Halaman
Bab
4
Pada bab sebelumnya kamu telah mempelajari ikon-
ikon yang terdapat pada perangkat lunak pengolah angka
Microsoft Excel beserta fungsi-fungsinya. Pada bab ini,
kamu akan mempelajari pembuatan dokumen sederhana
pada perangkat lunak Microsoft Excel menggunakan ikon-
ikon yang telah kamu pelajari pada bab sebelumnya.
Pelajarilah dengan baik bab ini agar kamu dapat
menyajikan data, mengolah data, dan mengolah data-
data tersebut dengan lebih mudah.
Setelah mempelajari bab ini
diharapkan kamu dapat menggunakan
perangkat lunak pengolah angka untuk
untuk menyajikan informasi dengan
cara : membuat dokumen pengolah angka sederhana.
Setup
Workbook
Worksheet
Formula
Grafik
Document
Kata Kunci
Menggunakan
Perangkat Lunak
Pengolah
Angka
Pengenalan
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP
dan MT
s Kelas VIII
104
PP
P
P
P
eta Keta K
eta Keta K
eta K
onseponsep
onseponsep
onsep
Microsoft Excel
Membuat Berbagai
dokumen
Laporan
Keuangan
Mengatur
halaman dan
worksheet
Memodifikasi
dokumen
n
Mengaktifkan
program
n
Membuka
Worksheet dan
workbook baru
Mengelola
sel
Menyimpan
dokumen
Menyisipkan
sel
Memasukan
data ke
dalam sel
Mengedit data
di dalam sel
Menyalin
isi sel
Menghapus
sel
Latihan Awal Bab
Latihan Awal Bab
Latihan Awal Bab
Latihan Awal Bab
Latihan Awal Bab
1. Apa yang kamu ketahui tentang perangkat lunak Microsoft Office?
2. Apa yang kamu ketahui tentang perangkat lunak Microsoft Excel?
3. Apa yang dimaksud dengan workbook, worksheet, sel, kolom,
dan baris?
Bab 4
n
Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
105
MicrosofMicrosof
Microsof
Microsof
Microsof
t Excelt Excel
t Excelt Excel
t Excel
Microsoft Excel merupakan perangakat lunak yang
tergabung dalam perangkat lunak aplokasi Microsoft
Office yang dibuat oleh perusahaan Microsoft
Corporation. Microsoft Excel sendiri merupakan
program untuk menyajikan data (dalam bentuk tabel
atau grafik), mengolah, dan menganalisis data.
Pada bab sebelumnya, kamu telah mempelajari
bahwa untuk memulai Microsoft Excel terdapat
beberapa cara. Di antaranya dari tombol Start > All
program > Microsoft Office > Microsoft Excel, dari
Shortcut Microsoft Excel pada Desktop (jika ada, jika
tidak ada dapat kamu buat sendiri) dan dari Windows
Explorer. Setelah Microsoft Excel diaktifkan, akan
muncul tampilan jendela Microsoft Excel berikut.
A
Gambar 4.1.
Tampilan awal Microsoft
Excel
Setelah tampilan tersebut muncul, kamu siap
membuat dokumen pada perangkat lunak Microsoft
Excel untuk menyajikan data dalam bentuk tabel,
dalam bentuk grafik atau diagram, dan mengolah data-
data tersebut. Dokumen pada Microsoft Excel disebut
Pengenalan
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP
dan MT
s Kelas VIII
106
workbook. Adapun workbook terdiri atas beberapa
worksheet. Worksheet adalah lembar-lembar kerja
pada workbook. Jadi di dalam satu dokumen pada
Microsoft Excel (workbook) dapat terdiri atas beberapa
worksheet.
1. Membuat
1. Membuat
1. Membuat
1. Membuat
1. Membuat
W
W
W
W
W
orkbook orkbook
orkbook orkbook
orkbook
BarBar
BarBar
Bar
uu
uu
u
Umumnya, ketika kamu membuka jendela
Microsoft Excel secara bersamaan telah terbuka satu
workbook baru. Namun jika workbook tidak terbuka
atau kamu workbook yang telah terbuka sudah tidak
digunakan lagi, kamu harus membuka workbook yang
baru. Ada beberapa cara untuk membuat workbook.
Di antaranya adalah dengan memilih menu pada
menu bar
File
>
New
.
Setelah itu, akan muncul kotak dialog berikut. Pilih
Blank Workbook
.
Gambar 4.2.
Membuka workbook baru
dari menu File
Gambar 4.3.
Memilih
Blank workbook
(
Workbook
kosong).
Info TIK
Jika Anda ingin menginstal
Microsoft Office 2003,
komputer
Anda minimal
harus memiliki spesifikasi
sebagai berikut.
w
Prosesor 233 MHz
w
64 Mb RAM
w
245 Mb Freedisk space
Bab 4
n
Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
107
Selain itu, workbook baru dapat pula dibuka
dengan cara klik ikon
New
/
/
//
/
pada menu bar. Setelah
itu, akan muncul workbook baru.
Perhatikan di bawah workbook terdapat ke-
terangan beberapa worksheet yang terbuka.
Gambar 4.4
Jumlah worksheet yang terbuka
Kamu dapat menambah
atau mengurangi jumlah
worksheet yang terbuka.
Untuk mengubah jumlah
worksheet dalam satu
workbook dapat di
lakukan
dengan klik menu
Tools
dan
pilih
Options
, seperti pada
gambar 4.5.
Setelah kamu memilih
Tools
dan mengklik tombol
Options
,muncul kotak di-
alog Options seperti gam-
bar 4.6.
Gambar 4.5.
Mengubah jumlah
worksheet
Pada kotak dialog Options ini, pilihlah menu
General
. Kemudian pada
Sheet in new workbook
,
tentukan berapa banyak worksheet yang diinginkan.
Setelah itu,
klik
OK
, workbook akan terbuka jumlah
worksheet sesuai dengan yang pengaturan.
Gambar 4.6.
Kotak dialog Options
Pengenalan
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP
dan MT
s Kelas VIII
108
Setiap worksheet pada workbook dapat diubah
namanya sesuai dengan keinginan. Klik kanan pada
worksheet yang aktif, kemudian pilih
Rename.
2. Membuat
2. Membuat
2. Membuat
2. Membuat
2. Membuat
W
W
WW
W
orksheet orksheet
orksheet orksheet
orksheet
BarBar
BarBar
Bar
uu
uu
u
Jika dalam sebuah workbook
ternyata kekurangan worksheet,
kamu dapat menambah worksheet
baru pada workbook. Caranya pilih
Insert
pada menu, kemudian, dan
klik
Worksheet
.
Gambar 4.7.
Membuat worksheet baru
Perhatikan, jumlah worksheet yang tersedia
sekarang bertambah satu.
Gambar 4.8.
Jumlah worksheet bertambah
Gambar 4.9
Memberi nama pada Worksheet
Bab 4
n
Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
109
Latihan 4.1
Latihan 4.1
Latihan 4.1
Latihan 4.1
Latihan 4.1
1. Jelaskan fungsi dari perangkat lunak Microsoft Excel.
2. Jelaskan perbedaan antara workbook dan worksheet.
3. Jelaskan bagaimana cara paling mudah untuk membuka
workbook baru.
4. Jelaskan bagaimana cara untuk menentukan jumlah worksheet
yang tersedia.
5. Jelaskan bagaimana cara untuk membuka worksheet pada
workbook.
Setelah itu ketikkan nama worksheet yang
diinginkan dan tekan
Enter
.
Gambar 4.10.
Worksheet dengan nama baru
B. Bekerja dengan Sel
B. Bekerja dengan Sel
B. Bekerja dengan Sel
B. Bekerja dengan Sel
B. Bekerja dengan Sel
Sel atau
cell pointer
adalah perpotongan antara
baris dan kolom. Posisi sel ditentukan oleh kolom dan
barisnya. Sel yang terletak pada kolom A dan baris 1
disebut sel A1, dan seterusnya.
Gambar 4.1
1.
Letak sel
A1
B
LinkLink
Link
Link
Link
LinkLink
LinkLink
Link
Ukuran sel dapat kamu
atur sesuai dengan
kebutuhan. Bagaimana
mengatur ukuran sel dalam
jumlah banyak? lihat CD
(Bab 4/Cell).
Pengenalan
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP
dan MT
s Kelas VIII
110
Adapun
range
adalah kumpulan dari beberapa sel
yang dibatasi blok tertentu atau alamat sel. Kamu dapat
mengisi sel-sel yang ada pada suatu worksheet dengan
data-data. Bagaimana cara mengisi sel dengan data?
Sebelum mempelajari bagaimana cara memasukkan
data, kamu harus mengenal terlebih dahulu jenis data
yang dapat dimasukkan ke dalam program pengolah
angka. Ada empat jenis data yang dapat dimasukkan
ke dalam sel pada program pengolah angka Microsoft
Excel yaitu data teks (
label
), angka (
value
),waktu
(
time
),dan tanggal (
date
).
a. Data Teks (
Label
)
Data ini terdiri atas kumpulan huruf. Data teks
dapat dimasukkan bilangan, namun harus
didahului tanda petik ( ‘ ). Misalnya ‘45. Berikut
adalah karakter-karakter yang dapat dimasukkan
ke dalam sel Excel.
a. Huruf : A, a, B, b, ....
b. Angka : 1, 2, 3, 4, ....
c. Simbol : !, @, #, $, ....
d. Spasi
b. Data Angka (
Value
)
Data angka yang dapat dimasukkan ke dalam sel
pada Microsoft Excel adalah sebagai berikut.
a. Bilangan bulat : 1001
b. Bilangan pecahan desimal : 0,35
c. Bilangan pecahan bulat :
1
8
d. Bilangan dengan notasi ilmiah: 10.2E +3,
artinya: 0,2 × 10
3
.
e. Bilangan negatif yang di awali tanda minus (-)
,
misalnya
- 12.
c. Data waktu (
time
)
Contoh data waktu adalah 07:30, 15 am
d. Data Tanggal (
Date
)
Format data tanggal yang dapat dimasukkan ke
dalam sel adalah sebagai berikut.
a. Feb 16, 2009
b. 2 / 16 / 2009
c. 16 – Feb - 2009
d. 16 – 02 – 2009
Bab 4
n
Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
111
Jika kamu memasukkan data melebihi garis batas
sel, data tersebut akan terpotong atau dapat melewati
gridlines
. Lebar dan tinggi
gridlines
dapat diatur,
pengaturan gridlines tersedia pada menu Format.
Format
>
Rows
jika ingin mengatur tinggi sel,
Format
>
Column
jika ingin mengatur lebar sel. Dapat pula
dilakukan dengan menggeser gridlines yang vertikal
atau horizontal. Caranya, klik nama kolom sel, tunggu
sampai kursor berbentuk
, kemudian geser
gridlines
vertical
hingga data terlihat seluruhnya.
Format data pada satu sel dapat diubah dengan
fasilitas
Text control
. Klik Format > Cells maka akan
tampil kotak dialog
Format Cells
berikut.
Kamu sudah mengetahui jenis-jenis data yang
dapat dimasukkan pada worksheet. Pada Microsoft
Excel, area kerja dibatasi dengan garis batas (
gridlines
).
Area kerja ini dinamakan dengan sel. Sekarang kamu
dapat memasukkan data pada sel. Ada beberapa cara
untuk memasukkan data ke dalam sel. Cara pertama
sorot sel yang akan diisi data kemudian ketikkan (
entry
)
data pada sel tersebut. Cara kedua sorot sel yang akan
diisi kemudian ketikkan data pada
Formula bar.
Cara
manapun yang kamu lakukan, pada sel yang disorot
dan pada Formula bar akan nampak apa yang kamu
entry
.
Gambar 4.12.
Entri data pada sel
Pengenalan
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP
dan MT
s Kelas VIII
112
Kegiatan 4.1
Kegiatan 4.1
Kegiatan 4.1
Kegiatan 4.1
Kegiatan 4.1
Masukkanlah data-data berikut pada sebuah worksheet.
w
Tutorial Microsoft Excel
w
Belajar Membuat workbook
w
Data
entry label
Buatlah setiap data tersebut masing-masing satu sel dalam satu
baris dengan aturan sebagai berikut.
Sebelum membuka kotak dialog
Format Cells
, sel-
sel yang berisi atau akan berisi data harus diblok. Pada
kotak dialog Format Cells tersebut pilih
Alignment,
kemudian pada
Text control
pilih salah satu antara
Wrap text
,
Shrink to fit
, dan
Merge cells
.
w
Wrap text
artinya sepanjang apapun teks yang
dimasukkan, lebar kolom tidak berubah. Teks
diteruskan ke baris selanjutnya pada sel yang sama.
w
Shrink to fit
artinya
data yang masukkan tetap
dalam satu sel, namun ukuran huruf (
font size
) akan
secara otomatis berubah menyesuaikan teks yang
dimasukkan dan ukuran sel.
w
Merge cells
artinya beberapa sel akan bergabung.
Setelah itu klik
OK.
Gambar 4.13.
Mengedit tampilan sel
Bab 4
n
Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
113
1. Mengedit Data Sel
1. Mengedit Data Sel
1. Mengedit Data Sel
1. Mengedit Data Sel
1. Mengedit Data Sel
Data yang telah dimasukkan ke dalam sel dapat
dilakukan pengeditan. Pengeditan yang dapat
dilakukan di antaranya adalah pengubahan data di
dalam sel, penghapusan (
delete
), penyalinan (
copy
), dan
pemindahan (
cut
).
a. Pengubahan Data
Misalnya, kamu salah memasukkan data ke dalam
sebuah sel. Kamu dapat mengubah data tersebut untuk
diperbaki. Caranya, sorot kembali data yang ingin
diganti, kemudian
entry
data yang benar.
b. Penghapusan Data
Jika kamu tidak membutuhkan suatu sel yang telah
diisi, kamu dapat menghapus sel tersebut. Caranya,
blok sel atau range yang ingin dihapus. Kemudian pilih
Edit
>
Delete
pada menu bar.
a. Aturlah panjang setiap kolom sehingga semua teks pada data
terlihat.
b. Aturlah format sel sehingga semua teks pada data terlihat tanpa
menambah panjang kolom.
Gambar 4.14.
Menghapus data
Pengenalan
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP
dan MT
s Kelas VIII
114
Shift cells left artinya
menghapus seluruh isi
sel atau
range
yang akan kamu blok dan menggantinya
dengan data pada baris yang sama yang ada di sebelah
kanannya.
Shift cells up
untuk menghapus seluruh
isi sel atau
range
yang kamu blok dan menggantinya
dengan data yang ada pada kolom di bawahnya.
Entire
row
untuk menghapus seluruh baris pada sel atau
range
y
ang kamu blok.
Entire column
untuk menghapus
seluruh kolom pada sel atau
range y
ang kamu blok.
Setelah itu klik
OK
.
c. Menyalin Data
Seperti halnya Microsoft Word, Microsoft Excel
dapat juga menyalin atau menggandakan isi sel. Untuk
menggandakan isi suatu sel, sorot sel tersebut
kemudian klik kanan pilih
Copy
atau pada menu bar
pilih
Edit
>
Copy.
Cara lain untuk menghapus sel atau
range
adalah
sorot sel kemudan klik kanan pilih Delete. Setelah itu
akan muncul kotak dialog Delete berikut.
Gambar 4.15.
Menghapus data di
sebelah kiri sel
Gambar 4.16.
Menyalin data
Bab 4
n
Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
115
Jika data hasil penggandaan ingin lebih dari satu
dan letaknya berurutan kamu dapat menyorot
beberapa sel yang berurutan, kemudian klik kanan
Paste
.
Kemudian sorot sel yang akan diisi data yang telah
dicopy tadi, klik kanan dan pilih
Paste
.
Gambar 4.17.
Menyimpan data pada sel
yang baru
Gambar 4.18.
Menyalin data lebih dari satu
Pengenalan
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP
dan MT
s Kelas VIII
116
Fasilitas ini juga dapat digunakan untuk menulis
urutan nomor. Untuk lebih jelasnya, lakukanlah
kegiatan berikut.
Jika sel data hasil penggandaan ingin berada
berurutan dengan sel data yang digandakan, kamu
dapat menyorot sel yang akan digandakan kemudian
sorot
gridlines
tunggu hingga kursor berubah bentuk
menjadi
+
. Drag mouse menurun atau mendatar, ke-
mudian lepaskan mouse jika jumlah hasil penggandaan
sudah sesuai kebutuhan.
Gambar 4.19.
Menyalin dengan Drag and drop
Kegiatan 4.2
Kegiatan 4.2
Kegiatan 4.2
Kegiatan 4.2
Kegiatan 4.2
1. Tulislah angka 1 pada sel A1 dan angka 2 pada sel A2.
Gambar 4.20.
Membuat urutan angka
Bab 4
n
Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
117
c. Memindahkan Data
Data pada satu sel dapat dipindahkan ke sel
lainnya. Misalnya, kamu ingin memindahkan data pada
sel A2 ke C2. Caranya, sorot sel A2 klik kanan dan
pilih
Cut
. Kemudian sorot sel C2 klik kanan dan pilih
Paste
maka data akan berpindah dari sel A2 ke C2.
2. Menyimpan W
2. Menyimpan W
2. Menyimpan W
2. Menyimpan W
2. Menyimpan W
orkbook
orkbook
orkbookorkbook
orkbook
Data-data yang sudah kamu buat pada workbook
ataupun pada worksheet harus disimpan di media
penyimpanan agar datanya tidak hilang dan dapat
dibuka jika kamu membutuhkannya kembali. Ada
beberapa cara untuk menyimpan dokumen pada media
penyimpanan diantaranya sebagai berikut.
2. Kemudian blok kedua angka tersebut. Sorot gridlines, tunggu
hingga kursor berubah tanda menjadi
+
kemudian drag secara
vertikal sepanjang nomor yang diperlukan.
maka nomor akan secara otomatis tertulis dan berurutan.
3. Sebagai latihan buatlah nomor otomatis dalam bentuk horizontal.
Artinya nomor-nomor tersebut akan secara otomatis tersusun
secara horizontal seperti berikut.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Gambar 4.21.
Angka yang tersusun
Pengenalan
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP
dan MT
s Kelas VIII
118
a. Pada menu bar klik ikon Save
<
<
<<
<
b. Pada menu
File
> klik
Save As
Kemudian akan muncuk kotak dialog
Save As
berikut.
Gambar 4.22.
Menyimpan dokumen dari menu File
Carilah direktori tempat kamu ingin mengimpan
workbook yang telah kamu buat, kemudian ketikkan
nama workbook yang kamu inginkan. Setelah itu klik
Save
.
Gambar 4.23..
Menyimpan dokumen pada direktori
Bab 4
n
Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
119
Latihan 4.2
Latihan 4.2
Latihan 4.2
Latihan 4.2
Latihan 4.2
1. Di mana letak sel G35?
2. Jelaskan jenis-jenis data yang dapat di-entry ke dalam workbook.
3. Jelaskan apa yang dimaksud dengan
gridlines
.
4. Jelaskan proses penyalinan data.
5. Jelaskan proses penyimpanan workbook pada media penyimpanan.
TT
T
T
T
ugasugas
ugasugas
ugas
Sebagai latihan, buatlah rekap buku-buku yang ada di perpustakaan
sekolahmu menggunakan microsoft Excel. Kelompokkan buku-buku
tersebut berdasarkan bidangnya. Lakukan tugas ini bersama teman
sekelasmu. Lebih banyak orang maka akan semakin cepat selesai.
Cetaklah hasil pekerjaanmu kemudian kumpulkan pada guru TIKmu
sebagai tugas akhir!
C
Mengatur Halaman dan Mencetak
Mengatur Halaman dan Mencetak
Mengatur Halaman dan Mencetak
Mengatur Halaman dan Mencetak
Mengatur Halaman dan Mencetak
WW
W
W
W
orksheetorksheet
orksheetorksheet
orksheet
1.1.
1.1.
1.
Mengatur Halaman
Mengatur Halaman
Mengatur Halaman
Mengatur Halaman
Mengatur Halaman
Untuk mengatur halaman, kamu harus meng-
aktifkan kotak dialog Page Setup. Kotak dialog ini dapat
diaktifkan dengan cara mengklik menu bar
File
>
Page
Setup
. Pada kotak dialog Page Setup terdapat empat
pilihan tab menu perintah, yaitu adalah
Page
,
Margins
,
Header/Footer
, dan
Sheet
.
Gambar 4.24.
Page setup untuk
mengatur halaman
Pengenalan
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP
dan MT
s Kelas VIII
120
a. Page
Fungsi-fungsi pada
Page
adalah pengaturan saat
pencetakan.
Pada kotak dialog ini, terdapat beberapa
menu perintah seperti berikut.
Gambar 4.25.
Kotak dialog page pada
page setup
1.
Orientation
, terdiri atas tampilan kertas saat
pencetakan.
Portrait
untuk menghasilkan cetakan
tegak dan
Landscape
untuk menghasilkan cetakan
menyamping.
2.
Scalling
untuk menentukan skala pencetakan.
3.
Paper size
untuk menentukan jenis dan ukuran
kertas. Terdapat beberapa pilihan ukuran kertas,
seperti A4, letter, dan A5.
5.
Print quality
untuk menentukan kualitas cetakan.
6.
First page number
untuk menentukan halaman
pertama yang akan dicetak.
b. Margins
Margin merupakan jarak tepi kertas dengan area
kerja. Margin membatasi tepi atas, bawah, kanan, dan
kiri area kerja. Selain itu, ada juga margin yang
membatasi jarak area untuk Header atau Footer. Area
kerja dapat diatur posisinya dari keempat tepi margins.
Ada dua pilihan yang dapat kamu pilih dalam
pengetahuan ini, yaitu horizontally dan vertically,tau
kamu dapat menggabungkan keduanya. Perhatikan-
lah ambar berikut.
Bab 4
n
Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
121
c. Header/Footer
Salah satu fungsi Header /Footer adalah membuat
nomor halaman. Untuk menampilkan nomor halaman
pada setiap halamannya, kamu dapat mengaktifkan
perintah Header /Footer. Penomoran halaman ini
berguna untuk mengetahui urutan halaman pada
dokumen kerja yang kamu buat. Perhatikanlah gambar
kotak dialog Header / Footer berikut.
Gambar 4.26.
Kotak dialog margin pada
page setup
Gambar 4.27.
Kotak dialog header/
footer pada page setup
d. Sheet
Penggunaan Sheet dilakukan dengan cara memilih
submenu Sheet pada kotak dialog Page setup. Perhatikan-
lah kotak dialog Sheet berikut.
Pengenalan
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP
dan MT
s Kelas VIII
122
Kamu dapat menentukan urutan halaman data
(Page order ) yang kamu kehendaki. Ada dua pilihan
Page order yang dapat kamu pilih, yaitu Down, then
over dan Over, then down.
Gambar 4.28.
Kotak dialog sheet pada
page setup
Gambar 4.29.
Urutan penataan teks
Pada kotak dialog Sheet ini terdapat beberapa
menu perintah lain, di antaranya Print Area dan Print
titles. Untuk menentukan area data yang akan dicetak,
pilihlah menu perintah Print Area. Adapun untuk
menentukan judul baris dan judul kolom yang akan
dicetak pada setiap workbook, pilihlah menu perintah
Print titles.
2. Mencetak Lembar Kerja
2. Mencetak Lembar Kerja
2. Mencetak Lembar Kerja
2. Mencetak Lembar Kerja
2. Mencetak Lembar Kerja
Untuk mencetak lembar kerja (worksheet ) ada
beberapa langkah yang harus dilakukan.
a. Klik File >
atau klik langsung ikon
pada
toolbar.
Selanjutnya akan muncuk kotak dialog
berikut.
Bab 4
n
Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
123
b. Pilihlah Printer yang telah terhubung pada komputer
pada
Printer Name
.
c. Kamu dapat mencetak seluruh halaman pada lembar
kerja ataupun mencetak hanya beberapa halaman
saja. Untuk mencetak seluruh halaman pada lembar
kerja, pada
Print range
pilih
All.
Untuk mencetak
beberapa halaman saja pilih
Page(s),
isilah kotak
From
(halaman awal yang akan dicetak) dan
To
(halaman akhr yang akan dicetak).
d. Klik
Print what
. Tombol ini untuk memilih apa yang
akan dicetak. Pada
Print what
terdapat tiga pilihan.
Selection
untuk mencetak
range
tertentu pada embar
kerja.
Active sheet(s)
mencetak lembar kerja yang
aktif.
Entire workbook
mencetak
worksheet
seluruh
worksheet yang ada.
e. Klik
Number of Copies
untuk menentukan berapa
banyak dicetak.
f. Klik
OK
setelah semua isian pada kotak dialog
telah dipilih.
Gambar 4.30.
Kotak dialog print untuk
mencetak dokumen
Latihan 4.4
Latihan 4.4
Latihan 4.4
Latihan 4.4
Latihan 4.4
1. Jelaskan fungsi dari
Page
,
Margin
,
Header/Footer
, dan
Sheet
pada
Page Setup
!
2. Jelaskan perbedaan antara
Landscape
dan
Potreit
!
3. Bagaimana cara membuat
Header
dan
Footer
?
4. Apa yang dimaksud dengan Page Order?
5. Jelaskan proses mencetak halaman 3 sampai dengan halaman 7
pada Microsoft Excel!
Pengenalan
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP
dan MT
s Kelas VIII
124
Memodifikasi Dokumen
Memodifikasi Dokumen
Memodifikasi Dokumen
Memodifikasi Dokumen
Memodifikasi Dokumen
Pada bagian ini, kamu akan mempelajari cara
memodifikasi dokumen pengolah angka. Berbagai
fasilitas yang ada pada Microsoft Excel akan kamu
pelajari dan kamu praktekkan. Di antaranya mengedit
worksheet, mengatur orientasi dan margin halaman,
serta memanfaatkan print preview.
1. Mengedit
1. Mengedit
1. Mengedit
1. Mengedit
1. Mengedit
W
W
W W
W
orksheetorksheet
orksheetorksheet
orksheet
Dokumen Microsoft Excel yang sudah kamu buat
dan disimpan dalam media penyimpanan sebelumnya,
dapat kamu buka dan diedit kembali. Kamu dapat
mengubah data, tata letak, atau bentuk dan ukuran
hurufnya. Sebelum melakukan proses pengeditan,
kamu harus membuka workbook terlebih dahulu.
a. Membuka
Workbook
dan
Worksheet
Pada bagian sebelumnya, kamu telah mempelajari
cara membuat workbook dan worksheet baru. Sekarang,
kamu akan mempelajari cara membuka workbook atau
worksheet. Kamu dapat membuka workbook dengan
berbagai macam cara, di antaranya adalah sebagai berikut.
1) Klik
File
>
Open
D
Gambar 4.31.
Membuka dokumen yang telah
dibuat sebelumnya.
Bab 4
n
Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
125
2) Klik ikon
Open
pada menu bar
.
3) Tekan tombol
Ctrl + O
pada keyboard secara
bersamaan.
Setelah itu, muncul kotak dialog
Open
, carilah
direktori tempat kamu menyimpan dokumen kemudian
klik
Open
.
b. Mengganti Format Data
Pada bagian sebelumnya, kamu telah mempelajari
berbagai tipe data yang dapat dimasukkan ke dalam
lembar kerja Microsoft Excel. Di antara data-data
tersebut adalah data teks, data angka, data akunting,
data waktu, dan data tanggal. Pengaturan data-data
tersebut dapat dilakukan dengan mengaktifkan sel
yang akan diganti format datanya, kemudian klik
Format
>
Cells
. Setelah itu akan muncul kotak dialog
Format Cells
berikut.
Perhatikan pada tab Number bagian Category,
terdapat beberapa tipe data yang dapat kamu
gunakan. Untuk lebih memahami penggunaan tipe-
tipe data tersebut, lakukanlan kegiatan berikut.
Gambar 4.32.
Format data dalam sel
Pengenalan
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP
dan MT
s Kelas VIII
126
Kegiatan 4.5
Kegiatan 4.5
Kegiatan 4.5
Kegiatan 4.5
Kegiatan 4.5
1. Bukalah kembali dokumen Data Penjualan Toserba Maju Terus
pada Kegiatan 4.4
2. Blok sel B6 sampai dengan B13
3. Klik
Format
>
Cells
Gambar 4.34.
Format
accounting
Gambar 4.33.
Data yang akan
diubah
formatnya
Bab 4
n
Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
127
Pada kotak dialog
Format Cells
>
Number
, pilih Category
Accounting
dan pada
Symbol
pilih
Rp Indonesian
. Klik
OK
.
Perhatikan tipe data sekarang.
Gambar 4.35.
Format data dalam mata uang rupiah
c. Pengaturan Posisi Data (
Format alignment
)
Kamu dapat mengatur posisi data di dalam sel
dengan berbagai posisi. Pengaturan ini dapat dilakukan
pada Format > Cells > Alignment.
Gambar 4.36.
Pengaturan posisi teks pada sel
Pengenalan
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP
dan MT
s Kelas VIII
128
3. Pada kotak dialog Format Cells, ubahlah Text alignment
Horizontal ke posisi center, Text alignment Vertical ke posisi
Center, dan Orientation ke posisi 90
°. Setelah itu, klik OK.
Perhatikan perubahan yang terjadi.
Untuk lebih memahami cara mengatur posisi data
di dalam sel, lakukanlah kegiatan berikut.
Gambar 4.37.
Teks yang akan diatur
posisinya
Gambar 4.38.
Posisi center secara horizontal
dan vertikal, serta 90°.
Kegiatan 4.6
Kegiatan 4.6
Kegiatan 4.6
Kegiatan 4.6
Kegiatan 4.6
1. Ketiklah data berikut.
2. Aktifkan sel yang berisi data tersebut, kemudian aktifkan
Format
>
Cells
>
Alignment
.
Bab 4
n
Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
129
4. Cobalah posisi yang lainnya agar kamu lebih memahami berbagai
posisi.
Gambar 4.39.
Hasil format
Kamu juga dapat mengubah posisi data pada sel
dengan memilih ikon
align left
untuk rata kiri,
align right
untuk rata kanan,
center
untuk posisi data di tengah
sel, dan
justify
untuk rata kiri dan kanan.
d. Pengaturan Huruf (
Format font
)
Gambar 4.40.
Format jenis, ukuran, dan gaya huruf
Jenis huruf standar yang di-
tampilkan Microsoft Excel adalah
Arial. Sementara itu, ukuran huruf
standarnya adalah 10 point. Adapun
gaya atau style hurufnya adalah
normal. Walapun demikian, pada
Microsoft Excel terdapat fasilitas
pengaturan huruf, sehingga me-
mungkinkan kamu untuk mengubah
huruf sesuai dengan keinginan.
Untuk mengubah jenis, gaya dan
ukuran huruf dapat dipilih
Format
>
Cells
>
Font.
Kamu juga dapat mengubah jenis
huruf pada ikon
font
dan mengubah
ukuran huruf dengan
size font.
Adapun gaya huruf dapat diubah
dengan klik ikon
Bold
(menebalkan)
,
Italic
(memiringkan)
,
dan
Underline
(menggarisbawahi) pada menu bar.
Tips & tricks
Beberapa shorcut untuk
meratakan tampilan secara
horizontal.
rata kiri = Ctrl+L
rata tengah = Ctrl+E
rata kanan = Ctrl+R
justify = Ctrl+J
Pengenalan
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP
dan MT
s Kelas VIII
130
e. Pengaturan Garis Batas Sel (
Format border
)
Kamu dapat mengatur Garis batas sel pada
worksheet agar tampilannya menjadi lebih menarik.
Garis batas sel standard umumnya tidak akan tampak
ketika dicetak. Untuk menampilkannya,kamu dapat
mengatur tampilan garis batas sel terlebih dahulu. Garis
batas ini dapat membatasi satu sel atau beberapa sel
dengan gaya garis yang berbeda. Untuk mengatur
garis batas sel, kamu harus mengaktifkan kotak dialog
Format
>
Cells
>
Border
.
Pada kotak dialog ini, kamu dapat memilih bagian
tepi sel manakah yang akan diberi garis. Selain itu,
ada berbagai pilihan jenis garis dan pilihan warna garis
yang siap digunakan. Jika kamu telah selesai
mengaturnya, klik OK untuk mengaktifkannya.
f. Pengaturan latar belakang sel (
Format
paterns
)
Tampilan tabel akan lebih indah jika menggunakan
warna atau pola gambar yang sudah disiapkan oleh
Microsoft Excel. Kamu dapat mengubah latar belakang
sel yang berwarna putih ke warna yang lebih menarik.
Selain menarik, pemberian warna ini akan menarik
perhatian pembaca untuk lebih memperhatikan sel
tersebut. Untuk mengaktifkan pengaturan latar
belakang sel ini, kamu harus kembali mengaktifkan
kotak dialog Format Cells. Selanjutnya, pilihlah menu
Patterns.
Gambar 4.41.
Kotak dialog Format cells
pada tab menu Border
.
Bab 4
n
Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
131
Pada menu Patterns ini terdapat dua pilihan yang
dapat kamu pilih. Untuk mengisi warna pada sel,
kliklah salah satu warna yang telah disediakan.
Sementara itu, untuk mengisi sel dengan pola gambar
yang ada, pilihlah Pattern. Selanjutnya, akan tampil
pilihan pola gambar seperti berikut.
Gambar 4.43.
Kotak dialog Format Cells
pada tab menu Patterns
untuk mengatur tekstur
Gambar 4.42.
Kotak dialog Format Cells
pada tab menu Patterns
untuk mengatur warna.
Pengenalan
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP
dan MT
s Kelas VIII
132
g. Cara Mengubah Ukuran Kertas dan Margin
Ukuran kertas apakah yang akan kamu gunakan
untuk mencetak worksheet ? Pertanyaan inilah yang
harus kamu jawab sebelum kamu menginstruksikan
komputer untuk mencetak. Hal ini karena Microsoft
Excel seperti halnya program lainnya menyediakan
fasilitas pengaturan ukuran kertas yang akan dicetak.
Untuk menampilkan kotak dialog pengaturan ukuran
kertas ini, kamu harus mengaktifkan menu Pull down
File dan pilih Page Setup. Pada kotak dialog Page Setup,
terdapat empat pilihan menu. Pilihlah tab Page. Pada
menu ini, ada beberapa pilihan pengaturan instruksi
mengenai kertas. Salah satu diantaranya adalah
mengatur ukuran kertas.Perhatikanlah
gambar berikut.
Pada kotak pilihan Paper size ,ada berbagai pilihan
ukuran kertas. Kamu tinggal memilih ukuran kertas
sesuai kebutuhanmu.Umumnya ukuran kertas yang
sering
digunakan adalah ukuran Letter dan A4.
Sekarang, bagaimana cara mengatur jarak tepi kertas
dengan area kerja? Seperti yang telah kamu pelajari
sebelumnya,jarak tepi kertas dengan area kerja
dinamakan margins. Margins membatasi tepi atas,
bawah, kanan, dan kiri area kerja. Selain itu, ada juga
margins yang membatasi jarak area untuk header atau
footer. Untuk mengatur batas tepi atas area kerja,
ubahlah nilai yang tertera pada kotak isian Top. Untuk
mengubah nilai batas tepi kiri, gunakan Left .Adapun
untuk batas tepi kanan, gunakan Right. Sementara itu,
Bottom digunakan untuk mengubah nilai
batas tepi
bawah. Perhatikanlah gambar berikut.
Gambar 4.44.
Menu Pull down Page
Setup pada tab Page.
Info TIK
Jangan lupa untuk selalu
menyimpan dokumenmu
secara berkala. Jika ada
kejadian mati listrik atau
komputer hang, kamu dapat
membuka kembali dokumen
yang telah kamu save
sebelumnya.
Bab 4
n
Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
133
h
. Mengatur Orientasi Halaman
Kadangkala, kamu harus mencetak dokumen yang
kamu buat pada kertas. Biasanya hasil cetakan adalah
tegak (Portrait). Namun, bagaimana jika dokumen
yang kamu buat memanjang seperti gambar berikut?
Gambar 4.46.
Jumlah kolom yang banyak hingga memanjang
Kejadian seperti ini dapat terjadi jika adanya
perbedaan pengaturan orientasi kertas dan data yang
kamu masukkan.Untuk mengatasi hal ini,kamu harus
melakukan pengaturan orientasi kertas. Pengaturan
orientasi kertas ini dapat dilakukan dengan cara
mengaktifkan kotak dialog Page. Selanjutnya,
perhatikan kotak isian Orientation. Pada kotak isian
ini, ada dua pilihan pengaturan orientasi
halaman,
yaitu Portrait (untuk tampilan tegak) dan Landscape
(untuk tampilan mendatar). Sekarang kamu dapat
mencetak dokumen yang memanjang dengan orientasi
landscape.
Gambar 4.45.
Kotak dialog Page Setup
untuk mengatur margin
Pengenalan
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP
dan MT
s Kelas VIII
134
Jika kamu ingin melihat tampilan dokumen yang
kamu buat sebelum dicetak, kamu dapat melihatnya
dengan klik
Print Preview
pada kotak dialog page
Setup, hasilya akan tampak seperti gambar berikut.
i. Menggunakan Print Preview
Print Preview adalah
untuk menampilkan halaman
yang akan dicetak. Halaman demi halaman akan
ditampilkan. Adanya fasilitas ini akan memudahkan
kamu mengecek tampilan setiap halaman yang akan
dicetak. Dengan demikian, hasil
cetakan akan sesuai
dengan yang diharapkan.
Cara mengaktifkan print
preview dari menu
File
>
Print Preview
atau dengan
klik ikon
Print Preview
. Pada Print Preview
terdapat beberapa pengaturan, pengaturan ini
bertujuan untuk mengatur kembali halaman yang akan
dicetak jika belum sesuai yang diinginkan. Pengaturan-
pengaturan itu adalah Next, Previous, Zoom, Print,
Setup, Margin, dan Page Break Preview.
Gambar 4.47.
Orientasi kertas
memanjang dan tegak
Gambar 4.48.
Tampilan print preview
Gambar 4.49.
Fasilitas pada print
preview
Bab 4
n
Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
135
1) Next
Fasilitas Next dapat digunakan jika kamu memiliki
lebih dari satu halaman yang akan dicetak. Kamu
bisa mengetahui jumlah halaman dengan mem-
perhatikan tulisan Preview : Page 1 of 2. Artinya, kamu
sedang melihat halaman ke satu dari dua halaman.
Dengan menggunakan fasilitas ini, kamu dapat
melihat tampilan halaman siap cetak berikutnya.
2) Previous
Fasilitas Previous adalah kebalikan dari fasilitas Next,
yaitu untuk melihat kembali halaman yang sudah
dibuka. Misalnya, kamu telah membuka halaman 3
dan ingin melihat kembali halaman 1 dan 2. Untuk
melakukan itu, gunakan fasilitas Previous .
3) Zoom
Fasilitas Zoom ini dapat membantumu untuk
memperbesar tampilan halaman siap cetak. Ketika
kamu memilih menu Zoom, secara otomatis pointer
mouse akan berubah bentuknya menjadi kaca
pembesar. Kliklah kaca pembesar tersebut, Print
Preview secara otomatis akan memperbesar area
kerja. Jika menginginkan ke tampilan semula, klik
kembali tombol Zoom.
4) Print
Jika kamu sudah merasa dokumen yang kamu sesuai
dengan yang kamu inginkan, dan menginginkan
dokumen kamu segera dicetak, kamu dapat
menggunakan fasilitas Print ini langsung dari Print
Preview. Setelah ikon print diklik, kamu akan
terhubung dengan kotak dialog Print dan selanjutnya
telah kamu pelajari cara untuk mencetak dokumen.
5) Setup
Setup merupakan fasilitas Print Preview yang dapat
menghubungkanmu ke kotak dialog Page Setup. Jadi,
dengan adanya fasilitas ini memudahkanmu untuk
Gambar 4.50.
Fasilitas next
Pengenalan
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP
dan MT
s Kelas VIII
136
melakukan pengaturan kembali tampilan halaman
siap cetak jika belum sesuai dengan keinginanmu.
Kamu dapat mengubah orientasi halaman, ukuran
kertas, dan fasilitas lainnya yang dimiliki oleh kotak
dialog Page Setup.
6) Margins
Adanya fasilitas Margins ini memudahkanmu untuk
mengecek kesesuaian batas tepi area kerja. Hal ini
karena saat kamu mengaktifkan Margins, secara
otomatis komputer akan menampilkan garis
terputus-putus yang membatasi area kerja. Fasilitas
Margins pada Print Preview ini memiliki kelebihan
dibandingkan dengan pengaturan margin pada
kotak dialog Page Setup. Kelebihannya adalah kamu
dapat melihat secara langsung hasil pengaturan
margin. Sementara itu, pengaturan margin pada
kotak dialog Page Setup tidak demikian.Selain itu,
kamu dapat langsung mengatur margin dengan cara
menggeser tanda panah yang muncul setelah pointer
mouse tepat pada garis batas, baik itu garis batas tepi
atas, awah, tepi kiri, ataupun tepi kanan.
7) Page Break Preview
Jika kamu mengaktifkan fasilitas ini, kamu akan
keluar dari tampilan Print Preview kembali ke
worksheet aktif. Akan tetapi, tampilan yang muncul
akan berbeda, dan akan tampil kotak dialog Welcome
to Page Break Preview. Pada kotak dialog tersebut
dijelaskan bahwa kamu dapat mengatur pemo-
tongan halaman ini dengan cara mengklik dan drag
margin serta batas Page Break Preview. Kotak dialog
ini dapat juga tidak dimunculkan lagi setiap kamu
mengaktifkan Page Break Preview dengan cara
mengklik perintah Do not show this dialog again,
seperti gambar berikut.
Gambar 4.51
Kotak dialog Welcome to page
break preview
Bab 4
n
Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
137
Contoh soal
Contoh soal
Contoh soal
Contoh soal
Contoh soal
Bagaimanakah cara untuk melihat batas cetak pada dokumen,
agar hasil cetak tidak keluar dari margin?
jawab
Perhatikan gambar berikut.
Terdapat garis putus-putus pada bagian kiri lembar kerja. Garis
tersebut adalah garis batas cetak dokumen untuk satu halaman. Jadi
buatlah dokumen dengan tidak melebihi batas garis tersebut.
Gambar 4.52
Batas print.
TT
T
T
T
ugasugas
ugasugas
ugas
Buatlah sebuah jadwal aktifitasmu dalam sebulan seperti contoh
di bawah ini!
Pengenalan
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP
dan MT
s Kelas VIII
138
Rangkuman
Rangkuman
1. Microsoft Excel adalah perangkat lunak pengolah angka yang
dapat menyajikan data secara menarik, menganalisis data,
pengolahan data, dan sebagai alat resentasi.
2.
Workbook
merupakan kumpulan beberapa
worksheet.
3. Jenis-jenis data yang dapat dimasukan ke dalam sel pada program
pengolah angka adalah teks, numerik, waktu, dan tanggal.
4. Microsoft Excel dapat menyajikan data dalam bentuk diagram.
5. Sebelum dicetak, dokumen dapat dilihat pada fasilitas Print
Preview untuk meyakinkan dokumen yang akan dicetak sesuai
dengan yang diinginkan. Jika dokumen belum sesuai dengan yang
diinginkan, dapat dilakukan pengeditan kembali langsung dari
fasilitas Print Preview.
Refleksi
Refleksi
1. Tulislah materi pada bab ini yang sudah kamu pahami!
2. Tulislah materi pada bab ini yang belum kamu pahami!
3. Untuk materi yang belum kamu pahami, diskusikan dengan
teman kamu kemudian konsultasikan hasilnya dengan gurumu!
4.
Setelah semua materi sudah kamu pahami kerjakanlah soal latihan
berikut dengan baik!
Bab 4
n
Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
139
Latihan bab 4
Latihan Bab 4
A
A
A
A
A
.
.
..
.
Pilihlah jawaban yang tepat
Pilihlah jawaban yang tepat
Pilihlah jawaban yang tepat
Pilihlah jawaban yang tepat
Pilihlah jawaban yang tepat
1. Jenis karya yang dapat dibuat
menggunakan Microsoft Excel
adalah ....
a. database
b. laporan
c. brosur
d. pamflet
2. Untuk menggeser pointer ke awal
sel dalam satu layar (pada
Microsoft Excel) digunakan tombol
.....
a. Page Down
b. Page Up
c. Ctrl Home
d. Home
3. Menu Edit pada menu bar
Microsoft Excel digunakan untuk
....
a. mengakses perintah
penyuntingan
b. menyimpan file dalam
harddisk
c. mengubah grafik
d. membuat tabel
4. Salah satu cara untuk membuat
workbook baru, yaitu ....
a. pilih File>Save
b. menekan tombol Ctrl+ N
c. menekan tombol Ctrl +W
d. menekan tombol Ctrl +shift
+N
5. Penulisan formula yang salah
pada Microsoft Excel adalah .....
a. 8 ^ 2
b. 8
2
c. 8 * 2
d. 8 + 2
6. COUNT adalah formula untuk ....
a. menjumlahkan kumpulan
angka
b. menjumlahkan banyaknya
data
c. menemukan angka tertinggi
dari suatu data
d. menemukan angka terendah
dari suatu data
7. Untuk menambahkan garis
bawah karakter dari satu sel yang
aktif adalah fungsi dari ....
a. data tanggal
b. data angka
c. data waktu
d. data huruf
8. Untuk menambahkan garis
bawah karakter dari satu sel yang
aktif adalah fungsi dari ....
a. Decrease indent
b. Underline
c. Borders
d. Center
9. Jika kamu ingin menghapus se-
luruh baris pada sel yang diblok,
cara yang kamu gunakan adalah
....
Pengenalan
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP
dan MT
s Kelas VIII
140
a. Klik Edit Delete - Entry row
b. Klik View - Delete sheet - Shift
cell up
c. klik File- Clear Entry column
d. klik Tools - Delete sheet - Shift
cell left
10. Sebelum dokumen dicetak, doku-
men dapat dilihat secara keselu-
ruhan dengan memanfaatkan
fasilitas ....
a. Print
b. Page Setup
c. Print Preview
d. Page Number
11. Untuk menghasilkan beberapa
cetakan menyamping, gunakan
perintah ..... pada kotak dialog
Page Setup-Page .
a. Potrait
b. Landscape
c. Scalling
d. Paper size
12. Ikon
pada Microsoft Excel
berfungsi untuk ....
a. mencari nilai tertinggi
b. mencari nilai rata-rata
c. menampilkan formula
d. menjumlahkan nilai data
13. Ikon untuk membuka kembali
dokumen yang telah dibuat
adalah ....
a.
b.
c.
d.
14. Sebuah sel dapat dibuat berwarna
dengan mengaktifkan menu ...
pada kotak dialog Format Cells.
a. Border
b. Shading
c. Justify
d. Pattern
15. Cara untuk mengakhiri program
Microsoft Excel adalah ....
a. melalui menu File > klik Exit
b. klik tombol (close ) pada title
bar
c. tekan bersamaan tombol Alt
dan F4
d. a, b, dan c benar
B.
B.
B.
B.
B.
Jawablah per
Jawablah per
Jawablah per
Jawablah per
Jawablah per
tanyaan berikut dengan benar
tanyaan berikut dengan benar
tanyaan berikut dengan benar
tanyaan berikut dengan benar
tanyaan berikut dengan benar
.
.
..
.
1. Jelaskan cara untuk menambah jumlah worksheet pada workbook dan
mengganti nama worksheet baru tersebut!
2. Jelaskan fungsi dari
Save
!
3. Bagaimana cara mencetak dokumen dari program Microsoft Excel?
4. Ada berapa langkah dalam pembuatan diagram pada Microsoft Excel?
Jelaskan langkah-langkah tersebut!
5. Apa fungsi dari Print Preview? Dan apa saja yang dapat dilakukan pada
fasilitas Print Prevew?
Bab 4
n
Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
141
Pada tahun 1982, Microsoft membuat
sebuah program spreadsheet yang
disebut dengan Multiplan, yang sangat
populer dalam sistem-sistem CP/M,
tapi tidak dalam sistem MS-DOS
mengingat di sana sudah berdiri
saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini
membuat Microsoft memulai pengem-
bangan sebuah program spreadsheet
yang baru yang disebut dengan Excel,
dengan tujuan, seperti yang dikatakan
oleh Doug Klunder, “do everything 1-2-
3 does and do it better/melakukan apa
yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih
baik lagi”.
Versi pertama Excel dirilis untuk
Macintosh pada tahun 1985 dan versi
Windows-nya menyusul (dinomori
versi 2.0) pada November 1987. Lotus
ternyata terlambat turun ke pasar
program spreadsheet untuk Windows,
dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3
masih berbasis MS-DOS. Pada tahun
1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3
dalam pangsa pasar program spread-
sheet dan menjadikan Microsoft sebagai
salah satu perusahaan pengembang
aplikasi perangkat lunak untuk
komputer pribadi yang andal. Prestasi
ini mengukuhkan Microsoft sebagai
kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3
dan bahkan mereka mengembangkan-
nya lebih baik lagi. Microsoft, dengan
menggunakan keunggulannya, rata-
rata merilis versi Excel baru setiap dua
tahun sekali, dan versi Excel untuk
Windows terakhir adalah Microsoft
Office Excel 2007 (Excel 12), sementara
untuk Macintosh (Mac OS X), versi
terakhirnya adalah Microsoft Excel
2004.
Pada awal-awal peluncurannya,
Excel menjadi sasaran tuntutan
perusahaan lainnya yang bergerak
dalam bidang industri finansial yang
telah menjual sebuah perangkat lunak
yang juga memiliki nama Excel.
Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri
tuntutan tersebut dengan kekalahan
dan Microsoft harus mengubah nama
Excel menjadi “Microsoft Excel” dalam
semua rilis pers dan dokumen Mic-
rosoft. Meskipun demikian, dalam
prakteknya, hal ini diabaikan dan
bahkan Microsoft membeli Excel dari
perusahaan yang sebelumnya
menuntut mereka, sehingga pengguna-
an nama Excel saja tidak akan memba-
wa masalah lagi. Microsoft juga sering
menggunakan huruf XL sebagai
singkatan untuk program tersebut,
Office Excel.2007
Office Excel.2007
Office Excel.2007
Office Excel.2007
Office Excel.2007
MicrosofMicrosof
Microsof
Microsof
Microsof
tt
tt
t
Dunia TIKDunia TIK
Dunia TIK
Dunia TIK
Dunia TIK
Pengenalan
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP
dan MT
s Kelas VIII
142
yang meskipun tidak umum lagi, ikon
yang digunakan oleh program tersebut
masih terdiri atas dua huruf tersebut
(meski diberi beberapa gaya penulisan).
Selain itu, ekstensi default dari
spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft
Excel adalah *.xls.
Excel menawarkan banyak keung-
gulan antarmuka jika dibandingkan
dengan program spreadsheet yang
mendahuluinya, tapi esensinya masih
sama dengan VisiCalc (perangkat lunak
spreadsheet yang terkenal pertama
kali): Sel disusun dalam baris dan
kolom, serta mengandung data atau
formula dengan berisi referensi absolut
atau referensi relatif terhadap sel
lainnya.
Bab 4
n
Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
143
1. Funsi ikon
adalah ....
a. membuka file
b. menyimpan file
c. mencetak file
d. melihat file sebelum dicetak
2. Worksheet pada Microsoft Excel
terdiri atas .....
a. kolom
b. baris
c. kolom dan baris
d. workbook
3. Menu pada Page Setup yang
digunakan untuk hasil pencetak-
an tegak adalah .....
a. Portrait
b. Landscape
c. Scalling
d. Paper size
4. Untuk mencetak sebagian doku-
men pilihan pada Page-Range
pada kotak
dialog, yang diklik
adalah ....
a. All
b. Selection
c
.
Current page
d. Pages
5. Shortcut untuk membuka file
kotak dialog Open adalah ....
a. Ctrl + W
b. Ctrl + N
c. Ctrl + O
d. Ctrl + S
6. Untuk memunculkan kotak
dialog Format cell, dapat dilaku-
kan dengan menekan tombol .....
a. Ctrl + 1
b. Ctrl + 2
c. Ctrl + f
d. Ctrl + c
7. Untuk mengubah ukuran kertas
dan mengatur margin,dilakukan
pada kotak dialog .......
a. Page setup
b. Print
c. Format cell
d. Header and Footer
8. Cara mengaktifkan program
Microsoft Excel pada Microsoft
Office shortcut bar adalah .....
a. klik Start -Program -Microsoft
Excel
b. klik ikon
c. klik Windows Explorer
d. klik File –Menu
9. Bagian yang tidak termasuk title
bar pada Microsoft Excel adalah
.....
a. File
b. Minimize
c. Restore
d.Close
A
A
A
A
A
.
.
..
.
Pilihlah jawaban yang tepat
Pilihlah jawaban yang tepat
Pilihlah jawaban yang tepat
Pilihlah jawaban yang tepat
Pilihlah jawaban yang tepat
Latihan
Akhir
Latihan
Akhir
Semester 2
Pengenalan
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP
dan MT
s Kelas VIII
144
10. Cara membuka worksheet (lem-
bar kerja) adalah .....
a. klik menu pull down New
dan Enter
b. klik menu pull down Open
dan Enter
c. klik menu pull down Open
dan klik New
d. klik menu pull down File dan
klik Open
11. Pada format cell, terdapat kategori
currency
. Format number ini ber-
guna untuk ....
a. membuat tampilan tanggal
b. membuat tampilan waktu
c. membuat tampilan mata
uang
d. membuat tampilan pecahan
12. Untuk membuat sel berwarna,
dapat digunakan format ....
a. Border
b. Shadding
c. Justify
d. Pattern
13. Untuk mengubah ukuran kertas
dapat pada kotak dialog... .
a. Font
b. Print
c. Page Setup
d. Find and Replace
14. Untuk memindahkan data di
dalam sel dapat dilakukan
dengan cara .......
a. blok sel - Ctrl X - Ctrl V
b. blok sel - Ctrl C - Ctrl V
c. blok sel - Ctrl V - Ctrl X
d. blok sel - Ctrl Z - Ctrl V
15. Ctrl + P digunakan untuk
memunculkan kotak dialog .......
a. Print
b. Format cell
c. Page setup
d. Document setup
16. Langkah untuk membuat diag-
ram adalah ... langkah
a. 1
b. 2
c. 3
d.4
17. Untuk mencari nilai rata-rata
adalah fungsi dari ....
a. Count
b. Currency
c. Average
d. Formula
18. Ikon untuk mengubah ukuran
huruf adalah ....
a.
b.
c.
d.
19. Fungsi kotak dialog berikut adalah
....
Bab 4
n
Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
145
a. membuat kolom baru
b. membuat baris baru
c. membuat workbook baru
d. membuat worksheet baru
20. Fungsi ikon
adalah ....
a. membuat diagram
b. memasukkan data untuk
dihitung
c. menulis formula
d. mengubah gaya huruf
21. Berikut pengeditan yang dapat
dilakukan pada Page Setup,
kecuali ....
a. Page
b. Sheet
c. Page break preview
d. Margin
22. Berikut ini diagram yang dapat
dibentuk oleh Microsoft Excel,
kecuali ...
a. pie
c. line
b. column
d.oval
23. Format teks untuk menggabung-
kan beberapa sel adalah ....
a. Wrap text
b. Shrink to fit
c. Merge cells
d. Normal cells
24. Sel G34 terletak pada ....
a. kolom G baris 34
b. kolom 34 baris G
c. kolom G3 baris 4
d. kolom G4 baris 3
25. Page break Preview pada print
preview berfungsi untuk ....
a. melihat halaman sebelumnya
b. melihat halaman selanjutnya
c. kembali ke halaman kerja
d. untuk mengatur margin
B.
B.
B.
B.
B.
Jawablah per
Jawablah per
Jawablah per
Jawablah per
Jawablah per
tanyaan berikut dengan benar
tanyaan berikut dengan benar
tanyaan berikut dengan benar
tanyaan berikut dengan benar
tanyaan berikut dengan benar
.
.
..
.
1. Jelaskanlah langkah-langkah mengakhiri program Microsoft Excel.
2. Jelaskan langkah-langkah menyalin teks pada Microsoft Excel.
3. Apakah fungsi dari Header dan Footer ?
4. Jelaskan angkah-langkah membuat diagram pada Microsoft Excel.
5. Jelaskan cara menghapus seluruh baris yang diblok.
Pengenalan
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP
dan MT
s Kelas VIII
146
1. Seseorang yang cakap dan mampu
menangani sistem komputer yang
akan di gunakan disebut ....
a. brainware
b. ahli komputer
c. ahli service
d. hacker
2. Berikut adalah program yang
tergabung dalam Microsoft Office,
kecuali
....
a. Microsoft Word
b. Microsoft Power Point
c. Microsoft Excel
d. Microsoft-Net
3. Berikut ini adalah contoh utility
Software,
kecuali
....
a. Norton Utility
b. PC Tool
c. Tune up tilities
d. Windows Vista
4. Salah satu cara untuk memulai
program Microsoft Word adalah
....
a. mengklik ikon Microsoft Word
pada dekstop
b. mengkopi ikon dari klik kanan
c. mengklik ikon Microsoft Excel
pada dekstop
d. mengklik ikon Microsoft Word
pada komputer teman
5. Tombol restore berfungsi untuk ....
a. menutup program yang aktif
b. membuat tampilan program
menjadi tidak aktif
c. membuat tampilan program
menjadi ikon aktif
d. mengatur ukuran jendela
6. Print Preview digunakan untuk ....
a. mencetak dokumen
b. menampilkan dokumen
sebelum dicetak
c. mencetak dokumen 100 kali
d. memindahkan teks ke lokasi
baru
7. Tombol yang digunakan untuk
membatalkan aksi terakhir adalah
....
a.
b.
c.
d.
8. Tombol yang digunakan untuk
menghapus teks adalah ....
a. delete
b. enter
c. shift
d. page up
A
A
A
A
A
.
.
..
.
Pilihlah jawaban yang tepat
Pilihlah jawaban yang tepat
Pilihlah jawaban yang tepat
Pilihlah jawaban yang tepat
Pilihlah jawaban yang tepat
Latihan
Akhir
Latihan
Akhir
Tahun
Bab 4
n
Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
147
9. Ikon yang digunakan untuk me-
mindahkan teks yang dipilih
sekaligus menghapus teks dalah
.......
a.
b.
c.
d.
10. Shortcut Ctrl + F dapat digunakan
untuk membuka kotak dialog ....
a. Page Set up
b. Open File
c. Find and Replace
d. Save As
11. Arti portrait pada kotak dialog
Page Setup adalah ....
a. mengubah orientasi halaman
menjadi horizontal
b. mengubah orientasi halaman
menjadi vertikal
c. mengubah margin
d. menentukan batas margin
kanan pengetikan
12. Untuk menyisipkan gambar, dapat
diambil objek gambar dari ....
a. Microsoft Clip Art Gallery
b. Microsoft Outlook
c. Microsoft Frontpage
d. Paint
13. Format WordArt pada toolbar
WordArt digunakan ....
a. mengatur warna, garis, dan
ukuran objek
b. mengganti gaya tampilan teks
c. mengubah posisi teks dari
posisi teks dari posisi
horizontal menjadi vertikal
d. mengubah bentuk teks
14. Ikon
digunakan untuk ....
a. memudahkan indentasi kiri
paragraf
b. menyimpan file ke dalam
hard disk
c. membuat grafik
d. membuat tabel
15. Salah satu cara mengganti isi sel
adalah .....
a. menekan tombol F2
b. klik menu File pilih New >
New folder
c. menekan tombol Delete
d. menekan tombol Enter
16. Berikut adalah cara menyalin isi
sel,
kecuali
.....
a. menekan Ctrl+ C
b. pilih Edit > Copy
c. klik kanan pada sel, kemudian
pilih Copy
d. pilih File> Print
17. Perhatikan gambar berikut.
Pengenalan
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP
dan MT
s Kelas VIII
148
Gambar tersebut digunakan
untuk melakukan perintah .....
a. menyisipkan kolom
b. menyisipkan baris
c. menghapus semua kolom
d. menghapus semua baris
18. Bagian yang
bukan
termasuk menu
bar adalah .....
a. file
c. print
b. edit
d. insert
19. Save As digunakan untuk me-
nyimpan worksheet dalam ben-
tuk data .....
a. dengan nama lain
b. baru
c. lama
d. terbaru yang telah diperbaiki
20. Untuk membuka lembar kerja
yang sudah ada, perintah yang
digunakan
adalah ....
a. klik File >New
b. klik File > Open
c. klik File > Save
d. klik File > Print
21. Apabila sebuah laporan disajikan
dengan menggunakan printer,
laporan tersebut dinamakan ....
a. hard copy
b. soft copy
c. peripheral device
d. print screen
22. Ctrl + P adalah langkah cepat
untuk ....
a. melihat dokumen
b. menyimpan dokumen
c. mencetak dokumen
d. mencari dokumen
23. Tombol Home pada keyboard
berfungsi untuk ....
a. menggeser pointer ke awal
sel paling kiri dalam satu layar
b. menggeser pointer satu sel ke
kiri
c. menggeser pointer satu layar
ke kiri
d. menggeser pointer ke sel
paling kiri
24. Fasilitas dalam menu Insert yang
digunakan untuk mengambil
gambar dan menyisipkannya
dalam dokumen adalah .....
a. Word Art
b. Symbol
c. Clip Art
d. Picture
25. Untuk mengganti nama sheet
dilakukan dengan menekan tombol
....
a. F2
b. Shift + F2
c. Shift + Ctrl + F2
d. klik kanan sheet pilih rename
26. Untuk menyisipkan simbol gam-
bar Autoshapes menggunakan
mouse dapat dilakukan dengan
cara ....
a. drag and drop
b. maximize
c. close
d. minimize
27. Sebelum dokumen dicetak, do-
kumen dapat dilihat secara
keseluruhan dengan memanfaat-
kan fasilitas ....
a. Print
b. Page Setup
c. Print Preview
d. Page Number
Bab 4
n
Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
149
28. Untuk menghasilkan beberapa
cetakan menyamping, gunakan
perintah ..... pada kotak dialog
Page Setup-Page .
a. Potrait
b. Landscape
c. Scalling
d. Paper size
29. Ikon
pada Microsoft Excel
berfungsi untuk ....
a. mencari nilai tertinggi
b. mencari nilai rata-rata
c. menampilkan formula
d. menjumlahkan nilai data
30. Ikon untuk membuka kembali do-
kumen yang telah dibuat adalah
....
a.
b.
c.
d.
B.B.
B.
B.
B.
Jawablah per
Jawablah per
Jawablah per
Jawablah per
Jawablah per
tanyaan berikut dengan benar
tanyaan berikut dengan benar
tanyaan berikut dengan benar
tanyaan berikut dengan benar
tanyaan berikut dengan benar
..
..
.
1. Jelaskan langkah-langkah dalam membuat tabel pada Microsoft Word!
2. Jelaskan fungsi dari Word Art!
3. Jelaskan bagaimana cara memasukkan gambar pada dokumen!
4. Jelaskan perbedaan Header dan Footer pada program Microsoft Word!
5. Jelaskan fungsi dari Margin!
6. Tuliskan apa yang kamu ketahui mengenai fasilitas Page Break Preview !
7. Orientasi halaman apakah yang sebaiknya kamu pilih jika worksheet
memiliki banyak kolom? jelaskan mengapa demikian?
8. Tuliskanlah langkah apa saja yangharus dilakukan ketika akan mencetak
dokumen!
9. Sebutkan fasilitas Print Preview!
10. Jelaskan perbedaan dari fungsi Microsoft Word dan Microsoft Excel!
Pengenalan
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP
dan MT
s Kelas VIII
150
Kunci Jawaban
Kunci Jawaban
B
B
B
B
B
ab 1
ab 1
ab 1ab 1
ab 1
1. a
2. d
3. d
4. b
5. e
6. c
7. e
8. a
9. c
10. b
11. e
12. e
13. a
14. a
15. b
Bab 2Bab 2
Bab 2Bab 2
Bab 2
1. d
2. a
3. b
4. d
5. b
6. a
7. d
8. b
9. c
10. b
11. c
12. d
13. a
14. a
15. b
LatihanLatihan
LatihanLatihan
Latihan
semester 1
semester 1
semester 1
semester 1
semester 1
1. a
2. a
3. b
4. a
5. b
6. b
7. a
5. b
6. b
7. c
8. a
9. b
10. c
11. b
12. a
13. b
14. c
15. a
16. d
17. d
18. c
19. a
20. b
21. a
22. d
23. a
24. d
25. d
26. a
27. c
28. b
29. d
30. c
8. d
9. c
10. a
11. c
12. d
13. c
14. b
15. a
16. c
17. b
18. a
19. c
20. d
21. c
22. a
23. d
24. a
25. b
Bab 3
Bab 3
Bab 3Bab 3
Bab 3
1. b
2. c
3. b
4. d
5. a
6. b
7. a
8. c
9. c
10. d
11. d
12. c
13. b
14. d
15. c
Bab 4Bab 4
Bab 4Bab 4
Bab 4
1. a
2. c
3. a
4. b
5. b
6. b
7. d
8. c
9. a
10. c
11. b
12. d
13. c
14. b
15. d
LatihanLatihan
LatihanLatihan
Latihan
semester 2
semester 2
semester 2
semester 2
semester 2
1. d
2. c
3. a
4. b
5. c
6. a
7. a
8. b
9. a
10. d
11. c
12. b
13. c
14. a
15. a
16. c
17. c
18. b
19. d
20. b
21. b
22. b
23. c
24. a
25. d
Latihan Akhir
Latihan Akhir
Latihan Akhir
Latihan Akhir
Latihan Akhir
tahuntahun
tahuntahun
tahun
1. a
2. d
3. d
4. d
Bab 4
n
Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
151
Glosarium
Glosarium
w
w
w
w
w
Average
adalah fungsi untuk mencari nilai rata-rata.
w
w
ww
w
Bar
adalah
baris
ww
ww
w
Backspace
adalah tombol ada keyboard untuk menghapus karakter.
ww
ww
w
Brainware
adalah seseorang yang cakap dan mampu menangani sistem
komputer.
ww
ww
w
Compact Disk
asalah piringan metal yang digunakan untuk menyimpan
informasi digital.
ww
ww
w
Cell Pointer
adalah perpotongan garis kolom.
ww
ww
w
Chart
adalah fungsi untuk membuat grafik.
ww
ww
w
Column
adalah kolom.
ww
ww
w
Copy
adalah menu untuk menyalin atau memindahkan suatu data.
ww
ww
w
Count
adalah fungsi untuk menghitung banyaknya data.
ww
ww
w
Cut
adalah menu untuk memindahkan suatu data.
ww
ww
w
Delete
adalah tombol atau menu untuk menghapus teks atau sebuah
objek.
ww
ww
w
Desktop
adalah perangkat lunak yang mengumpulkan informasi tentang
lingkungan komputer.
ww
ww
w
DOS
adalah sistem operasi yang dikembangkan oleh Microsoft untuk
IBM, yang digunakan pada PC IBM.
ww
ww
w
Edit
adalah proses menyunting.
ww
ww
w
File
adalah kumpulan data atau informasi.
ww
ww
w
Find
adalah perintah untuk mencari data/objek pada dokumen.
ww
ww
w
Flash disk
adalah media penyimpanan data.
ww
ww
w
Folder
adalah objek yang mengandung beberapa dokumen.
ww
ww
w
Format
adalah menghapus data pada media penyimpanan dengan
sempurna tanpa meninggalkan data atau setting dari sebuah fitur pada
aplikasi.
Pengenalan
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP
dan MT
s Kelas VIII
152
ww
w
w
w
Format alignment
adalah pengaturan posisi data.
ww
ww
w
Format border
adalah pengaturan garis pada sel.
ww
ww
w
Format column
adalah pengaturan kolom seperti lebar, tinggi, dan jenis
font.
ww
ww
w
Format font
adalah pengaturan huruf berupa besar huruf, jenis huruf,
atau efek huruf.
ww
ww
w
Format number
adalah pengaturan jenis nomor pada sel, misalnya
penulisan waktu, tanggal, mata uang, atau desimal.
ww
ww
w
Format patterns
adalah pengaturan latar belakang pada sel.
ww
ww
w
Format row
adalah pengaturan baris seperti lebar, tinggi, dan jenis font.
ww
ww
w
Format sheet
adalah pengaturan lembar kerja.
ww
ww
w
Formula
adalah rumus.
ww
ww
w
Gridlines
adalah garis pembatas.
ww
ww
w
Hardware
adalah perangkat keras yang mengacu pada objek yang
memungkinkan untuk disentuh,seperti disket, disk drive, monitor,
keyboard, printer, scanner, dan lain-lain.
ww
ww
w
Linux
adalah implementasi sistem operasi UNIX yang didistribusikan
secara gratis sebagai open source.
ww
ww
w
Margins
adalah membatasi tepi atas,bawah kanan, dan kiri pada area
kerja.
ww
ww
w
Max
adalah nilai tertinggi dari suatu data.
ww
ww
w
Menu bar
adalah barisan yang berisi sejumlah menu.
ww
ww
w
Menu Pull Down
adalah perintah-perintah turunan yang terdapat pada
menu bar .
ww
ww
w
Microsoft Office
adalah perangkat lunak yang terdiri atas beberapa
aplikasi.
ww
ww
w
Min
adalah nilai terendah dari suatu data.
ww
ww
w
Mouse
adalah alat petunjuk untuk mengatur posisi kursor.
ww
ww
w
Move
adalah pindahkan.
ww
ww
w
Next
adalah berikutnya.
ww
ww
w
Paper size
adalah ukuran kertas.
Bab 4
n
Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
153
ww
w
w
w
Pascal
adalah bahasa pemrograman tingkat tinggi yang dikembangkan
oleh niklaus birth akhir tahun 960-an.
ww
ww
w
Paste
adalah memindahkan data ke lokasi yang baru.
ww
ww
w
adalah mencetak.
ww
ww
w
Prolog
adalah bahasa pemrograman tingkat tinggi yang didasarkan pada
logika formal.
ww
ww
w
Range
adalah kumpulan dari beberapa sel.
ww
ww
w
Redo
adalah menampilkan kembali aksi terakhir.
ww
ww
w
Replace
adalah mengganti.
ww
ww
w
Save as
adalah menyimpan dengan nama file yang baru.
ww
ww
w
Sheet
adalah halaman.
ww
ww
w
Software
adalah perintah-perintah untuk mengoperasikan hardware
komputer.
ww
ww
w
Sum
adalah fungsi untuk menjumlahkan.
ww
ww
w
Toolbar
adalah baris yang berisi perintah-perintah.
ww
ww
w
Undo
adalah digunakan untuk membatalkan aksi terakhir.
ww
ww
w
UNIX
adalah sistem operasi yang mendukung multi user dan multi
tasking.
ww
ww
w
Worksheet
adalah lembar kerja.
ww
ww
w
Workbook
adalah area kerja.
ww
ww
w
Zoom
adalah pembesaran.
Pengenalan
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP
dan MT
s Kelas VIII
154
Indeks
Indeks
A
align, 20, 25, 65, 75
aplikasi, 2, 1
1, 60, 64, 68, 72, 78
average, 1
12, 115
B
break, 10, 140, 141
C
chart, 20, 1
16
column, 102
copy, 8, 9, 18, 22, 24, 38, 40, 64, 74, 106
cut, 8, 9, 18, 22, 24, 26, 38, 39, 40, 64, 109
D
delete, 14, 104, 105, 144
desktop, 4
disk, 24
document, 6, 10, 18, 19, 21, 22, 23, 29, 64
E
edit, 7, 8, 24, 37, 39, 73, 87, 90, 104, 106, 143,
144
F
file, 1, 6, 8, 9, 10, 1
1, 14, 18, 19, 20, 22, 23, 24,
29, 30, 31, 32, 34, 37, 38, 39, 41, 44, 48, 53,
54, 55, 56, 57, 58, 61, 62, 63, 72, 73, 74, 78,
83, 84, 85, 86, 88
find, 8, 9, 37, 38, 64, 86, 87
folder
, 79, 83
font, 12, 18, 20, 21, 35, 36, 37, 65, 75, 133
format, 7, 1
1, 12, 18, 25, 32, 35, 40, 43, 44, 45,
48, 50, 51, 54, 64, 73, 74, 75, 82, 102, 103,
127, 128, 129, 130, 131, 132, 133, 134, 135,
136, 145
formula, 1
1, 75, 1
11, 112, 114, 115, 143, 144
G
gridlines, 14
H
help, 7, 15, 19, 73, 74, 90
I
insert, 7, 10, 14, 19, 21, 24, 25, 61, 62, 63, 73,
74, 79, 81, 91, 99, 1
13, 1
14, 115
K
kursor
, 16, 22, 39, 102, 108, 109
L
letter, 137
M
margin, 16, 47, 122, 123, 126, 138, 141
menu, 7, 8, 9, 10, 1
1, 13, 14, 15, 23, 24, 28, 65,
69, 72, 73, 78, 89, 90, 137, 143
mouse, 22, 76, 108, 141
O
open, 8, 18, 24, 29, 30, 64, 84, 85, 92, 126,
127
P
paste, 8, 9, 19, 22, 24, 38, 39, 64, 74, 106, 107,
109
picture, 1
1, 21, 25, 26, 79, 81, 82, 92
print, 74, 125, 126, 139, 140, 141
Bab 4
n
Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
155
R
range, 58
redo, 9, 19, 74
rename, 100
replace, 8, 9, 37, 38, 86, 87
S
sheet, 58, 124, 125, 144
size, 20, 36, 37, 59
sum, 1
13, 114
symbol, 1
1, 130
T
tab, 38, 50, 51, 52, 53, 59, 61, 62, 77, 87, 121,
128, 134, 135, 136, 137
template, 12, 21, 61
toolbar
, 7, 9, 10, 15, 17, 18, 19, 20, 22, 24, 25,
26, 29, 30, 32, 36, 39, 40, 45, 48, 51, 52, 54,
56, 62, 63, 74, 75, 78, 81, 88, 89, 92, 125
tools, 7, 13, 65, 73, 91, 97, 98, 144
U
undo, 8, 9, 19, 24, 74
w
workbook, 74, 92, 94, 95, 96, 97, 99, 100, 104,
109, 1
11, 125, 126, 143, 145
worksheet, 19, 25, 76, 93, 95, 99, 100, 121,
126
Z
zoom, 10, 19, 56, 58, 89, 91, 140
Pengenalan
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP
dan MT
s Kelas VIII
156
Daf
tar Pust
aka
Daf
tar Pust
aka
______.2003,
Modul Ms Word 2003
.[pdf],(http://www.geocities.com/
sutomopkl/files/ModulMsWord2003.pdf, diakses tanggal 12 Juni
2009)
Dinar, Ardanti.2005,
Tips penggunaan Menu dan Fungsi pada Ms-Word
2007.
[pdf], (http://www.smpn1diwek-jombang.sch.id/imgnews/
Microsoft%20Word%202007.pdf, diakses tanggal 12 Juni 2009)
Barclay, Barrios.
Tutorial – Microsoft Office Excel 2003
,[pdf],(http://
getit.rutgers.edu/tutorials/excel/media/excel.pdf, diakses tanggal 12
Juni 2009)
BSNP.2006.
Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar: Kurikulum 2006 Mata
Pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Sekolah
Menengah Pertama
. Jakarta: Departemen Pendidikan Nasional
Daryanto.2004,
Keterampilan Dasar Pengoperasian Komputer
.Bandung:Penerbit
Yrama
Widya
Hery, Karyono.2005,
Panduan Belajar Langkah Demi Langkah Microsoft Excel
2003
.Yogyakarta:Penerbit Andi
Kurweni Ukar.2006.
Microsoft Office XP (Standard Edition)
. Jakarta: Penerbit
PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia.
LPKBM, MADCOMS.2006,
Seri Panduan Lengkap Microsoft Excel
2003
.Yogyakarta:Penerbit Andi
Perspection, Inc. 2006.
Step By Step Microsoft Word Versi 2003
. (Diterjemahkan
ke dalam Bahasa Indonesia oleh Imam Mutaqim), Jakarta:
Penerbit
PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia.
Winardi, Sutantyo.2005,
Panduan Menggunakan Microsoft Excel 2003 Tingkat
Lanjut + CD
.Jakarta:Penerbit Elex Media Komputindo