TIK · Bab 2 Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata

IdaBagusPhitsa

23/08/2021 06:07:32

SMP 8 KTSP

Daftar Isi

Bab 1 Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Kata Bab 2 Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Angka Bab 4 Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka

Halaman

Bab

Menggunakan

Perangkat Lunak

Pengolah Kat

Penggunaan perangkat lunak pengolah kata sering

ditemukan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak karya yang

dapat diciptakan dengan menggunakan perangkat lunak

pengolah kata, seperti pada permasalahan berikut.

Dinar sebagai ketua panitia pelaksana pengukuhan

pengurus OSIS harus membuat laporan pelaksanaan yang

akan diserahkan kepada pembina OSIS dan kepala sekolah.

Dinar ingin membuat laporan tersebut secara rapi dan

menarik dengan menggunakan Microsoft Word. Ia ingin

menampilkan gambar-gambar pada lampiran laporan

kegiatan tersebut, akan tetapi ia hanya mempunyai salinan

gambar dalam bentuk file. Bagaimana Dinar akan

melakukan hal tersebut?

Kamu dapat membantu memecahkan masalahan di atas

jika kamu menguasai materi tentang cara menyisipkan

gambar pada file. Nah, hal ini akan kamu pelajari pada bab

ini.

Setelah mempelajari bab ini

diharapkan kamu dapat menggunakan

perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan informasi dengan cara :

Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah

kata, membuat dokumen pengolah kata sederhana.

Cut, Copy

, Paste

Save

Paragraf

Indentasi

Insert picture

Print, print perview

Kata Kunci

Sumber:

www.aramedia.com

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

Peta K

onsep

Menggunakan

Program Pengolah Kata

Microsoft Word

membuka Kembali

Dokumen

Mengedit

Dokumen

Menyimpan

Dokumen

Mencetak

dokumen

Dari File > Print

Dari Ikon

Dari tombol Ctrl

+ P pada

keyboard

Dari File > Save

Dari Ikon

Dari tombol Ctrl

+ S pada

keyboard

Di antaranya

mempelajari

misalnya

Edit Teks.

Menyisipkan

tabel dan

membuat kolom

Menyisipkan

Gambar

Membuat nomor

halaman,

header

, dan

footer

Dari File > Open

Dari Ikon

Dari tombol Ctrl

+ O pada

keyboard

Di antaranya

Latihan Awal Bab

1. Sebutkan langkah-langkah menjalankan program Microsoft Word!

2. Jelaskan fungsi menu Format pada menu bar Microsoft Word!

3. Sebutkan langkah-langkah menampilkan dua buah dokumen

bersama-sama!

4. Sebutkan beberapa hasil karya yang dapat kamu buat dari Microsoft

Word!

Bab 2

Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Setelah kamu mengetahui fungsi dan kegunaan menu

dan ikon pada perangkat lunak pengolah kata Microsoft

Word, kamu tentu ingin dapat menggunakannya untuk

membuat surat atau makalah yang ditugaskan oleh

sekolahmu. Masih ingatkah kamu tentang materi tersebut?

A Menggunakan Menu dan Ikon

pada

Menu Bar

Pada bab ini, kamu akan mempelajari lebih lanjut

mengenai penggunaan menu dan ikon. Menu dan ikon

tersebut antara lain dapat kamu gunakan untuk membuat

dokumen, mengubah ukuran dan jenis huruf,

menyisipkan gambar, menyimpan dokumen, dan

mencetak dokumen pada kertas. Oleh karena itu, kamu

harus mengetahui dasar-dasar penggunaan perangkat

lunak tersebut agar kamu dapat menggunakannya secara

efektif dan efisien. Untuk itu, perhatikan uraian berikut

dengan baik.

1. Membuat Dokumen Bar

Pada umumnya, saat kamu membuka program

Microsoft Word, kamu dapat secara langsung mengguna-

kan lembar kerja kosong yang tersedia untuk membuat

sebuah dokumen baru. Akan tetapi, dapatkah kamu

menerka langkah-langkah membuka dokumen baru

dengan menggunakan menu dan ikon?

Untuk membuat dokumen baru,

langkah-langkah yang harus kamu

lakukan adalah sebagai berikut.

a. Pada lembar kerja Microsoft

Word, klik menu

File

sehingga

muncul menu

pull down

seperti

pada gambar disamping.

b. Klik menu

New

. Dengan demi-

kian, sebuah jendela dokumen

baru akan terbuka

dengan

nama

Document 2

c. Selanjutnya, kamu dapat menge-

tikkan teks atau memasukkan

gambar pada lembar kerja yang

tersedia.

Gambar 2.1.

File Pull Down

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

Info TIK

d. Kamu juga dapat membuka dokumen baru

dengan

menekan ikon

New Blank Document

pada

toolbar

Standard seperti berikut.

Selain dengan menggunakan kedua cara di atas,

kamu juga dapat menggunakan

hotkey

untuk membuat

dokumen baru. Caranya, tekan tombol

Ctrl + N

pada

keyboard

. Pada umumnya, keterangan tombol

hotkey

berada di sebelah kanan dari masing-masing menu

pada

menu bar

2. Membuka

File

yang T

elah Dibuat

Dalam mengolah kata, kamu akan banyak

mendengar istilah

editing

atau penyuntingan.

Penyuntingan adalah proses perbaikan data yang telah

kamu buat sebelumnya. Oleh karena itu, kamu harus

dapat membuka

file

yang telah kamu buat tersebut.

Untuk itu, kamu dapat mengikuti langkah-langkah

sebagai berikut.

a. Pada

menu bar

, klik

File>Open

seperti berikut.

b. Kemudian, akan muncul kotak dialog

Open

seperti

berikut.

Hotkey adalah suatu

langkah ringkas dalam

menjalankan suatu perintah

pada Microsoft W

ord. Akan

tetapi, tidak semua perintah

pada Microsoft Word

mempunyai hotkey

Gambar 2.3.

Open File

Gambar 2.2

Toolbar standar

Bab 2

Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Tips & tricks

c. Pilihlah nama

file

yang telah kamu buat. Setelah

itu, tekan tombol Open di sebelah kanan bawah

kotak dialog. Secara otomatis, Microsoft Word akan

membuka

file

tersebut untukmu.

d. Selain cara di atas, kamu juga dapat membuka

file

dengan menggunakan ikon pada

toolbar

Standard,

yaitu dengan mengklik

tombol

Open

. Setelah

muncul kotak dialog

Open

, lakukan seperti pada

langkah c

di atas.

e. Apabila

file

yang kamu simpan

berada pada direktori lain, kamu

dapat mencarinya pada kotak

Look in

dan memilih nama

direktori tempat

file

yang kamu

cari berada.

f. Salah satu keunggulan Microsoft

Word adalah fasilitas yang

memungkinkan kamu untuk me-

meriksa isi suatu

file

tanpa mem-

bukanya terlebih dahulu, yaitu

dengan memilih

Views>Preview

pada

menu bar

di kotak dialog

Open

3. Menyimpan

File

Jika kamu telah selesai melakukan pengolahan kata

pada program Microsoft Word, kamu harus menyim-

pan hasilnya dalam bentuk

file

pada komputer. Hal ini

dimaksudkan agar kamu dapat membuka atau

melanjutkan pengolahan kata pada

file

tersebut di

kemudian hari. Proses penyimpanan

file

pada komputer

disebut

Save

. Langkah-langkah yang harus dilakukan

untuk menyimpan

file

adalah sebagai berikut.

Kamu juga dapat membuka

beberapa file sekaligus,

yaitu dengan menekan

tombol Ctrl saat kamu

memilih nama file pada

kotak dialog Open.

Gambar 2.4

Mencari file pada direktori

lain menggunakan kotak

Look in

Gambar 2.5

Views-Preview

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

b. Apabila

file

yang kamu buat belum pernah

disimpan, akan muncul kotak dialog

Save As

seperti berikut.

a. Pada

menu bar

, klik

File>Save

seperti pada gambar

berikut.

c. Pilih lokasi penyimpanan

file

yang telah kamu buat

pada kotak

Save in

. Setelah itu, masukkan nama

file

tersebut pada kotak

File name

d. Kamu dapat pula menyimpan

file

dengan

menggunakan format

file

yang berbeda. Untuk

melakukan hal tersebut, pilih salah satu tipe format

pada kotak

Save as type

sebelum menekan tombol

Save

. Sebagai contoh, pilihlah format

Rich Text

Format

seperti pada gambar berikut.

e. Selanjutnya, tekan tombol

Save

di sebelah kanan

bawah kotak dialog untuk menyimpan

file

Gambar 2.6.

File-Save

Gambar 2.7.

Kotak dialog Save As

Gambar 2.8.

Save as type

Bab 2

Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Ketikkanlah teks berikut pada lembar kerja Microsoft Word,

kemudian simpan dengan nama

Art Performance.doc

Art

Performance

Art

Performance

atau lebih dikenal dengan istilah pergelaran

seni merupakan suatu bentuk pengungkapan kreativitas manusia

yang berbasis pada nilai-nilai etika dan estetika yang dijabarkan

dalam pemahaman apresiasi yang tertuang dalam berbagai macam

bentuk. Bahkan suatu pergelaran seni sering ditafsirkan sebagai

ungkapan emosi dan hasrat sang pelaku seni terhadap orang lain

serta berusaha agar orang itu tertarik sehingga dapat menerima

dan memahami maksud pelaku seni tersebut. Namun demikian,

bagi sebagian besar masyarakat suatu pergelaran kesenian

dipandang sebagai suatu kegiatan yang hanya bersifat kesenangan

semata tanpa memandang lebih dalam tentang apa yang ingin

disampaikan dalam pergelaran tersebut. Hal tersebut

menyebabkan masyarakat pada umumnya menganggap bahwa

kesenian adalah hal yang kurang bermanfaat dan kurang bernilai

dibandingkan sektor sosial lainnya. Anggapan seperti itu

mengakibatkan semakin lebarnya jurang pemisah di antara

kesenian dengan lingkup sosial lainnya.

Untuk menghilangkan cara pandang tersebut, para pelaku

seni telah berusaha dengan keras untuk menyosialisasikan materi-

materi kesenian kepada masyarakat, antara lain dengan

mengadakan pergelaran seni secara berkesinambungan kepada

berbagai lapisan masyarakat dengan menggunakan berbagai

macam media, seperti

body art

, puisi, teater, musik, ruang, maupun

dengan menggunakan peralatan-peralatan elektronik seperti

videotape, digital video disc

dan lain-lain. Dengan demikian, melalui

Tugas

f. Selain cara di atas, kamu juga dapat menyimpan

file

dengan menggunakan ikon pada

toolbar

Standard

, yaitu dengan mengklik

ikon

Save

. Setelah

muncul kotak dialog

Save As

, lakukan langkah-

langkah seperti pada poin c di atas.

g. Apabila

file

yang telah kamu buat sudah pernah

disimpan sebelumnya, kamu cukup menekan ikon

Save

. Akan tetapi, jika kamu ingin menyimpan

file

dengan nama yang lain, klik

File>Save As

pada

menu bar

, kemudian lakukan proses penamaan

dokumen seperti pada poin c di atas.

Link

Apa saja yang harus

disiapkan sebelum mulai

mengetik pada Microsoft

Word? lihat CD terlampir

(Bab 2/Lembar kerja).

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

sistem sosialisasi yang demikian gencar tersebut diharapkan

masyarakat dapat memahami dan menghargai arti dari suatu hasil

karya seni, baik dipandang dari aspek kebendaan maupun dari

makna yang terkandung di dalamnya. Pada akhirnya, kesenian

dapat digunakan sebagai alat pemersatu dalam mewujudkan

perdamaian dunia.

4. Bekerja pada

File

Microsof

t Word

Pada bagian sebelumnya, kamu telah mempelajari

cara mengaktifkan Microsoft Word dan telah

mengetahui fungsi menu dan ikon pengolahan kata.

Pada lembar kerja Microsoft Word, kamu dapat

mengetik dokumen atau naskah sesuai dengan

keinginan atau seleramu. Pada saat kamu mengetik

suatu teks, ada kalanya kamu ingin membuat variasi

dan modifikasi agar tampilan teks tersebut terlihat lebih

baik. Misalnya, dengan memberi efek tebal, miring,

garis bawah, dan lain-lain. Untuk melakukan hal

tersebut, kamu harus melakukan langkah-langkah

penyuntingan teks (

editing

). Beberapa bentuk

penyuntingan yang umum digunakan akan kamu

pelajari pada uraian berikut.

a. Mengubah Jenis, Ukuran, dan Warna Teks

Dalam melakukan proses penyuntingan, hal yang

paling mudah terlihat adalah pada pemilihan jenis,

ukuran, dan warna huruf (

font

) yang digunakan. Hal

tersebut bergantung pada etika atau adat kebiasaan

yang berlaku serta latar belakang peruntukan

file

Sebagai contoh, untuk membuat

file

yang bersifat

formal, kamu sebaiknya menggunakan jenis

font

yang

formal seperti Times New Roman atau Arial. Berbeda

halnya jika

file

tersebut ditujukan agar orang lain

tertarik membaca selebaran yang kamu buat. Tentu

kamu akan menggunakan jenis

font

yang sangat

berbeda.

Untuk mengubah jenis, ukuran, dan warna

font

langkah-langkah yang harus kamu lakukan adalah

sebagai berikut.

1) Aktifkan lembar kerja Microsoft Word. Kemudian,

bukalah

file

Art Performance.doc

yang telah kamu

buat sebelumnya.

Bab 2

Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata

2) Setelah

file

terbuka, pilih teks yang akan kamu ubah

jenis hurufnya, seperti pada gambar berikut.

Gambar 2.9

Membuka file

Gambar 2.10

Memblok teks yang akan

diubah.

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

3) Langkah selanjutnya, klik

Format>Font

pada

bar

. Kemudian, akan muncul kotak dialog

Font

seperti berikut.

4) Pada kotak

Font

, pilihlah jenis huruf yang ingin

digunakan, misalnya

Trebuchet MS

. Kemudian,

pilih bentuk pencetakan huruf yang diinginkan

pada kotak

Font Style

, misalkan kamu memilih

Italic

. Selanjutnya, tentukan besar ukuran huruf

pada layar di kotak

Size

, misalkan 14 point.

5) Kamu juga dapat mengubah warna teks dari kotak

dialog di atas. Caranya, pilih kotak

Font Color

kemudian klik warna yang diinginkan pada kotak

pilihan yang muncul. Jika telah selesai, tekan

tombol

Gambar 2.1

Kotak Dialog untuk

mengubah jenis huruf

Gambar 2.12.

Kotak Dialog untuk

mengubah warna huruf

Bab 2

Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata

6) Apabila langkah-langkah di atas dilakukan dengan

baik, tampilan teks akan berubah menjadi seperti

pada gambar berikut.

7) Selain dengan menggunakan perintah pada

bar

, penyuntingan teks tersebut juga dapat kamu

lakukan dengan memanfaatkan ikon-ikon yang

terdapat pada

toolbar

Formatting seperti berikut.

Langkah-langkahnya, pilih teks yang akan disunting.

Kemudian, pilih jenis huruf

Trebuchet MS

pada kotak

Font

, ukuran huruf 14 pada kotak

Font Size

, dan tekan

ikon

Italic

. Untuk mengubah warna teks, klik ikon

Font

Color

, kemudian pilih salah satu warna yang tersedia

pada kotak pilihan. Secara otomatis, Microsoft Word akan

secara langsung mengubah tampilan teks tersebut seperti

yang diinginkan. Untuk memudahkan m

emilih bagian

yang dikehendaki lihat tabel berikut.

Pilihan

Aksi

Sebuah kata

Klik ganda pada kata yang akan dipilih

Sebuah baris

Klik area pilihan di sebelah kiri baris yang akan

dipilih

Sebuah kalimat

Klik sembarang tempat dalam kalimat tersebut

sambil menekan tombol

Ctrl

Sebuah paragraph

Klik tiga kali pada sembarang tempat pada

paragraf tersebut

Seluruh dokumen

Tekan tombol

Ctrl +

Gambar 2.13.

Tampilan teks setelah di

rubah

Gambar 2.14

Toolbar Formating

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

b. Mencari dan Mengganti Kata Secara

Otomatis

Microsoft Word menyediakan fasilitas pencarian

dan penggantian kata pada

file

secara otomatis. Hal

ini terutama dimaksudkan apabila kamu ingin

mengubah suatu kata yang banyak terdapat pada

file

tersebut. Misalkan, kamu ingin mencari dan mengganti

kata

kesenian

menjadi

seni

. Langkah-langkah yang harus

kamu lakukan adalah sebagai berikut.

1) Pada lembar kerja

file

Art Performance

, klik

Edit>Find

atau dapat juga dengan menekan

kombinasi tombol

Ctrl + F

. Kemudian, akan

muncul kotak dialog

Find

and Replace

seperti

berikut.

2) Pada kolom

Find

, ketikkan kata

kesenian

, dan tekan

tombol

Find Next

untuk mencari kata tersebut satu

persatu.

Gambar 2.15.

Kotak dialog Find

Gambar 2.16.

Menuliskan kata

kesenian pada kotak

Find What

Bab 2

Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata

3) Jika kamu ingin semua kata tersebut ditandai, beri

tanda di samping kata

Highlights all items found

, kemudian tekan

Find All

. Selanjutnya,

Microsoft Word secara otomatis menandai setiap

kata

kesenian

tersebut.

4) Untuk mengganti kata

kesenian

menjadi

seni

, pilih

tab

Replace

pada kotak dialog

Find and Replace

Kemudian, ketikkan kata

seni

pada kolom

Replace

with

seperti pada gambar berikut.

5) Jika kamu perhatikan, terdapat beberapa tombol

di sebelah bawah kotak dialog. Tombol-tombol

tersebut memiliki fungsi masing-masing, yaitu

sebagai berikut. Tombol

digunakan untuk

mengubah konfigurasi pencarian,

Replace

digunakan untuk mengganti teks satu persatu,

Replace All

untuk mengganti teks dalam satu

Gambar 2.17

Find All untuk semua kata

kesenian

Gambar 2.18

Kotak dialog Replace

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

waktu,

Find Next

untuk mencari kata yang akan

diganti, dan

Cancel

untuk membatalkan pencarian

atau penggantian kata. Perhatikan pula bahwa

pada kolom

Find what

sudah terisi kata

kesenian

yang telah kamu isikan pada

tag

Find

sebelumnya.

c. Menggunakan Ikon

Cut

Copy

, dan

Paste

Ada kalanya struktur atau posisi kalimat yang

kamu buat kurang tepat pada suatu paragraf. Tentu

akan sangat merepotkan jika kamu harus mengetik

ulang teks atau objek tersebut di tempat yang benar.

Akan tetapi, dengan menggunakan fasilitas

Cut

Copy

dan

Paste

, masalah tersebut akan dapat teratasi dengan

mudah.

Seperti yang telah kamu pelajari sebelumnya,

perintah

Cut

digunakan untuk memindahkan teks atau

objek. Perintah

Copy

digunakan untuk menduplikasi

teks atau objek, dan perintah

Paste

digunakan untuk

menampilkan teks dan objek yang telah diambil atau

diduplikasi. Untuk mengetahui cara menggunakan

perintah-perintah tersebut, ikutilah langkah-langkah

berikut dengan baik.

1) Bukalah

file

Art Performance.doc

pada Microsoft

Word.

2) Setelah

file

terbuka, sorot teks yang akan kamu

sunting, misalnya teks judul

Art Performance

seperti pada gambar berikut.

Gambar 2.19.

Menyorot/memblok teks

Bab 2

Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata

3) Selanjutnya, klik

Edit>Cut

pada

menu bar

, atau

dapat juga dengan menekan ikon

Cut

pada

toolbar

Formatting. Kemudian, tempatkan kursor di bagian

yang kamu inginkan. Setelah itu, klik

Edit>Paste

atau tekan ikon

Paste

, sehingga muncul tampilan

seperti pada gambar berikut.

4) Untuk menduplikasi teks, langkah-langkahnya

sama seperti pada poin 3 di atas. Akan tetapi, ikon

yang ditekan pada

toolbar

bukan ikon

Cut

melainkan ikon

Copy

atau

Edit>Copy

pada

bar

. Apabila kamu melakukannya dengan benar,

hasil yang akan muncul adalah seperti berikut.

Gambar 2.20 a.

Tampilan sebelum kata di-

cut

dan di-

paste

Gambar 2.20 b.

Tampilan setelah kata di-

cut

dan di-

paste

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

Info TIK

Keselamatan kerja

Sebelum menutup file,

pastikan bahwa file tersebut

telah kamu simpan dengan

baik. Jika tidak, Microsoft

Word akan meminta

konfirmasi penyimpanan file.

5. Menutup

File

Setelah kamu selesai bekerja dengan menggunakan

program Microsoft Word, jangan lupa untuk

menutup setiap

file

yang telah kamu buat. Untuk

menutup

file

, kamu dapat melakukan beberapa

cara sebagai berikut.

a. Cara pertama,

pilih

File>

pada

menu bar

Dengan demikan, Microsoft Word akan

menutup

file

yang sedang aktif.

b. Cara kedua, klik tombol

di sebelah kanan

atas lembar kerja.

6. Menutup Jendela Microsoft Word

Apabila kamu sudah selesai bekerja dengan

Microsoft Word dan telah menutup semua

file

tutuplah program Microsoft Word dengan cara

sebagai berikut.

a. Dengan menggunakan

menu bar

, pilih

File>Exit

Dengan demikian, kamu akan segera

keluar dari program Microsoft Word.

Gambar 2.22.

Menutup program

menggunakan menu

File > Exit

Gambar 2.21 a.

Menutup dokumen

menggunakan menu

Close pada menu file

Gambar 2.21 b.

Menutup file

menggunakan ikon close

Bab 2

Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata

b. Dengan menggunakan ikon, klik tombol

yang berwarna merah di sebelah kanan

title

bar

. Penggunaan tombol ini juga berlaku pada

program lain selain Microsoft Word.

Gambar 2.23

Menutup program

menggunakan ikon close

berwarna merah

Latihan 2.1

1. Ketiklah teks di bawah ini, kemudian simpan dengan nama

Ujian-1.doc.

2. Buatlah teks judul menjadi tercetak tebal, berwarna merah, dan

berukuran 16 point.

3. Ganti semua kata

mouse

dengan kata

penunjuk

4. Buatlah semua kata asing menjadi tercetak miring.

BAB III

MOUSE

Alat masukan lain yang populer dan banyak digunakan adalah

mouse. Hampir semua komputer saat ini dilengkapi dengan mouse.

Dengan semakin populernya sistem operasi Microsoft Windows dan

aplikasi berbasis grafis, penggunaan mouse menjadi sangat penting.

Mouse merupakan alat penunjuk (

pointer

) yang dapat digerakkan

ke mana saja berdasarkan arah gerakan bola kecil yang terdapat pada

bagian dalam mouse. Mouse memiliki dua macam pengendali gerak,

yaitu pengendali gerakan horizontal dan pengendali gerakan vertikal.

Kedua pengendali tersebut dapat bergerak bebas baik horizontal

maupun vertikal. Bola kecil di dalam mouse berfungsi untuk

menggerakkan kedua pengendali gerak tersebut sesuai dengan arah

gerakan mouse.

Sebagian besar mouse memiliki tiga tombol, yaitu dua tombol di

sebelah kiri dan kanan, serta satu tombol pemutar (

scroll

) yang berada

di tengah mouse. Saat ini, mouse tidak hanya berbentuk membulat,

tetapi ada pula yang berbentuk seperti binatang, kendaraan, dan lain

sebagainya.

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

B. Mengatur F

ormat P

aragraf

Setelah kamu mengenal operasi dasar dari

penggunaan Microsoft Word dan telah mencoba untuk

membuat sebuah dokumen dengan menggunakan

Microsoft Word, pada bagian ini kamu akan belajar

tentang langkah-langkah pengaturan format pada

suatu paragraf. Dengan melakukan pengaturan pada

format paragraf, kamu akan dapat membuat suatu

dokumen dengan tampilan yang lebih menarik, rapi,

dan nyaman untuk dibaca. Oleh karena itu, pelajarilah

uraian berikut dengan baik.

1. Mengatur P

erataan T

eks

Dalam penulisan sebuah

file

, kamu tentu pernah

melihat bentuk-bentuk perataan teks (

aligning

), seperti

pada judul sebuah artikel yang berada di tengah-

tengah kertas dan lain sebagainya. Pada pembahasan

sebelumnya, kamu telah mengenal menu dan ikon yang

dapat digunakan untuk melakukan perataan teks.

Masih ingatkah kamu tentang materi tersebut?

Untuk mengetahui cara menggunakan menu dan

ikon tersebut, perhatikan langkah kerja berikut dengan

saksama.

a. Gunakan dokumen pada Latihan 2.1 no. 4 untuk

melakukan langkah-langkah di bawah ini.

b. Blok semua paragraf dengan menekan kombinasi

tombol

Ctrl + A

, sehingga semua teks mempunyai

latar belakang berwarna hitam seperti berikut.

Gambar 2.24.

Toolbar Formatting

Gambar 2.25.

Memblok kalimat pada

microsoft word

Untuk menambah wawasan

mengenai bentuk paragraf,

coba lihat pada CD (Bab 2/

Format Paragraf).

Link

Bab 2

Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata

d. Pada kotak

General

, pilih jenis perataan yang

kamu inginkan, misalnya rata kiri dan kanan

(

Justified

). Setelah itu, tekan tombol

untuk

menggunakan jenis perataan tersebut. Hasil pada

paragraf akan tampak seperti pada gambar berikut.

c. Pada

menu bar

, klik

Format>Paragraph

. Kemudian,

akan muncul kotak dialog seperti berikut.

Gambar 2.26

Box dialog Paragraph

Gambar 2.27

Paragraf Justified

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

Info TIK

e. Selain menggunakan

menu bar

, kamu juga dapat

menggunakan

toolbar

Formatting. Caranya, blok

paragraf yang akan diatur perataannya, kemudian

klik salah satu dari ikon-ikon perataan berikut. Jika

kamu bandingkan, cara ini lebih praktis, bukan?

2. Mengubah Bentuk Hur

uf (

Case

)

Pada saat kamu membuat naskah atau dokumen,

kadang kala secara tidak sengaja kamu menekan

tombol

Caps Lock

, sehingga kamu terlanjur membuat

semua teks menggunakan huruf besar (kapital).

Padahal, seharusnya kamu mengetikkan naskah

dengan menggunakan huruf kecil (ordinal), demikian

pula sebaliknya. Tentu akan sangat melelahkan jika

kamu harus menggantinya dengan menghapus semua

teks dan mengetikkannya kembali.

Akan tetapi, jika kamu mengetahui fasilitas yang

dapat mengganti huruf besar dengan huruf kecil secara

otomatis pada Microsoft Word, permasalahan di atas

dapat kamu atasi dengan mudah dan cepat. Dapatkah

kamu menerka nama fasilitas tersebut? Untuk

mengetahuinya, lakukanlah langkah-langkah berikut.

1. Blok teks yang akan diganti hurufnya, misalnya

seperti pada teks berikut.

MENGAPA MENULIS DENGAN HURUF

BESAR?

SEHARUSNYA DITULIS MENGGUNAKAN

HURUF KECIL SAJA

2. Pada

menu bar

, klik

Format>Change Case

Kemudian, akan muncul kotak dialog seperti

berikut.

Gambar 2.28.

Box dialog

Change Case

Margin adalah batas-batas

pengetikan teks yang diukur

dari tiap sisi kertas, baik sisi

atas, bawah, kiri maupun

kanan

Bab 2

Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata

3. Pilihlah bentuk penulisan teks yang diinginkan

seperti pada contoh di sebelah kanan

radio button

Misalkan, jika kamu ingin mengubah teks menjadi

huruf kecil, tombol yang harus kamu tekan adalah

tombol

Titlecase

. Hasil yang akan kamu peroleh

adalah semua teks berubah menjadi huruf kecil,

seperti pada gambar berikut.

Mengapa Menulis Dengan Huruf Besar?

Seharusnya Ditulis Menggunakan Huruf Kecil

Saja

4. Ulangi langkah pengerjaan pada poin 2, kemudian

pilihlah bentuk pengubahan teks lainnya pada poin

3. Hasil apakah yang kamu dapatkan?

Berdasarkan kegiatan di atas, dapatkah kamu

menemukan pemahaman berikut?

Sentence case

digunakan untuk membuat

huruf kapital pada awal kalimat.

Lower

case

digunakan untuk mengubah

semua huruf yang dipilih menjadi huruf

kecil (huruf ordinal).

Upper

case

digunakan untuk mengubah

semua huruf yang dipilih menjadi huruf

besar (huruf kapital).

Title case

digunakan untuk mengubah

Semua huruf awal besar pada setiap kata

menjadi huruf besar (huruf kapital).

Toggle Case

digunakan untuk mengubah

huruf besar (kapital) menjadi huruf kecil

(ordinal) dan sebaliknya.

3. Mengatur Indentasi P

aragraf

Indentasi dapat dikatakan sebagai penyajian awal

paragraf yang menjorok ke dalam, yang dihitung dari

margin

halaman. Pengaturan indentasi dapat

dilakukan pada kotak dialog

Paragraph

Pada Microsoft Word terdapat 4 jenis indentasi,

yaitu sebagai berikut.

Tips & tricks

Kamu dapat melakukan

langkah ringkas dalam

mengubah bentuk huruf

(case) dengan menekan

kombinasi tombol Shift +

F3.

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

a. First Line Indent

atau indentasi baris pertama.

Tujuannya adalah untuk membuat baris pertama

saja yang menjorok ke dalam paragraf. Perhatikan

contoh pada gambar berikut.

b. Hanging Indent

atau indentasi baris ke dua dan

seterusnya. Tujuannya adalah untuk membuat

baris pertama tetap di tempat, sedangkan baris

kedua dan seterusnya menjorok ke dalam paragraf.

Pada umumnya,

Hanging Indent

ini disebut

dengan indentasi menggantung. Untuk lebih

jelasnya, perhatikan gambar berikut.

c. Left Indent

, yaitu indentasi yang digunakan untuk

mengatur semua baris kiri sesuai dengan

keinginanmu. Untuk lebih jelasnya, perhatikan

gambar berikut.

Gambar 2.29.

First Line Indent

Gambar 2.30.

Hanging Indent

Gambar 2.31.

Left Indent

Bab 2

Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata

4. Mengatur Jarak Antarbaris (

Line Spacing

)

Kadang kala, kamu menemukan bahwa jarak

antarteks dalam pengetikan pada Microsoft Word

kamu anggap terlalu dekat. Kamu dapat mem-

perbaikinya dengan menggunakan fasilitas yang

terdapat pada

toolbar

, atau dengan menggunakan menu

Format Paragraph

menu bar

Formatting. Jenis

pengaturan jarak antarbaris pada Microsoft Word

terbagi menjadi enam model, yaitu

Single

1,5 Lines

Double

At Least

Exactly

, dan

Multiple

Untuk lebih memahami konsep jarak antarbaris ini,

lakukanlah langkah-langkah dengan baik.

1. Pada lembar kerja Microsoft Word, bukalah

file

Art

Performance.doc

2. Setelah

file

tersebut terbuka, blok suatu paragraf

hingga mempunyai latar belakang berwarna hitam

seperti pada gambar berikut.

d. Right Indent

, yaitu indentasi untuk mengatur

semua baris kanan sesuai dengan keinginanmu.

Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar berikut.

Gambar 2.32.

Right Indent

Gambar 2.33.

Memblok beberapa kata

pada Microsoft Word

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

4. Ulangilah langkah 3 di atas dengan memilih jenis

pengaturan jarak antarbaris yang lain, kemudian

bandingkan hasilnya.

Dapatkah kamu menemukan

definisi masing-

masing jenis pengaturan tersebut?

Berdasarkan kegiatan di atas, kamu dapat memper-

oleh pengertian dari masing-masing jenis pengaturan

jarak antarbaris, yaitu sebagai berikut.

Single

: Jarak antarbaris rapat

1,5 Lines

: Jarak antarbaris sebesar 1,5 kali besar huruf

yang digunakan

Double

: Jarak antarbaris dua kali besar huruf yang

digunakan

At Least

: Jarak antarbaris minimal sebesar nilai yang

dimasukkan

Exactly

: Jarak antarbaris yang digunakan tepat

sebesar nilai yang dimasukkan

Multiple

: Jarak antarbaris yang digunakan sebesar

kali nilai yang dimasukkan

3. Dengan menggunakan

menu bar

, klik

Format >

Paragraph

, kemudian pilih salah satu pengaturan

yang tersedia. Misalnya, kamu memilih

Double

kemudian tekan tombol

. Hasil yang akan

muncul adalah seperti berikut.

Gambar 2.34.

Mengatur jarak antar

baris dua kali lipat

(

double

)

Bab 2

Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata

5. Pengaturan T

abulasi

Jika kamu perhatikan pada daftar isi setiap buku

yang kamu baca, kamu akan menemukan bentuk

pengaturan indentasi paragraf yang unik. Pada

umumnya, ruang di antara judul bagian buku dan

nomor penunjuk halaman diberi tanda titik-titik. Kamu

dapat mencoba membuatnya secara manual, tetapi

tingkat kerapian hasil yang diperoleh tidak akan seperti

yang kamu harapkan. Oleh karena itu, kamu

memerlukan pengaturan tabulasi untuk meratakan

ujung titik-titik dan nomor penunjuk halaman.

Pengaturan tabulasi ini dapat kamu aktifkan

dengan menekan

Format>Tabs

dari

menu bar

. Pada

kotak dialog

Tabs

yang muncul kemudian, kamu

dapat mengatur tabulasi pada baris atau paragraf yang

kamu inginkan. Selain itu, kamu juga dapat mengatur

isi ruang antartabulasi sesuai keinginanmu. Untuk

mengetahuinya, pelajarilah langkah-langkah berikut.

a. Tekan

Format>Tabs

pada

menu bar

, sehingga muncul

kotak dialog

Tabs

seperti

gambar disamping.

b. Pada kolom

Tab stop

position

, masukkan titik

lokasi mana saja yang

ingin kamu beri tanda

tab

. Misalkan, kamu

ingin memberi tanda

tab

pada titik 1 cm, 7 cm,

dan 8 cm. Setelah itu,

tekan tombol

Set

dan

tekan

. Dengan

demikian, titik-titik

tersebut akan muncul

sebagai titik hitam pada

penggaris (

ruler

) seperti

berikut.

c. Kamu juga dapat memasukkan titik-titik atau garis

pada ruang di antara dua

tab

. Caranya, pilih satu

tab

yang telah diatur, kemudian pilih satu di antara

empat pilihan model di bagian

Leader

. Misalkan,

Gambar 2.35.

Tabs

Gambar 2.36.

Tab stop position

Link

Dapatkah kamu mengatur

Tabulasi menggunakan

Ruler?

Agar kamu dapat

melakukannya lihat CD

yang dilampir pada buku ini

(Bab 2/T

abulasi)

Tips & tricks

Untuk menggunakan tabs,

gunakan tombol

Tab pada

keyboard.

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

Tips & tricks

Pada umumnya, Microsoft

Word secara otomatis

membuat sistem penomoran

angka pada saat kamu

menekan Enter setelah

menuliskan angka atau huruf

yang diikuti dengan titik,

spasi, dan teks.

kamu memilih tanda titik-titik

(.......). Hasil yang akan

muncul adalah sebagai berikut.

Bullets And Numbering

Fasilitas

Bullets and Numbering

digunakan untuk

membuat sistem penomoran pada suatu teks, sehingga

teks tersebut akan berbentuk poin-poin. Poin-poin ini

dapat berupa huruf, angka, dan simbol-simbol. Pada

Microsoft Word, dikenal dua jenis sistem penomoran

teks, yaitu

Bullets

dan

Numbering

. Untuk meng-

aktifkannya, klik

Format>Bullets and Numbering

sehingga muncul kotak dialog seperti berikut.

Apakah kamu dapat membuat kedua jenis sistem

penomoran tersebut? Untuk mengetahui caranya,

pelajarilah uraian berikut dengan baik.

a. Sistem Penomoran Menggunakan Angka

(

Numbering

)

Untuk membuat sistem penomoran dengan

menggunakan angka atau huruf, blok teks yang kamu

inginkan, kemudian klik ikon

Numbering

pada

toolbar

Formatting

Secara otomatis, teks yang kamu pilih akan

menjadi bentuk poin-poin.

Apabila kamu ingin mengubah model penomoran,

kamu dapat memilih jenis penomoran pada

tab

Numbering

di kotak dialog

Bullets and Numbering

Caranya, blok teks yang sudah berbentuk poin-poin di

atas. Selanjutnya, klik pada contoh model penomoran

yang kamu inginkan, kemudian klik

Gambar 2.37.

Leader

Gambar 2.38.

Bullets and Numbering

Bab 2

Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Contoh soal

Buatlah teks Pancasila menggunakan sistem penomoran angka.

Jawab

Untuk membuat teks Pancasila menggunakan sistem penomoran

angka, lakukan hal-hal berikut.

1. Ketikkan isi teks tersebut terlebih dahulu.

2. Blok teks yang akan dijadikan bentuk poin, kemudian klik ikon

Numbering

3. Aturlah indentasinya dengan menggeser

tab

yang ada pada

penggaris (

ruler

4. Untuk mempercantik tampilan teks, atur kata Pancasila menjadi

rata tengah dengan ukuran 14 poin dan tercetak tebal seperti

berikut. Dengan demikian, kamu telah berhasil membuat teks

Pancasila dengan sistem penomoran menggunakan angka.

Gambar 2.40.

Menggeser

Tabs

Gambar 2.41.

hasil setelah diatur margin

Gambar 2.39.

Memblok teks

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

Buatlah sistem penomoran teks seperti berikut.

Beberapa perangkat lunak pada microsoft office yaitu

Microsof

t Access,

Microsoft Excel,

Microsoft InfoPath,

Microsoft Outlook, dan

Microsoft Powerpoint,

Microsof

t Publisher

Microsoft Word

b. Sistem Penomoran Menggunakan Simbol

(

Bullets

)

Langkah-langkah untuk membuat sistem peno-

moran dengan menggunakan simbol pada dasarnya

hampir sama dengan membuat sistem penomoran

dengan menggunakan angka. Akan tetapi, tentu saja

ikon yang harus kamu tekan pada

toolbar

Formatting

adalah ikon

Bullets

. Demikian pula jika kamu ingin

mengubah model simbol yang digunakan. Kamu dapat

memilih jenis simbol yang ada pada

tab

Bullets

di kotak

dialog

Bullets and Numbering

7. Menggunakan

Styles and F

ormatting

Styles and Formatting

adalah

fasilitas yang

disediakan oleh Microsoft Word untuk mengatur

konsistensi aturan-aturan penggunaan format paragraf

pada suatu

file

. Pada umumnya,

Styles and Formatting

berisi jenis dan ukuran huruf, spasi dan indentasi,

penomoran, dan tabulasi yang digunakan.

Beberapa keuntungan yang akan kamu dapatkan

dari penggunaan fasilitas

Style and Formatting

antaranya adalah sebagai berikut.

· Kemudahan dalam pengaturan struktur dan

pengorganisasian isi

file

· Kemudahan dalam proses penyuntingan

file

Style

atau format yang telah digunakan pada

suatu

file

dapat disimpan, digandakan, dan

digunakan pada

file

lain.

· Menunjang pembuatan daftar isi (

Table of

Contents

) secara otomatis.

Tugas

Bab 2

Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Selain berisi

style

yang telah digunakan, kamu juga

dapat membuat berbagai

style

sendiri sesuai dengan

keinginanmu untuk digunakan pada

file-file

lainnya.

Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut.

Paragraph style

, mencakup perataan teks

(

alignment

), tabulasi, spasi, indentasi, dan

pembatas (

border

Character style

, mencakup jenis, ukuran, dan

tampilan hurufnya, seperti cetak tebal, miring,

atau bergaris bawah.

Table style

digunakan

untuk mengatur

border

warna tabel (

shading

), perataan teks (

alignment

dan jenis huruf pada tabel.

List style

, digunakan untuk mengatur

alignment

, sistem penomoran, dan jenis huruf

pada suatu daftar (

list

a. Menampilkan

Task Pane Styles And

Formatting

Untuk menampilkan

task pane

Styles And Formatting,

klik Format>Styles and Formatting atau klik ikon pada

toolbar

Formatting.

b. Menggunakan

Task Pane

Styles And Formatting

Untuk menggunakan

task pane

Styles And Formatting

, pilihlah salah

satu jenis

style

yang terdapat pada

task

pane

tersebut. Secara otomatis,

style

yang kamu pilih akan muncul di

lembar kerja.

Gambar 2.42.

Styles and

Formatting bar

Gambar 2.43.

Task Pane Styles

And Formatting

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

Latihan 2.2

1. Apakah yang dimaksud dengan indentasi?

2. Jelaskan perbedaan antara pilihan

Exactly, At Least,

dan

Multiply

dan kegunaaannya masing-masing.

3. Buatlah tampilan teks seperti pada contoh berikut.

PENDAHULUAN

Sebelum membaca modul ini, kamu harus terlebih dulu

membaca modul “Perancangan Basis Data”

dan “Model E-R”

dan modul Access

bagian pertama.

Kemampuan

minimal

untuk dapat menggunakan modul ini

adalah:

Kamu telah mengerti terminologi

database

seperti Record, Field

dan sebagainya.

Kamu telah dapat membuat database dengan minimal satu

tabel.

Kamu telah mengerti berbagai jenis Data Field.

Kamu telah menguasai SQL yang melibatkan pada satu tabel.

Selain hal di atas, kamu juga

harus

menguasai hal-hal berikut,

yaitu:

1. Query

2. Diagram Entity-Relationship

3. Troubleshooting

Pada modul ini kamu akan belajar cara mengimplementasikan

relasi antartabel di Access.

Juga akan dibahas SQL yang melibatkan

lebih dari satu tabel.Access yang digunakan pada modul ini adalah

Access 2003

C. Mencetak

File

Microsof

t Word

Setelah kamu membuat suatu

file

pada Microsoft

Word, tentu kamu ingin membuat hasil karyamu dapat

dilihat oleh semua orang, bukan? Suatu

file

yang berada

pada komputer biasanya dinamakan

soft copy

, sedangkan

file

yang telah dicetak pada kertas atau media lainnya

yang dapat dilihat dan diraba dinamakan

hard copy

Pencetakan

file

sangat dianjurkan untuk dilakukan karena

Bab 2

Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata

merupakan bentuk dokumentasi dalam bentuk fisik,

terutama dalam pembuatan surat-surat penting dan hasil

karya tulis lainnya.

Sebelum dilakukan pencetakan, kamu perlu

memeriksa kesesuaian pada

file

yang kamu buat. Hal

tersebut meliputi kesesuaian antara bentuk format pada

lembar kerja dengan bentuk tampilan yang kamu

inginkan pada kertas. Untuk itu, beberapa langkah

yang harus kamu perhatikan sebelum mencetak suatu

file

adalah sebagai berikut.

1. Tampilan Pracetak (

Print Preview

)

Kadang kala, tampilan pada lembar kerja Microsoft

Word sudah sesuai dengan yang kamu inginkan. Akan

tetapi, pada saat kamu mencetaknya pada kertas,

kamu sering menemukan bahwa hasil cetakan terlalu

kecil, terlalu rapat ke kiri, atau bahkan ada bagian teks

yang terpotong dan tidak tercetak. Hal tersebut dapat

mengakibatkan kamu mengalami kerugian, baik dari

segi waktu, tenaga, maupun biaya yang dikeluarkan

untuk membeli kertas dan tinta.

Hal tersebut dapat dihindari apabila kamu

memeriksa

file

yang akan kamu cetak pada tampilan

pracetak terlebih dahulu. Dengan demikian, kamu

dapat menghemat waktu dan menghindari

pem-

borosan kertas. Untuk mengetahui penggunaannya,

perhatikan uraian berikut dengan baik.

a. Misalkan, kamu telah selesai melakukan

pengolahan kata pada

file

Microsoft Word. Sebelum

mencetak dokumen, sebaiknya kamu memeriksa

tampilan pracetak

file

tersebut dengan meng-

gunakan fasilitas

Print Preview

. Fasilitas ini dapat

kamu temukan pada menu

File

seperti berikut.

Gambar 2.44.

File > Print Preview

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

b. Klik submenu

Print Preview

di atas. Kemudian,

tampilan lembar kerja Microsoft Word akan

berubah seperti gambar berikut.

c. Jika kamu amati pula,

toolbar

pada tampilan

Preview

hanya terdiri dari 9 ikon saja. Fungsi dari

setiap ikon tersebut dijabarkan sebagai berikut.

Nomor

Nama ikon

Fungsi

Mencetak

file

secara langsung

Magnifier

Membesarkan atau mengecilkan tampilan

secara ringkas

One Page

Menampilkan 1 halaman pada layar

Multiple Page

Menampilkan beberapa halaman pada

layar

Zoom

Membesarkan atau mengecilkan tampilan

Ruler

Penunjuk jarak

Shrink to Fit

Membuat tampilan menjadi ukuran yang

paling mungkin untuk menampilkan

halaman secara utuh.

Full Screen

Menampilkan layar pracetak menjadi

seukuran layar monitor penuh.

Menutup tampilan pracetak.

Gambar 2.45.

Tampilan Print Preview

sebuah lembar kerja

Bab 2

Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Info TIK

Port berasal dari bahasa

Inggris yang berarti

dermaga atau terminal.

Dalam hal ini, port pada

komputer berarti perangkat

keras untuk menghubungkan

berbagai alat dengan

komputer melalui perantara

kabel.

2. Proses P

encetakan File

Sebelum mencetak suatu

file

dengan menggunakan

printer

, ter-

dapat beberapa hal yang harus kamu

perhatikan, yaitu:

a. Pastikan bahwa

printer

yang akan

kamu gunakan sudah terpasang

dan terhubung dengan komputer-

mu. Dalam hal ini, kata

terpasang

berarti perangkat lunak pendu-

kung (

driver

) dan

software

lainnya

telah terintegrasi dengan kom-

puter, sedangkan kata

terhubung

berarti kabel

power

dan konektor

printer

telah dihubungkan dengan

port

masing-masing.

b. Pastikan bahwa tinta pada

printer

cukup untuk

melakukan pencetakan

file

. Jangan melanjutkan

proses pencetakan

file

apabila hasil cetakan

bergaris-garis atau tidak jelas. Hal tersebut

disebabkan oleh persediaan tinta yang kurang atau

cartridge head

kering. Jika proses tersebut tetap

dilanjutkan,

cartridge head

atau mata pisau

pencetak pada bak tinta

printer

tersebut akan patah,

sehingga menyebabkan printer tidak dapat

menampilkan hasil cetakan yang sesuai dengan

keinginanmu.

c. Pastikan bahwa kertas yang digunakan tidak

terlalu tipis atau terlalu tebal. Jika kertas terlalu tipis,

printer

akan mudah mengalami kemacetan fungsi

(

paper jam

). Akan tetapi, jika kertas terlalu tebal

akan menyebabkan

printer

menolak untuk

melakukan proses pencetakan.

Saat ini, banyak sekali merk dan tipe mesin

printer

yang beredar dan dipergunakan oleh masyarakat. Pada

buku ini, merk dan tipe mesin

printer

yang digunakan

adalah Canon Pixma iP1600. Akan tetapi, kamu juga

dapat mengaplikasikan cara mencetak

file

pada buku

ini dengan menggunakan mesin

printer

yang lain,

asalkan kamu sudah memahami konsep dasar

penggunaan

printer

. Setelah memperhatikan hal-hal di

atas, ikuti langkah-langkah untuk mencetak suatu

file

sebagai berikut.

Sumber: 2sell.wordpress.com

Gambar 2.46.

Printer

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

c. Pada kotak dialog tersebut, terdapat beberapa

kolom

dengan fungsinya masing-masing, yaitu

sebagai berikut.

Printer Name

, berisi nama, jenis, dan merk

printer

yang sedang digunakan

Page Range

, berisi beberapa pilihan pence-

takan halaman seperti pada tabel berikut.

Nama Pilihan

Fungsi

All

Mencetak semua halaman pada

file

Current

Page

mencetak halaman yang sedang aktif

pada layar

Page

mencetak halaman tertentu sesuai

dengan keinginanmu.

a. Pada

menu bar

, klik

File>Print

atau tekan

Ctrl + P

pada

keyboard

b. Kemudian, akan muncul kotak dialog

seperti

gambar berikut.

Gambar 2.47.

File-Print

Gambar 2.48.

Kotak Dialog Print

Bab 2

Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Info TIK

Number of copies

, berfungsi untuk menen-

tukan jumlah salinan yang harus dicetak

dalam satu proses pengerjaan.

Collate

, digunakan untuk mengatur susunan

halaman dalam proses pencetakan. Jika tombol

ini dipilih, Microsoft Word akan mencetak satu

persatu eksemplar secara lengkap.

Zoom

digunakan untuk mengatur skala hasil

cetakan dan jumlah halaman setiap lembarnya.

Terdapat dua jenis pengaturan pada kolom

Zoom

, yaitu:

Nama Pilihan

Fungsi

Pages per sheet

Mengatur jumlah halaman yang

dicetak pada setiap satu lembar

kertas.

Scale to

Mengatur skala pencetakan pada

paper size

layar dengan ukuran kertas

sebenarnya.

d. Untuk melakukan pengaturan pencetakan lebih

lanjut, kamu dapat menekan tombol

Properties

yang berada di sebelah kanan

Printer Name

e. Pada kotak dialog di atas, kamu akan menemukan

beberapa

tab

pengaturan, yaitu

Main

Page Setup

Effects

Profiles

, dan

Maintenance

f. Untuk mengatur kualitas warna, kamu dapat

memilih satu di antara beberapa pilihan pada

kotak

Print quality

Jika kamu ingin menghasilkan

cetakan berwarna hitam putih, beri tanda pada

kotak

Grayscale Printing

. Selanjutnya, jika kamu

ingin memastikan hasil pencetakan sebelum dicetak,

beri tanda pada kotak

Preview before printing

Gambar 2.49.

Print Properties

Jangan mencoba-coba

melakukan pengubahan

konfigurasi printer sediri,

karena jika kamu salah

melakukannya, printer tidak

akan dapat mencetak

dengan baik, bahkan tidak

dapat mencetak file sama

sekali. Mintalah bantuan

gurumu jika printer tidak

dapat mencetak file.

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

g. Pada

tab

Page Setup

, kamu dapat mengatur

ukuran halaman pada kotak Page Size. Selain itu,

kamu dapat mengatur orientasi halaman dengan

memilih salah satu dari pilihan yang tersedia.

Pilihan

Portrait

berarti hasil yang akan dicetak

berbentuk tegak, sedangkan pilihan

Landscape

akan menghasilkan cetakan dengan posisi

mendatar. Jika kamu ingin mencetak bolak balik,

pilihlah

Duplex Printing

, sedangkan jika kamu

ingin mencetak dari halaman terakhir, kamu dapat

memilih

Print from Last Page

h. Setelah kamu melakukan konfigurasi pencetakan,

klik

pada kotak dialog

tadi. Tunggu

beberapa saat hingga

printer

mulai mencetak

dokumenmu. Dengan demikian, kamu telah

berhasil mencetak dokumen pertamamu.

Agar kamu lebih mahir dalam mencetak dokumen,

perhatikanlah contoh soal berikut ini!

Gambar 2.50.

Print Page Setup

Contoh soal

Bagaimanakah caramu jika ingin mencetak dokumen tetapi hanya

halaman tertentu secara sekaligus?

Jawab.

Pertama-tama tampilkan kotak dialog print dengan menekan

tombol

Ctrl + P

atau klik menu

dari menu

File

Bab 2

Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Kemudian isikan pada kolom Pages dengan halaman yang ingin

dicetak. Untuk cara pengisian halaman adalah sebagai berikut:

- antara nomor halaman dipisahkan dengan koma ‘,’. Misalkan

2,4,7,9.

- untuk mencetak lebih dari satu halaman secara berurutan kamu

dapat menggunakan tanda ‘-’. Misalkan 2-4, 6-8, 9-16.

Buatlah sebuah kartu nama dengan menggunakan microsoft

word 2003. Tentukan terlebih dahulu ukuran kertas (

page setup

)

sebelum membuat dokumen. Setelah itu, cetak hasil pekerjaan kamu

dan tunjukkan pada guru dan teman-temanmu. Apakah hasil

pekerjaanmu lebih baik dari teman-temanmu?

Berikut adalah contoh kartu nama yang dibuat menggunakan

microsoft word 2003.

Tugas

Buatlah kreasi-kreasi kartu nama yang lainnya

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

Rangkuman

1. Ikon-ikon yang berada pada

toolbar

dapat digunakan untuk

memudahkan pembuatan suatu dokumen Microsoft Word.

2. Selain menyimpan

file

dengan format .doc, Microsoft Word juga

dapat menyimpan

file

dengan nama serta format lainnya.

3. Beberapa hal yang dapat dilakukan dengan menggunakan

perangkat lunak Microsoft Word adalah mengubah bentuk, jenis,

warna serta ukuran huruf.

4. Dalam melakukan proses penyuntingan pada Microsoft Word,

pada umumnya digunakan tiga perintah penting, yaitu

Cut

Copy

, dan

Paste

5. Untuk mengatur kekonsistenan penggunaan model paragraf,

kamu dapat menggunakan fasilitas Styles and Formatting.

Refleksi

1. Tulislah materi pada bab ini yang sudah kamu pahami!

2. Tulislah materi pada bab ini yang belum kamu pahami!

3. Untuk materi yang belum kamu pahami, kemudian konsultasikan

hasilnya dengan gurumu!

Setelah semua materi sudah kamu pahami kerjakanlah soal latihan

berikut dengan baik!

Bab 2

Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Latihan bab 2

Latihan Bab 2

A. Pilihlah jawaban yang tepat

1. Berikut adalah beberapa fungsi dari

menu dan ikon pada Microsoft

Word,

kecuali

....

a. Menyimpan dokumen

b. Mengubah jenis huruf

c. Mencetak dokumen

d. Menghapus dokumen

2. Untuk membuat lembar kerja

baru, perintah berikut yang harus

dipilih adalah ....

a. File>New

b. File>Save

c. File>Open

d. New>File

3. 1. menekan ikon Save

2. menekan ikon New

Document

3. menutup dokumen

4. mengetikkan dokumen

Langkah yang benar untuk

membuat sebuah dokumen dari

uraian di atas adalah....

a. 1-2-3-4

b. 2-4-3-1

c. 2-4-1-3

d. 3-4-2-1

4. Berikut adalah beberapa bentuk

format data lainnya yang dapat

disimpan dari Microsoft Word,

kecuali

....

a. Rich Text Format

b. XML Document

c. Plain Text

d. XLS Document

5. Perhatikan gambar berikut.

Kombinasi tombol yang dilaku-

kan untuk menampilkan kotak

dialog di atas adalah ....

a. Ctrl + A

b. Ctrl + F

c. Ctrl + S

d. Ctrl + X

6. Untuk memilih semua teks yang

ada pada sebuah dokumen, digu-

nakan kombinasi tombol....

a. Ctrl + A

b. Ctrl + F

c. Ctrl + S

d. Ctrl + X

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

7. Ikon-ikon yang umum digunakan

dalam proses penyuntingan

dokumen adalah sebagai berikut,

kecuali

....

8. Ikon yang digunakan untuk

membuat teks menjadi rata kiri

dan kanan adalah ....

9. Ikon yang digunakan untuk

membuat teks terletak di tengah-

tengah adalah ....

10. Perhatikan gambar berikut.

Bentuk paragraf pada gambar di

atas menggunakan pengaturan

pada ikon...

a. Bullets

b. Align Left

c. Numbering

d. Font Color

11. Bentuk teks berikut merupakan

hasil pengubahan dengan meng-

gunakan ....

Semua Huruf Awal Besar

a. Sentence case

b. Uppercase

c. Title Case

d. Lower case

12. Untuk membuat indeks, penga-

turan paragraf dikonsistenkan

dengan menggunakan ikon ....

a. Line Spacing

b. Borders and Shading

c. Bullets and Numbering

d. Styles and Formatting

13. Jika kamu ingin mencetak dok-

umen pada kedua sisi kertas,

pengaturan yang harus dipilih

adalah ....

a. Duplex

b. Scaled

c. Triplex

d. Margin

14. Untuk melihat tampilan pracetak,

perintah yang harus dilakukan

adalah ....

a. File>Print Preview

b. Print Layout View

c. File>Print

d. Draft View

Bab 2

Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata

15. Untuk memunculkan kotak dialog print, perintah yang harus dilakukan

adalah ...

a. Ctrl + O

c. Alt + O

Ctrl + P

d. Alt + P

B. Jawablah per

tanyaan berikut dengan benar

1. Jelaskan langkah-langkah dalam melakukan sistem penomoran

yang benar!

2. Bagaimanakah cara mengubah model penomoran dari nomor

menjadi simbol? Jelaskan!

3. Perhatikan gambar berikut.

Jelaskan pengertian dan fungsi masing-masing ikon pada gambar di

atas!

4. Tuliskan langkah-langkah menambahkan nomor halaman pada

dokumen microsoft word

5. Buatlah sebuah dokumen seperti pada gambar berikut!

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

Dunia TIK

penOffice.org adalah sebuah

paket aplikasi perkantoran

berkode sumber terbuka (

open

source

) yang dapat diperoleh secara

gratis. Paket tersebut sudah memiliki

software-software yang lengkap.

Beberapa software tersebut di

antaranya adalah komponen-

komponen pengolah kata (

word

processor

), lembar kerja (

spreadsheet

presentasi, ilustrasi vektor, dan

gudang data (database).

OpenOffice.org ditujukan seba-

gai alternatif penggunaan perangkat

lunak pengolah informasi. Secara

tidak langsung, keberadaan pe-

rangkat lunak ini menjadi saingan

bagi Microsoft Office dan dapat

dijalankan di atas berbagai platform,

di antaranya Windows, Solaris,

Linux, dan Mac OS X. OpenOffice

mendukung standar dokumen

terbuka untuk pertukaran data, dan

dapat diguna-kan tanpa biaya.

OpenOffice.org dibuat berda-

sarkan kode dari StarOffice, sebuah

office suite yang dikembangkan oleh

StarDivision dan diakuisisi oleh Sun

Microsystems pada Agustus 1999.

Kode asal dari paket perangkat

lunak ini dilepas sebagai proyek

sumber terbuka pada Juli 2000,

dengan tujuan mendobrak dominasi

pasar dari Microsoft Office dengan

menyediakan pilihan yang berbiaya

rendah, berkualitas tinggi, dan

terbuka. Kode asal untuk paket

aplikasi ini tersedia di bawah dua

lisensi perangkat lunak yang

berbeda, yaitu LGPL dan SISSl.

Namun demikian, sejak mengeluar-

kan versi 2.0 paket ini hanya tersedia

di bawah lisensi LGPL.

Proyek dan perangkat lunak ini

pada awalnya disebut sebagai

OpenOffice. Akan tetapi, pengatur

proyek melaporkan bahwa istilah ini

sudah digunakan sebagai merk

dagang oleh kelompok lain, sehingga

mengharuskan mereka mengambil

“OpenOffice.org” sebagai nama

resminya, yang disingkat ***.

OpenOffice.org, Solusi

Alternatif P

engolah Infor

masi

Sumber:

sihuirading.com

Bab 2

Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Latihan

Akhir

Latihan

Akhir

A. Pilihlah jawaban yang tepat

1. Perangkat lunak dalam paket

Microsoft Office yang berfungsi

sebagai pengolah kata adalah....

a. Microsoft Word

b. Microsoft PowerPoint

c. Microsoft Excel

d. Microsoft Access

2. Berikut adalah submenu-submenu

yang terdapat pada

menu bar

File,

kecuali....

a. New

b. Save

c. Print

d. Delete

3. Perintah pada

menu bar

yang

digunakan untuk menyimpan

file

adalah....

a. Save>File

b. File>Save

c. Edit>Paste

d. Save>Document

4. Perintah yang digunakan untuk

membatalkan perintah sebe-

lumnya adalah ....

a. Undo

b. Cut

c. Redo

d. Delete

5. Perhatikan gambar berikut.

Tombol yang berwarna merah

berfungsi untuk....

a. menghapus halaman

b. Menutup Microsoft Word

c. menutup lembar kerja

d. Memperbesar halaman

6. Ikon yang harus ditekan untuk

menampilkan tabel adalah ....

7. Ikon yang digunakan untuk melihat

tampilan pracetak adalah ....

Semester 1

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

8. Paste adalah perintah yang di-

gunakan untuk ....

a. menghapus data

b. Menampilkan teks atau

objek

c. menyimpan data

d. Menduplikasi teks atau objek

9. Perintah yang digunakan untuk

menyisipkan gambar adalah ....

a. Insert>Object

b. Object>Insert

c. Insert>Picture

d. Picture>Insert

10. Perhatikan gambar berikut.

Toolbar

di atas disebut dengan

toolbar

....

a. Standard

b. Drawing

c. Formatting

d. Word

11. Fungsi dari ikon pada

toolbar

Standard berikut adalah ....

a. Menampilkan simbol

b. Menampilkan tabel

c. Mengatur perataan teks

d. Menampilkan tanda

paragraf

12. Ikon yang digunakan untuk

mengubah warna huruf adalah

....

13. Bullets and Numbering adalah

perintah untuk menggunakan

model penomoran. Perintah

tersebut berada pada

menu bar

....

a. Insert

b. Tools

c. Format

d. Table

14. Kotak dialog Paragraph dapat

ditampilkan setelah menekan

perintah....

a. Edit>Paragraph

b. Format>Paragraph

c. Insert>Paragraph

d. Edit>Paragraph Style

15. Karakter-karakter yang diletakkan

pada awal paragraf sebagai peng-

ganti nomor disebut ....

a. Bullets

b. Borders

c. Numbering

d. Shading

16. Jika kamu telah membuat suatu

file

dan ingin menyimpannya

dengan nama baru, perintah

yang digunakan adalah ....

a. File>Save

b. Copy>Paste

c. File>Save As

d. Menekan ikon

17. Proses pengubahan, perbaikan,

penggantian dan penambahan

naskah pada suatu

file

disebut

dengan proses ....

a. Format

b. Edit

c. Fixing

d. Copy

Bab 2

Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata

18. Untuk mengubah jenis huruf

dapat dilakukan dengan memilih

pada....

19. Jenis pengaturan rata kanan di-

tunjukkan oleh gambar....

20. Jenis pengaturan rata kiri dan

kanan ditunjukkan oleh gambar....

21. Untuk mengubah semua bentuk

huruf ordinal menjadi huruf

kapital, perintah yang harus

dilakukan adalah....

a. Shift + Caps Lock

b. Ctrl + Shift + B

c. Shift + F3

d. Ctrl + Alt + B

22. Untuk mengubah semua huruf

awal pada setiap kata menjadi

huruf kapital, pada kotak dialog

Change case kamu harus memilih

tombol....

a. Title Case

b. Lower Case

c. Sentence Case

d. Toggle Case

23. Berikut ini adalah pilihan dalam

pengaturan jarak antarbaris,

kecuali

....

a. Single

b. Triple

c. Double

d. Multiple

24. Pada tampilan Print Preview, ikon

yang berfungsi untuk menam-

pilkan layar pracetak menjadi

seukuran layar monitor penuh

adalah ....

25. Untuk mencetak suatu

file

, pada

menu bar

menggunakan perintah

....

a. Ctrl + P

b. File>Print

c. Print

d. File>Print Preview

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

B. Jawablah per

tanyaan berikut dengan benar

1. Uraikan langkah-langkah dalam membuat

file

sederhana dalam Microsoft

Word!

2. Sebutkan langkah-langkah dalam memasukkan gambar pada suatu

file

3. Sebutkanlah fungsi dari masing-masing ikon berikut!

4. Jelaskan pengertian dan fungsi dari perintah Cut, Copy, dan Paste!

5. Uraikan langkah-langkah memasukkan Text Box pada suatu

file

6. Jelaskan secara ringkas perbedaan dari 4 jenis indentasi paragraf yang

kamu ketahui!

7. Tuliskan langkah-langkah dalam membuat struktur organisasi kelas pada

Microsoft Word!

8. Tuliskan langkah-langkah untuk mengubah jarak antar baris menjadi 1,5

spasi!

9. Uraikan cara membuat penomoran (numbering) dengan jelas!

10. Tuliskan langkah-langkah dalam mencetak suatu

file