TIK · Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Angka

IdaBagusPhitsa

23/08/2021 06:07:32

SMP 8 KTSP

Daftar Isi

Bab 1 Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Kata Bab 2 Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Angka Bab 4 Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka

Halaman

Bab

Mengenal Perangkat

Lunak Pengolah

Angka

Pada bab sebelumnya, kamu telah mempelajari materi

program aplikasi pengolah angka MS Word. Pada program

tersebut terdapat fasilitas untuk membuat tabel. Dapatkah

kamu menggunakan fasilitas tersebut? Jika kamu sudah

dapat menguasainya, coba kamu praktekkan bagaimana

membuat tabel dengan data sebanyak 100 buah. Tentu kamu

akan menemukan sedikit kesulitan. Untuk memper-

mudahnya Microsoft membuat program aplikasi pengolah

angka, yaitu MS Excel. Dengan program ini kamu dapat

dengan mudah membuat tabel hingga ribuan banyaknya.

Bagaimana menggunakan program aplikasi MS Excel?

Pelajarilah materi semester 2 ini dengan baik sehingga kamu

pun dapat mempraktekkannya.

Setelah mempelajari bab ini

diharapkan kamu dapat menggunakan

perangkat lunak pengolah angka untuk menyajikan informasi dengan cara:

mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah angka,

menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program pengolah angka,

menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah

angka.

Toolbar

Workbook

Worksheet

Spreadsheet

Kata Kunci

Sumber:

ec1.images-amazon.com

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

eta Keta K

eta K

onseponsep

onsep

Program Pengolah Kata

Microsoft Excel

(MS Excel)

Fungsi

Mengenal

Microsoft Excel

Memulai

Microsoft Excel

Mengakhiri

Microsoft Excel

Memudahkan

pekerjaan di

berbagai bidang

Menekan exit

pada menu pull

down dalam

toolbar standar

Menekan tombol

close pada title

bar

Menggunakan

tombol star

Menggunakan

shortcut

Memulai

windows

explorer

Di antaranya

adalah

Di antaranya

mempelajari

misalnya

Statistik

Akunting

Matematika

Misalnya

Alamat sel

Tombol

perpindahan sel

Type data

Cara

memperbaiki

data

Latihan Awal Bab

1. Sebutkan menu dan ikon yang terdapat pada program MS Excel

yang kamu ketahui!

2. Sebutkan fungsi dari menu Chart Wizard!

3. Sebutkan submenu yang terdapat pada menu Edit, serta sebutkan

fungsi dari masing-masing submenu!

Bab 3

Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Angka

Buatlah kelompok yang terdiri dari 3 – 4 orang. Carilah informasi

mengenai program aplikasi pengolah angka lainnya. Sebutkan

kelebihan dan kekurangan dari program aplikasi tersebut.

Presentasikan hasilnya di depan kelas, dan bandingkan dengan hasil

kelompok lainnya.

ugasugas

ugas

Program Aplikasi P

engolah Angka

MS Excel dan Kegunaannya

Microsoft Excel adalah program aplikasi

spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft. MS

Excel merupakan salah satu program pengolah angka

yang paling banyak digunakan

karena memiliki banyak

kelebihan jika dibandingkan dengan perangkat lunak

angka lainnya

. Salah satu contoh perangkat lunak

pengolah angka lainnya adalah Lotus 123. Kelebihan

MS Excel dibandingkan dengan Lotus 123 di antaranya

adalah dapat mengorganisir data ke dalam bentuk

daftar (baris dan kolom), meringkas, membandingkan,

dan menyajikan data secara grafis sehingga

mempermudah pekerjaan. Berikut kelebihan MS Excel,

di antaranya adalah

menghitung jumlah, rata – rata, atau nilai maksimum

penjualan pada hari tertentu;

membuat gafik yang memperlihatkan presentasi

penjualan dalam kurun waktu tertentu;

menghitung total penjualan, membandingkan

dengan total penjualan pada hari lainnya dalam

minggu yang sama.

Dengan Menggunakan MS Excel, kamu dapat

menghemat waktu untuk

menghitung, memproyeksi-

kan, menganalisa, dan mempresentasikan data.

MS Excel memiliki beberapa versi, di antaranya MS

Excel 2.0, MS Excel 6.0, MS Excel ’97, MS Excel 2000,

MS Excel XP, MS Excel 2003, dan yang terakhir MS

Excel 2007. Di kelas VIII ini, kamu akan mempelajari

cara menggunakan MS Excel 2003.

Info TIK

Selain microsoft excel,

terdapat aplikasi pengolah

angka yang lain yang gratis.

Nama program tersebut

adalah Open Office

Spreadsheet. V

ersi yang

terbaru saat buku ini ditulis

adalah versi 3.1.0.

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

B.B.

Menu dan Ikon pada Program MS

ExcelExcel

Excel

1.1.

Memulai Program MS Excel

Agar kamu dapat menggunakan MS Excel,

terlebih dahulu kamu harus mempelajari menu dan

icon yang terdapat dalam MS Excel beserta fungsinya.

Tetapi, sebelum mempelajarinya, terlebih dahulu kamu

harus mengaktifkan program MS Excel. Untuk itu,

lakukanlah langkah-langkah berikut.

1. Pastikan MS Excel telah di install pada komputermu.

2. Pilih dan klik berturut-turut Start, All Programs,

Microsoft Office, dan Microsoft Excel.

Atau dengan mengklik icon Microsoft Excel jika

icon

shortcut

-nya terdapat pada dekstop.

Gambar 3.1.

Tampilan

Start>Program>Microsoft

Excel

Gambar 3.2.

Icon MS Excel pada

Dekstop

Info TIK

Untuk dapat memakai

microsoft excel 2003 kamu

memerlukan komputer yang

memiliki spesifikasi:

1. Kecepatan processor

minimal 233 Mhz.

2. Memori 128 MB.

3. Ruang harddisk kosong

minimal 150 MB.

4. CD/DVD Room.

5. VGA dengan resolusi

minimal 800 x 600.

6. Operation System (OS)

minimum Microsoft

windows 2000 SP3.

Bab 3

Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Angka

Setelah kamu mengaktifkan MS Excel, akan

muncul sebuah dokumen kosong seperti pada

gambar berikut ini.

Pada dokumen kosong ini, kamu dapat mene-mukan

berbagi menu dan icon, serta lembar

worksheet

Gambar berikut menampilkan bebe-rapa icon dan

menu yang terdapat pada MS Excel.

Gambar 3.3

Lembar kerja MS Excel

Gambar 3.4

Bagian-bagian Lembar

kerja MS Excel

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

Tampilan seperti gambar di atas disebut window

(jendela). Pada jendela tersebut terdapat berbagai

menu dan icon. Menu dan ikon tersebut mempunyai

fungsinya masing-masing.

2.2.

engantar MS Excel

a. Baris Judul (

Title Bar

)

Baris judul merupakan tempat di mana nama file

yang sedang dibuka ditampilkan. Apabila kamu belum

memberi nama pada file yang dibuka, maka MS Excel

akan memberi nama Book1, Book2, Book3, dan

seterusnya. Apabila file yang sedang kamu buka sudah

disimpan/

save

dan kamu beri nama maka yang akan

muncul adalah nama file yang telah kamu berikan.

Pada baris judul sebelah kanan terdapat tombol

ukuran jendela. Tombol tersebut digunakan untuk

mengatur ukuran dan menutup jendela. Tabel berikut

menjelaskan fungsi dari tombol-tombol tersebut.

Tombol

Nama

Keterangan

Minimize

Untuk memperkecil jendela, sehingga

hanya berupa ikon aktif pada taskbar

Maximize

Untuk memperbesar jendela, sehingga

layar penuh dengan tampilan MS Excel

Restore

Untuk mengembalikan jendela keukuran

semula atau ukuran sebelumnya

Untuk menutup jendela dan mengakhiri

aplikasi.

b. Baris Menu (

Menu Bar

)

Baris menu merupakan tempat di mana terdapat

beberapa perintah yang dapat kamu pilih dengan

menyorot perintah tersebut. Seperti, menu

File, Edit,

View, Insert, Format, Tools, Data, Windows,

dan

Help

Setiap menu berisikan sejumlah pilihan submenu

dengan fungsi yang berbeda-beda. Tabel berikut

menjelaskan secara garis besar fungsi dari menu

tersebut.

Gambar 3.5.

Title Bar

Gambar 3.6.

Menu Bar

Bab 3

Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Angka

File

Menu ini berisi berbagai perintah yang berorientasi file,

seperti membuka, menyimpan, menutup, atau mencetak

dokumen

Edit

Menu ini berisi berbagai perintah yang berhubungan

dengan penyuntingan.

View

Menu ini berisi dengan perintah yang berhubungan

dengan tampilan pada layar lembar kerja.

Insert

Menu ini berisi dengan perintah yang berhubungan

dengan penyisipan, seperti gambar

, baris, sel, dan

worksheet.

Format

Menu ini berisi dengan perintah yang berhubungan

dengan format lembar kerja beserta datanya.

Tools

Menu ini berisi dengan perintah yang berhubungan

dengan fasilitas add-ins ataupun dengan pengolahan

makro

Data

Menu ini berisi dengan perintah yang berhubungan

dengan berbagaimacam pengolahan database, seperti

sorting, filter

, finding, dan extracting.

Window

Menu ini berisi dengan perintah yang berhubungan

dengan pengolahan jendela lembar kerja.

Help

Pada menu ini kamu dapat mencari penjelasan dari

perintah yang sedang kamu pakai atau yang akan

kamu pakai

Toolbar

merupakan tempat yang menyediakan

beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk

mengakses sebuah perintah dengan cepat dan mudah.

Cara memakainya, yaitu dengan menekan tombol-

tombol pada toolbar tersebut.

Tabel berikut menjelaskan fungsi dari ikon-ikon

yang terdapat pada

toolbar standar

Tombol

Nama

Keterangan

New

Membuat atau menampilkan workbook

baru

open

Membuka atau mengaktifkan file

workbook

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Gambar 3.7

LinkLink

Link

LinkLink

Link

Kamu dapat menambah

ikon pada

Toolbar sesuai

dengan yang kamu

perlukan. Coba lihat pada

CD (Bab 3/Button).

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

Tabel berikut menjelaskan fungsi dari ikon-ikon

yang terdapat pada toolbar formating.

Save

Menyimpan dokumen

permission

Digunakan untuk menset izin dari file

Mencetak dokumen

Print preview

Menampilkan hasil pencetakkan pada

layar

spelling

Memeriksa penulisan teks pada lembar

kerja maupun keterangan grafik

cut

Memotong kata atau kalimat

Copy

Mengkopi atau memperbanyak

Paste

Menampilkan hasil copy atau duplikasi,

akan tetapi didahului oleh perintah cut

atau copy

Format painter

Menyalin hanya bentuk tampilan teks,

objek, atau komponen yang dipilih dari

setiap lembar kerja

Undo

Membatalkan perintah sebelumnya

Redo

Mengulangi perintah sebelumnya atau

kebalikan dari undo

Insert hyperlink

Manambahkan link kedalam teks

Auto sum

Menjumlahkan data pada suatu baris

atau kolom secara otomatis

Sort ascending

Mengurutkan data secara naik (dari

kecil ke besarr)

Chart wizard

Membuat grafik dengan bantuan dari

excel

drawing

Membuat gambar dengan

toolbar drawing

zoom

Memperbesar layar dokumen

Help

Meminta bantuan microsoft

Selain

toolbar standard

, terdapat pula

toolbar

formatting

. Toolbar ini digunakan untuk format text,

misalnya jenis font, ukuran font, alignment. Digunakan

juga untuk membuat borders, bullet/numbered list, dan

sebagainya.

3 4 5 6 7 8 9

10 11 12

14 15 16

Gambar 3.8

Toolbar formating

Info TIK

Serupa dengan microsoft

office word 2007, ribbon

juga diterapkan pada

microsoft office excel 2007,

kamu dapat membuka menu

salah satu ribbon dengan

cara mengklik ikon

ujung kanan bawah.

Bab 3

Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Angka

Tombol

Nama

Keterangan

font

Berisi berbagai Jenis ikon yang

terdapat pada MS Excel

Font size

mengubah ukuran huruf

Bold

Menebalkan font huruf pada sel yang

aktif

Italic

Membuat font huruf menjadi miring

Underline

Menambahkan garis di bawah karakter

pada sel yang aktif

Align left

Membuat teks rata kiri pada sel yang

aktif

Centre

Membuat semua teks berada di tengah

pada sel yang aktif

Align right

Membuat teks rata kiri pada sel yang

aktif

Merge and centre

Menggabungkan beberapa kolom dan

membuat teks berada di tengah

Currency style

Menformat angka dengan lambang dolar

Percent style

Menampilkan angka dalam format

persen

Comma style

Mengaktifkan tampilan koma

Decrease indent

Menggeser indentasi ke kiri

Borders

Membuat garis

Fill color

Memberi warna pada sel yang aktif

Font color

Memberi warna pada huruf

d. Kotak alamat sel (

Name Box

)

Name box

adalah tempat yang menunjukkan alamat

dari sel/address cell yang ditunjuk oleh pointer.

e. Baris Rumus (

Formula Bar

)

Baris rumus merupakan tempat untuk menuliskan

rumus formula. Perlu diingat bahwa penulisan rumus

formula bukan merupakan angka melainkan alamat

sel.

f. Penunjuk sel (

Cell Pointer

)

Bagian yang paling dasar dari sebuah dokumen

Excel adalah kotak yang menyimpan data, kotak ini

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

disebut sel (

Cell Pointer

). Setiap sel adalah pertemuan

baris (sekuen sel sepanjang baris horisontal) dan kolom

(sekuen sel sepanjang vertical). Baris ditandai dengan

nomor dan kolom ditandai dengan huruf. Nomor baris

dan huruf kolom yang menandai sel spesifik disebut

referensi sel.

g. Baris Penggulung (

Scroll Bar

)

Baris penggulung digunakan untuk menggeser

layar. Terdapat dua macam baris penggulung, yaitu

baris penggulung tegak untuk menggeser layar ke atas

atau ke bawah dan baris penggulung mendatar untuk

menggeser layar ke kiri atau ke kanan.

h. Tab Lembar Kerja (

Worksheet Tabs

)

Tab lembar kerja digunakan untuk mempermudah

ketika akan berpindah dari satu lembar kerja ke lambar

kerja yang lain.

i. Baris Status (

Status Bar

)

Baris status menampilkan berbagai informasi

mengenai sesuatu hal yang berhubungan dengan posisi

sel.

j. Mengatur Gerak Sel (

Cell Pointer

)

Untuk memudahkanmu dalam memasukkan data,

selain dengan menggunakan pointer mouse kamu pun

dapat menggunakan keyboard untuk memindahkan

sel aktif ke sel lainnya. Sehingga dengan cara ini kamu

dapat dengan mudah memasukkan data. Tabel berikut

menjelaskan tombol-tombol yang dapat digunakan

untuk memindahkan sel ke sel lainnya.

Tombol

Keterangan

Enter

Pindah satu sel dari atas ke bawah

Shift + Enter

Pindah satu sel dari bawah ke atas

Tab

Pindah satu sel dari kiri ke kanan

Shift + T

Pindah satu sel dari kanan ke kiri

Home

Pindah ke kolom

A pada posisi baris yang aktif

Ctrl + Home

Pindah ke sel

A1 pada lembar kerja yang aktif

Ctrl + End

Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang

digunakan

PgUp

Pindah satu layer ke atas

Bab 3

Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Angka

Tips & tricks

Untuk menutup Microsoft

Excel, kamu dapat

menekan tombol

Alt dan F4

secara bersamaan pada

keyboard.

PgDn

Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp

Pindah satu layer ke kiri

Alt + PgDn

Pindah satu layer ke kanan

Ctrl + PgUp

Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar

kerja berikutnya

Ctrl + PgDn

Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar

kerja sebelumnya

Gambar 3.9

Menu pull down file

Latihan 3.1

1. Tuliskan cara-cara untuk mengaktifkan program aplikasi

Microsoft Excel!

2. Sebutkan dan jelaskan fungsi dari masing-masing ikon yang

terdapat pada toolbar standar!

3.3.

Mengakhiri Program MS Excel

Setelah kamu selesai bekerja dengan

spreadsheet MS Excel dan telah menyimpan

datanya, kamu dapat mengakhiri program

MS Excel (keluar dari program Excel) dengan

langkah-langkah sebagai berikut.

1. Pilih menu pull down File, kemudian

pilih Exit.

2. Dengan cara lain, yaitu klik tombol Close

pada

title ba

Bagaimanakah cara mengakhiri program Microsoft Excel meng-

gunakan shortcut keyboard?

Jawab :

Untuk mengakhiri program Microsoft Excel kamu cukup

menggunakan shortcut Alt + F4. Shortcut ini juga berfungsi untuk

mengakhiri program yang lainnya

Contoh soal

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

C.C.

enggunaan Menu dan Ik

on padaon pada

on pada

Program Aplikasi MS Excel

Pada subbab berikut, akan dibahas penggunaan

menu dan ikon yang terdapat pada MS Excel. Seperti

menyimpan file, menyisipkan gambar pada lembar

kerja, dan lain sebagainya. Untuk itu pelajari dan

praktekkan materi berikut.

1.1.

Mengatur W

orkbookorkbook

orkbook

Program Microsoft Excel dapat membantumu

untuk mengelola data dalam jumlah besar dengan

mudah. Dengan MS Excel, kamu bisa mengubah

tampilan data dalam worksheet, membatasi untuk

sementara data mana yang ingin ditampilkan dilayar,

atau menambahkan keterangan yang akan

memudahkanmu memahami data yang ada pada

worksheet. Selain itu, salah satu kelebihan MS Excel

adalah kamu dapat mengubah keterangan yang

muncul dalam sel atau mengatur data tersebut menjadi

terpisah dari data lainnya dalam worksheet.

MS Excel mempunyai fasilitas untuk menyesuaikan

worksheet dengan menambahkan grafis, misalnya logo

perusahaan atau citra produk worksheet. Adapun

langkah yang harus dilakukan dalam penyisipan logo

perusahaan adalah seperti langkah-langkah berikut.

1. Aktifkan program MS Excel.

2. Pilih dan klik menu Insert-Picture-From File.

Gambar 3.10.

Insert-Picture-From File

Bab 3

Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Angka

3. Pilihlah folder lokasi gambar yang ingin kamu

masukkan pada kotak dialog Insert Picture. Setelah

dipilih tekan tombol Insert. Seperti pada gambar

berikut ini.

4. Sehingga pada lembar kerja MS Excel akan muncul

gambar yang telah dipilih pada langkah

sebelumnya. Hasilnya seperti pada gambar berikut.

Pada lembar kerja yang telah kamu isi dengan

gambar maka akan muncul toolbar Picture. Dengan

toolbar Picture ini kamu dapat memodifikasi gambar

Akhiri dengan

penekanan Insert

Untuk memilih lokasi gambar

Gambar 3.1

Gambar 3.12

Memasukkan gambar

pada Microsoft Excel

2003.

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

sesuai dengan keinginanmu karena toolbar Picture ini

digunakan untuk mengedit gambar. Berikut gambar

dari toolbar Picture.

Tabel berikut menjelaskan tombol-tombol yang

terdapat pada toolbar Picture.

Nomor

Nama T

ombol

Keterangan

Insert Picture

Untuk menyisipkan Gambar

Color

Merubah warna Gambar

More Contras

Menerapkan kontras

Less Contras

Mengurangi kontras

More brightness

Menambah kecerahan

Less brightness

Mengurangi kecerahan

Crop

Memotong Gambar

Rotate Left

Memutar gambar kekiri

Line Style

Memungkinkan mengubah style

garis

Compress Picture

Mengurangi ukuran gambar

Format Picture

Mengubah fitur-fitur gambar

, spt

warna, ukuran dan warna garis

Set transparent Color

Menjadikan warna gambar yang

dipilih menjadi transparan

Reset Picture

Mengembalikan setting gambar ke

bentuk aslinya sebelum dilakukan

pengeditan picture

2.2.

Menyimpan Dokumen

Setelah kamu selesai mengerjakan dokumen

dengan program MS Excel, lakukanlah penyimpanan

dokumen, supaya dikemudian hari kamu bisa

membuka atau melanjutkan pengerjaan dokumen

tersebut.

2 3 4 5 6

7 8 9

1 12 13

Gambar 3.13

Toolbar Picture

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

3. Kemudian, akan muncul kotak dialog Open.

4. Pilihlah drive dan tempat yang terdapat file yang

ingin kamu buka pada kotak isian Look In.

5. Setelah kamu pilih, kemudian klik tombol Open.

Perhatikan gambar berikut:

simpan sebelumnya terdapat langkah-langkah

pengerjaannya, seperti pada langkah-langkah berikut.

1. Aktifkan program MS Excel.

2. Pilih dan klik menu File

– Open.

Akhiri dengan open

Sekarang

kamu sudah dapat membuka file dan

ditampilkan pada worksheet Excel, sehingga kamu pun

bisa mengedit, menambah, atau menghapus data yang

tidak diperlukan lagi.

Lokasi data yang

akan dibuka

Pilih file yang akan dibuka

Gambar 3.16.

Menu File>Open

Gambar 3.17.

Kotak dialog open file

Info TIK

http://download-buku-

gratis.blogspot.com/2007/

11/download-ebook-excel-

2007-workbook-for

.html

http://

office.microsoft.com/en-us/

training/

CR061831

141033.aspx

http://aim-e-

learning.stanford.edu/

Bab 3

Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Angka

Tips & tricks

4. Memeriksa dan Memperbaiki Data

Program MS

Excel

menyediakan berbagai fasilitas,

salah satunya adalah fasilitas

Find And Replace

yang

berfungsi untuk mengganti sebuah kata atau beberapa

kata yang sama. Kamu bisa menggunakan fasilitas ini

dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut.

1. Pilih dan klik menu Edit – Replace.

3. Jika kamu ingin mangganti suatu kata dengan kata

yang baru, pilihlah tab Replace. Pada kotak isian

Find what, ketikkan kata yang akan kamu ganti

dan pada kotak isian Replace with ketikkan kata

penggantinya.

4. Setelah selesai, tekan tombol Replace All jika kamu

ingin menggantikan semua kata tersebut.

2. Sehingga akan muncul kotak dialog Find and

Replace.

Gambar 3.19

kotak dialog Find and

Replace

Gambar 3.18

menu edit replace

Jika kamu ingin

memperbaiki kata hanya

pada kolom atau baris

tertentu saja, blok kolom

atau baris tersebut kemudian

tekan tombol Crtl + F

ketikkan kata yang ingin

diganti dengan kata baru,

kemudian tekan Replace

atau Replace

All.

Untuk membantumu

mempercepat dalam

pengerjaan, MS Excel

menyediakan berbagai

shortcut yang dapat

digunakan. Kamu dapat

melihat shortcut tersebut

pada menu pull down.

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

Kegiatan 3.1

Praktekkan fasilitas Find and Replace, dengan melakukan kegiatan

berikut:

1. Ketiklah data berikut. Kamu dapat menggunakan data pada

perpustakaan sekolahmu, carilah data di perpustakaan sekolahmu

untuk mempraktikkan kegiatan berikut!

2. Kamu akan mencari nama rifki diantara nama-nama tersebut.

Tekan tombol ctrl+F kemudian akan muncul kotak dialog Find

and Replace!

3. Isikan nama “rifki“ ke dalam kolom Find What!

4. Nama rifki akan disorot oleh microsoft excel dan kamu dapat

melihat nama rifki tertera pada document kamu.

ugasugas

ugas

Buatlah tabel yang berisi daftar mata pelajaranmu. Kemudian

berikan hasil pekerjaanmu pada gurumu!

Bab 3

Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Angka

Rangkuman

1. Manfaat Microsoft Excel di antaranya adalah dapat mengorganisir

data ke dalam bentuk daftar (baris dan kolom), meringkas,

membandingkan, dan menyajikan data secara grafis sehingga

mempermudah pekerjaan.

2. Terdapat 3 toolbar pada Microsoft Excel, yaitu

toolbar standard,

toolbar formatting,

dan

toolbar drawing

3. Cara menyimpan file pada program Microsoft Excel di antaranya

adalah dengan memilih menu pull down File, kemudian pilih Save.

Refleksi

1. Tulislah materi pada bab ini yang sudah kamu pahami!

2. Tulislah materi pada bab ini yang belum kamu pahami!

3. Untuk materi yang belum kamu pahami, diskusikan dengan

teman kamu kemudian konsultasikan hasilnya dengan gurumu!

Setelah semua materi sudah kamu pahami kerjakanlah soal latihan

berikut dengan baik!

Bab 3

Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Angka

Tips & tricks

3. Pada kotak dialog Save As terdapat kotak pilihan

Save In, pilih drive dan folder tempat menyimpan

file.

Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk

melakukan penyimpanan adalah sebagai berikut.

1. Aktifkan program MS Excel, kemuadian ketikkan

data yang hendak kamu masukkan.

2. Setelah selesai pilih dan klik berturut-turut menu

File dan Save

4. Pada kotak File Name, ketikkan nama file yang

diinginkan, kemudian tekan Save.

3.3.

Membuka Data yang sudah ada

File MS Excel yang telah kamu simpan dapat kamu

buka atau kamu lihat kembali. Untuk membuka data

pada program Excel yang sudah kamu punya atau

Lokasi

penyimpanan

Ketikkan nama file

Gambar 3.14

menu file save

Gambar 3.15

Kotak dialog save as

Ketika kamu sedang

memasukkan data, untuk

setiap 10 menit sekali

tekanlah tombol Save atau

tekanlah Crtl + S pada

Keyboard agar hasil

pekerjaanmu tersimpan. hal

ini dilakukan untuk

menghindari hilangnya data

ketika tiba-tiba aliran listrik

terputus atau computer

hang.

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

100

Latihan bab 3

Latihan Bab 3

Pilihlah jawaban yang tepat

1. Lembar kerja pada MS Excel biasa

disebut juga dengan ....

a. database

b. worksheet

c. toolbar

d. windows

2. Berikut adalah contoh program

pengolah angka,

kecuali

....

a. Lotus 123

b. MS Excel

c. MS Word

d. SPSS

3. Menu pulldown untuk mencetak

dokumen adalah ....

a. New

b. Print

c. Print Preview

d. Zoom

4. Ikon yang digunakan pada toolbar

untuk membatalkan aksi sebe-

lumnya adalah ....

5. Untuk mengoperasikan program

MS Excel diperlukan sistem

operasi ....

a. Windows

b. Linux

c. DOS

d. Unix

6. Untuk mempertebal karakter

pada sel yang aktif kamu dapat

mengklik ikon ....

a. Drawing

b. Bold

c. Italic

d. Underline

7. Menu pull down Exit terdapat

pada menu ....

a. File

b. Edit

c. Tool

d. Help

8. Kegunaan program pengolah

angka MS Excel adalah sebagai

berikut,

kecuali

....

a. statistic

b. perhitungan matematika

c. pembuat artikel

d. akunting

Bab 3

Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Angka

101

9. Perangkat lunak pengolah angka

Excel merupakan produk dari ...

a. Sony

b. Hewlett Packard

c. Microsoft

d. Pentium

10. Bagian yang

bukan

termasuk

menu bar adalah....

a. View

b. Edit

c. Insert

d. Drawing

11. Untuk membuat teks rata kanan

pada sel yang aktif kamu dapat

mengklik ikon....

12. Fungsi dari menu Fill Color

adalah....

a. memberi warna pada huruf

b. membuat variasi garis

c. memberi warna pada sel

d. menambahkan garis di

bawah karakter

13. Fungsi dari ikon Sort Ascending

adalah ....

a. memotong kata

b. mengurutkan data secara

naik

c. mengurutkan data secara

menurun

d. mengkopi data

14. Sebelum mencetak dokumen,

kamu dapat melihatnya terlebih

dahulu dengan menekan tombol

....

a. View

b. Tools

c. Zoom

d. Print Preview

15. Cara yang digunakan untuk mem-

buka worksheet adalah ....

a. klik menu pull down New

dan Enter

b. klik menu pull down Open

dan Enter

c. klik menu pull down File

dan Open

d. klik menu pull down File

dan New

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

102

B.B.

Jawablah per

tanyaan berikut dengan benar

1. Tuliskan langkah-langkah untuk memulai program Microsoft Excel!

2. Tuliskan submenu yang terdapat pada menu File dan jelaskan fungsi dari

submenu tersebut!

3. Sebutkan ikon yang terdapat pada

toolbar standar

. Jelaskan fungsi dari

ikon tersebut!

4. Sebutkan ikon yang terdapat pada

toolbar Picture

. Jelaskan fungsi dari

ikon tersebut!

5. Tuliskan langkah-langkah untuk menyimpan dokumen pada program

Microsoft Excel!