Halaman
Anda telah mengetahui cara menggunakan menu dan ikon dalam program
PowerPoint. Anda juga telah mampu membuat
slide
presentasi dengan menyisipkan
objek, gambar, audio, dan video. Apabila Anda telah selesai membuat seluruh
slide
presentasi yang dibutuhkan, Anda tinggal menambahkan beberapa efek
yang membantu tampilan
slide
presentasi, misalnya efek transisi
slide
dan
animasi teks atau objek.
Bagaimana efek tersebut dapat membuat tampilan
slide
presentasi Anda
menjadi lebih menarik? Ikuti uraiannya dalam pelajaran ini.
Pelajaran 5
Pengelolaan Dokumen
pada Microsoft PowerPoint
Sumber
:
www.corbis.com
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
148
• PowerPoint
• Animasi
• Presentasi
• Durasi
• Slide
• Format
• Transisi
Kata Kunci
Peta Konsep
Mencetak
Slide
Efek
Transisi
Efek
Animasi
Durasi
Presentasi
Mengubah Urutan
Slide
Mengubah
Format Dokumen
Program pembuat presentasi
PowerPoint
Pembuatan
Slide
Presentasi
Pengolahan Dokumen
Presentasi
149
Pelajaran 5 Pengelolaan Dokumen pada Microsoft PowerPoint
A.
Pengelolaan Dokumen Presentasi
Setelah selesai membuat seluruh
slide
, Anda dapat melihat tampilannya dengan
menekan tombol
F5
. Agar tampilannya lebih menarik, berikut ini cara-cara mengelola
dokumen PowerPoint yang dapat Anda lakukan.
1.
Pengaturan Efek Transisi
Efek transisi sangat penting dalam sebuah presentasi agar terlihat menarik
dan dapat diatur secara otomatis. Pemberian efek dapat dilakukan terhadap objek,
teks ataupun
slide
. Efek transisi juga berguna untuk lebih menampilkan hal-hal
yang dianggap penting dalam suatu presentasi sehingga peserta presentasi dapat
lebih fokus dalam memerhatikan materi presentasi. Dengan transisi, presentasi
terlihat lebih dinamis. Anda bisa melakukan efek transisi pada tiap
slide
dengan
cara-cara berikut.
a.
Klik menu
Slide Show
lalu pilih submenu
Slide Transition
.
Gambar 5.1
Memilih submenu
Slide Transition
dari menu
Slide Show
b.
Pilih transisi
slide
yang diinginkan pada kotak dialog
Apply to selected
slides.
c. Atur kecepatan transisi melalui kotak dialog
Modify transition.
Pilih yang
dapat ditentukan adalah cepat (
fast
), medium, dan lambat (
slow
).
d.
Lihat
preview
transisi menggunakan ikon
Play
.
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
150
2.
Pengaturan Efek Animasi
Efek animasi merupakan salah satu kelebihan PowerPoint. Powerpoint 2003
menyediakan lebih banyak efek animasi dibandingkan dengan versi sebelumnya.
Tidak kurang dari 208 efek yang disediakan oleh PowerPoint. Efek ini dapat
diterapkan pada bagian-bagian presentasi, seperti teks, gambar, atau garis. Efek-
efek tersebut terdapat pada submenu
Custom Animation
pada menu
Slide
Show
,
seperti ditunjukkan oleh
Gambar 5.3
.
Penggunaan efek animasi pada presentasi menggunakan PowerPoint memiliki
beberapa kegunaan, antara lain sebagai berikut.
• Presentasi menjadi lebih menarik, interaktif, dan tidak monoton
• Membantu memperjelas isi presentasi
• Menarik perhatian audiens atau pendengar
Gambar 5.2
Kotak dialog
Slide Transition
151
Pelajaran 5 Pengelolaan Dokumen pada Microsoft PowerPoint
Gambar 5.4
Kotak dialog
Custom Animation
Langkah-langkah untuk memberikan efek animasi pada teks atau objek adalah
sebagai berikut.
• Pilih halaman yang akan diberikan efek.
• Dari
menu
bar
klik
Slide Show
kemudian pilih submenu
Custom Animation
sehingga muncul tampilan seperti berikut ini.
Gambar 5.3
Memunculkan
Custom Animation
pada PowerPoint
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
152
Gambar 5.5
Kotak dialog pengaturan kecepatan
• Pilih
text box
atau objek yang akan diberikan animasi.
• Selanjutnya pilih
Add Effect
yang Anda inginkan.
• Untuk melihat tampilan halaman yang telah diberi efek, klik ikon
Play.
Selanjutnya Anda dapat mengatur kecepatan efek animasi dengan menggunakan
kotak dialog berikut ini.
Berikut ini disajikan beberapa contoh penggunaan efek animasi pada
slide
presentasi menggunakan PowerPoint.
Gambar 5.6
Contoh penggunaan efek animasi pada teks
153
Pelajaran 5 Pengelolaan Dokumen pada Microsoft PowerPoint
Gambar 5.7
Contoh penggunaan efek animasi pada objek
Tips Menggunakan Animasi
Sebelum menggunakan efek animasi pada
slide
Anda, ada beberapa hal yang
perlu diperhatikan, yaitu sebagai berikut.
• Jangan berlebihan. Penggunaan efek animasi yang berlebihan justru akan
membingungkan audies dan mengaburkan isi presentasi.
• Sesuaikan animasi dengan isi, tujuan, audiens, dan lokasi presentasi.
• Perhatikan waktu yang disediakan. Penambahan efek animasi akan
menambah durasi setiap
slide
presentasi. Semakin banyak efek yang
digunakan akan semakin banyak waktu yang diperlukan.
• Apabila efek animasi dilakukan untuk presentasi oral, jangan banyak
menambahkan efek suara. Efek suara cenderung memecah konsentrasi
audiens antara suara pembicara dengan
sound
animasi.
Info Teknologi
Sumber:
isroi.wordpress.com
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
154
Gambar 5.8
Rehearsal Timing
Fungsi tombol pada
Rehearsal
adalah sebagai berikut.
Next
: menjalankan efek teks, objek lain atau berpindah ke
slide
berikutnya. Pada saat tombol ini diklik dan berpindah ke
slide
lain,
time
akan menghitung mulai dari waktu 0:00:00.Nantinya
durasi setiap
slide
akan diakumulasikan sesuai dengan waktu
yang tercantum pada kotak dialog
presentation time
.
Stop
: menghentikan perhitungan durasi waktu.
Slide time
: penunjuk durasi untuk tiap
slide
.
Repeat
: pengulangan durasi tiap
slide
.
Presentation time
: jumlah durasi waktu seluruh
slide
.
• Lakukan presentasi seperti biasa dengan mengubah tampilan
slide
secara
manual.
• Ketika jumlah
slide
telah habis, akan muncul kotak dialog sebagai berikut.
Gambar 5.9
Kotak dialog akhir perhitungan durasi
4.
Mengubah Urutan Slide
Materi presentasi yang disajikan harus berurutan, sehingga materi tersimpan
secara sistematis. Anda bisa mengubah urutan
slide
yang ditampilkan apabila materinya
dirasa tidak sistematis. Caranya adalah dengan menarik salah satu
slide
yang akan
3.
Pengaturan Durasi Presentasi
Pengaturan durasi presentasi diperlukan jika Anda ingin menampilkan presentasi
secara otomatis. Waktu untuk memunculkan objek, teks, dan gambar bisa diatur
sesuai keinginan kita. Fasilitas ini telah disediakan oleh PowerPoint melalui
tool
Rehearsel Timings
.
Proses penentuan durasi presentasi dapat dilakukan dengan cara-cara
berikut.
• Aktifkan
file
presentasi yang akan ditentukan durasinya secara otomatis.
• Klik menu
Slide Show
kemudian pilih submenu
Rehearsel Timings
hingga
hasil presentasi akan ditampilkan beserta
rehearsal timings
nya.
155
Pelajaran 5 Pengelolaan Dokumen pada Microsoft PowerPoint
dipindah. Geser dan letakkan pada bagian
slide
yang lain. Pada saat menggeser,
perhatikan bahwa
mouse
akan berubah menjadi ikon
slide
atau garis bantu. Untuk
mengubah urutan
slide
, Anda bisa memilih salah satu langkah berikut.
1.
Melalui tampilan
Tab Outline.
2.
Melalui tampilan
Slide Sorter View.
a.
Mengubah Urutan Slide pada Tampilan Outline
Pada tampilan tab
outline
dalam tampilan
normal view
, pilih salah satu ikon
slide
yang akan dipindah. Geser dan tempatkan
slide
tersebut ke lokasi baru dalam
tampilan tab
outline
. Perhatikan gambar berikut ini.
Gambar 5.10
Tampilan tab
outline
dan hasil pemindahan
slide
b. Mengubah Urutan Slide pada Tampilan Slide Sorter View
Prosedur untuk mengubah urutan
slide
pada tampilan
Slide Sorter View
adalah sebagai berikut.
1.
Pilih menu
View
kemudian klik
Slide Sorter.
Gambar 5.11
Slide Sorter
pada menu
View
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
156
Gambar 5.12
Tampilan
Slide Sorter View
5.
Mengubah Format File .ppt Menjadi .pps
File PowerPoint dapat juga disimpan dalam format PowerPoint Show (pps).
Beda antara
file
.ppt dan .pps adalah jika
file
.ppt selalu dibuka melalui program
aplikasi Microsoft PowerPoint,
file
.pps bisa dibuka tanpa melalui program Microsoft
PowerPoint.
Cara pembuatan
file
. pps bisa dilakukan pada saat proses penyimpanan
file
, yaitu
melalui menu
File
kemudian pilih submenu
Save As
yang selanjutnya disimpan
dalam
file
tipe PowerPoint Show (.pps). File dalam format ini tidak dapat diedit,
hanya dapat ditampilkan dengan cara klik ganda pada
file
sehingga akan langsung
membuka tampilan
slide show
.
2.
Pada tampilan
Slide Sorter
, pilih salah satu
slide
atau lebih, kemudian geser
dan letakkan pada lokasi lain dalam tampilan tersebut. Perhatikan gambar
berikut.
Gambar 5.13
Menyimpan
file
dengan format .pps
157
Pelajaran 5 Pengelolaan Dokumen pada Microsoft PowerPoint
Pada saat menampilkan
slide
(
slide show
), Anda dapat menggambar pada
layar menggunakan
mouse
. Caranya adalah dengan menekan
CTRL+P
. Cara
lain adalah dengan mengklik kanan
mouse
pada layar. Setelah muncul pilihan
aksi yang dilakukan, pilih
Pen
. Kursor akan berubah menjadi pulpen yang
memungkinkan Anda menggambar bebas pada layar dengan
mouse
. Untuk
menghapus objek yang ditambahkan pada layar dengan
pen
, Anda tinggal
menekan
CTRL+E
sehingga kursor akan berubah bentuk menjadi penghapus.
Cara menonaktifkan fitur
pen
adalah dengan menekan
CTRL+A
hingga kursor
kembali ke bentuk semula. Saat menggambar dengan fitur
pen
, Anda dapat
mengubah warna tampilan layar menjadi hitam dan putih dengan menekan
B atau W.
Info Teknologi
Menggunakan fitur
pen
untuk menggambar
Sumber:
www.swan-cargo.co.id
1. Apa fungsi
slide transition
?
2. Jelaskan fungsi pilihan
On Clik
,
With Previous
, dan
After Previous
pada
pengaturan efek animasi seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut
ini!
Pelatihan 1
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
158
4. Perhatikan bagian yang diberi tanda pada gambar berikut.
3. Apa fungsi ikon
pada proses pengaturan efek animasi?
Jelaskan maksud bagian yang diberi tanda pada proses pengaturan efek
transisi layar!
5. Perhatikan potongan gambar berikut.
Jelaskan maksud dari bagian yang diberi tanda tersebut!
159
Pelajaran 5 Pengelolaan Dokumen pada Microsoft PowerPoint
B.
Pencetakan Slide
Beberapa presenter biasanya membagikan hasil cetak
slide
presentasinya kepada
audiens sebelum presentasi dimulai. Dengan demikian, peserta presentasi dapat
melihat gambaran mengenai materi presentasi yang akan diberikan.
Cara mencetak
slide
presentasi adalah:
• klik menu
File
;
• pilih submenu
; atau
• bisa juga dengan
shortcut
key
CTRL+P.
Jelaskan cara menyimpan
slide
presentasi berikut ini!
a.
Slide
presentasi dengan efek transisi.
b.
Slide
dengan efek animasi pada teks dan objek.
c.
Slide
presentasi yang dijalankan secara otomatis.
Uji Kompetensi
Gambar 5.14
Cara mencetak dokumen presentasi
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
160
Gambar 5.15
Pengaturan pencetakan
slide
presentasi
Nama
printer
Print range
Jumlah cetak
Handout
Presentasi yang telah selesai dibuat dapat dicetak dalam bentuk
slide,
handout
atau
note page
. Biasanya, pada saat memberikan presentasi pada audiens, telah
disiapkan
hardcopy
berupa
handout
dari presentasi.
Cara mencetak
slide
sebagai handout adalah sebagai berikut.
1.
Persiapkan
printer
yang akan digunakan untuk mencetak, jenis
printer
yang
digunakan bisa
dot matrix
,
ink jet
, ataupun laser jet.
2.
Pastikan
driver
printer
telah terinstal.
3. Aktifkan
file
presentasi yang akan dicetak.
4.
Klik menu
File
kemudian pilih submenu
, sehingga akan tampil kotak
dialog
sebagai berikut.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses pencetakan
slide
presentasi
adalah sebagai berikut.
1.
Jenis dan nama
printer
yang digunakan.
2.
Print range
: seluruh
slide
atau
slide
tertentu.
3. Jumlah pencetakan.
4. Tampilan hasil cetak
slide
, apakah berbentuk
outline
,
slide
, atau
handout
.
5. Pengaturan warna hasil cetak, baik berwarna,
gray scale
, maupun
black
white
.
161
Pelajaran 5 Pengelolaan Dokumen pada Microsoft PowerPoint
Gambar 5.16
Kotak dialog
5. Pada kotak dialog
, terdapat beberapa menu dan pilihan untuk mengatur
hasil cetakan.
Tabel 5.1
Menu dan pilihan pada kotak dialog
No
Menu
Pilihan
Keterangan
1.
Printer
Name
Nama
printer
yang digunakan
untuk mencetak
2.
Print range
All
Untuk mencetak semua
slide
Current slide
Untuk mencetak
slide
yang aktif
Selection
Untuk mencetak
file
pada
custom
show
Slides
Untuk mencetak
slide
tertentu
3.
Print what
Handout
Mencetak dalam bentuk
handout
Slides
Mencetak dalam bentuk
slide
Notes pages
Mencetak dalam bentuk
note
Outline view
Mencetak dalam bentuk
outline
4.
Handout
Slides per page
Jumlah
slide
dalam halaman
handout
Order
Urutan
slide
pada halaman
handout
5.
Copies
Number of copies
Jumlah salinan yang akan dicetak
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
162
6. Klik
Preview
untuk menampilkan hasil cetak di layar monitor.
7.
Klik
OK
untuk melakukan pencetakan.
a
b
Gambar 5.17
Beberapa tampilan
Print Preview
untuk pilihan cetak: a)
slide
; b)
outline
; c)
handout
; dan d)
note page
c
d
Sebagai sebuah program aplikasi multimedia, Microsoft PowerPoint
dilengkapi dengan berbagai sarana untuk membuat sebuah tampilan presentasi
yang menarik. Namun, penggunaan sarana grafis, audio, maupun desain
slide
yang tidak tepat dapat mengurangi efektivitas penyampaian materi selama
presentasi. Berikut ini terdapat beberapa tips dalam memanfaatkan sarana
yang terdapat dalam PowerPoint agar presentasi tetap berlangsung efektif
sekaligus menarik.
Info Teknologi
163
Pelajaran 5 Pengelolaan Dokumen pada Microsoft PowerPoint
• Gunakan
font
dengan ukuran minimal 24 poin, agar tingkat keterbacaannya
tinggi. Selain itu, jenis huruf yang digunakan sebaiknya huruf yang tidak
berkait seperti Arial, Verdana, dan Georgia agar lebih mudah dibaca.
• Apabila materi disajikan dengan
bullets
, sebaiknya menggunakan rumus 5×5.
Artinya, pada setiap
slide
maksimal terdapat 5 poin. Pada setiap poinnya,
batasi kalimat hingga 5 kata saja.
• Pergunakan warna teks yang kontras dengan warna dari latar belakang
slide
.
• Data yang dapat terwakili dengan objek grafis sebaiknya ditampilkan
secara grafis, misalnya gambar, skema, tabel, dan grafik.
• Hindari penggunaan efek suara (
sound effect
) yang terlalu rumit agar tidak
mengganggu konsentrasi para peserta presentasi.
Sumber
:
www.y2n.staff.uns.ac.id
dan
www. kaskus.us
Pada latihan kali ini, Anda coba modifikasi
file
presentasi pada latihan
sebelumnya dengan menambahkan
slide
transisi, efek animasi serta tentukan
durasi presentasi Anda. Jika Anda mengalami kesulitan, konsultasikan kepada
gurumu.
Pelatihan 2
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
164
Slide 2
Tambahkan
slide
kedua dengan mengklik tombol
New Slide,
dengan pilihan
slide
Title and Text
. Kemudian buatlah desain objek seperti pada
Gambar b
.
Gambar a
Tampilan
slide
1
Teks
Waktu
Efek
Jaringan Komputer
Oleh : Adi Amri
3 detik
Box Out
3 detik
Box Out
Slide 1
1.
Buatlah
slide
dengan desain layout
Title Slide
2.
Desain
template
: Ocean
3. Transisi layar
: Box In
Waktu (
Automatically After
)
: 1 detik (00:01)
Kecepatan
: Slow
4.
Transisi teks (
Custom Animation
)
165
Pelajaran 5 Pengelolaan Dokumen pada Microsoft PowerPoint
Teks
Waktu
Efek
Manfaat jaringan
komputer
Isi
2 detik
3 detik
Wheel
Diamond
1. Ketik teks dan buatlah variasi judul seperti pada gambar
2.
Desain
template
: Capsules
3. Transisi layar
: Split vertical In
Waktu (
Automatically After
)
: 2 detik
Kecepatan (
speed
)
: Slow
4.
Transisi teks (
Custom Animation
)
Gambar b
Tampilan
slide
2
Slide 3
Tambahkan
slide
ketiga dengan mengklik tombol
New Slide
, dengan pilihan
slide
Title and Content
.
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
166
Teks
Waktu
Efek
Perangkat keras
jaringan
Tabel
2 detik
3 detik
Bomerang
Zoom
Slide 4
Tambahkan
slide
baru dengan mengklik tombol
New Slide
, dengan pilihan
slide
Title, Content, and Text
.
1.
Desain
template
: Watermark
2.
Insert picture
seperti pada
Gambar d
3. Transisi layar
: split vertical out
4.
Transisi teks (
custom animation
)
Gambar c
Tampilan
slide
3
Teks/objek
Waktu
Efek
Judul
Isi
2 detik
Wheel
2 detik
Zoom
Gambar
3 detik
Wheel
1.
Desain
template
: Crayon
2. Transisi layar
: Split Vertical Out
Waktu (
Automatically After
) : 2 detik
Kecepatan (
Speed
)
: Medium
3.
Transisi Teks (
Custom Animation
)
167
Pelajaran 5 Pengelolaan Dokumen pada Microsoft PowerPoint
Efek
Gambar d
Tampilan
slide
4
Buatlah sebuah
file
presentasi tentang ciri khas daerahmu dengan ketentuan
sebagai berikut.
1.
File
presentasi dibuat minimal 7
slide
.
2. Masing-masing
slide
menggunakan efek transisi dan efek animasi. Pemilihan
efek transisi dan efek animasi disesuaikan dengan keinginan masing-masing
yang dianggap paling baik.
3. Nama pembuat dicantumkan pada
slide
pertama.
4.
File
presentasi dilengkapi dengan gambar, suara, film atau objek lain yang
mendukung.
5.
File
presentasi dilengkapi dengan
header footer
dan
page numbering.
6.
File
presentasi dikumpulkan dalam bentuk
softcopy
yang disertai dengan
hasil cetak dalam bentuk
handout
.
Uji Kompetensi
Sudahkah kamu membuat sebuah presentasi? Hal-hal apa saja yang harus
diperhatikan dalam membuat presentasi? Jelaskan dengan kata-katamu sendiri.
Refleksi
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
168
Rangkuman
Presentasi dapat terlihat lebih menarik dengan mengatur efek transisi, efek
animasi, dan durasi presentasi. Selain itu, mengubah urutan
slide
dapat dilakukan
jika materi dianggap tidak sistematis. Efek transisi dapat dilakukan terhadap
objek, teks, ataupun
slide
. Efek transisi berguna agar presentasi terlihat lebih
dinamis sehingga peserta presentasi dapat lebih fokus. Adapun efek animasi
berguna agar presentasi menjadi menarik dan tidak membosankan.
Setelah Anda mengelola dokumen presentasi tersebut, Anda dapat
menyimpannya dalam format PowerPoint (.ppt) atau PowerPoint Show (.pps).
Jika Anda ingin membagikan hasil cetak
slide
tersebut, Anda dapat mencetaknya
dengan fungsi CTRL + P. Tampilan hasil cetak PowerPoint dapat berupa
outline
,
slide
, atau
handout
.
169
Pelajaran 5 Pengelolaan Dokumen pada Microsoft PowerPoint
Pelatihan Pelajaran 5
A.
Berilah tanda silang (
×
) pada jawaban yang benar!
1. Menyimpan
file
presentasi dengan nama baru dilakukan menggunakan
perintah ....
a.
New
b.
Save
c.
Save
As
d.
e.
Save In
2. Mengatur
background
pada
slide
bisa dilakukan pada menu ....
a.
File
b.
Edit
c.
View
d.
Format
e.
Tools
3. Ikon untuk menyisipkan
Clip Art
adalah ....
a.
b.
c.
d.
e.
4. Berikut ini yang bukan merupakan efek transisi dan animasi pada presentasi
adalah ....
a.
Blinds
b. Zoom
c. Fly
In
d. Split Vertical In
e. Boomerang
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
170
5. Submenu
Slide Transition
terdapat pada menu ....
a.
File
b.
Edit
c.
Insert
d.
Slide
Show
e.
Format
6. Tampilan
slide
presentasi dapat dilihat dengan menekan tombol ....
a.
F1
b.
F2
c.
F3
d.
F4
e.
F5
7. Tampilan pada gambar berikut ini merupakan hasil cetak
slide
presentasi
dalam bentuk ....
a.
handout
b.
slide
c.
note page
d.
outline
e.
current page
8. Perbedaan utama antara format .ppt dan .pps adalah ....
a. format
file
.pps tidak dapat dibuka melalui program PowerPoint
b. format
file
.ppt dapat dibuka tanpa melalui program PowerPoint
c. format
file
.pps hanya dapat dibuka melalui program PowerPoint
171
Pelajaran 5 Pengelolaan Dokumen pada Microsoft PowerPoint
d.
file
dalam format .pps masih dapat disunting atau diedit
e.
file
dalam format .pps hanya dapat ditampilkan tanpa bisa diedit
9. Berikut ini adalah langkah memindahkan urutan
slide
melalui ....
a.
Slide Sorter View
b.
tab
Outline
c. tab
Slide
d.
menu
Edit
e.
menu
Slide Show
10. Cara memberikan efek animasi adalah ....
a. pilih objek atau teks, kemudian pilih menu
Slide Show
lalu klik
Slide
Transition
b. pilih objek atau teks, kemudian pilih menu
Slide Show
, lalu klik
Add
Effect
, pilih
Custom Animation
c. pilih menu
Slide Show,
lalu klik
Slide Transition
, kemudian klik
Add
Effect
d.
klik
Add Effect
, lalu tentukan kecepatan efek yang dipilih
e. pilih objek atau teks, kemudian pilih menu
Slide Show,
klik
Custom
Animation
lalu klik
Add Effect
B. Kerjakan soal-soal berikut dengan baik dan benar!
1. Bagaimana cara mengubah urutan
slide
yang telah dibuat?
2. Jelaskan fungsi dari
Rehearsel Timing
!
3. Bagaimanakah cara mencetak
slide
presentasi dengan pilihan
handout
?
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
172
4.
Apa perbedaan antara
Slide Transition
dan
Custom Animation
dalam pengaturan
efek tampilan
slide
?
5. Perhatikan bagian yang diberi tanda pada potongan gambar berikut. Apakah
efek yang terjadi pada tampilan
slide
?
Anda telah mengenal salah satu program aplikasi
presentasi, yaitu Microsoft
Office PowerPoint 2003. Selain program tersebut, terdapat beberapa program
aplikasi lain yang digunakan untuk
presentasi, di antaranya yaitu
StarOffice
7 Presentation.
Apa perbedaan program ini dengan program
presentasi
PowerPoint?Lalu,
bagaimana cara mengoperasikan program ini? Ikuti uraiannya berikut ini.
Pelajaran 6
Mengenal Perangkat Lunak
StarOffice 7 Presentation
Sumber
:
www.openoffice.org
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
174
• Software
•
StarOffice 7
• Presentasi
• Desain
• Menu
• Template
• Ikon
Kata Kunci
Peta Konsep
Software
Pembuat Presentasi
StarOffice 7 Presentation
Membuat Presentasi
Mengelola Dokumen
Menyiapkan
Halaman
Presentasi
Menyunting
Halaman
Presentasi
Menyimpan Dokumen
Menutup Dokumen
Membuka Dokumen
yang Sudah Ada
Mencetak Dokumen
Memulai Program
Mengelola Menu
dan Ikon
175
Pelajaran 6 Mengenal
Perangkat Lunak
StarOffice 7 Presentation
A.
Memulai StartOffice 7 Presentation
Memulai
StarOffice 7 Presentation tidak jauh berbeda dengan memulai program
PowerPoint. Anda bisa memulai dengan klik
Start
, pilih
All Programs
, kemudian
pilih
StarOffice 7 Presentation
seperti pada gambar berikut.
Gambar 6.1
Langkah-langkah membuka program
StarOffice 7 Presentation
Dalam mengoperasikan
presentasi dengan baik dan menarik, Anda harus
mengerti beberapa menu utama dan
shortcut
yang terdapat dalam
StarOffice 7
Presentation, beserta fungsi dan kegunaannya. Area kerja
StarOffice 7 Presentation
ditunjukkan seperti pada gambar berikut ini.
Gambar 6.2
Area kerja
StarOffice 7 Presentation
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
176
B.
Membuat File Presentasi
Anda telah mengetahui cara membuka program
StarOffice 7 Presentation. Sesaat
setelah membuka program ini, akan muncul
kotak dialog
AutoPilot Presentation
.
Kotak dialog ini berisi pilihan untuk membuka
dokumen, baik
dokumen baru,
dari
template
, maupun dari
dokumen presentasi yang sudah ada.
1. Jelaskan langkah-langkah membuka program
presentasi
StarOffice 7
Presentation!
2. Sebutkan bagian-bagian yang terdapat pada area kerja
StarOffice 7
Presentation!
Pelatihan 1
Carilah informasi di internet untuk melengkapi tabel berikut ini!
Uji Kompetensi
No.
Bagian dari
Area Kerja
Fungsi
1.
Menu bar
....
2.
Object bar
....
3.
View
....
4.
Main tool bar
....
5.
Status bar
....
6.
Area kerja
....
7.
Function bar
....
177
Pelajaran 6 Mengenal
Perangkat Lunak
StarOffice 7 Presentation
Pemilihan
Empty Presentation
akan memunculkan area kerja baru yang masih
kosong. Selanjutnya akan muncul kembali
kotak dialog untuk menentukan desain
dan
background
presentasi.
Gambar 6.3
Kotak dialog
Autopilot Presentation
Gambar 6.4
Menu
Autopilot Presentation
untuk menentukan desain dan
background
Apabila yang dipilih
From Template
, maka Anda dapat memilih salah satu
bentuk
template
yang tersedia seperti pada gambar berikut ini.
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
178
Setelah Anda memilih salah satu pilihan
background
,
kotak dialog
Autopilot
Presentation
akan memberikan
preview
tampilan presentasi.
Gambar 6.5
Pemilihan
background
dari pilihan
From Template
Gambar 6.6
Kotak dialog
Autopilot Presentation Brainstorming
Pengaturan efek teks,
background,
dan kecepatan tampilan dilakukan dengan
cara klik
Effect
,
Speed
kemudian pilih
Next
, maka akan tampil gambar seperti
berikut.
179
Pelajaran 6 Mengenal
Perangkat Lunak
StarOffice 7 Presentation
Gambar 6.7
Pengaturan efek teks,
background
, dan kecepatan efek
Pada awal
presentasi, biasanya Anda menampilkan judul dan tema
presentasi.
Oleh karena itu, Anda diminta menuliskan judul (
title
) dan subjudul (
subtitle
)
seperti yang terdapat pada
Gambar 6.8
. Kolom 1, kolom 2, dan kolom 3 harus
diisi sesuai dengan pertanyaan.
Pilihan selanjutnya adalah untuk membuat halaman tertentu. Setelah menentukan
halaman, tinggal klik
Create
.
Gambar 6.8
Penyisipan judul dan subjudul
presentasi
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
180
Gambar 6.9
Pemilihan halaman presentasi
Halaman
presentasi yang telah dipilih akan muncul sebagai area kerja. Selanjutnya
Anda dapat mengisi halaman kerja tersebut sesuai dengan materi
presentasi.
Gambar 6.10
Slide
1 berisi judul dan subjudul
Buatlah sebuah bagan alir mengenai cara pembuatan
file
presentasi!
Pelatihan 2
181
Pelajaran 6 Mengenal
Perangkat Lunak
StarOffice 7 Presentation
C.
Mengelola Dokumen Presentasi
1.
Menyimpan File Presentasi
Setelah pembuatan
slide
selesai, maka langkah berikutnya adalah menyimpan
file
presentasi.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
• Klik menu
File
.
• Klik sub menu
Save As
.
• Setelah muncul
kotak dialog
Save As
, kemudian tentukan
folder
penyimpanan
beserta nama
file
nya.
Praktikkan cara-cara pembuatan
file
presentasi meliputi:
a.
membuka halaman
presentasi baru;
b.
memberi
background
pada halaman
presentasi; dan
c. memberi teks judul dan sub judul serta teks lain berupa materi
presentasi.
Uji Kompetensi
Gambar 6.11
Memilih
folder
untuk menyimpan
file
Berdasarkan
Gambar 6.11
, pada kotak
Save As
terdapat bagian-bagian
berikut ini.
Save in
: untuk menentukan
folder
penyimpanan
file
.
File name
: nama
file
yang akan Anda gunakan.
Save as type
: tipe
file
yang akan digunakan, contohnya:
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
182
- Presentation (.xsi);
- Starimpres 5.0 (.ssd); dan
- Microsoft Powerpoint 97/2000 XP (.ppt;pps).
2.
Menutup File Presentasi
Mengakhiri
StarOffice 7 Presentation bisa dilakukan dengan berbagai cara.
Namun umumnya menutup program ini dilakukan dengan memilih
Exit
dari
menu
File
. Caranya adalah sebagai berikut.
• Klik menu
File
• Klik submenu
Exit
Gambar 6.12
Menu keluar
StarOffice 7 Presentation
Cara lain untuk menutup program ini adalah dengan mengklik tombol
Close
pada lembaran kerja sudut kanan atas.
3.
Membuka File Presentasi
File
presentasi yang telah disimpan dapat dibuka kembali. Caranya adalah
sebagai berikut.
• Klik menu
File
• Pilih sub menu
Open
• Setelah muncul jendela
Open
, tentukan di
folder
mana
file
tersebut pada kolom
Look in
.
• Setelah menentukan
file
yang diinginkan, aktifkan
file
tersebut kemudian klik
Open
.
183
Pelajaran 6 Mengenal
Perangkat Lunak
StarOffice 7 Presentation
Gambar 6.13
Menu
Open
Jelaskan prosedur pengolahan
dokumen
presentasi berikut ini.
a. Cara menyimpan
file
presentasi.
b.
Cara menutup
file
presentasi.
c. Cara membuka
file
presentasi yang sudah ada.
Pelatihan 3
1.
Bukalah sebuah
dokumen presentasi yang baru!
2.
Simpanlah
dokumen tersebut pada
harddisk
(drive D:). Beri nama
dokumen
tersebut sesuai dengan nama Anda!
3.
Setelah disimpan, tutuplah
dokumen tersebut!
Uji Kompetensi
D.
Melakukan Penyuntingan Sederhana
1.
Font (Huruf)
Untuk melakukan perubahan huruf pada
StarOffice Persentation dapat dilakukan
dengan cara-cara berikut.
• Blok kata, kalimat, atau klik area
text box
yang akan dirubah, seperti terlihat
pada gambar berikut.
Mengubah Folder
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
184
Gambar 6.14
Mengedit
font
Cara lainnya adalah dengan klik menu
Format
dan pilih
Character
hingga
muncul jendela
Character
yang terdiri atas menu
Font
,
Font Efect
, dan
Postition.
Hal ini juga bisa dilakukan dengan mengklik ikon pada
Object Bar
a.
Menu Font
Menu
Font
terdiri atas
Font Typeface
,
Size
, dan
Language
, seperti ditunjukkan
oleh gambar berikut.
Gambar 6.15
Menu
Font
pada jendela
Character
185
Pelajaran 6 Mengenal
Perangkat Lunak
StarOffice 7 Presentation
Berikut ini keterangan fungsi bagian-bagian dalam menu
Font
.
Font
: untuk memilih jenis huruf.
Typeface
: untuk memilih tampilan huruf (
reguler
: biasa,
bold
: tebal,
italic
: miring,
bold italic
: miring dan tebal).
Size
: untuk menentukan besar huruf.
Language
: untuk memilih bahasa.
Gambar 6.16
Menu
Font Effect
b Menu Font Effect
Menu
Font Effect
terdiri atas
Underlining
,
Color
,
Strikethrough
,
Font color
,
Relief
,
Outline
, dan
Shadow
.
Underlining
: untuk memberikan efek garis bawah pada suatu teks.
Color
: untuk memilih warna efek garis bawah.
Strikethrough
: untuk memberikan efek koreksi suatu teks.
Font Color
: untuk memilih warna teks.
c.
Menu Position
Menu
Position
terdiri atas
Position
(
Superscript
,
Normal
, dan
Subscript
),
Scaling
,
dan
Spacing
.
Berikut ini fungsi beberapa bagian dari menu
Font Effect
.
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
186
Gambar 6.17
Menu
Position
pada jendela
Character
Keterangan untuk menu
position
adalah sebagai berikut.
Superscript
: untuk memberikan efek teks tertulis di atas, contoh 2
5
, 3
4
.
Normal
: untuk memberikan efek teks seperti biasa.
Subscript
: untuk memberikan efek teks tertulis di bawah, contohnya
H
2
O.
Scaling Width
: untuk mengatur kerapatan karakter.
Spacing
: untuk mengatur jarak atau spasi baris.
2.
Alignment
Pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih menu
Format
kemudian
pilih submenu
Paragraph
sehingga akan muncul jendela berikut ini.
Gambar 6.18
Jendela
Paragraph
menu
Alignment
187
Pelajaran 6 Mengenal
Perangkat Lunak
StarOffice 7 Presentation
Beberapa pilihan
alignment
yang ada antara lain sebagai berikut.
Left
untuk memberikan efek tulisan rata kiri
Right
untuk memberikan efek tulisan ke kanan
Center
untuk memberikan efek tulisan ke tengah
Justified
untuk memberikan efek tulisan rata kiri dan kanan
Contoh teks dengan
alignment
left
akan tampak seperti berikut.
Gambar 6.19
Tampilan
Aligment Left
Aligment
center
memberikan efek tulisan seperti berikut ini.
Gambar 6.20
Tampilan
Aligment Center
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
188
Alignment
right
memberikan efek tulisan rata kanan seperti pada gambar berikut
ini.
Gambar 6.21
Tampilan
Aligment Right
3.
Numbering and Bullets
Numbering and Bullets
berfungsi untuk memperjelas fokus pada
slide
presentasi,
dengan cara memberi poin pada teks. Klik area
text box
yang akan diubah kemudian
klik
Format
lalu pilih
Numbering and Bullets
dari
menu bar
sehingga akan tampak
menu seperti pada gambar berikut ini. Pilih
bullets
yang Anda inginkan sesuai
kebutuhan.
Gambar 6.22
Menu
Bullets
pada jendela
Numbering/Bullets
Selain bentuk poin atau
bullets
juga terdapat pilihan untuk penomoran. Pilihan
ini terdapat pada submenu
Numbering type
.
189
Pelajaran 6 Mengenal
Perangkat Lunak
StarOffice 7 Presentation
Gambar 6.23
Format
numbering
4.
Menyisipkan Tabel
Presentasi akan lebih efektif jika data disajikan dalam bentuk grafis, misalnya
tabel dan grafik. Cara memasukkan tabel pada
slide
presentasi adalah dengan
memilih menu
Insert
kemudian pilih submenu
Insert Slide
. Selanjutnya akan
muncul jendela
Insert Slide
seperti pada
Gambar 6.24
. Pilih
Spreadsheet
kemudian
klik
OK
.
Gambar 6.24
Cara menyisipkan tabel
5.
Desain atau Background
Agar tampilan lebih menarik,
slide
presentasi dapat diberi
background
(latar
belakang). Langkah-langkah untuk mengatur latar belakang
slide
adalah dengan
cara klik
Format
kemudian pilih submenu
Page Setup
.
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
190
Gambar 6.25
Macam-macam
background
Selanjutnya akan muncul jendela
Page Setup
dengan menu
Page
dan
Background
.
Pada menu
Background
, Anda dapat memilih tampilan untuk latar belakang
slide
presentasi.
6.
Melakukan Penyisipan Gambar Sederhana
Gambar yang akan disisipkan dapat ditemukan pada menu
Tools
kemudian
pilih
Galery
atau mengklik ikon galeri
. Kemudian pilih komponen pada
New
Theme
seperti pada
Gambar 6.27
.
Gambar 6.26
Mencari gambar dalam
gallery
191
Pelajaran 6 Mengenal
Perangkat Lunak
StarOffice 7 Presentation
Gambar 6.27
Pilihan gambar pada
gallery
dengan tema
Computers
Klik kanan gambar yang diinginkan kemudian pilih
Insert
lalu pilih
Copy
seperti gambar berikut ini.
Gambar 6.28
Kotak dialog pemilihan gambar
Maka hasilnya akan seperti pada gambar berikut.
Gambar 6.29
Hasil penyisipan gambar dari
gallery
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
192
7.
Melakukan Penyisipan Diagram Sederhana
Jika Anda ingin menampilkan data berupa diagram atau grafik, Anda dapat
memilih menu
Insert
kemudian pilih
Chart
. Cara lainnya adalah dengan menekan
ikon
chart
pada sisi kiri layar seperti pada gambar berikut.
Gambar 6.30
Cara menyisipkan diagram
Setelah diagram (
chart
) masuk dan Anda ingin menggantinya, maka dapat
dilakukan dengan cara mengklik kanan pada diagram, kemudian pilih
Chart
Type
. Pada jendela
Chart Type
Anda dapat menentukan jenis diagram yang ingin
digunakan, baik 2 dimensi maupun 3 dimensi.
Gambar 6.31
Model diagram batang (
Chart Column
)
193
Pelajaran 6 Mengenal
Perangkat Lunak
StarOffice 7 Presentation
Gambar 6.32
Jendela
Chart Type
8.
Memberikan Efek pada Slide
Efek pada
slide
adalah salah satu hal yang penting pada sebuah
presentasi
agar apa yang disampaikan menjadi menarik dan tidak membosankan. Efek yang
bisa diberikan yaitu
animasi dan suara.
Langkah-langkah untuk memberikan efek adalah sebagai berikut.
• Pilih halaman yang akan diberikan efek.
• Dari
menu bar
klik
Slide Show
kemudian pilih
Effects
hingga muncul tampilan
seperti berikut ini.
Gambar 6.33
Menu
Animation Effect
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
194
• Pilih salah satu efek dari
drop-down
, kemudian klik salah satu bentuk
animasi
yang Anda sukai.
• Selanjutnya perhatikan bagian
Nomor 1
pada
Gambar 6.33
. Bagian tersebut
akan memberikan informasi objek yang telah terpilih.
• Bagian bernomor 2 adalah tombol pilihan
animasi teks atau tulisan.
• Bagian nomor 3 adalah tombol pilihan suara.
1. Apa yang dimaksud dengan
Font Effect
?
2. Bagaimana cara mengubah tipe
font
?
3. Apa yang dimaksud dengan
alignment
? Sebutkan jenis-jenis
alignment
yang
Anda ketahui!
4. Bagaimana cara mengubah teks berbentuk paparan atau paragraf narasi
ke bentuk
point
dalam presentasi
StarOffice 7?
Pelatihan 4
Buatlah beberapa
slide
presentasi! Setiap
slide
berisi salah satu hal berikut
ini.
a. Teks berpoin atau bernomor.
b.
Sebuah tabel
c. Sebuah grafik atau diagram
d. Gambar dari galeri.
Berikan
background
dan efek
animasi yang berbeda pada setiap
slide
. Simpan
hasilnya untuk dinilai oleh guru Anda.
Uji Kompetensi
E.
Menampilkan dan Mencetak Bahan Presentasi
1.
Menampilkan Bahan Presentasi
Langkah-langkah dalam menampilkan bahan
presentasi dapat Anda ikuti
dari tampilan gambar berikut ini.
• Klik
Start
|
Program
|
StarOffice 7
195
Pelajaran 6 Mengenal
Perangkat Lunak
StarOffice 7 Presentation
Gambar 6.34
Langkah menampilkan program StarOffice 7
• Pilih
Open Existing Presentation
|
Create
Gambar 6.35
AutoPilot
Presentation
• Cari
file
yang akan dipresentasikan dalam kotak dialog
Open
.
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
196
Gambar 6.36
Kotak dialog
Open
Gambar 6.37
Mengklik
file
yang terpilih
• Klik
file
yang terpilih | klik
Open
197
Pelajaran 6 Mengenal
Perangkat Lunak
StarOffice 7 Presentation
Selanjutnya akan muncul tampilan seperti berikut.
Gambar 6.38
Menampilkan
slide
presentasi
Untuk kembali lembar kerja, tekan tombol
Esc
.
2.
Mencetak File Presentasi
Langkah-langkah yang ditempuh dalam proses pencetakan pada
StarOffice
Presentation, yaitu jika
slide
yang Anda buat memang sudah melalui proses
penyuntingan dan siap cetak. Langkah-langkah untuk mencetak
file
presentasi
adalah klik
File
, pilih
atau tekan
shortcut
menu
. Namun jika Anda
ingin melakukan pengaturan tersendiri maka lakukan dengan menekan tombol
keyboard
(Ctrl + P) maka akan muncul kotak dialog seperti
Gambar 6.39
.
Gambar 6.39
Menu
(pencetakan)
Isi dengan
halaman
dokumen yang
akan dicetak
Klik jika akan
mencetak
seluruh
halaman
dokumen
yang aktif
Isi dengan
jumlah
copy yang
diinginkan
Cocokkan
dengan
jenis
printer
yang
terpasang
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
198
Hal-hal yang perlu diperhatikan saat mencetak
file
presentasi adalah sebagai
berikut.
• Jenis dan nama
printer
yang digunakan.
•
Print range
: seluruh
slide
atau
slide
tertentu.
• Jumlah pencetakan.
•
dengan
gray scale
atau
black & white
.
Apabila semuanya sudah tertata dengan benar, maka proses pencetakan sudah
dapat dilakukan dengan mengklik tombol
. Jika Anda ingin mencetak
slide
presentasi dengan hasil hitam putih saja, dan dalam satu kertas cetakan terdapat
beberapa
slide
, yang harus Anda lakukan adalah melanjutkan langkah instruksi
cetak sebelumnya dengan mengklik tombol
Option
seperti gambar berikut.
Gambar 6.40
Kotak dialog
(pencetakan)
Selanjutnya akan muncul tampilan seperti pada gambar berikut. Beri tanda
centang pada
Handouts
. Klik juga pilihan
Quality
pada
black&white
untuk hasil
cetakan hitam putih.
Gambar 6.41
Kotak dialog
Printer Options
Klik disini
Klik
Klik
Klik
199
Pelajaran 6 Mengenal
Perangkat Lunak
StarOffice 7 Presentation
1. Bagaimana cara menampilkan
slide
presentasi yang telah dibuat?
2. Jelaskan bagian-bagian yang terdapat dalam jendela
berikut!
Pelatihan 5
1.
Buatlah
presentasi yang bercerita tentang kegiatan ekstrakurikuler yang
Anda ikuti!
2. Cetaklah hasil pekerjaan Anda pada lembar kertas. Pada setiap lembarannya
memuat 4
slide
ada yang berwarna dan ada yang
black white
!
Uji Kompetensi
Anda telah mempelajari dua jenis program aplikasi untuk
presentasi.
Menurut Anda, manakah yang lebih akomodatif dari segi tampilan maupun
kemudahan saat mengoperasikannya? Jelaskan komentar Anda!
Refleksi
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
200
Untuk membuat
presentasi dengan menggunakan
StarOffice 7 Presentation
terlebih dahulu harus mengetahui dan memahami fungsi dan cara memanfaatkan
tool
yang ada. Anda juga dituntut untuk menguasai pengelolaan
dokumen
yang meliputi cara membuat, membuka, menyimpan, dan menutup
dokumen
presentasi sesuai dengan aturan yang benar.
Perubahan huruf
StarOffice Presentation dapat dilakukan dengan cara
Klik
Menu
,
Format
, pilih
Character
hingga muncul menu
Font
|
Font Effect
|
Position.
Menu
Font
terdiri atas
Typeface, Size, Language,
dan
Font Effect.
Pengaturan teks dapat dilakukan dengan memilih menu
Format
|
Paragraph
.
Pilihan
Left
memberikan teks rata kiri. Pilihan
Center
memberikan teks rata
tengah. Pilihan
Right
memberikan teks rata kanan. Pilihan
Justify
memberikan
teks rata kiri dan kanan.
Langkah untuk mengatur latar belakang
slide
adalah dengan klik
Format
Page
,
Background
, lalu pilih salah satu
fill
. Penyisipan gambar dapat dilakukan
dengan mengklik ikon
kemudian pilih komponen dari
theme
dan pilih
gambar yang dikehendaki. Klik kanan pada gambar kemudian pilih
Insert
.
Untuk melakukan penyisipan diagram caranya adalah dengan mengklik
ikon
dan apabila ingin mengganti dengan diagram yang lain maka
dapat mengklik ikon
kemudian pilih diagram yang diinginkan.
Pada saat mencetak
dokumen, hal yang paling penting untuk diperhatikan
yaitu jenis
printer
yang digunakan, menu
option
pada
print what,
dan
colour
.
Agar tidak merusak kertas lebih banyak, gunakan
preview
terlebih dahulu
untuk mengetahui posisi
file
pada lembaran kertas.
Rangkuman
201
Pelajaran 6 Mengenal
Perangkat Lunak
StarOffice 7 Presentation
A.
Berilah tanda silang (
×
) pada jawaban yang benar!
1. Kegunaan yang paling utama di dunia usaha dan industri dari aplikasi
StarOffice
7 Presentation adalah ....
a. sebagai pemprograman berbasis
web server
b. mengenalkan produk atau seminar
c. menjalankan sistem operasi Linux
d.
pembuatan basis
database
e. sebagai program
spreadsheet
atau lembar sebar
2. Untuk mengubah atau mengedit huruf atau
font
dengan memilih menu ....
a.
Format
|
Style
d.
Format
|
Page
b.
Format
|
Font
e.
Format
|
Character
c.
Format
|
Paragraph
3.
Background
dari suatu halaman
presentasi dapat diambil dari menu....
a.
File
d.
Insert
b.
Edit
e.
Format
c.
View
4. Agar sebuah
presentasi disajikan lebih menarik dan tidak membosankan maka
perlu ditambahkan ....
a.
animasi
d. objek
b.
grafik
e. diagram
c.
galeri
5. Cara mengatur efek
transisi sebuah
slide
adalah ....
a.
slide show
–
manual transition
b.
slide show
–
slide transition
c.
slide show
–
effects
transition
d.
toolbar automatic transition
e.
slide show
–
semiautomatic transition
6.
Gambar tersebut adalah tampilan dari ....
a.
menu bar
d.
function bar
b.
object bar
e.
main bar
c.
title bar
7. Pengaturan paragraf agar rata tengah, rata kiri, dan rata kanan dapat
dilakukan dengan menggunakan ....
Pelatihan Pelajaran 6
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
202
a.
menu bar
d.
draw object bar
b.
menu file
e.
text object bar
c.
fit text to frame
8.
Gambar tersebut adalah ikon dari ....
a.
picture
d.
effect
b.
pattern
e.
animation
c.
texture
9. Cara cepat untuk menampilkan atau menjalankan
file
presentasi pada
StarOffice
7 Presentation adalah ....
a.
F1
d.
F7
b.
F3
e.
F9
c.
F5
10.
File
presentasi yang dicetak lebih dari satu
slide
dalam satu halaman disebut
....
a.
handout
d.
notes pages
b.
slide
e.
printing
c.
outline view
B. Kerjakan soal-soal berikut dengan baik dan benar!
1. Sebutkan dan jelaskan bagian-bagian yang terdapat pada halaman kerja
presentasi
StarOffice 7!
2. Sebutkan langkah-langkah untuk membuat
presentasi dalam
StarOffice 7
Presentation!
3. Apa saja yang termasuk dalam pengelolaan
dokumen
presentasi? Sebutkan
caranya!
4. Bagaimana cara melakukan penyuntingan huruf dan paragraf?
5. Jelaskan langkah-langkah dalam menyisipkan:
a. gambar,
b.
tabel, dan
c. diagram!
203
Pelatihan Semester 2
Pelatihan Semester 2
A.
Berilah tanda silang (
×
) pada jawaban yang benar!
1.
Presentasi pada
PowerPoint disajikan dalam bentuk ....
a.
layout
b.
notes
c.
slide
d.
design
e.
sheet
2. Di dalam Microsoft
PowerPoint, perintah untuk menyimpan
file
presentasi
dengan nama lain adalah ....
a.
File
|
New
b.
File
|
Save
c.
File
|
Save
As
d.
Save
|
New
|
File
e.
File
|
New
|
Save
3. Perintah untuk menambahkan gambar dari
file
tertentu adalah ....
a.
Insert
|
Picture
|
Clip
Art
b.
Format
|
Picture
|
Clip
Art
c.
Insert
|
Picture
|
From
File
d.
Insert
|
From
File
|
Clip
Art
e.
Insert
|
From
File
|
Picture
4.
Perintah
keyboard
untuk melihat tampilan
presentasi pada
StarOffice
Presentation adalah ....
a.
F2
b.
F3
c.
F5
d.
F9
e.
F12
5. Ikon
, merupakan bagian dari
toolbar
....
a.
drawing
b.
standard
c.
formating
d.
picture
e.
web tools
6. Sub menu
Custom Animation
merupakan bagian dari menu ....
a.
File
b.
View
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
204
c.
Format
d.
Tool
e.
Slide
Show
7. Kotak dialog pada gambar berikut adalah
kotak dialog untuk mengatur ....
a. gambar
b. huruf
c.
animasi
d. efek
transisi
e.
background
8. Submenu yang terlihat pada gambar berikut merupakan bagian dari menu ...
a.
File
b.
Edit
c.
View
d.
Format
e.
Slide
Show
9. Ikon
berfungsi untuk ....
a. membuat teks dengan huruf awal kapital
b. membuat objek teks
c. membuat Word Art
d.
membuat teks artistik
e. mengedit paragraf
205
Pelatihan Semester 2
10.
Desain
slide
yang sudah disediakan oleh StarOffice Presentation disebut ....
a. Layout
b.
Template
c. Wizard
d.
Master
e. Customize
11. Tombol
shortcut
tombol
Ctrl + M
digunakan untuk ....
a. mewarnai objek dengan cepat
b.
menduplikat
slide
c. menambah
slide
d. menghapus
slide
aktif
e. menduplikat objek sekaligus pada
slide
aktif
12. Berikut ini yang tidak termasuk pilihan
Slide Transition
adalah ....
a. Box In
b. Box Out
c. Ocean
d. Split Vertical In
e. Blinds Horizontal
13. Kotak dialog berikut adalah
kotak dialog untuk ....
a.
memilih desain
slide
b. mengatur efek
transisi
slide
c. mengatur jenis huruf untuk teks
d. memilih tata letak teks dan objek pada
slide
e. mengatur efek
animasi dan objek pada
slide
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
206
14. Perwarnaan seperti pada gambar termasuk jenis
Fill Effect
....
a.
Picture
b.
Pattern
c.
Texture
d.
Gradient
e.
Transparancy
15. Berikut ini yang tidak termasuk pilihan dalam
menu
Font
adalah ....
a.
typeface
b.
size
c.
language
d.
font effect
e.
record naration
B. Kerjakan soal-soal berikut dengan baik dan benar!
1. Jelaskan manfaat program
presentasi!
2. Sebutkan fungsi menu
Slide Show
pada
PowerPoint!
3. Bagaimana cara menambah atau mengurangi ikon yang muncul pada
Toolbar
Standard
?
4. Jelaskan setiap bagian yang diberi tanda pada gambar berikut ini!
207
Pelatihan Semester 2
5. Tuliskan urutan perintah melalui menu untuk menyisipkan gambar dari
Clip Art!
6. Apa fungsi dari masing–masing pilihan pada bagian yang diberi tanda.
Jelaskan!
7.
Apa perbedaan
Slide Transition
dan
Custom Animation
dalam pengaturan efek
tampilan
slide
?
8. Jelaskan fungsi
Rehearse Timings
?
9. Jelaskan fungsi pilihan pada gambar
A
!
10. Jelaskan fungsi pilihan pada gambar
B
!
A
B
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
208
Glosarium
Animasi
: berbentuk rangkaian lukisan atau gambar yang digerakkan secara
mekanik elektronis sehingga tampak di layar menjadi bergerak.
Aplikasi
: penerapan.
Audiens
: orang yang menonton pertunjukan atau menghadiri satu acara.
Background
: dalam penampilan teks berarti warna yang ada di balik teks yang
muncul, sementara dalam desain grafis adalah gambar atau
image
yang ada di balik objek.
Bitmap
: gambar grafis komputer yang terdiri atas titik-titik yang membentuk
baris dan kolom. Citra yang terbentuk terdiri atas titik dan
pixel
.
Pada citra raster, citra terdiri atas bagian
pixel
dan bukan vektor yang
memiliki kordinat. Satu titik direpresentasikan oleh satu atau lebih
bit
data. Makin banyak
bit
yang digunakan untuk mempresentasikan
satu titik, makin banyak warna dan bayangan abu-abu yang bisa
digambarkan.
Default
:
Default
sering dipersiapkan terhadap suatu nilai atau variabel,
misalnya jika tidak disebutkan dimana lokasi suatu
file
, maka
pencarian dilakukan pada direktori kerja. Pencarian pada direktori
kerja ini dianggap sebagai suatu nilai
default
.
Desain
:
kerangka bentuk; rancangan.
Dinamis
:
penuh semangat dan tenaga sehingga cepat bergerak dan mudah
menyesuaikan diri dengan keadaan.
Durasi
: lamanya sesuatu berlangsung; rentang waktu.
Flyout tool
:
jenis-jenis
tool
yang tersembunyi.
Font
:
Huruf cetak, jenis huruf, atau karakter yang digunakan. Bentuk,
model dan ukuran huruf pada sebuah program atau
software
.
Format
:
pengaturan hasil keluaran komputer, meliputi penentuan jumlah
baris per halaman, spasi antarbaris, batas tulisan (
margin
), huruf
yang dipakai, dan sebagainya. Dapat juga diartikan sebagai tata
letak, tata rupa, atau susunan.
Geometris
:
bersangkut-paut atau berhubungan dengan geometri.
Gradasi
:
susunan derajat atau tingkat; dalam peralihan peralihan suatu
keadaan pada keadaan lain; tingkat perubahan.
Grafis :
wujud titik-titik, garis-garis, atau bidang-bidang yang secara visual
dapat menjelaskan hubungan yang ingin disajikan secara terbalik
tentang penyajian hasil penghitungan; bersifat grafik.
Handout
:
salinan satu dokumen dalam bentuk cetakan, biasanya cetakan ke
kertas. Dokumen tersebut biasanya dibaca dan dilihat langsung
oleh manusia tampa memerlukan peralatan bantuan.
209
Glosarium
Koordinat
: bilangan yang dipakai untuk menunjukkan lokasi suatu titik dalam
garis, permukaan, atau ruang.
Kurva
: garis lengkung; grafik yang menggambarkan variabel yang dipengaruhi
oleh keadaan.
Lanscape
:
format pencetakan pada kertas dengan bentuk memanjang ke
samping.
Layout
: rencana suatu desain keseluruhan dalam sistem
dokumen. Misalnya
pada program grafika, pengolahan kata, program tata halaman,
tata letak halaman mengacu pada besarnya jarak tepi (margin) dan
penempatan teks, judul, dan grafika pada halaman.
Pointer
: penunjuk; petunjuk.
Poligon
: segi banyak atau bidang rata yang sudut atau sisinya lebih dari
empat.
Presentasi
: penyajian atau pertunjukan tentang sesuatu kepada orang-orang
yang diundang.
Preview
: perkiraan ukuran tampilan layar yang digunakan oleh keseluruhan
karakter teks, lazim digunakan oleh program pengolahan kata.
Proyektor
: alat untuk membuat proyeksi.
Resolusi
: hitungan
pixel
untuk menentukan kepekaan monitor atau
printer
dalam menampilkan
output
. Resolusi adalah suatu istilah yang
dipakai untuk banyak hal yang berbeda dalam kontek pencitraan
digital. makin tinggi resolusi, makin tajam tampilan citra.
Sistem
: perangkat lunak sistem yang mengatur dan mengendalikan
operasi
perangkat keras dan memberikan kemudahan penggunaan komputer
ke pemakai. Sistem operasi mengontrol penyimpanan data,
input
,
output
dari suatu perangkat ke perangkat lain.
Slide
: lembar kerja pada program
presentasi
PowerPoint.
Softcopy
: jenis
dokumen lain yang belum dicetak hanya berupa salinan suatu
dokumen dalam bentuk
file
elektronik. Untuk melihat isi dari
file
atau data atau
dokumen tersebut diperlukan peralatan bantuan,
misalnya komputer berikut aplikasinya.
Software
: program aplikasi, yaitu program untuk menjalankan suatu fungsi
tertentu misalnya untuk desain grafis, pengolah kata, pengolah
angka, dan program multimedia.
Ta b
: singkatan dari tombol tabulasi, merupakan tombol bantuan untuk
mempercepat perpindahan kursor ataupun untuk perapihan dalam
penulisan teks. Khusus untuk peloncatan posisi kursor ini, tempatnya
ditentukan oleh tabulator.
Template
: desain yang sudah disediakan oleh program.
Transisi
: peralihan dari keadaan pada keadaan yang lain.
Vektor
: segmen data sebuah pesan SNA. Vektor berisi
field
jarak, kunci
yang menjelaskan jenis vektor, dan data vektor khusus.
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
210
Indeks
A
Alignment 18
3, 190
Aplikasi 1, 3, 4, 5, 6,
11, 44
Arrange 2, 12, 16,
20, 21
Artistik 17, 30, 34
Autocontent wizard
113, 123, 12
5
Autopilot
173, 174
B
Background 115, 128, 129, 145, 166, 173,
174, 175, 177, 185, 186,
190, 200
Basic shapes
66
Bitmap 2, 6, 7, 12,
17
Bullets 160, 18
4
C
Callout
34
Character 18, 100, 180, 182,
19
5
, 197
Chart 117,
188
Clip art 101, 131, 144, 166, 199,
203
Clipboard 14, 23, 24,
4
5
, 4
6
Color palette
42
Custom animations
109
D
Default 11, 46, 49, 51, 104, 116, 126, 130,
178,
204
Denah 84, 90,
93
Design template
113, 121, 129
Digital 1, 6,
7, 44
Docker 19, 37, 38, 39, 40, 41,
4
5
Drag 56, 59, 60, 62, 64, 66, 68, 71,
72
Drawing unit
90
Drawing windows
40, 44
Drop-down list
49,
5
0
Duplikat 73, 74,
8
7, 9
1
Durasi 148, 152,
204
E
Effects 12, 17,
1
8
, 3
5
Ellipse 27, 32, 63, 6
4, 79
Envelope 17, 35, 36,
9
6
, 97
Export 13, 21, 25,
2
6
F
Flowchart
34
Flyout 27, 28, 29, 31, 32, 33, 35, 36, 37, 38,
39, 44, 46, 57, 59, 61, 79,
10
6
Footer 114, 125, 135, 136, 141, 165
Free trial
5
,
6
G
Grafis 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 12, 13, 44,
4
5
Gray scale 15
7, 194
Group 16, 76, 89, 103,
10
5
H
Handout 157, 158, 159, 160, 165, 167, 168,
19
8
Hardcopy 158
Harddisk 4
Header 114, 135, 141, 165
I
Import 13, 21,
2
5
Internet 5, 14, 17,
19, 20
K
Kontur 17, 18,
3
6
Kotak dialog 11, 46, 51, 54, 55, 77, 123,
124, 130, 132, 145, 151, 153, 158, 172,
174, 191, 201
Kurva 9, 30, 31,
4
5
L
Landscape
5
0,
55
Layout 2, 12,
1
6
Layout 95, 97, 122, 128, 139, 144, 161,
199
Logo 9, 47, 94, 98,
100
M
Menu bar 42, 44, 45, 46, 49, 51, 82, 105,
114, 116, 135, 150, 184, 189, 197,
19
8
211
Indeks
Menu kontrol
112, 143
Multimedia 10
8
N
Node 45, 57, 59, 8
1
Note page 158, 16
0,
16
7
O
On-line
5
Order 16, 96, 100, 103, 15
9
Orientasi 16, 5
0,
55
Outline 27, 37, 77, 101, 112, 153, 159, 168,
18
1
P
Page border
40, 44
Page tab
41, 44
Pixel 5, 7, 8
Pointer 5,
27, 41
Polygon 32, 33, 64, 65
, 79
Poster 8
4
Potrait 5
0
Powerpoint 107, 108, 109, 110, 112, 114,
116, 124, 127, 129, 131, 142, 147, 148,
149, 152, 155, 169, 171, 199,
20
5
, 20
8
Presentasi 107, 113, 119, 122, 126, 130, 134,
141, 144, 148, 150, 153, 157, 160, 161,
165, 167, 169, 171, 173, 174, 176, 178,
184, 189, 194, 196, 197, 199,
202, 20
5
Preview 117, 149, 174,
19
6
Print range 157, 158, 15
9, 194
Property bar 27, 40, 44, 49, 64, 65, 66,
6
7,
68
, 79
R
Rectangle 27, 31, 63,
79,
86
Resolusi 5, 7, 8
, 9
Rotation
73
S
Scroll bar 41,
42, 44
Shape tools
71,
8
0
Situs web 5, 6,
2
6
, 42
Slide 109, 112, 116, 121, 126, 128, 129, 134,
141, 145, 146, 150, 152, 153, 156, 161,
162, 177, 184, 185, 186, 189, 190, 193,
194, 195, 196, 197, 198, 199, 201,
203
Slide show 108, 116, 136, 137, 145, 146,
149, 150, 152, 149, 167, 168, 189,
200,
202
Software
1, 4,
6
Spiral 32, 33,
66
Spreadsheet
185
StarOffice 173, 174, 175, 176, 182, 183, 194,
195, 197, 199, 201, 202, 203,
20
5
Status bar 41, 112, 143, 172
Submenu 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 23,
24, 2
5
, 2
6
Subscript 18
1,
18
2
Superscript 18
1,
18
2
T
Task pane 113, 121, 123, 12
8
, 130
Tekstur 38,
39, 79
Template 13, 52, 54, 55, 113, 121, 128, 130,
139, 140, 143, 161, 163, 164, 1
72, 173
Text tool 54, 67, 68,
94, 104
Title bar 112, 143
Toolbar 20, 21, 42,
44, 4
5
Toolbar formating
117, 11
8
Toolbox 44, 45, 46, 49, 57, 59, 61, 63, 65, 66,
68, 80, 92,
103
Tools 2, 12,
19
Transformasi 16, 45,
72, 73,
8
1
Transisi 137, 145, 147, 149, 156, 161, 165,
166, 197, 2
00, 201
Transition 109, 155
, 197
Trim 75, 8
1
U
Ungroup
1
6
, 7
6
V
Vektor 2, 3, 4, 6, 8, 9, 44, 45,
4
6
View 12, 15, 19, 21,
4
6
W
Weld to 75,
92
Wizard 123, 126, 143,
14
6
Z
Zoom 21, 26, 27, 29,
30
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
212
Daftar Pustaka
Chandra. 2003.
7 Jam Belajar Desain Gambar dengan CorelDRAW 11
. Palembang:
Maxicom.
Isroi. 2005.
Trik Desain Presentasi dengan PowerPoint
. Jakarta: Elex Media
Komputindo.
MADCOMS. 2005.
Mahir dalam 7 Hari: Microsoft
PowerPoint 2003
. Yogyakarta:
Andi.
Mangkulo, H. A. 2005.
Bamk Soal PowerPoint
. Jakarta: Elex Media Komputindo.
Stevano, B. 2008.
20 Kreasi Burung dengan CorelDRAW 12
. Jakarta: Elex Media
Komputindo.
Yudhiantoro, D. 2005.
Teknik Profesional Menggunakan CorelDRAW 12
. Yogyakarta:
Andi.
Sumber Lain
www.staroffice.org, 15 Desember 2008.
www.ilmukomputer.com, 27 Januari 2009.
www.yahoo.com, 20 Januari 2009.
en.wikipedia.org, 20 Januari 2009.
www.y2n.staff.uns.ac.id, 27 Januari 2009.
www.kaskus.us, 27 Januari 2009.
www.ifht.rwth-aachen.de, 30 Januari 2009.
www.elexmedia.co.id, 20 Januari 2009.
www.taufikdd.files.wordpress.com, 27 Januari 2009.
www.kebonyusugudhel.blogspot.com, 23 Januari 2009.
www.ahmedridho.co.cc, 30 Januari 2009.
www.unila.ac.id, 20 Januari 2009.
213
Lampiran
Lampiran
Keselamatan Kerja dalam Penggunaan Komputer
Saat ini komputer sudah menjadi perangkat teknologi yang digunakan secara
luas oleh segala kalangan. Sebagai sebuah sistem, komputer tidak bisa digunakan
sekehendak hati. Seperti halnya peralatan lain, terdapat beberapa prosedur yang
harus diikuti dalam penggunaannya. Hal ini berkaitan erat dengan keselamatan
kerja saat bekerja dengan menggunakan komputer. Berikut ini hal-hal yang perlu
diperhatikan sebagai bagian dari prosedur keselamatan kerja dalam penggunaan
komputer.
Memasang Komputer
Sebelum memasang komputer, pastikan bahwa tempat menyimpan komputer
bersih dari kotoran, debu, dan air. Monitor komputer diatur sedemikian rupa hingga
posisi tengah layar monitor terletak di bawah pandangan mata kita. Perangkat
komputer diletakkan dekat dengan sumber listrik agar kabel-kabelnya dapat
menjangkau sumber listrik. Pastikan bahwa rangkaian kabel listrik aman atau
tidak terkelupas. Lengkapi komputer dengan alat penstabil tegangan atau stabilizer.
Untuk melindungi kerusakan komputer dari putusnya sambungan aliran listrik,
sebaiknya dipasang UPS (
Uninteruptable Power Supply
).
Menghidupkan Komputer
Saat akan menghidupkan komputer, pastikan semua rangkaian komputer
sudah terhubung dengan sumber listrik. Hidupkan
stabilizer
atau UPS. Setelah
itu, hidupkan CPU dan monitor komputer. Tunggu beberapa saat hingga
desktop
tampil pada layar monitor, setelah itu komputer dapat mulai digunakan.
Menggunakan Komputer
Saat menggunakan komputer, tubuh harus berada dalam posisi yang senyaman
mungkin. Saat menggunakan komputer, duduklah pada kursi yang ada sandarannya.
Posisi punggung usahakan tidak membungkuk, tapi tetap tegap dan nyaman.
Agar kesehatan mata tetap terjaga, perhatikanjarak pandang mata dengan monitor.
Upayakan jaraknya tidak kurang dari 50 cm. Sesekali, istirahatkan mata dengan
mengalihkan pandangan ke luar agar mata tidak cepat lelah. Selain itu, perhatikan
pula posisi kaki dan tangan. Kaki sebaiknya menempel di lantai, tidak menggantung.
Usahakan lantai dilapisi karpet atau alas untuk menghindari sengatan listrik saat
terjadi kebocoran arus listrik. Tangan saat menggunakan komputer harus dengan
posisi yang baik. Tangan sebelah kanan harus dapat menjangkau mouse dan
pergelanagan kedua tangan terangkat dengan nyaman pada saat mengetik. Jika
merasa lelah, tangan bisa diistirahatkan dengan menempelkan kedua tangan pada
meja. Tempatkan siku sedikit di bawah keyboard untuk menambah keleluasaan
pada saat mengetik.
Generasi Telematika untuk SMA/MA Kelas XII
214
Menyimpan Dokumen
Dokumen yang telah dibuat dengan menggunakan komputer harus disimpan dalam
komputer agar aman dan terhindar dari segala bentuk pengubahan. Simpanlah
dengan nama
file
yang sesuai agar bisa dicari dan ditelusuri dengan mudah saat
dokumen tersebut diperlukan kembali suatu saat. Menyimpan dokumen tidak
harus menunggu sampai dokumen tersebut selesai dibuat. Sesekali klik tombol
Save selama pengerjaan untuk menghindari hilangnya data yang telah dibuat jika
sewaktu-waktu terjadi pemutusan sambungan listrik.
Mematikan Komputer
Setelah selesai menggunakan komputer, jangan lupa untuk mematikannya.
Mematikan komputer harus sesuai prosedur agar komputer tidak cepat rusak baik
software
dan
hardware
nya. Caranya, tutup semua program yang sedang digunakan.
Kemudian, klik tombol Start, lalu klik Shut Down Windows atau Turn Off Computer
sampai hilangnya jendela Windows pada layar monitor. Matikan monitor, kemudian
matikan pula
stabilizer
atau UPS. Jika komputer tidak akan digunakan dalam waktu
lama, sebaiknya hubungan komputer dengan sumber listrik diputuskan.
Teknologi Informasi dan Komunikasi
Generasi Smart, Generasi Telematika
Sedekat apakah Anda dengan teknologi? Pasti dekat
dong
. Saat ini
kan
belajar
dan bergaul banyak menggunakan alat teknologi. Untuk mengetahui dan mahir
menggunakan alat-alat teknologi,
Anda dapat belajar dengan buku
Generasi
T
elematika
. Buku ini menyajikan materi-materi tentang teknologi informasi dan
komunikasi serta cara-cara menggunakan teknologi dengan tepat. Pembahasan
materi ini disertai latihan dan tugas-tugas yang dapat membimbing dan menjadikan
Anda
smart
berteknologi. Selanjutnya, segeralah miliki dan baca buku ini dan jadilah
generasi
smart
dengan buku
Generasi Telematika.
Buku teks pelajaran ini telah dinilai oleh Badan Standar Nasional Pendidikan (BSNP)
dan telah ditetapkan sebagai buku teks pelajaran yang memenuhi syarat kelayakan
untuk digunakan dalam proses pembelajaran melalui
Peraturan Menteri Pendidikan
Nasional Nomor 49 Tahun 2009, tanggal 12 Agustus 2009
.
ISBN 978-979-095-262-1 (no. jilid lengkap)
ISBN 978-979-095-275-1 (jil. 3e)
Harga Eceran Tertinggi (HET) *Rp13.870,00
PUSAT PERBUKUAN
Kementerian Pendidikan Nasional