Gambar Sampul TIK · Bab 4 Mengenal Soft ware Presentasi PowerPoint 2003
TIK · Bab 4 Mengenal Soft ware Presentasi PowerPoint 2003
DedeImatMutakinHendra

24/08/2021 16:24:51

SMA 12 K-13

Lihat Katalog Lainnya
Halaman

Dalam sebuah persentasi, seorang presenter harus mampu menyajikan

bahan dan materi presentasi dengan efektif dan menarik. Penyajian bahan

yang menarik akan mendapat perhatian semua peserta presentasi. Sementara

penyajian materi yang efektif akan memudahkan peserta presentasi memahami

apa yang disampaikan oleh presenter.

Bagaimana cara menyajikan materi presentasi yang memiliki tampilan menarik

serta mampu mewakili materi presentasi? Salah satu caranya adalah dengan

menggunakan program presentasi, di antaranya

Microsoft PowerPoint 2003.

Bagaimana program ini dapat membantu presentasi Anda? Ikuti uraiannya

dalam pelajaran ini.

Pelajaran 4

Mengenal Software Presentasi

PowerPoint 2003

Sumber

:

www.flickr.com

Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII

108

• PowerPoint

• Ikon

• Presentasi

• Template

• Slide

• Desain

• Menu

• Multimedia

Kata Kunci

Peta Konsep

Software

Aplikasi

Software

Presentasi

• Menyimpan dan

mengolah tampilan

data

• Menyajikan data

dalam bentuk

multimedia

Microsoft

PowerPoint

Microsoft PowerPoint

2003

Menu

Toolbar

File

Edit

View

Insert

Format

Tools

Slide Show

109

Pelajaran 4

Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003

A.

Memulai PowerPoint 2003

PowerPoint

merupakan perangkat lunak untuk menampilkan bahan atau

materi yang ingin dipresentasikan dalam bentuk

slide

. PowerPoint memungkinkan

Anda untuk memberikan presentasi yang menarik, multimedia dengan animasi,

grafik, suara, bahkan film. Dalam PowerPoint 2003 banyak perintah yang telah

diubah. Perintah-perintah yang tidak terlalu penting telah dihilangkan dan diganti

dengan perintah-perintah baru yang sangat menarik.

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya,

objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa

halaman individual yang disebut dengan

slide

. Istilah

slide

dalam PowerPoint ini

memiliki analogi yang sama dengan

slide

dalam proyektor biasa, yang telah kuno,

akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi

semacam

PowerPoint

dan

Impress

. Setiap

slide

dapat dicetak atau ditampilkan

dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari presenter.

Gambar 4.1

Slide

pada PowerPoint

PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni

custom animations

dan

transition

. Properti pergerakan

Entrance

,

Emphasis

, dan

Exit

objek dalam sebuah

slide

dapat diatur oleh

custom animation

, sementara

transition

mengatur pergerakan

dari satu

slide

ke

slide

lainnya. Semuanya dapat dianimasikan dalam banyak cara.

Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan

Master Slide

, dan struktur keseluruhan dari presentasi dapat disunting dengan

menggunakan

Primitive Outliner

(

outline

).

Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII

110

PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format. Format-

format tersebut merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint.

Format tersebut adalah sebagai berikut.

• *.PPT (

PowerPoint Presentation

).

• *.PPS (

PowerPoint Show

).

• *.POT (

PowerPoint Template

).

Gambar 4.2

Tipe atau format

file

dalam PowerPoint

Program aplikasi Microsoft PowerPoint pertama kali dikembangkan oleh

Bob Gaskins

dan

Dennis Austin

. Pada awalnya program ini didukung oleh

Apple Macintosh

. Saat itu, PowerPoint masih menggunakan warna hitam

dan putih. Program ini mampu membuat halaman teks dan grafik untuk

transparansi

Overhead Projector

(OHP).

Pada 1987, Microsoft mengakuisisi program PowerPoint. PowerPoint versi

2.0 diluncurkan ke pasaran pada 1990. Sejak saat itu, program ini menjadi bagian

standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi perkantoran

Microsoft

Office System

.

Pada November 2006, Microsoft telah meluncurkan versi terbaru dari

PowerPoint, yaitu Microsoft Office PowerPoint 2007. Versi ini menawarkan

Info Teknologi

111

Pelajaran 4

Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003

kemampuan grafis yang lebih tinggi serta penambahan format data dari versi

sebelumnya.

Jika Anda ingin menjalankan program PowerPoint 2003, Anda harus

menggunakan sistem operasi Windows 2000 atau Windows XP. Untuk membuka

aplikasi Microsoft PowerPoint 2003, prosedur standar yang dapat dilakukan adalah

sebagai berikut.

1. Klik tombol

Start

yang berada di sudut kiri bawah layar dan pilih

All Programs

sehingga muncul pilihan seperti tampak pada gambar berikut ini.

Gambar 4.3

Cara membuka program PowerPoint

Tampilan Microsoft PowerPoint 2007

Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII

112

2.

Klik pada pilihan

Microsoft Office

, dan pilih Microsoft Office PowerPoint 2003

sehingga akan terbuka lembar kerja

slide

pertama sebagai lembar presentasi

baru.

Gambar 4.4

Tampilan lembar kerja PowerPoint

Berikut ini bagian-bagian yang tampak pada tampilan layar Microsoft

PowerPoint

.

a.

Status bar

adalah bagian yang menunjukkan informasi tentang

slide

, seperti

posisi

slide

yang sedang aktif.

b.

Lembar kerja

adalah bagian yang digunakan untuk membuat atau menyusun

objek gambar dan teks presentasi.

c.

Menu kontrol

digunakan untuk mengatur ukuran tampilan jendela lembar

kerja PowerPoint atau menutup program aktif.

d.

Title bar

berfungsi menampilkan judul program dan presentasi aktif atau nama

file

dari lembar kerja yang aktif, dan dapat berfungsi untuk memindahkan

tampilan program.

e.

Menu bar

merupakan baris menu untuk mengoperasikan program.

f. Tombol pengatur ukuran jendela program terdiri atas tombol-tombol berikut

ini.

Minimize

, fungsinya untuk membuat tampilan jendela program menjadi

ukuran minimal dan posisinya sejajar dengan tombol

start

windows.

Restore

, fungsinya mengubah ukuran jendela program pada tampilan

semula atau sebelumnya.

Questions Tag

Place Holder

(ruang teks)

Lembar

kerja

Close

Restore

Minimize

Title Bar

Menu kontrol

Title bar

Tool Bar

Tab Outline

Tab Slide

Thumbnail

Slide

Area catatan

halaman

Icons View

Status Bar

113

Pelajaran 4

Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003

Close

, fungsinya untuk menutup jendela program aktif.

Maximize

, fungsinya untuk menampilkan lembar kerja program aktif

secara maksimal atau memenuhi tampilan layar.

Biasanya tampilan awal program dilengkapi dengan jendela

task pane

.

Task

pane

pada PowerPoint 2003 memungkinkan Anda untuk memilih bentuk-bentuk

tampilan

slide

sebelum Anda membuat presentasi seperti terlihat pada gambar

berikut.

Gambar 4.5

Kotak

task pane

Tabel berikut adalah keterangan mengenai berbagai pilihan yang ada di dalam

kotak

task pane

PowerPoint 2003.

Tabel 4.1

Berbagai pilihan

slide

pada

task pane

Pilihan

Fungsi

Blank presentation

Membuka lembar presentasi baru yang masih

kosong dan Anda dapat memilih salah satu

layout

slide

yang ada pada PowerPoint 2003

From design template

Menampilkan pilihan paket skema warna maupun

bentuk huruf yang berbeda-beda pada

slide

.

From AutoContent Wizard

Memasang

design

template

yang otomatis berisi

teks pada

slide

From existing presentation

Membuka

slide

presentasi yang sudah ada dan

PowerPoint meminta Anda untuk menyimpan

kembali

file

Anda dengan nama yang berbeda

On my Web sites

Membuat presentasi dengan menggunakan lokasi

template

pada sebuah situs

web

.

Agar Anda dapat bekerja dengan menyenangkan menggunakan PowerPoint,

Anda perlu mengetahui menu dan

toolbar

yang tersedia pada PowerPoint.

Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII

114

1. Menu dan Submenu PowerPoint 2003

Menu merupakan sekumpulan perintah untuk mengolah

file

presentasi dan

isinya. Sebagian perintah ini dilengkapi dengan ikon di sebelah kirinya untuk

membantu mengasosiasikan perintah tersebut dengan ikon tertentu.

Gambar 4.6

Tampilan

menu bar

PowerPoint 2003

Fungsi menu dan submenu yang tersedia dalam Microsoft PowerPoint 2003

adalah sebagai berikut.

• Menu

File

digunakan untuk membuat

slide

baru, membuka, menyimpan

dokumen presentasi yang telah dibuat, mencetak dokumen presentasi, dan

sebagainya.

• Menu

Edit

digunakan untuk menyunting

file

, seperti menghapus teks, menyalin

(

copy

) teks, serta memindahkan teks dan objek pada posisi tertentu. Submenu

File

dan menu

Edit

terlihat pada

Gambar 4.7

Gambar 4.7

Sub menu untuk (a) menu

File

dan (b) menu

Edit

• Menu

View

digunakan untuk mengatur tampilan

slide

, mengaktifkan

toolbar

,

membuat

header

dan

footer

, serta mengatur besar kecil tampilan jendela program

aktif.

• Menu

Insert

digunakan untuk menyisipkan

slide

baru, gambar, objek, suara,

film, dan sebagainya. Submenu

insert

dapat dilihat pada

Gambar 4.8

a

b

115

Pelajaran 4

Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003

Gambar 4.8

Sum menu untuk (a)

View

dan (b)

Insert

• Menu

Format

digunakan untuk mengelola

slide

, membuat

background,

dan

sebagainya. Submenu

Format

dapat dilihat pada gambar berikut.

Gambar 4.9

Submenu untuk

Format

a

b

Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII

116

• Menu

Tool

digunakan untuk mengatur dokumen presentasi yang sedang

aktif, seperti membuat

password

, pengejaan teks, dan memilih

toolbar

aktif.

• Menu

Slide Show

digunakan untuk mengatur tampilan

slide

, efek animasi,

dan sebagainya. Sub menu

Slide Show

dapat dilihat berikut ini.

Gambar 4.10

Sub menu

Slide Show

2. Ikon dalam Microsoft PowerPoint 2003

Sebagian besar menu ditampilkan dalam bentuk ikon pada

toolbar

. Secara

default

,

PowerPoint menyajikan

toolbar standard

,

formating,

dan

toolbar drawing

. Fungsi dari

ikon yang terdapat pada

toolbar

sama dengan fungsi menu pada

menu bar

. Ikon

pada

toolbar

memungkinkan untuk mengakses menu dengan cepat, Anda bisa

langsung klik pada ikon yang sesuai dengan perintah kerja yang diinginkan.

Berikut ini adalah penjelasan mengenai fungsi dan kegunaan beberapa ikon

yang terdapat pada

toolbar standard

.

Gambar 4.11

Toolbar standard

117

Pelajaran 4

Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003

Tabel 4.2

Berbagai ikon pada

toolbar standard

Nama Ikon

Fungsi

New

Open

Save

Membuat

slide

baru

Membuka membuka

file

presentasi yang sudah

tersimpan

Menyimpan

file

dari jendela aktif

Print

Mencetak pencetakan

slide

Print preview

Melihat tampilan cetakan di layar.

Cut

Memotong bagian dari dokumen

Copy

Menyalin bagian dokumen

Paste

Memunculkan dokumen dari clipboard

Zoom

Memperbesar atau memperkecil tampilan

Insert chart

Menyisipkan grafik pada

slide

Insert table

Menyisipkan tabel pada

slide

Gambar 4.12

Toolbar formating

Berikut ini adalah penjelasan mengenai fungsi dan kegunaan beberapa ikon

yang terdapat pada

toolbar formating.

Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII

118

Tabel 4.3

Nama dan ikon tombol-tombol pada

toolbar formating

Ikon

Fungsi

Font

Font size

Bold

Mengganti jenis huruf pada teks atau

paragraf

Italic

Underline

Shadow

Align Left

Align right

Justify

Numbering

Bullets

Nama Ikon

Increase Font

Decrease font

Font color

Mengganti ukuran huruf pada teks atau

paragraf

Memformat teks yang Anda pilih dengan

cetak tebal

Memformat teks yang Anda pilih dengan

cetak miring

Memberikan format garis bawah pada teks

yang Anda pilih

Memberikan efek bayangan pada teks

Memformat teks yang Anda pilih dengan rata

kiri

Memformat teks yang Anda pilih dengan rata

tengah

Memformat teks yang Anda pilih dengan rata

kanan

Align center

Memformat teks yang Anda pilih dengan rata

kanan kiri

Memberikan format penomoran dalam bentuk

angka

Memberikan format penomoran dalam bentuk

simbol

Memperbesar ukuran huruf secara bertahap

Memperkecil ukuran huruf secara bertahap

Memberikan warna huruf pada teks

119

Pelajaran 4

Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003

3. Mengakhiri Microsoft PowerPoint

Untuk mengakhiri Microsoft PowerPoint, Anda bisa melakukannya dengan

berbagai cara. Tetapi umumnya dilakukan dengan memilih

Exit

dari menu

File

.

Untuk lebih jelasnya, perhatikan langkah-langkah berikut.

• Klik menu

File.

• Klik

Exit

seperti pada gambar berikut.

Gambar 4.13

Mengakhiri PowerPoint

1. Apa manfaat program presentasi PowerPoint ?

2. Jelaskanlah fungsi ikon berikut.

a.

b.

c.

3. Bagaimana cara menambah atau mengurangi ikon yang muncul pada

toolbar

?

4. Apa fungsi submenu

Slide Transition

?

5. Terdapat pada menu apakah perintah

Insert Picture

|

From File

?

Pelatihan 1

Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII

120

Salin dan lengkapilah tabel berikut ini mengenai ikon dan menu pada

program PowerPoint!

Uji Kompetensi

No.

Ikon

Nama

Fungsi

1

....

....

2

....

....

3

....

....

4

....

....

5

....

....

6

....

....

7

....

....

8

....

....

9

....

....

10

....

....

11

....

....

12

....

....

13

....

....

14

....

....

15

....

....

121

Pelajaran 4

Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003

B.

Membuat Slide Presentasi

Pada bahasan ini Anda akan mempelajari bagaimana menggunakan menu dan ikon

yang sudah Anda pahami sebelumnya. Anda akan belajar mengoperasikan PowerPoint

2003 dengan perintah yang terdapat pada menu dan ikon yang tersedia.

1.

Membuat Presentasi baru

Microsoft PowerPoint memberikan kemudahan bagi Anda untuk membuat

file

presentasi dengan berbagai cara. Anda dapat memulai dengan lembar presentasi

kosong (

blank presentation

), atau membuat presentasi baru dengan pilihan

Autocontent

Wizard

.

a.

Membuat Presentasi dengan Blank Presentation

Berikut ini langkah-langkah membuat

file

presentasi dengan

blank

presentation

.

• Langkah awal adalah membuka program Microsoft PowerPoint.

• Klik tombol

drop down

di

task pane

tepat di sebelah

new presentation.

• Pilih dan klik

layout slide

.

Gambar 4.14

Tampilan

blank presentation

• Klik ganda

layout slide

yang Anda inginkan.

Anda juga bisa mengubah desain dengan memanfaatkan

design template

di

task pane

. Setelah Anda memilih maka secara otomatis tampilan

slide

Anda akan

berubah sesuai dengan desain yang Anda pilih.

Task pane

Layout slide

Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII

122

Gambar 4.15

Tampilan

slide

dengan

template

• Klik pada

click to add title

untuk membuat judul dari presentasi.

• Ketikkan juga subjudul atau keterangan lain pada kotak

click to add subtitle

.

Setelah Anda mengetikkan

title

dan

subtitle

maka tampilan yang muncul adalah

seperti gambar berikut.

Gambar 4.16

Tampilan

slide

dengan

layout tittle

and

subtitle

123

Pelajaran 4

Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003

b. Membuat Presentasi dengan Wizard

Membuat presentasi dengan

AutoContent wizard

akan memunculkan

slide

yang telah berisi teks sesuai dengan tema yang Anda minta. Berikut ini langkah-

langkah membuat presentasi dengan

wizard

.

1)

Klik

File

|

New

. PowerPoint akan menampilkan kotak

task pane

seperti

gambar ini.

2)

Pilih

From AutoContent wizard

dari jendela

task pane

. PowerPoint akan

menampilkan kotak dialog yang menerangkan bahwa Anda dapat mulai

membuat presentasi dengan menuangkan berbagai ide yang akan digunakan

untuk presentasi.

Gambar 4.17

Memilih

file

baru dari

AutoContent Wizard

Gambar 4.18

Kotak dialog

AutoContent Wizard

Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII

124

3) Klik tombol

Next

untuk menampilkan pilihan langkah berikutnya. Anda akan

diminta untuk memilih bentuk presentasi. Apakah Anda akan membuat presentasi

khusus untuk proyek, pemasaran, hukum, ataupun presentasi lainnya.

Gambar 4.19

Kotak dialog

Autocontent Wizard [Generic]

4) Setelah Anda menentukan bentuk presentasi yang akan dibuat, klik

Next

maka

PowerPoint akan menampilkan kotak dialog seperti pada gambar berikut

ini.

Gambar 4.20

Pemilihan tipe presentasi

125

Pelajaran 4

Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003

5) Pada langkah ini Anda diminta untuk menentukan nama

file

presentasi dan

memberikan judul kaki atau

footer

pada presentasi Anda seperti gambar berikut

ini.

Gambar 4.21

Pembuatan judul presentasi dan

footer

6) Klik

Next

hingga muncul tampilan terakhir dari jendela

AutoContent

Wizard

.

Gambar 4.22

Tampilan akhir dari jendela

Autocontent Wizard

7) Klik pada tombol

Finish

hingga hasil dari presentasi yang Anda buat akan

tampil seperti gambar berikut ini.

Gambar 4.23

Tampilan hasil presentasi menggunakan

wizard

Sekarang Anda sudah memiliki

file

presentasi sebanyak 9

slide

namun isinya

masih

default

yang diberikan oleh PowerPoint. Anda dapat mengganti isi

slide

tersebut sesuai dengan gagasan yang sudah Anda miliki.

2. Menyimpan File pada Microsoft PowerPoint

Setelah pembuatan

slide

selesai maka berikutnya adalah menyimpan

file

tersebut,

Langkah-langkahnya adalah seperti berikut.

• Klik

File

• Klik

Save

• Kemudian tentukan lokasi penyimpanan beserta nama

file

nya

Gambar 4.24

Kotak dialog

Save As

Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII

126

3. Membuka File pada Microsoft PowerPoint

Gambar berikut ini menampilkan menu untuk membuka

file

yang ada atau

yang pernah dibuat sebelumnya. Cara untuk membuka

file

yang pernah dibuat

adalah sebagai berikut.

• Klik menu

File

• Klik

Open

• Tentukan di

folder

mana

file

tersebut pada

kolom

Look in

• Klik

file

yang diinginkan kemudian klik

Open

Gambar 4.25

Kotak dialog

Open

4.

Menggunakan Desain Layout

Selain

layout

judul,

layout

slide

-

slide

lain juga dapat diformat sesuai kebutuhan. Menu

slide

akan muncul secara otomatis jika

slide

baru setelah halaman judul ditambahkan.

Caranya adalah dengan klik menu

Insert

kemudian pilih

New Slide

, atau jika dilakukan

dengan tombol

keyboard

dengan menekan kombinasi

Ctrl+M

.

Gambar 4.26

Pilihan

New Slide

pada menu

Insert

127

Pelajaran 4

Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003

Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII

128

5.

Menggunakan Design Template

Template

adalah tampilan

slide

dalam bentuk format yang sudah ada dan

digunakan untuk memberi

background

. Menggunakan

template

berarti Anda akan

menggunakan bentuk-bentuk

slide

presentasi yang sudah disediakan PowerPoint

2003. Pada jendela

task pane

Anda dapat memilih

From Design Template

.

Setelah Anda memilih

From Design Template

maka tampilan

task pane

akan

berubah seperti pada gambar berikut ini.

Gambar 4.28

Tampilan

task pane

dan pilihan

Background Slide

Gambar 4.27

Tampilan

slide

yang baru

129

Pelajaran 4

Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003

PowerPoint menyediakan 50 pilihan desain

template

. Anda dapat menentukan

background

slide

dengan cara berikut.

• Klik pada

template

yang Anda inginkan. Pada saat Anda mengarahkan

mouse

atau

mengklik pada

template

, secara otomatis

template

tersebut akan menampilkan

tombol

dropdown

. Klik tombol

dropdown

untuk menampilkan pilihan desain

template

.

Tabel 4.4

Pilihan penerapan

template

pada

slide

Gambar 4.29

Salah satu pilihan desain

template

Pilihan

Keterangan

Apply to All Slides

Apply to Selected Slides

Show Large Previews

Pilihan untuk memasang

design template

dari semua

slide

yang ada dan

template

akan dipasang dengan

bentuk yang sama pada

slide

Pilihan untuk memasang

design template

pada

slide

yang aktif saja

Pilihan untuk menampilkan pilihan

template

dalam

ukuran yang lebih besar

• Pada

pop up

yang tampil, aktifkan pilihan

Apply to Selected Slides

, maka

slide

Anda secara otomatis akan dipasang

template

yang baru. Perhatikan gambar

berikut.

Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII

130

Setelah tampilan berubah menjadi seperti pada gambar, Anda dapat mengolah

template

dengan mengubah isi, mengubah

font

, menambah gambar, dan lain-lain.

6.

Menambah Slide Baru

Anda dapat membuat lebih dari satu

slide

dalam satu

file

presentasi dengan

sembarang tampilan, yaitu dengan tombol

New Slide

. Prosedur untuk menambah

slide

baru adalah sebagai berikut.

• Klik tombol

New Slide

pada bagian atas layar atau pilih menu

Insert

kemudian

pilih

New Slide

(Ctrl + M) sehingga akan muncul

task pane

New Slide

.

• Klik kanan pada

slide

yang Anda pilih, maka akan muncul pilihan

New Slide

dan

Apply to selected slides

. Jika Anda memilih

New Slide

maka PowerPoint

akan menambah satu

slide

setelah

slide

aktif. Sementara pilihan

Apply to

selected slides

akan menganti desain

layout

slide

aktif dengan desain

layout

yang Anda pilih.

7.

Memformat Teks

Teks yang ditampilkan saat presentasi dapat memengaruhi menarik atau

tidaknya presentasi tersebut. PowerPoint menyediakan berbagai menu dan

toolbar

untuk mengatur tampilan teks agar lebih menarik.

Untuk memformat teks dengan menu, pilih menu

Format

kemudian klik

submenu

Font

sehingga muncul kotak dialog

Font.

Selanjutnya Anda dapat mengatur

beberapa format

font

secara bersamaan.

Gambar 4.30

Kotak dialog

Font

Pada kotak dialog ini Anda bisa mengatur pilihan huruf, gaya huruf, ukuran

huruf, warna, serta efek huruf secara bersamaan.

Font

ini dapat Anda jadikan

sebagai ketentuan

default

.

Memformat teks bisa juga dilakukan secara cepat melalui

toolbar

. Terlebih dahulu

lakukan pemilihan objek teks, kemudian Anda bisa secara langsung melakukan

format teks dengan mengklik ikon yang sesuai.

131

Pelajaran 4

Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003

Gambar 4.31

Toolbar

untuk mengatur tampilan teks

8. Penyisipan Objek, Audio, dan Video pada Presentasi

Penyisipan objek, gambar, audio, dan video pada suatu presentasi sangat

menentukan menariknya suatu presentasi yang dibuat. Fasilitas ini telah disediakan

oleh Microsoft PowerPoint.

Cara penyisipan objek, gambar,

sound

, dan video dapat dilakukan dengan

cara berikut.

a.

Menyisipkan Objek Gambar

Gambar atau objek pada presentasi dapat berguna sebagai penunjang materi

ataupun sebagai hiasan. Cara menyisipkan gambar pada

slide

presentasi adalah:

• klik menu

Insert

;

• kemudian pilih submenu

Picture

.

Setelah itu, pilih sumber gambar yang akan disisipkan, misalnya dari

Clip

Art, File,

atau

Autoshapes

Gambar 4.32

Cara menyisipkan objek gambar pada presentasi

Mengatur jenis

teks

Mengatur ukuran

teks

Menebalkan,

memiringkan, dan

menggarisbawahi teks

Mengatur perataan

teks

Mengatur indeks teks

Memberi nomor

bullet

teks

Gambar 4.33

Contoh gambar dari Clip Art yang disisipkan

Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII

132

b.

Menyisipkan Sound atau Audio

Cara menyisipkan suara (audio) sebenarnya hampir sama dengan cara menyisipkan

gambar atau objek. Cara menyisipkan audio adalah sebagai berikut.

• Klik menu

Insert.

Pilih submenu

Movies and Sounds.

• Setelah itu akan muncul pilihan sumber audio yang akan disisipkan.

Selanjutnya Anda tinggal memilih salah satu

sound

pada kotak dialog. Setelah

itu akan muncul kotak dialog sebagai berikut.

Gambar 4.34

Menampilkan objek gambar pada presentasi

Gambar 4.35

Tampilan pengatur

sound

133

Pelajaran 4

Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003

Klik

Automatically

apabila suara akan dijalankan secara otomatis pada saat

slide

ditampilkan, pilihan

When Clicked

jika dijalankan secara manual dengan

cara mengklik pada saat

slide

ditampilkan. Selanjutnya akan muncul ikon

.

c.

Menyisipkan Video

Cara menyisipkan video, yaitu sebagai berikut.

• Klik menu

Insert

• Pilih submenu

Movies and Sounds

.

• Pilih sumber video yang akan disisipkan, misalnya

Movie from Clip Organizer

atau

Movie from File.

Gambar 4.36

Pilihan movies dari

Clip Organizer

Selanjutnya akan muncul kotak dialog untuk menentukan pengoperasian

film secara manual atau otomatis. Klik

Automatically

jika film ingin dijalankan

secara otomatis pada saat presentasi dijalankan. Klik

When Clicked

jika film ingin

dijalankan secara manual dengan klik pada saat presentasi berlangsung. Setelah

itu akan muncul ikon

movies

sesuai dengan

file

movies

yang dipilih.

Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII

134

3.

Geser

grid

yang tampil, gerakkan

pointer mouse

pada

grid

kotak tabel sampai

Anda mendapatkan jumlah baris dan kolom yang diinginkan, kemudian klik

I

untuk mengakhiri proses. PowerPoint akan menampilkan tabel kosong dengan

Gambar 4.38

Grid

kotak tabel

9.

Menyisipkan Tabel

Menambahkan data dalam bentuk tabel pada

slide

presentasi bisa dilakukan dengan

mudah. Langkah-langkah yang digunakan untuk membuat tabel adalah sebagai

berikut.

• Klik atau pilih pada area

Double click to add table

• Pada

toolbar standard

, klik tombol

Insert Table

dan PowerPoint akan menampilkan

grid

kotak tabel di bawah tombol

Insert Table

seperti berikut ini.

Gambar 4.37

Salah satu tampilan

movie

dari

Clip Organizer

135

Pelajaran 4

Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003

format garis bingkai penuh (

All border

) dan menempatkan

Insertion Point

pada

sel pertama. Perhatikan gambar berikut ini.

Gambar 4.39

Insertion Point

pada sel pertama

Gambar 4.40

Data untuk tabel

10.

Header/Footer dan Page Numbering

Header/footer

berfungsi sebagai informasi pada

slide

presentasi, pada semua

halaman atau sebagian presentasi.

Page numbering

berfungsi untuk memberikan

halaman pada

slide

secara otomatis. Cara menyisipkan

header/footer

adalah sebagai

berikut.

• Pada

menu bar

klik

View

lalu pilih submenu

Header and Footer

.

• Beri tanda centang

Date and time

untuk menampilkan tanggal, pilih

Update

automatically

jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih

Fixed

jika

tanggal yang akan ditampilkan tetap.

Pada tabel yang sudah Anda buat, masukkan data-data seperti berikut ini.

Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII

136

Gambar 4.41

Kotak dialog

Header and Footer

• Beri tanda centang pada

Slide number

untuk memberikan halaman pada

slide

presentasi.

• Beri tanda centang juga pada

footer

dan masukkan tulisan yang akan dijadikan

sebagai catatan kaki.

11.

Menampilkan File Presentasi

Setelah selesai membuat desain presentasi, tentunya Anda ingin melihat

tampilannya. Untuk melihat tampilan presentasi, caranya adalah sebagai berikut.

• Klik menu

Slide Show

• Klik

View Show

.

Gambar 4.42

Tampilan

View Show

pada menu

Slide Show

137

Pelajaran 4

Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003

Kedua instruksi ini biasa disingkat dengan menekan tombol

F5.

Untuk kembali

ke lembar kerja, tekan tombol

Esc

.

Gambar 4.43

Tampilan

slide

setelah memilih

View Show

Untuk membuat presentasi dapat dijalankan terus-menerus caranya adalah

sebagai berikut

• Klik menu

Slide Show

• Klik

Set Up Show

• Beri tanda centang pada pilihan

Loop continuously until ‘Esc’

• Klik

OK

Gambar 4.44

Pengaturan tampilan

slide

Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII

138

Gambar 4.45

Setting

waktu pada efek animasi

Buatlah

slide

presentasi tentang

Jaringan Komputer

menurut tampilan

slide

yang diminta berikut ini. Jika Anda mengalami kesulitan, konsultasikan kepada

guru Anda!

Pelatihan 2

05.00

Selama presentasi, Anda dapat mengatur tampilan perpindahan dari satu

slide

ke

slide

yang lain. Cara menyatukannya adalah sebagai berikut.

• Klik

Slide Show

• Klik

Slide Transition,

pilih perpindahan

slide

yang Anda sukai.

• Pada option

Advance

slide

pilih

Automatically after

(isi nilai waktu transisi).

Waktu transisi disesuaikan dengan lamanya penjelasan yang diberikan untuk

setiap

slide

.

• Klik

Apply to All Slides.

• Klik

Slide Show.

Cara menghentikan tampilan

slide

dapat dilakukan dengan menekan tombol

Esc

pada

keyboard

.

139

Pelajaran 4

Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003

Slide 1

a. Buatlah Slide Layout dengan desain

layout

Title Slide

.

b.

Pilih

template

pada

Slide Design: Ocean

.

c. Masukkan tulisan sehingga memiliki tampilan sebagai berikut.

Gambar a

Tampilan Slide 1

Gambar b

Tampilan Slide 2

Slide 2

Tambahkan

slide

kedua dengan mengklik kanan tombol

New Slide

pada

slide

,

dengan pilihan

slide

Title and Text

. Kemudian buatlah desain objek seperti pada

Gambar b

.

a. Ketik teks dan buatlah variasi judul seperti pada

Gambar b.

b.

Desain

template

:

Capsules

.

c. Untuk mengubah desain

template

, tahan

template

Capsules pada sisi kanan

yang bergambar panah. Setelah itu, pilih

Apply to Selected Slides

.

Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII

140

Slide 3

Tambahkan

slide

ketiga dengan mengklik tombol

New Slide

, dengan pilihan

slide

Title and Conten

t. Kemudian gunakan desain

template

:

Crayon

.

Slide 4

Tambahkan

slide

baru dengan mengklik tombol

New Slide

, dengan pilihan

slide

Title, Content and Text

. Gunakan desain

template

:

Watermark

. Setelah itu,

tambahkan gambar (lihat

Gambar d

). Guru Anda akan memberi tahu sumber

gambar yang akan digunakan pada

slide

.

Gambar c

Tampilan Slide 3

Gambar d

Tampilan Slide 4

141

Pelajaran 4

Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003

Tambahkan pula

header/footer

serta

page numbering

. Isi

header/footer

disesuaikan

dengan nama dan kelas masing-masing.

1.

Buatlah

slide

presentasi menurut contoh berikut ini!

Uji Kompetensi

Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII

142

Anda telah mengenal program presentasi PowerPoint. Carilah informasi

mengenai program aplikasi lain yang digunakan untuk presentasi! Bandingkanlah

kelemahan dan kelebihan program tersebut dengan Microsoft PowerPoint!

Refleksi

2. Buat juga sebuah dokumen PowerPoint yang terdiri atas 3-5

slide

berdasarkan

tema yang Anda tentukan sendiri! Kumpulkan hasilnya dalam bentuk

softcopy

!

143

Pelajaran 4

Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003

Microsoft PowerPoint merupakan salah satu program aplikasi untuk

menampilkan bahan atau materi yang akan dipresentasikan dalam bentuk

slide

. Tampilan

slide

untuk presentasi dapat dilengkapi dengan animasi,

grafik, suara, dan film.

Bagian-bagian terdapat pada tampilan layar Microsoft PowerPoint antara

lain sebagai berikut.

a.

Status bar

adalah bagian yang menunjukan informasi tentang

slide

.

b. Lembar kerja merupakan bagian yang digunakan untuk membuat atau

menyusun objek gambar dan teks presentasi.

c. Menu kontrol digunakan untuk mengatur ukuran tampilan jendela

lembar kerja PowerPoint.

d.

Title bar

berfungsi untuk menampilkan judul program dan presentasi

aktif atau

file

dari lembar kerja yang aktif.

e.

Menu bar

merupakan baris menu untuk mengoperasikan program.

Bentuk

slide

yang digunakan dalam PowerPoint bisa berupa lembar

kerja yang baru, dari

template

, dari

wizard

, maupun dari dokumen presentasi

yang sudah ada. Menyisipkan objek, audio, dan video pada

slide

presentasi

dilakukan dengan menggunakan menu

insert

.

Rangkuman

Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII

144

Pelatihan Pelajaran 4

A.

Berilah tanda silang (

×

) pada jawaban yang benar!

1. Halaman kerja PowerPoint disebut ....

a.

layout

b.

notes

c.

slide

e.

sheet

2. Di dalam Microsoft PowerPoint, perintah untuk menyimpan

file

presentasi

dengan nama lain adalah ....

a.

File

|

New

b.

File

|

Save

c.

File

|

Save

As

d.

Save

|

New

|

File

e.

File

|

New

|

Save

3. Perintah untuk menambahkan gambar dari

file

tertentu adalah ....

a.

Insert

|

Picture

|

Clip

Art

b.

Format

|

Picture

|

Clip

Art

c.

Insert

|

Picture

|

From

File

d.

Insert

|

From

File

|

Clip

Art

e.

Insert

|

From

File

|

Picture

4.

Perintah

keyboard

untuk melihat tampilan presentasi adalah ....

a.

F2

b.

F3

c.

F5

d.

F7

e.

F12

5. Ikon

, merupakan bagian dari

toolbar

....

a.

Drawing

b.

Standard

c.

Formating

d.

Picture

e.

Web

tools

6. Sub menu

custom animation

merupakan bagian dari menu ....

a.

File

b.

View

c.

Format

145

Pelajaran 4

Mengenal Software Presentasi PowerPoint 2003

d.

Tool

e.

Slide

Show

7. Kotak dialog pada gambar berikut adalah kotak dialog yang muncul saat

pengaturan ....

a. gambar

b. huruf

c. animasi

d.

background

e.

transisi

slide

8. Submenu yang terlihat pada gambar berikut merupakan bagian dari menu ....

a.

File

b.

Edit

c.

View

d.

Format

e.

Slide

Show

Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII

146

9. Ikon

berfungsi untuk ....

a. membuat teks dengan huruf awal kapital

b. membuat objek teks

c. membuat

Word Art

d.

membuat teks artistik

e. mengedit paragraf

10.

Desain

slide

yang sudah disediakan oleh PowerPoint disebut ....

a.

Layout

b.

Template

c.

Wizard

d.

Master

e.

Customize

B. Kerjakan soal-soal berikut dengan baik dan benar!

1. Jelaskan manfaat program presentasi!

2. Sebutkan fungsi menu

Slide Show

pada PowerPoint!

3. Bagaimana cara menambah atau mengurangi ikon yang muncul pada

toolbar

standard

?

4. Perhatikan gambar berikut.

Apa fungsi pilihan bagian yang diberi tanda?

5. Tuliskan urutan perintah melalui menu untuk menyisipkan gambar dari

Clip art

!

6. Pada proses pembuatan

slide

dengan

wizard

, akan melalui tahap

Presentation

Type

.

Jelaskan maksud tahap tersebut!

7. Sebutkan urutan langkah menambah

slide

baru!

8. Apa fungsi ikon

pada PowerPoint 2003?

9. Bagaimana cara mengubah

template

pada

slide

aktif?

10. Sebutkan langkah-langkah menambahkan tabel ke

slide

presentasi!