Halaman
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
85
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
(Microsoft PowerPoint 2002)
M
icrosoft PowerPoint adalah program aplikasi presentasi yang paling populer dan
paling banyak digunakan saat ini khususnya di dunia pendidikan. Dengan
menggunakan Microsoft PowerPoint Anda dapat merancang dan membuat
presentasi dengan cara mudah dan cepat serta bahkan bila perlu kita dapat menempatkan
presentasi tersebut di server Web agar dapat dibaca oleh seluruh pengguna internet.
Setelah mempelajari bahan ajar pada bab ini, diharapkan Anda akan memperoleh
pengetahuan tentang menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pembuat presentasi
serta dapat membuat presentasi dengan variasi tabel, grafik, gambar dan diagram.
Microsoft PowerPoint 2002 atau sering disebut Microsoft PowerPoint saja merupakan
salah satu program aplikasi dalam paket Microsoft Office yaitu Microsoft Access 2002,
Microsoft Excel 2002, Microsoft Outlook 2002, dan Microsoft Word 2002. Program ini biasanya
digunakan untuk membuat dan menampilkan teks
overhead
pidato sederhana bahkan bisa
untuk presentasi animasi dalam menyajikan informasi kepada audiennya (pendengarnya,
pesertanya) seperti dalam sebuah pertemuan bisnis maupun untuk proses pembelajaran
yang dipandang sangat penting saat ini. Banyak program grafis yang dapat membantu di
dalam membuat gambar, tampilan teks serta warna dan bentuk secara bersamaan dalam
upaya menyajikan pesan yang efektif dan terarah.
86
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
Presentasi, Presenter, Menu, Ikon, Microsoft PowerPoint, Blank Presentation, Design
Template, AutoContent Wizard, Pull Down Menu, Area Outline, Area Slide, Task Pane,
Line Status
Kata Kunci
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
(Microsoft Power Point 2002)
Menggunakan menu dan
ikon yang terdapat dalam
perangkat lunak pembuat
presentasi
1. Manfaat Program
Microsoft PowerPoint
2. Menjalankan Program
Microsoft PowerPoint
3. Menu dan Ikon Program
Microsoft PowerPoint
4. Mengakhiri Program
Microsoft PowerPoint
Menunjukkan menu dan
ikon yang terdapat dalam
perangkat lunak pembuat
presentasi
Membuat presentasi teks
dengan variasi tabel, grafik,
gambar, dan diagram
1. Membuat Presentasi Baru
2. Menyimpan, Menutup, dan
Memanggil Kembali Slide
Presentasi
3. Mengatur Layout
Presentasi
1. Menyisipkan Objek pada
Slide Presentasi
2. Menempatkan Ikon
Suara dan Ikon CD Audio
pada Slide
3. Mengelola Slide
Presentasi
4. Membuat Karya
Menggunakan Program
Presentasi
5. Mencetak Slide
Presentasi ke Printer
6. Membuat Packing dan
Publishing File
Presentasi
Pengenalan Konsep
Pengenalan Konsep
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
87
A
Mengenal Menu dan Ikon Program Microsoft PowerPoint 2002
Perangkat lunak program aplikasi yang sering digunakan di dalam melakukan presentasi
di berbagai kegiatan seperti seminar, simposium, pelatihan-pelatihan, dan pengajaran di
berbagai lembaga pendidikan yang paling populer saat ini adalah
Microsoft PowerPoint.
1. Manfaat Program Microsoft PowerPoint 2002
Presentasi adalah sebuah kegiatan yang dilakukan oleh seseorang yang sedang
memaparkan ide atau gagasannya kepada pihak lain dalam sebuah pertemuan. Kegiatan
ini sering dilakukan oleh kalangan guru, karyawan, dosen, pemakalah, mahasiswa/i, tim
pemasaran, presenter, juru penerang, dan sebagainya. Berikut ini beberapa contoh
penggunaan program presentasi dalam lingkungan kerja masing-masing.
a.
Bagi guru; untuk memaparkan materi tertentu kepada murid-muridnya.
b
. Bagi pemakalah; untuk memaparkan hasil pemikirannya kepada peserta sebuah
seminar atau diskusi.
c. Bagi mahasiswa; untuk memaparkan hasil pengamatan ilmiahnya di depan dosen,
maupun tim penilai.
d. Bagi marketing; untuk memaparkan program kerjanya kepada dewan direksi atau
pimpinannya.
e. Bagi penyuluh atau penerang; untuk memberikan presentasi bimbingan dan penyuluhan
kepada ibu-ibu rumah tangga atau masyarakat.
Selain didukung perangkat kerasnya seperti komputer, LCD, dan sound system,
tingkat kesuksesan penyampaian presentasi juga dapat dipengaruhi oleh perangkat lunak
yang digunakan, misalnya menggunakan
Macromedia Flash®, SwishMax®,
atau
Microsoft PowerPoint®.
2. Menjalankan Program Microsoft PowerPoint 2002
Jika Anda sudah dapat menjalankan program Microsoft Word atau Microsoft Excel,
sudah tentu Anda dapat menjalankan program Microsoft PowerPoint. Untuk memulai atau
membuka program aplikasi Microsoft PowerPoint, ikuti langkah-langkah berikut.
a.
Nyalakan komputer Anda dengan menekan tombol
Power
pada CPU dan monitor,
kemudian tunggu sesaat hingga muncul tampilan desktop Windows 95/98/98SE/98Me/
XP atau Windows NT/2000. Perhatikan desktop berikut ini.
88
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
Memulai
→→
→→
→
Gambar 2.1
Desktop Windows
b. Pada tampilan Gambar 2.1, untuk memulai program Microsoft PowerPoint, Anda dapat
langsung mengeklik shortcut
Microsoft PowerPoint
kemudian tekan
Enter
(
↵
).
Atau klik
Start
pada
taskbar
, sorot menu
Program
>
Microsoft PowerPoint
sehingga tampilannya seperti Gambar 2.2 berikut.
.
Gambar 2.2
Menu Programs
Shortcut Microsoft
PowerPoint
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
89
c. Pada tampilan Gambar 2.2 lakukan
klik
atau
Enter
(
) sehingga tampilannya
berubah seperti berikut.
Gambar 2.3
Jendela kerja Microsoft PowerPoint
3. Mengengal Jendela Kerja Program Microsoft PowerPoint 2002
Jendela kerja Microsoft PowerPoint dilengkapi dengan menu dan ikon pendukungnya
seperti Title Bar
, Pull Down Menu, Control Windows, Toolbars Standard, Toolbars
Formatting, Line Status, dan Taskbar. Perhatikan gambar berikut.
Area Outline
Area Slide
Area Catatan
Line Status
Title Bar
Pull Down Menu
Toolbar
Standard
Toolbar
Formatting
Control Windows
Task Pane
Gambar 2.4
Microsoft PowerPoint (New Slide)
90
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
Elemen-elemen dasar program Microsoft PowerPoint yang perlu kita ketahui dari
gambar 2.4 adalah sebagai berikut.
a. Baris judul (Title Bar)
Baris ini berisi nama file dan nama program aplikasi yang sedang aktif. Di bagian
kanan Title Bar terdapat Control Windows (
) yang berfungsi untuk mengatur
ukuran jendela kerja Microsoft PowerPoint. Terdapat 3 (tiga) tool dalam control
window, yaitu :
1)
(Minimize) :
Untuk menyembunyikan jendela dokumen yang sedang
Anda
jalankan.
2)
(Restore) :
Untuk menampilkan jendela dokumen pada tampilan sebelumnya.
3)
(Close)
:
Untuk menutup (mengakhiri) dokumen yang sedang anda jalankan.
b. Baris menu (Menu Bar / Pull Down Menu)
Menu bar merupakan sajian menu yang berbentuk teks, seperti File, Edit, View,
Insert, Format, Tools, Slide Show, Window, dan Help. Menu ini berguna untuk
mengeksplorasi seluruh kemampuan program PowerPoint secara lengkap dan terperinci.
1)
File (Alt-F)
Menu ini berisi kumpulan perintah standar yang berlaku untuk melakukan
kegiatan yang berhubungan operasi file yang mempunyai submenu seperti berikut.
Gambar 2.5
Tampilan Menu
File dan turunannya
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
91
Gambar 2.6
Tampilan Menu
Edit dan turunannya
2)
Edit (Alt+E)
Menu ini berisi kumpulan perintah standar yang berlaku untuk melakukan kegiatan
penyuntingan
(editing)
slide presentasi yang mempunyai submenu seperti berikut.
3) Menu
View (Alt+V)
Menu ini berisi kumpulan perintah standar yang berlaku untuk melakukan kegiatan
tampilan
(view)
terhadap slide presentasi yang mempunyai submenu seperti berikut.
Gambar 2.7
Tampilan Menu
View dan turunannya
92
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
4) Menu
Insert (Alt+I)
Menu ini berisi kump
ulan perintah untuk penyisipan
(insert)
terhadap slide
serta objek-objek presentasi. Menu ini mempunyai submenu seperti berikut.
Gambar 2.8
Tampilan Menu
Insert dan turunannya
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
93
5) Menu F
ormat (Alt+O)
Menu
ini berisi kumpulan perintah untuk mengatur tampilan slide presentasi
yang mempunyai submenu seperti berikut.
6)
Menu Sli
de Show (Alt+D)
Menu
ini berisi kumpulan perintah untuk mengatur tampilan slide presentasi
yang mempunyai submenu seperti berikut.
Gambar 2.9
Tampilan Menu
Format dan turunannya
Gambar 2.10
Tampilan Menu
Slide Show dan turunannya
94
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
7)
Window (Alt-W)
Menu ini
berisi kumpulan perintah untuk pengaturan jendela window yang
mempunyai submenu seperti berikut.
c. Toolbars
Merupakan baris yang berisi tool-tool yang digunakan untuk menjalankan
suatu perintah dengan cepat dan mudah, terutama perintah-perintah yang sering
digunakan. Toolbars yang sering ditampilkan (aktif) di monitor adalah Toolbars
Standard, Toolbars Formatting, dan Toolbars Drawing.
d. Status Bar
Untuk memonitor status kerja.
e. Area Outline
Menampilkan kerangka presentasi yang mencakup judul dan isi materi presentasi
secara keseluruhan.
f. Area Slide
Menampilkan slide aktif yang sedang kita rancang atau kita sunting.
g. Area Catatan
Untuk memberikan catatan (notes) pada slide yang yang sedang kita pilih.
h. Task Pane
Jendela yang tampil di sebelah kanan area slide yang dapat membantu Anda
pada saat mengedit slide. Jendela ini ditampilkan secara otomatis dan isinya akan
menyesuaikan dengan pekerjaan yang sedang Anda lakukan. Atau Anda dapat memilih
dan menampilkan sendiri isi Task Pane sesuai dengan kebutuhan, misalnya New
Presentation, Clipboard, Search, Insert Clip Art, Slide Layout, Slide Design, Custom
Animation, dan Slide Transition.
Gambar 2.11
Tampilan Menu
Window dan turunannya
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
95
4. Mengakhiri Program Microsoft PowerPoint 2002
Jika Anda telah selesai mengenal perintah-perintah pada Microsoft PowerPoint seperti
di atas, cobalah untuk mengakhirinya. Untuk mengakhiri pemakaian program Microsoft
PowerPoint klik menu
File
(Alt+F),
kemudian
E
xit
atau dengan menekan tombol
Alt+F4
atau
dapat juga dengan mengeklik ikon
yang berada di kanan atas monitor.
Apabila Anda telah mengetik atau mengedit presentasi kemudian ingin mengakhiri
penggunaan program Microsoft PowerPoint tersebut sebelum melakukan proses
penyimpanan, maka akan ditampilkan pesan seperti berikut.
Gambar 2.12
Kotak dialog
penyimpanan Microsoft PowerPoint
Pilihan
Ye s
berarti untuk menyimpan (ikuti pesan selanjutnya), pesan
No
berarti
tidak melakukan penyimpanan, dan
Cancel
berarti tidak jadi mengakhiri program Microsoft
PowerPoint.
Sebaiknya
Anda Tahu
Menyembunyikan Task Pane
Pada versi sebelumnya, fasilitas (tampilan) Task Pane belum tersedia. Jika Anda
ingin menyembunyikan tampilan Task Pane tersebut lakukan klik
di pojok kanan
atas pada box
, atau dapat mengeklik menu
View
>
Task Pane
.
96
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
Aktivitas Siswa 2.A-1
Jenis Kegiatan
: T
ugas Individu (Praktik)
Bentuk Instrumen :
Menggunakan perintah dasar Microsoft
PowerPoint
1. Jalankan program presentasi Microsoft PowerPoint dengan cara memilih menu
Start > Programs > Microsoft PowerPoint
.
2. Buatlah presentasi baru menggunakan
Blank Presentation
dan pilihan
layout
-nya
Title Slide
.
3. Klik pada area judul yang bertuliskan
Click to add title
, kemudian ketiklah judul
presentasi
”DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL”
.
4. Klik pada area subjudul yang bertuliskan
Click to add subtitle
, kemudian ketiklah
subjudul presentasi
”KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH”
. Untuk mengakhiri
pengetikan, klik di luar area subjudul tersebut.
5. Coba sembunyikan toolbars drawing yang ada di bagian bawah layar, caranya klik
menu
View >
Toolbars > Drawing
. Selanjutnya, tampilkan kembali seperti semula.
6. Coba sembunyikan tampilan Task Panel dengan cara: klik menu
View
>
Task Pane
,
kemudian pada tampilan dengan cara yang sama.
7. Coba tampilkan ruler dengan cara klik menu
View >
Toolbars > Ruler
. Selanjutnya,
sembunyikan kembali seperti semula.
8. Tutuplah slide presentasi Anda dengan mengeklik
File >
Close
. Selanjutnya,
komputer menampilkan pesan seperti berikut.
9. Pada tampilan tersebut, klik
No
untuk tidak menyimpan presentasi.
10. Akhirilah penggunaan program Microsoft PowerPoint dengan mengeklik
File > E
xit
atau Alt+F4
.
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
97
I . Berilah tanda silang (x) pada huruf a, b, c, d, atau e di depan jawaban yang
benar!
1. Program aplikasi yang operasinya menitikberatkan pada presentasi adalah
Microsoft ....
a. Word
d. Access
b. Excel
e.
Outlook
c. PowerPoint
2. Program aplikasi PowerPoint termasuk kelompok ... .
a. Accessories
d.
Corel Graphic
b. Adobe
e. Internet Explorer
c. Microsoft Office
3. Berikut ini merupakan lambang ikon untuk program aplikasi Microsoft PowerPoint
adalah ....
a.
d.
b.
e.
c.
4. Seorang user ingin keluar dari program PowerPoint dapat menunjuk dan mengeklik
ikon ....
a.
d.
b.
e.
e.
5. Apabila Anda ingin mengecilkan ukuran jendela menjadi ikon kecil di taskbar dapat
mengeklik tombol ... .
a. close
d.
restore
b. minimize
e .
maximize
c . minimum
6. Judul program aplikasi yang aktif dan bertuliskan nama file yang terletak di sudut
kiri atas monitor dinamakan ... .
a. Task Pane
d. Title Bar
b. Menu Bar
e. T
oolbar
c. scroll Bar
Uji Kompetensi (1)
98
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
7. Sejumlah perintah dalam bentuk menu, misalnya; File, Edit, View, Insert, Format,
Tools, disebut ....
a. Menu
d. Title Bar
b. Menu Bar
e.
Ruler
c. Scroll Bar
8. Adapun untuk memperbesar ukuran jendela menjadi 1 layar penuh disebut ... .
a. Large
d. Restore
b. Minimize
e .
Maximize
c. Zoom
9. Berikut ini adalah menu yang terdapat pada perintah Insert Picture,
kecuali
....
a. ClipArt
d.
From File
b. Footnote
e. W
ordArt
c. AutoShapes
10. Untuk memasukkan suara, dapat dilakukan melalui menu ....
a . File
d.
Edit
b. View
e. Insert
c. Format
II. Menjodohkan
Tuliskan nama menu atau toolbars pada gambar berikut yang sesuai dengan nomor
yang ada.
Pilihan jawaban
Close – Close Window - Guides - Area Catatan – Area Slide – Area Outline – Title
Bar – Toolbars Formatting – Task Pane - Toolbars Standard – Pull Down Menu –
Toolbars Drawing – Vertical Ruler – Scroll Top/Bottom – Status Bar - Placeholder.
6
7
8
9
12
34
5
10
11
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
99
B
Menggunakan Menu dan Ikon Program Presentasi Microsoft
PowerPoint 2002
Microsoft PowerPoint bekerja berdasarkan menu. Menu merupakan daftar perintah
yang dikelompokkan berdasarkan fungsi masing-masing perintah. Adapun dua bentuk menu
yang biasa dipakai dalam dalam berbagai program aplikasi yaitu Menu Bar dan Menu
Toolbars. Menu Bar merupakan tempat meletakkan item-item menu dalam suatu aplikasi
yang pada umumnya terletak di bawah judul
(heading)
aplikasi, seperti menu File, Edit,
V
iew, Insert, Format, Tools, Slide Show, Window, dan Help. Adapun Menu Toolbars adalah
sebuah lambang atau ikon pada tampilan layar komputer mewakili suatu fungsi dalam
komputer, seperti Toolbars Standard, Formatting, Drawing, dan Toolbars Tables and Borders.
Pada bagian ini, Anda akan diperkenalkan pada tiga hal utama, yaitu 1) cara membuat
presentasi baru, 2) menyimpan, menutup dan memanggil kembali presentasi, dan 3) mengatur
layout presentasi.
1. Membuat Presentasi Baru
Ada tiga pilihan di dalam membuat presentasi baru, yaitu melalui
Blank Presentaion,
From Design Template,
dan
From AutoContent Wizard.
a
. Melalui Blank Presentation
Untuk menyiapkan dan membuat presentasi baru yang masih kosong dengan
fasilitas Blank Presentation, ikutilah langkah-langkah berikut.
1
) Pilih dan klik menu
File
>
New...
atau
Ctrl+N
atau klik ikon
pada Toolbars
Standard. Selanjutnya ditampilkan dialog seperti berikut.
Gambar 2.13
New Slide (Title Slide)
2) Pada tampilan dialog
Microsoft PowerPoint (Presentation2)
tersebut, klik salah
satu pilihan yang tersedia
Apply slide layout
:, misalnya:
Title Slide
.
100
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
3) Pada tampilan gambar 2.13 tersebut Anda tinggal mengeklik pada
Click to add
title
kemudian tuliskan judul utamanya, misalnya: “
DEPARTEMEN
PENDIDIKAN NASIONAL
” dan klik pada
Click to add subtitle
kemudian
tuliskan sub judulnya, misalnya: “
KANTOR WILAYAH PROPINSI JAWA
BARAT
”. Perhatikan Gambar 2.14 berikut!
Gambar 2.14
New Slide (Title Slide)
4) Untuk menambahkan slide yang baru, Anda tinggal mengeklik
Insert
>
New Slide
(Ctrl+M) kemudian pilih bentuk
(layout)
slide yang Anda inginkan dan seterusnya.
b. Melalui Design Template
Pilihan ini digunakan untuk memilih sebuah template (
layout slide
) yang ada atau
disediakan oleh PowerPoint. Untuk membuat presentasi baru dengan menggunakan
design template
, caranya sebagai berikut.
1) Pilih dan klik menu
File
>
New...
atau
Ctrl+N
atau klik ikon pada Toolbars
Standard. Lihat Gambar 2.13 di atas.
2) Tunjuk dan klik pilihan
layout slide
. Selanjut-nya, akan ditampilkan dialog seperti
Gambar 2.13.
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
101
3) Untuk mengaktifkan
design template
, caranya klik menu
F
ormat
>
Appl
y Design
Template...
. Selanjutnya akan ditampilkan design template seperti berikut.
4) Pada tampilan tersebut, silakan Anda memilih dan mengeklik pada pilihan
Presentation Design
, kemudian klik
Apply
.
5) Untuk menuliskan data, klik pada
Click to add title
dan ketik judul utamanya,
misalnya DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SUKOHARJO. Klik pada
Click to add subtitle
,
kemudian ketik
subtitle
-nya, misalnya SMA NEGERI 2
SUKOHARJO. Lihat hasilnya seperti berikut ini.
Gambar 2.15
Apply Design Template
Gambar 2.16
Microsoft PowerPoint (Presentation1)
102
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
Gambar 2.17
Microsoft PowerPoint (Presentation1)
6) Untuk menambahkan
slide
yang baru, klik
Insert
>
New Slide...
atau
Ctrl+M
.
7) Lakukan dengan cara yang sama seperti di atas.
c. Melalui AutoContent Wizard
Di AutoContent Wizard, Anda dapat membuat
outline
dan memilih
layout
yang
benar. Anda diminta untuk memberikan judul dan informasi serta topik presentasi yang
Anda buat. Cara kerjanya sebagai berikut.
1) Aktifkan dulu Microsoft PowerPoint hingga tampil seperti gambar 2.13 di atas.
2) Pada tampilan gambar tersebut, silakan Anda mengeklik pilihan
AutoContent
Wizard
. Selanjutnya, komputer Anda akan menampilkan dialog seperti berikut.
Gambar 2.18
AutoContent Wizard
3) Pada tampilan Gambar 2.18 di atas, klik
Next>
. Selanjutnya, akan ditampilkan
dialog seperti berikut.
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
103
Gambar 2.19
AutoContent Wizard - (Generic)
4) Pada tampilan Gambar 2.19 di atas, klik
Next>
. Selanjutnya, akan ditampilkan
dialog seperti berikut.
Gambar 2.20
AutoContent Wizard - (Generic)
5) Pada tampilan Gambar 2.20 di atas, klik
Next>
. Selanjutnya, akan ditampilkan
dialog seperti berikut.
Gambar 2.21
AutoContent Wizard - (Generic)
104
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
6) Pada tampilan Gambar 2.21, tuliskan judul presentasi, misalnya KOMPUTER dan
subjudulnya, misalnya SISTEM OPERASI kemudian klik
Next>
. Selanjutnya, akan
ditampilkan dialog seperti berikut.
Gambar 2.22
AutoContent Wizard - (Generic)
7) Pada tampilan Gambar 2.22 di atas, klik
Finish>
. Selanjutnya, akan ditampilkan
dialog seperti berikut.
Gambar 2.23
Microsoft PowerPoint – (Presentation1)
8) Untuk lebih mudahnya di dalam mengetikkan data presentasi, maka lakukan klik
pada
topic
dan
description
pada
Area Outline
seperti pada Gambar 2.23 di atas.
Gantilah judul (
topic
) dan
description
yang ada sesuai dengan data Anda.
2. Menyimpan, Menutup, dan Memanggil Kembali Slide Presentasi
Setelah Anda selesai membuat rancangan presentasi, sebaiknya lakukan proses
penyimpanan secara berkala agar presentasi yang Anda buat tetap aman dan tidak hilang
jika sewaktu-waktu lampu padam. Untuk menyimpan presentasi dengan seluruh slidenya,
ikutilah langkah-langkah sebagai berikut.
a
. Tunjuk dan klik menu
File
>
Save
(
Ctrl+S
) atau klik ikon
. Selanjutnya, akan
ditampilkan dialog
Save As
seperti berikut.
Area Outline
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
105
b) Pada tampilan gambar di atas, lakukan klik dan tentukan tempat penyimpanan dokumen
presentasi kemudian tuliskan nama file presentasi, pada pesan File Name:, kemudian
klik
.
Catatan:
Untuk menyimpan kembali presentasi yang pernah Anda buat maupun Anda
edit kembali, dapat langsung
Ctrl+S
atau klik
.
Jika Anda selesai melakukan perintah menyimpan dokumen presentasi, maka di
layar monitor tampilan datanya masih tetap seperti semula, namun di sudut kiri atas
monitor tertulis nama file yang telah Anda ketikkan. Selanjutnya untuk menutup
tampilan dokumen
presentasi, caranya
adalah klik menu
File
(Alt+F) >
Close
atau
tekan
Alt+F4
.
Dengan mem-
berikan perintah
menutup dokumen
presentasi tersebut
maka komputer Anda
menampilkan dialog
seperti berikut.
Folder tempat menyimpan file presentasi
Tuliskan nama file presentasi
Gambar 2.25
Microsoft PowerPoint – (ditutup)
Gambar 2.24
Kotak Dialog Save as
106
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
File-file presentasi yang telah tersimpan dapat dipanggil kembali untuk diedit atau
dicetak ulang. Langkah-langkah untuk memanggil dokumen presentasi telah tersimpan
adalah sebagai berikut.
1) Setelah Anda mengaktifkan program presentasi, tunjuk dan klik menu
File
>
Open
(
Ctrl+O
) atau klik ikon
maka komputer Anda menampilkan dialog seperti
berikut.
2) Pilih atau klik salah satu nama file pada Gambar 2.26 di atas, misalnya:
TIK-1
.
3) Klik
maka selanjutnya akan ditampilkan isi file
TIK-1
seperti
berikut.
Gambar 2.26
Open
Gambar 2.27
Open
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
107
Aktivitas Siswa 2.B-1
Jenis Kegiatan
: T
ugas Individu (Praktik)
Bentuk Instrumen :
Membuat presentasi dengan pilihan format Apply
Design Template
1. Jalankan program Microsoft PowerPoint.
Gunakan format presentasi
Apply
Design Template
... dengan pilihan
Blends
.
2. Buatlah presentasi yang terdiri dari empat (slide) dengan isi seperti berikut.
3. Coba tampilkan dan amatilah hasil kerja Anda melalui menu bar dengan masing-
masing pilihan
Normal View
,
Outline View
,
Slide View
,
Slide Sorter View
, dan
Slide Show
.
4. Tampilkan presentasi Anda
dengan pilihan
Slide Sorter
View
sehingga tampak seperti
gambar di samping.
5. Simpanlah presentasi Anda dengan memberi nama
file: TIK-1
.
108
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
3. Mengatur Layout Presentasi
Banyak cara yang dapat dilakukan sehubungan dengan mengatur layout (tampilan)
presentasi. Bentuk tampilan normal
(normal view)
akan menampilkan secara lengkap
outline presentasi, isi sebuah slide yang sedang ditunjuk, dan catatan pada tiap-tiap slide.
Untuk mengatur layout presentasi, Anda dapat memanfaatkan template slide layout yang
ada.
Anda juga dapat membuat dan mengatur sendiri layout presentasi sesuai dengan
yang diinginkan. Beberapa hal yang berkaitan dengan pengaturan presentasi, antara lain
mengatur huruf, mengatur tampilan slide, dan mengatur latar belakang presentasi.
a
. Memilih bentuk, ukuran, gaya tampilan, dan warna huruf
Untuk memilih bentuk, ukuran, gaya tampilan, dan warna huruf dalam presentasi,
tidaklah jauh berbeda dengan Microsoft Word maupun Microsoft Excel. Cara kerjanya
seperti berikut.
1) Lakukan blok pada huruf yang
akan diatur.
2) Klik menu
Format > Font
.
Selanjutnya komputer menampil-
kan dialog seperti di samping.
3) Pada tampilan tersebut klik salah
satu pilihan yang ada pada
kelompok:
Font, F
ont style,
Size,
Effect maupun
Color.
4) Klik
OK
untuk mengakhirinya.
b. Mengatur tampilan slide
Anda dapat mengatur judul slide maupun isi slide agar posisinya tepat, seperti
rata kiri, rata tengah, rata kanan, maupun justify. Untuk membuat tampilan slide, ikuti
cara kerjanya seperti berikut.
1) Pilih judul atau isi slide untuk
naskah yang akan Anda format
tampilannya dengan cara
mengeblok terlebih dahulu.
2) Tunjuk dan klik menu
F
ormat
>
Alignment
. Kemudian komputer
menampilkan dialog seperti
berikut.
Gambar 2.28
Font
Gambar 2.29
Alignment
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
109
3). Pada tampilan seperti Gambar 2.29 tersebut lakukan klik salah satu perataan yang
Anda inginkan, misalnya ;
Align
Left
(Ctrl+L) atau
Center
(Ctrl+E) atau
Align
Right
(Ctrl+R), atau
Justify
.
c. Mengatur latar belakang (background) presentasi
Untuk membuat tampilan yang lebih menarik, latar belakang di dalam slide dapat
diatur sesuai dengan pilihan format yang digunakannya. Background slide dapat diatur
melalui pulldown menu. Caranya sebagai berikut.
1) Aktifkan slide yang akan Anda format.
2) Tunjuk dan klik
Format > Background
...
sehingga muncul seperti gambar di samping!
Catatan:
Ada 2 (dua) pilihan di dalam memberikan latar
belakang slide, yaitu
More Color...
dan
Fill
Effect...
Pada bagian ini dijelaskan penggunaan
background dengan
More Color...
3) Pada tampilan Gambar 2.30 tersebut, lakukan
klik pada pilihan background sehingga tampil
seperti berikut.
Gambar 2.30
Background
Gambar 2.24
Background
Pilihan Background
Catatan :
Ada dua pilihan di dalam memberikan latar belakang slide, yaitu
More Color...
dan
Fill Effect...
Pada bagian ini dijelaskan penggunaan background dengan
More Color...
110
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
4) Pada tampilan Gambar 2.31 di atas,
lakukan klik pada pilihan
More Color...
sehingga tampil seperti di samping.
5) Pada tampilan Gambar 2.32, tentukan
(klik) warna standard gambar pada slide
yang akan digunakan kemudian klik
OK
.
6) Tampilan selanjutnya akan kembali seperti
Gambar 2.31, kemudian klik pilihan
Background
>
More Color...
>
Custom
sehingga tampil seperti berikut!
7) Pada tampilan Gambar 2.33, tentukan
warna custom gambar pada slide yang
akan digunakan kemudian klik
OK
.
Gambar 2.32
More Color Standard
Gambar 2.33
More Colors Custom
Klik pilihan warna gambar
Menambah/menurunkan
intensitas warna
Aktivitas Siswa 2.B-2
1. Panggil kembali nama file:
TIK-1
, kemudian lakukan perubahan format presentasi,
hingga menjadi atau mendekati tampilan seperti berikut.
Jenis Kegiatan
: T
ugas Individu (Praktik)
Bentuk Instrumen :
Memanggil file presentasi dan mengedit dengan
Form Design Template
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
111
2. Simpanlah kembali presentasi Anda dengan perintah
File > Save As...
, kemudian
berikan nama file yang baru:
TIK-1 Warna
.
Uji Kompetensi (2)
I.
Berilah tanda silang (x) huruf a, b, c, d, atau e di depan jawaban yang benar!
1. Jika ingin mencari file presentasi yang akan disisipkan, pilih ....
a. Browse
d. Display
b. Insert
e. Insert All
c. Close
2. Untuk menghapus sebuah slide, kita gunakan tampilan ....
a. Normal View
d. Outline View
b. Slide View
e.
Slide Sorter View
c. Slide Show
3. Perintah menghapus sebuah slide adalah ....
a. Edit, Cut
d. Edit, Delete Slide
b. Edit, Undo
e. Insert, New Slide
c. Insert, Object
112
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
4. Untuk memotong sebuah slide, kita gunakan tampilan ....
a. Normal View
d. Outline View
b. Slide View
e.
Slide Sorter View
c. Slide Show
5. Perintah memasukkan objek gambar ke dalam sebuah slide adalah ....
a. Edit, Cut
d. Edit, Delete Slide
b. Edit, Undo
e.
Insert, New Slide
c. Insert, Object
6. Untuk mengecilkan ukuran jendela menjadi ikon kecil di taskbar dapat mengklik
tombol ....
a. Close
d. Restore
b. Minimize
e .
Maximize
c . Minimum
7. Untuk memperbesar ukuran jendela menjadi 1 layar penuh dapat mengeklik
simbol ....
a. Large
d.
Restore
b. Minimize
e. Maximize
c. Zoom
8. Untuk mengatur background ....
a. File, Background
d. Format, Background
b. Format, Color
e. Format, Font
c. Fill Effect
9. Untuk mengatur warna background menjadi gradasi, kita pilih ....
a. Gradient
d. T
exture
b. Color
e.
Picture
c. Pattern
10. Untuk mengatur warna background menjadi arsiran kita pilih ....
a. Gradient
d. Texture
b. Color
e. Picture
c. Pattern
II. Isilah titik-titik berikut dengan jawaban yang tepat!
1. Baris yang berisi nama file dan nama program aplikasi yang sedang aktif dinamakan ....
2. Sajian menu (seperti: File, Edit, View, dan seterusnya) yang digunakan untuk
mengeksplorasi seluruh kemampuan pada PowerPoint disebut ... .
3. Perintah Open, Close, Save As... merupakan menu turunan dari ... .
4. Sekelompok ikon
terdapat pada toolbars ... .
5. Tombol key function yang fungsinya sama dengan Slide Show adalah ... .
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
113
6. Menampilkan slide yang sedang kita rancang atau kita sunting disebut ... .
7. Nama latin untuk tool
adalah ... .
8. Jika ingin mendesain sendiri layout presentasi, pada kotak dialog “Create a New
Presentation Using” yang dipilih adalah ... .
9. Bentuk tool
pada jendela presentasi bernama ... .
10. Tombol untuk memperkecil jendela presentasi hingga membentuk ikon aktif di
taskbar adalah ... .
11. Perintah utama pada Slide Area presentasi bertuliskan ... .
12. Ikon ClipArt
terdapat pada toolbars
13. Garis titik-titik (tegak lurus dan mendatar) pada area slide presentasi dinamakan ....
14. Pesan kedua pada layout title slide presentasi bertuliskan ... .
15. Tombol ikon untuk mengakhiri program presentasi berbentuk ... .
C
Membuat Presentasi Teks dengan Variasi Tabel, Grafik, Gambar, dan
Diagram
Setiap presenter berharap agar presentasi yang disajikannya dapat tampil dengan baik.
Untuk mendapatkan hasil presentasi yang baik, diperlukan suatu perencanaan dan
pengor
ganisasian dokumen presentasi. Rencanakan presentasi
Anda dengan baik terutama
jika materi yang akan
Anda sajikan cukup banyak dan bervariasi.
Pada bagian ini, Anda akan diajarkan tentang cara menyisipkan objek pada slide
presentasi, menempatkan ikon suara dan ikon CD audio pada slide, mengelola slide presentasi,
membuat karya menggunakan program presentasi, mencetak slide presentasi ke printer,
dan membuat
packing
dan
publishing
file presentasi.
1. Menyisipkan Objek pada Slide Presentasi
Microsoft PowerPoint dilengkapi dengan objek-objek pendukung agar sajian
presentasi lebih lengkap dan menarik, seperti adanya ClipArt, Picture, Organization Chart,
Equation Editor
, Sound, grafik, maupun objek-objek lain.
a.
Menyisipkan ClipArt
ClipArt merupakan kumpulan-kumpulan dari gambar-gambar yang bisa
ditambahkan ke dalam naskah atau presentasi. Langkah-langkah untuk menyisipkan
ClipArt ke dalam presentasi adalah sebagai berikut.
114
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
1) Lakukan double klik pada pilihan
slide
Text & Clip Art
. Perhatikan
gambar berikut.
2) Selanjutnya komputer Anda
menampilkan dialog seperti di
samping.
3) Pada tampilan gambar 2.35
tersebut lakukan
Double click to
add clip art
. Selanjutnya komputer
menampilkan dialog seperti di
samping.
Gambar 2.34
Background
Gambar 2.35
Microsoft PowerPoint
Gambar 2.36
Microsoft Clip Gallery
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
115
4) Pada gambar 2.36 tersebut,
pindahkan petunjuk kursor dari
New
Category
ke
Communications
kemudian lakukan klik. Selanjutnya
akan ditampilkan dialog seperti di
samping.
5) Klik salah satu pilihan gambar di
atas, misalnya:
sadness
.
Selanjutnya akan ditampilkan
dialog seperti berikut.
6) Pada tampilan gambar 2.38 tersebut, klik
Insert clip
.
7) Klik
OK
untuk mengakhirinya.
Gambar 2.37
Microsoft Clip Gallery
Gambar 2.38
Microsoft Clip Gallery
116
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
Jenis Kegiatan
:
Tugas Individu
Bentuk Instrumen
: Membuat slide presentasi menggunakan format
layout Text & ClipArt dan ClipArt & Text
1. Buatlah dua buah slide presentasi dengan menggunakan format
layout
Text & Clip
Art
dan
Clip Art & Text
. Adapun kalimatnya seperti berikut.
1.
KIAT MENJADI ORANG PINTAR
• Berusaha dengan sungguh-sungguh.
• Selalu ingat dan berdoa kepada Tuhan Yang
Maha Esa.
• Hormat kepada kedua orang tua.
• Bertawakal kepada Tuhan Yang Maha Esa.
2.
BEDANYA ORANG BAIK DENGAN ORANG
PINTAR
• Orang pintar itu cenderung mementingkan
individunya, sedangkan orang baik cenderung
berpikir untuk orang lain.
• Orang pintar berpotensi menguasai orang lain,
sedangkan orang baik berguna bagi orang lain.
2. Sisipkan gambar ClipArt untuk kedua slide tersebut, sehingga menghasilkan tampil-
an seperti berikut.
3. Simpanlah hasil kerja Anda dengan memberi nama file:
Kiat Menjadi Orang
Pintar
!
Aktivitas Siswa 2.C-1
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
117
b. Menyisipkan file gambar
File gambar yang dimaksud adalah file-file yang berisikan gambar, baik yang dibuat
melalui program Paint, program Adobe, maupun melalui scan. File-file ini dengan
mudah disisipkan ke dalam dokumen presentasi. Langkah-langkah untuk menyisipkan
file gambar melalui menu pop up adalah sebagai berikut.
1) Tunjuk dan klik menu
Insert
>
Picture
>
From File
....
Selanjutnya, ditampilkan kotak dialog seperti berikut.
Gambar 2.39
Insert Picture
2) Pada tampilan gambar tersebut, klik salah satu
file
gambar yang Anda inginkan,
misalnya
Ulfah 01
.
3) Klik
Insert
.
Jenis Kegiatan
:
Tugas Individu (Praktik)
Bentuk Instrumen
:
Membuat presentasi dengan penyisipan gambar.
1. Aktifkan slide presentasi Anda dengan pilihan
Title Only
!
2. Lakukan penyisipan dua file gambar tentang komputer dan kendaraan roda dua! Jika
tidak ada gambar yang sama persis dengan contoh, Anda dapat mengganti yang lain.
3. Lengkapi judul, keterangan, dan template design seperti contoh berikut.
Aktivitas Siswa 2.C-2
118
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
Gambar 1.42
Insert Picture
4. Simpan hasil kerja Anda dengan nama file:
File Gambar
!
c. Menyisipkan AutoShapes
Gambar yang ada di dalam AutoShapes dikelompokkan ke dalam delapan pilihan,
yaitu:
Lines, Connectors, Basic Shapes, Block Arrows, Flowchart, Stars and
Banners,
Callouts,
dan
Action Buttons.
Untuk menampilkan toolbars
AutoShapes adalah dengan mengeklik
menu
Insert
>
Picture
>
AutoShapes
.
Selanjutnya akan tampil dialog seperti
gambar 2.40. Pilihan gambar yang
ditawarkan pada AutoShapes adalah
seperti berikut.
.
1) Lines
2) Connectors
3) Basic Shapes
Gambar 2.40
AutoShapes
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
119
4) Block Arrows
5) Flowchart
6) Stars and Banners
Gambar 2.41
AutoShapes
Untuk membuat gambar menggunakan
A
utoShapes
, langkah kerjanya sebagai
berikut.
1) Tunjuk dan klik menu
A
utoShapes
.
2) Pilih dan klik salah satu objek atau gambar yang tersedia.
3) Bawa petunjuk mouse ke area presentasi dan lakukan drag untuk meletakkan
gambar
A
utoShapes
tersebut.
Di samping Anda dapat membuat gambar, maka Anda juga dapat melakukan
pengeditan, seperti menambahkan teks (tulisan) pada gambar tersebut, mengatur besar
kecilnya gambar, maupun menghilangkan (menghapus) gambar.
Anda dapat menambahkan teks pada gambar AutoShapes. Misalnya untuk
menambahkan teks pada gambar
AutoShapes
(
Stars and Banners
) caranya sebagai
berikut.
1) Tunjuk dan klik tool
A
utoShapes
>
Stars and Banners
, dan pilih (klik)
Down Robbon
. Perhatikan Gambar
2.42 di samping.
Gambar 2.42
Auto Shapes (Start and Banner)
2) Bawa kursor ke area slide kemudian
lakukan drag secukupnya. Contoh
gambar 2.43 di samping.
Gambar 2.43
Down Robbon
120
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
3) Tunjuk dan klik kanan mouse pada tengah
Gambar 2.43 tersebut. Selanjutnya, akan
tampil dialog
Add Text
seperti Gambar
2.44 di samping. Ketiklah di tengah kotak
tersebut kalimat atau kata yang Anda
inginkan, misalnya
PowerPoint
.
Gambar 2.44
Dialog Add Text
4) Klik di luar gambar untuk keluar dari
Add Text
.
Jenis
: Tugas Kelompok (Teori)
Bentuk
: Identifikasi menu Autoshapes
Kerjakan (lengkapilah) tabel di bawah ini bersama dengan kelompok
belajarmu!
1. Salinlah satu per satu ikon-ikon pada toolbars
A
utoShapes
di
samping ke tabel di bawah dari kolom toolbars yang paling kiri
ke bawah, kemudian kolom kedua ke bawah, kolom ketiga ke
bawah, dan kolom keempat ke bawah! Selanjutnya, lengkapilah
(tulislah) bahasa latinnya untuk ikon-ikon yang Anda tulis
tersebut!
No. Gambar Ikon
Nama Latin
No. Gambar Ikon
Nama Latin
1.
15.
2.
16.
3
.
17.
4
.
18.
5.
19.
6.
20.
7.
21.
8.
22.
9.
23.
10.
24.
11.
25.
12.
26.
13.
27.
14.
28.
2. Serahkan hasil pekerjaanmu kepada Bapak/Ibu Guru yang mengampunya untuk
dinilai!
Aktivitas Siswa 2.C-3
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
121
d. Menyisipkan grafik (Chart)
Presentasi yang dilengkapi dengan grafik akan menggambarkan gagasan, penjelasan,
dan persepsi Anda kepada orang lain dengan lebih jelas. Anda dapat membuat dan
menempatkan grafik pada slide dengan langkah-langkah seperti berikut.
1) Pilih dan tampilkan slide yang ingin Anda lengkapi dengan grafik.
2) Pilih dan klik menu
Insert
>
C
hart
atau klik toolbars
Insert Chart
.
Selanjutnya, sebuah grafik akan dimunculkan seperti berikut.
Sumbu X-grafik
Sumbu Y-grafik
Gambar 2.45
Persiapan Grafik
3) Pada
Presentation1 – Datasheet
tersebut, ketiklah data yang ingin Anda buat
grafik sebagai pengganti data sample. Sebagai sumbu X-nya, silakan diganti data
sample: 1st Qtr, 2nd Qtr, 3rd Qtr, dan 4th Qtr. Adapun untuk sumbu Y-nya silakan
diganti data sample: East, West, North. Lakukan juga penggantian data angka
dengan data yang benar.
4) Untuk keluar dari tampilan persiapan grafik di atas, tekanlah tombol
Esc
atau
lakukan klik di luar area grafik. Untuk menampilkan kembali tampilan persiapan
grafik tersebut, lakukan double klik pada gambar grafik tersebut.
5) Lakukan pengeditan data untuk membuat
F
ormat Chart Area
...,
Chart
Type
...,
Chart
Option
...,
3-D
View
...,
Datasheet
, dan
Cle
ar
.
Caranya adalah tunjuk dan klik di atas garis area grafik, kemudian klik kanan mouse
sehingga tampil dialog box seperti berikut.
122
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
Area grafik
Gambar 2.46
Mengedit Grafik
6) Pada tampilan menu edit grafik, tentukan pilihan Anda, misalnya ingin menampilkan
tipe-tipe grafik, maka pilihlah
Chart
Type...
, selanjutnya akan ditampilkan beberapa
tipe grafik seperti berikut.
Gambar 2.47
Chart Type (tipe grafik)
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
123
7) Apabila pada Gambar 2.47 Anda pilih
Chart
Option...
, maka ditampilkan dialog
box seperti berikut.
Gambar 2.48
Chart Option
8) Pada tampilan gambar
Chart Option
tersebut, tentukan pilihan untuk
Titles
(menempatkan judul grafik dan judul sumbu grafik),
Axes
(menampilkan atau
menyembunyikan data sumbu X atau sumbu Y pada grafik),
Gridlines
(menampilkan
dan memilih garis skala pembantu),
Legend
(menampilkan dan menempatkan
legend grafik),
Data Labels
(menempatkan label pada titik data),
Data Table
(menempatkan tabel data pada grafik).
9. Klik
OK
untuk mengakhirinya.
Jenis Kegiatan
: Tugas Kelompok
Bentuk Instrumens :
Membuat grafik prestasi belajar
1. Buatlah grafik menggunakan program Microsoft PowerPoint dengan data seperti
berikut!
Aktivitas Siswa 2.C-4
124
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
2. Dari data tersebut, tampilkan grafiknya seperti berikut!
a. Grafik tipe
B&W Column
b. Grafik tipe
Cylinder
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
125
c. Grafik tipe
Colums with Depth
3. Simpanlah hasil kerja Anda dalam membuat grafik tersebut dengan nama file sesuai
dengan nama tipe grafik masing-masing, yaitu
Grafik Type B&W
,
Column, Grafik
Type Columns with Depth.
2. Menempatkan Ikon Suara dan Ikon CD Audio pada Slide
Suatu presentasi dapat dilengkapi dengan suara. Anda dapat mengeluarkan atau
menggunakan suara dalam
layout
presentasi sehingga presentasi yang Anda buat akan
lebih hidup dan lebih bermakna. Ikon suara yang Anda tempatkan, akan mewakili sebuah
suara yang dapat berbentuk suara pesan atau suara pembawa presentasi yang sudah
direkam sebelumnya atau file suara lainnya. Sementara ikon CD Audio akan mewakili lagu
pada track tertentu. File-file suara yang dapat disisipkan ke dalam presentasi, antara lain
file yang berakhiran
WAV
atau
MP3
.
a.
Menempatkan ikon suara pada slide
Sebelum ikon suara ditempatkan pada slide, maka aktifkan terlebih dahulu slide
yang akan disisipi suara tersebut, kemudian ikuti langkah-langkah sebagai berikut.
1
) Tunjuk dan klik menu
Insert
>
Mo
vies and Sound
>
Sou
nd from Files...
.
Dengan langkah ini, ditampilkan dialog
Insert Sound
seperti berikut.
126
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
Gambar 2.49
Dialog Insert Sound
2) Pada tampilan dialog Insert Sound tersebut, tunjuk dan klik file Sound yang Anda
inginkan, misalnya
Baseball Startup
.
3) Klik
OK
. Selanjutnya, komputer Anda akan menampilkan pesan seperti berikut.
Gambar 2.50
Kotak dialog penggunaan sound
4) Pada tampilan Gambar 2.50 tersebut, pilih
Yes
jika Anda ingin menampilkan
sound
secara otomatis dan jika tidak, klik
No
. Pilih saja
Yes
, maka akan ditampilkan
hasilnya seperti berikut.
Ikon Speaker
Gambar 2.51
Hasil penyisipan ikon sound
Ikon speaker
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
127
Jika ingin mengetahui apakah di dalam komputer yang Anda gunakan
terdapat file-file yang berekstensi WAV atau MP3, maka Anda dapat
menampilkannya dengan perintah sebagai berikut.
a) Tunjuk dan klik
Start
>
Find
>
Files or Folders
... , selanjutnya komputer Anda
menampilkan dialog
Find: All Files
seperti berikut.
Gambar 2.52
Find: All Files
b) Pada dialog
Find: All Files
tersebut, ketikkan
*.WAV
(menampilkan seluruh
file yang berakhiran
WAV
) atau
*.MP3
(menampilkan seluruh file yang
berakhiran MP3) pada pesan
Named:
tersebut.
c) Klik
F
ind Now
untuk melakukan pencarian.
b. Menempatkan ikon CD Audio pada slide
Untuk menempatkan ikon CD pada slide presentasi, ikuti langkah-langkah seperti
berikut.
1) Pilih atau tampilkan slide yang Anda inginkan.
2) Tunjuk dan klik menu
Insert
>
Movies and
Sounds
>
Play
CD Audio Track
. Selanjutnya
kotak dialog Movie and Sound Options
ditampilkan seperti di samping.
3) Pada kotak
Play CD Audio Track
, tentukan
lagu atau musik pada track ke berapa yang
akan dijalankan.
4) Klik
OK
. Dengan langkah ini, lagu yang Anda
pilih akan ditempatkan pada slide dengan diwakili
ikon CD Audio.
Catatan:
Pilih dan klik dua kali ikon CD Audio yang sudah Anda tempatkan untuk
menjalankan lagu atau musik yang Anda jalankan.
Gambar 2.53
Movie and Sound Options
128
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
c. Merekam suara
Untuk merekam suara Anda atau suara instrumen tertentu, ikuti langkah-langkah
sebagai berikut.
1) Pilih atau tampilkan slide yang Anda inginkan.
2) Tunjuk dan klik menu
Insert
>
Mo
vies and Sounds
>
Record Sound
. Selanjutnya,
kotak dialog
Record Sound
akan ditampilkan seperti berikut.
Gambar 2.54
Record Sound
3) Pada kotak isian
Name:
, ketikkan nama file suara yang diinginkan.
4) Lakukan proses perekaman suara, menggunakan perintah seperti berikut.
Toolbars
Perintah
Kegunaan
Play
Digunakan untuk menjalankan hasil perekaman
suara.
Stop
Digunakan untuk menghentikan suara yang sedang
dijalankan atau menghentikan proses perekaman
suara.
Record
Digunakan untuk merekam suara.
5) Klik
OK
. Dengan langkah ini, suara yang Anda rekam akan ditempatkan pada slide
dengan diwakili sebuah ikon suara.
6) Pilih dan klik dua kali ikon suara yang sudah Anda tempatkan untuk menjalankan
suara hasil rekaman.
Catatan:
Ikon suara dapat diatur letaknya dengan cara memilih ikon suara atau ikon CD
Audio (hingga tampil panah empat arah), kemudian geserlah ke posisi baru yang
Anda inginkan.
Adapun untuk menghapus ikon suara atau ikon CD Audio yang tidak
dibutuhkan lagi, pilih dan klik menu
Edit
>
Cle
ar (Del)
.
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
129
Jenis Kegiatan
: T
ugas Kelompok (Praktik)
Bentuk Instrumen :
Menyisipkan suara pada presentasi
1. Praktikkan slide presentasi dengan judul Menyisipkan Suara seperti pada gambar
2.44!
2. Simpan hasil kerja kelompok Anda dengan nama:
Menyisipkan Suara Tugas Klp
.
3. Mengelola Slide Presentasi
Banyak hal yang dapat dilakukan di dalam mengelola slide presentasi, di antaranya
menggabung slide presentasi dan menjalankan slide presentasi.
a
. Menggabung dokumen presentasi (hyperlink)
Hyperlink merupakan suatu kemampuan dalam sistem operasi W
indows untuk
melompat menuju ke dokumen lain atau melakukan
browsing
ke berbagai
site
di
internet. Dalam bahasan ini, hyperlink disajikan sebagai suatu hubungan antara dokumen
yang sedang diedit (dibuka) dengan dokumen (file) lain yang telah disimpan. Hyperlink
juga dapat digunakan untuk menghubungkan antara slide yang satu ke slide yang
lainnya dalam sebuah file presentasi.
Dokumen yang akan (di-
link
) dapat berupa dokumen yang dibuat melalui
program Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, maupun melalui
program lainnya. Sebagai contoh, Anda akan diajak menghubungkan antara slide yang
satu dengan slide yang lain. Untuk memahami penggunaan hyperlink, silakan Anda
coba lakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1) Buatlah file presentasi baru yang terdiri atas empat slide seperti tampak pada
gambar berikut.
Aktivitas Siswa 2.C-5
Gambar 2.55
Tampilan normal View dan Slide Sorter View
130
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
Catatan:
Gambar (slide) presentasi tersebut akan dihubungkan dari slide 1 (Hari Senin
dan Kamis) ke slide 2, dari slide 1 (Hari Selasa dan Jumat) ke slide 3, dan dari
slide 1 (Hari Rabu dan Sabtu) akan dihubungkan ke slide 4.
2) Cara menghubungkan atau membuat
hyperlink
dari gambar 2.55 di atas adalah
sebagai berikut.
a) Lakukan blok pada tulisan ”Hari Senin dan Kamis”. Perhatikan gambar
berikut.
Gambar 2.56
Microsoft PowerPoint – (Hyperlink)
b) Pada tampilan gambar di atas, tunjuk dan klik menu
Insert
>
Hyperl
ink
atau
Ctrl+K
. Selanjutnya, komputer menampilkan dialog seperti berikut.
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
131
Gambar 2.57
Insert Hyperlink
c) Pada tampilan gambar tersebut, tunjuk dan klik
B
ookmark
.... Selanjutnya,
komputer menampilkan dialog seperti berikut.
(a)
(b)
Gambar 2.58
Select Place a Document
d) Dari tampilan Gambar 2.58 (a) di atas, tunjuk dan klik untuk judul slide yaitu
2.
Hari Senin dan Kamis
, sehingga tampilannya menjadi seperti gambar 2.58(b).
Selanjutnya, akan ditampilkan dialog seperti berikut.
Gambar 2.59
Insert Hyperlink (Text to display:)
Bookmark
132
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
e) Dalam tampilan Gambar 2.59 di atas, pada pesan
Text to display:
berisi
”Hari Senin dan Kamis” dan pesan
Type the fil
e or Web page name:
berisi
”#2. Hari Senin dan Kamis” kemudian klik
OK
.
Selanjutnya, akan ditampilkan dialog seperti berikut.
Gambar 2.60
Insert Hyperlink
Catatan:
Perhatikan, pada box (
slide show
) gambar 2.60 yang bertuliskan ”Hari Senin
dan Kamis” tulisannya bercahaya biru, artinya kata tersebut telah terhubung
(di-
link
) dengan slide yang lain.
f) Lakukan dengan prosedur yang sama untuk membuat
hyperlink
ke-2, yaitu
dari • ”Hari Selasa dan Jumat” ke judul
slide
3 ”Hari Selasa dan Jumat”
maka cara kerjanya sama persis dengan cara di atas. Lanjutkan langkah kerja
untuk yang kedua dan yang ketiga.
g) Setelah Anda mengikuti langkah-langkah pembuatan
hyperlink
dari nomor 1
sampai nomor 6 di atas, selanjutnya simpanlah hasil kerja Anda dengan memberi
nama file:
Hyperlink
.
Hyperlink
yang sudah Anda buat di atas, dapat dijalankan, diedit, atau dihilangkan
(hapus). Untuk menjalankan link presentasi, caranya adalah 1) tunjuk kata yang di-
link
dan klik kanan mouse, 2) arahkan petunjuk mouse Anda ke Hyperlink > Open
(klik). Dengan perintah tersebut, maka di komputer Anda langsung ditampilkan alamat
(isi) dari
link
tersebut.
Bisa jadi Anda di dalam menge-link (menghubungkan data) salah alamat, maka
Anda dapat memperbaikinya atau menghapusnya. Anda dapat menghapus link data,
kemudian mengulangnya kembali. Untuk menghapus link data, caranya adalah 1)
tunjuk kata yang di-
link
dan klik kanan mouse, 2) arahkan petunjuk mouse Anda ke
Hyperlink
>
Remove Hyperlink
. Dengan perintah tersebut, maka di komputer
Anda langsung ditampilkan alamat (isi) dari link tersebut.
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
133
Jenis Kegiatan
: T
ugas Kelompok (Praktik)
Bentuk Instrumen :
Membuat slide dan melakukan link antarslide
1) Buatlah materi Hyperlink seperti contoh di atas, kemudian lakukan perintah-perintah
tersebut secara berurutan!
2) Coba jalankan hasil kerja Anda sudah benar atau belum. Jika belum, mintalah bantuan
guru pembimbing Anda!
b. Menjalankan slide presentasi
1) Menjalankan presentasi dengan fasilitas slide show
Slide Show
digunakan untuk menampilkan seluruh slide yang sudah dibuat
dalam bentuk presentasi. Untuk menjalankan presentasi dengan fasilitas
Slide
Show
, Anda dapat menggunakan salah satu cara berikut ini.
a) Tunjuk dan klik ikon
Slide Show
yang ada di pojok kiri bawah jendela
Microsoft PowerPoint
. Dengan cara ini, presentasi akan dijalankan mulai
dari posisi
slide
yang sedang aktif.
b) Atau klik menu
View
>
Slide Sho
w
(F5)
atau klik menu
Sli
de Show
>
View
Show (F5)
.
Gambar 2.61
Tampilan Slide Show
Setelah slide yang dipilih tampil di layar, Anda dapat beralih ke slide berikutnya
dengan menekan tombol
Space Bar
>
Enter
atau mengeklik tombol mouse.
Selain itu, Anda juga dapat menekan tombol
PgDn
untuk menampilkan slide
berikutnya atau menekan tombol
PgUp
untuk kembali ke slide sebelumnya.
Aktivitas Siswa 2.C-6
134
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
2) Mengatur slide yang akan dijalankan
Sebelum menjalankan presentasi di layar, terlebih dahulu Anda dapat mengatur
slide-slide yang akan ditampilkan pada presentasi dengan menggunakan langkah-
langkah sebagai berikut.
a) Tunjuk dan klik menu
Sli
de Show
>
Set Up Show
. Selanjutnya, ditampilkan
kotak dialog seperti berikut.
Gambar 2.62
Set Up Show
b) Pada kotak
Show type
, pastikan pilihan atau klik tombol pilihan
Presented by
speaker (full screen)
guna menjalankan presentasi dalam ukuran satu layar
penuh dengan proses tampilannya diatur oleh penyaji (
presenter
).
c) Pada kotak
Show Slides
, beri tanda atau klik tombol pilihan seperti berikut.
1)
All
, jika Anda ingin menampilkan seluruh slide presentasi.
2)
From,
diisi dengan nomor slide awal, dan
To
, diisi dengan nomor slide akhir
yang ingin ditampilkan.
d) Pada kotak
Advance Slide
berilah tanda atau klik tombol pilihan
Manually
,
untuk menampilkan slide demi slide presentasi secara manual.
Catatan:
Jika Anda memilih manual untuk beralih ke slide berikutnya, lakukan dengan
menekan tombol
Space Bar
>
Enter
atau dengan mengeklik tombol mouse.
e) Klik
OK
. Setelah Anda mengatur slide yang akan ditampilkan, jalankan
presentasi untuk melihat hasilnya.
3) Mengatur lamanya tampilan slide dengan fasilitas Slide Timing
Agar seluruh isi presentasi dapat disajikan dengan tepat waktu secara otomatis
maka Anda dapat menggunakan fasilitas
Slide Timing
. Jika Anda belum pernah
mendefinisikan waktu atau lamanya tampilan slide, terlebih dahulu Anda harus
mengatur dan menentukan lamanya tampilan slide menggunakan langkah seperti
berikut.
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
135
a) Tunjuk dan klik menu
Sli
des Show
>
Rehearse Timings
atau jika Anda sedang
bekerja dengan tampilan
Slide Sorter View
maka Anda dapat mengeklik tombol
Rehearse Timings
. Selanjutnya, komputer Anda akan menampilkan dialog
Rehearsal
seperti gambar tersebut.
b) Jika Anda merasa bahwa waktu atau lamanya tampilan slide yang terlihat di layar
sudah sesuai dengan keinginan Anda, maka kliklah tombol perintah
Next
(
Î
) atau
cukup tekan tombol
Enter
.
c) Selanjutnya, slide baru (slide berikutnya) ditampilkan. Jika lamanya tampilan slide
yang baru sudah sesuai dengan keinginan Anda, kliklah tombol perintah
Next
(
Î
)
atau cukup tekan tombol
Enter
, dan seterusnya sampai seluruh slide presentasi
selesai ditampilkan. Selanjutnya, komputer Anda menampilkan dialog seperti berikut.
Gambar 2.64
Pengaturan waktu tampilan Microsoft PowerPoint
d) Dialog pada Gambar 2.64 di atas, mengonfirmasikan tentang total waktu yang
digunakan untuk menampilkan seluruh slide presentasi. Klik
Yes
, untuk menyimpan
waktu tersebut, atau klik
No
, untuk membatalkannya.
e) Pada tampilan Gambar 2.64 tersebut klik saja
Yes
, selanjutnya kotak dialog lamanya
dan urutan slide presentasi akan ditampilkan seperti contoh berikut.
Gambar 2.65
Slide Sorter menggunakan Rehearse Timings
Catatan:
Setelah mendefinisikan lamanya tampilan slide, Anda dapat menjalankan presentasi
secara otomatis sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.
Gambar 2.63
Rehearsal
136
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
4) Mengatur efek transisi peralihan slide
Setiap slide dapat diatur efek transisi peralihannya, sehingga pada waktu
presentasi dijalankan, slide akan menampilkan efek visual yang menarik. Efek ini
dapat berupa animasi pada objek (teks) ataupun animasi yang mengiringi pergantian
slide (transisi) dengan slide yang lain. Pada saat pergeseran slide, Anda dapat
memberi efek pada pergeseran tersebut, sebagai berikut.
a)
Uncover Left-Down,
digunakan untuk menggeser slide ke sudut kiri bawah;
b)
Split Vertikal Out
, digunakan untuk membuka layar dari tengah ke arah kiri
dan kanan;
c)
Box Out
, digunakan untuk membuka layar dari tengah ke arah luar;
d)
Box In,
digunakan untuk menutup layar dari luar ke dalam.
PowerPoint menyediakan sekitar 40 jenis efek yang dapat digunakan untuk
memperindah efek animasi. Setiap tampilan efek animasi memerlukan hitungan
waktu slide. Untuk mengatur efek transisi peralihan slide sebaiknya layar Anda
dalam keadaan
Slide Sorter View
, sehingga Anda lebih mudah dalam mengatur
transisi, kemudian lakukan hal-hal sebagai berikut.
1) Tunjuk dan klik menu
Sli
de Show
>
Slide
Transition...,
selanjutnya
komputer Anda akan menampilkan kotak dialog
Transition
seperti berikut.
Gambar 2.66
Slide Transition
2) Pada bagian
Effect
, tentukan model
transition
yang Anda inginkan dengan
mengeklik tanda
b
di sebelah kanan
No Transition
. Ada tiga pilihan pada
saat
transition
, yaitu
Slow
(lambat),
Medium
(sedang),
Fast
(cepat).
3) Klik pada bagian
Advance
, kemudian beri tanda atau klik kotak pilihan
berikut.
a)
On mouse click,
jika Anda ingin beralih dari slide yang satu ke slide yang
lain dengan cara mengeklik mouse.
b)
Automati
cally after
, jika Anda ingin beralih dari slide yang satu ke slide
yang lain secara otomatis setelah menunggu beberapa waktu sesuai dengan
yang Anda tetapkan.
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
137
4) Klik pada bagian
So
und
, tentukan
model suara yang Anda inginkan
dengan mengeklik tanda
b
di sebelah
kanan
(No Sound)
.
5) Pilih
Apply
to All
jika efek transisi
berlaku untuk semua slide, dan pilih
apply
jika efek transisi berlaku hanya
untuk slide yang sedang dipilih.
6) Jika Anda langsung melihatnya pada
saat presentasi dijalankan, pilih dan
klik
Slide Show (F5)
.
Jenis Kegiatan
: T
ugas individu (Portofolio)
Bentuk Instrumen :
Membuat desain sampul
1. Bukalah program presentasi (Microsoft PowerPoint) Anda, kemudian buatlah tiga
macam sampul buku paket mata pelajaran masing-masing: Pendidikan Agama Islam,
Matematika, serta Teknologi Informasi dan Komunikasi.
2. Setiap sampul buku harus ada gambar yang melambangkan mata pelajaran yang
bersangkutan, misalnya Mata Pelajaran Pendidikan Agama Islam (gambar: anak
mengaji/masjid/Al-Qur’an, dan lain-lain), Mata Pelajaran Matematika (gambar:
rumus matematika/grafik/alat hitung atau ukur, dan lain-lain), Mata Pelajaran
Teknologi Informasi dan Komunikasi (gambar: komputer/
software
/
accessories
,
dan lain-lain).
3. Berikan
template
yang berbeda untuk ketiga sampul buku tersebut!
4. Jalankan hasil pekerjaan Anda dengan fasilitas
Slide Show (F5)
!
5. Aturlah ketiga slide Anda tersebut dengan perintah
Slide Show > Set Up Now
!
6. Aturlah lamanya tampilan slide Anda dengan fasilitas
Slide Timing
!
7. Silakan tes hasilnya, dan jika sudah benar laporkan kepada bapak/ibu guru yang
mengampunya!
4. Membuat Karya Menggunakan Program Presentasi
Microsoft PowerPoint mempunyai banyak fasilitas di dalam menyajikan presentasi,
di antaranya adalah menyisipkan bahan presentasi yang menggunakan object Microsoft
Word maupun Microsoft Excel.
Gambar 2.67
Slide Transition
Aktivitas Siswa 2.C-7
138
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
a. Menyisipkan objek Microsoft Word
Slide presentasi dapat disisipi objek dari aplikasi lain seperti Microsoft Word,
langkah-langkahnya adalah seperti berikut.
1) Aktifkan atau buka terlebih dahulu slide presentasi.
2) Melalui menu Pull Down, tunjuk dan klik
Insert
>
Object
. Selanjutnya, akan
ditampilkan dialog
Insert Object
seperti berikut.
Gambar 2.68
Insert Object
3) Pada tampilan dialog tersebut, lakukan klik pada tanda
Scroll Bottom
(
b
)
atau langsung menekan huruf
M
, kemudian tekan anak panah ke bawah (
L
)
sebanyak
+8 kali, sehingga tampak
Object Type
:
Microsoft Word
Document
seperti berikut.
Gambar 2.69
Insert Object
4) Klik
OK
pada tampilan gambar tersebut, kemudian akan ditampilkan dialog
seperti berikut.
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
139
Gambar 2.70
Dialog Insert Object
5) Pada gambar tersebut, tampak
Ruler Horizontal
dan
Ruler Vertical
seperti
pada lembar dokumen
Microsoft Word
pada umumnya. Ketiklah naskah
yang Anda inginkan, seperti jika Anda mengoperasikan Microsoft Word.
Perhatikan gambar berikut.
Gambar 2.71
Dialog Insert Object
6) Setelah Anda selesai mengetik naskah dan untuk keluar dari area pengetikan
Microsoft Word
, lakukan klik di luar bingkai Microsoft Word tersebut,
selanjutnya tampilannya tampak seperti berikut.
Area Pengetikan
Contoh Ketikan
140
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
Gambar 2.72
Dialog Insert Object
7) Pada tampilan Gambar 2.71 tersebut, Anda dapat mengetikkan judul slide
presentasi pada
Clik to add title
dan mengetikkan subjudul pada
Click to
add subtitle
. Anda juga dapat mengedit tulisan yang diketik dengan fasilitas
Insert Object: Microsoft Word Document
, caranya dengan men-
double
klik pada tulisan tersebut.
b. Menyisipkan objek Microsoft Excel
Di samping adanya fasilitas Microsoft Word Document, Anda juga dapat
memanfaatkan fasilitas untuk Microsoft Excel Worksheet. Dengan fasilitas ini, slide
presentasi dapat lebih
representatif
di dalam menyajikan datanya. Untuk menyisipkan
presentasi dengan melibatkan objek Microsoft Excel, ikuti langkah-langkah sebagai
berikut.
1) Aktifkan atau buka terlebih dahulu slide presentasi.
2) Melalui menu
Pull Down
, tunjuk dan klik
Insert
>
Object
. Selanjutnya akan
ditampilkan dialog
Insert Object
seperti gambar 2.73 berikut.
3) Pada tampilan gambar dialog 2.66 berikut, lakukan klik pada tanda
Scroll Bottom
(
), sehingga tampak
Object Type:
Microsoft Excel Worksheet
atau langsung
menekan huruf M, kemudian tekan anak panah ke bawah (
L
)sebanyak
+4 kali,
sehingga tampak
Object Type: Microsoft Excel Worksheet
seperti berikut.
Gambar 2.73
Dialog Insert Object
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
141
4) Klik
OK
pada tampilan gambar tersebut, selanjutnya akan ditampilkan dialog seperti
berikut.
Gambar 2.74
Microsoft Excel Worksheet
5) Pada Gambar 2.74 tersebut, tampak kolom-kolom dan baris-baris lembar kerja
Microsoft Excel
. Ketiklah (buatlah) data yang Anda inginkan, misalnya membuat
data file angka dan nama bulan. Perhatikan gambar berikut.
Gambar 2.75
Sisipan Microsoft Excel Worksheet
6) Setelah Anda selesai membuat data tersebut, kemudian untuk keluar dari area
worksheet
Microsoft Excel dengan melakukan klik di luar bingkai Microsoft Excel
tersebut, selanjutnya tampilannya seperti berikut.
142
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
Gambar 2.76
Microsoft Excel Worksheet
Jenis Kegiatan
: T
ugas Individu (Praktik)
Bentuk Instrumen :
Membuat slide presentasi menggunakan objek
Microsoft Word Document dan Microsoft
Worksheet
1. Jalankan program Microsoft PowerPoint Anda, kemudian, buatlah dua buah slide
presentasi yang masing-masing menggunakan objek
Microsoft Word Document
dan
Microsoft Excel Worksheet
seperti berikut!
Aktivitas Siswa 2.C-8
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
143
2. Lengkapilah kolom rata-rata untuk slide ke-2 di
sel E6
dengan rumus:
= (C6*40%)
+ (D6*60%)
Enter!
3. Lengkapilah dengan rumus untuk sel:
E16
,
E17
, dan
E18
!
4. Tampilkan hasil pekerjaan Anda dengan fasilitas
Slide Show (F5)
untuk melihat
apakah sudah tepat atau belum!
5. Simpan pekerjaan Anda dengan nama file:
Object Document
dan
Worksheet
!
5. Mencetak Slide Presentasi ke Printer
Sebagian besar penyaji presentasi di dalam menyajikan presentasinya dilakukan
dengan cepat, sehingga hadirin hanya diberi waktu sedikit untuk memahami semua data
yang ada pada slide tersebut. Oleh karena itu, pembagian salinan slide presentasi kepada
hadirin sering kali diperlukan. Dengan demikian, para hadirin (
audience
) dapat mengikuti
alur presentasi yang Anda berikan dengan baik.
Untuk mendapatkan sebuah slide presentasi, maka presenter harus mencetak slide
presentasinya ke printer sesuai dengan kebutuhannya.
Ikuti langkah-langkah berikut ini yang diperlukan dalam
mencetak slide presentasi ke printer.
a
. Aktifkan slide Anda (nama file) yang akan dicetak.
b
. Tunjuk dan klik menu
File
>
Print...
atau
Ctrl+P
.
Selanjutnya, akan ditampilkan dialog seperti
Gambar 2.77 di samping.
c. Pada box
Name:
, tentukan (klik) jenis printer yang
tersedia.
d. Pada kotak
Print range
, beri tanda atau klik salah
satu tombol pilihan berikut.
Gambar 2.77
144
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
1)
All
, untuk mencetak seluruh slide presentasi.
2)
Current slide
, untuk mencetak slide yang sedang dipilih atau yang sedang aktif.
3)
Selection
, untuk mencetak slide presentasi tertentu sesuai dengan yang sudah
Anda pilih (sorot).
4)
Slides
, untuk mencetak slide presentasi tertentu dengan cara mengetik nomor-
nomor slide yang ingin Anda cetak, misalnya: 2-4,7,10-13.
e. Klik pada tombol pilihan kotak
Print what
, pilih dan klik apa yang akan Anda cetak.
Anda bebas memilih apakah ingin mencetak
Silde
,
Handouts
,
Notes Pages
atau
Outline View
.
Catatan:
Jika Anda memilih
Handouts
, Anda dapat menentukan berapa slide sekaligus
dicetak pada satu halaman
handouts
, serta posisi pencetakannya.
Di bagian bawah dialog Print, masih terdapat beberapa pilihan cetak, sebagai berikut.
1)
Grayscale
, jika slide presentasi ingin dicetak dengan gradasi warna abu-abu sampai
dengan hitam.
2)
Pure Black and White
, jika slide presentasi ingin dicetak dengan hasil pencetakan
hitam putih.
3)
Scale to fit paper
, jika skala hasil pencetakan akan secara otomatis disesuaikan
dengan ukuran kertas yang digunakan.
4)
Frame slides
, jika hasil pencetakan ingin dilengkapi dengan bingkai slide.
5)
Print hidden slides
, jika slide yang Anda sembunyikan akan turut dicetak.
f. Klik tombol
OK
.
Catatan:
Anda juga dapat langsung memberikan perintah pencetakan ke
printer
menggunakan
tombol toolbars
.
Jenis Kegiatan
:
Tugas Individu (Teori)
Bentuk Instrumen
:
Mengindentifikasi perintah pada dialog Page
Setup
1. Amatilah dengan benar kotak dialog
Page Setup
berikut!
Aktivitas Siswa 2.C-9
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
145
2. Selanjutnya, jelaskan kegunaan pilihan menu pada dialog
Page Setup
seperti
berikut!
a.
Slide sized for:
d.
Number slides from:
b.
Width:
e .
Portrait
c.
Height:
f.
Landscape
6. Membuat Packing dan Publishing File Presentasi
a. Paket presentasi
Microsoft PowerPoint dilengkapi juga dengan fasilitas
Pack and Go Wizard
.
Dengan fasilitas ini, Anda dapat mengemas seluruh slide presentasi yang Anda buat
guna dijalankan pada komputer yang lain. Misalnya, Anda merancang dan membuat
presentasi menggunakan komputer yang ada di rumah, kemudian bermaksud menjalankan
presentasi tersebut pada komputer di sekolah. Langkah-langkah untuk menggunakan
fasilitas
Pack
and
Go
, sebagai berikut.
1
) Bukalah file presentasi yang
ingin Anda jadikan bentuk paket
(dipak).
2
) Tunjuk dan klik menu
File >
Pack and Go
. Selanjutnya,
PowerPoint
menampilkan
dialog
wizard
ke-1 seperti di
samping.
3) Klik
Next
pada gambar 2.78
tersebut. Selanjutnya,
PowerPoint
menampilkan
wizard
ke-2 seperti di samping.
Gambar 2.78
Pack and Go Wizard (Start)
Gambar 2.79
Pack and Go Wizard (Pick files to pack)
146
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
4) Pada Gambar 2.79 tersebut, jika
Anda ingin memasukkan
presentasi berganda, maka pilih
Other presentation(s)
,
kemudian
klik
Next
.
Selanjutnya, PowerPoint
menampilkan dialog
wizard
ke-
3 seperti di samping.
5) Pada Gambar 2.80 tersebut,
tentukan alamat
drive
mana
yang akan digunakan untuk
meng
copy file. Tentukan pilihan
Anda untuk
A:\drive
atau
Choose destination:
. Klik
Next
, selanjutnya PowerPoint
akan menampilkan dialog
wizard
ke-4 seperti di samping.
6) Pada Gambar 2.81 tersebut, jika
Anda menginginkan agar file
presentasi dikemas berikut file
yang terhubung serta seluruh
font
yang digunakannya, maka
beri tanda atau pilih
Include
linked files
dan
Embed True
Type fonts
, kemudian klik
Next
. Selanjutnya, PowerPoint
akan menampilkan dialog
wizard
ke-5 seperti di samping.
Gambar 2.80
Pack and Go Wizard (Choose destination)
Gambar 2.81
Pack and Go Wizard (Links)
Gambar 2.82
Pack and Go Wizard (Viewer)
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
147
7) Pada Gambar 2.82 tersebut,
jika komputer lain yang akan
Anda gunakan sudah terinstall
Microsoft PowerPoint, maka
Anda dapat memilih
Don’t
Include the Viewer
. Akan
tetapi, jika komputer lain yang
akan Anda gunakan tidak
terinstall Microsoft Power-
Point, maka Anda harus men-
download
terlebih dahulu
Viewer
, kemudian klik
Next
.
Selanjutnya, PowerPoint akan menampilkan dialog
wizard
ke-5 seperti berikut.
8) Pada Gambar 2.83 tersebut, klik tombol
Finish.
Dengan langkah ini, seluruh slide
presentasi akan dikemas ke disket yang ada di drive A.
b. Paket publikasi
Publikasi artinya pengumuman; penyiaran; penyebaran. Di dalam komputer, kata
publikasi sangat erat kaitannya dengan menampilkan atau memublikasikan data,
terutama jika menggunakan jaringan internet.
Publish
adalah menyimpan sekaligus
menyalin file ke dalam format HTML (
Hypertext Markup Language
). Misalnya,
Anda ingin menampilkan slide presentasi di browser internet, maka Anda harus
menyimpan file presentasi tersebut dalam bentuk Web page. Cara kerjanya sebagai
berikut.
1) Buka (panggil) file presentasi yang akan Anda buat publikasi, misalnya KIAT
MENJADI ORANG PINTAR.
2) Tunjuk dan klik menu
File
,
Save as Web Pa
ge...
. Selanjutnya, PowerPoint
menampilkan dialog
Save As
seperti berikut.
Gambar 2.84
Save As
Gambar 2.83
Pack and Go Wizard (Finish)
148
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
Gambar2.85
Set Page Title
Gambar 2.86
Publish as Web Page
Catatan:
Klik
Save
, jika Anda ingin menyimpan seluruh slide presentasi ke dalam bentuk
halaman web.
3) Pada Gambar 2.84 tersebut, tuliskan nama
file yang baru pada pesan
File
name:
.
4) Klik menu
Change Title...
jika Anda
ingin mengubah judul tampilan halaman
pada
web browser
(Gambar 2.85).
5) Pada Gambar 2.86 tersebut, klik menu
Publish...
, sehingga muncul dialog
Publish as Web Page
seperti berikut.
6) Pada Gambar 2.86, jika Anda menginginkan beberapa
slide
saja (tidak semuanya)
yang tersimpan dalam bentuk halaman web, maka klik
Slide number
dan tentukan
nomor slidenya.
7) Klik
Open published Web page in browser
, klik
Publish
. Selanjutnya, PowerPoint
menampilkan dialog
Microsoft Internet Explorer
seperti berikut.
Gambar 2.87
Microsoft Internet Explorer
8) Pada Gambar 2.87 tersebut, Anda dapat menjalankan beberapa perintah yang
terdapat pada menu
Popup
,
Standard Buttons
, maupun
Address Bar
.
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
149
Jenis Kegiatan
:
Tugas Individu (Praktik)
Bentuk Instrumen :
Membuat slide menggunakan layout
1. Buatlah dua slide presentasi berikut ini dengan menggunakan pilihan layout: Text &
ClipArt (graduations) untuk slide-1 dan
Clip Art & Text
(books) untuk
slide-2.
1
KIAT MENJADI ORANG PINTAR
• Berusaha dengan sungguh-sungguh.
• Selalu ingat dan berdoa kepada Allah
SWT.
• Hormat kepada kedua orang tua.
• Bertawakal kepada Allah SWT.
2
BEDANYA ORANG BAIK DENGAN
ORANG PINTAR
• Orang pintar itu cenderung mementingkan
individunya, sedangkan orang baik
cenderung berpikir untuk orang lain.
• Orang pintar berpotensi menguasai orang
lain, sedangkan orang baik berguna bagi
orang lain.
2. Berikan
Apply Design Template
..., untuk kedua slide tersebut sesuai dengan
pilihan Anda!
3. Simpanlah slide tersebut dengan memberikan nama file:
Kiat Menjadi Orang
Pintar
.
4. Dari slide tersebut, buatlah tampilan publikasi seperti gambar 2.80 di atas!
Aktivitas Siswa 2.C-10
150
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
Sebaiknya
Anda Tahu
Pada hakikatnya, seorang presentator dapat menggunakan alat bantu apapun yang
dianggap cocok dan dapat membantunya untuk mencapai tujuan presentasi. Berikut
ini adalah contoh alat bantu presentasi yang sering digunakan oleh para presentator
pada saat menyampaikan bahan presentasinya pada peserta presentasi.
1. Perangkat Audio:
-
Amplifier,
dari yang sederhana sampai yang canggih berikut alat tambahan
lainnya.
-
Microphone
, dari yang berkabel sederhana sampai dengan
wireless
microphone
yang canggih dan beraneka rupa.
-
Loudspeaker,
dari
kecil sampai yang besar. Termasuk
wireless headphone
yang canggih.
2. Perangkat Visual:
-
Slide Projector
untuk menayangkan slide-slide yang dibuat dari film positif.
-
Over Head Projector
untuk menayangkan bahan presentasi yang ditulis atau
digambar pada plastik transparan (
transparence sheet
).
-
Film Projector
untuk menayangkan gambar hidup dari rangkaian pita film negatif
- Video Projector untuk menayangkan gambar hidup dari pita film magnetik yang
dikemas dalam kaset (
video cassette
) atau
player/
pemutar piringan optik
(
Laser/VCD/DVD
).
-
Digital Video Projector (LCD Projector)
untuk menayangkan gambar hidup
dari berbagai sumber perangkat visual. Termasuk dari sistem komputer.
Alat-alat bantu presentasi tersebut akan sangat berguna jika penggunaannya tepat
waktu dan tepat kondisi. Apalagi jika dibantu dengan peralatan serba bisa yang disebut
sebagai sistem komputer. Hal tersebut dikarenakan sistem komputer mampu
menghasilkan berbagai jenis tayangan audio visual
(
multimedia
).
Selain dipengaruhi spesifikasi perangkat kerasnya, tingkat kecanggihan sistem
komputer dalam membantu suksesnya sebuah presentasi juga ditentukan oleh perangkat
lunak yang digunakan (program aplikasi presentasi), seperti
Macromedia Flash®,
SwishMax®,
dan
Microsoft PowerPoint®.
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
151
PowerPoint merupakan program presentasi informasi bisnis dan edukatif. Program
ini biasanya digunakan untuk membuat dan menampilkan teks overhead pidato
sederhana ataupun untuk presentasi animasi dalam menyajikan informasi dan data,
pertemuan bisnis maupun untuk proses pembelajaran yang dipandang sangat penting
saat ini.
Program presentasi (Microsoft PowerPoint) ini dikemas dalam satu paket
Microsoft Office yang terdiri dari Microsot Word, Microsoft Excel, Microsoft Access,
Microsoft Outlook, Microsoft FrontPage, dan beberapa program kecil lainnya. Program
ini sering digunakan oleh kalangan guru/ karyawan/dosen, pemakalah, mahasiswa/i,
tim pemasaran, presenter, juru penerang, dan lain-lain. Orang yang melakukan
presentasi disebut presenter. Presenter sering disebut sebagai pembicara, pemateri,
pemakalah, dan sebagainya.
Dalam penyampaikan bahan presentasi, penggunaan perangkat audio dan
perangkat visual sangat diperlukan. Perangkat audio seperti amplifier, microphone,
dan loud speaker. Adapun perangkan visual berupa slide projector, overhead projector,
film projector, video projector, dan digital video projector.
Target minimal dalam mempelajari presentasi melalui PowerPoint adalah mampu
mengenali dan menggunakan menu dan ikon yang ada dalam program tersebut guna
membuat presentasi dengan variasi tabel, grafik, gambar, dan diagram. Dalam membuat
presentasi dapat dilakukan melalui tiga cara, yaitu Blank Presentation, Design Template,
dan AutoContent Wizard. Presentasi yang dibuat kemudian dilakukan penyimpanan
jika suatu saat diperlukan maka tinggal memanggilnya kembali. Sedangkan untuk
memperindah tampilan suatu presentasi dapat menggunakan fasilitas WordArt, Clip
Art, Animation Schemes, Color Schemes, maupun Custom Animation. Hasil akhir
dari materi presentasi tersebut dapat dicetak ke printer dilakukan paket publikasi
(Package for CD).
152
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
Area Outline
: kerangka slide presentasi yang mencakup
judul dan isi materi presentasi secara
keseluruhan.
Area Slide
: slide aktif yang sedang kita rancang atau
kita sunting.
AutoContent Wizard
: membuat presentasi outline dan memilih
layout presentasi yang benar.
Bitmap
: rekonstruksi dari gambar asli, yang
tersimpan sebagai rangkaian pixel (titik)
yang memenuhi layar monitor. Semua
informasi gambar dinyatakan dalam pixel.
Blank Presentation
: memunculkan kotak dialog New Slide
dengan 22 layout slide yang membantu
dalam membuat slide baru.
Capturing
: proses perekaman video dari kamera ke
dalam komputer.
Clipboard
: alokasi tempat dalam memori yang
disediakan oleh sistem operasi windows
sebagai tempat penampungan sementara
teks/objek yang dikenai operasi penyalinan
atau pemindahan (operasi copy atau cut).
Control Windows
: ikon untuk mengatur ukuran jendela kerja
Microsoft PowerPoint
Design Template
: pilihan untuk membuat template (layout
slide) yang ada pada Microsoft PowerPoint.
Editing
: proses memodifikasi suatu objek.
Grafis
: suatu berkas yang tersusun atas kumpulan-
kumpulan pixel yang mengandung makna
tertentu.
Grid
: kumpulan titik yang digunakan untuk
panduan ketepatan dalam penempatan
objek.
Guidelines
: garis bantu pada ruler yang digunakan untuk
pemandu dalam pembuatan objek.
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
153
Uji Kompetensi 3
I.
Berilah tanda silang (x) huruf a, b, c, d, atau e di depan jawaban yang benar!
1. Perintah untuk mengatur format font adalah ....
a. File, Background
d. Format, Background
b. Format, Color
e. Format, Font
c. Fill Effect
2. Berikut adalah jenis-jenis font,
kecuali
....
a. Arial
d. Italic
b. Time New Roman
e. Tahoma
c. Courier New
Highlight Box
: delapan kotak kecil hitam yang melingkupi
objek.
Marquee Box
: kotak terputus-putus yang terjadi pada
waktu proses drag.
Microsoft Corporation
: nama perusahaan pemilik hak paten
Microsoft Windows yang telah
mengeluarkan banyak versi Windows,
seperti Windows versi 3.0, Windows
3.11,
Windows 95, Windows 98, Windows 2000,
dan Windows XP.
Popup (Pull Down Menu)
: sajian menu berbentuk teks, digunakan untuk
mengeksplorasi seluruh kemampuan
PowerPoint secara lengkap dan terperinci.
Printable Page
: halaman yang dapat dicetak; halaman
lembar kerja yang berfungsi untuk
mendesain objek.
Template
: dokumen berisikan model-model tambahan
yang muncul pada saat proses pembuatan
dokumen lain.
Title Bar
: baris judul yang berisi nama file dan nama
program aplikasi yang sedang aktif.
Title Slide
: judul yang selalu dipakai di dalam sebuah
slide.
Toolbars
: kumpulan tool-tool yang digunakan untuk
mempermudah dan mempercepat kerja.
154
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
3. Berikut yang bisa diformat pada font,
kecuali
....
a. Font
d. Background
b. Style
e. Color
c . Size
4. Berikut adalah
bukan
effect pada font, yaitu ....
a. Underline
d. Embos
b. Shadow
e. Subscript
c . Bold
5. Berikut ini
bukan
perintah pada Insert Picture, yaitu ....
a. ClipArt
d. From File
b. Footnote
e. W
ordArt
c. AutoShapes
6. Untuk memasukkan suara pada file presentasi terdapat pada menu ....
a. File
d. Edit
b. View
e. Insert
c. Format
7. Gerakan dari satu slide ke slide berikutnya disebut ....
a. Format
d. Effect
b. View
e. Transition
c . Edit
8. Untuk menerapkan setting Transition pada satu slide saja, klik tombol ....
a. Apply
d. OK
b. Apply to All
e.
Cancel
c. Ignore
9. Custom Animation terdapat pada menu ....
a. Format
d. View
b. Edit
e. T
ools
c. Slide Show
10. Untuk mengatur efek keluarnya huruf per kata, kita pilih ....
a. All at once
d. By Word
b. By Letter
e. Automatically
c. Introduce text
II. Isilah titik-titik berikut dengan jawaban yang tepat!
1. PowerPoint adalah program aplikasi untuk ....
2. Langkah-langkah untuk memulai presentasi baru dengan Design Template adalah ....
3. Langkah-langkah untuk memulai presentasi baru dengan AutoContent Wizard adalah ....
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
155
4. Perintah menyimpan slide presentasi adalah ....
5. Shortcut untuk menyimpan adalah ....
6. Langkah untuk menutup presentasi adalah ....
7. Langkah untuk menutup PowerPoint adalah ....
8. Handout disebut juga ....
9. Pada dialog Print, untuk menentukan jumlah slide tiap halaman adalah ....
10. Membuat program installer yang berisi presentasi Anda yang bisa diinstalkan ke
komputer lain disebut ....
III.
Jawablah pertanyaan berikut ini dengan benar!
1.
Jelaskan fungsi (manfaat) dari program PowerPoint!
2.
Sebutkan beberapa program aplikasi presentasi yang Anda ketahui!
3.
Jelaskan langkah untuk menjalankan program PowerPoint!
4.
Sesaat setelah Anda menjalankan program Microsoft PowerPoint, maka pada
tampilan dialog box (Create a new presentation using), terdapat 4 (empat) menu
pilihan. Sebutkan dan jelaskan menu-menu tersebut!
5.
Jelaskan cara untuk menampilkan atau menyembunyikan kembali Ruler dan Guides
pada slide presentasi!
156
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
Guru Pengampu
( .....................)
NIP.
LEMBAR KONTROL
PEMAHAMAN DAN KETERAMPILAN PENGGUNAAN
PERANGKAT LUNAK PEMBUAT PRESENTASI
( MICROSOFT POWER POINT )
Nama Siswa
:
......................................................
Kelas / No.Absen
:
......................................................
Setelah Anda mempelajari materi tentang "Perangkat Lunak Pembuat Presentasi", kemudian
jawablah "Indikator Pertanyaan" berikut dengan memberikan tanda ceklis (
√
) sesuai dengan
pengetahuan dan keterampilan Anda!
No.
Indikator Pernyataan
Sikap, Praktik / Skor Nilai
Alasan
TS/1
RG/2
S/3
SS/4
1.
Apakah Anda sudah paham yang dimaksud
dengan program presentasi?
2.
Apakah Anda dapat menjelaskan manfaat
(fungsi) dari program presentasi?
3.
Apakah Anda dapat menjelaskan menu dan
ikon yang ada pada program presentasi?
4.
Apakah Anda sudah dapat membuat
presentasi melalui Blank Presentation, From
Design Template, dan From AutoContent
Wizard?
5.
Apakah Anda sudah dapat menyimpan,
menutup, dan memanggil kembali slide
presentasi?
6.
Apakah Anda sudah dapat mengatur layout
presentasi?
7.
Apakah Anda sudah dapat menyisipkan
objek pada slide presentasi?
8.
Apakah Anda pernah menghubungkan slide
presentasi (hyperlink)?
9.
Apakah Anda pernah melakukan perintah
pengaturan (page setup) pada slide
presentasi?
10.
Pernahkah Anda mencetak slide presentasi
Anda ke printer?
Jumlah Skor Nilai
Jumlah Keseluruhan Skor Nilai
Nilai Akhir
Keterangan
1 = Tidak Mampu, 2 = Ragu-Ragu, 3 = Mampu, 4 = Sangat Mampu
Jumlah Keseluruhan Nilai
Jumlah Akhir Nilai = x 100 %
10 (Jmlh Indktr) x 4
157
Latihan Ulangan Umum Semester 2
I.
Berilah tanda silang (x) huruf a, b, c, d, atau e di depan jawaban yang benar!
1. Microsoft PowerPoint merupakan salah satu program aplikasi utuk presentasi yang
dikeluarkan oleh ... Corporation.
a. Linux
d. Microsoft
b. IBM
e. Canon
c. Windows
2. Berikut yang merupakan urutan langkah menjalankan Program Microsoft
PowerPoint adalah ... .
a. Start > PowerPoint
d. Start > Setting > PowerPoint
b. Programs > PowerPoint
e. Start > Programs > PowerPoint
c. PowerPoint > Start > OK
3. Lambang tool (ikon) untuk program Microsoft PowerPoint adalah ....
a.
d.
b.
e.
c.
4. Baris yang berisi nama file dan nama program aplikasi yang sedang aktif dinamakan ... .
a. Title Bar
d.
Guides
b. Area Slide
e. Menu Bar
c. Control Windows
5. Istilah lembar kerja dalam program Microsoft PowerPoint disebut ... .
a. area outline
d. document
b. worksheet
e.
area text
c. area slide
6. Berikut ini beberapa perintah yang termasuk dalam barisan menu bar,
kecuali
....
a. windows
d. insert
b. format
e.
data
c. slide show
7. Bagian yang menampilkan kerangka slide yang di dalamnya berisi judul dan materi
slide disebut ... .
a. Task pane
d. Scroll Bar
b. Area slide
e. View Show
c. Area outline
Latihan Ulangan Umum Semester 2
158
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
8. Jendela di sebelah kanan area slide yang membantu Anda pada saat menyunting
(mengedit) slide presentasi disebut ... .
a. Area Slide
d. Task Pane
b. Minimize
e .
Area text
c. Restore
9. Langkah-langkah untuk memulai presentasi baru dengan Design Template adalah ....
a. New > Design Template > File > OK
b. File > New > Presentations
c. File > Open > OK
d. New > Design Template > Pilih > OK
e. File > New > Design Template > OK
10. Bar yang berfungsi untuk menggeser tampilan slide ke atas-bawah atau ke kiri-
kanan dinamakan ... .
a. Scroll Bar
d. Status Bar
b. Area Slide
e. Title Bar
c. Task Pane
11. Untuk mengatur warna background menjadi gradasi maka yang dipilih adalah ... .
a. picture
d.
texture
b. color
e. gradient
c. pattern
12. Berikut ini adalah menu turunan dari Slide Show,
kecuali
... .
a. View Show
d. Set Up Show
b. Rehearse Timings
e. Record Narration
c. Slide Show
13. Gerakan dari satu slide ke slide berikutnya disebut ....
a. format
d. effect
b. transition
e. view
c. edit
14. Perintah untuk menggabungkan file ke presentasi adalah
....
a. File, Save As
d. Edit, Paste
b. Insert, Picture
e. Insert, Object
c. Insert, File
15. Jika ingin menyisipkan semua slide dari suatu presentasi maka yang dipilih ....
a. Browse
d. Insert All
b. Insert
e. Display
c. Close
16. Perintah menghapus sebuah slide adalah ....
a. Edit, Cut
d.
Insert, Object
b. Edit, Undo
e. Insert, New Slide
c. Edit, Delete Slide
159
Latihan Ulangan Umum Semester 2
17. Shortcut untuk mengopi sebuah slide adalah
....
a. Ctrl+V
d.
Ctrl+N
b. Ctrl+S
e. Ctrl+C
c. Ctrl+M
18. Jika kita menggunakan navigasi, untuk menampilkan slide selanjutnya adalah
....
a. Back
d. Save
b. End
e. Beginning
c. Next
19. Jika ingin kembali ke slide pertama
....
a. Back
d. Save
b. End
e. Beginning
c. Next
20. Gerakan dari satu slide ke slide berikutnya disebut ....
a. Format
d.
Effect
b. View
e. Transition
c . Edit
21. Untuk menerapkan Setting Transition pada satu slide saja maka klik tombol ....
a. Apply
d. OK
b. Apply to All
e.
Cancel
c. Ignore
22. Agar efek keluarnya huruf per kata maka pilih ....
a. All at once
d. By Word
b. By Letter
e. Automatically
c. Introduce text
23. Perintah untuk menggabungkan file ke presentasi adalah ....
a. File > Save As
d. Edit > Paste
b. Insert > Picture
e. Insert > Object
c. Insert > File
24. Perintah untuk membuat Blank Presentation adalah ....
a. File > Open
d. File > New
b. Insert > Slide
e. Insert > Picture
c. Edit > Paste
25. Untuk menyimpan ke disket maka pada kotak Save in pilih ....
a. 3½ Floppy A:
d. My Document
b. Desktop
e. Hardisk C:
c. Windows
26. Untuk memberi nama presentasi, ketik pada kotak ....
a. Save in
d. Object
b. AutoLayout
e.
File Name
c. Type
160
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
27. Perintah untuk menyisipkan sebuah slide adalah ....
a. Insert > Picture
d. Insert > Object
b. Insert > New Slide
e. File > New Slide
c. Insert > Hyperlink
28. Jika kita menggunakan navigasi, untuk menampilkan slide selanjutnya adalah ....
a. Back
d. Save
b. End
e . Beginning
c. Next
29. Jika ingin kembali ke slide pertama ....
a. Back
d. Save
b. End
e . Beginning
c. Next
30. Perintah untuk membuat navigasi ada pada menu ....
a . File
d. Edit
b. View
e. Slide Show
c. Insert
31. Tombol-tombol navigasi ada pada perintah .....
a. Slide Transition
d.
Action Buttons
b. Action Animation
e.
Set Up Show
c. Slide Show
32. Handout disebut juga ....
a. salinan slide
d. menyusun presentasi
b. menempel slide
e. melibatkan data lain
c. membuat gambar
33. Data yang akan dicopi harus di ....
a. copy
d.
paste
b. blok
e .
save
c. cut
34. Perintah untuk mencetak terdapat pada menu ....
a. windows
d.
edit
b. file
e .
view
c. insert
35. Perintah untuk mencetak adalah ....
a. Windows, Print
d.
Edit, Print
b. File, Print
e. View,
c. Insert, Print
36. Pada dialog Print, Handout ada pada kotak ....
a. Print range
d. Print to file
b. Copies
e.
Print what
c. Properties
161
Latihan Ulangan Umum Semester 2
37. Pada dialog Print, untuk menentukan jumlah slide tiap halaman adalah ....
a. Slide per page
d. Print to file
b. Copies
e.
Print what
c. Properties
38. Pada dialog Print, jika ingin mencetak ganda ....
a. Print range
d. Print to file
b. Copies
e.
Print what
c. Properties
39. Membuat program installer yang berisi presentasi Anda yang bisa diinstalkan ke
komputer lain disebut ....
a. Save As
d. Save
b. Print
e.
Packing
c. Publish
40. Perintah untuk melakukan
Packing
adalah ....
a. Edit > Paste
d. File > Save as Web Page
b. Slide Show > View Show
e. Tools > Options
c. File > Pack and Go
41. Merubah presentasi Anda menjadi web page yang bisa dibuka di Internet disebut ....
a. Save As
d. Save
b. Print
e.
Packing
c. Publish
42. Untuk mengatur lamanya tampilan slide secara otomatis, Anda dapat memanfaatkan
slide timming dengan langkah pilih dan klik menu ... .
a. Silde Show > Slide T
ransition
d.
Niew > Normal
b. View > Slide Sorter
e. Slide Show > Rehearse Timmings
c. Slide Show > Set Up Show
43. Apabila pilihan layout yang Anda gunakan kurang sesuai, Anda dapat mengganti
layout tersebut dengan menggunakan langkah ... .
a. Format > Slide Layout
d. View > Slide Layout
b. Format > Slide Design
e. Format > Replace Fonts
c. View > Slide Sorter
44. Anda dapat memilih pola warna slide yang sesuai dengan keinginan yaitu
menggunakan langkah ... .
a. View > Normal
d. View > Slide Layout
b. Format > Slide Design
e. Format > Fonts
c. View > Slide Sorter
45. Untuk menghemat kertas, Anda dapat terlebih dahulu menampilkan hasil pencetakan
slide presentasi di layar dengan perintah ... .
a. View > Normal
d. View > Slide Show
b. View > Zoom
e. File > Print Preview
c. File > Print
162
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XII
II. Isilah titik-titik berikut dengan jawaban singkat!
1. Baris yang berisi nama file dan nama program aplikasi yang sedang aktif dinamakan ....
2. Istilah lembar kerja dalam Microsoft PowerPoint adalah ....
3. Sajian menu (File, Edit, View, ...) yang digunakan untuk mengeksplorasi seluruh
kemampuan pada PowerPoint disebut ....
4. Fungsinya sama dengan Pull Down Menu tetapi menggunakan lambang gambar
khusus, disebut ....
5. Perintah Open, Close, Save As... merupakan menu turunan dari ....
6. Sekelompok ikon
terdapat pada Toolbars ....
7. Ikon ClipArt
biasanya terdapat pada toolbars ....
8. Garis titik-titik (tegak lurus dan mendatar) pada area slide slide presentasi
dinamakan ... .
9. Jika ingin membuat presentasi dengan background yang sudah disediakan oleh
komputer, maka pilihannya adalah ... .
10. Ikon
pada lembar presentation berfungsi untuk ....
11. Shortcut untuk menyisipkan sebuah slide adalah ....
12. Perintah untuk menyisipkan sebuah slide dari presentasi lain adalah ....
13. Kotak yang membatasi sebuah objek presentasi disebut ....
14. Merubah presentasi Anda menjadi web page yang bisa dibuka di Internet disebut ....
15. Perintah untuk melakukan
Publish
adalah ....
III.
Jawablah pertanyaan berikut ini dengan benar!
1.
PowerPoint mempunyai tampilan apa saja?
2.
Bagaimana cara menonkatifkan Toolbars?
3.
Bagaimana langkah membuat background Texture untuk satu slide saja?
4.
Bagaimana langkah menyisipkan ClipArt lewat menu?
5.
Bagaimana langkah mengatur Transition untuk satu slide saja?
163
Latihan Ulangan Umum Semester 2
Kerjakan soal-soal praktik berikut secara berurutan!
Type A
1.
Buatlah 12 (dua belas) slide
presentasi menggunakan
pilihan
Choose an
AutoLayout
seperti gambar
di samping.
2.
Tentang judul slide, isi, maupun
gambar-gambar yang
diperlukan, silakan Anda
berkreasi sendiri.
3.
Berikan
Apply Design Template...
secukupnya untuk mempercantik slide
presentasi.
4.
Simpanlah slide presentasi yang Anda buat tersebut dengan memberi nama
file:
UB-SMT-2 Type-A
.
5.
Cetaklah file
UB-SMT-2 Type-A
dan hasilnya serahkan kepada Bapak/Ibu
guru yang membimbing Anda!
6.
Tutuplah program Microsoft PowerPoint Anda!
Type B
1.
Buatlah 9 (sembilan) slide
presentasi yang formatnya
menggunakan pilihan
Other
Layouts
seperti gambar di
samping.
2.
Tentang judul slide, isi, maupun
gambar-gambar yang
diperlukan, silakan Anda
kreasi sendiri.
3.
Berikan
Design Template...
secukupnya untuk mempercantik slide presentasi.
4.
Simpanlah slide presentasi yang Anda buat tersebut dengan memberi nama
file:
UB-SMT-2 Type-B
.
5.
Cetaklah file
UB-SMT-2 Type-B
dan hasilnya serahkan kepada Bapak/Ibu
guru yang membimbing Anda!
6.
Tutuplah program Microsoft PowerPoint Anda!
IV. Praktik
164
Teknologi Informasi dan Komunikasi XII
DAFTAR PUSTAKA
Alamul Huda. 2005.
Membuat Desain dengan CorelDRAW 12.
Bandung: M2S.
Andreas Avellino. 2005.
Panduan Lengkap Ilustrasi Design Grafis CorelDRAW 12.
Yogyakarta: Teknomedia Yogyakarta.
Arif Amirul Mukminin. 2008.
Asyik Menggambar dengan CorelDRAW.
Yogyakarta: Andi
Offset.
Budi Permana, Kurweni Ukar. 2004.
Seri Pelajaran Komputer - Microsoft PowerPoint.
Jakarta: Elex Media Komputindo.
Burhan R. 2003.
Kamus Dunia Komputer dan Internet.
Surabaya: Indah.
Chris Anderson. 14/06/09.
The editor of Wired explains how to create a social network
that really works.
http://www.mediabistro.com
Departemen Pendidikan Nasional. 2006.
Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan.
Jakarta:
Badan Standarisasi Nasional Pendidikan.
Fairus F. 2007.
Mahir Menggunakan Adobe Photoshop 7.0.
Jakarta: Ganeca Excact.
Handi Chandra. 2004.
Ulead VidioStudio 7
, Palembang: [tp]
Harri Muliawan. 2007.
Mengenal dan Menggunakan CorelDRAW 12 untuk Desain
Pracetak.
Bandung: Yrahma.
Ian Candra K. 2003.
Memakai CorelDRAW 10.
Jakarta: Elex Media Komputindo.
Info Komputer. 2002.
Kupas Tuntas Image Digital.
Edisi Desember.
Jogiyanto Hartono. 1999.
Pengenalan Komputer (Dasar Ilmu Komputer, Pemrograman,
Sistem Informasi dan Inteligensi Buatan).
Yogyakarta : Andi Offset.
M. Suyamto. 2003.
Multimedia Alat untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing.
Yogyakarta: ANDI Offset.
Oka Mahendra. 14/06/09.
Belajar Adobe InDesign.
http://images.google.co.id
Poerwadarminta. 2002.
Kamus Besar Bahasa Indonesia
. Jakarta: Jakarta.
Tim Divisi Penetilian dan Pengembangan. 2005.
MADCOMS
. Yogyakarta: ANDI Offset.
Patrick Jansen. 14/06/09.
Power Pack, Flash MX Text Effects.
http://www.patrickjansen.net
Pemerintah Republik Indonesia. 2003.
Undang-Undang Hak Cipta.
Jakarta.
Wikipedia Indonesia. 03/06/2009.
Ensiklopedi Bebas Berbahasa Indonesia.
http:// id.wikipedia.org/wiki/CorelDRAW
165
Indeks
A
Adobe Pagemaker, 2, 4
Adobe Photoshop, 2, 4, 32, 55
Angka, 3
Area outline, 86
Area slide, 86
AutoContent Wizard, 98
AutoShapes, 114
B
Bitmap image, 57, 59
Brightness, 63
C
CD Audio, 121
CD, 4, 5
Cetak grafis, 47, 48
Color balance, 62
Color palette, 2, 50
Corel Draw, 2, 4,9, 10, 13, 17, 19, 23, 32,
43
Crop tool, 60
D
Desain grafis, 2, 3, 4
Design template, 82, 96
Desktop, 83
Drop Cap, 45
DVD, 4, 5
E
Emboss, 52
F
Fill tool, 50, 51
G
Gambar, 3, 30
Gradasi, 51
Grafik, 117
H
Hyperlink, 125, 127
I
Ikon, 2, 10, 85
L
Lasso tool, 59
Layer style, 60, 67
M
Magic wand tool, 59
Marquee tool, 58
Menu, 2, 10, 85
Microsoft power point, 83
Mouse, 25
Move tool, 58
Multimedia, 4
P
Packing, 141
Page curl, 52
Path, 66
Pixel, 5
Poseter, 65
Presentasi, 82, 83, 100, 103, 104, 109
Publishing, 141
R
Record, 124
S
Scan foto, 57
Slide, 104, 109, 121
T
Text tool, 43
Tiga dimensi,52
Toolbox, 2, 12
Trim, 43
V
Vector, 32
Visual, 3
W
Weld, 42
166
Teknologi Informasi dan Komunikasi XII
Menginstall CorelDraw 12
Proses instalasi CorelDRAW 12 sama dengan proses install pada software lain. Apabila
hardware dan sistem operasi kita telah sesuai untuk CorelDRAW 12, maka kita dapat segera
melakukan instalasi software tersebut. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
1. Masukan CD pada CD-ROM, tunggu sampai muncul tampilan
AutoRun.
2. Klik pada pilihan
Install CoreDRAW ® Graphics Suite 12
hingga muncul tampilan
berikut.
Gambar 1.
Tampilan dialog Autorun CorelDraw 12
Gambar 2.
Tampilan dialog Auto Run CorelDraw 12
167
Lampiran
3. Setelah selesai proses
InstallShield Wizard
tersebut, klik pada pilihan
I accept the term
in the license agreement
, lalu klik
Next
seperti pada gambar berikut.
4. Masukkan nomor registrasi
CorelDRAW Graphics Suite 12
, kemudian klik
Next
.
Gambar 3.
Tampilan dialog Auto Run CorelDraw 12
Gambar 4.
Tampilan dialog License Agreement
168
Teknologi Informasi dan Komunikasi XII
5. Pilih
English
pada pilihan bahasa, kemudian klik
Next
.
6. Pilih
feature
yang ingin diinstall dengan cara klik tanda panah kecil yang terletak di pojok
ikon CD-ROM atau biarkan apa adanya, kemudian klik
Next
. Feature yang akan dipilih
akan berpengaruh pada kapasitas harddisk yang digunakan.
Gambar 5
Tampilan dialog pilihan bahasa
Gambar 6
Tampilan dialog Custom Setup
169
Lampiran
7. Pilih direktori tujuan instalasi CoreDRAW atau biarkan apa adanya, kemudian klik
Install
.
8. Tunggu proses instalasi berlangsung, kecepatannya bergantung pada hardware yang kita
gunakan.
Gambar 7
Tampilan dialog Desnitation Folder
Gambar 8
Tampilan indikator proses instalasi
170
Teknologi Informasi dan Komunikasi XII
9. CorelDRAW 12 memiliki auto register yang akan muncul pada setiap waktu yang kita
lakukan. Pada kotak dialog ini pilihlah
Register Later
, lalu tentukan waktunya, setelah itu
klik
OK
.
10.Proses instalasi telah selesai kita lakukan, setelah ini kita dapat langsung mencoba
software-nya. Klik
Finish
pada dialog berikut.
Gambar 10
Tampilan dialog akhir proses instalasi
Gambar 9
Tampilan dialog Auto Register
Edi Purwanto Martono
Harga Eceran Tertinggi (HET) *Rp10.876,00
ISBN 978-979-095-262-1 (no. jilid lengkap)
ISBN 978-979-095-276-8 (jil. 3f)
Buku teks pelajaran ini telah dinilai oleh Badan Standar Nasional
Pendidikan (BSNP) dan telah ditetapkan sebagai buku teks pelajaran
yang memenuhi syarat kelayakan untuk digunakan dalam proses
pembelajaran melalui
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional
Nomor 49 Tahun 2009, tanggal 12 Agustus 2009
.