TIK · Bab 1 Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Kata

IdaBagusPhitsa

23/08/2021 06:07:32

SMP 8 KTSP

Daftar Isi

Bab 1 Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Kata Bab 2 Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Angka Bab 4 Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka

Halaman

PenulisPenulis

Penulis

Ida Bagus Budiyanto

RR. Phitsa Mauliana

ata Letakata Letak

ata Letak

: Ricky Screaming

Desain Kover

Desain Kover :

Andi SP

Ukuran Buku

Ukuran Buku : 17,6 x 25 cm

Mengenal Teknologi

Informasi dan Komunikasi

Untuk SMP dan MTs Kelas VIII

Hak Cipta buku ini pada Kementerian Pendidikan Nasional.

Dilindungi Undang-undang.

Diterbitkan oleh Pusat Perbukuan

Kementerian Pendidikan Nasional Tahun 2010.

Diperbanyak oleh . . .

004.6

IDA

IDA Bagus Budianto

Mengenal Teknologi Informasi dan Komunikasi/Ida Bagus Budianto, Raden

Roro Phitsa Mauliana.—Jakarta: Pusat Perbukuan, Kementerian Pendidikan

Nasional, 2010.

viii, 156 hlm.: ilus.; 25 cm

Bibliografi: hlm. 156

Indeks

Untuk SMP dan MTS kelas VIII

ISBN 978-979-095-173-0 (no. jilid lengkap)

ISBN 978-979-095-192-1 (jil. 2f)

1. Teknologi Informasi - Studi dan Pengajaran I. Judul

II. Raden Roro Phitsa Mauliana

iii

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, berkat rahmat dan

karunia-Nya, Pemerintah, dalam hal ini, Departemen Pendidikan Nasional,

pada tahun 2009, telah membeli hak cipta buku teks pelajaran ini dari penulis/

penerbit untuk disebarluaskan kepada masyarakat melalui situs internet

(

website

) Jaringan Pendidikan Nasional.

Buku teks pelajaran ini telah dinilai oleh Badan Standar Nasional

Pendidikan dan telah ditetapkan sebagai buku teks pelajaran yang memenuhi

syarat kelayakan untuk digunakan dalam proses pembelajaran melalui

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 49 Tahun 2009 tanggal 12

Agustus 2009.

Kami menyampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada para

penulis/penerbit yang telah berkenan mengalihkan hak cipta karyanya kepada

Kementerian Pendidikan Nasional untuk digunakan secara luas oleh para

siswa dan guru di seluruh Indonesia.

Buku-buku teks pelajaran yang telah dialihkan hak ciptanya ini, dapat

diunduh (

down load

)

digandakan, dicetak, dialihmediakan, atau difotokopi

oleh masyarakat. Namun, untuk penggandaan yang bersifat komersial harga

penjualannya harus memenuhi ketentuan yang ditetapkan oleh Pemerintah.

Diharapkan buku teks pelajaran ini akan lebih mudah diakses oleh siswa dan

guru di seluruh Indonesia maupun sekolah Indonesia yang berada di luar

negeri sehingga dapat dimanfaatkan sebagai sumber belajar.

Kami berharap, semua pihak dapat mendukung kebijakan ini. Kepada

para siswa kami ucapkan selamat belajar dan manfaatkanlah buku ini sebaik-

baiknya. Kami menyadari bahwa buku ini masih perlu ditingkatkan mutunya.

Oleh karena itu, saran dan kritik sangat kami harapkan.

Jakarta, April 2010

Kepala Pusat Perbukuan

Kata Sambutan

Puji dan syukur penulis haturkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas

rahmat-Nya penulis akhirnya dapat menyelesaikan penyusunan buku

Mengenal Teknologi Informasi dan Komunikasi mata pelajaran

Teknologi,

Informasi, dan Komunikasi (TIK)

Informasi, dan Komunikasi (TIK) untuk Kelas VIII SMP/MTs ini. Tujuan

disusunnya buku ini adalah agar siswa memiliki beberapa kemampuan, di

antaranya siswa dapat memahami teknologi informasi dan komunikasi,

mengembangkan keterampilan untuk memanfaatkan teknologi informasi dan

komunikasi, mengembangkan sikap kritis, kreatif, apresiatif dan mandiri dalam

penggunaan teknologi informasi dan komunikasi, serta dapat menghargai

karya cipta di bidang teknologi informasi dan komunikasi.

Buku ini disusun sebagai buku pegangan untuk siswa agar dapat belajar

mandiri. Buku ini juga dilengkapi fitur-fitur khusus, seperti

Trik-TIK, Tokoh

TIK, TIK,

TIK, dan

Info TIKInfo TIK

Info TIK. Info-TIK adalah pengayaan yang memuat informasi

seputar TIK. Tokoh TIK berisi tokoh-tokoh yang berpengaruh di dalam dunia

TIK. Adapun Trik-TIK adalah pengayaan yang memuat trik dan tips agar

kamu lebih mahir dalam berkomputer. Selain itu, buku ini juga dilengkapi

CD untuk memperjelas materi. Di dalam CD tersebut kamu dapat memperluas

dan memperdalam materi yang ada pada buku ini. Buku ini disajikan secara

sistematis dengan penggunaan bahasa yang lugas dan sederhana. Ilustrasi

dan penataan gambar yang menarik, memudahkan kamu memahami isi

materi.

Penulis mengharapkan saran dan kritik dari para pengguna buku ini,

untuk perbaikan di masa yang akan datang. Tak lupa Penulis mengucapkan

banyak terima kasih kepada keluarga penulis, rekan-rekan penulis, dan semua

pihak yang turut membantu terselesaikannya buku ini.

Akhir kata, selamat belajar dan berprestasi! Semoga buku ini dapat

membantu kamu dalam mengembangkan wawasan dalam dunia Teknologi

Informasi dan Komunikasi.

Pebruari 2009

Penulis

Prakata

Di dalam buku ini terdapat fitur-fitur khusus yang bertujuan agar siswa lebih

memahami ilmu Teknologi, Informasi, dan komunikasi. Fitur-fitur itu adalah sebagai

berikut.

Advanced Organizer adalah pengantar sebelum kamu mempelajari materi

dan disertai gambar yang menggambarkan seluruh materi dalam setiap bab.

Kata kunci berisi kata-kata baru yang akan banyak digunakan dalam suatu

bab.

INFO TIK adalah suatu pengayaan yang memuat informasi-informasi seputar

teknologi, informasi, dan komunikasi.

Tokoh TIK adalah suatu pengayaan yang memberikan informasi seputar tokoh

yang berperan penting dalam pengembangan dunia teknologi, informasi, dan

komunikasi.

TRIK TIK, dengan pengayaan ini diharapkan Anda dapat lebih mahir dalam

menggunakan komputer dan alat-alat lain yang berhubungan dengan

teknologi, informasi, dan komunikasi.

Website adalah link alamat website yang dapat Anda akses sehingga Anda

dapat meningkatkan wawasan Anda melalui sumber lainnya.

Dunia TIK adalah penjelajahan dalam dunia informatika.

Tugas diberikan agar Anda dapat meningkatkan pemahaman Anda mengenai

materi.

Kegiatan diberikan agar Anda dapat mempraktikkan materi sehingga Anda

dapat meningkatkan kemampuan Anda dalam berkomputer.

Fitur Khusus

vii

Kata Sambutan

............................................................................

iiiiii

iii

PrakataPrakata

Prakata

..........................................................................................

iiiiii

iii

Fitur Khusus

................................................................................

iviv

Daftar IsiDaftar Isi

Daftar Isi

......................................................................................

Bab 1Bab 1

Bab 1

Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Kata

.........................

Latihan Awal Bab

..........................................................................................

A. Mengenal Microsoft Word ....................................................................

B. Menjalankan Microsoft Word ..............................................................

C. Mengenal Lembar Kerja Microsoft Word

..........................................

D. Mengenal Ikon pada Microsoft Word

................................................

1 9

Rangkuman

.....................................................................................................

2 8

Latihan bab 1 ..................................................................................................

3 0

Bab 2Bab 2

Bab 2

Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata

..................................

.................

3535

Latihan Awal Bab

..........................................................................................

3 6

Menggunakan Menu dan Ikon pada Menu Bar

..............................

3 7

B. Mengatur Format Paragraf

...................................................................

5 2

C. Mencetak File Microsoft Word .............................................................

6 4

Rangkuman

.....................................................................................................

7 2

Latihan Bab 2 .................................................................................................

7 3

Latihan Akhir Semester 1 ............................................................................

7 7

Daftar Isi

viii

Bab 3Bab 3

Bab 3

Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Angka

......................

8181

Latihan Awal Bab

..........................................................................................

8 2

A. Program Aplikasi Pengolah Angka MS Excel dan Kegunaannya

8 3

B. Menu dan Ikon pada Program MS Excel

..........................................

8 4

C. Penggunaan Menu dan Ikon pada Program Aplikasi MS Excel ..

Rangkuman

.....................................................................................................

Latihan Bab 3 .................................................................................................

100

Bab 4Bab 4

Bab 4

Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka

............................

..............

103 103

103

Latihan Awal Bab

..........................................................................................

104

A. Microsoft Excel ........................................................................................

105

B. Bekerja dengan Sel

.................................................................................

109

C. Mengatur Halaman dan Mencetak

Worksheet ................................

119

D. Memodifikasi Dokumen

........................................................................

124

Rangkuman

.....................................................................................................

138

Latihan Bab 4 .................................................................................................

139

Latihan Akhir Semester 2 ............................................................................

143

Latihan Akhir Tahun

.................................................................

146 146

146

Kunci Jawaban

............................................................................

150150

150

GlosariumGlosarium

Glosarium

....................................................................................

151151

151

IndeksIndeks

Indeks

...........................................................................................

154154

154

Daftar Pustaka

............................................................................

156156

156

Bab

Mengenal Perangkat

Lunak Pengolah Kat

Mengenal Perangkat

Lunak Pengolah Kat

Kamu tentu pernah menulis surat, bukan? Untuk

membuat sebuah surat, kamu tentu membutuhkan beberapa

lembar kertas, pulpen atau pensil, dan penghapus pensil atau

tinta. Bahkan, kamu juga dapat membuat surat dengan

menggunakan mesin ketik. Akan tetapi, jika kamu

menggunakan media tersebut kamu tidak dapat

menambahkan gambar, mengubah jenis huruf (font), dan

memperbaiki surat dengan mudah. Oleh karena itu, kamu

dapat menggunakan suatu perangkat lunak pengolah kata

elektronik sebagai salah satu pemecahan masalah di atas.

Untuk itu, pelajarilah bab ini dengan baik.

Setelah mempelajari bab ini

, diharapkan kamu dapat

menggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan informasi.

Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah kata dan

menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program pengolah kata.

Ikon

Title bar

Menu bar

Toolbar

Command bar

Kata Kunci

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

eta Keta K

eta K

onseponsep

onsep

Latihan Awal Bab

1. Jelaskan perbedaan antara data dan informasi!

2. Sebutkan langkah-langkah menyalakan dan mematikan komputer

yang baik dan benar!

3. Jelaskan cara menyimpan suatu file pada perangkat keras penyimpan

data!

4. Apakah yang dimaksud dengan perangkat lunak (program) aplikasi?

Jelaskan!

5. Sebutkan jenis-jenis program aplikasi yang kamu ketahui!

Program Pengolah Kata

Microsoft Word

Fungsi

Mengenal

Microsoft Word

Memulai

Microsoft Word

Mengakhiri

Microsoft Word

Membuat

Dokumen

Tulisan

Ikon-ikon dan

Fungsinya

Dari File >

Dari tombol

Close pada Title

Bar

Dari tombol Ctrl

+ W pada

keybord

Dari shortcut

Microsoft Word

pada desktop

Dari tombol Start

Menu >

All

Program

Dari Start Menu

> Run

Di antaranya

adalah

Di antaranya

mempelajari

misalnya

Karya Ilmiah

Buku

Novel

Misalnya

Bab 1

Pengenalan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Pada saat ini, banyak terdapat perangkat lunak

pengolah kata yang menawarkan berbagai fasilitas yang

memberikan kemudahan bagi penggunanya. Beberapa

produk perangkat lunak pengolah kata yang banyak

digunakan saat ini di antaranya adalah Microsoft Word

(disingkat MS Word) dan OpenOffice. Masing-masing

tentu memiliki kelebihan dan kekurangan tersendiri.

Hal ini diserahkan kepada pengguna komputer untuk

menilai produk-produk tersebut dari segi kenyamanan

dan kemudahan penggunaannya.

Pada buku ini, kamu akan mempelajari perangkat

lunak Microsoft Office Word 2003 sebagai media

pengolah kata yang akan kamu gunakan sehari-hari.

Oleh karena itu, pelajarilah uraian berikut dengan baik.

A. Mengenal Microsof

t Word

Gambar 1.1

Produk Microsoft Word 2003

Microsoft Office Word atau Microsoft Word adalah

perangkat lunak aplikasi komputer pengolah kata yang

dikembangkan oleh Microsoft Corporation. Microsoft

Word merupakan salah satu dari paket perangkat

lunak Microsoft Office. Pada paket tersebut, kamu juga

dapat menemukan program pengolah informasi

lainnya, seperti Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint,

dan sebagainya. Masing-masing program tersebut

memiliki fungsi yang berbeda yang disesuaikan dengan

kebutuhan pengguna komputer dalam mengolah

informasi yang ada. Dalam hal ini, pembahasan

mengenai Microsoft Excel akan kamu temui pada bab

selanjutnya.

Info TIK

Untuk menggunakan Microsoft

Excel 2003, kamu memerlukan

1. Komputer dengan

kecepatan processor

minimal 233Mhz atau yang

lebih cepat.

2. Memori 128MB atau yang

lebih besar

3. 150MB ruang hardisk

yang kosong.

4. CD ROOM atau DVD

ROOM.

5. VGA dengan resolusi

minimal 800 x 600.

6. Operating System(OS)

Microsoft Windows 2000

SP3, Microsoft Windows

XP, atau setelahnya.

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

Pada tahun 2007, Microsoft telah mengeluarkan program pengolah

informasi terbaru yang dinamakan Microsoft Office 2007. Carilah

informasinya, kemudian kemukakan persamaan dan perbedaannya

dengan Microsoft Office 2003 secara berkelompok di muka kelas.

ugasugas

ugas

Gambar 1.2.

Beberapa karya hasil

olahan MS Word

Microsoft Word merupakan perangkat lunak

pengolah kata yang paling banyak digunakan. Hal

disebabkan jumlah pengguna sistem operasi Microsoft

Windows yang sangat banyak, sehingga pengguna

komputer dengan sistem operasi ini cenderung

menggunakan paket program Microsoft Office sebagai

media pengolah informasinya. Dengan menggunakan

perangkat lunak Microsoft Word, kamu

dapat

membuat tugas dan laporan, membuat dokumen

berbentuk surat kabar, membuat label nama untuk

ditempelkan pada surat, dan membuat tabel pada

dokumen dengan mudah.

Selain itu, kamu juga dapat

mengetikkan teks dan memperbaiki kesalahan secara

langsung, dan menampilkan pekerjaan sebelum dicetak

dengan menggunakan

printer

Menjalankan Microsof

t W

t Wt W

t W

ordord

ord

Sebelum menjalankan perangkat lunak Microsoft

Word, pastikan bahwa pada komputer kamu telah

tersedia (ter-

install

) paket perangkat lunak Microsoft

Office Word. Pada umumnya, Microsoft Office tersedia

pada komputer yang menggunakan sistem operasi

Windows. Akan tetapi, saat ini Microsoft Corporation

juga menyediakan paket Microsoft Office untuk

Bab 1

Pengenalan Perangkat Lunak Pengolah Kata

komputer dengan sistem operasi non-Windows, seperti

Macintosh dan Linux. Jika perangkat lunak Microsoft

Word belum tersedia pada komputermu, mintalah

bantuan gurumu atau kakak-kakak teknisi komputer

untuk memasangkan program tersebut. Proses

pemasangan perangkat lunak dinamakan proses

install

Untuk memulai penggunaan Microsoft Word,

kamu dapat melakukan langkah-langkah seperti

berikut ini.

1. Pada layar

desktop

, klik Menu

Start>All Programs>

Microsoft Office> Microsoft Office Word 2003

Langkah-langkah di atas mungkin berbeda pada

komputer. Akan tetapi, yang terpenting adalah

kamu dapat membuka program Microsoft Word

tersebut.

2. Kemudian, akan muncul logo Microsoft Office

Word 2003. Hal ini menandakan bahwa program

Microsoft Word sedang diakses.

3. Setelah logo di atas muncul, tampilan selanjutnya

adalah lembar kerja Microsoft Word 2003. Jika

lembar kerja tersebut sudah muncul, hal ini berarti

kamu siap untuk melakukan pengolahan kata

dengan menggunakan Microsoft Word.

Gambar 1.3.

Tampilan untuk membuka

Program Microsoft Office

Word 2003

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

LinkLink

Link

LinkLink

Link

Agar kamu lebih cepat

menjalankan program MS

Word lihat pada CD yang

terlampir (Bab 1/Shortcut).

C.C.

Mengenal Lembar K

erja Microsof

ordord

ord

Sebelum mengoperasikan Microsoft Word, kamu

tentu harus mengenal terlebih dahulu berbagai fasilitas

yang terdapat pada lembar kerja Microsoft Word. Fasilitas-

fasilitas tersebut ada yang sudah ditampilkan secara

langsung dan ada pula yang harus ditampilkan sendiri

olehmu. Jika kamu sudah mengetahui fasilitas-fasilitas

tersebut, kamu akan lebih mudah dalam mengolah data

menjadi hasil karya yang bermanfaat. Perhatikan gambar

lembar kerja Microsoft Word berikut.

Gambar 1.4.

Tampilan Lembar Kerja

a. Microsoft Word

XP(pendahulu

Microsoft Word 2003)

b. Microsoft Word 2003

Selanjutnya, kamu akan diperkenalkan dengan

bagian-bagian lembar kerja Microsoft Word. Hal ini

dimaksudkan agar kamu lebih mudah membuat

dokumen dengan menggunakan Microsoft Word. Oleh

karena itu, perhatikan uraian berikut dengan baik.

Baris Judul (

Title Bar

Title BarTitle Bar

Title Bar

))

)

Pada sebelah atas lembar kerja, terdapat

bar

yang

menampilkan nama

file

yang sedang kamu buka. Oleh

karena itu,

bar

ini dinamakan

title bar

atau baris judul.

Jika kamu belum memberi nama pada

file

yang sedang

kamu kerjakan, Microsoft Word secara otomatis akan

memberi nama

file

tersebut dengan nama

Document

, dan seterusnya. Akan tetapi, jika kamu

sudah memberi nama pada

file

yang sedang kamu buka,

pada baris judul akan muncul nama

file

tersebut.

Bab 1

Pengenalan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Ikon

Nama

Fungsi

Minimize

Memperkecil jendela halaman Microsoft

Word.

Restore

Mengembalikan halaman ke kondisi

semula, atau memperbesar jendela

halaman menjadi satu tampilan penuh

pada layar

Menutup halaman atau menutup

Microsoft Word.

Contoh soal

Bagaimanakah cara untuk mengecilkan jendela(

minimize

mengembalikan jendela, dan menutup jendela tanpa menggunakan

mouse?

jawab:

Pertama-tama tekan tombol Alt + Spasi secara bersamaan sehingga

akan muncul menu pada ujung kiri atas seperti gambar berikut.

Selain berisi judul dokumen yang sedang kamu

buka, pada

title bar

juga terdapat tombol pengaturan

layar (

Command button

) di sebelah kanan atas lembar

kerja. Tombol-tombol ini mempunyai fungsi seperti

terdapat pada tabel berikut.

Untuk mengecilkan jendela pilih submenu minimize, untuk

mengembalikan jendela pilih restore, dan untuk menutup halaman pilih

Close.

Jika kamu ingin mencari

bimbingan dalam

mengoperasikan Microsoft

Word, kamu dapat

mengetikkan kata kunci

pertanyaanmu pada kotak

yang bertuliskan di sebelah

kiri tombol Close.

Tips & tricks

b.b.

Baris Menu (

Menu barMenu bar

Menu bar

)

Menu bar

merupakan tempat di mana terdapat

perintah-perintah untuk mengolah kata pada Microsoft

Word.

Menu bar

berada di bagian atas lembar kerja

setelah

baris judul. Menu-menu yang secara umum

terdapat

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

Info TIK

pada

toolbar

ini adalah

File

Edit

View

Insert

Format

Tools

Table

Window

, dan

Help

. Masing-masing

menu tersebut mempunyai fungsi tersendiri. Kamu

dapat mengoperasikannya dengan memilih atau

menyorot perintah tersebut pada baris menu.

Seperti halnya pada baris judul,

menu bar

juga

memiliki tombol untuk menutup halaman Microsoft

Word yang ditampilkan di sebelah kanan halaman,

tepat di bawah tombol

seperti

1) Menu File

Pada menu

File

, kamu akan menemukan

submenu-submenu yang berhubungan dengan

pembuatan

file

Microsoft Word, yaitu

New

Open

Close, Save, Save As, Save as Web Page, File Search,

Permission, Web Page Preview, Page Setup, Print

Preview, Print, Send To, dan Exit. Fungsi dari

masing-masing submenu tersebut akan dijelaskan

pada tabel berikut.

E-mail adalah layanan

pengiriman pesan

antarkomputer menggunakan

jaringan Internet. Kamu

akan mempelajari cara

pembuatan dan penggunaan

e-mail dan jaringan Internet

di kelas IX nanti.

Nama Submenu

Fungsi

New

Membuat

file

Microsoft Word baru

Open

Membuka

file

Microsoft Word

Menutup

file

yang telah digunakan

Save

Menyimpan

file

Save

As...

Menyimpan

file

dengan nama lain

Save as Web Page

Menyimpan

file

sebagai halaman

web

File Search...

Melakukan pencarian

file

Microsoft

Word pada komputer

Permission

Melakukan pengaturan perijinan untuk

mengakses

file

Web Page Preview

Melihat tampilan pratayang

file

sebagai

halaman

web

Page Setup

Melakukan pengaturan ukuran halaman

Print Preview

Melihat tampilan pracetak

file

Mencetak

file

Send

Mengirim

file

ke komputer lain melalui

fasilitas

e-mail

Exit

Keluar dari Microsoft Word

2) Menu Edit

Menu Edit berisi submenu-submenu yang

digunakan untuk melakukan pengeditan dokumen,

yaitu Undo, Repeat, Cut, Copy, Paste, Paste Special,

Bab 1

Pengenalan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Paste as Hyperlink, Clear, Select All, Find, Replace,

Go To, Links, dan Object. Fungsi dari masing-masing

submenu tersebut akan dijelaskan pada tabel berikut.

Nama Submenu

Fungsi

Undo

Kembali ke bentuk atau format teks sebelum

pengeditan

Redo

Kembali ke bentuk atau format teks setelah

pengeditan

Cut

Memotong atau mengambil beberapa objek atau

teks

Copy

Menyalin beberapa objek atau teks

Paste

Menampilkan objek atau teks yang telah

dipotong atau disalin

Paste Special

Menampilkan objek atau teks yang telah

dipotong atau disalin dengan menggunakan

format tertentu

Paste as Hyperlink

Menampilkan objek atau teks yang telah

dipotong atau disalin untuk dihubungkan

dengan

file

atau bagian lain pada

file

tersebut.

Clear

Menghapus isi atau format teks

Select

All

Memilih semua bagian pada

file

Find

Mencari suatu kata atau frasa pada

file

Replace

Mengganti suatu kata atau frasa pada

file

Go To

Menuju ke suatu kata atau frasa pada

file

Links

Menampilkan objek-objek pada halaman

file

yang mempunyai akses ke objek lain

Object

Menampilkan objek-objek yang telah dibuat

atau ditentukan

3) Menu View

Pada menu

View

, kamu dapat melakukan

pengaturan tampilan (

layout

) dari suatu

file

dan

menampilkan

toolbar

lain untuk mendukung

pembuatan isi

file

. Fungsi dari masing-masing

submenu yang berada dalam kelompok

View

adalah sebagai berikut.

Nama Submenu

Fungsi

Normal

Bentuk awal

layout

Microsoft Word

Web Layout

Mengubah

layout file

untuk digunakan

sebagai halaman

web

Print Layout

Melihat contoh tampilan

file

jika akan dicetak.

Info TIK

Saat ini, sudah terdapat

Microsoft Office 2007.

Banyak sekali perbedaan

dari versi-versi

sebelumnya(2000,Xp,2003).

Salah satu perbedaannya

adalah pada Microsoft Office

Word 2007 tidak memiliki

Menubar

, tapi diganti dengan

Ribbon.

Sumber:

cybernetnews.com

Isi dari menu bar atau

submenu(copy

, edit, paste,

page setup) sudah terlihat

jika kamu mengklik judul

dari ribbon tersebut.

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

Reading Layout

Mengubah tampilan

file

seperti buku

Outline

Menampilkan

draft

file

Task Pane

Menampilkan panel bantuan yang berada di

sebelah kanan

file

Toolbars

Menampilkan dan menyembunyikan

toolbar-

toolbar

lain.

Document Map

Menampilkan struktur pemetaan

file

berdasarkan judul atau bagiannya

Thumbnails

Menampilkan

layout file

tiap halaman

Header and Footer

Menampilkan penomoran halaman di atas

atau di bawah setiap halaman pada suatu

file

Markup

Menampilkan penanda ketuntasan

pengerjaan pada dokumen

Fullscreen

Menampilkan

file

satu halaman

Zoom

Menampilkan objek-objek pada halaman

file

yang mempunyai akses ke objek lain

Object

Menampilkan objek-objek yang telah dibuat

atau ditentukan

4) Menu Insert

Berikut adalah tampilan dari menu print layout,

web layout, outline layout dan normal layout.

Gambar 1.5

Tampilan menu view

a. print layout

b. web layout

c. Outline

d. Normal

Bab 1

Pengenalan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Misalkan, kamu ingin memasukkan foto kegiatan

ulang tahun sekolah pada dokumen Microsoft Word.

Untuk melakukannya, kamu dapat memanfaatkan

fasilitas yang terdapat pada menu

Insert

. Dengan

demikian, kamu dapat berkreasi lebih jauh dalam

membuat dokumen dengan menggunakan Microsoft

Word.

Selain hal tersebut, kamu juga dapat menam

bahkan diagram, simbol-simbol, dan bahkan menyi

sipkan sebuah

file

. Untuk mengetahui lebih lanjut

mengenai fungsi submenu-submenu yang terdapat

pada menu

Insert

, perhatikanlah tabel berikut.

Nama Submenu

Fungsi

Break

Menambah baris teks atau halaman

Page Numbers

Mengatur penomoran halaman

Date and Time

Memasukkan tanggal dan waktu pembuatan

suatu

file

AutoT

ext

Memasukkan kalimat-kalimat formal berbahasa

Inggris sebagai pembuka atau penutup surat

Field

Memasukkan formula-formula yang digunakan

sebagai akses dalam membuat

database

secara elektronik

Symbol

Memasukkan simbol bahasa latin atau operator

matematika

Comment

Memasukkan komentar-komentar sebagai

petunjuk bagi pengguna.

Reference

Digunakan untuk membuat referensi suatu

karya tulis, di antaranya berupa daftar isi,

indeks, dan glosarium

Web Component

Menambahkan komponen-komponen data agar

file

dapat digunakan di Internet

Picture

Memasukkan foto atau ilustrasi

Diagram

Membuat diagram atau skema

Text Box

Membuat kotak tulisan berisi komentar atau

informasi penting

File

Menyisipkan

file

Object

Memasukkan objek aplikasi lain untuk

ditampilkan pada Microsoft Word secara

terpadu (

Integrated

)

Bookmark

Menyimpan informasi mengenai teks atau objek

yang akan kamu lihat di kemudian hari

Hyperlink

Membuat suatu teks atau objek yang dapat

membawamu ke

file

atau lokasi lain pada

file

Info TIK

Pada dasarnya, Microsoft

Word 2003 dan Microsoft

Office Word Xp tidak

berbeda jauh. termasuk

fungsi-fungsi Menu bar dan

title bar

, dan toolbar tidak

banyak berubah. Perubahan

hanya pada tampilan, jika

diperhatikan dengan

seksama pada Gambar 1.4a

dan 1.4b, kamu akan

melihat ikon-ikon pada

microsoft word 2003 lebih

berwarna dan hidup

dibandingkan dengan

Microsoft Of

fice XP

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

5) Menu Format

Format

digunakan untuk mengatur

tampilan dokumen yang sedang dibuat. Jadi, pada

menu ini kamu dapat mengatur tampilan halaman,

mengubah bentuk paragraf, atau mengubah jumlah

kolom penulisan dokumen. Fasilitas-fasilitas yang

terdapat pada menu ini dapat kamu lihat pada tabel

berikut.

Nama Submenu

Fungsi

Font

Mengubah jenis, tampilan, dan ukuran

huruf

Paragraph

Mengubah

layout

paragraf menjadi rata kiri,

rata kanan, rata tengah atau rata kiri-kanan

Bullets and Numbering

Mengatur penomoran dengan

menggunakan angka atau simbol

Borders and Shading

Membuat atau mengubah bentuk garis dan

mengatur warna latar pada tabel

Columns

Mengatur besar dan jumlah kolom

penulisan

Tabs

Mengatur lokasi permulaan penulisan teks

dalam suatu paragraf

Text Direction

Mengatur tampilan teks secara horizontal,

vertikal, atau diagonal

Change Case

Mengubah teks menjadi huruf kapital atau

huruf kecil (ordinal)

Background

Mengatur pewarnaan tampilan belakang

pada setiap halaman

Theme

Mengatur tekstur tampilan belakang pada

setiap halaman dengan menggunakan

template

Frames

Membuat bingkai halaman

Auto Format

Melakukan pengaturan otomatis terhadap

teks, tabel, atau objek lainnya dalam suatu

dokumen

Styles and Formatting

Melakukan pengaturan model penulisan

teks berdasarkan aturan yang telah

digunakan sebelumnya

Reveal Formatting

Membandingkan dua model penulisan teks

dengan bentuk format yang berbeda.

Bab 1

Pengenalan Perangkat Lunak Pengolah Kata

6) Menu Tools

Tools

digunakan untuk melakukan

konfigurasi penggunaan Microsoft Word. Pada

menu ini, kamu dapat mengatur bahasa yang

digunakan, menghitung kata yang digunakan, dan

membuat label nama untuk keperluan surat

menyurat.

Beberapa submenu yang terdapat pada menu

ini adalah sebagai berikut.

Contoh Soal

Jika sistem pengaturan paragraf suatu dokumen ingin diperbaiki

sehingga menjadi konsisten, langkah apakah yang sebaiknya dilakukan?

Jawab.

Untuk mengatur konsistensi sistem pengaturan paragraf, kamu

dapat menggunakan model penomoran seperti yang telah ada sebelum-

nya, yaitu dengan memanfaatkan fasilitas

Styles and Formatting

Caranya, blok sebagian atau seluruh paragraf yang akan diatur

ulang, kemudian klik kolom

Styles and Formatting

di sebelah kiri

atas lembar kerja. Pilihlah model pengaturan paragraf yang sama

untuk setiap paragraf yang ingin dikonsistenkan bentuknya.

Nama Submenu

Fungsi

Spelling and Grammar

Memeriksa ejaan dan aturan penggunaan

bahasa yang berlaku dalam bahasa Inggris.

Research

Mencari beberapa sumber dokumen atau

memilih sumber dokumen dari suatu

tempat tertentu

Language

Mengatur bahasa yang digunakan pada

Microsoft Word

Word Count

Menghitung jumlah kata pada suatu

dokumen

Letters and Mailings

Membuat blanko surat, label nama dan

membuat surat elektronik

Customize

Melakukan pengaturan Microsoft Word

sesuai dengan keinginan pengguna

Options

Mengatur pilihan-pilihan

default

pada

penggunaan Microsoft Word

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

Tuliskanlah submenu lainnya yang terdapat pada menu

Tools

beserta kegunaannya. Kamu dapat menggunakan kolom

Type a

question for help

untuk mencari definisi penggunaan submenu

tersebut.

7) Menu Table

Menu Table berisi submenu-submenu untuk

mengatur pembuatan dan penggunaan tabel pada

Microsoft Word. Untuk mengetahui lebih lanjut

mengenai fungsi submenu-submenu yang terdapat

pada menu

Table

, perhatikanlah tabel berikut

dengan baik.

Nama Submenu

Fungsi

Draw T

able

Membuat tabel secara manual

Insert

Menyisipkan baris atau kolom baru pada tabel

Delete

Menghapus suatu baris atau kolom dari tabel

Select

Memilih satu atau lebih baris, kolom, atau sel

pada tabel

Merge Cells

Menggabungkan dua atau lebih sel

Split Cells

Membagi satu sel menjadi dua atau lebih

Split T

able

Membagi tabel menjadi dua atau lebih

Table

AutoFormat

Melakukan pengaturan tabel secara otomatis

AutoFit

Merampingkan tabel sesuai isinya

Hide Gridlines

Menyembunyikan garis-garis pembentuk tabel

Convert

Mengkonversi tabel menjadi bentuk teks biasa

atau sebaliknya

Sort

Mengurutkan data pada tabel

Formula

Mengatur rumus atau aturan dalam pengisian

suatu tabel

Table Properties

Mengatur pilihan-pilihan

default

pada

pembuatan tabel

8) Menu Window

Pada menu Window, kamu dapat mengubah

tampilan beberapa

file

Microsoft Word menjadi

bentuk seperti tangga (

Cascade Window

), atau

membagi layar monitor menjadi beberapa tampilan

file

Microsoft Windows yang dapat digunakan

bersama-sama (

Split

ugasugas

ugas

Bab 1

Pengenalan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Gambar 1.6.

Berpindah antar

dokumen

9) Menu Help

Menu ini digunakan jika kamu membutuhkan

bantuan mengenai cara menggunakan Microsoft

Windows dan memunculkan perangkat bantuan

yang disebut sebagai Office Assistant. Beberapa

jenis Office Assistant yang populer adalah Clippit,

Gambar 1.7.

a. tampilan split.

b. tampilan cascade

windows atau compare

side by side.

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

dan Cat. Namun demikian, Office Assistant saat

ini kurang begitu banyak digunakan, bahkan

dianggap sebagai hal yang mengganggu dalam

tampilan Microsoft Word.

c.c.

oolbaroolbar

oolbar

Setelah kamu mempelajari baris judul dan baris

menu, kamu tentu melihat barisan ikon atau tombol

dengan gambar ikon yang beraneka macam pada

lembar kerja Microsoft Word. Ikon-ikon tersebut biasa-

nya berada dalam sekumpulan baris ikon yang disebut

Toolbar

. Jadi,

toolbar

adalah sekumpulan ikon atau

tombol yang ditampung dalam sebuah barisan ikon.

Ikon-ikon ini dimaksudkan untuk memudahkanmu

dalam membuat dokumen atau karya tulis dengan

menggunakan Microsoft Word.

Pada Microsoft Word, tidak semua

toolbar

ditampil-

kan secara langsung. Oleh karena itu, untuk menampil-

kan atau menyembunyikan

toolbar

yang kamu inginkan,

kamu dapat melakukannya dengan memilih menu

View

pada

menu bar

. Setelah itu, pilih submenu

Toolbars

, kemudian pilih

toolbar

mana yang ingin

kamu tampilkan atau sembunyikan.

Toolbar

yang telah

ditampilkan secara otomatis diberi tanda

checklist

d.d.

ViewView

View

Fungsi dari

toolbar

ini adalah untuk mengubah

tampilan lembar kerja menjadi bentuk-bentuk tertentu.

Terdapat 4 pilihan tampilan yang dapat digunakan,

Gambar 1.8

Beberapa karya hasil

olahan MS Word

LinkLink

Link

LinkLink

Link

Kamu dapat mengubah

Toolbar

, caranya lihat pada

CD yang terlampir (Bab 1/

Toolbar)

Bab 1

Pengenalan Perangkat Lunak Pengolah Kata

yaitu

Normal View

Web Layout

Print Layout

, dan

Outline View

Gambar 1.9

Toolbar view

Gambar 1.10

Ruller

f.f.

Baris Status (

Status BarStatus Bar

Status Bar

))

)

Status bar

adalah tempat di mana informasi

mengenai lokasi kursor (

insertion point

) ditampilkan.

Selain itu, pada

status bar

juga ditampilkan jumlah

halaman dan posisi halaman yang sedang ditampilkan.

Sebagai contoh, jika jumlah halaman yang ada

LinkLink

Link

LinkLink

Link

Agar kamu mengetahui

lebih jauh mengenai ruler

lihat CD yang terlampir

(Bab 1/Ruler)

LinkLink

Link

LinkLink

Link

Agar kamu mengetahui

lebih jauh mengenai status

bar lihat CD yang terlampir

(Bab 1/Status bar)

e.e.

enggaris (enggaris (

enggaris (

RulerRuler

Ruler

))

)

Seperti halnya penggaris biasa, secara umum

penggaris (

ruler

) pada Microsoft Word berfungsi untuk

mengatur jarak tepi kertas (

margin

) dengan isi

dokumen.

Margin

ini dapat kamu atur dengan

menggeser batas warna terang dan gelap pada

penggaris tersebut, atau dapat juga dengan

menggunakan perintah

File>Page Setup

. Selain itu,

margin

juga dapat digunakan sebagai penanda

indentasi paragraf. Secara

default

, Microsoft Word

menggunakan skala inci. Akan tetapi, kamu dapat

mengubahnya dengan menggunakan perintah

Options>General

dan memilih satuan

Centimeters

pada kolom

Measurement units

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

sebanyak 65 halaman dan kursor berada pada halaman

ke-13 maka pada

status bar

akan ditampilkan informasi

seperti pada gambar berikut.

Gambar 1.12.

Scrooll bar

g.g.

Scroll barScroll bar

Scroll bar

merupakan fasilitas

untuk ‘menggulung’ layar apabila

tidak dapat ditampilkan seluruhnya.

Disebut demikian karena tampilan

data pada komputer dapat diibarat-

kan sebagai kertas yang tidak terpu-

tus, sehingga untuk membacanya

diperlukan fasilitas seperti halnya

penggulung kertas.

Scroll bar

pada

layar monitor berada di sebelah kanan

dan bawah lembar kerja. Berdasarkan

arah gerakannya,

scroll bar

terbagi

menjadi dua jenis, yaitu

scroll bar

horizontal dan

scroll bar

vertikal.

h.h.

ask Pask P

ask P

aneane

ane

Apabila kamu membuka Microsoft

Word yang baru terpasang pada

komputer, biasanya di sebelah kiri

lembar kerja secara otomatis terdapat

panel khusus untuk mencari informasi

tentang Microsoft Word dan lain

sebagainya. Panel tersebut dinamakan

Task Pane

. Untuk mengaktifkan atau

menyembunyikan panel tersebut, pilih

View>Task Pane

atau menekan

kombinasi tombol

Ctrl + F1.

Gambar 1.1

1. Status Bar

Gambar 1.13.

Task Pane

Bab 1

Pengenalan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Gambar 1.14.

Toolbar Standar

Latihan 1.2

1. Sebutkan menu-menu yang terdapat pada lembar kerja Microsoft Word

2. Jelaskan kegunaan dari submenu

Header and Footer

dalam

pembuatan suatu dokumen!

3. Jelaskan langkah-langkah memasukkan gambar ke dalam suatu

dokumen!

Mengenal Ik

on pada Microsof

ordord

ord

Seperti telah disinggung pada uraian sebelumnya,

ikon-ikon pada

toolbar

merupakan alat bantu dalam

mengolah informasi pada Microsoft Word. Pada dasarnya,

perintah-perintah yang diakses oleh ikon-ikon tersebut

terdapat pada submenu-submenu pada

menu bar

. Namun

demikian, dengan menggunakan ikon-ikon yang berada

pada

toolbar

tersebut, kamu dapat mengolah informasi

secara lebih efisien dan menghemat waktu. Sebagai

contoh, untuk mengubah teks menjadi tercetak tebal,

kamu hanya perlu menekan tombol

alih-alih dengan

mengklik

Format>Font

dan memilih

Bold

pada kolom

Font style

Untuk setiap

toolbar

, terdapat beberapa ikon yang

mempunyai latar belakang pengolahan data yang sejenis,

namun memiliki fungsi yang lebih spesifik. Sebagai

contoh,

toolbar

Formatting

bertujuan untuk melakukan

pengolahan format tampilan data. Ikon

Justify

adalah

salah satu ikon di dalam

toolbar

Formatting

yang

dikhususkan hanya untuk membuat format tampilan data

menjadi rata kiri dan kanan.

Agar kamu mengetahui fungsi dari setiap ikon yang

terdapat pada setiap

toolbar

, perhatikan uraian berikut

dengan saksama.

1.1.

on pada on pada

on pada

oolbaroolbar

oolbar

Standar ( Standar (

Standar (

StandardStandard

Standard

oolbaroolbar

oolbar

))

)

Toolbar

standar berisi ikon-ikon dasar yang diguna-

kan pada Microsoft Word. Pada

toolbar

ini, pengguna

hanya dapat melakukan penambahan dan pengu-

rangan data saja, seperti membuat dokumen baru, menyim-

pan dokumen, dan mencetak dokumen. Ikon-ikon yang

terdapat pada

toolbar

ini adalah sebagai berikut.

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

kon

Nama Submenu

Fungsi

New Document

Membuat

file

Microsoft Word baru

Open Document

Membuka

file

Microsoft Word

Save Document

Menyimpan

file

Permission

Pengaturan izin akses suatu

file

E-mail

Membuat pesan elektronik

Print Document

Mencetak

file

Print Preview

Menampilkan hasil pengolahan kata

sebelum dicetak

Spelling

Pengaturan cara pengejaan dan tata

and Grammar

bahasa dalam bahasa Inggris

Research

Mencari informasi atau sumber secara

online

Cut

Memotong atau mengambil beberapa

objek atau teks

Copy

Menyalin beberapa objek atau teks

Paste

Menampilkan objek atau teks yang

telah dipotong atau disalin

Undo

Kembali ke bentuk atau format teks

sebelum pengeditan

Redo

Kembali ke bentuk atau format teks

setelah pengeditan

Hyperlink

Membuat suatu teks atau objek yang

dapat membawamu ke

file

atau lokasi

lain pada

file

Tables and Borders

Menampilkan

toolbar

Tables and

Borders

Insert T

able

Membuat tabel di halaman Microsoft

Word

Bab 1

Pengenalan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Insert Microsoft

Membuat tabel Microsoft Excel di

Excel Worksheet

halaman Microsoft Word

Columns

Mengatur jumlah kolom dalam satu

halaman

Drawing

Menampilkan

toolbar

Drawing

Document Map

Menampilkan struktur pemetaan

file

berdasarkan judul atau bagiannya

Show/Hide ¶

Menampilkan tanda alur penulisan

Zoom

Mengatur besar tampilan sebuah

halaman

Microsoft Office

Menampilkan

task pane

bantuan dalam

Word Help

penggunaan Microsoft Word

Read

Mengubah tampilan halaman menjadi

bentuk yang menyerupai buku agar

mudah terbaca.

2.2.

on pada on pada

on pada

oolbar Foolbar F

oolbar F

oror

mattingmatting

matting

Pada

toolbar

ini, kamu dapat menggunakan ikon-

ikon pengolahan data untuk melakukan konfigurasi

data. Ikon-ikon yang sering digunakan pada

toolbar

ini

antara lain perataan paragraf, pengaturan jenis dan

ukuran huruf, penomoran pada paragraf, dan

pengaturan warna huruf.

No Ikon

Nama Submenu

Fungsi

Styles and

Melakukan pengaturan model

Formatting

penulisan teks berdasarkan aturan

yang telah digunakan sebelumnya

Font

Memilih jenis huruf yang akan

digunakan pada suatu dokumen

Gambar 1.15

Toolbar Formatting

3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16 17 18

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

Font Size

Mengatur besar huruf yang

digunakan

Bold

Membuat teks tercetak tebal

Italic

Membuat teks miring

Underlined

Membuat teks bergaris bawah

Align Left

Membuat paragraf rata kiri

Center

Membuat paragraf rata tengah

Align Right

Membuat paragraf rata kanan

Justified

Membuat paragraf rata kiri dan kanan

Line Spacing

Mengatur jarak antarbaris dalam

suatu paragraf

Numbering

Membuat sistem penomoran pada teks

Bullets

Membuat poin-poin pada teks

Decrease Indent

Mengurangi indentasi pada suatu

paragraf

Increase Indent

Menambah indentasi pada suatu

paragraf

Outside Border

Menampilkan garis

pembatas luar

pada suatu tabel

Highlight

Memberi efek warna pada teks yang

dipilih

Font Color

Mengubah warna huruf

3.3.

on pada on pada

on pada

oolbar Drawing

Toolbar

Drawing

merupakan salah satu fasilitas

yang disediakan oleh Microsoft Word untuk

menyertakan bentuk-bentuk geometri dalam sebuah

file

. Dengan menggunakan ikon-ikon yang terdapat

pada

toolbar

ini, kamu dapat membuat diagram alur

(

flow chart

), memasukkan gambar, membuat garis, dan

membuat objek dimensi tiga. Letak

toolbar

ini berada

di sebelah bawah lembar kerja, berbeda dengan

toolbar

lainnya yang berada di sebelah atas. Ikon-ikon

yang terdapat pada

toolbar

ini adalah sebagai berikut.

1 2

4 5 6 7 8 9

1 12

13 14

15 16 17 18 19 20

Gambar 1.16.

Toolbar Drawing

Bab 1

Pengenalan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Ikon

Nama Submenu

Fungsi

Draw

Mengatur konfigurasi tampilan objek

atau mengubah bentuk objek

Select Objects

Memilih objek

AutoShapes

Memasukkan suatu objek dengan

bentuk atau tipe yang tersedia

Line

Menggambar garis

Arrow

Menggambar garis panah

Rectangle

Membuat objek berbentuk segiempat

Oval

Membuat objek berbentuk melingkar

Text Box

Membuat kotak teks

Insert WordArt

Membuat WordArt

Insert Diagram or

Menggambar diagram atau struktur

Organization Chart

organisasi dengan model yang

tersedia

Insert Clip Art

Memasukkan gambar kartun

template

Insert Picture

Memasukkan gambar atau foto

Fill Color

Memberi warna objek

Line Color

Memberi warna garis

Font Color

Mengubah warna huruf

Line Style

Mengatur ketebalan garis

Dash Style

Mengatur tipe garis

Arrow Style

Mengatur tipe mata panah

Shadow Style

Mengatur bayangan objek

3-D Style

Mengatur bayangan objek 3 dimensi

Agar kamu lebih paham tentang penggunaan ikon

pada Microsoft Word, ikutilah kegiatan berikut dengan

benar.

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

2. Setelah muncul logo

splash screen

Microsoft Word 2003, secara

otomatis komputer akan menampilkan lembar kerja Microsoft

Word dengan nama

Document 1

Kegiatan 1.2

Pada kegiatan ini, kamu akan mencoba membuat sebuah dokumen

Microsoft Word dengan menggunakan ikon-ikon yang tersedia.

1. Bukalah program Microsoft Word 2003 dengan menekan

Start>All Programs>Microsoft Office>Microsoft Office Word

2003

seperti pada gambar berikut.

Gambar 1.17.

Start>All Programs>Microsoft Office>Microsoft Office Word 2003

Gambar 1.18.

Tampilan lembar kerja dengan nama Document 1

Bab 1

Pengenalan Perangkat Lunak Pengolah Kata

4. Pada lembar kerja, ketikkanlah identitas diri seperti berikut.

Nama

Agung Prasetyo

Alamat Rumah

Jl. Sultan Hasanuddin No. 173 Kota

Makassar

Tempat, Tanggal Lahir

Makassar, 11 Januari 1991

Hobi

Olahraga, Menggambar

5. Tukarkan data

Alamat Rumah

dan data

Tempat, Tanggal Lahir

dengan menggunakan perintah

Copy

dan

Paste

. Caranya, klik

pada ujung teks

Alamat Rumah

, tekan tombol kiri

mouse

3. Pada

toolbar

, klik ikon

New Blank Document

. Dengan

demikian,

kamu akan membuka dokumen baru dengan nama

Document 2

Gambar 1.19.

Membuka Lembar Kerja

baru dengan ikon Open New

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

kemudian geser

mouse

ke kanan sehingga semua teks Alamat

Rumah berwarna putih. Kemudian, klik ikon

Copy

6. Pindahkan kursor pada awal teks

Tempat, Tanggal Lahir

Kemudian, klik ikon

Paste

. Apa yang terjadi?

7. Lakukan kembali kegiatan pada poin 5 dan 6 di atas, namun

untuk kali ini gunakan ikon

Cut

dan

Paste

. Apakah ada

perbedaan dari kedua cara di atas? Mengapa demikian?

8. Selanjutnya, klik ikon

Save

. Pada layar, akan muncul kotak dialog

Save As

seperti berikut.

Gambar 1.20.

Kotak Dialog Save

dengan nama Biodata

Agung.Doc

Tentukan lokasi penyimpanan

file

tersebut pada kolom

Save in

kemudian isikan nama

file

pada kolom

File Name

, misalnya

Biodata.doc

. Klik tombol

Save

untuk menyimpan

file

tersebut.

9. Jika kamu telah berhasil menyimpan

file

, nama

file

pada

title bar

akan berubah menjadi

Biodata-Namamu

secara otomatis.

Dengan demikian, kamu telah berhasil membuat dokumen

Microsoft Word.

Bab 1

Pengenalan Perangkat Lunak Pengolah Kata

10. Langkah selanjutnya, aktifkan lembar kerja

Document 1

dengan

menekan

Windows>Document 1

11. Ketikkan identitas teman sebangkumu seperti pada contoh poin

4 di atas.

12. Klik tombol

pada

menu bar

. Oleh karena data belum

tersimpan, Microsoft Word akan menampilkan kotak dialog berisi

tawaran untuk menyimpan dokumen seperti berikut.

Gambar 1.21.

Lembar kerja dengan status bar Biodata

Agung.Doc

Ganti nama file dengan nama

baru yang dikehendaki

Gambar 1.22.

Kotak dialog Save

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

Klik

Yes

untuk menyimpan

file

tersebut. Jika kamu tidak ingin

menyimpannya, pilih

. Akan tetapi jika kamu ingin

membatalkan penutupan

file

, klik

Cancel

13. Simpan dokumen dengan nama

Biodata-Nama Temanmu

seperti

pada poin 8 di atas.

14. Setelah kamu menekan tombol

Save

file

temanmu ternyata tidak

muncul kembali pada lembar kerja Microsoft Word. Mengapa

demikian?

15. Tutuplah semua dokumen dengan menggunakan tombol

pada

title bar

. Apa yang terjadi?

Sekarang simpanlah dokumenmumenggunakan cara-cara diatas. Untuk

mengeceknya kembali, bukalah dokumen tersebut untuk memastikan bahwa

dokumen telah tersimpan dalam harddiskmu.

Buatlah sebuah dokumen yang memuat alamat-alamat temanmu

sehingga kamu dapat melihatnya sewaktu-waktu!

ugasugas

ugas

Rangkuman

1. Microsoft Word merupakan salah satu perangkat lunak pengolah

kata yang banyak digunakan pada saat ini.

2. Selain untuk mengolah kata, Microsoft Word dapat digunakan

sebagai media untuk membuat grafik, tabel, dan membuat label

surat.

3. Pada Microsoft Word terdapat beberapa panel perintah, antara

lain

Command bar

Menu bar

, dan

Toolbar

4. Toolbar

merupakan kumpulan ikon-ikon yang mempunyai latar

belakang pengolahan yang sejenis dan memiliki fungsi-fungsi

tertentu.

5. Ikon adalah suatu tombol yang berfungsi sebagai jalan pintas

untuk melakukan perintah dalam pengolahan data.

Bab 1

Pengenalan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Refleksi

1. Tulislah materi pada bab ini yang sudah kamu pahami!

2. Tulislah materi pada bab ini yang belum kamu pahami!

3. Untuk materi yang belum kamu pahami, diskusikan dengan

teman kamu kemudian konsultasikan hasilnya dengan gurumu!

Setelah semua materi sudah kamu pahami kerjakanlah soal latihan

berikut dengan baik!

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

Pilihlah jawaban yang tepat

1. Microsoft Word adalah suatu

perangkat lunak yang berfungsi

sebagai....

a. pengolah kata

b. sistem operasi

c. pembuat

database

d. media presentasi

e pengolah gambar

2. Untuk membuat

file

baru di

Microsoft Word, langkah yang

harus dilakukan dari

menu bar

adalah....

a. File>Import

b. File>Insert

c. File>Open

d. File>New

e. File>Save

3. Perintah untuk mencetak

file

adalah....

a. View>Print Layout

b. File>Print Preview

c. View>Reading Layout

d. File>Print

e. View>Outline

4. Perintah untuk melihat tampilan

file

sebelum dicetak adalah....

a. View>Print Layout

b. File>Print Preview

c. View>Reading Layout

d. File>Print

e. View>Outline

5. Perintah yang benar untuk

menyimpan suatu

file

pada

hard

disk

adalah....

a. File>Import

b. File>Insert

c. File>Open

d. File>New

e. File>Save

6. Ikon yang harus ditekan pada

toolbar

untuk menduplikasi data

adalah ....

a. Cut

b. Paste

c. Copy

d. Edit

e. Undo

7. Toolbar

yang digunakan untuk

memasukkan gambar adalah

toolbar

....

a. Standard

b. Word Art

c. Formatting

d. Tables and Borders

e. Drawing

8. Untuk menyisipkan diagram,

perintah yang harus dijalankan

adalah....

a. Insert>Picture>Diagram

b. Insert>Picture>Chart

c. Insert>Picture>AutoShapes

d. Insert>Picture>From File

e. Insert>Picture>Organization

Diagram

Latihan bab 1

Latihan Bab 1

Bab 1

Pengenalan Perangkat Lunak Pengolah Kata

9. Fasilitas yang digunakan untuk

menyisipkan kotak teks adalah....

a. Hyperlink

b. Tables and Borders

c. Text Box

d. Insert Table

e. Insert Microsoft Excel

Worksheet

10. Untuk mengubah teks menjadi

rata kiri kanan, ikon yang harus

dipilih adalah ....

11. Ikon yang berfungsi untuk

menggambar panah terdapat

pada

toolbar

....

a. Standard

b. Task Pane

c. Formatting

d. Tables and Borders

e. Drawing

12. Untuk mengubah jenis garis

menjadi putus-putus, ikon yang

harus dipilih adalah ....

a. (ikon WordArt)

b. (ikon Line Color)

c. (ikon Text Box)

d. (ikon Dash Style)

e. (ikon Line Style)

13. Pengaturan cara pengejaan dan

tata bahasa dalam bahasa Inggris

dapat dilakukan dengan menggu-

nakan ikon ....

14. Ikon (

) dapat digu-nakan

untuk ....

a. Membuat objek berbentuk

segiempat

b. Membuat tabel

c. Membuat objek berbentuk

lingkaran

d. Menandai teks

e. Membuat kotak teks

15. Jumlah kolom pada suatu halaman

dapat diatur dengan mengguna-

kan ikon ....

a. Page Setup

b. Columns

c. Line Spacing

d. Tables and Borders

e. Format Paragraph

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

B.B.

Jawablah per

tanyaan berikut dengan benar

1. Sebutkanlah berbagai macam kegunaan Microsoft Word dalam kehidupan

sehari-hari!

2. Tuliskan ikon-ikon yang ada pada

toolbar

Drawing

beserta kegunaannya!

3. Lengkapilah tabel berikut!

Ikon

Nama Ikon

Fungsi

....

Italic

....

Memilih objek

Cut

....

Underlined

Membuat teks bergaris bawah

....

Bold

Membuat teks tercetak tebal

....

Menyalin beberapa objek atau teks

....

Draw

....

4. Tuliskan langkah-langkah dalam menampilkan objek berikut pada lembar

kerja Microsoft Word!

5. Buatlah struktur organisasi kelasmu dengan menggunakan fasilitas yang

terdapat pada

toolbar

Drawing

di Microsoft Word!

...zzzz....

Bab 1

Pengenalan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Dunia TIKDunia TIK

Dunia TIK

illiam Henry Gates

III atau lebih

dikenal sebagai Bill Gates, adalah

salah seorang pendiri dan ketua umum

perusahaan perangkat lunak Amerika

Serikat yaitu Microsoft Corporation

bersama dengan Paul Allen. Ia juga

merupakan seorang filantropis melalui

kegiatannya di Yayasan Bill & Melinda

Gates.

Ia menempati posisi pertama

dalam orang terkaya di dunia versi

majalah Forbes selama 13 tahun (1995

hingga 2007). Akan tetapi, sejak 5 Maret

2008 ia berada di posisi ketiga setelah

pebisnis AS Warren Buffett dan pebisnis

Meksiko Carlos Slim Helú.

Bill Gates dilahirkan di Seattle,

Washington dari pasangan William

Henry Gates, Jr. dan Mary Maxwell,

pada tanggal 28 Oktober 1955.Ayahnya

adalah seorang pengacara, dengan

perusahaan yang memiliki banyak

relasi dan klien di kota tersebut.

Sedangkan ibunya bekerja sebagai guru

yang aktif dalam kegiatan-kegiatan

amal. Bill muda merupakan seorang

anak yang cerdas. Akan tetapi, dia

memiliki semangat yang sangat besar,

sehingga ia sering mendapatkan

kesulitan di sekolah. Ketika ia berumur

sebelas tahun, orang tuanya memu-

tuskan untuk mengirimnya ke Lakeside

School, yaitu sebuah sekolah dasar

bergengsi yang dikhususkan bagi anak

laki-laki.

Di sekolah itulah Gates untuk

pertama kalinya diperkenalkan dengan

dunia komputer, dalam bentuk mesin

teletype yang dihubungkan dengan

telepon ke sebuah komputer pembagian

waktu pada tahun 1968. Setelah lulus

dari sana, ia sempat mengenyam pendi-

dikan tinggi di Universitas Harvard,

namun ia gagal menyelesaikan

studinya.

Pada dekade 1970an, Gates ber-

sama Paul Allen merancang program

software pertama untuk digunakan

pada mikrokomputer. Mereka meyakini

bahwa software mempunyai masa

depan yang cerah, terinspirasi dengan

cerita di Popular Electronics mengenai

“era komputer di rumah-rumah”.

Harapan inilah yang menjadi cikal

bakal berdirinya Microsoft Corporation

yang kelak akan menguasai dunia

teknologi informasi.

Tidak dapat disangkal bahwa Bill

Gates telah melakukan beberapa kesa-

lahan dalam bisnis softwarenya. Hal ini

Bill Gates, PBill Gates, P

Bill Gates, P

enguasa Program

SofSof

Sof

tware abad 20

Bill Gates

Sumber

: 2sell.wordpress.com

Pengenalan

Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP

dan MT

s Kelas VIII

terbukti dengan beberapa dakwaan

yang diarahkan kepadanya berkaitan

dengan cara-cara negosiasi bisnis yang

melanggar undang-undang Amerika

Serikat. Salah satu contohnya adalah

monopoli program browser Internet

Explorer pada sistem operasi Windows.

Pada tahun 2000, Bill Gates

mengundurkan diri dari jabatannya

sebagai CEO dan memandatkan per-

usahaan tersebut kepada kawan

lamanya yaitu Steve Ballmer. Gates

kemudian memilih untuk kembali ke

profesi lamanya yang ia cintai yaitu

sebagai pencipta perangkat lunak. Pada

saat ini, Bill Gates bertindak sebagai

Kepala Penelitian dan Pengembangan

Perangkat Lunak di perusahaannya

sendiri yaitu Microsoft Corporation.

Pada tahun 1994, ia membeli Codex

Leicester, sebuah koleksi naskah

manuskrip Leonardo da Vinci. Pada

tahun 2003, koleksi ini kemudian

dipamerkan di Museum Seni Seattle.

Pada tahun 2005, Gates menerima

penghargaan kesatriaan (Knight

Commander of the Order of the British

Empire Kehormatan) dari Ratu

Elizabeth II.

Pada 27 Juni 2008, Gates mengun-

durkan diri dari sebagian besar jabat-

annya di Microsoft. Namun demikian,

tetap bertahan sebagai ketua dewan

direktur dan berkonsentrasi pada

kegiatan sosial melalui yayasan yang

didirikannya, yang diberi nama

Yayasan Bill & Melinda Gates.

Dunia TIKDunia TIK

Dunia TIK

Sumber:

2sell.wordpress.com

Sumber:

2sell.wordpress.com