(range nilai numerik)

Gambar 4.56.

ROUND se�agai rumus pem�ulatan

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

209

Gambar 4.57.

Aplikasi rumus fungsi statistik

Pada contoh di atas fungsi COUNT digunakan untuk

menghitung jumlah sel di dalam sebuah range O12 hingga O22

yang terisi data.

Output yang dihasilkan oleh fungsi tersebut

adalah 11 karena semua sel terisi. Jika ada sel yang kosong,

maka fungsi akan menunjukkan jumlah yang berbeda sesuai

dengan sel yang terisi.

c)

Fungsi text

Fungsi text adalah kumpulan fungsi yang berisi perintah-perintah

yang digunakan untuk mengolah data

yang berupa text atau string.

Jenis fungsi teks adalah sebagai berikut.

LEFT, digunakan untuk menampilkan sejumlah karakter dari

posisi yang paling kiri. Strukturnya adalah

= LEFT (nilai string,

jumlah huruf dari kiri).

Hasil dari =LEFT(A5,3) adalah Moh artinya 3 huruf dari kiri

yaitu Moh. Demikian seterusnya.

210

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Gambar 4.59.

Aplikasi rumus fungsi text kategori RIGHT

Gambar 4.58.

Aplikasi rumus fungsi text LEFT

• RIGHT, digunakan untuk menampilkan sejumlah karakter

dari posisi paling kanan. Strukturnya adalah sebagai berikut.

= RIGHT(nilai string, jumlah huruf dari kanan)

Perhatikan contoh berikut!

MID, digunakan untuk menampilkan sejumlah karakter dari

posisi tengah. Strukturnya adalah sebagai berikut.

= MID (alamat cell, posisi huruf dari kiri, jumlah huruf yang

ingin ditampilkan dari posisi tersebut). Perhatikan contoh

berikut!

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

211

Gambar 4.60.

Aplikasi rumus fungsi text kategori MID

Gambar 4.61.

Aplikasi rumus fungsi text kategori LEN

• LEN, digunakan untuk menampilkan jumlah huruf atau

karakter dari suatu nilai string. Strukturnya adalah sebagai

berikut.

= LEN (nilai string)

Perhatikan contoh berikut!

Untuk mendapatkan

informasi yang le�ih

mendalam tentang

�enis-�enis fungsi pada

program Mi�rosoft

Ex�el 2007, Anda

dapat mengakses link

�erikut melalui

internet�

http��

par�ian�

files.wordpress.

�om�2008�10�

�a�-6-

mi�rosoft-

ex�el�pdf

(appli�ation�pdf O��e�t

)

Cari Tahu

212

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

d)

Fungsi Date and Time

Fungsi date and time adalah sekumpulan fungsi yang berisi

perintah-perintah untuk mengolah data

yang mempunyai format

tanggal (dd/mm/yy) atau waktu (hh:mm::ss). Beberapa jenis

fungsi date and time adalah sebagai berikut.

• NOW, digunakan untuk menampilkan tanggal dan waktu saat

ini. Cara penulisan formulanya adalah sebagai berikut.

= NOW ( ), menampilkan tanggal dan waktu saat ini

DAY

DAY digunakan untuk menampilkan tanggal.

= DAY (nilai date)

= DAY (A2) menunjukkan tanggal dari sel A2.

Contohnya: = DAY (”08/07/2008”), maka hasilnya 08

• MONTH

MONTH digunakan untuk mengetahui dan menampilkan

bulan. Contohnya sebagai berikut.

= MONTH (”08/07/2008”), maka hasilnya adalah 07.

= MONTH (A2) menunjukkan bulan dari sel A2.

YEAR

YEAR digunakan untuk menampilkan tahun. Contohnya sebagai

berikut.

= YEAR(”08/07/2008”), maka hasilnya adalah 2008.

= YEAR(A2) menunjukkan tahun dari sel A2.

WEEKDAY

WEEKDAY digunakan untuk menampilkan nama hari.

Contohnya adalah sebagai berikut.

= WEEKDAY (”08/07/2008”), hasilnya adalah 3. Di dalam

fungsi weekday, hari masih dituangkan dalam bentuk nomor 1

sampai 7. Jika fungsi weekday tersebut menghasilkan 3, maka

yang dimaksud adalah hari Rabu.

= WEEKDAY (A2) menunjukkan nama hari dari sel A2.

HOUR

HOUR adalah fungsi yang digunakan untuk menampilkan

jam. Contohnya adalah sebagai berikut.

= HOUR (01:30:22) hasilnya adalah 01.

= HOUR (A2) menunjukkan jam dari sel A2.

• MINUTE

Minute digunakan untuk menampilkan menit. Contohnya

sebagai berikut.

= MINUTE (01:30:22), maka hasilnya adalah 30.

= MINUTE (A2) menunjukkan menit dari sel A2.

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

213

• �ECOND

�ECOND digunakan untuk menampilkan detik. Contohnya

sebagai berikut.

= �ECOND(01:30:22), maka hasilnya adalah 22.

= �ECOND (A2) menunjukkan detik dari sel A2.

e)

Fungsi logika

Fungsi logika merupakan sekumpulan fungsi yang berisi perintah-

perintah untuk mengoperasikan data

secara logika.

Data yang akan

diolah dengan fungsi logika ini tidak terbatas pada numerik, text,

ataupun date/time. Jenis fungsi logika yang akan dibahas dalam

uraian berikut adalah Fungsi IF, AND, dan OR

Fungsi IF

Fungsi IF tunggal

Struktur fungsi IF adalah sebagai berikut.

= IF (nilai yang dicek, nilai jika kondisi benar, nilai jika kondisi

salah)

Perhatikan contoh berikut.

Gambar 4.62.

Aplikasi rumus fungsi IF tunggal

Fungsi IF ganda

Adakalanya permasalahan tidak cukup diselesaikan dengan

satu (1) fungsi saja, tetapi harus diselesaikan dengan beberapa

fungsi If. Bentuk umum fungsi If ganda:

=IF (test 1;IF (Test

2;perintah 3; perintah 4), perintah 2).

Perhatikan gambar berikut.

Gambar 4.63.

Aplikasi rumus fungsi IF ganda

214

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Apabila ingin mengisi jurusan dengan rata-rata:

A1

Z

IPA

A2

Z

IPS

A3

Z

Sosial; maka rumus C3, ditulis sebagai berikut.

= IF ( B3 =”A1”,”IPA”, IF(B3=”A2”,”IP�”,”�O�IAL”))

• Fungsi =AND

Fungsi ini digunakan untuk menguji kebenaran persyaratan

semua isi sel lembar kerja. Bernilai True jika semua syarat

terpenuhi dan bernilai False jika salah satu syarat tak terpenuhi.

Bentuk umumnya adalah sebagai berikut.

= AND (syarat1, syarat2, syarat3 ... syarat-N)

Fungsi = OR

Fungsi ini digunakan untuk menguji kebenaran persyaratan

salah satu isi sel lembar kerja. Bernilai True jika salah satu

syarat terpenuhi dan bernilai False jika semua syarat tak

terpenuhi. Fungsi OR adalah kebalikan dari fungsi AND

Bentuk umumnya adalah sebagai berikut.

= OR (syarat1, syarat2, syarat3 ... syarat-N)

Tabel 4.21.

Perbandingan rumus AND dan OR

Syarat 1

�yarat 2

AND

OR

True

True

True

True

True

False

False

True

False

True

False

True

False

False

False

False

f)

Fungsi pembacaan tabel/pencarian tabel

Microsoft Excel menyajikan tabel secara vertikal dan horisontal.

Dalam fungsi pembacaan tabel, pada program Ms. Excel juga

secara horizontal (HLOOKUP) dan secara vertikal (VLOOKUP).

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP

Perintah ini sering dikenal dengan fungsi pembacaan tabel.

Untuk menggunakan perintah ini harus ada 2 tabel atau lebih.

Salah satu tabel berfungsi sebagai tabel pembaca dan tabel

lainnya sebagai tabel yang dibaca (tabel sumber/data

source).

Antara tabel pembaca dan tabel sumber harus memiliki data

yang sama sebagai kunci pembacaan.

Fungsi =VLOOKUP (Vertikal Lookup)

Fungsi ini

digunakan untuk membaca tabel sumber yang

digunakan untuk membaca tabel sumber yang

untuk membaca tabel sumber yang

bentuknya tegak lurus (vetikal). Bentuk umum dari fungsi ini

adalah sebagai berikut.

=VLOOKUP(Lookup value, Table array, Col_index_num,

Range Lookup).

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

215

Keterangan:

Lookup Value

: kunci pembacaaan antara kedua tabel.

Table array

: range tabel sumber.

Col index_num

: nomor kolom dari tabel sumber.

Range Lookup

: selalu bernilai 0 (boleh tidak dituliskan).

Fungsi = HLOOKUP (Horizontal Lookup)

Fungsi ini digunakan untuk membaca tabel sumber yang

bentuknya melintang (horizontal). Bentuk umum dari fungsi

ini adalah sebagai berikut.

= HLOOKUP(Lookup value, Table array, Row_index_num,

Range Lookup)

Keterangan:

Lookup Value

: kunci pembacaan antara kedua tabel.

Table array

: range table sumber.

Col index_num

: nomor baris dari tabel sumber.

Range Lookup

: selalu bernilai 0 (boleh tidak dituliskan).

Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan tepat!

1�

Jelaskan per�edaan dari sel dan range dalam

Ex�el!

2�

Se�utkanlah �enis-�enis

data dalam

Ex�el!

3�

Bagaimanakah �ara menghapus format sel?

4�

Jelaskan kegunaan dari

Undo dan

Redo!

5�

Jelaskan �ara memasukkan

data dalam sel!

Petunjuk Keselamatan Kerja:

Berhati-hatilah

saat

Anda

mengoperasikan

komputer�

Pastikan

semua

perangkat

telah

tersam�ung

dengan �enar�

Periksalah

sam�ungan

listrik

dengan

teliti

agar

terhindar

dari �ahaya

sengatan

listrik

dan

korsleting�

Gunakanlah

perangkat

keras

komputer

dengan �aik

dan

lindungilah

data

atau

soft�are

yang

penting

dari

kerusakan

serta

an�aman �irus�

Kerjakan tugas praktik di bawh ini dengan baik!

Buatlah

ta�el

dengan

data

dan

ketentuan

di �a�ah

ini

pada

program

aplikasi

Mi�rosoft

Ex�el 2007!

Mari Berlatih 4.3

Tugas Praktik 4.3

216

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Data�

Nama

Nilai

Teori

Praktik

Iwan

75

82

Prihati

72

84

Pinuji

71

85

Suparno

65

86

Triyas

66

79

Samini

69

84

Giyatmi

78

87

Setyowati

81

69

Sutaryo

79

88

Joko Suyamto

82

84

Suharmin

80

87

Ketentuan�

1�

Pengisian NIM dan nama manual�

2�

Pengisian �enis kelamin menggunakan fungsi logika tunggal�

L = Laki-laki

P = Perempuan

3�

Pengisian Jurusan menggunakan fungsi logika ma�emuk�

B = Mana�emen

T = Teknik Informatika

S = Sipil

4�

Pengisian nilai dimasukkan manual�

5�

Pengisian nilai akhir =(Nilai teori *40%) + (Nilai Praktik * 60%)

6�

Kolom

keterangan

diisi

dengan

menggunakan

rumus

fungsi

logi�al�

Jika

Nilai

Akhir >= 65 maka lulus dan �ika nilai akhirnya < 65 maka mengulang�

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

217

Rangkuman

1�

Mi�rosoft

Ex�el

merupakan

spreadsheet

untuk

mengolah

angka

seperti

menghitung

rata-rata,

membuat

grafik,

menjumlahkan,

serta memanajemen

database.

Secara

fisik

Spreadsheet

tersusun

dari �aris

dan

kolom�

Pertemuan

antara kolom dan �aris dise�ut sel�

2. File-file

Ex�el

seringkali

dise�ut

dengan

�ork�ook�

Work�ook

tersusun

dari

kumpulan

lem�ar-lem�ar

ker�a

yang

dise�ut

�orksheet�

Se�uah

�orksheet

tersusun dari 65�336 �aris dan kolom dari A hingga IV�

3�

Spreadsheet

keluaran

ter�aru

adalah

Ex�el

2007

yang

dilengkapi

dengan

Qui�k

A��ess

Tool�ar

sehingga

le�ih �epat

mengeksekusi

data�

Selain

itu,

dilengkapi

dengan

ta�-ta�

menu

di antaranya

ta�

home,

insert,

page

layout,

formulas,

data,

re�ie�, dan �ie��

4. Menu

dan ikon yang terdapat

pada office button seperti

New, Open, Save, Save

As,

Print,

Prepare,

Send,

Pu�lish,

dan

Close

merupakan

menu

dan

ikon

pokok

yang

mempunyai

fungsi

utama

pada

pem�uatan

lem�ar

ker�a

Mi�rosoft

Ex�el

2007,

misalnya mem�uka lem�ar ker�a, menyimpan dan

men�etak lem�ar

ker�a�

5�

Salah

satu

fungsi

Ex�el

adalah

untuk

menghitung

statistik,

maka

proses

penghitungan

dilakukan

dengan

memasukkan

rumus�

Proses

penulisan

rumus

dalam

Ex�el harus dia�ali dengan penulisan tanda sama dengan (=)�

6�

Penulisan

rumus

digunakan

operator

matematik,

seperti

tanda

penam�ahan

(disim�olkan

+),

pengurangan

(disim�olkan

-),

perkalian

(disim�olkan

*),

dan

pem�agian

(disim�olkan �)�

Untuk

memasukkan

per�andingan

se�uah �aria�el

digunakan sim�ol =, ><, >=, <=, dan <>�

7�

Jenis kategori fungsi dan formula dalam Mi�rosoft Ex�el 2007 se�agai �erikut�

a�

Fungsi

aritmatika,

yaitu

kumpulan

fungsi

yang �erisi

perintah-perintah

untuk

mengolah

data

yang �erupa

numerik

(angka)�

Be�erapa �enis

fungsi

aritmatika adalah SUM, MOD, dan Round�

��

Fungsi

statistik,

yaitu

fungsi

yang

digunakan

untuk

mengolah

data

yang

�erupa

numerik

(angka)

hanya

sa�a

operasi

ini

dilakukan

dengan

statistik�

Adapun �enis dari fungsi ini adalah MIN, MAX, AVERAGE, dan COUNT�

��

Fungsi

text,

yaitu

kumpulan

fungsi

yang �erisi

perintah-perintah

yang

digunakan

untuk

mengolah

data

yang �erupa

text

atau

string�Jenis

fungsi

teks adalah LEFT, RIGHT, MID, dan LEN�

d�

Fungsi

date

and

time,

yaitu

sekumpulan

fungsi

yang �erisi

perintah-

perintah

untuk

mengolah

data

yang

mempunyai

format

tanggal

(dd�mm�yy)

atau �aktu

(hh�mm��ss)�

Be�erapa �enis

fungsi

date

and

time

adalah

NOW,

DAY, MONTH, YEAR, WEEKDAY, HOUR, MINUTE, dan SECOND�

e�

Fungsi

logika,

yaitu

sekumpulan

fungsi

yang �erisi

perintah-perintah

untuk

mengoperasikan

data

se�ara

logika�

Jenis

fungsi

logika

di antaranya

adalah

IF, AND, dan OR�

f�

Fungsi

pem�a�aan

ta�el�pen�arian

ta�el,

termasuk

di

antaranya

adalah

HLOOKUP dan VLOOKUP�

218

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Uji Kompetensi

A.

Pilihlah a, b, c, d, atau e sebagai jawaban yang paling tepat!

1. �uatu file yang terdiri dari kumpulan lembar kerja disebut ....

a.

worksheet

b.

workbook

c.

document

d.

spreadsheet

e.

database

2. �atu satuan unit

atu satuan unit

unit

worksheet disebut ....

a.

sheet

b.

printable area

c.

document

d.

spreadsheet

e.

slide

3.

Perintah yang

digunakan untuk berpindah dari satu

digunakan untuk berpindah dari satu

untuk berpindah dari satu

workbook ke

workbook yang lain adalah ....

a. Ctrl + F6

b.

Ctrl + F4

c. Ctrl + F2

d.

Ctrl + F3

e.

Ctrl + F1

4.

Pada saat kita tidak memerlukan lagi salah satu

sheet, maka kita

dapat menghapusnya dengan cara ....

a.

klik kiri pada

sheet yang dimaksud > klik Delete

b.

klik kanan pada

sheet yang dimaksud > klik Delete

c.

klik kanan > pilih select All > tekan tombol Delete

d.

tekan tombol delete pada keyboard

e.

klik tab Home > pilih sub tab Cell > Delete Cell

5. Pada saat entri

data kita dapat memindahkan sel yang aktif ke arah

bawah dalam kolom yang sama dengan bantuan tombol ....

a. F2

b.

F4

c.

tombol Enter

d.

tombol Tab

e.

tombol Shift

6. Perintah untuk memodifikasi lebar kolom pada lembar kerja

Excel

adalah ....

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

219

a.

row width

b.

cell width

c.

column break

d.

column width

e.

windows width

7. Berikut ini adalah perintah statistika

database,

kecuali

....

a.

DSUM ()

b. DCOUNT()

c.

DMAX()

d. MEDIAN()

e. DMIN ()

8. Berikut ini adalah

operator operasi aritmatika,

kecuali

....

a.

negasi

b.

persentase

c.

tidak sama dengan

d.

eksponential

e.

penggabungan

9. Tipe

data yang penulisannya selalu diawali dengan tanda “=” adalah ....

a.

text

b.

formula

c.

alpha numeric

d.

numeric

e.

tanggal dan waktu

10. Fungsi yang dapat digunakan untuk memformat tanggal (dd/mm/

yy) dan waktu (hh:mm:ss) sekarang adalah ....

a. = NOW

b.

= Month

c.

=Weekday

d.

=Day

e.

=Year

B.

Jawablah pertanyaan berikut dengan tepat!

1. Jelaskan aturan-aturan dalam penulisan rumus dalam sel!

2. Jelaskan perbedaan antara tombol perintah fill series dan fill formatting

only pada smart tag!

3.

Sebutkan tiga

tiga

operator acuan yang dapat digunakan dalam peng-

gabungan selang sel dalam perhitungan!

4.

Jelaskan kegunaan fungsi

teks LEN, LEFT, RIGHT, dan MID!

5. Jelaskan kegunaan tanda peringatan “True, False” pada kotak dialog

fungsi IF!

220

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

3�

Mem�uat format la�el

a. Buka file Microsoft Word

��

Buat aturan se�agai �erikut�

Membuat Label Undangan

Mem�uat

undangan

dengan �umlah �esar

memang

merepotkan,

apalagi �ika

diketik

se�ara

manual

pada

la�el

yang

telah

di�uat, �ika

ada

yang

salah

perlu

mengedit

kem�ali�

Berikut

kami

men�o�a

mem�erikan

tips

mem�uat

la�el

undangan

dengan

menggunakan

menu

mailings

pada

Ms�

Word

dengan

data

pada

Ms�

Ex�el�

Untuk

mengetik

la�el

dengan �umlah �esar

Anda

hanya

mem�utuhkan

�aktu

1 �am,

apalagi

�ika Anda mahir dalam komputer tentu le�ih �epat lagi�

Ada �e�erapa hal yang harus Anda persiapkan, yaitu se�agai �erikut�

1�

La�el dengan nomor 212 (�umlah la�el per lem�ar se�anyak 10 la�el)

a. Buat file master

b. Buat file

data

2�

Mem�uat

data

a. Buka file Ms.

Ex�el

�� Buat ta�el terdiri dari no, nama, di, �a�atan�

�� Isikan

data seperti gam�ar �erikut�

d. Simpan

file tersebut

dengan

nama

data

undangan

pada

C��My

Do�uments�

My

Data Sour�es�

e. Tutup file tersebut.

Ayo Berwirausaha

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

221

Paper �ize:

• Widht = 16,7 cm

• Heigth = 21 cm

Margin:

• Top = 0,1 cm

• Botton = 0,9 cm

• Left = 0,4 cm

• Right = 0,4 cm

• Gutter = 0 cm

�� Buat kolom seperti pada gam�ar �erikut�

• Kolom 1 dengan ukuran height = 4, width = 7,6.

• Kolom 2 dengan ukuran height = 4, width = 0,5.

• Kolom 3 dengan ukuran height = 4, width = 7,6.

4�

Gunakan

ta � sehingga

ter

�entuk

la �el 2 x 10,

seperti

hasil

� erikut

5� Klik Mailings, kemudian klik Sele�t Re�ipents pilih Use Exit List�

222

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

6� Pilih

data undangan�

7� Klik Insert Merge Field, susun la�el seperti pada gam�ar�

8�

Klik Rules untuk mengaktifkan Next Re�ord�

Perhatikan pada la�el terakhir Next Re�ord tidak diaktifkan

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

223

9�

Proses Print, klik Finish & Merge kemudian pilih Edit Indi�idual Do�ument�

10� Klik All, klik OK�

224

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Setelah Anda mempela�ari materi Program Aplikasi Pengolah Angka ini�

1�

Sudahkah Anda memahami materi yang disampaikan?

2�

Adakah

materi

yang �elum

Anda

pahami

tentang

Program

Aplikasi

Pengolah

Angka?

3�

Manfaat apa yang dapat Anda peroleh dari pela�aran �a� ini?

4�

Bagaimanakah kesan Anda setelah mempela�ari materi ini?

5�

Konsultasikan masalah yang Anda hadapi dengan guru Anda!

11� Hasil la�el siap diprint�

12� Dengan

petun�uk

di

atas,

Anda

sudah

dapat �er�irausaha

dalam

skala

ke�il,

yaitu pem�uatan la�el undangan� Selamat men�o�a, semoga �erhasil!

Refleksi