Halaman
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
163
Program Aplikasi
Pengolah Angka
Bab
4
Untuk menunjang agar suatu
data dapat lebih komunikatif, maka
diperlukan suatu program pengolah angka. Microsoft Corporation merupa-
kan salah satu vendor
software terkemuka yang tidak hanya menawarkan
program aplikasi pengolah kata, melainkan juga program aplikasi pengolah
angka
(spreadsheet)
yaitu Microsoft
Excel (Ms.
Excel). Bagaimana cara
membuat dokumen dalam bentuk tabel, grafik, dan diagram dengan
Microsoft
Excel? Materi berikut akan mengajak Anda untuk mempelajari
berbagai hal yang berhubungan dengan cara pembuatan dokumen dalam
program aplikasi pengolah angka Microsoft
Excel.
Setelah mempelajari materi bab ini, Anda akan dapat menjelaskan penger-
tian menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah angka,
mengidentifikasi menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah
angka, menampilkan dan menyembunyikan menu dan ikon yang terdapat dalam
perangkat lunak pengolah angka, mendemonstrasikan pembuatan
spreadsheet
baru, melakukan langkah dasar pengoperasian, menjelaskan
formula dan
fungsi program pengolah angka, serta memasukkan data ke dalam sel.
Gambar 4.1
Pengelolaan
administrasi
pada
suatu
kantor
tidak
lepas
dari
penggunaan
program apikasi pengolah angka
Sumber:
http��������im�arroll��om��e�log�ar�hi�es�pi�tures�a��ountant��pg�
http��������im�arroll��om��e�log�ar�hi�es�pi�tures�a��ountant��pg�
Diakses tanggal 30 Desem�er 2008
163
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
164
Teknologi
Informasi dan Komunikasi XI
Ms�
Ex�el
Praktik Mem�uat
Worksheet
Pengolahan
Data
1� Mem�uat ta�el
2� Memasukkan rumus
3� Entri
Data
1� Dengan Statistik
2� Dengan Fungsi
Matematis Sekunder
1� Letak
2� Fungsi
3� Tata Cara
Penggunaan
4� Menampilkan dan
Menyem�unyikan
Menu dan Ikon
Peta Konsep
Se�elum
mempela�ari
materi
dalam �a�
ini, �o�a �a�alah
peta
konsep
di �a�ah
ini
agar
kamu
mudah memahami alur pem�ela�arannya�
Kata Kunci
• Baris • I�on • Patern • String
• Border • Kolom • Range • Work�ook
• Formula • Mi�rosoft Ex�el • Sel • Worksheet
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
165
Database suatu statistik di kantor daerah senantiasa selalu berubah dari
tahun ke tahun. Hal tersebut karena pengaruh adanya kelahiran, kematian, atau
perpindahan penduduk.
Informasi-informasi tersebut sangat penting untuk
mengindentifikasi berbagai hal. Misalnya untuk pendataan penerimaan dana
BLT (Bantuan Langsung Tunai) bagi warga miskin, untuk mendata jumlah
pemilih dalam suatu Pemilu, dan lain sebagainya.
Data-data tersebut perlu
disampaikan secara sistematis dalam wujud tabel, grafik, atau diagram yang
mudah untuk dipahami. Sebagai contoh, jumlah kelahiran di suatu daerah
diwujudkan dalam
data berupa tabel tiap-tiap bulan atau tiap tahun.
Data
dalam bentuk tabel ini akan lebih mudah disosialisasikan kepada staf kantor
lain atau kepada masyarakat luas. Selanjutnya,
data dalam bentuk tabel dapat
diubah menjadi bentuk yang lebih sederhana lagi, yaitu bentuk grafik. Grafik
memungkinkan kita untuk mengetahui
data tentang suatu hal dalam kurun
waktu yang relatif panjang. Coba Anda bandingkan,
data dalam bentuk tabel
dan grafik jumlah penduduk di sebuah desa kurun waktu 20 tahun. Pasti Anda
lebih memilih
data berupa grafik yang lebih sederhana dan mudah dipahami,
bukan?
Data yang dihasilkan pada uraian di atas tidak lepas dari program
aplikasi pengolah angka.
Saat ini dalam dunia perusahaan, perkantoran, dan instansi baik milik
pemerintah maupun swasta seringkali menggunakan
software pengolah angka
atau
software
spreadsheet untuk membantu penghitungan rugi laba, pengolahan
statistik, pembuatan
database, operasi statistik, pembuatan grafik, penggunaan
rumus, dan lain sebagainya. Pada materi kelas X, Anda telah mempelajari
berbagai macam program aplikasi komputer, salah satunya aplikasi pengolah
kata Microsoft Word. Pada kelas XI ini, Anda akan mempelajari salah satu
program pengolah kata, yaitu Microsoft Excel.
Microsoft
Excel adalah aplikasi
spreadsheet
canggih yang bisa digunakan
untuk menampilkan
data, melakukan pengolahan
data, kalkulasi, membuat
diagram, laporan, dan semua hal yang berkaitan dengan
data yang berupa
angka.
Contoh aplikatif dari penggunaan
Contoh aplikatif dari penggunaan
spreadsheet dalam kehidupan sehari-
hari misalnya untuk keperluan sebagai berikut.
1.
Menghitung rata-rata atau nilai maksimum suatu
data.
2. Membuat sebuah grafik yang memperlihatkan presentasi suatu penjualan
dalam range tertentu.
3.
Memperlihatkan jumlah total suatu variabel.
4.
Memanajemen suatu
database.
A.
Spreadsheet
166
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
Spreadsheet
pada dasarnya adalah grid besar yang menata
data ke dalam
baris dan kolom, namun
Excel memiliki fitur yang lebih dan hanya sekedar
pengganti buku akuntansi.
Excel dapat melakukan semua kalkulasi yang
diinginkan, dan misalkan
data di dalam sebuah
sheet
Excel diubah/di-update,
maka
Excel dapat langsung melakukan peng-update-an hasil tanpa harus
mengubah struktur keseluruhan dari penulisan
spreadsheet.
Salah satu
software
spreadsheet terbaru saat ini adalah Microsoft
Excel 2007.
Aplikasi pengolah angka ini merupakan salah satu bagian dalam Microsoft
Office 2007. Microsoft
Excel 2007 ini dapat dijalankan dengan sistem operasi
Windows XP, dan Windows XP Profesional. Dalam materi berikut digunakan
sistem operasi Windows XP profesional.
Menurut penelitian mengenai penggunaan program di Amerika dinyatakan
bahwa Microsoft
Excel keluaran dari Microsoft Corporation ini terbukti paling
laris dan paling banyak digunakan di pasaran jika dibandingkan dengan
program pengolah angka sejenis seperti Quattro, Quattro Pro, Lotus, dan
Supercall. Hal tersebut dikarenakan
Microsoft
Microsoft
Excel berada di bawah sistem
operasi Windows yang memiliki keunggulan berbasis grafik
(Grafic user
interface/GUI)
yang dikembangkan oleh Microsoft, artinya sistem ini selain
digunakan untuk mode grafis juga memiliki kelebihan untuk melaksanakan
tugas ganda/
multitasking.
Pada saat yang bersamaan dapat digunakan untuk
menjalankan program lain yang berbeda.
Microsoft Office
Excel 2007 merupakan pengembangan dan Microsoft Office
versi sebelumnya dan merupakan salah satu produk Microsoft Corporation.
Pada
Excel 2007 ini tersedia berbagai macam kemampuan untuk membantu
menyelesaikan berbagai pekerjaan, khususnya yang berhubungan dengan
pengolahan angka, baik dalam perkantoran maupun dalam dunia bisnis
lainnya.
Gambar 4.2.
Logo Ms�
Ex�el 2007
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
167
Uraian berikut dirancang khusus bagi Anda yang akan belajar
Excel 2007
secara bertahap langkah demi Iangkah, sehingga bahasa yang digunakan sangat
sederhana, praktis, dan dilengkapi dengan gambar sebagai penunjang dalam
memahami setiap materi. Dalam mempelajarinya dapat langsung dipraktikkan
pada komputer, sehingga Anda belajar lebih cepat, mudah, dan efektif.
1. Memulai Microsoft
Excel 2007
Langkah pertama sebelum memulai program ini Anda harus mengecek
apakah komputer Anda sudah terinstall program Microsoft
Excel 2007 atau
belum. Setelah Anda meyakini bahwa Microsoft
Excel 2007 telah terinstall di
dalam komputer Anda, maka Anda dapat menggunakan
software ini untuk
berbagai keperluan.
Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengaktifkan program
aplikasi Microsoft Excel, antara lain sebagai berikut.
a.
Melalui
double
klik
shortcut
Microsoft
Excel di
desktop.
b.
Melalui menu Start.
c.
Melalui
file
yang terdapat di Microsoft Excel
Jika ingin membuka Microsoft
Excel dengan cara pertama, maka pada
desktop
harus sudah ada
shortcut-nya
terlebih dahulu. Seandainya
shortcut
belum terpasang di
desktop, shortcut
dapat dimunculkan dengan langkah
berikut.
1)
Klik kanan pada
desktop.
2) Pilih menu New, kemudian klik Microsoft
Excel worksheet.
Jika ingin membuka Microssoft
Excel 2007 dengan cara kedua, langkah
yang digunakan adalah sebagai berikut.
1)
Klik menu Start, kemudian arahkan pada pilihan All Programs.
2) Klik Microsoft Office dan lembar kerja Microsoft
k Microsoft Office dan lembar kerja Microsoft Excel 2007
Gambar 4.3.
Tampilan �ara mem�uka dan tampilan a�al aplikasi
Ex�el 2007
3)
Sekarang Anda siap bekerja dengan
Excel 2007.
Jika ingin membuka Microsoft
Excel 2007 dengan cara ketiga, maka
dalam windows explorer harus sudah ada file
Excel yang pernah
168
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
dibuat. Misalnya file
Excel ada di My Document, maka langkah yang
dilakukan adalah sebagai berikut.
a)
Klik menu start > Pilih Program > klik windows Explorer.
b)
Klik Folder My Document.
c) Klik dua kali pada file
Excel yang akan dibuka.
2. Cara Mengakhiri
Excel 2007
Setelah Anda selesai menggunakan Microsoft
Excel 2007, Anda perlu
menutup program aplikasi windows tersebut sebelum mematikan komputer.
Cara untuk menutup program adalah dengan cara meng-klik tombol Close (
)
yang terdapat di sebelah kanan atas Windows
Excel atau dapat juga melalui
ikon kontrol menu yang terdapat di pojok kiri, caranya sebagai berikut.
a.
Klik ikon menu kontrol Microsoft
Excel 2007.
b.
Pilih dan klik Exit
Excel.
Gambar 4.4.
Tom�ol
Exit
Ex�el �erguna
untuk
mengakhiri
program Ms�
Ex�el
Mari Berlatih 4.1
Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan tepat!
1�
Se�utkan
ma�am-ma�am
perangkat
lunak
aplikasi
pengolah
angka
yang
ada
di
sekitar Anda!
2�
Jelaskan kegunaan Program aplikasi
Ex�el 2007 dalam kehidupan sehari-hari!
3�
Jelaskan �ara mengaktifkan program Mi�rosoft
mengaktifkan program Mi�rosoft
Ex�el 2007!
Untuk mendapatkan
informasi yang le�ih
mendalam tentang
Mi�rosoft
Ex�el, Anda
dapat mengakses link
�erikut melalui
internet�
http��
�
id��ikipedia�org�
�iki�
Mi�rosoft_Ex�el
http�������geo�ities�
�om�Jesayas_
2000�
ex�el�htm
Cari Tahu
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
169
Pada materi sebelumnya, Anda telah mempelajari cara membuka dan
mengakhiri program
Spreadsheet Microsoft
Excel 2007. Tentu Anda akan
dihadapkan pada sebuah lembar kerja yang terdapat berbagai macam menu
dan ikon. Apa saja menu yang ditampilkan pada lembar kerja Program
Microsoft
Excel 2007? Apa fungsi masing-masing menu dan ikon pada lembar
kerja tersebut? Dengan mempelajari materi berikut, Anda dapat menjawab
pertanyaan-pertanyaan yang diajukan
di atas.
1. Elemen pada Microsoft
Excel 2007
Pada saat Anda memulai
Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen
kosong. Mulai dari sini, Anda dapat menambahkan
data, mengubah tampilan
data, meminta
Excel meringkas
data, atau menemukan
informasi dalam file
bantuan Excel.
Gambar berikut menunjukkan komponen-komponen terpenting
Excel
2007, yaitu jendela
workbook, ikon menu kontrol, quick access
toolbar, baris
tab,
formula bar, size button, name box, area
spreadsheet, scroll bar, tombol
navigasi, nama sheet, baris status, dan zoom.
Tugas Praktik 4.1
Petunjuk Keselamatan Kerja:
Berhati-hatilah
saat
Anda
mengoperasikan
komputer�
Pastikan
semua
perangkat
telah
tersam�ung
dengan �enar�
Periksalah
sam�ungan
listrik
dengan
teliti
agar
terhindar
dari �ahaya
sengatan
listrik
dan
korsleting�
Gunakanlah
perangkat
keras
komputer
dengan �aik
dan
lindungilah
data
atau
soft�are
yang
penting
dari
kerusakan
serta
an�aman �irus�
Kerjakan tugas praktik di bawah ini dengan baik!
1. Identifikasikan
soft�are
Mi�rosoft
Ex�el
2007
telah
terinstall
di
dalam
komputer
Anda!
2�
Bukalah
Mi�rosoft
Ex�el
terse�ut
dengan
salah
satu
dari
ketiga �ara
terse�ut
di
atas!
3. Bedakan fitur
software tersebut dengan fitur
Ex�el 2003!
B.
Menu dan Ikon Microsoft
Excel
4�
Jelaskan manfaat adanya kele�ihan teknologi multitasking
dalam
Ex�el 2007!
5�
Se�utkan
fasilitas
yang
terdapat
dalam
Mi�rosoft
Ex�el
2007
minimal
empat
ma�am!
170
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
a. Ikon Menu Kontrol
Ikon menu kontrol
Excel 2007 sangat berbeda dengan
Excel 2003 yang
hanya berisi instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam
Excel 2007, isi perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat
ikon menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar
berikut.
Gambar 4.6.
Tampilan
kotak
dialog
ikon
menu
kontrol aplikasi
Ex�el 2007
Gambar 4.5.
Lem�ar ker�a Ms�
Ex�el 2007
Name
Box
Tombol
Navigasi
Sheet
Nama Sheet
Baris Status
Scroll Bar
Zoom
Baris 1 hingga 65336
Area Spreadsheet
Kolom A hingga IV
Ikon menu
kontrol
Quick Access
Toolbar
Baris Tab
Formula Bar
Size button
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
171
1) New, yang dilambangkan dengan simbol
merupakan perintah
untuk menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan
dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft
Excel 2007
dilakukan dengan klik pada ikon ini.
2) Open, disimbolkan dengan lambang
merupakan perintah untuk
membuka dokumen Microsoft
Excel 2007 yang telah tersimpan dalam
hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.
3)
Save,
merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja
Excel 2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah
atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB
Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya.
4)
Save As,
tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan
tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan
perintah
. Perintah
sudah dilengkapi dengan
fasilitas
yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti
ditampilkan
pada gambar berikut.
Keterangan:
a)
Excel
Workbook,
adalah perintah menyimpan dokumen dalam
format file default
dan Microsoft
Excel 2007.
b)
Excel Macro Enabled
workbook,
adalah perintah untuk menyimpan
lembar kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk
menyimpan lembar kerja ke format lain.
c)
Excel Binary
Workbook,
yaitu perintah untuk menyimpan lembar
kerja ke beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.
Gambar 4.7.
Su�
ta�
menu
Sa�e
As
aplikasi
Mi�rosoft
Ex�el 2007
172
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
d)
Excel 97-2003
Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar
kerja dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft
Excel 1997 hingga 2003.
e)
Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk
mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format
dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS.
f)
Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save
As, sehingga kita leluasa memilih untuk menyimpan dokumen ke
tipe file tertentu.
b. Quick Access
Toolbar
Quick access
toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah
kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk
ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda
perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.
c. Baris Tab
Lingkungan kerja
Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft
Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul
pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab.
Pada setiap tab terdiri atas kumpulan
toolbar- toolbar.
d. Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam
layar
Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.
Tabel. 4.1.
Macam dan kegunaan size button
No.
Nama
Tombol
Gambar
Fungsi
1.
Minimize
Untuk menutup sementara Ms.
Excel,
jendela ditutup dan dikirim ke taskbar
menjadi sebuah ikon. Untuk membuka
kembali klik pada ikon di taskbar.
2.
Restore
Mengembalikan jendela Ms.
Excel ke
ukuran semula.
3.
Maximize
Mengubah ukuran jendela Ms.
Excel
menjadi ukuran yang lebar.
4.
Close
Untuk menutup jendela Ms. Excel.
e.
Name Box
Name box merupakan
toolbar yang berisi alamat suatu cell.
oolbar yang berisi alamat suatu cell.
f.
Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
173
1)
Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui
formula bar.
2) Tombol Enter digunakan untuk memasukkan
teks atau
formula pada
sel yang ditentukan sebelumnya.
3)
Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu
ke dalam sel.
g. Kolom
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom,
kolom maksimal).
h. Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).
erisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).
i. Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu
vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.
1)
Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau
ke bawah.
2) Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan
ke kanan.
j. Tombol Navigasi
Sheet
Tombol navigasi
sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah
dari satu sheet ke sheet yang lain.
k.
Baris Status
Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar
kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan.
l. Zoom
Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan
dan membesarkan lembar kerja dalam layar.
Gambar 4.8.
Elemen
formula �ar pada aplikasi Mi�rosoft
Ex�el 2007
Cancel
Enter
Insert Function
174
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
Elemen tab Home terdiri dari submenu berikut.
a)
Clipboard
Kegunaan dari submenu clipboard adalah untuk menampung/
menyimpan
data sementara hasil
copy atau hasil pemotongan
data.
Dalam submenu ini terdapat perintah-perintah dalam bentuk
Dalam submenu ini terdapat perintah-perintah dalam bentuk
ikon (tombol).
Tabel 4.2
Nama dan fungsi submenu Clipboard
Nama
Fungsi
Cut
Memotong/menghapus
teks (Ctrl-X)
Copy
Menggandakan teks
(Ctrl-C)
Format
painter
Membuat format
data
seperti data sebelumnya
Paste
Menempelkan hasil
copyan data
2. Menu Tab
Lembar kerja Microsoft
Excel 2007 memiliki menu tab yang dapat digunakan
untuk membantu pekerjaan Anda secara cepat. Tab-tab menu tersebut adalah
Tab Home, Insert, Page Layout,
Formula,
Data, Review, dan View. Di setiap tab
terdapat kumpulan toolbar-toolbar.
a.
Toolbar
Toolbar merupakan kotak yang berisi tombol-tombol untuk memper-
cepat proses pekerjaan yang Anda lakukan. Umumnya tombol-tombol ini
dikenal dengan istilah shorcut sebagai perintah cepat/jalan pintas dari
sebuah pilihan menu. Microsoft
Excel 2007 memiliki tab menu berikut.
1)
Tab Home
Tab home berisikan perintah-perintah standar (dasar).
Gambar 4.10.
Ta� menu
Ex�el 2007
Gambar 4.11.
Tool�ar �lip�oard
pada
Ex�el
2007
Gambar 4.9.
Tampilan menu
Ex�el 2007 sangat �er�eda dengan �ersi se�elumnya
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
175
b)
Font
Submenu Font terdiri dari kumpulan beberapa tombol seperti pada
tabel berikut.
Tabel 4.3
Nama dan fungsi submenu Font
Nama
Fungsi
Font Style
Format font/huruf (standar font pada Excel
adalah Arial)
Copy
Menggandakan teks (Ctrl + C)
Grow Font
Membuat format huruf menjadi lebih besar
Shirnk Font
Mengecilkan huruf
Bold
Menebalkan huruf
Italic
Mencetak huruf miring
Underline
Memberi garis bawah pada huruf
Border
Memberi bingkai pada tabel
Fiil color
Memberi warna
Font Color
Memberi warna pada huruf
Gambar 4.12.
Tool�ar Font pada
Ex�el 2007
c)
Alignment
Submenu Alignment terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel
berikut.
Tabel 4.4
Nama dan fungsi submenu Alignment
Alignment
Nama
Fungsi
Top Align
Format
teks rata tengah dengan posisi di sebelah
kiri halaman
Middle Align
Format
teks rata tengah dengan posisi di tengah-
tengah halaman
Bottom Align
Penggalan halaman
Align left
Format teks rata kiri
Justify
Format teks rata tengah
Align right
Format teks rata kanan
Decrease indent
Paragraf menjorok ke kiri
Increase indent
Paragraf menjorok ke kanan
Merger and
center
Menggabungkan dan menengahkan
teks
176
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
d)
Number
Submenu
number terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel
berikut.
Tabel 4.5
Nama dan fungsi submenu Number
Nama
Fungsi
General
Tombol pengaturan sexara umum
Curency
Format mata uang
Percent
Format persen
Coma
Pemberian tanda koma pada data
Decrease decimal
Mengurangi angka desimal
Increase desimal
Menambah angka desimal
Gambar 4.12.
Tool�ar Alignment pada
Ex�el 2007
Gambar 4.14.
Tool�ar
Num�er pada
Ex�el 2007
Gambar 4.15.
Tool�ar Style pada
Ex�el 2007
e)
Styles
Submenu Styles terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel
berikut.
Tabel 4.6
Nama dan fungsi submenu �tyles
Styles
Nama
Fungsi
Conditional
Formating
Pembuatan format yang dikondisikan
atau sesuai keinginan
Format as Table
Pembuatan tabel dengan format yang disediakan
Cell style
Pembuatan penampilan sel
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
177
f)
Cells
Submenu Cells terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan
pada tabel berikut.
Tabel 4.7
Nama dan fungsi submenu Cells
Cells
Nama
Fungsi
Insert
Menyisipkan sel
Delete
Menghapus sel
Format
Pengaturan penampilan sel
Gambar 4.16.
Tool�ar Cells pada
Ex�el 2007
Gambar 4.17.
Tool�ar Editing pada
Ex�el 2007
g)
Editing
Submenu Editing terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan
pada tabel berikut.
Tabel 4.8
Nama dan fungsi submenu Editing
Editing
Nama
Fungsi
Autosum
Menghitung secara otomatis, membuat rumus
Eraser
Menghapus sel
�ort and filter
Mengurutkan dan menyaring data
Find and select
Mencari dan menseleksi
data
2) Tab Insert
Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam
lembar kerja seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, model-
model grafik, membuat link, serta memasukkan simbol-simbol. Tab ini
terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut.
a)
Tables
Nama dan fungsi submenu Tables terdiri dari ikon (tombol) seperti
yang ditunjukkan pada tabel berikut.
178
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
Tabel 4.9
Nama dan fungsi submenu Tables
Tables
Nama
Fungsi
Pivot tabel
Membuat tabel rekapitulasi dengan bentuk
yang dapat ditentukan sendiri
Table
Membuat tabel
Gambar 4.20.
Tool�ar
Chart pada
Ex�el 2007
Gambar 4.21.
Tool�ar Text pada
Ex�el 2007
Gambar 4.18.
Tool�ar Ta�les pada
Ex�el 2007
Gambar 4.19.
Tool�ar Illustration pada
Ex�el 2007
b)
Illustrations
Nama dan fungsi submenu Illustrations terdiri dari ikon (tombol)
seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
Tabel 4.10
Nama dan fungsi submenu Illustrations
Illustrations
Nama
Fungsi
Picture
Menyisipkan gambar
Clip Art
Menyisipkan clip art
Shape
Menyisipkan gambar standar dari komputer
Smart Art
Menyisipkan gambar praktis
c)
Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model.
d)
Text, digunakan untuk membuat tex box, menyisipkan header and
footer, membuat huruf indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan
simbol.
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
179
3)
Tab Page Layout
Tab page Layout digunakan untuk mengatur data,
bagian dari tab ini
adalah sebagai berikut.
a)
Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak, dan
efek huruf.
Gambar 4.22.
Tool�ar Themes pada
Ex�el 2007
b)
Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas (margin),
model dokumen (orientasi kertas), mengatur ukuran kertas (size),
mengatur area pencetakan (print area), mengatur penggalan
halaman (page break), memberi background dokumen, dan
mencetak/memberi judul tabel.
Gambar 4.23.
Tool�ar Page Setup pada
Ex�el 2007
Gambar 4.24.
Tool�ar S�ale to Fit pada
Ex�el 2007
c) �cale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala
kolom atau baris secara otomatis.
Gambar 4.25.
Tool�ar
Sheet Option pada
Ex�el 2007
d)
Sheet Option, digunakan untuk menampilkan garis bantu serta
heading suatu data.
Gambar 4.26.
Tool�ar Arrange pada
Ex�el 2007
e)
Arrange, digunakan untuk mengatur tata letak gambar serta pe-
rataan, group, dan rotasi gambar.
180
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
4)
Tab
Formula, digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika,
fungsi text, format keuangan, fungsi tanggal, dan waktu).
Gambar 4.27.
Tool�ar-
tool�ar pada ta� menu
Formula program
Ex�el 2007
5) Tab
Data digunakan untuk memasukkan data
eksternal, merefresh
data.
Pada bagian
Sort dan Filter digunakan untuk mengurutkan dan
memfilter/menyaring data.
Di bagian
Data Tools digunakan untuk
membuat teks
berkolom, sedangkan pada bagian Outline digunakan
untuk proses grup dan melepas grup suatu data
serta membuat sub-
total.
Gambar 4.28.
Tool�ar-
tool�ar ta� menu
Data pada
Ex�el 2007
6) Tab Review, digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberi-
an komentar, serta penguncian data (keamanan data).
Gambar 4.29.
Tool�ar-
tool�ar ta� Re�ie� pada
Ex�el 2007
Gambar 4.30.
Tool�ar-
tool�ar Vie� pada
Ex�el 2007
7) Tab View, digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur
ukuran tampilan lembar kerja dalam layar, serta pengaturan jendela
lembar kerja.
Diskusi 4.1
Buatlah
kelompok �ela�ar
dengan
anggota
maksimal
5 orang,
kemudian
ker�akan
tugas
di �a�ah ini!
1. Identifikasikan
menu dan ikon pada Microsoft
Ex�el
yang �elum
di�ahas
dalam
materi di atas�
2�
Diskusikan fungsi masing-masing menu dan ikon terse�ut!
Presentasikan hasil diskusi �ersama anggota kelompok Anda di depan kelas!
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
181
3. Menambahkan Ikon atau Menu pada Quick
Access
Toolbar
Dalam penggunaan Excel
2007 kita membutuhkan tool-tool untuk
menyelesaikan pekerjaan Excel agar
akses dan eksekusi data
menjadi lebih
cepat. Namun, tidak jarang tool-tool yang sering dibutuhkan belum masuk ke
dalam tab.
Anda dapat memasukkan tombol-tombol perintah tersebut ke dalam Quick
Access
Toolbar dengan cara sebagai berikut.
a.
Klik tombol combo box pada baris Quick Access
Toolbar
b.
Berilah tanda (
) di depan pilihan tombol tersebut.
Jika ternyata dalam pilihan combo box tidak terdapat tool-tool yang
kita butuhkan, kita dapat mengakses dan sekaligus memasukkan ke dalam
Quick Access
Toolbar dengan cara berikut.
1)
Klik tombol combo box pada access
toolbar.
2) Pilih dan klik pada pilihan perintah More commands.
3)
Pilihlah salah satu tombol yang diinginkan, masukkan ke dalam kotak
pilihan Quick Access Toolbar.
Gambar 4.31.
Tata �ara menam�ahkan
tool�ar ke dalam Qui�k A��ess
Tool�ar pada
Ex�el 2007
4. Menggunakan menu dan ikon dalam Microsoft Excel 2007
Menu dan ikon yang terdapat pada Microsoft Excel 2007 mempunyai
fungsi sesuai uraian materi sebelumnya. Penggunaan beberapa menu dan ikon
yang terdapat pada Microsoft Excel 2007 akan dibahas pada uraian berikut.
Selanjutnya, Anda dapat mempelajari lebih mendalam tentang penggunaan
menu dan ikon pada materi Penggunaan Microsoft Excel 2007 untuk
Menghasilkan informasi di Bab 5.
a. Menyimpan lembar kerja Excel
Lembar kerja Excel yang sudah jadi perlu diamankan agar tidak hilang,
yaitu dengan cara disimpan ke hardisk atau disket terlebih dahulu. Lembar
kerja yang terdapat dalam sebuah
workbook
akan disimpan dalam
file
Excel,
cara menyimpan
workbook
dengan menggunakan ikon adalah sebagai
berikut.
182
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
1)
Klik ikon
pada quick access toolbar.
2) �etelah masuk ke kotak dialog
�ave As, masukkan pilihan folder untuk
menyimpan lembar kerja di dalam kotak pilihan Save in.
3)
Isikan nama
file
sesuai dengan keinginan di kotak isian
file
name
dengan
cara menghapus dulu nama
file
default
Excel. Sebagai contoh, apabila
Anda akan mengganti nama
file
menjadi Daftar Nilai, maka yang harus
dilakukan adalah menghapus
“Book 1”
kemudian ketikan “Daftar
Nilai”.
Gambar 4.32.
Kotak dialog Sa�e As
4) Apabila Anda menginginkan file simpanan Anda dapat dibuka kembali
pada aplikasi Excel selain 2007 (misalnya di Excel 2003), maka gantilah
tipe penyimpanan pada kotak pilihan
�ave As Type menjadi Excel 97-
2003 workbook. Perhatikan tampilan berikut.
Gambar 4.33.
Kotak dialog pilihan type penyimpanan dokumen Ex�el
5) �etelah selesai klik �ave
Dari proses penyimpanan tersebut, hasil lembar kerja Excel yang Anda
simpan memiliki ekstensi xls. Berdasarkan contoh di atas, nama file yang
tersimpan menjadi Daftar Nilai.xls.
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
183
b. Menyimpan lembar kerja Excel dengan nama baru
Langkah untuk menyimpan lembar kerja Excel dengan nama baru
adalah sebagai berikut.
1) Klik tombol office button.
2) Klik �ave As sehingga akan tampil kotak dialog �ave As.
3)
Pada kotak pilihan Save In, pilihlah folder sebagai tempat untuk
menyimpan lembar kerja Excel yang baru. Apabila Anda tidak melaku-
kan perubahan, maka hasil penyimpanan akan tersimpan dalam folder
yang sama dengan tempat penyimpanan file yang lama.
4) Pada kotak isian File name, isikan nama file yang baru, lalu klik save.
c. Menyimpan lembar kerja Excel yang pernah disimpan
Lembar kerja lama yang pernah disimpan dapat pula disimpan kembali
setelah Anda melakukan perubahan-perubahan. Proses penyimpanan file
ini dilakukan dengan beberapa cara, di antaranya adalah sebagai berikut.
1) Dengan cara mengklik tombol office button, kemudian klik �ave.
2) Dengan mengklik ikon �ave (
) pada quick access toolbar.
3)
Dengan menekan tombol Ctrl + S di keyboard.
d. Menyimpan lembar kerja Excel ke dalam disket dan flashdisk
Selain penyimpanan lembar kerja di dalam
hardisk
, Anda juga dapat
menyimpan lembar kerja Excel ke dalam disket atau
flashdisk
. Cara penyim-
panan lembar kerja Excel dengan menggunakan disket atau
flashdisk
adalah
sebagai berikut.
1) Klik tombol office button kemudian klik �ave As.
2) Pada kotak pilihan
�ave in pilih 3½ Floopy (A:) jika Anda akan
menyimpan ke dalam disket, namun apabila Anda akan menyimpan
lembar kerja Excel tersebut ke dalam
flashdisk,
maka pada kotak pilihan
�ave in pilih Removable Disk (G:).
3) Ketikkan nama file lembar kerja Excel yang Anda inginkan pada kotak
isian File name.
4)
Apabila sudah selesai, klik tombol Save.
Gambar 4.34.
Kotak dialog memilih remo�a�le disk se�agai media penyimpanan
184
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
e. Membuka kembali lembar kerja Excel
Apabila Anda ingin membuka kembali lembar kerja Excel yang pernah
disimpan di
hardisk
dengan menggunakan ikon, maka caranya adalah
sebagai berikut.
1)
Klik ikon
pada menu office button.
2) �etelah muncul kotak dialog Open, pilih folder dan klik file yang dicari
melalui kotak isian Look in.
3) Klik tombol Open pada kotak dialog Open atau klik dua kali file yang
ingin dibuka.
Jika Anda akan membuka file Excel dari
flashdisk
caranya adalah sebagai
berikut.
1)
Klik ikon
pada quick access toolbar.
2) Pilih Removable Disk (G:) pada kotak isian Look in.
3) Klik nama file Excel yang ingin dibuka.
4) Klik tombol Open pada kotak dialog Open atau klik dua kali file yang
ingin dibuka.
f. Mengedit lembar kerja Excel
Mengedit lembar kerja Excel dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu
dengan menggunakan mouse dan dengan menggunakan ikon. Dalam hal
ini proses
editing
yang dilakukan adalah memindahkan data dalam sebuah
sel pada lembar kerja Microsoft Excel. Berikut adalah cara mengedit lembar
kerja Excel dengan menggunakan mouse.
1)
Blok sel pada
data yang ingin dipindahkan.
2) Pada posisi
data yang diblok, klik kiri mouse dan tahan.
3)
Seret kursor ke sel tujuan yang diinginkan, kemudian mouse dilepas-
kan.
Langkah untuk mengedit lembar kerja Excel dengan menggunakan
ikon adalah sebagai berikut.
Gambar 4.35.
Kotak dialog Open
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
185
Mari Berlatih 4.2
Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan tepat!
1�
Jelaskan
per�edaan
tool�ar
yang
terdapat
dalam
Ex�el
2007
dengan
Ex�el
2003!
2�
Jelaskan fungsi dari su�menu �lip�oard!
3�
Jelaskan �ara menam�ahkan ikon ke dalam �aris Qui�k A��ess
Tool�ar!
4�
Jelaskan kegunaan dari ta�
Formula!
5�
Jelaskan se�ara singkat �ara menutup aplikasi Mi�rosoft
Ex�el 2007!
1)
Blok data pada sel yang akan dipindahkan.
2) Klik ikon Cut (
) pada tab menu Home submenu Clipboard.
3)
Aktifkanlah sel tujuan untuk meletakkan data.
4)
Klik ikon Paste (
) pada tab menu Home submenu Clipboard.
Tugas Praktik 4.2
Petunjuk Keselamatan Kerja:
Berhati-hatilah
saat
Anda
mengoperasikan
komputer�
Pastikan
semua
perangkat
telah
tersam�ung
dengan �enar�
Periksalah
sam�ungan
listrik
dengan
teliti
agar
terhindar
dari �ahaya
sengatan
listrik
dan
korsleting�
Gunakanlah
perangkat
keras
komputer
dengan �aik
dan
lindungilah
data
atau
soft�are
yang
penting
dari
kerusakan
serta
an�aman �irus�
Kerjakan tugas praktik di bawah ini dengan baik!
1. Identifikasikanlah
tab-tab
menu pada Microsoft
Ex�el
2007
dan �edakan
dengan
Mi�rosoft
Ex�el 2003 tentang �ara penggunaan dan tata letaknya!
2�
Tam�ahkan ikon-ikon �erikut ke dalam Qui�k A��ess
Tool�ar!
a�
Delete �ell
e� Open
��
Delete
Sheet Columns
f�
Print Pre�ie�
��
Delete
Sheet Ro�s
g� Qui�k Print
d�
Ne�
C.
Menggunakan
Workbook dan
Worksheet untuk Membuat
Dokumen Pengolah Angka
Setelah masuk ke dalam
workbook Microsoft Excel, akan tampil lembar
kerja (worksheet) yang terdiri dari baris dan kolom. Sebuah
workbook secara
default terdiri dari tiga lembar kerja (
worksheet), yaitu
Sheet 1,
�heet 2, dan
Sheet 3.
186
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
Bagian paling dasar dari sebuah dokumen Excel
adalah kotak yang
menyimpan data
dalam Excel
, kotak ini disebut dengan sel. Setiap sel adalah
pertemuan baris (sekuen sel sepanjang baris horisontal) dan kolom (sekuen
panjang baris vertikal). Baris ditandai dengan dengan nomor dan kolom
ditandai dengan huruf. Nomor baris dan huruf kolom yang menandai sel
spesifik disebut referensi sel.
�ekumpulan kolom dan baris akan membentuk
worksheet yang muncul sebagai sebuah halaman dalam dokumen Excel
.
Workbook merupakan kebalikan dari
worksheet, yaitu kumpulan dari sebuah
atau beberapa
worksheet.
1.
Workbook
Workbook adalah sebuah file yang terdiri dari beberapa lembar kerja yang
disebut dengan
worksheet dan setiap
worksheet ini diberi nama dengan
Sheet.
Lembar kerja pertama disebut dengan
Sheet 1, lembar kerja kedua disebut
dengan
�heet 2, dan seterusnya.
a. Menyiapkan
Workbook Kosong
Anda dapat menyiapkan workbook kosong dengan cara berikut.
1) KIik ikon menu kontrol, kemudian klik New.
2) Klik pilihan Blank
Workbook, kemudian Pilih dan klik Create.
3)
Workbook baru akan terbuka dengan nama Book2. Anda akan
mendapatkan dua buah
workbook, yaitu Book dan Book2 dan Anda
dapat bekerja dengan Workbook tersebut.
Gambar 4.36.
Work�ook
Ex�el 2007
Di samping cara di atas, Anda dapat menggunakan cara klik ikon New
pada
toolbar standard atau dengan menekan tombol Ctrl+N.
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
187
b. Menyimpan Dokumen Excel
Dokumen Excel yang sudah jadi perlu diamankan agar tidak hilang,
yaitu dengan cara disimpan ke hardisk atau disket terlebih dahulu.
Dokumen di
workbook yang disimpan akan menjadi file
Excel. Cara
menyimpan
workbook
dengan menggunakan menu ikon adalah sebagai
berikut.
1)
Klik ikon
pada Quick Access
Toolbar atau klik ikon menu Kontrol
kemudian pilih Save As.
2) �etelah masuk ke kotak dialog
�ave As, masukkan pilihan folder
untuk menyimpan dokumen di kotak pilihan Save in.
Apabila tidak
Apabila tidak
memasukkan pilihan folder
di kotak Save in, maka secara default
dokumen akan tersimpan di folder
My Documents.
Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian File name
dengan cara menghapus dulu nama file default Excel
. Sebagai contoh,
apabila ingin mengganti nama file menjadi laporan keuangan maka
yang harus dilakukan adalah menghapus “Book 1” kemudian ketik
laporan keuangan.
Pilihlah jenis format penyimpanan (Anda dapat memilih format
simpanan dokumen, misalnya ke format simpanan Excel
97-2003
sehingga file Anda dapat dibuka pada beberapa versi Excel
).
3)
Klik Save
Hasil dan dokumen Excel yang Anda simpan akan mempunyai ekstensi
xls, misalnya laporan keuangan.xls.
Gambar 4.37.
Kotak dialog Sa�e As
Ex�el 2007 memiliki �er�agai ma�am pilihan penyimpanan
c. Berpindah
workbook dan menutup workbook
Untuk berpindah antara
workbook satu dengan
workbook yang lain
adalah dengan menekan tombol Ctrl+F6 atau dengan mengklik
workbook
yang diinginkan. Sedangkan untuk menutup
workbook yang tidak diper-
lukan gunakan tombol Ctrl+F4 atau dengan menekan tombol Close (X) yang
terdapat di pojok kanan atas dari jendela
workbook. Sebaiknya sebelum
188
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
menutup
workbook, Anda menyimpan terlebih dahulu hasil pekerjaan
Anda tersebut.
2.
Worksheet
Saat pertama kali mengaktifkan Excel
2007, maka di layar akan terlihat tiga
buah
worksheet (buku kerja). Anda dapat menambah atau mengurangi jumlah
worksheet tersebut. Di samping itu, Anda dapat mengubah nama
worksheet
default.
a. Tampilan
Worksheet
Dalam bekerja dengan Excel
2007 ini, Anda dapat mengubah bentuk
tampilan sesuai dengan kebutuhan Anda.
Bentuk tampilan tersebut antara
Bentuk tampilan tersebut antara
lain sebagai berikut.
1)
Tampilan normal
Tampilan normal ini merupakan bentuk tampilan standar
(default)
dari
Excel
2007. Perintah untuk merubah tampilan normal adalah dengan
mengklik menu bar View, kemudian klik pilihan Normal.
2) Tampilan Page Break Preview
Tampilan ini berfungsi untuk menentukan area pencetakan data
pada
worksheet yang aktif. Perintah yang digunakan adalah kilk menu bar
View, kemudian klik pilihan Page Break Preview.
3)
Menentukan tampilan Custom
Dalam keadaan default tampilan
worksheet memiliki skala 100%. Anda
dapat mengubah sesuai kebutuhan Anda. Perintah yang digunakan
untuk mengubah tampilan tersebut adalah klik menu View, kemudian
lik menu View, kemudian
klik pilihan Zoom, klik bagian Custom, kemudian ketik nilai yang
diinginkan dan akhiri dengan klik OK.
(a)
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
189
Gambar 4.38.
Ber�agai �enis
tampilan
�orksheet
Ex�el
2007
(a)
Tampilan
normal
(�)
Tampilan
pre�ie�,
dan
(�)
Kotak
dialog
Zoom
untuk
menentukan
tampilan
�orksheet se�ara �ustom�
(�)
(�)
b. Pengelolaan
Sheet
Pekerjaan pengolahan data
dalam sebuah
sheet seringkali menam-
bahkan, mengurangi, memilih, dan mengaktifkan
sheet maupun mengganti
nama. Semua proses tersebut dapat dilakukan dengan cara klik kanan
lik kanan
mouse pada salah satu nama
sheet kemudian pada layar akan terlihat menu
layar akan terlihat menu
shortcut yang berisikan perintah-perintah berkaitan dengan
sheet.
Keterangan:
Insert
: untuk menyisipkan
sheet baru
Delete
: untuk menghapus
sheet
Move or
Copy
: untuk memindahkan atau
meng-copy sheet
View Code
: untuk melihat kode-kode
sheet
Protect
�heet
: untuk membuat
password/
memprotect sheet
Select All
�heet
: untuk memilih dan meng-
aktifkan
sheet secara keselu-
ruhan
Gambar 4.39.
Ber�agai
pilihan
untuk
pengelolaan
�orksheet
Ex�el 2007
190
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
3. Sel dan Range
Setiap lembar kerja atau
sheet
terbagi menjadi beberapa kolom dan baris di
mana kolom dimulai dari A sampai kolom IV dengan jumlah kolomnya ada 256
kolom dan baris dimulai dari 1 sampai 65.536. Dari tampilan tersebut muncul
istilah sel dan range.
Cells atau sel, merupakan perpotongan antara baris dan kolom. Sel memiliki
bentuk yang dapat diubah-ubah dengan cara pengetikan langsung atau dengan
menggunakan tombol F4 pada F key. Macam bentukan sel tersebut adalah
sebagai berikut.
a.
Sel normal, yaitu sel yang tidak terkunci baik baris maupun kolomnya,
misalnya F4.
b.
Sel absolute kolom, yaitu sel yang terkunci pada bagian kolomnya saja,
misalnya $F4.
c.
Sel absolut baris, yaitu sel yang terkunci pada bagian barisnya saja,
misalnyaF$4.
d.
Sel absolut, yaitu sel yang terkunci pada kedua bagian, kolom dan baris,
misalnya $F$4.
Range merupakan kumpulan dari beberapa sel yang terblok. Range dapat
dibentuk oleh sel-sel yang berada dalam satu kolom atau sel-sel yang berada
dalam satu baris, bahkan gabungan dari sel-sel dalam kolom dan sel-sel dalam
baris. Alamat dari range ini dapat diambil dari awal alamat sel dan akhir alamat
sel. Misalnya range B3:B10 merupakan kumpulan dari sel B3 hingga sel B10.
Gambar 4.40.
Visualisasi range
Berikut adalah langkah untuk membuat range dalam kumpulan sel adalah se-
bagai berikut.
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
191
a. Membuat range dengan menggunakan tombol shift
Caranya tempatkan penunjuk sel awal range/bagian awal sel yang ingin
diblok, yaitu B3, Sambil menekan
shif
t, tekan tombol anak panah sampai
sel tujuan, yaitu B10.
b. Membuat range dengan menggunakan mouse
Caranya
klik sel yang merupakan sel awal range, yaitu B3. Pointer/
klik sel yang merupakan sel awal range, yaitu B3.
Pointer/
Pointer/
penunjuk mouse harus berada
dalam keadaan tanda plus warna putih
dalam keadaan tanda plus warna putih
(tunjuk ke dalam sel, bukan tepi sel).
Sambil tetap menekan klik kiri mouse,
Sambil tetap menekan klik kiri mouse,
gerakkan mouse (drag) ke sel tujuan, yaitu sel B10.
c. Membuat kolom atau baris
Suatu kolom atau baris dapat disorot dengan mengklik huruf kolom atau
nomor baris yang Anda inginkan. Misalnya cukup klik huruf kolom B bila
ingin menyorot seluruh kolom B.
d. Menyorot sederetan kolom atau baris
Untuk menyorot sederetan kolom (misalnya A, B, C) atau sederetan baris
(misalnya 3, 4, 5) dapat dilakukan dengan mengikuti langkah klik pada
huruf kolom atau pada nomor baris awal (di contoh ini adalah A. Sambil
tetap menekan tombol mouse kiri, geserlah (drag) pointer (penunjuk)
mouse hingga menyorot seluruh baris itu (di contoh ini adalah C).
4. Entri
Data dan Edit data
Sebelum melakukan entri data
pada suatu sel, terlebih dahulu menempatkan
pointer pada alamat sel yang akan diisi data.
Setelah itu, Anda dapat mengatur
format pada data tersebut.
a. Memindahkan pointer
Pointer atau disebut juga dengan
kursor berfungsi untuk menentukan
tempat di sel mana Anda sedang berada. Anda dapat menggunakan mouse
atau keyboard untuk memindahkan pointer ini.
Menggunakan mouse dengan cara klik alamat yang diinginkan. Apabila
alamat sel tidak terlihat di layar, Anda dapat menggunakan penggulung
layar vertikal maupun horizontal. Apabila Anda menggunakan keyboard
gunakan tombol panah.
Tabel 4.11.
Tombol pemindah
kursor
Nama Tombol
Kegunaan
Anak panah kanan (
)
Pindah 1 sel ke kanan
Anak panah kiri (
)
Pindah 1 sel ke kiri
Anak panah bawah (
)
Pindah 1 sel ke bawah
Anak panah atas (
)
Pindah 1 sel ke atas
Page Down
Menggulung dokumen 1 layar ke bawah
192
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
Page Up
Menggulung dokumen 1 layar ke atas
Ctrl +
Pindah pointer ke akhir kolom (kolom
IV)
Ctrl +
Pindah pointer ke awal kolom (kolom
A)
Anak panah bawah (
)
Pindah pointer ke awal baris (baris 1)
Anak panah atas (
)
Pindah pointer ke akhir baris (baris
65.536)
Home
Pindah ke awal baris
Ctrl + End
Pindah ke awal sel (A1)
Ctrl + Home
Pindah ke akhir sel yang terisi data
Alt + Page Down
Menggulung 1 layar ke kanan
Alt + Page Up
Menggulung 1 layar ke kanan
Ctrl + Page Down
Pindah ke sheet sesudahnya
Ctrl + Page Up
Pindah ke sheet sebelumnya
Ctrl + F6
Pindah ke jendela
workbook sebelum-
nya/berikutnya
F2
Mengedit rumus/formula
F12
Save As
F7
Spelling
F5
Go to (menuju ke sel tertentu)
b. Bentuk
Kursor
Untuk mengetikkan data
yang akan diolah, Anda dapat menggunakan
fasilitas mouse maupun keyboard.
Hanya saja pada saat Anda akan
Hanya saja pada saat Anda akan
mengolah data,
harus benar-benar memahami sel mana yang akan diolah.
Anda harus tepat dalam menempatkan
kursor pada sel, baru kemudian
memberikan perintah-perintah untuk pengolahan.
Microsoft Excel memiliki beberapa bentuk
kursor yang dapat digunakan
untuk menjalankan perintah-perintah.
Tabel 4.12.
Bentuk-bentuk
kursor
Bentuk kursor
Aksi jika mouse didrag
Posisi mouse printer
Membuat blok, memilih
daerah yang akan diolah
Di tengah-tengah sel yang
sedang dipilih
Menyalin blok ke cell
yang dilaluinya
Di sebelah kanan sel yang
sedang dipilih
Memindahkan blok ke sel
yang dituju mouse
Di tepi (garis batas) sel
yang sedang dipilih
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
193
c. Mengidentifikasi dan memasukkan jenis data
Kelebihan dari Microsoft Excel selain untuk pengolah angka (misalnya
pengurangan, penjumlahan, pembagian) dapat pula digunakan untuk
presentasi angka yang disisipi teks,
grafik, gambar-gambar pendukung
dan diagram. Sebelum pembahasan lebih jauh, terlebih dahulu Anda harus
mengetahui jenis data
yang hendak diolah dalam Microsoft Excel. Dalam
Microsoft Excel
terdapat dua jenis data sebagai berikut.
1)
Data label
Data label adalah data-data
berupa teks atau karakter yang tidak akan
dilakukan operasi matematika.
Data label disebut juga data
string atau
text yang secara default format data
ini adalah rata kiri, misalnya huruf-
huruf, gabungan angka dengan karakter (alfa numerik) seperti nomor
polisi kendaraan, dan nomor induk mahasiswa.
2)
Data value
Data value adalah data-
data
yang berupa angka atau rumus-rumus
yang dapat dilakukan operasi matematika.
Data value dibedakan
menjadi dua, yaitu sebagai berikut.
a) Numerik
Numerik adalah angka-angka atau bilangan yang akan dilakukan
operasi matematika yang secara default format data
ini adalah rata
kanan, misalnya: 0,1,2,3,4...
b)
Formula
Formula merupakan rumus-rumus yang dibuat baik dengan
menggunakan operasi sel maupun dengan memanfaatkan fasilitas
fungsi.
Cara penulisan data
Cara penulisan data
dalam bentuk rumus harus diawali
dengan tanda = (sama dengan). Dalam membuat rumus yang
dituliskan bukan isi datanya melainkan alamat sel-nya.
Tabel. 4.13.
Macam-macam
operator untuk menuliskan formula
Tipe/ bentuk tanda operator
Kegunaan
+ (plus)
Penjumlahan
- (minus)
Pengurangan
* (asterisk/kali)
Perkalian
/ (slash/bagi)
Pembagian
^ (pangkat)
Perpangkatan
Untuk membedakan keempat jenis data
tersebut, perhatikan
contoh berikut ini.
194
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
Gambar 4.41.
Visualisasi �entuk
data dalam
Ex�el
Pada dasarnya untuk memasukkan data
dilakukan dengan mengisikan
pada setiap sel untuk suatu data
yang akan diolah, kecuali jika data
tersebut
berupa data
label dapat saja mengetikkan langsung dengan melewati
batas dari setiap sel. Namun, jika suatu data
yang akan kita buat berupa
data
yang akan diolah (data
value), maka pengetikannya harus dilakukan
dengan mengisikan setiap data pada setiap sel yang berbeda.
Untuk memudahkan dan mempercepat pengetikan data
value, sebaik-
nya lakukan pengetikan bilangan melalui tombol kalkulator yang terdapat
pada bagian kanan
keyboard
dengan mengaktifkan terlebih dahulu tombol
Numlock.
1)
Memasukkan data
berupa angka (
number)
Perintah ini digunakan untuk mengatur format tampilan data
numerik
ataupun data
tanggal, misalnya memberi angka desimal, memformat
mata uang, dan lain-lain.
Data angka dapat dimasukkan dengan
mengetikkan angka pada sel yang sedang aktif. Penulisan tersebut
harus memerhatikan format penulisannya. Angka yang diperbolehkan
adalah angka numerik, yaitu angka 0 sampai 9. Penulisan angka
pecahan harus menggunakan 0, (nol koma), misalnya angka dituliskan
0,7.
Penulisan data
angka dalam kehidupan sehari-hari umumnya dipisah-
kan dengan tanda titik untuk membedakan ribuan, jutaan, milyaran,
dan seterusnya. Hal tersebut berbeda dengan format penulisan Excel
yang secara default tidak menggunakan titik untuk membedakan
ribuan, jutaan, milyaran, dan seterusnya. Misalnya jika ingin menuliskan
1.000.000.000, maka penulisan data di
Excel
adalah 1000000000. Jika
penulisan salah, misalnya digunakan titik sebagai pemisah maka
program Excel akan membacanya sebagai karakter biasa dan bukan
Type Text/string
Type Numeric
Type Rumus/Formula
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
195
sebagai pemisah sehingga angka yang kita masukkan menjadi salah.
Untuk lebih jelasnya perhatikan tabel berikut.
Tabel.4.14.
Contoh pemasukan data dalam Excel
DAFTAR PESANAN
KONVEKSI “JAYA”
Jl. Batu Ampar No. 34 Subang Jawa Barat
Bulan September 2008
No.
Nama
Produk
Motif
Ukuran
Jml
Pesan
Harga/
kodi
Jml Uang
1.
Kemeja
Kotak-kotak
S
200
12000
2.
Celana
Polos
M
100
14000
3.
Blus
Bunga
L
50
13500
4.
Jas
Polos
L
15
30000
5.
Piama
Bunga
M
25
14000
Pada tabel di atas kolom jumlah uang menggunakan rumus. Untuk
menuliskan kolom yang lain cukup Anda ketikkan langsung (tanpa
Rp).
Untuk membantu Anda dalam menuliskan data
Untuk membantu Anda dalam menuliskan data
angka secara
otomatis dapat dilakukan format.
a)
Memformat mata uang
Caranya adalah blok kolom harga satuan kemudian klik tab menu
Home
pilih
Format Cell.
Pilih tab
Number, kemudian
Accounting
dan
atur format decimal pada listbox
Decimal places.
Pilih
Rp
Indonesia
pada combo
Symbol
, perhatikan tampilan gambar
berikut.
Gambar 4.42.
Kotak dialog Format Cell
Format desimal
Kategori
Format mata uang
196
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
b)
Memasukkan data
berupa teks
Untuk memasukkan data
yang berupa label (alfa numerik), Anda
tinggal mengetikkan teks ke
dalam sel. Namun perlu diketahui
bahwa penulisan data
label ini penulisannya akan melewati batas
sel. Untuk mengatur data tersebut perlu dilakukan format sel.
Perintah ini hampir sama pada program Ms. Word, yaitu berfungsi
untuk mengatur format font/huruf.
Jenis font standar pada
Jenis font standar pada
Excel
adalah Arial dengan ukuran 10. Namun demikian, Anda
dapat mengganti sesuai dengan kebutuhan.
Untuk lebih jelasnya
Untuk lebih jelasnya
perhatikan gambar berikut ini.
Gambar 4.43.
Kotak dialog Format Font
Ukuran font
Jenis font
Warna huruf
Model font
Garis bawah
Efek khusus
Superscript (pangkat)
Subscript (index)
Strikethrough (coret)
2) Memperbaiki kesalahan pengetikan
Kesalahan dalam pengetikan data
mungkin saja dapat terjadi. Anda
dapat merevisi atau memperbaiki data
tersebut dengan cara mengganti
isi sel yang tekniknya adalah sorot sel tersebut, kemudian
ketik data
ketik data
yang baru lalu tekan enter. Namun, jika Anda menginginkan untuk
memperbaiki isi sel, caranya adalah pilih sel yang datanya ingin
ilih sel yang datanya ingin
diperbaiki kemudian
tekan F2, atau klik tombol kiri mouse 2 kali pada
tekan F2, atau klik tombol kiri mouse 2 kali pada
sel yang datanya ingin diperbaiki, gunakan tombol-tombol berikut
untuk membantu dalam memposisikan
kursor (panah pada keyboard,
home, end, delete, backspace) setelah selesai tekan enter.
Apabila Anda membuat kesalahan dalam memberikan suatu perintah,
maka Anda dapat melakukan pembatalan terhadap perintah tersebut
dengan klik Quick Access Toolbar, kemudian klik tombol Undo.
Demikian sebaliknya, apabila Anda akan membatalkan perintah
Undo
gunakan tombol Redo.
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
197
Tabel 4.15.
Perbedaan penggunaan perintah
Undo dan
Redo
Toolbar
Perintah
melalui
keyboard
Nama
Perintah
Keterangan
Ctrl + Z
Undo
digunakan untuk
membatalkan atau
menggagalkan
perintah yang terakhir
kali dilakukan
Ctrl + Y
Redo
mengembalikan
perintah yang
pernah dilakukan.
5. Mengatur Baris dan Kolom
Pengaturan tabel sangat mutlak dilakukan agar tampak rapi dan sesuai
dengan data
yang ada. Mengubah lebar baris atau kolom dimaksudkan untuk
menentukan lebar baris/kolom sesuai dengan data
yang dimasukkan. Secara
default lebar kolom pada Excel adalah
8.43
, sedangkan tinggi barisnya adalah
12.75
.
a. Mengatur lebar kolom atau baris
Perintah pengaturan lebar kolom maupun baris dalam Excel
2007
dapat dilakukan dalam tab Home, yaitu dengan cara klik tab menu
Home
kemudian pilih submenu Format lalu pilih menu yang diinginkan.Untuk
Untuk
lebih jelasnya perhatikan gambar berikut.
Gambar 4.44.
Kotak dialog Format pada untuk pengaturan kolom dan �aris
198
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
Selain cara di atas terdapat cara yang kedua yaitu dengan cara
drag
garis pemisah antarkolom atau baris. Perhatikan gambar berikut ini.
b. Menyisipkan kolom atau baris
Kadangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom karena saat
memasukkan atau mengetikkan data,
ternyata ada data-data
yang terlewat.
Langkah-langkah yang dapat ditempuh dengan cara berikut.
1)
Sorotlah sel atau buatlah range tempat sel untuk baris atau kolom baru
akan disisipkan.
2) Pilih dan klik tab menu Home > pilih submenu Cell > pilih Insert.
a)
Insert Cells, untuk menyisipkan sel baru.
b)
Insert
Sheet, Rows untuk menyisipkan baris baru.
c)
Insert
Sheet, Column untuk menyisipkan kolom baru.
d)
Insert,
Sheet untuk menyisipkan sel baru. Untuk lebih jelasnya
perhatikan contoh berikut ini.
Gambar 4.45.
Proses drag untuk mengatur le�ar kolom atau �aris
Drag dan tarik
Gambar 4.46.
Kotak dialog Insert Ta�le
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
199
c. Menghapus kolom atau baris
Menghapus baris atau kolom dalam Excel
dapat dilakukan dengan
cara pilih baris atau kolom yang akan dihapus, misal baris 11 dan 12. Klik
tab menu Home kemudian pilih dan klik Delete, kemudian pilih Delete
Sheet Rows (untuk menghapus baris), pilih Delete
Sheet Column (untuk
menghapus kolom).
6. Mengatur Format Cell
a.
Merge and Center, perintah ini biasanya digunakan untuk menengahkan
judul. Perhatikan contoh berikut ini.
Gambar 4.47.
Delete untuk proses penghapusan
Gambar 4.48.
Hasil merger �ell
Merge and
Center
Cara pengunaan merger and center untuk menengahkan judul adalah
sebagai berikut.
1)
Klik icon Merge and Center (
), atau
2) Klik tab menu
Home
, kemudian
pilih
Alignment
hingga muncul
tampilan kotak dialog sebagai berikut.
200
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
Gambar 4.49.
Kotak dialog Format Cell
Keterangan
•
Horizontal
: digunakan untuk memilih perataan secara
horisontal, terdapat beberapa pilihan, yaitu
general, left (indent), center, right (indent), fill,
justify, center Across selection, dan distributed
(indent).
•
Vertical
: digunakan untuk memilih perataan secara
vertikal. Pilihan yang dapat dilakukan adalah
Top (rata atas), Center (rata tengah), Bottom
(rata bawah), Justify (seluruh data
ditampilkan
pada sel secara penuh).
•
Wrap Text
: Mengatur agar ukuran baris menyesuaikan
dengan panjang teks (baris membesar).
• �hirk to Fit
: Mengatur agar ukuran baris menyesuaikan
dengan panjang teks (baris membesar).
• Orientation
: Untuk mengatur derajat kemiringan suatu teks.
b.
Border
Border disebut juga bingkai yang berupa garis, biasanya border dapat
menggantikan gridlines. Gridlines pada saat dicetak dapat dimunculkan
atau tidak tergantung selera pengguna komputer.
Untuk membuat border
Untuk membuat border
caranya sebagai berikut.
1)
Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai.
2) Kllik tab menu
Home,
kemudian pilih submenu
Alignment
lalu klik
tab Border, pilihlah salah satu border yang diinginkan dan klik OK.
General
Huruf ditampilkan rata
kiri dan angka rata
kanan
Left
(Indent)
Data ditampilkan rata
kiri
Center
Data ditampilkan rata
tengah
Right
Data ditampilkan rata
kanan
Fill
Mengisi seluruh sel
dengan mengulang
data
Justify
Data ditampilkan pada
sel secara penuh
Center
Across
Selection
Data ditampilkan di
tengah-tengah beberapa
kolom
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
201
c. Pattern
Perintah ini digunakan untuk memberi warna dasar pada suatu sel atau
range. Cara untuk membuat pattern adalah klik menu
Format,
kemudian
pilih
Cell
lalu pilih
Pattern
hingga muncul tampilan kotak dialog berikut.
Gambar 4.50.
Kotak dialog Border untuk mem�uat �ingkai
Gambar 4.51.
Kotak
dialog
Pattern
untuk
mem�eri �arna
dasar sel
Keterangan:
Pada bagian Presets, pilih dan
klik salah satu tombol berikut.
a) None, digunakan untuk
menghapus garis pembatas
dan bingkai.
b)
Outline, digunakan untuk
membuat bingkai di seke-
liling sel atau range.
c)
Inside, digunakan untuk
membuat garis pembatas
di dalam range.
202
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
7. Rumus dan Fungsi untuk Memanipulasi
Data
Formula adalah kalkulasi atau prosedur operasi yang dilakukan oleh Microsoft
Excel untuk menentukan nilai dalam sebuah sel tertentu di
Worksheet.
Formula
merupakan hasil pengolahan data
dan nilai sel lain yang dikaitkan dengan rumus
tertentu (penjumlahan, pengurangan, perkalian, logaritma, eksponensial, dan
lain-lain).
Formula merupakan inti dari Excel
. Pada program Excel,
formula
harus didahului oleh tanda sama dengan “=“. Jika tidak dimulai dengan tanda
sama dengan, maka Excel
hanya akan menganggapnya sebagai data
biasa
(sebagai karakter biasa berupa numerik, alfabetik, atau kombinasi keduanya)
Untuk mengerti cara bekerja dengan
formula, pelajari dengan baik uraian
materi berikut.
a. Memasukkan
Formula Kalkulasi
Untuk membuat
formula, Excel mampu mengolah nilai sebuah sel
sebagai variabel dengan menggunakan
operator matematika, seperti
penambahan
(+),
pengurangan (–), perkalian (*), dan pembagian
(
/
).
Formula selain dapat mengolah langsung data-
data
dengan mengguna-
kan tanda-tanda
operator matematika di atas juga dapat mengolah data
dengan menggunakan sebuah fungsi (
f
x
Function ...
). Fungsi adalah sebuah
kata yang memiliki makna tertentu atau istilah Inggrisnya
reserved.
Contoh
sebuah fungsi adalah SUM (penjumlahan seluruh angka dalam sel atau
range), COUNT (menghitung jumlah sel yang mengandung angka),
AVERAGE (menghitung rata-rata), LOG (menghitung nilai logaritma), LN
(menghitung nilai logaritmik natural), EXP (lawannya LN), dan lain-lain.
b. Melakukan perhitungan
1)
Berbagai jenis
operator
Program Excel memiliki empat jenis operasi yang berbeda, yaitu
aritmatika, perbandingan, penggabungan teks, dan
acuan.
a)
Operasi aritmatika
Operasi aritmatika ini digunakan untuk membentuk operasi-
operasi dasar seperti penambahan, pengurangan, pembagian,
perkalian, eksponensial, persentase, dan penggabungan bilangan.
Tabel 4.16.
Tanda operasi aritmatika dalam Excel
Simbol
operasi
Operasi
Contoh
Hasil
+
Penjumlahan
5 + 8
13
–
Pengurangan
9 – 6
3
-
Negasi
-12
-12
*
Perkalian
5 * 34
170
/
Pembagian
36 / 9
4
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
203
^
Eksponensial
2 ^ 3
8
%
Persentase
25 %
0.25
&
Penggabungan
4 & 5
45
b)
Operasi perbandingan
Operasi perbandingan digunakan untuk membandingkan dua
buah nilai. Hasil perbandingan tersebut berupa nilai logika, yaitu
true atau false.
Tabel 4.17.
Tanda operasi perbandingan dalam Excel
Tipe Perbadingan
Simbol
Contoh
Hasil
Sama dengan
=
5 + 8
False
Lebih besar dari
>
9 – 6
True
Lebih kecil dari
<
-12
False
Lebih besar sama dengan
>=
5 * 34
True
Lebih kecil sama dengan
<=
36 / 9
False
Tidak sama dengan
<>
2 ^ 3
True
2) Penggabungan teks
Operasi penggabungan teks
digunakan untuk menggabungkan
dua data
yang bertipe teks (
string). Operasi penggabungan teks me-
mungkinkan kita menggabungkan dua teks dari
dua kolom yang ber-
beda ke dalam satu kolom.
Operator penggabungan teks
menggunakan
teks
simbol ampersand (&). Jika digunakan dalam rumus adalah =
A1&B1.
a)
Operator acuan
Operator acuan berfungsi untuk menggabungkan selang sel yang
terlibat dalam perhitungan. Excel mempunyai tiga buah
operator
acuan, yaitu titik dua (:), koma (,), dan
spasi.
Tabel 4.18.
Simbol operator acuan
Simbol
Arti
Contoh
Titik dua
(:)
Operator jangkauan meng-
hasilkan satu acuan dari sel
di antara dua acuan termasuk
kedua acuan tersebut
A2:A12
Koma (,)
Operator penyatuan meng-
gabungkan banyak acuan-
acuan menjadi satu acuan
�UM(B5:B15,
D5:D15)
(spasi)
Operator perpotongan mengacu
kepada sel yang menjadi per-
potongan antara dua acuan
(B7:D7 C6:C9)
204
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
b)
Mengatur operasi di rumus Excel
Excel memiliki tingkatan operasi yang lebih didahulukan operasi-
nya, jika kita menggunakan beberapa operasi dalam satu rumus.
Excel akan melakukan operasi terlebih dahulu pada
operator
yang tingkatannya lebih tinggi. Tingkatan operasi tersebut adalah
sebagai berikut.
Tabel 4.19.
Operator dalam Excel
Operator
Keterangan
Titik dua (:), spasi tunggal
() koma (,)
Operator acuan
-
Tanda negatif
%
Persentase
A
Pemangkatan
* dan I
Perkalian dan pembagian
+ dan -
Penambahan dan pengurangan
&
Menggabungkan dua string
= < > <= >= <>
Perbandingan
c)
Menggunakan tanda kurung
Tanda kurung ini digunakan untuk memberitahukan kepada Excel
bahwa urutan perhitungannya harus mendahulukan bilangan-
bilangan atau operasi yang berada di dalam kurung terlebih dahulu
baru kemudian operasi yang lain.
d)
Menggunakan acuan
Acuan mengidentifikasi sebuah sel atau kumpulan sel dari sebuah
lembaran kerja dan mengatakan kepada
operator di mana mencari
nilai-nilai atau data yang digunakan dalam rumus.
Tabel 4.20.
Macam-macam sel acuan
Sel Acuan
Rumusan
Sel di kolom C baris 9
C9
�elang sel di kolom C baris 5 sampai 20
C5:C20
�elang sel di baris 5 dan kolom A sampai D
A5:D5
�emua sel di baris 5
5:5
�emua sel di baris 5 sampai 10
5:10
Semua sel di kolom L
L:L
Semua sel di kolom L sampai dengan K
L:K
�elang sel di kolom A
�ampai C dan Baris 5
sampai 10
A5:C10
3)
Mengcopy rumus
Agar menghemat energi dan pikiran, Excel memberikan fasilitas
copy
rumus. Hal ini memudahkan Anda menghitung data
dalam jumlah
yang banyak. Perhatikan gambar berikut ini.
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
205
Untuk
menuliskan rumus hasil No.1 dan seterusnya, tuliskan rumus
menuliskan rumus hasil No.1 dan seterusnya, tuliskan rumus
rumus hasil No.1 dan seterusnya, tuliskan rumus
pada baris pertama saja (baris 5), kemudian copykan ke baris di
bawahnya. Caranya adalah klik sel yang akan dicopy kemudian
letakkan pointer pada pojok kanan bawah sel tersebut dan drag lalu
tarik ke bawah sampai baris terakhir (baris 9). Perhatikan gambar
berikut.
Gambar 4.52.
Proses penulisan rumus
4)
Menemukan kesalahan dalam perhitungan
Memasukkan perhitungan dalam sebuah
worksheet akan memberikan
jawaban berharga untuk pertanyaan tentang data
Anda. Walaupun
terdapat kemungkinan selalu benar, namun bagaimanapun juga bisa
saja terjadi kesalahan dalam formula. Cara untuk mencegah kesalahan
adalah dengan menandai sel-sel yang digunakan dalam perhitungan.
Proses pengujian perhitungan akan menunjukkan adanya kesalahan
yang terjadi. Proses pengujian kesalahan sebuah
worksheet dalam
formula disebut dengan
auditing
.
Gambar 4.53.
Proses meng�opy rumus
Drag dan tarik ke bawah
sampai baris ke 9
206
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
Tabel 4.21
Tipe-tipe kesalahan penulisan formula
No.
Kesalahan
Keterangan
Solusi Pemecahannya
1.
######
Rumus benar, tetapi
ukuran kolom/baris
kurang lebar
Atur lebar kolom
atau tinggi barisnya
2. #NAME?
Salah penulisan
rumus atau rumus
tidak dikenal
Betulkan nama
rumusnya
3.
#N/A
Rumus benar,
namun tidak ada
nilai yang tersedia
Ganti dengan
nilai yang benar
4.
#DIV/0!
Rumus sedang mencoba
membagi dengan nol
Jika nilai pembagi
benar-benar 0, maka
perlu diubah nilainya
5. #VALUE!
Rumus berisi type data
(argument) yang salah
Betulkan type
datanya
6. #NULL!
2 nilai yang ditetapkan
tidak memiliki
kesesuaian
Betulkan salah
satu nilai agar
terjadi kesesuaian
antarkeduanya
7. #NUM!
Angka/nomor tidak
sah untuk rumus
Betulkan nomor
tersebut
5) Jenis Fungsi dan
Formula
Workbook Microsoft Excel
memberi Anda tempat yang nyaman untuk
menyimpan dan mengolah data,
namun Anda dapat berbuat lebih
banyak dengan data
dalam Excel. Dengan menggunakan fungsi atau
formula tertentu, Anda dapat mengolah data
sehingga menghasilkan
output sesuai dengan yang Anda inginkan.
Dalam Excel, perintah-perintah yang digunakan untuk mengolah data
disimpan dalam sebuah fungsi yang dikelompokkan dalam berbagai
macam kategori. Adapun jenis kategori fungsi tersebut adalah fungsi
aritmatika, fungsi statistik, fungsi text, fungsi date and time, dan fungsi
logika.
a)
Fungsi aritmatika
Fungsi aritmatika merupakan kumpulan fungsi yang berisi
perintah-perintah untuk mengolah data
yang berupa numerik
(angka). Dengan demikian jika Anda menggunakan fungsi ini
untuk mengolah data
selain angka, maka hasilnya tidak akan
seperti yang diharapkan. Beberapa jenis fungsi aritmatika adalah
sebagai berikut.
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
207
Gambar 4.54.
SUM se�agai rumus pen�umlahan
•
SUM, digunakan untuk menampilkan hasil penjumlahan nilai
numerik. Nilai numerik dapat diisi langsung dengan angka atau
dapat juga diisi dengan range data
alamat sel yang berisi nilai
numerik. Adapun struktur penulisannya adalah sebagai berikut.
= SUM (nilai numerik)
Perhatikan contoh berikut!
Berdasarkan contoh di atas fungsi
�UM dari E3:N3 adalah
menghitung hasil penjumlahan dari sel E3 sampai N3 dengan
hasil O3.
•
MOD,
digunakan untuk menampilkan sisa hasil bagi dari nilai
digunakan untuk menampilkan sisa hasil bagi dari nilai
untuk menampilkan sisa hasil bagi dari nilai
numerik. Struktur penulisannya adalah sebagai berikut.
= MOD (nilai numerik)
Perhatikan rumus yang terdapat dalam sel C4 (3 adalah hasil
sisa bagi dari 15: 4) dengan rumus =MOD(A4,B4). Untuk
melakukan proses
copy rumus, tempatkan mouse pointer
pada pojok alamat sel C4 dan mouse berbentuk tanda plus lalu
lakukanlah drag ke bawah sampai alamat sel C8.
Gambar 4.55.
MOD se�agai rumus pen�arian sisa hasil �agi
•
Round, digunakan untuk membulatkan angka desimal sesuai
dengan jumlah digit desimal yang Anda inginkan. Struktur
penulisannya adalah sebagai berikut.
=ROUND (nilai desimal, jumlah digit desimal yang ingin
dibulatkan)
208
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
Perhatikan rumus penulisan round pada
formula box
(=ROUND(A5,0)) maka hasilnya tidak menunjukkan angka
desimal di belakangnya. Namun bila pada rumus =ROUND
(A5,1), maka angka di belakang koma terdapat satu angka
desimal, demikian seterusnya.
b)
Fungsi statistik
Fungsi statistik adalah fungsi yang digunakan untuk mengolah
data
yang berupa numerik (angka) hanya saja operasi ini dilakukan
dengan statistik. Adapun jenis dari fungsi ini adalah sebagai
berikut.
• MIN, digunakan untuk menampilkan nilai numerik yang
terkecil. Nilai numerik dapat diisi langsung dengan angka
numerik atau range data
alamat sel yang berisi angka numerik.
Strukturnya adalah sebagai berikut.
=MIN(range nilai numerik)
•
MAX adalah perintah yang digunakan untuk menampilkan
numerik terbesar strukturnya adalah sebagai berikut.
=MAX(range nilai numerik)
• AVERAGE, digunakan untuk menampilkan rata-rata, struktur
penulisannya adalah sebagai berikut.
=AVERAGE(range nilai numerik)
• COUNT, digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam
suatu range atau group data
yang ada nilainya. Struktur
penulisannya adalah sebagai berikut.
= COUNT(range nilai numerik)
Gambar 4.56.
ROUND se�agai rumus pem�ulatan
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
209
Gambar 4.57.
Aplikasi rumus fungsi statistik
Pada contoh di atas fungsi COUNT digunakan untuk
menghitung jumlah sel di dalam sebuah range O12 hingga O22
yang terisi data.
Output yang dihasilkan oleh fungsi tersebut
adalah 11 karena semua sel terisi. Jika ada sel yang kosong,
maka fungsi akan menunjukkan jumlah yang berbeda sesuai
dengan sel yang terisi.
c)
Fungsi text
Fungsi text adalah kumpulan fungsi yang berisi perintah-perintah
yang digunakan untuk mengolah data
yang berupa text atau string.
Jenis fungsi teks adalah sebagai berikut.
•
LEFT, digunakan untuk menampilkan sejumlah karakter dari
posisi yang paling kiri. Strukturnya adalah
= LEFT (nilai string,
jumlah huruf dari kiri).
Hasil dari =LEFT(A5,3) adalah Moh artinya 3 huruf dari kiri
yaitu Moh. Demikian seterusnya.
210
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
Gambar 4.59.
Aplikasi rumus fungsi text kategori RIGHT
Gambar 4.58.
Aplikasi rumus fungsi text LEFT
• RIGHT, digunakan untuk menampilkan sejumlah karakter
dari posisi paling kanan. Strukturnya adalah sebagai berikut.
= RIGHT(nilai string, jumlah huruf dari kanan)
Perhatikan contoh berikut!
•
MID, digunakan untuk menampilkan sejumlah karakter dari
posisi tengah. Strukturnya adalah sebagai berikut.
= MID (alamat cell, posisi huruf dari kiri, jumlah huruf yang
ingin ditampilkan dari posisi tersebut). Perhatikan contoh
berikut!
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
211
Gambar 4.60.
Aplikasi rumus fungsi text kategori MID
Gambar 4.61.
Aplikasi rumus fungsi text kategori LEN
• LEN, digunakan untuk menampilkan jumlah huruf atau
karakter dari suatu nilai string. Strukturnya adalah sebagai
berikut.
= LEN (nilai string)
Perhatikan contoh berikut!
Untuk mendapatkan
informasi yang le�ih
mendalam tentang
�enis-�enis fungsi pada
program Mi�rosoft
Ex�el 2007, Anda
dapat mengakses link
�erikut melalui
internet�
http��
�
par�ian�
files.wordpress.
�om�2008�10�
�a�-6-
mi�rosoft-
ex�el�pdf
(appli�ation�pdf O��e�t
)
Cari Tahu
212
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
d)
Fungsi Date and Time
Fungsi date and time adalah sekumpulan fungsi yang berisi
perintah-perintah untuk mengolah data
yang mempunyai format
tanggal (dd/mm/yy) atau waktu (hh:mm::ss). Beberapa jenis
fungsi date and time adalah sebagai berikut.
• NOW, digunakan untuk menampilkan tanggal dan waktu saat
ini. Cara penulisan formulanya adalah sebagai berikut.
= NOW ( ), menampilkan tanggal dan waktu saat ini
•
DAY
DAY digunakan untuk menampilkan tanggal.
= DAY (nilai date)
= DAY (A2) menunjukkan tanggal dari sel A2.
Contohnya: = DAY (”08/07/2008”), maka hasilnya 08
• MONTH
MONTH digunakan untuk mengetahui dan menampilkan
bulan. Contohnya sebagai berikut.
= MONTH (”08/07/2008”), maka hasilnya adalah 07.
= MONTH (A2) menunjukkan bulan dari sel A2.
•
YEAR
YEAR digunakan untuk menampilkan tahun. Contohnya sebagai
berikut.
= YEAR(”08/07/2008”), maka hasilnya adalah 2008.
= YEAR(A2) menunjukkan tahun dari sel A2.
•
WEEKDAY
WEEKDAY digunakan untuk menampilkan nama hari.
Contohnya adalah sebagai berikut.
= WEEKDAY (”08/07/2008”), hasilnya adalah 3. Di dalam
fungsi weekday, hari masih dituangkan dalam bentuk nomor 1
sampai 7. Jika fungsi weekday tersebut menghasilkan 3, maka
yang dimaksud adalah hari Rabu.
= WEEKDAY (A2) menunjukkan nama hari dari sel A2.
•
HOUR
HOUR adalah fungsi yang digunakan untuk menampilkan
jam. Contohnya adalah sebagai berikut.
= HOUR (01:30:22) hasilnya adalah 01.
= HOUR (A2) menunjukkan jam dari sel A2.
• MINUTE
Minute digunakan untuk menampilkan menit. Contohnya
sebagai berikut.
= MINUTE (01:30:22), maka hasilnya adalah 30.
= MINUTE (A2) menunjukkan menit dari sel A2.
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
213
• �ECOND
�ECOND digunakan untuk menampilkan detik. Contohnya
sebagai berikut.
= �ECOND(01:30:22), maka hasilnya adalah 22.
= �ECOND (A2) menunjukkan detik dari sel A2.
e)
Fungsi logika
Fungsi logika merupakan sekumpulan fungsi yang berisi perintah-
perintah untuk mengoperasikan data
secara logika.
Data yang akan
diolah dengan fungsi logika ini tidak terbatas pada numerik, text,
ataupun date/time. Jenis fungsi logika yang akan dibahas dalam
uraian berikut adalah Fungsi IF, AND, dan OR
•
Fungsi IF
•
Fungsi IF tunggal
Struktur fungsi IF adalah sebagai berikut.
= IF (nilai yang dicek, nilai jika kondisi benar, nilai jika kondisi
salah)
Perhatikan contoh berikut.
Gambar 4.62.
Aplikasi rumus fungsi IF tunggal
•
Fungsi IF ganda
Adakalanya permasalahan tidak cukup diselesaikan dengan
satu (1) fungsi saja, tetapi harus diselesaikan dengan beberapa
fungsi If. Bentuk umum fungsi If ganda:
=IF (test 1;IF (Test
2;perintah 3; perintah 4), perintah 2).
Perhatikan gambar berikut.
Gambar 4.63.
Aplikasi rumus fungsi IF ganda
214
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
Apabila ingin mengisi jurusan dengan rata-rata:
A1
Z
IPA
A2
Z
IPS
A3
Z
Sosial; maka rumus C3, ditulis sebagai berikut.
= IF ( B3 =”A1”,”IPA”, IF(B3=”A2”,”IP�”,”�O�IAL”))
• Fungsi =AND
Fungsi ini digunakan untuk menguji kebenaran persyaratan
semua isi sel lembar kerja. Bernilai True jika semua syarat
terpenuhi dan bernilai False jika salah satu syarat tak terpenuhi.
Bentuk umumnya adalah sebagai berikut.
= AND (syarat1, syarat2, syarat3 ... syarat-N)
•
Fungsi = OR
Fungsi ini digunakan untuk menguji kebenaran persyaratan
salah satu isi sel lembar kerja. Bernilai True jika salah satu
syarat terpenuhi dan bernilai False jika semua syarat tak
terpenuhi. Fungsi OR adalah kebalikan dari fungsi AND
Bentuk umumnya adalah sebagai berikut.
= OR (syarat1, syarat2, syarat3 ... syarat-N)
Tabel 4.21.
Perbandingan rumus AND dan OR
Syarat 1
�yarat 2
AND
OR
True
True
True
True
True
False
False
True
False
True
False
True
False
False
False
False
f)
Fungsi pembacaan tabel/pencarian tabel
Microsoft Excel menyajikan tabel secara vertikal dan horisontal.
Dalam fungsi pembacaan tabel, pada program Ms. Excel juga
secara horizontal (HLOOKUP) dan secara vertikal (VLOOKUP).
•
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP
Perintah ini sering dikenal dengan fungsi pembacaan tabel.
Untuk menggunakan perintah ini harus ada 2 tabel atau lebih.
Salah satu tabel berfungsi sebagai tabel pembaca dan tabel
lainnya sebagai tabel yang dibaca (tabel sumber/data
source).
Antara tabel pembaca dan tabel sumber harus memiliki data
yang sama sebagai kunci pembacaan.
•
Fungsi =VLOOKUP (Vertikal Lookup)
Fungsi ini
digunakan untuk membaca tabel sumber yang
digunakan untuk membaca tabel sumber yang
untuk membaca tabel sumber yang
bentuknya tegak lurus (vetikal). Bentuk umum dari fungsi ini
adalah sebagai berikut.
=VLOOKUP(Lookup value, Table array, Col_index_num,
Range Lookup).
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
215
Keterangan:
Lookup Value
: kunci pembacaaan antara kedua tabel.
Table array
: range tabel sumber.
Col index_num
: nomor kolom dari tabel sumber.
Range Lookup
: selalu bernilai 0 (boleh tidak dituliskan).
•
Fungsi = HLOOKUP (Horizontal Lookup)
Fungsi ini digunakan untuk membaca tabel sumber yang
bentuknya melintang (horizontal). Bentuk umum dari fungsi
ini adalah sebagai berikut.
= HLOOKUP(Lookup value, Table array, Row_index_num,
Range Lookup)
Keterangan:
Lookup Value
: kunci pembacaan antara kedua tabel.
Table array
: range table sumber.
Col index_num
: nomor baris dari tabel sumber.
Range Lookup
: selalu bernilai 0 (boleh tidak dituliskan).
Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan tepat!
1�
Jelaskan per�edaan dari sel dan range dalam
Ex�el!
2�
Se�utkanlah �enis-�enis
data dalam
Ex�el!
3�
Bagaimanakah �ara menghapus format sel?
4�
Jelaskan kegunaan dari
Undo dan
Redo!
5�
Jelaskan �ara memasukkan
data dalam sel!
Petunjuk Keselamatan Kerja:
Berhati-hatilah
saat
Anda
mengoperasikan
komputer�
Pastikan
semua
perangkat
telah
tersam�ung
dengan �enar�
Periksalah
sam�ungan
listrik
dengan
teliti
agar
terhindar
dari �ahaya
sengatan
listrik
dan
korsleting�
Gunakanlah
perangkat
keras
komputer
dengan �aik
dan
lindungilah
data
atau
soft�are
yang
penting
dari
kerusakan
serta
an�aman �irus�
Kerjakan tugas praktik di bawh ini dengan baik!
Buatlah
ta�el
dengan
data
dan
ketentuan
di �a�ah
ini
pada
program
aplikasi
Mi�rosoft
Ex�el 2007!
Mari Berlatih 4.3
Tugas Praktik 4.3
216
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
Data�
Nama
Nilai
Teori
Praktik
Iwan
75
82
Prihati
72
84
Pinuji
71
85
Suparno
65
86
Triyas
66
79
Samini
69
84
Giyatmi
78
87
Setyowati
81
69
Sutaryo
79
88
Joko Suyamto
82
84
Suharmin
80
87
Ketentuan�
1�
Pengisian NIM dan nama manual�
2�
Pengisian �enis kelamin menggunakan fungsi logika tunggal�
L = Laki-laki
P = Perempuan
3�
Pengisian Jurusan menggunakan fungsi logika ma�emuk�
B = Mana�emen
T = Teknik Informatika
S = Sipil
4�
Pengisian nilai dimasukkan manual�
5�
Pengisian nilai akhir =(Nilai teori *40%) + (Nilai Praktik * 60%)
6�
Kolom
keterangan
diisi
dengan
menggunakan
rumus
fungsi
logi�al�
Jika
Nilai
Akhir >= 65 maka lulus dan �ika nilai akhirnya < 65 maka mengulang�
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
217
Rangkuman
1�
Mi�rosoft
Ex�el
merupakan
spreadsheet
untuk
mengolah
angka
seperti
menghitung
rata-rata,
membuat
grafik,
menjumlahkan,
serta memanajemen
database.
Secara
fisik
Spreadsheet
tersusun
dari �aris
dan
kolom�
Pertemuan
antara kolom dan �aris dise�ut sel�
2. File-file
Ex�el
seringkali
dise�ut
dengan
�ork�ook�
Work�ook
tersusun
dari
kumpulan
lem�ar-lem�ar
ker�a
yang
dise�ut
�orksheet�
Se�uah
�orksheet
tersusun dari 65�336 �aris dan kolom dari A hingga IV�
3�
Spreadsheet
keluaran
ter�aru
adalah
Ex�el
2007
yang
dilengkapi
dengan
Qui�k
A��ess
Tool�ar
sehingga
le�ih �epat
mengeksekusi
data�
Selain
itu,
dilengkapi
dengan
ta�-ta�
menu
di antaranya
ta�
home,
insert,
page
layout,
formulas,
data,
re�ie�, dan �ie��
4. Menu
dan ikon yang terdapat
pada office button seperti
New, Open, Save, Save
As,
Print,
Prepare,
Send,
Pu�lish,
dan
Close
merupakan
menu
dan
ikon
pokok
yang
mempunyai
fungsi
utama
pada
pem�uatan
lem�ar
ker�a
Mi�rosoft
Ex�el
2007,
misalnya mem�uka lem�ar ker�a, menyimpan dan
men�etak lem�ar
ker�a�
5�
Salah
satu
fungsi
Ex�el
adalah
untuk
menghitung
statistik,
maka
proses
penghitungan
dilakukan
dengan
memasukkan
rumus�
Proses
penulisan
rumus
dalam
Ex�el harus dia�ali dengan penulisan tanda sama dengan (=)�
6�
Penulisan
rumus
digunakan
operator
matematik,
seperti
tanda
penam�ahan
(disim�olkan
+),
pengurangan
(disim�olkan
-),
perkalian
(disim�olkan
*),
dan
pem�agian
(disim�olkan �)�
Untuk
memasukkan
per�andingan
se�uah �aria�el
digunakan sim�ol =, ><, >=, <=, dan <>�
7�
Jenis kategori fungsi dan formula dalam Mi�rosoft Ex�el 2007 se�agai �erikut�
a�
Fungsi
aritmatika,
yaitu
kumpulan
fungsi
yang �erisi
perintah-perintah
untuk
mengolah
data
yang �erupa
numerik
(angka)�
Be�erapa �enis
fungsi
aritmatika adalah SUM, MOD, dan Round�
��
Fungsi
statistik,
yaitu
fungsi
yang
digunakan
untuk
mengolah
data
yang
�erupa
numerik
(angka)
hanya
sa�a
operasi
ini
dilakukan
dengan
statistik�
Adapun �enis dari fungsi ini adalah MIN, MAX, AVERAGE, dan COUNT�
��
Fungsi
text,
yaitu
kumpulan
fungsi
yang �erisi
perintah-perintah
yang
digunakan
untuk
mengolah
data
yang �erupa
text
atau
string�Jenis
fungsi
teks adalah LEFT, RIGHT, MID, dan LEN�
d�
Fungsi
date
and
time,
yaitu
sekumpulan
fungsi
yang �erisi
perintah-
perintah
untuk
mengolah
data
yang
mempunyai
format
tanggal
(dd�mm�yy)
atau �aktu
(hh�mm��ss)�
Be�erapa �enis
fungsi
date
and
time
adalah
NOW,
DAY, MONTH, YEAR, WEEKDAY, HOUR, MINUTE, dan SECOND�
e�
Fungsi
logika,
yaitu
sekumpulan
fungsi
yang �erisi
perintah-perintah
untuk
mengoperasikan
data
se�ara
logika�
Jenis
fungsi
logika
di antaranya
adalah
IF, AND, dan OR�
f�
Fungsi
pem�a�aan
ta�el�pen�arian
ta�el,
termasuk
di
antaranya
adalah
HLOOKUP dan VLOOKUP�
218
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
Uji Kompetensi
A.
Pilihlah a, b, c, d, atau e sebagai jawaban yang paling tepat!
1. �uatu file yang terdiri dari kumpulan lembar kerja disebut ....
a.
worksheet
b.
workbook
c.
document
d.
spreadsheet
e.
database
2. �atu satuan unit
atu satuan unit
unit
worksheet disebut ....
a.
sheet
b.
printable area
c.
document
d.
spreadsheet
e.
slide
3.
Perintah yang
digunakan untuk berpindah dari satu
digunakan untuk berpindah dari satu
untuk berpindah dari satu
workbook ke
workbook yang lain adalah ....
a. Ctrl + F6
b.
Ctrl + F4
c. Ctrl + F2
d.
Ctrl + F3
e.
Ctrl + F1
4.
Pada saat kita tidak memerlukan lagi salah satu
sheet, maka kita
dapat menghapusnya dengan cara ....
a.
klik kiri pada
sheet yang dimaksud > klik Delete
b.
klik kanan pada
sheet yang dimaksud > klik Delete
c.
klik kanan > pilih select All > tekan tombol Delete
d.
tekan tombol delete pada keyboard
e.
klik tab Home > pilih sub tab Cell > Delete Cell
5. Pada saat entri
data kita dapat memindahkan sel yang aktif ke arah
bawah dalam kolom yang sama dengan bantuan tombol ....
a. F2
b.
F4
c.
tombol Enter
d.
tombol Tab
e.
tombol Shift
6. Perintah untuk memodifikasi lebar kolom pada lembar kerja
Excel
adalah ....
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
219
a.
row width
b.
cell width
c.
column break
d.
column width
e.
windows width
7. Berikut ini adalah perintah statistika
database,
kecuali
....
a.
DSUM ()
b. DCOUNT()
c.
DMAX()
d. MEDIAN()
e. DMIN ()
8. Berikut ini adalah
operator operasi aritmatika,
kecuali
....
a.
negasi
b.
persentase
c.
tidak sama dengan
d.
eksponential
e.
penggabungan
9. Tipe
data yang penulisannya selalu diawali dengan tanda “=” adalah ....
a.
text
b.
formula
c.
alpha numeric
d.
numeric
e.
tanggal dan waktu
10. Fungsi yang dapat digunakan untuk memformat tanggal (dd/mm/
yy) dan waktu (hh:mm:ss) sekarang adalah ....
a. = NOW
b.
= Month
c.
=Weekday
d.
=Day
e.
=Year
B.
Jawablah pertanyaan berikut dengan tepat!
1. Jelaskan aturan-aturan dalam penulisan rumus dalam sel!
2. Jelaskan perbedaan antara tombol perintah fill series dan fill formatting
only pada smart tag!
3.
Sebutkan tiga
tiga
operator acuan yang dapat digunakan dalam peng-
gabungan selang sel dalam perhitungan!
4.
Jelaskan kegunaan fungsi
teks LEN, LEFT, RIGHT, dan MID!
5. Jelaskan kegunaan tanda peringatan “True, False” pada kotak dialog
fungsi IF!
220
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
3�
Mem�uat format la�el
a. Buka file Microsoft Word
��
Buat aturan se�agai �erikut�
Membuat Label Undangan
Mem�uat
undangan
dengan �umlah �esar
memang
merepotkan,
apalagi �ika
diketik
se�ara
manual
pada
la�el
yang
telah
di�uat, �ika
ada
yang
salah
perlu
mengedit
kem�ali�
Berikut
kami
men�o�a
mem�erikan
tips
mem�uat
la�el
undangan
dengan
menggunakan
menu
mailings
pada
Ms�
Word
dengan
data
pada
Ms�
Ex�el�
Untuk
mengetik
la�el
dengan �umlah �esar
Anda
hanya
mem�utuhkan
�aktu
1 �am,
apalagi
�ika Anda mahir dalam komputer tentu le�ih �epat lagi�
Ada �e�erapa hal yang harus Anda persiapkan, yaitu se�agai �erikut�
1�
La�el dengan nomor 212 (�umlah la�el per lem�ar se�anyak 10 la�el)
a. Buat file master
b. Buat file
data
2�
Mem�uat
data
a. Buka file Ms.
Ex�el
�� Buat ta�el terdiri dari no, nama, di, �a�atan�
�� Isikan
data seperti gam�ar �erikut�
d. Simpan
file tersebut
dengan
nama
data
undangan
pada
C��My
Do�uments�
My
Data Sour�es�
e. Tutup file tersebut.
Ayo Berwirausaha
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
221
Paper �ize:
• Widht = 16,7 cm
• Heigth = 21 cm
Margin:
• Top = 0,1 cm
• Botton = 0,9 cm
• Left = 0,4 cm
• Right = 0,4 cm
• Gutter = 0 cm
�� Buat kolom seperti pada gam�ar �erikut�
• Kolom 1 dengan ukuran height = 4, width = 7,6.
• Kolom 2 dengan ukuran height = 4, width = 0,5.
• Kolom 3 dengan ukuran height = 4, width = 7,6.
4�
Gunakan
ta � sehingga
ter
�entuk
la �el 2 x 10,
seperti
hasil
� erikut
�
5� Klik Mailings, kemudian klik Sele�t Re�ipents pilih Use Exit List�
222
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
6� Pilih
data undangan�
7� Klik Insert Merge Field, susun la�el seperti pada gam�ar�
8�
Klik Rules untuk mengaktifkan Next Re�ord�
Perhatikan pada la�el terakhir Next Re�ord tidak diaktifkan
�
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
223
9�
Proses Print, klik Finish & Merge kemudian pilih Edit Indi�idual Do�ument�
10� Klik All, klik OK�
224
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
Setelah Anda mempela�ari materi Program Aplikasi Pengolah Angka ini�
1�
Sudahkah Anda memahami materi yang disampaikan?
2�
Adakah
materi
yang �elum
Anda
pahami
tentang
Program
Aplikasi
Pengolah
Angka?
3�
Manfaat apa yang dapat Anda peroleh dari pela�aran �a� ini?
4�
Bagaimanakah kesan Anda setelah mempela�ari materi ini?
5�
Konsultasikan masalah yang Anda hadapi dengan guru Anda!
11� Hasil la�el siap diprint�
12� Dengan
petun�uk
di
atas,
Anda
sudah
dapat �er�irausaha
dalam
skala
ke�il,
yaitu pem�uatan la�el undangan� Selamat men�o�a, semoga �erhasil!
Refleksi