Halaman
BAB VI
BAB VI
MENCETAK PRESENTASI
MENCETAK PRESENTASI
STANDAR KOMPETENSI
STANDAR KOMPETENSI
➢
Mencetak presentasi
KOMPETENSI
KOMPETENSI
DASAR
DASAR
➢
Mencetak presentasi dalam tampilan handout
➢
Mencetak dalam bentuk file
➢
Mengekspor file presentasi
PETA
PETA
KONSEP
KONSEP
MENCETAK PRESENTASI
MENCETAK PRESENTASI
133
133
MENCETAK
PRESENTASI
PRINTER
FILE GAMBAR
HALAMAN WEB
Handout
Slide
resentasi ditayangkan menggunakan komputer dan infocus yang diproyeksikan ke
layar lebar. Akan tetapi jika audience cukup banyak maka biasanya juga dibagikan
hard copynya. Hardcopy dibagi dalam bentuk cetakan atau printout yang
ukurannya bermacam-macam, ada yang seukuran kertas atau berupa miniatur slide. Selain
itu slide-slide dalam sebuah presentasi juga dapat diekspor ke dalam bentuk file gambar,
bahkan dapat ditampilkan di internet dalam bentuk halaman web
P
A. FORMAT PAGE
A. FORMAT PAGE
Mencetak presentasi di kertas tentu perlu pengaturan halaman.
Cara memformat halaman slide :
1.
Aktifkan menu
Format
–
Page
2.
Aktifkan tab
Page
3.
Pada
Paper Format
, pilih ukuran kertas yang sesuai. Ukuran kertas akan ditampilkan di
bawahnya.
Width
untuk lebar kertas dan
Height
untuk tinggi kertas.
4.
Orientation
, untuk mengatur arah pencetakan. Ada dua pilihan
Landscape
dan
Portrait
5.
Margin
, untuk mengatur batas-batas halaman cetakan slide.
Left
untuk batas kiri,
Right
untuk batas kanan,
Top
untuk batas atas dan
Bottom
untuk batas bawah.
6.
Paper Tray
untuk setting kertas
7.
Format
untuk mengatur pemilihan jenis penomoran (bullets dan numbering)
8.
Fit Object to Paper Format
untuk menyesuaikan ukuran obyek dalam slide terhadap
ukuran kertas yang dipilih.
9.
OK
Gambar 6.1. Memformat halaman
134
134
MENCETAK PRESENTASI
MENCETAK PRESENTASI
B. MENCETAK DI
B. MENCETAK DI
KERTAS
KERTAS
Memang adanya OpenOffice Impress sebagai perangkat lunak pembuat presentasi, seharusnya
tidak membutuhkan printout lagi. Tetapi kenyataanya tetap membutuhkan printout biasanya untuk
dibagikan kepada audiens. Jika fasilitas presentasi yang tersedia berupa overhead projector maka
anda harus mencetaknya seukuran Paper Tray slide projector.
1.
1.
Slide
Slide
Langkah-langkah mencetak file :
1.
Aktifkan menu
File
–
2.
Pilih nama printer pada
Name
3.
Menentukan halaman yang dicetak, pada
Print Range
pilih
All Pages
jika anda ingin
mencetak seluruh slide dalam presentasi. Ketikkan angka pada
Pages
, jika hanya slide
tertentu saja yang akan dicetak
4.
Menentukan banyaknya lembar cetakan per slide, ketikkan angka pada
Number of
Copies
5.
OK
Gambar 6.2. Mencetak Slide
MENCETAK PRESENTASI
MENCETAK PRESENTASI
135
135
2.
2.
Handout
Handout
Jika anda ingin mencetak
handout
, sebelum meng-klik OK, ikuti langkah berikut :
1.
Klik
Options
Gambar 6.3. Option Print
2.
Lalu
tampilan
isi slide seperti apa yang ingin anda cetak ? Pilih pada
Contents
:
●
Drawing
, untuk mencetak slide dalam tampilan
View-Drawing
●
Notes
, untuk mencetak slide dalam tampilan
View
-
Notes
●
Handouts
, untuk mencetak slide dalam tampilan
View
-
Handout
●
Outline
, untuk mencetak slide dalam tampilan
View
-
Outline
3.
Apa yang ingin ditampilkan dalam slide ? Pilih pada
●
Page Name
, menampilkan nama slide dalam cetakan
●
Date
, menampilkan tanggal dalam cetakan
●
Time
, menampilkan waktu dalam cetakan
●
Hidden Pages
, slide dicetak dengan menyembunyikan nomor halaman slide
4.
Memilih kualitas cetakan
●
Default
, slide dicetak dengan warna apa adanya
●
Grayscale
, slide dicetak dalam warna abu-abu
●
Black and White
, slide dicetak dalam warna hitam putih
5.
Page Option
●
Default
, mencetak dalam tampilan slide seperti aslinya
●
Fit to Page
, mencetak slide menyesuaikan dengan ukuran kertas
●
Tile Page,
mencetak secara merata keseluruh halaman kertas
●
Brochure
, mencetak dalam tampilan brosur
136
136
MENCETAK PRESENTASI
MENCETAK PRESENTASI
6.
Berikut adalah hasil printout dengan tampilan handout
Gambar 6. 4. Handout
C. MENCETAK DALAM BENTUK FILE
C. MENCETAK DALAM BENTUK FILE
Anda juga dapat mencetak tidak di kertas tetapi dalam bentuk file.
Caranya :
●
Aktifkan menu
File
–
●
Klik pilihan
Print to File
●
Klik
OK
Gambar 6.5. Print to file
MENCETAK PRESENTASI
MENCETAK PRESENTASI
137
137
Gambar 6.6. Menyimpan file
●
Ketikkan nama file untuk menyimpannya.
●
Klik
Save
. File yang tersimpan berekstension
ps
(Post Script)
D. MENGEKSPOR FILE PRESENTASI
D. MENGEKSPOR FILE PRESENTASI
Slide-slide dalam presentasi dapat diekspor dalam bentuk lain apakah itu berupa file web
(html), gambar (jpg, gif,png) atau yang lain. Sebelum mengekspor ke dalam bentuk file
html anda dapat melihat preview-nya dengan mengaktifkan menu
File – Preview in Web
Browser
Berikut adalah cara untuk mengeksport file dalam bentuk halaman web :
1.
Klik menu
File – Export
2.
Pilih jenis file pada
File Type
Gambar 6.7. Menyimpan file
138
138
MENCETAK PRESENTASI
MENCETAK PRESENTASI
3.
Klik
Save
4.
Pilih
New Design
untuk membuat disain baru
Gambar 6.8 Memilih desain
5.
Klik Next
Gambar 6.9. Memilih jenis publikasi
6.
Pilih
Standart HTML format
7.
Klik
Next
|
Gambar 6.10 Mengisi informasi
MENCETAK PRESENTASI
MENCETAK PRESENTASI
139
139
8.
Jika diperlukan isilah informasi untuk diposisikan pada judul halaman berupa Pembuat
(Author), Email Address kemudian klik
Next
9.
Pilihlah jenis tombol navigasi yang dibutuhkan
Gambar 6.11 Memilih jenis tombol
10. Pilihlah schema warna
11.
Klik
Create
Gambar 6.12. Memilih schema warna
Dengan cara yang sama anda dapat mengekspor slide-slide dalam presentasi ke berbagai
jenis file seperti PDF (Portable Document Format), Macromedia Flash (SWF), BMP
(Windows Bitmap), GIF (Graphic Interchange Format), JPEG (Joint Photographic Expert
Group), PNG (Portable Network Graphic), TIFF (Tagged Image File Format) dan lain lain.
Kuncinya anda hanya tinggal mengekspor file dan memilih type file yang anda inginkan.
E. RANGKUMAN
E. RANGKUMAN
Langkah akhir dalam pembuatan presentasi adalah pencetakan. Sebelum pencetakan
diperlukan pengaturan-pengaturan, khususnya format halaman. Pencetakan presentasi di
plastik transparansi biasanya digunakan untuk presentasi menggunakan Overhead
Projector. Sedangkan pencetakan di kertas biasanya digunakan untuk mencetak handout
yang dibagikan kepada audiens.
140
140
MENCETAK PRESENTASI
MENCETAK PRESENTASI
Selain mencetak di kertas, slide-slide presentasi juga dapat dicetak dalam bentuk file. File
ini biasanya berjenis Post Script. Slide-slide presentasi juga dapat diekspor ke berbagai
jenis file diantaranya adalah html, png, jpg, gif.
F. ISTILAH PENTING
F. ISTILAH PENTING
DAFTAR ISTILAH
ARTI
OHP
Overhead Projector adalah alat untuk
menayangkan presentasi
Infocus
Atau sering disebut dengan LCD (Liquid Crystal
Display) Projector adalah peralatan untuk
menayangkan presentasi langsung dari
komputer atau laptop
Slide
Lembar-lembar halaman dalam presentasi
Handout
Slide dalam tampilan miniatur slide-slide yang
dicetak dan dibagikan kepada audiens pada saat
presentasi
Format Page
Perintah untuk menampilkan menu memformat
halaman
Paper Tray
Merupakan setting untuk pengaturan halaman
pada saat mencetak di kertas.
Fit Object to Paper Format
Menyesuaikan isi obyek dalam presentasi
Print Range
Menentukan halaman slide mana yang akan
dicetak
Number of Copies
Menentukan banyaknya cetakan tiap slide pada
saat mencetak presentasi
Print to File
Mencetak slide-slide dalam presentasi ke dalam
bentuk file
Post Script
Jenis cetakan slide dalam bentuk file
HTML
Kepanjangan dari Hypertext Markup Language
yang merupakan bahasa pemrograman untuk
membuat halaman web
MENCETAK PRESENTASI
MENCETAK PRESENTASI
141
141
G. EVALUASI
G. EVALUASI
a. Soal Pilihan Ganda
Pilihlah jawaban yang paling tepat dengan melingkari jawaban anda !
1.
Perintah mencetak presentasi terdapat pada menu .....
a. File
b. Edit
c. View
d. Insert
e. Format
2.
Sebelum mencetak slide-slide presentasi, perlu dilakukan seting halaman dengan
mengaktifkan menu .....
a. File – Properties
b. Format – Page
c. View – Print Layout
d. Format – Paragraph
e. Tools – Option
3.
Berikut ini adalah nama jenis kertas berdasarkan ukurannya .....
a. Portait, A4, Legal, B5
b. Letter, Folio, Landscape, A3
c. Legal, Paper Tray, A4, A3
d. Letter, Tabloid, Legal, A4
e. Portrait, Folio, Landscape, User
4.
Pada saat mencetak slide untuk menggandakan hasil menjadi 10 lembar per slide anda
harus menuliskannya pada .....
a. Pages
b. Number of copies
c. Selection
d. All Pages
e. Properies
5.
Jika anda mencetak dalam bentuk file maka file yang tersimpan berupa file dengan
ekstension .....
a. PDF
b. HTML
c. PS
d. PNG
e. JPEG
6.
Jika anda ingin mencetak slide dengan tampilan berupa miniatur slide dalam selembar
kertas, maka anda harus memilih Contents pada Option :
a. Drawing
b. Handout
c. Outline
d. Slide Sorter
142
142
MENCETAK PRESENTASI
MENCETAK PRESENTASI
e. Slide Show
7.
Untuk menampilkan nama slide pada hasil
printout
, anda harus memilih pada Print .....
a. Page Name
b. Slide Name
c. Hidden Page
d. File Name
e. Header and Footer
8.
Untuk mengekspor file presentasi ke file lain, anda harus mengaktifkan menu .....
a. Export
b. File
c. Edit
c. Insert
d. Tools
e. Format
9.
File presentasi yang telah diekspor menjadi halaman web memiliki ekstension file .....
a. PS
b. PNG
c. HTML
d. PDF
e. JPEG
10. Untuk mengubah file presentasi ke format PDF anda dapat lakukan dengan berbagi
cara
kecuali
.....
a. File - Export
b. File - Save As
c. File - Export to PDF
d. File - Send As Email is PDF
e. Alt + F + D
b. Soal Teori
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan tepat !
1.
Apakah yang dimaksud dengan handout ? Jelaskan fungsinya dalam presentasi !
2.
Apakah yang dimaksud dengan Print to File ?
3.
Sebutkan langkah-langkah mencetak handout !
4.
Sebutkan langkah-langkah mencetak slide dalam tampilan warna hitam putih !
5.
Apakah yang dimaksud dengan mengekspor file ? Sebutkan langkah-langkahnya dan
dalam bentuk file apa sajakah file presentasi ini dapat diekspor ?
MENCETAK PRESENTASI
MENCETAK PRESENTASI
143
143
c. Soal Penugasan (praktek)
Petunjuk Pengerjaan !
1.
Bukalah kembali file presentasi pada Latihan 5
2.
Ubahlah formatnya ke dalam tampilan Portrait !
3.
Cetaklah dalam tampilan handout !
4.
Cetaklah kembali dalam bentuk file dan simpan dengan nama Latihan 6
5.
Ekspor file presentasi ke dalam bentuk :
a. HTML
b. JPEG
c. PDF
144
144
MENCETAK PRESENTASI
MENCETAK PRESENTASI
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA
Rusmanto, 2003. Panduan menguasai Open Office, Jakarta, Dian Rakyat.
Firrar Utdirartatmo, 2002. Open Office.org (aplikasi open source di Linux dan Window),
Yogyakarta, Andi Yogyakarta.
Pusat penelitian informatika LIPI, 2006. Panduan penggunaan Open Office, LIPI.
Djoko Dwiyatno dan Bayu Pratama, 2007. Seri Teknologi Informasi dan Komunikasi,
Jakarta, Widya Utama.
Lusi Endang Sudarmani, 2007. Seri Teknologi Informasi dan Komunikasi, Jakarta, Widya
Utama.
Wikipedia.org
Http://www.infolinux.com
Http://www.ilmukomputer.com
Beberapa sumber dari internet
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA
145
145