Halaman
Dalam sebuah persentasi, seorang presenter harus mampu menyajikan
bahan dan materi presentasi dengan efektif dan menarik. Penyajian bahan
yang menarik akan mendapat perhatian semua peserta presentasi. Sementara
penyajian materi yang efektif akan memudahkan peserta presentasi memahami
apa yang disampaikan oleh presenter.
Bagaimana cara menyajikan materi presentasi yang memiliki tampilan menarik
serta mampu mewakili materi presentasi? Salah satu caranya adalah dengan
menggunakan program presentasi, di antaranya
Microsoft PowerPoint 2003.
Bagaimana program ini dapat membantu presentasi Anda? Ikuti uraiannya
dalam pelajaran ini.
Pelajaran 4
Mengenal Software Presentasi
PowerPoint 2003
Sumber
:
www.flickr.com
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
108
• PowerPoint
• Ikon
• Presentasi
• Template
• Slide
• Desain
• Menu
• Multimedia
Kata Kunci
Peta Konsep
Software
Aplikasi
Software
Presentasi
• Menyimpan dan
mengolah tampilan
data
• Menyajikan data
dalam bentuk
multimedia
Microsoft
PowerPoint
Microsoft PowerPoint
2003
Menu
Toolbar
File
Edit
View
Insert
Format
Tools
Slide Show
109
Pelajaran 4
Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003
A.
Memulai PowerPoint 2003
PowerPoint
merupakan perangkat lunak untuk menampilkan bahan atau
materi yang ingin dipresentasikan dalam bentuk
slide
. PowerPoint memungkinkan
Anda untuk memberikan presentasi yang menarik, multimedia dengan animasi,
grafik, suara, bahkan film. Dalam PowerPoint 2003 banyak perintah yang telah
diubah. Perintah-perintah yang tidak terlalu penting telah dihilangkan dan diganti
dengan perintah-perintah baru yang sangat menarik.
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya,
objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa
halaman individual yang disebut dengan
slide
. Istilah
slide
dalam PowerPoint ini
memiliki analogi yang sama dengan
slide
dalam proyektor biasa, yang telah kuno,
akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi
semacam
PowerPoint
dan
Impress
. Setiap
slide
dapat dicetak atau ditampilkan
dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari presenter.
Gambar 4.1
Slide
pada PowerPoint
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni
custom animations
dan
transition
. Properti pergerakan
Entrance
,
Emphasis
, dan
Exit
objek dalam sebuah
slide
dapat diatur oleh
custom animation
, sementara
transition
mengatur pergerakan
dari satu
slide
ke
slide
lainnya. Semuanya dapat dianimasikan dalam banyak cara.
Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan
Master Slide
, dan struktur keseluruhan dari presentasi dapat disunting dengan
menggunakan
Primitive Outliner
(
outline
).
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
110
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format. Format-
format tersebut merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint.
Format tersebut adalah sebagai berikut.
• *.PPT (
PowerPoint Presentation
).
• *.PPS (
PowerPoint Show
).
• *.POT (
PowerPoint Template
).
Gambar 4.2
Tipe atau format
file
dalam PowerPoint
Program aplikasi Microsoft PowerPoint pertama kali dikembangkan oleh
Bob Gaskins
dan
Dennis Austin
. Pada awalnya program ini didukung oleh
Apple Macintosh
. Saat itu, PowerPoint masih menggunakan warna hitam
dan putih. Program ini mampu membuat halaman teks dan grafik untuk
transparansi
Overhead Projector
(OHP).
Pada 1987, Microsoft mengakuisisi program PowerPoint. PowerPoint versi
2.0 diluncurkan ke pasaran pada 1990. Sejak saat itu, program ini menjadi bagian
standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi perkantoran
Microsoft
Office System
.
Pada November 2006, Microsoft telah meluncurkan versi terbaru dari
PowerPoint, yaitu Microsoft Office PowerPoint 2007. Versi ini menawarkan
Info Teknologi
111
Pelajaran 4
Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003
kemampuan grafis yang lebih tinggi serta penambahan format data dari versi
sebelumnya.
Jika Anda ingin menjalankan program PowerPoint 2003, Anda harus
menggunakan sistem operasi Windows 2000 atau Windows XP. Untuk membuka
aplikasi Microsoft PowerPoint 2003, prosedur standar yang dapat dilakukan adalah
sebagai berikut.
1. Klik tombol
Start
yang berada di sudut kiri bawah layar dan pilih
All Programs
sehingga muncul pilihan seperti tampak pada gambar berikut ini.
Gambar 4.3
Cara membuka program PowerPoint
Tampilan Microsoft PowerPoint 2007
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
112
2.
Klik pada pilihan
Microsoft Office
, dan pilih Microsoft Office PowerPoint 2003
sehingga akan terbuka lembar kerja
slide
pertama sebagai lembar presentasi
baru.
Gambar 4.4
Tampilan lembar kerja PowerPoint
Berikut ini bagian-bagian yang tampak pada tampilan layar Microsoft
PowerPoint
.
a.
Status bar
adalah bagian yang menunjukkan informasi tentang
slide
, seperti
posisi
slide
yang sedang aktif.
b.
Lembar kerja
adalah bagian yang digunakan untuk membuat atau menyusun
objek gambar dan teks presentasi.
c.
Menu kontrol
digunakan untuk mengatur ukuran tampilan jendela lembar
kerja PowerPoint atau menutup program aktif.
d.
Title bar
berfungsi menampilkan judul program dan presentasi aktif atau nama
file
dari lembar kerja yang aktif, dan dapat berfungsi untuk memindahkan
tampilan program.
e.
Menu bar
merupakan baris menu untuk mengoperasikan program.
f. Tombol pengatur ukuran jendela program terdiri atas tombol-tombol berikut
ini.
•
Minimize
, fungsinya untuk membuat tampilan jendela program menjadi
ukuran minimal dan posisinya sejajar dengan tombol
start
windows.
•
Restore
, fungsinya mengubah ukuran jendela program pada tampilan
semula atau sebelumnya.
Questions Tag
Place Holder
(ruang teks)
Lembar
kerja
Close
Restore
Minimize
Title Bar
Menu kontrol
Title bar
Tool Bar
Tab Outline
Tab Slide
Thumbnail
Slide
Area catatan
halaman
Icons View
Status Bar
113
Pelajaran 4
Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003
•
Close
, fungsinya untuk menutup jendela program aktif.
•
Maximize
, fungsinya untuk menampilkan lembar kerja program aktif
secara maksimal atau memenuhi tampilan layar.
Biasanya tampilan awal program dilengkapi dengan jendela
task pane
.
Task
pane
pada PowerPoint 2003 memungkinkan Anda untuk memilih bentuk-bentuk
tampilan
slide
sebelum Anda membuat presentasi seperti terlihat pada gambar
berikut.
Gambar 4.5
Kotak
task pane
Tabel berikut adalah keterangan mengenai berbagai pilihan yang ada di dalam
kotak
task pane
PowerPoint 2003.
Tabel 4.1
Berbagai pilihan
slide
pada
task pane
Pilihan
Fungsi
Blank presentation
Membuka lembar presentasi baru yang masih
kosong dan Anda dapat memilih salah satu
layout
slide
yang ada pada PowerPoint 2003
From design template
Menampilkan pilihan paket skema warna maupun
bentuk huruf yang berbeda-beda pada
slide
.
From AutoContent Wizard
Memasang
design
template
yang otomatis berisi
teks pada
slide
From existing presentation
Membuka
slide
presentasi yang sudah ada dan
PowerPoint meminta Anda untuk menyimpan
kembali
file
Anda dengan nama yang berbeda
On my Web sites
Membuat presentasi dengan menggunakan lokasi
template
pada sebuah situs
web
.
Agar Anda dapat bekerja dengan menyenangkan menggunakan PowerPoint,
Anda perlu mengetahui menu dan
toolbar
yang tersedia pada PowerPoint.
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
114
1. Menu dan Submenu PowerPoint 2003
Menu merupakan sekumpulan perintah untuk mengolah
file
presentasi dan
isinya. Sebagian perintah ini dilengkapi dengan ikon di sebelah kirinya untuk
membantu mengasosiasikan perintah tersebut dengan ikon tertentu.
Gambar 4.6
Tampilan
menu bar
PowerPoint 2003
Fungsi menu dan submenu yang tersedia dalam Microsoft PowerPoint 2003
adalah sebagai berikut.
• Menu
File
digunakan untuk membuat
slide
baru, membuka, menyimpan
dokumen presentasi yang telah dibuat, mencetak dokumen presentasi, dan
sebagainya.
• Menu
Edit
digunakan untuk menyunting
file
, seperti menghapus teks, menyalin
(
copy
) teks, serta memindahkan teks dan objek pada posisi tertentu. Submenu
File
dan menu
Edit
terlihat pada
Gambar 4.7
Gambar 4.7
Sub menu untuk (a) menu
File
dan (b) menu
Edit
• Menu
View
digunakan untuk mengatur tampilan
slide
, mengaktifkan
toolbar
,
membuat
header
dan
footer
, serta mengatur besar kecil tampilan jendela program
aktif.
• Menu
Insert
digunakan untuk menyisipkan
slide
baru, gambar, objek, suara,
film, dan sebagainya. Submenu
insert
dapat dilihat pada
Gambar 4.8
a
b
115
Pelajaran 4
Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003
Gambar 4.8
Sum menu untuk (a)
View
dan (b)
Insert
• Menu
Format
digunakan untuk mengelola
slide
, membuat
background,
dan
sebagainya. Submenu
Format
dapat dilihat pada gambar berikut.
Gambar 4.9
Submenu untuk
Format
a
b
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
116
• Menu
Tool
digunakan untuk mengatur dokumen presentasi yang sedang
aktif, seperti membuat
password
, pengejaan teks, dan memilih
toolbar
aktif.
• Menu
Slide Show
digunakan untuk mengatur tampilan
slide
, efek animasi,
dan sebagainya. Sub menu
Slide Show
dapat dilihat berikut ini.
Gambar 4.10
Sub menu
Slide Show
2. Ikon dalam Microsoft PowerPoint 2003
Sebagian besar menu ditampilkan dalam bentuk ikon pada
toolbar
. Secara
default
,
PowerPoint menyajikan
toolbar standard
,
formating,
dan
toolbar drawing
. Fungsi dari
ikon yang terdapat pada
toolbar
sama dengan fungsi menu pada
menu bar
. Ikon
pada
toolbar
memungkinkan untuk mengakses menu dengan cepat, Anda bisa
langsung klik pada ikon yang sesuai dengan perintah kerja yang diinginkan.
Berikut ini adalah penjelasan mengenai fungsi dan kegunaan beberapa ikon
yang terdapat pada
toolbar standard
.
Gambar 4.11
Toolbar standard
117
Pelajaran 4
Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003
Tabel 4.2
Berbagai ikon pada
toolbar standard
Nama Ikon
Fungsi
New
Open
Save
Membuat
slide
baru
Membuka membuka
file
presentasi yang sudah
tersimpan
Menyimpan
file
dari jendela aktif
Mencetak pencetakan
slide
Print preview
Melihat tampilan cetakan di layar.
Cut
Memotong bagian dari dokumen
Copy
Menyalin bagian dokumen
Paste
Memunculkan dokumen dari clipboard
Zoom
Memperbesar atau memperkecil tampilan
Insert chart
Menyisipkan grafik pada
slide
Insert table
Menyisipkan tabel pada
slide
Gambar 4.12
Toolbar formating
Berikut ini adalah penjelasan mengenai fungsi dan kegunaan beberapa ikon
yang terdapat pada
toolbar formating.
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
118
Tabel 4.3
Nama dan ikon tombol-tombol pada
toolbar formating
Ikon
Fungsi
Font
Font size
Bold
Mengganti jenis huruf pada teks atau
paragraf
Italic
Underline
Shadow
Align Left
Align right
Justify
Numbering
Bullets
Nama Ikon
Increase Font
Decrease font
Font color
Mengganti ukuran huruf pada teks atau
paragraf
Memformat teks yang Anda pilih dengan
cetak tebal
Memformat teks yang Anda pilih dengan
cetak miring
Memberikan format garis bawah pada teks
yang Anda pilih
Memberikan efek bayangan pada teks
Memformat teks yang Anda pilih dengan rata
kiri
Memformat teks yang Anda pilih dengan rata
tengah
Memformat teks yang Anda pilih dengan rata
kanan
Align center
Memformat teks yang Anda pilih dengan rata
kanan kiri
Memberikan format penomoran dalam bentuk
angka
Memberikan format penomoran dalam bentuk
simbol
Memperbesar ukuran huruf secara bertahap
Memperkecil ukuran huruf secara bertahap
Memberikan warna huruf pada teks
119
Pelajaran 4
Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003
3. Mengakhiri Microsoft PowerPoint
Untuk mengakhiri Microsoft PowerPoint, Anda bisa melakukannya dengan
berbagai cara. Tetapi umumnya dilakukan dengan memilih
Exit
dari menu
File
.
Untuk lebih jelasnya, perhatikan langkah-langkah berikut.
• Klik menu
File.
• Klik
Exit
seperti pada gambar berikut.
Gambar 4.13
Mengakhiri PowerPoint
1. Apa manfaat program presentasi PowerPoint ?
2. Jelaskanlah fungsi ikon berikut.
a.
b.
c.
3. Bagaimana cara menambah atau mengurangi ikon yang muncul pada
toolbar
?
4. Apa fungsi submenu
Slide Transition
?
5. Terdapat pada menu apakah perintah
Insert Picture
|
From File
?
Pelatihan 1
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
120
Salin dan lengkapilah tabel berikut ini mengenai ikon dan menu pada
program PowerPoint!
Uji Kompetensi
No.
Ikon
Nama
Fungsi
1
....
....
2
....
....
3
....
....
4
....
....
5
....
....
6
....
....
7
....
....
8
....
....
9
....
....
10
....
....
11
....
....
12
....
....
13
....
....
14
....
....
15
....
....
121
Pelajaran 4
Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003
B.
Membuat Slide Presentasi
Pada bahasan ini Anda akan mempelajari bagaimana menggunakan menu dan ikon
yang sudah Anda pahami sebelumnya. Anda akan belajar mengoperasikan PowerPoint
2003 dengan perintah yang terdapat pada menu dan ikon yang tersedia.
1.
Membuat Presentasi baru
Microsoft PowerPoint memberikan kemudahan bagi Anda untuk membuat
file
presentasi dengan berbagai cara. Anda dapat memulai dengan lembar presentasi
kosong (
blank presentation
), atau membuat presentasi baru dengan pilihan
Autocontent
Wizard
.
a.
Membuat Presentasi dengan Blank Presentation
Berikut ini langkah-langkah membuat
file
presentasi dengan
blank
presentation
.
• Langkah awal adalah membuka program Microsoft PowerPoint.
• Klik tombol
drop down
di
task pane
tepat di sebelah
new presentation.
• Pilih dan klik
layout slide
.
Gambar 4.14
Tampilan
blank presentation
• Klik ganda
layout slide
yang Anda inginkan.
Anda juga bisa mengubah desain dengan memanfaatkan
design template
di
task pane
. Setelah Anda memilih maka secara otomatis tampilan
slide
Anda akan
berubah sesuai dengan desain yang Anda pilih.
Task pane
Layout slide
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
122
Gambar 4.15
Tampilan
slide
dengan
template
• Klik pada
click to add title
untuk membuat judul dari presentasi.
• Ketikkan juga subjudul atau keterangan lain pada kotak
click to add subtitle
.
Setelah Anda mengetikkan
title
dan
subtitle
maka tampilan yang muncul adalah
seperti gambar berikut.
Gambar 4.16
Tampilan
slide
dengan
layout tittle
and
subtitle
123
Pelajaran 4
Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003
b. Membuat Presentasi dengan Wizard
Membuat presentasi dengan
AutoContent wizard
akan memunculkan
slide
yang telah berisi teks sesuai dengan tema yang Anda minta. Berikut ini langkah-
langkah membuat presentasi dengan
wizard
.
1)
Klik
File
|
New
. PowerPoint akan menampilkan kotak
task pane
seperti
gambar ini.
2)
Pilih
From AutoContent wizard
dari jendela
task pane
. PowerPoint akan
menampilkan kotak dialog yang menerangkan bahwa Anda dapat mulai
membuat presentasi dengan menuangkan berbagai ide yang akan digunakan
untuk presentasi.
Gambar 4.17
Memilih
file
baru dari
AutoContent Wizard
Gambar 4.18
Kotak dialog
AutoContent Wizard
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
124
3) Klik tombol
Next
untuk menampilkan pilihan langkah berikutnya. Anda akan
diminta untuk memilih bentuk presentasi. Apakah Anda akan membuat presentasi
khusus untuk proyek, pemasaran, hukum, ataupun presentasi lainnya.
Gambar 4.19
Kotak dialog
Autocontent Wizard [Generic]
4) Setelah Anda menentukan bentuk presentasi yang akan dibuat, klik
Next
maka
PowerPoint akan menampilkan kotak dialog seperti pada gambar berikut
ini.
Gambar 4.20
Pemilihan tipe presentasi
125
Pelajaran 4
Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003
5) Pada langkah ini Anda diminta untuk menentukan nama
file
presentasi dan
memberikan judul kaki atau
footer
pada presentasi Anda seperti gambar berikut
ini.
Gambar 4.21
Pembuatan judul presentasi dan
footer
6) Klik
Next
hingga muncul tampilan terakhir dari jendela
AutoContent
Wizard
.
Gambar 4.22
Tampilan akhir dari jendela
Autocontent Wizard
7) Klik pada tombol
Finish
hingga hasil dari presentasi yang Anda buat akan
tampil seperti gambar berikut ini.
Gambar 4.23
Tampilan hasil presentasi menggunakan
wizard
Sekarang Anda sudah memiliki
file
presentasi sebanyak 9
slide
namun isinya
masih
default
yang diberikan oleh PowerPoint. Anda dapat mengganti isi
slide
tersebut sesuai dengan gagasan yang sudah Anda miliki.
2. Menyimpan File pada Microsoft PowerPoint
Setelah pembuatan
slide
selesai maka berikutnya adalah menyimpan
file
tersebut,
Langkah-langkahnya adalah seperti berikut.
• Klik
File
• Klik
Save
• Kemudian tentukan lokasi penyimpanan beserta nama
file
nya
Gambar 4.24
Kotak dialog
Save As
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
126
3. Membuka File pada Microsoft PowerPoint
Gambar berikut ini menampilkan menu untuk membuka
file
yang ada atau
yang pernah dibuat sebelumnya. Cara untuk membuka
file
yang pernah dibuat
adalah sebagai berikut.
• Klik menu
File
• Klik
Open
• Tentukan di
folder
mana
file
tersebut pada
kolom
Look in
• Klik
file
yang diinginkan kemudian klik
Open
Gambar 4.25
Kotak dialog
Open
4.
Menggunakan Desain Layout
Selain
layout
judul,
layout
slide
-
slide
lain juga dapat diformat sesuai kebutuhan. Menu
slide
akan muncul secara otomatis jika
slide
baru setelah halaman judul ditambahkan.
Caranya adalah dengan klik menu
Insert
kemudian pilih
New Slide
, atau jika dilakukan
dengan tombol
keyboard
dengan menekan kombinasi
Ctrl+M
.
Gambar 4.26
Pilihan
New Slide
pada menu
Insert
127
Pelajaran 4
Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
128
5.
Menggunakan Design Template
Template
adalah tampilan
slide
dalam bentuk format yang sudah ada dan
digunakan untuk memberi
background
. Menggunakan
template
berarti Anda akan
menggunakan bentuk-bentuk
slide
presentasi yang sudah disediakan PowerPoint
2003. Pada jendela
task pane
Anda dapat memilih
From Design Template
.
Setelah Anda memilih
From Design Template
maka tampilan
task pane
akan
berubah seperti pada gambar berikut ini.
Gambar 4.28
Tampilan
task pane
dan pilihan
Background Slide
Gambar 4.27
Tampilan
slide
yang baru
129
Pelajaran 4
Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003
PowerPoint menyediakan 50 pilihan desain
template
. Anda dapat menentukan
background
slide
dengan cara berikut.
• Klik pada
template
yang Anda inginkan. Pada saat Anda mengarahkan
mouse
atau
mengklik pada
template
, secara otomatis
template
tersebut akan menampilkan
tombol
dropdown
. Klik tombol
dropdown
untuk menampilkan pilihan desain
template
.
Tabel 4.4
Pilihan penerapan
template
pada
slide
Gambar 4.29
Salah satu pilihan desain
template
Pilihan
Keterangan
Apply to All Slides
Apply to Selected Slides
Show Large Previews
Pilihan untuk memasang
design template
dari semua
slide
yang ada dan
template
akan dipasang dengan
bentuk yang sama pada
slide
Pilihan untuk memasang
design template
pada
slide
yang aktif saja
Pilihan untuk menampilkan pilihan
template
dalam
ukuran yang lebih besar
• Pada
pop up
yang tampil, aktifkan pilihan
Apply to Selected Slides
, maka
slide
Anda secara otomatis akan dipasang
template
yang baru. Perhatikan gambar
berikut.
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
130
Setelah tampilan berubah menjadi seperti pada gambar, Anda dapat mengolah
template
dengan mengubah isi, mengubah
font
, menambah gambar, dan lain-lain.
6.
Menambah Slide Baru
Anda dapat membuat lebih dari satu
slide
dalam satu
file
presentasi dengan
sembarang tampilan, yaitu dengan tombol
New Slide
. Prosedur untuk menambah
slide
baru adalah sebagai berikut.
• Klik tombol
New Slide
pada bagian atas layar atau pilih menu
Insert
kemudian
pilih
New Slide
(Ctrl + M) sehingga akan muncul
task pane
New Slide
.
• Klik kanan pada
slide
yang Anda pilih, maka akan muncul pilihan
New Slide
dan
Apply to selected slides
. Jika Anda memilih
New Slide
maka PowerPoint
akan menambah satu
slide
setelah
slide
aktif. Sementara pilihan
Apply to
selected slides
akan menganti desain
layout
slide
aktif dengan desain
layout
yang Anda pilih.
7.
Memformat Teks
Teks yang ditampilkan saat presentasi dapat memengaruhi menarik atau
tidaknya presentasi tersebut. PowerPoint menyediakan berbagai menu dan
toolbar
untuk mengatur tampilan teks agar lebih menarik.
Untuk memformat teks dengan menu, pilih menu
Format
kemudian klik
submenu
Font
sehingga muncul kotak dialog
Font.
Selanjutnya Anda dapat mengatur
beberapa format
font
secara bersamaan.
Gambar 4.30
Kotak dialog
Font
Pada kotak dialog ini Anda bisa mengatur pilihan huruf, gaya huruf, ukuran
huruf, warna, serta efek huruf secara bersamaan.
Font
ini dapat Anda jadikan
sebagai ketentuan
default
.
Memformat teks bisa juga dilakukan secara cepat melalui
toolbar
. Terlebih dahulu
lakukan pemilihan objek teks, kemudian Anda bisa secara langsung melakukan
format teks dengan mengklik ikon yang sesuai.
131
Pelajaran 4
Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003
Gambar 4.31
Toolbar
untuk mengatur tampilan teks
8. Penyisipan Objek, Audio, dan Video pada Presentasi
Penyisipan objek, gambar, audio, dan video pada suatu presentasi sangat
menentukan menariknya suatu presentasi yang dibuat. Fasilitas ini telah disediakan
oleh Microsoft PowerPoint.
Cara penyisipan objek, gambar,
sound
, dan video dapat dilakukan dengan
cara berikut.
a.
Menyisipkan Objek Gambar
Gambar atau objek pada presentasi dapat berguna sebagai penunjang materi
ataupun sebagai hiasan. Cara menyisipkan gambar pada
slide
presentasi adalah:
• klik menu
Insert
;
• kemudian pilih submenu
Picture
.
Setelah itu, pilih sumber gambar yang akan disisipkan, misalnya dari
Clip
Art, File,
atau
Autoshapes
Gambar 4.32
Cara menyisipkan objek gambar pada presentasi
Mengatur jenis
teks
Mengatur ukuran
teks
Menebalkan,
memiringkan, dan
menggarisbawahi teks
Mengatur perataan
teks
Mengatur indeks teks
Memberi nomor
bullet
teks
Gambar 4.33
Contoh gambar dari Clip Art yang disisipkan
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
132
b.
Menyisipkan Sound atau Audio
Cara menyisipkan suara (audio) sebenarnya hampir sama dengan cara menyisipkan
gambar atau objek. Cara menyisipkan audio adalah sebagai berikut.
• Klik menu
Insert.
•
Pilih submenu
Movies and Sounds.
• Setelah itu akan muncul pilihan sumber audio yang akan disisipkan.
Selanjutnya Anda tinggal memilih salah satu
sound
pada kotak dialog. Setelah
itu akan muncul kotak dialog sebagai berikut.
Gambar 4.34
Menampilkan objek gambar pada presentasi
Gambar 4.35
Tampilan pengatur
sound
133
Pelajaran 4
Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003
Klik
Automatically
apabila suara akan dijalankan secara otomatis pada saat
slide
ditampilkan, pilihan
When Clicked
jika dijalankan secara manual dengan
cara mengklik pada saat
slide
ditampilkan. Selanjutnya akan muncul ikon
.
c.
Menyisipkan Video
Cara menyisipkan video, yaitu sebagai berikut.
• Klik menu
Insert
• Pilih submenu
Movies and Sounds
.
• Pilih sumber video yang akan disisipkan, misalnya
Movie from Clip Organizer
atau
Movie from File.
Gambar 4.36
Pilihan movies dari
Clip Organizer
Selanjutnya akan muncul kotak dialog untuk menentukan pengoperasian
film secara manual atau otomatis. Klik
Automatically
jika film ingin dijalankan
secara otomatis pada saat presentasi dijalankan. Klik
When Clicked
jika film ingin
dijalankan secara manual dengan klik pada saat presentasi berlangsung. Setelah
itu akan muncul ikon
movies
sesuai dengan
file
movies
yang dipilih.
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
134
3.
Geser
grid
yang tampil, gerakkan
pointer mouse
pada
grid
kotak tabel sampai
Anda mendapatkan jumlah baris dan kolom yang diinginkan, kemudian klik
I
untuk mengakhiri proses. PowerPoint akan menampilkan tabel kosong dengan
Gambar 4.38
Grid
kotak tabel
9.
Menyisipkan Tabel
Menambahkan data dalam bentuk tabel pada
slide
presentasi bisa dilakukan dengan
mudah. Langkah-langkah yang digunakan untuk membuat tabel adalah sebagai
berikut.
• Klik atau pilih pada area
Double click to add table
• Pada
toolbar standard
, klik tombol
Insert Table
dan PowerPoint akan menampilkan
grid
kotak tabel di bawah tombol
Insert Table
seperti berikut ini.
Gambar 4.37
Salah satu tampilan
movie
dari
Clip Organizer
135
Pelajaran 4
Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003
format garis bingkai penuh (
All border
) dan menempatkan
Insertion Point
pada
sel pertama. Perhatikan gambar berikut ini.
Gambar 4.39
Insertion Point
pada sel pertama
Gambar 4.40
Data untuk tabel
10.
Header/Footer dan Page Numbering
Header/footer
berfungsi sebagai informasi pada
slide
presentasi, pada semua
halaman atau sebagian presentasi.
Page numbering
berfungsi untuk memberikan
halaman pada
slide
secara otomatis. Cara menyisipkan
header/footer
adalah sebagai
berikut.
• Pada
menu bar
klik
View
lalu pilih submenu
Header and Footer
.
• Beri tanda centang
Date and time
untuk menampilkan tanggal, pilih
Update
automatically
jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih
Fixed
jika
tanggal yang akan ditampilkan tetap.
Pada tabel yang sudah Anda buat, masukkan data-data seperti berikut ini.
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
136
Gambar 4.41
Kotak dialog
Header and Footer
• Beri tanda centang pada
Slide number
untuk memberikan halaman pada
slide
presentasi.
• Beri tanda centang juga pada
footer
dan masukkan tulisan yang akan dijadikan
sebagai catatan kaki.
11.
Menampilkan File Presentasi
Setelah selesai membuat desain presentasi, tentunya Anda ingin melihat
tampilannya. Untuk melihat tampilan presentasi, caranya adalah sebagai berikut.
• Klik menu
Slide Show
• Klik
View Show
.
Gambar 4.42
Tampilan
View Show
pada menu
Slide Show
137
Pelajaran 4
Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003
Kedua instruksi ini biasa disingkat dengan menekan tombol
F5.
Untuk kembali
ke lembar kerja, tekan tombol
Esc
.
Gambar 4.43
Tampilan
slide
setelah memilih
View Show
Untuk membuat presentasi dapat dijalankan terus-menerus caranya adalah
sebagai berikut
• Klik menu
Slide Show
• Klik
Set Up Show
• Beri tanda centang pada pilihan
Loop continuously until ‘Esc’
• Klik
OK
Gambar 4.44
Pengaturan tampilan
slide
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
138
Gambar 4.45
Setting
waktu pada efek animasi
Buatlah
slide
presentasi tentang
Jaringan Komputer
menurut tampilan
slide
yang diminta berikut ini. Jika Anda mengalami kesulitan, konsultasikan kepada
guru Anda!
Pelatihan 2
05.00
Selama presentasi, Anda dapat mengatur tampilan perpindahan dari satu
slide
ke
slide
yang lain. Cara menyatukannya adalah sebagai berikut.
• Klik
Slide Show
• Klik
Slide Transition,
pilih perpindahan
slide
yang Anda sukai.
• Pada option
Advance
slide
pilih
Automatically after
(isi nilai waktu transisi).
Waktu transisi disesuaikan dengan lamanya penjelasan yang diberikan untuk
setiap
slide
.
• Klik
Apply to All Slides.
• Klik
Slide Show.
Cara menghentikan tampilan
slide
dapat dilakukan dengan menekan tombol
Esc
pada
keyboard
.
139
Pelajaran 4
Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003
Slide 1
a. Buatlah Slide Layout dengan desain
layout
Title Slide
.
b.
Pilih
template
pada
Slide Design: Ocean
.
c. Masukkan tulisan sehingga memiliki tampilan sebagai berikut.
Gambar a
Tampilan Slide 1
Gambar b
Tampilan Slide 2
Slide 2
Tambahkan
slide
kedua dengan mengklik kanan tombol
New Slide
pada
slide
,
dengan pilihan
slide
Title and Text
. Kemudian buatlah desain objek seperti pada
Gambar b
.
a. Ketik teks dan buatlah variasi judul seperti pada
Gambar b.
b.
Desain
template
:
Capsules
.
c. Untuk mengubah desain
template
, tahan
template
Capsules pada sisi kanan
yang bergambar panah. Setelah itu, pilih
Apply to Selected Slides
.
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
140
Slide 3
Tambahkan
slide
ketiga dengan mengklik tombol
New Slide
, dengan pilihan
slide
Title and Conten
t. Kemudian gunakan desain
template
:
Crayon
.
Slide 4
Tambahkan
slide
baru dengan mengklik tombol
New Slide
, dengan pilihan
slide
Title, Content and Text
. Gunakan desain
template
:
Watermark
. Setelah itu,
tambahkan gambar (lihat
Gambar d
). Guru Anda akan memberi tahu sumber
gambar yang akan digunakan pada
slide
.
Gambar c
Tampilan Slide 3
Gambar d
Tampilan Slide 4
141
Pelajaran 4
Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003
Tambahkan pula
header/footer
serta
page numbering
. Isi
header/footer
disesuaikan
dengan nama dan kelas masing-masing.
1.
Buatlah
slide
presentasi menurut contoh berikut ini!
Uji Kompetensi
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
142
Anda telah mengenal program presentasi PowerPoint. Carilah informasi
mengenai program aplikasi lain yang digunakan untuk presentasi! Bandingkanlah
kelemahan dan kelebihan program tersebut dengan Microsoft PowerPoint!
Refleksi
2. Buat juga sebuah dokumen PowerPoint yang terdiri atas 3-5
slide
berdasarkan
tema yang Anda tentukan sendiri! Kumpulkan hasilnya dalam bentuk
softcopy
!
143
Pelajaran 4
Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003
Microsoft PowerPoint merupakan salah satu program aplikasi untuk
menampilkan bahan atau materi yang akan dipresentasikan dalam bentuk
slide
. Tampilan
slide
untuk presentasi dapat dilengkapi dengan animasi,
grafik, suara, dan film.
Bagian-bagian terdapat pada tampilan layar Microsoft PowerPoint antara
lain sebagai berikut.
a.
Status bar
adalah bagian yang menunjukan informasi tentang
slide
.
b. Lembar kerja merupakan bagian yang digunakan untuk membuat atau
menyusun objek gambar dan teks presentasi.
c. Menu kontrol digunakan untuk mengatur ukuran tampilan jendela
lembar kerja PowerPoint.
d.
Title bar
berfungsi untuk menampilkan judul program dan presentasi
aktif atau
file
dari lembar kerja yang aktif.
e.
Menu bar
merupakan baris menu untuk mengoperasikan program.
Bentuk
slide
yang digunakan dalam PowerPoint bisa berupa lembar
kerja yang baru, dari
template
, dari
wizard
, maupun dari dokumen presentasi
yang sudah ada. Menyisipkan objek, audio, dan video pada
slide
presentasi
dilakukan dengan menggunakan menu
insert
.
Rangkuman
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
144
Pelatihan Pelajaran 4
A.
Berilah tanda silang (
×
) pada jawaban yang benar!
1. Halaman kerja PowerPoint disebut ....
a.
layout
b.
notes
c.
slide
e.
sheet
2. Di dalam Microsoft PowerPoint, perintah untuk menyimpan
file
presentasi
dengan nama lain adalah ....
a.
File
|
New
b.
File
|
Save
c.
File
|
Save
As
d.
Save
|
New
|
File
e.
File
|
New
|
Save
3. Perintah untuk menambahkan gambar dari
file
tertentu adalah ....
a.
Insert
|
Picture
|
Clip
Art
b.
Format
|
Picture
|
Clip
Art
c.
Insert
|
Picture
|
From
File
d.
Insert
|
From
File
|
Clip
Art
e.
Insert
|
From
File
|
Picture
4.
Perintah
keyboard
untuk melihat tampilan presentasi adalah ....
a.
F2
b.
F3
c.
F5
d.
F7
e.
F12
5. Ikon
, merupakan bagian dari
toolbar
....
a.
Drawing
b.
Standard
c.
Formating
d.
Picture
e.
Web
tools
6. Sub menu
custom animation
merupakan bagian dari menu ....
a.
File
b.
View
c.
Format
145
Pelajaran 4
Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003
d.
Tool
e.
Slide
Show
7. Kotak dialog pada gambar berikut adalah kotak dialog yang muncul saat
pengaturan ....
a. gambar
b. huruf
c. animasi
d.
background
e.
transisi
slide
8. Submenu yang terlihat pada gambar berikut merupakan bagian dari menu ....
a.
File
b.
Edit
c.
View
d.
Format
e.
Slide
Show
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
146
9. Ikon
berfungsi untuk ....
a. membuat teks dengan huruf awal kapital
b. membuat objek teks
c. membuat
Word Art
d.
membuat teks artistik
e. mengedit paragraf
10.
Desain
slide
yang sudah disediakan oleh PowerPoint disebut ....
a.
Layout
b.
Template
c.
Wizard
d.
Master
e.
Customize
B. Kerjakan soal-soal berikut dengan baik dan benar!
1. Jelaskan manfaat program presentasi!
2. Sebutkan fungsi menu
Slide Show
pada PowerPoint!
3. Bagaimana cara menambah atau mengurangi ikon yang muncul pada
toolbar
standard
?
4. Perhatikan gambar berikut.
Apa fungsi pilihan bagian yang diberi tanda?
5. Tuliskan urutan perintah melalui menu untuk menyisipkan gambar dari
Clip art
!
6. Pada proses pembuatan
slide
dengan
wizard
, akan melalui tahap
Presentation
Type
.
Jelaskan maksud tahap tersebut!
7. Sebutkan urutan langkah menambah
slide
baru!
8. Apa fungsi ikon
pada PowerPoint 2003?
9. Bagaimana cara mengubah
template
pada
slide
aktif?
10. Sebutkan langkah-langkah menambahkan tabel ke
slide
presentasi!