TIK · BAB II MENGGUNAKAN OPENOFFICEORG

Bayu Lusi

24/08/2021 16:37:20

SMA 12 K-13

Daftar Isi

BAB I MENGENAL OPENOFFICEORG IMPRESS BAB II MENGGUNAKAN OPENOFFICEORG BAB III MENYISIPKAN OBJEK DALAM PRESENTASI BAB IV MENAYANGKAN PRESENTASI BAB V NAVIGASI DALAM PRESENTASI BAB VI MENCETAK PRESENTASI

Halaman

BAB II

MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG IMPRESS UNTUK

MEMBUAT PRESENTASI

STANDAR KOMPETENSI

➢

Menggunakan perangkat lunak pembuat presentasi.

KOMPETENSI

DASAR

➢

Membuat slide presentasi baru

➢

Membuat layout slide

➢

Menampilkan slide presentasi

MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG IMPRESS UNTUK MEMBUAT PRESENTASI

PETA

KONSEP

MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG IMPRESS UNTUK MEMBUAT PRESENTASI

ada bab ini, Anda akan belajar membuat presentasi sederhana, baik dengan cara

menggunakan alat bantu (Presentation Wizard), maupun dengan berkreasi sendiri.

Anda akan mempelajari cara menentukan jenis layout, jenis design template, dan

mengatur jenis kertas juga. Akhirnya, Anda akan belajar bagaimana menjalankan slide

presentasi yang Anda buat serta menyimpannya ke dalam beberapa tipe file.

A. MEMBUAT PRESENTASI BARU

Pada saat Anda membuka program OpenOffice.org Impress, tampilan window yang

pertama kali muncul adalah seperti yang ditunjukkan oleh Gambar 2.1.

Gambar 2.1

Tampilan pembuka OpenOffice.org Impress

Menggunakan Template dan Wizard

Untuk memudahkan kita membuat presentasi, OpenOffice.org Impress menyediakan

fasilitas bantuan yang sering disebut wizard. Anda cukup memilih “FromTemplate”,

hingga muncul drop down pilihan berikutnya seperti Gambar 2.2.

MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG IMPRESS UNTUK MEMBUAT PRESENTASI

Gambar 2.2

Menu pilihan From Template

Jika Anda memilih menu pilihan “Presentation Backgrounds”, maka akan tampil beberapa

pilihan background seperti berikut.

Gambar 2.3

Beberapa pilihan background dari “Presentation Backgrounds”

Jika Anda memilih menu pilihan “Presentations”, maka akan tampil beberapa pilihan

presentasi seperti berikut.

MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG IMPRESS UNTUK MEMBUAT PRESENTASI

Gambar 2.4

Beberapa pilihan slide presentasi dari “Presentations”

Sebagai contoh, Anda dapat memilih slide presentasi “GlossyUbuntu” pada pilihan yang

terdapat di “Presentations”. Jika Anda ingin melakukan pengaturan lain seperti ukuran

kertas atau efek transisi, maka Anda dapat mengklik tombol Next. Namun jika Anda sudah

merasa cukup, silahkan klik Create. OpenOffice.org Impress akan menampilkan tampilan

template yang Anda pilih seperti yang terlihat pada Gambar 2.5.

Gambar 2.5

Tampilan layar kerja sesuai template yang kita pilih

MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG IMPRESS UNTUK MEMBUAT PRESENTASI

Selanjutnya, Anda siap untuk membuat presentasi yang Anda inginkan.

Empty Presentation

Jika Anda ingin membuat presentasi sesuai dengan desain dan pengaturan Anda sendiri

atau membuat presentasi kosong, maka Anda dapat mimilih pilihan “Empty presentation”.

Gambar 2.6 Menu pilihan Empty presentation

Setelah itu, klik Create hingga layar kerja presentasi Empty presentation akan tampil

seperti gambar berikut.

MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG IMPRESS UNTUK MEMBUAT PRESENTASI

Gambar 2.7

Layar kerja Empty presentation

Membuka Presentasi

Jika Anda ingin membuka file presentasi yang sudah pernah Anda buat, maka Anda harus

memilih “Open existing presentation” pada kotak dialog Presentation Wizard.

Gambar 2.8 Menu pilihan Open existing presentation

MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG IMPRESS UNTUK MEMBUAT PRESENTASI

Setelah itu, klik tombol “Open” hingga di layar muncul tampilan seperti berikut.

Gambar 2.9 Open presentasi

Sekarang Anda tinggal mencari di mana file presentasi yang akan Anda buka tersebut

tersimpan. Klik Open untuk membukanya.

B. MENGATUR LAYOUT PRESENTASI

Pengaturan layout pada presentasi dapat Anda lakukan setelah jendela Tasks menampilkan

pilihan Layouts. Pilihan slide layout ini dapat juga Anda aktifkan dengan cara mengklik

menu Format, lalu memilih Slide Layout. Pada pilihan Layouts ini kita dapat mengatur

susunan tulisan, gambar, dan objek lainnya sesuai dengan layout yang disediakan.

Menentukan Layout

Setelah jendela pilihan Layouts tampil, Anda cukup mengklik bentuk layout yang Anda

inginkan. Seketika itu juga bentuk slide presentasi Anda akan berubah sesuai bentuk layout

yang Anda pilih.

MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG IMPRESS UNTUK MEMBUAT PRESENTASI

Gambar 2.10 Pilihan slide layout

Macam-macam Layout

Jenis layout yang Anda pilih akan membantu Anda saat membuat presentasi dengan

petunjuk seperti Click to add title (klik untuk membuat judul) lalu Click to add teks (klik

untuk membuat tulisan) dan lain sebagainya. Berikut ini adalah beberapa jenis layout

dalam OpenOffice.org Impress:

Blank slide (slide kosong)

Title slide (slide yang berisi teks judul)

Title and text (slide yang berisi teks judul dan teks isi)

Title only (slide yang hanya berisi teks judul)

Title and object (slide yang berisi teks judul dan objek)

Title and chart (slide yang berisi teks judul dan grafik)

Title and spreadsheet (slide yang berisi teks judul dan objek spreadsheet atau pengolah

angka)

MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG IMPRESS UNTUK MEMBUAT PRESENTASI

Title, clipart and text (slide yang berisi teks judul lalu gambar clipart dan teks isi)

Title, text and chart (slide yang berisi teks judul, teks isi dan grafik)

10.

Title, text and object (slide yang berisi teks judul lalu teks isi dan objek).

C. MENGATUR SLIDE DESIGN DAN BACKGROUND

Pengaturan slide design dan background perlu Anda lakukan agar slide presentasi tampil

lebih menarik. Dengan begitu, audiens tanpa sadar akan berfokus dan memperhatikan apa

yang Anda presentasikan.

Memilih Slide Design

Slide design dapat dipilih melalui menu Format

→ S

lide Design seperti gambar berikut.

Gambar 2.11 Menu format slide design

Setelah slide design dipilih, maka akan tampil jendela Slide Design seperti Gambar 2.12.

MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG IMPRESS UNTUK MEMBUAT PRESENTASI

Gambar 2.12 Jendela pengaturan slide design

Untuk memilih jenis design, Anda harus mengklik tombol “Load” hingga tampil jendela

kategori slide seperti berikut.

Gambar 2.13 Kategori desain slide

Selanjutnya, Anda dapat memilih jenis desain yang ada pada pilihan “ Categories”, lalu

tekan tombol OK.

Slide presentasi yang Anda buat akan berubah sesuai dengan tampilan desain yang baru.

Menambahkan Background

Jika Anda tidak puas dengan desain slide yang ada, Anda dapat mempercantik tampilan

slide presentasi yang Anda buat dengan menambahkan background slide. Langkah untuk

MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG IMPRESS UNTUK MEMBUAT PRESENTASI

membuat background slide adalah sebagai berikut.

Klik menu Format, lalu pilih Page.

Gambar 2.14 Menu format page

Aktifkan tabs menu “Background”.

Gambar 2.15 Tabs menu pilihan background

MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG IMPRESS UNTUK MEMBUAT PRESENTASI

Pilih jenis background pada menu drop down, kemudian klik OK.

D. MENGATUR HALAMAN PRESENTASI

Pengaturan halaman presentasi dapat dilakukan melalui menu Format

→ P

age. Aktifkan

tabs menu Page, seperti gambar berikut.

Gambar 2.16 Jendela

pengaturan halaman

Pada jendela pengaturan di atas, Anda dapat melakukan semua pengaturan yang

berhubungan dengan pengaturan halaman, seperti ukuran kertas, batas kertas dan bentuk

kertas kerja atau slide.

Ukuran Kertas

Pada Paper format Anda dapat memilih jenis kertas yang ada. Ada beberapa pilihan jenis

kertas, misalnya screen (setting default jenis slide), A4, letter dan sebagainya. Anda juga

dapat membuat ukuran sendiri, caranya dengan memilih pilihan “user” kemudian

memasukkan ukuran Width dan Height-nya.

MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG IMPRESS UNTUK MEMBUAT PRESENTASI

Margin

Margin dapat diatur pada pilihan “Margins”. Anda dapat menentukan batas kiri (left), batas

kanan (right), batas atas (top), dan juga batas bawah (bottom) dari kertas kerja atau slide

presentasi yang Anda buat.

Orientasi

Orientasi kertas dapat diatur pada pilihan “Orientation”. Portrait untuk bentuk kertas

berdiri atau vertikal, sedangkan Landscape untuk bentuk kertas tidur memanjang atau

horizontal. Sebaiknya pengaturan orientasi kertas atau slide ini Anda lakukan di awal

pembuatan presentasi karena hal itu otomatis akan merubah tata letak yang sudah Anda

susun.

E. MENGATUR SLIDE DALAM PRESENTASI

Saat membuat slide presentasi, hal yang sering harus Anda lakukan dan terkadang tidak

bisa Anda hindari adalah menghapus slide yang salah, menggandakan slide, serta

mengurutkan slide presentasi agar sistematis. Hal-hal tersebut dapat Anda lakukan melalui

menu “Edit”. Namun, ada juga cara yang lebih praktis seperti berikut.

Menghapus Slide

Untuk menghapus slide, klik kanan slide yang ingin dihapus yang berada pada window

“Slides”. Akan tampil beberapa menu pilihan seperti gambar berikut.

Gambar 2.17 Drop down menu pilihan pada klik kanan slide di jendela ”Slides”

MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG IMPRESS UNTUK MEMBUAT PRESENTASI

Mengcopy Slide

Jika untuk menghapus slide Anda dapat menggunakan perintah “Delete Slide”, maka untuk

mengcopy atau menggandakan slide Anda dapat menggunakan perintah Copy dan Paste.

Mengatur Urutan Slide

Untuk menyusun urutan slide, Anda dapat menggunakan menu View, lalu memilih Slide

Sorter. Selain itu, Anda dapat langsung mengklik tab menu Slide Sorter pada bagian atas

jendela. Kemudian, lakukan drag nad drop slide ke tempat atau urutan yang Anda inginkan

(perhatikan Gambar 2.18).

Gambar 2.18 Tampilan slide sorter

F. MENYIMPAN

PRESENTASI

Presentasi yang sudah Anda buat harus sering Anda simpan agar bila terjadi sesuatu seperti

listrik mati atau komputer mengalami hang, data presentasi tersebut tidak hilang.

MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG IMPRESS UNTUK MEMBUAT PRESENTASI

Menyimpan File Presentasi

Ada beberapa cara untuk menyimpan file presentasi dalam OpenOffice.org Impress, mulai

dari menggunakan shortcut atau ikon bergambar disket sampai menggunakan pilihan Save

dan Save as pada menu File. Penggunaan Save dan Save as sudah Anda pelajari di bab

pertama buku ini. Sekarang, Anda dapat mempelajari cara menyimpan file presentasi

menggunakan menu File. Urutan langkahnya adalah sebagai berikut.

Klik menu File.

Pilih Save atau Save As untuk memunculkan jendela seperti pada Gambar 2.19.

Gambar 2.19 Menyimpan File presentasi

Tentukan folder atau direktori penyimpanan file.

Ketikkan nama file.

Klik tombol Save, maka file presentasi Anda telah tersimpan pada direktori yang

telah Anda tentukan.

MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG IMPRESS UNTUK MEMBUAT PRESENTASI

Menyimpan dalam Bentuk PDF

File presentasi yang Anda buat juga dapat Anda simpan dalam bentuk PDF agar file

tersebut tidak dapat diubah sembarangan dan agar tampilan tidak berubah saat dibuka pada

sistem operasi lain. OpenOffice.org Impress dapat mengubah atau menyimpan file

presentasi ke dalam bentuk PDF. Ada beberapa cara untuk menyimpan ke dalam bentuk

PDF. Selain menggunakan shortcut atau ikon yang ada pada toolbar, Anda juga dapat

menggunakan pilihan Export to PDF yang ada pada menu File. Langkah-langkahnya

adalah sebagai berikut.

●

Klik menu file, lalu pilih Export as PDF untuk menampilkan jendela PDF Options.

Gambar 2.20 Menu File

→

Export as PDF

●

Setelah melakukan pengaturan seperlunya (sebaiknya pilihan-pilihan Anda biarkan

pada nilai default), tekan tombol Export.

●

Tentukan folder atau direktori penyimpanan, ketikkan nama file, kemudian tekan

tombol Save. File presentasi Anda akan diekspor ke file PDF.

MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG IMPRESS UNTUK MEMBUAT PRESENTASI

Gambar 2.21 Layar pengaturan PDF

MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG IMPRESS UNTUK MEMBUAT PRESENTASI

Gambar 2.22 Menyimpan file dalam bentuk PDF

G. MENAMPILKAN PRESENTASI

Presentasi yang Anda buat dapat Anda tampilkan dalam beberapa jenis tampilan, baik

ketika masih dalam proses pembuatan, maupun ketika presentasi tersebut selesai Anda

buat.

Memilih Tampilan Presentasi dalam Menu View

Pada saat presentasi dalam proses pembuatan atau pengerjaan, Anda dapat menampilkan

presentasi itu dalam beberapa tampilan untuk memudahkan dan mengetahui secara detail

isi presentasi. Tampilan tersebut dapat Anda ubah dengan cara mengklik tabs menu pilihan

View pada bagian atas slide presentasi, atau melalui menu View. Dalam menu view ada

beberapa pilihan tampilan slide, yaitu:

MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG IMPRESS UNTUK MEMBUAT PRESENTASI

Gambar 2.23 Beberapa pilihan tampilan slide dalam menu View

Normal (slide akan ditampilan seperti Gambar 2.24)

Gambar 2.24 Tampilan slide Normal dalam menu View

MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG IMPRESS UNTUK MEMBUAT PRESENTASI

Outline (slide akan ditampilkan seperti Gambar 2.25)

Gambar 2.25 Tampilan slide Outline dalam menu View

Notes (slide akan ditambilkan seperti Gambar 2.26)

Gambar 2.26

Tampilan slide Notes dalam menu View

Handout (slide akan ditambilkan seperti Gambar 2.27)

MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG IMPRESS UNTUK MEMBUAT PRESENTASI

Gambar 2.27 Tampilan slide Handout dalam menu View

Slide Sorter (slide akan ditambilkan seperti Gambar 2.28)

Gambar 2.28

Tampilan Slide Sorter dalam menu View

MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG IMPRESS UNTUK MEMBUAT PRESENTASI

Menjalankan Presentasi dengan Slide Show

Setelah presentasi selesai, Anda dapat menjalankan atau menampilkannya dengan cara

menekan tombol F5 pada keyboard, atau memilih menu View

→

Slide Show. Presentasi

yang Anda buat akan ditampilkan secara penuh pada layar atau full screen, seperti Gambar

2.30.

Gambar 2.29 Tampilan menu Slide Show

Gambar 2.30 Tampilan Slide Show Presentasi

MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG IMPRESS UNTUK MEMBUAT PRESENTASI

H. RANGKUMAN

Untuk memudahkan pembuatan presentasi, OpenOffice.org Impress menyediakan menu

bantuan atau wizard yang akan membimbing Anda langkah demi langkah ketika membuat

slide presentasi. Saat membuat presentasi ada beberapa kegiatan harus sering Anda

lakukan, yaitu menghapus slide yang salah, menggandakan slide dan mengubah urutan

slide. Semua hal tersebut dapat dengan mudah dilakukan pada OpenOffice.org Impress.

Setelah presentasai selesai, Anda dapat menyimpannya atau mengekspornya menjadi file

PDF tanpa harus keluar dari OpenOffice.org Impress.

I. ISTILAH-ISTILAH PENTING

ISTILAH

ARTI

Layout

Tampilan slide presentasi.

PDF

singkatan dari Portable Document Format, yaitu tipe file yang tidak akan

berubah tampilannya meskipun ditampilkan pada mesin dan paltform

yang berbeda.

Presentation Wizard

Menu bantuan dalam OpenOffice.org Impress yang berfungsi

membimbing pengguna langkah demi langkah untuk membuat suatu

presentasi.

Template

Tampilan default suatu slide presentasi yang disediakan oleh program

pengolah presentasi, yang mencakup tata letak objek, background dan

lain sebagainya.

J. EVALUASI

a. Soal Pilihan Ganda

Pilihlah jawaban yang benar.

Fasilitas untuk membuat presentasi secara mudah dalam OpenOffice.org Impress

disebut....

a. Presentation Wizard

b. Design Wizard

c. Layout Wizard

d. Tools Wizard

e. Slide Wizard

Penambahan slide baru pada presentasi yang telah dibuat dapat dilakukan melalui

menu....

a. Edit

→

New Slide

b. Insert

→

Duplicate Slide

c. Insert

→

Slide

d. Format

→

New Slide

e. Tools

→

New Slide

MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG IMPRESS UNTUK MEMBUAT PRESENTASI

Untuk menambahkan slide yang sama pada presentasi yang telah dibuat kita dapat

menggunakan....

a. Edit

→

New Slide

b. Insert

→

Duplicate Slide

c. Insert

→

Slide

d. Format

→

New Slide

e. Tools

→

New Slide

Jenis layout presentasi yang hanya berisi judul tulisan saja disebut....

a. Blank Slide

b. Title and text

c. Text Title

d. Head Title

e. Title Slide

Jenis layout presentasi yang berisi judul tulisan, isi presentasi berupa tulisan dan

pengolah angka disebut....

a. Title, text and graphic

b. Title, text and excel

c. Title, text and calc

d. Title, text and spreadsheet

e. Title, text and chart

Jenis layout presentasi yang berisi judul tulisan, isi presentasi berupa tulisan dan grafik

disebut....

a. Title, text and graphic

b. Title, text and excel

c. Title, text and calc

d. Title, text and spreadsheet

e. Title, text and chart

Fasilitas dalam OpenOffice.org Impress yang berguna untuk mengatur susunan atau

urutan slide adalah....

a. Sorting Slide

b. Slide Sorter

c. Sorter Slide

d. Slide by Sort

e. Sort by Slide

Urutan langkah untuk mengkonversi file presentasi ke dalam bentuk PDF adalah....

a. Format

→

Export as PDF

b. Insert

→

Export to PDF

c. File

→

Export as PDF

d. File

→

Export to PDF

e. Edit

→

Convert to PDF

Fasilitas yang berfungsi untuk menampilkan file presentasi secara full screen atau satu

layar penuh adalah....

MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG IMPRESS UNTUK MEMBUAT PRESENTASI

a. Slide Full Screen

b. Slide Show

c. Slide Layout

d. Full Screen

e. Full Screen Slide

10. Tombol pada keyboard yang dapat kita gunakan untuk menjalankan presentasi

adalah....

a. F1

b. F2

c. F3

d. F4

e. F5

b. Soal Teori

Kerjakan soal-soal

berikut ini.

Jelaskan maksud dari fasilitas Presentation Wizard.

Jelaskan beberapa tampilan layout presentasi yang ada pada menu View.

Sebutkan dan jelaskan 10 (sepuluh) jenis layout presentasi yang ada pada

OpenOffice.org Impress.

Jelaskan langkah untuk membuat duplicate slide.

Sebutkan urutan langkah membuat dan menambahkan background pada presentasi.

c. Soal Praktik

Kerjakan soal praktik berikut ini.

Buat file presentasi yang terdiri atas empat slide dengan ketentuan berikut ini:

a. Slide ke-1 menggunakan Layout Title slide

b. Slide ke-1 menggunakan Layout Title and text

c. Slide ke-1 menggunakan Layout Title, text and clipart

d. Slide ke-1 menggunakan Layout Title and spreadsheet

Isilah setiap slide di atas dengan teks, clipart dan objek sesuai ketentuan, lalu lakukan

format Slide Design dengan pilihan “Recommendation of strategy” pada kategori