TIK · BAB 2 Program Pengolah Angka (Microsoft Office Excel 2003

Osdirwan Osman Adhi Susano

24/08/2021 09:51:20

SMA 11 KTSP

Daftar Isi

BAB 1 Menggunakan Internet untuk Keperluan Informasi dan Komunikasi BAB 2 Program Pengolah Angka (Microsoft Office Excel 2003 BAB 3 Membuat Homepage Sederhana dan Interaktif

Halaman

Program Pengolah Angka ...

Program Pengolah Angka

(Microsoft Office Excel 2003)

Kata Kunci

Pernahkah kamu mendengar istilah statistik? Tahukah kamu orang yang ahli di bidang statistik?

Apa perangkat lunak yang digunakan untuk menunjang pekerjaan mereka?

Para ahli statistik, pasti mereka menggunakan program aplikasi pengolah angka di dalam

pekerjaannya. Selain dipergunakan oleh para ahli statistik, program pengolah angka juga banyak

digunakan di bidang keuangan, teknologi, sosial politik, pendidikan, serta pertahanan dan keamanan.

Apakah kamu bercita-cita menjadi bagian dari salah satu bidang di atas? Jika jawabannya ”Ya”

berarti kamu harus menguasai aplikasi pengolah angka.

Ada banyak program pengolah angka, di antaranya Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel

dan Kspread. Namun, yang paling populer digunakan di masyarakat adalah Microsoft Office Excel.

Oleh karena itu, materi pengolah angka yang dijelaskan dalam bab 2 ini adalah Ms. Excel, yaitu

Ms. Office Excel 2003. Setelah mempelajari materi tersebut, kamu akan mampu:

Menerangkan fungsi menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah angka.

Mengidentifikasi menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah angka.

Mendemonstrasikan pembuatan

spreadsheet

baru.

Menjelaskan formula dan fungsinya.

Memasukkan data ke dalam

cell

Mengolah data menggunakan perhitungan statistik.

Mengolah data menggunakan perhitungan matematis.

• Pengertian

• Kegunaan

• Menu bar

• Ikon

• Lembar kerja

• Buku kerja

• Referensi absolut

• Referensi relatif

• Sel

• Formula

• Range

• Numerik

• Baris

• Kolom

• Grafik

• Rumus fungsi

BAB 2

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Pengertian Program Pengolah Angka

Program pengolah angka adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah data

kuantitatif. Salah satu program pengolah angka adalah program Microsoft Office Excel 2003. Microsoft

Office Excel 2003 sangat cocok untuk menyelesaikan dengan cepat dan akurat berbagai data

kuantitatif (angka), tabel, maupun grafik.

Hal ini disebabkan dalam pengolah angka Microsoft Office Excel 2003 terdapat fasilitas-fasilitas

khusus, yaitu:

Pembuatan grafik dengan model-modelnya melalui

Chart Wizard

Mengurutkan data melalui

Ascending

dan

Descending

Penyaringan data melalui

Auto Filter

dan

Advance Filter

Akurasi

input

data melalui

Validation

Pembuatan rumus melalui

Paste Function

untuk ketetapan dan kecepatan penyajian data.

Format bersyarat melalui

Conditional Formatting

Kegunaan Program Pengolah Angka

Dapat dikatakan bahwa di dalam kehidupan kita tidak terlepas dari segala model perhitungan

data kuantitatif mulai dari perhitungan sederhana, seperti perhitungan jual-beli di pasar hingga

perhitungan yang lebih rumit, seperti perhitungan perbankan dan statistik. Oleh karena itu, Microsoft

Office Excel 2003 hadir untuk memberikan solusi cepat dan akurat dalam penyajian informasi data

kuantitatif, baik dalam bentuk angka, tabel, maupun grafik. Selama ini Microsoft Office Excel 2003

telah digunakan dalam bidang:

Keuangan (statistik keuangan, perbankan, koperasi, kurs rupiah, dan lain-lain).

Teknologi (statistik perkembangan teknologi, uraian tentang unsur-unsur logam, baik nomor

atom, titik lebur, maupun yang lainnya).

Sosial politik (data hasil pemilihan umum, data kriminalitas, dan sebagainya).

Pendidikan (data guru dan karyawan, uraian data inventaris barang, nilai ujian akhir, dan sebagainya).

Pertahanan dan keamanan (data personil TNI dan karyawan, data produksi persenjataan, dan

sebagainya).

Gambar 2.1 Berbagai data, tabel, dan grafik yang dapat diselesaikan dengan Microsoft Office Excel 2003

A. Kegunaan Program Pengolah Angka

Program Pengolah Angka ...

Mengaktifkan Program Pengolah Angka

Program pengolah angka (Microsoft Office Excel) dapat diaktifkan dengan langkah, klik

Start

All Programs

Microsoft Office

Microsoft Office Excel 2003

sehingga tampil kotak jendela

Microsoft Office Excel 2003

Baris rumus

Nama buku kerja

Toolbar standar

Toolbar format

Kotak alamat sel

Baris menu

Penggulung horizontal

Area lembar kerja

Taskbar

Tombol ukuran

Penggulung vertikal

Gambar 2.3 Jendela Microsoft Office Excel 2003

Gambar 2.2 Tampilan Start-Program-Microsoft Office-Microsoft Excel 2003 pada start menu

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Menggunakan Menu Pengolah Angka Microsoft Office Excel 2003

Menu Microsoft Office Excel 2003 terdiri atas sembilan bagian yang tertera pada baris menu

(

Menu Bar

). Setiap menu terdiri atas beberapa submenu. Adapun menu dan submenu pada Microsoft

Office Excel 2003 adalah sebagai berikut.

Menu File

File

digunakan untuk mengolah dokumen mulai dari membuat dokumen baru, menyimpan,

hingga menutup program. Beberapa submenu

File

dan fungsinya, antara lain:

Membuat lembar kerja baru.

Submenu

New

Membuka atau mencari file lembar kerja

yang sudah pernah dibuat dan disimpan.

Menutup lembar kerja yang sedang aktif

tanpa keluar dari program pengolah angka

Ms. Excel.

Menyimpan lembar kerja yang masih aktif

dengan nama, lokasi, dan jenis file yang

sama dengan file yang sedang aktif.

Menyimpan lembar kerja yang masih aktif

dengan nama, lokasi, dan jenis file yang

mungkin berbeda dengan file yang sedang

aktif.

Menyimpan lembar kerja dalam tipe file

HTML Format (Web Page).

Mengatur margin, sumber kertas, ukuran

kertas, orientasi, dan

layout

halaman yang

akan dicetak.

Menampilkan bagaimana hasil halaman

yang akan tercetak.

Mencetak lembar kerja yang sedang aktif

atau teks yang diinginkan.

Mengirimkan file yang sedang aktif ke mail,

fax, Microsoft, PowerPoint, dan lain-lain.

Keluar dari Microsoft Office Excel 2003.

Melihat properti file yang sedang aktif,

meliputi lokasi, kapasitas, dan lain-lain.

Exit

Properties

Send To

Print Preview

Page Setup

Save As

Save

Open

Save as Web Page

Fungsi

Menentukan area lembar kerja yang akan

dicetak.

Print Area

B. Fungsi Menu dan Ikon Pengolah Angka (Microsoft Office Excel 2003)

Tabel 2.1 Fungsi Pulldown Menu File Ms. Excel

Gambar 2.4 Pulldown menu File

Ms. Excel

Program Pengolah Angka ...

Menu Edit

Edit

digunakan untuk melakukan perbaikan dalam mengolah angka. Beberapa submenu

Edit dan fungsinya, antara lain:

Membatalkan perintah terakhir yang pernah

dilakukan atau menghapus teks terakhir.

Submenu

Undo

Membatalkan perintah

undo

Mengulangi perintah terakhir.

Menghapus atau memindahkan objek/isi

sel.

Menyalin isi sel atau objek.

Menampilkan hasil dari

Cut

atau

Copy

Membatasi salinan isi sel dalam hal isi,

format, formula, dan lain-lain.

Menghapus isi/format/komentar beberapa

sel.

Menghapus sel baris atau kolom.

Mencari teks dalam sebuah lembar kerja

yang sedang aktif.

Menuju ke sel atau range tertentu.

Mengganti teks sel dengan teks lainnya

pada lembar kerja yang sedang aktif.

Go To

Replace

Find

Delete

Clear

Paste Special

Copy

Cut

Repeat

Redo

Paste

Fungsi

Menghapus lembar kerja yang sedang aktif.

Delete Sheet

Memindahkan atau menyalin lembar kerja

dalam file yang sama atau ke file lainnya.

Move or Copy Sheet

Menu View

View

digunakan untuk mengatur tampilan dokumen pada layar monitor dan menampilkan

atau menyembunyikan beberapa toolbar. Beberapa submenu View beserta fungsinya, antara lain:

Menampilkan lembar kerja dalam bentuk

normal.

Submenu

Normal

Menampilkan bagian-bagian halaman

yang akan dihasilkan dalam pencetakan

ke sebuah kertas.

Menampilkan atau menyembunyikan be-

berapa Toolbar.

Toolbars

Page Break View

Fungsi

Tabel 2.2 Fungsi Pulldown Menu Edit Ms. Excel

Gambar 2.5 Pulldown menu Edit

Ms. Excel

Tabel 2.3 Fungsi Pulldown Menu View Ms. Excel

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Submenu

Menampilkan atau menyembunyikan formula bar.

Menampilkan atau menyembunyikan status bar.

Menampilkan atau menyembunyikan judul

atas dan bawah halaman dokumen.

Menampilkan toolbar pembuatan komentar

yang termuat dalam sel.

Menampilkan dua layar yang berlainan

untuk mempermudah membedakan data.

Menampilkan lembar kerja dalam bentuk

layar penuh.

Mengatur ukuran pembesaran lembar kerja

pada layar monitor.

Zoom

Full Screen

Custom View

Comments

Status Bar

Formula Bar

Header and Footer

Fungsi

Menu Insert

Insert

digunakan untuk menyisipkan objek (sel, baris, kolom, gambar, dan lainnya) dalam

lembar kerja. Beberapa submenu Insert dan fungsinya, antara lain.

Menyisipkan komentar pada sel yang

sedang aktif.

Menambah gambar pada halaman dokumen.

Picture

Mengatur format sel meliputi bentuk

bilangan, perataan, border, dan lainnya.

Submenu

Cells

Mengatur format baris meliputi tinggi,

menyembunyikan, dan menampilkan

kembali

baris.

Menyisipkan kolom di sebelah kiri sel yang

sedang aktif.

Menyisipkan lembar kerja di sebelah kiri

lembar kerja

(sheet)

yang sedang aktif.

Menyisipkan grafik pada lembar kerja.

Menampilkan lembar kerja dalam beberapa

halaman cetak.

Menampilkan kotak dialog Paste Function

untuk mengolah rumus/formula.

Menyisipkan nama range data.

Comment

Name

Function

Chart

Worksheet

Column

Rows

Page Break

Fungsi

Menambah objek (gambar, WordArt,

persamaan) pada workbook.

Object

Menghubungkan teks/objek ke sebuah file

atau referensi.

Hyperlink

Gambar 2.6 Pulldown menu View

Ms. Excel

Tabel 2.4 Fungsi Pulldown Menu Insert Ms. Excel

Gambar 2.7 Pulldown menu Insert

Ms. Excel

Program Pengolah Angka ...

Menu Format

Format

digunakan untuk mengatur format sel, baris, kolom, lembar (

sheet

), tabel (

Auto Format

dan format bersyarat (

Conditional Formatting

). Beberapa submenu Format dan fungsinya, antara lain:

Mengatur format sel, meliputi bentuk

bilangan, perataan, border, dan lainnya.

Submenu

Cells

Mengatur format baris, meliputi tinggi,

menyembunyikan, dan menampilkan

kembali baris.

Mengatur format kolom, meliputi lebar,

menyembunyikan, dan menampilkan

kembali lembar kerja.

Mengatur format lembar kerja, meliputi

pergantian nama, menyembunyikan, dan

menampilkan kembali lembar kerja.

Membuat format tabel secara otomatis.

Mengatur format sel dengan persyaratan.

Mengatur

gaya sel yang sedang aktif.

Style

AutoFormat

Sheet

Column

Row

Conditional Formatting

Fungsi

Menu Tool

Tool

digunakan untuk mendukung pengolahan angka mulai dari pemeriksaan ejaan

secara otomatis hingga mengunci dokumen. Beberapa submenu Tool, antara lain:

Secara otomatis memeriksa dan

memperbaiki teks yang salah menurut

bahasa Inggris.

Submenu

Spelling

Memperbaiki teks secara otomatis.

Memungkinkan kamu atau pengguna lain

dalam satu jaringan mengubah dan

menyimpan workbook yang sama isinya.

Menentukan pemakaian workbook

bersama-sama berdasarkan waktu,

dalam sebuah jaringan komputer.

Menggabungkan dari beberapa share

workbook ke sebuah workbook.

Merge Workbook

Track Change

Share Workbook

AutoCorrect

Fungsi

Mengamankan/memproteksi lembar

kerja atau share workbook.

Protection

Menyusun dan mengadakan pertemuan

dalam jaringan internet.

Online Collaboration

Gambar 2.8 Pulldown menu Format

Ms. Excel

Tabel 2.5 Fungsi Pulldown Menu Format Ms. Excel

Tabel 2.6 Fungsi Pulldown Menu Tool Ms. Excel

Gambar 2.9 Pulldown menu Tool Ms. Excel

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Mengubah nilai rumus pada sel atau grafik.

Submenu

Goal Seek

Menampilkan atau mengedit skenario/

ringkasan pada lembar kerja.

Scenarios

Fungsi

Menampilkan hubungan antarsel yang

berisi rumus dan menampilkan

kesalahan rumus yang tumpang tindih.

Auditing

Menampilkan visual basic lembar kerja

yang sedang aktif.

Macro

Mengaktifkan atau menonaktifkan Add-Ins

Ms. Excel.

Add-Ins

Mengatur tampilan pengolah angka

beserta unsur-unsurnya.

Customize

Memilih dari fasilitas pengolah angka

sesuai keinginan.

Option

Menu Data

Data

digunakan untuk mengolah data yang terdapat pada sebuah tabel, yaitu

mengurutkan data, menyaring (

filter

) data, membagi sebuah teks ke dalam beberapa kolom, dan

lainnya. Beberapa submenu Data dan fungsinya, antara lain:

Mengurutkan data/informasi dalam sebuah

kolom secara alfabetis dan numerik.

Submenu

Sort

Menyaring atau menampilkan data yang

memiliki kriteria tertentu.

Filter

Fungsi

Mengelola data

record

yang terdapat

dalam daftar tabel.

Form

Menghitung sub atau grand total data

bilangan sebuah kolom yang sedang aktif.

Subtotals

Membatasi entry data dengan

menentukan kriteria data sel.

Validation

Membuat tabel data berdasarkan entry

data sel atau rumus.

Tabel

Membagi teks pada sel yang sedang aktif ke

dalam beberapa kolom yang kamu tentukan.

Text to Columns

Menyimpulkan data dari area sumber tertentu

dan menampilkannya dalam sebuah tabel.

Consolidate

Menggabungkan atau membingkai data

dari lembar kerja yang sedang aktif.

Group and Outline

Menunjukkan cara membuat pivot tabel

atau pivot grafik.

Pivot Table and Pivot

...

Mengambil data dari sebuah file, database,

atau query sebuah program aplikasi lainnya.

Get External Data

Gambar 2.10 Pulldown menu Data

Ms. Excel

Tabel 2.7 Fungsi Pulldown Menu Data Ms. Excel

Program Pengolah Angka ...

Menu Window

Window

digunakan untuk mengatur tampilan dua atau lebih buku kerja, menampilkan

atau menyembunyikan buku kerja,

Split

, dan

Freeze Panes

untuk menampilkan judul baris atau

kolom tertentu dari sebuah tabel yang memiliki baris atau kolom yang banyak. Beberapa submenu

Window dan fungsinya, antara lain:

Membuat duplikat

workbook

yang sedang aktif.

Submenu

New Window

Menampilkan beberapa

workbook

yang

sudah dibuka dalam satu layar.

Menyembunyikan atau menampilkan

lembar kerja.

Hide/Unhide

Arrange

Fungsi

Menampilkan gulungan pembagi lembar

kerja untuk melihat judul kolom atau baris

dan datanya.

Split

Membekukan gulungan agar dapat

melihat judul kolom atau baris dan

datanya atau menghilangkannya.

Freeze Panes

Menu Help

Help

digunakan untuk menampilkan informasi atau penjelasan tentang pengolah angka

Microsoft Office Excel 2003 dan permasalahan yang timbul saat kita mengolah angka. Beberapa

submenu Help dan fungsinya, antara lain:

Memberikan informasi tentang perma-

salahan Ms. Office Excel.

Submenu

Ms. Office Excel Help

Memeriksa kesalahan yang terjadi dan

perbaikannya secara otomatis.

Menampilkan informasi tentang Hak Cipta

program pengolah teks Ms. Office Excel.

About

Ms. Office Excel

Detect and Repair

Fungsi

Identifikasi Fungsi Berbagai Ikon Pengolah Angka Microsoft Office Excel 2003

Ikon-ikon yang terdapat pada toolbar digunakan sebagai jalan pintas (

Shortcut

) perintah-

perintah pada baris menu (

Menu Bar

). Beberapa toolbar beserta ikonnya sebagai berikut.

Gambar 2.11 Pulldown menu Window

Ms. Excel

Tabel 2.8 Fungsi Pulldown Menu Window Ms. Excel

Gambar 2.12 Pulldown menu Help

Ms. Excel

Tabel 2.9 Fungsi Pulldown Menu Help Ms. Excel

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Toolbar Standard

Toolbar

Standard

berisi sekumpulan perintah yang digunakan untuk mengolah angka. Ikon-

ikon toolbar

Standard

beserta fungsinya dapat dilihat pada tabel berikut:

Ikon

ooltip

Membuat lembar kerja baru.

New

Open

Membuka atau mencari file dokumen yang sudah pernah dibuat

dan disimpan.

Fungsi

Save

Menyimpan lembar kerja yang masih aktif dengan nama, lokasi,

dan jenis file yang sama dengan file yang sedang aktif.

E-mail

Membuat lembar kerja baru untuk

e-mail

Mencetak lembar kerja yang sedang aktif atau isi sel yang

diinginkan.

Preview

Menampilkan bagaimana hasil lembar kerja yang akan tercetak.

Spelling and

Grammar

Memeriksa dan memperbaiki isi sel yang salah menurut bahasa

Inggris secara otomatis.

Cut

Menghapus objek atau isi sel yang diinginkan atau memindahkan

objek atau isi sel ke sel tertentu diakhiri dengan mengklik

submenu

Paste

Copy

Menyalin isi sel atau objek diakhiri dengan mengklik submenu

Paste

Format

Painter

Menampilkan hasil dari

Cut

atau

Copy

Paste

Menampilkan hasil dari

Cut

atau

Copy

Undo

Membatalkan perintah terakhir yang pernah dilakukan.

Insert

Hyperlink

Menambah teks dari sebuah file atau jaringan.

Paste

Function

Descending

Menampilkan atau mengurutkan data dalam satu kolom berdasarkan

alfabet, numerik, atau waktu dari terbesar hingga terkecil.

Membuat berbagai macam rumus atau formula.

Tabel 2.10 Fungsi Ikon pada Toolbar Standard Ms. Excel

Program Pengolah Angka ...

Ikon

ooltip

Fungsi

Ascending

Menampilkan atau mengurutkan data dalam satu kolom berdasarkan

alfabet, numerik, atau waktu dari terkecil hingga terbesar.

Chart

Wizard

Memasukkan grafik dengan berbagai macam modelnya.

Drawing

Menampilkan atau menyembunyikan

Toolbar Drawing

Zoom

Menampilkan dokumen pada layar monitor dalam ukuran

pembesaran atau pengecilan dari 10

hingga 400

Toolbar Formatting

Toolbar

Formatting

berisi sekumpulan perintah yang digunakan untuk memformat sel. Beberapa

ikon toolbar

Formatting

beserta fungsinya dapat dilihat pada tabel berikut.

Ikon

ooltip

Mengubah jenis huruf dengan jenis huruf yang diinginkan.

Font

Font size

Fungsi

Bold

Menebalkan data sel.

Italic

Memiringkan data sel.

Underline

Mengga

risbawahi data sel.

Align Left

Merata kiri data sel.

Mengubah ukuran huruf dengan ukuran huruf yang diinginkan.

Merata tengah data sel.

Center

Align right

Merge and

Center

Menggabungkan beberapa sel dan mengetengahkan data

selnya.

Currency Style

Menampilkan format angka dengan nama mata uang.

Merata kanan data sel.

Percen Style

Menampilkan format angka berbentuk persentase (

Comma Style

Menampilkan dan menyembunyikan pemisah ribuan.

Tabel 2.11 Fungsi Ikon pada Toolbar Formatting Ms. Excel

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Membuat Lembar Kerja Baru

Langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk membuat

workbook

baru adalah sebagai berikut.

Klik

New

pada menu

File

(atau dapat dengan langsung mengklik ikon

New

sehingga muncul

jendela

workbook

baru dengan nama sementara

Book1

Book2

, dan seterusnya.

Ikon

ooltip

Fungsi

Increase

Decimal

Menambah banyak angka desimal data sel berbentuk angka.

Decrease

Decimal

Mengurangi banyak angka desimal data sel berbentuk angka.

Increase

Indent

Menggeser ke kiri indentasi data sel.

Decrease

Indent

Menggeser ke kanan indentasi data sel.

Borders

Mengatur format bingkai sel.

Kegiatan Belajar

Tuliskan daftar program pengolah angka yang kalian ketahui!

Demonstrasikan cara penggunaan fungsi menu pengolah angka Ms. Excel 2003 secara

benar!

Demonstrasikan cara penggunaan fungsi ikon pengolah angka Ms. Excel 2003 secara

benar!

Gambar 2.13 Tampilan lembar kerja baru

C. Membuat dan Menyimpan Lembar Kerja

Program Pengolah Angka ...

Menyimpan Lembar Kerja

Langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk menyimpan lembar kerja adalah sebagai berikut.

Klik

Save As

pada menu

File

sehingga akan muncul kotak dialog

Save As

Tentukan nama file pada kotak isian

File name

dan tentukan lokasi penyimpanan berkas pada

kotak pilihan

Save in

, misalnya

My Documents

. Apabila akan dilakukan penyimpanan pada

media penyimpanan lain, seperti

disket

atau

flashdisk

maka pilih dan klik media tersebut.

Klik tombol

Save

untuk menyimpannya.

Menutup Worksheet dan Pengolah Angka Microsoft Office Excel 2003

Kita dapat menutup pengolah angka Microsoft Office Excel 2003 dengan mengklik

Exit

pada

File

atau klik tombol

Close (X)

pada pojok kanan atas kotak jendela Microsoft Office Excel.

Membuka Berkas yang Tersimpan

Langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk membuka kembali berkas yang sudah tersimpan

adalah sebagai berikut.

Klik

Open

pada menu

File

atau toolbar

Open

sehingga akan muncul kotak dialog

Open

Pilih dan klik lokasi penyimpanan pada kotak pilihan

Look in

Carilah nama file pada daftar file atau dapat mengetik nama file yang dicari pada kotak isian

File name

(apabila kita mengetahui dengan pasti nama file yang akan kita buka).

Klik tombol

Open

sehingga akan muncul jendela

workbook

yang kita inginkan.

Gambar 2.15 Tampilan untuk membuka berkas yang tersimpan

Gambar 2.14 Tampilan kotak dialog Save As

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Pengelolaan sel mencakup tentang memasukkan data berupa teks, tanggal, dan bilangan

beserta formatnya masing-masing.

Memasukkan Teks, Tanggal, dan Bilangan Sel

Memasukkan teks, tanggal, dan bilangan sel dapat dilakukan secara langsung dengan cara

menekan tombol-tombol yang terdapat pada keyboard. Jika kita memasukkan data teks maka secara

otomatis Microsoft Office Excel 2003 akan memformat data teks dengan jenis dan ukuran huruf

(

Font

) tertentu dalam perataan kiri (

Align Left

Jika kita memasukkan data tanggal maka secara otomatis Microsoft Office Excel 2003 akan

memformat data tanggal dengan jenis dan ukuran huruf (

Font

) tertentu dalam format tanggal tertentu

pula. Pada saat kita mengetik ”08/17/45” maka yang akan tampil adalah ”17-Aug-45” yang berarti

”tanggal 17 Agustus 1945”.

Jika kita memasukkan data

bilangan

maka secara otomatis Microsoft Office Excel 2003 akan

memformat data bilangan dengan perataan kanan (

Align Right

) dalam format bilangan tertentu pula.

Pada saat kita mengetik ”3/8” maka yang akan tampil adalah ”0,375” yang berarti ”3 dibagi 8 sama

dengan 0,375”.

Memformat Sel

Kadang kala dalam memasukkan data berupa teks, tanggal, ataupun bilangan Microsoft Office

Excel 2003 tidak menampilkan format yang kita inginkan. Hal ini dapat diatasi dengan dua cara, yaitu:

Menggunakan toolbar Formatting.

Melalui kotak dialog Format Cells dengan mengklik menu

Format

Cells

Cells terdiri atas:

1. Tab

Number

: untuk mengatur format

bilangan

2. Tab

Alignment

: untuk mengatur perataan

teks data sel

3. Tab

Font

: untuk mengatur jenis,

ukuran, dan model huruf

3. Tab

Border

: untuk mengatur format

bingkai sel

5. Tab

Patterns

: untuk mengatur pola

dan warna sel

6. Tab

Protection

: untuk mengatur peng-

amanan sel

Gambar 2.16 Tampilan toolbar Formatting

Gambar 2.17 Tampilan Format Cells

D. Mengelola Sel

Program Pengolah Angka ...

Kegiatan Belajar

Mengatur Banyak Desimal dalam Data Numerik

Seringkali kita mendapatkan bilangan desimal dalam pengisian data berbentuk bilangan,

terutama dalam pembuatan formula atau rumus. Banyaknya angka desimal yang ditampilkan berbeda-

beda tergantung dari ketepatan hasil. Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan agar

banyaknya angka desimal yang ditampilkan sama untuk setiap sel yang diinginkan.

Sorot sel yang kita inginkan.

Klik salah satu ikon

desimal

. Klik lagi hingga banyak desimal sesuai yang kita inginkan.

Buatlah tabel nilai dengan memerhatikan penggunaan angka desimal seperti gambar berikut!

Gambar 2.18 Menyorot sel yang diinginkan

Gambar 2.19 Hasil pengurangan angka desimal

Menambah angka

desimal

Mengurangi angka

desimal

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Mengatur Format Persentase

Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk memformat data numerik dalam

bentuk persentase.

Sorot sel yang kita inginkan.

Klik ikon

Percent Style

pada toolbar

Formatting

Maka data numerik pada sel yang disorot akan diformat dalam bentuk persentase.

Gambar 2.20 Menyorot sel yang diinginkan

Gambar 2.21 Hasil pengaturan format persentase

Program Pengolah Angka ...

Mengatur Format Mata Uang

Langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk memformat secara otomatis nilai mata uang

disertai dengan nama mata uangnya adalah sebagai berikut.

Sorot sel yang kita inginkan.

Gambar 2.22 Menyorot sel yang diinginkan

Klik ikon

Currency Style

pada toolbar

Formatting

Nama mata uang yang ditampilkan melalui ikon

Currency Style

bergantung dengan

pengaturan kita pada kotak dialog

Format

Cells

Data numerik sudah diformat dengan nama mata uang yang telah kita tentukan sebelumnya

melalui kotak dialog

Format - Cells

Gambar 2.23 Hasil pengaturan format mata uang

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Kegiatan Belajar

Buatlah tabel di bawah ini dengan memerhatikan format persentase dan nama mata

uangnya!

Program Pengolah Angka ...

Mengatur Format Tanggal

Langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk memformat data dalam bentuk tanggal secara

otomatis sesuai keinginan adalah sebagai berikut.

Sorot sel yang akan diformat.

Gambar 2.24 Menyorot sel yang diinginkan

Klik menu

Format - Cell

sehingga muncul kotak dialog Format Cell.

Klik

Date

pada kotak

Category

Klik tombol

Data teks siap diisi.

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Kegiatan Belajar

Buatlah tabel berikut dengan memerhatikan format tanggal, jam, teks, dan mata uang!

1. Laporan keuangan

2. Daftar penjualan

Program Pengolah Angka ...

Mengubah Jenis Huruf (Font)

Jenis huruf dapat diubah dengan cara:

Sorot sel yang kita inginkan.

Klik tanda panah kecil (

Drop down

) pada kotak pilihan

Font

pada toolbar

Formatting

sehingga

muncul pilihan jenis huruf.

Gambar 2.31 Font pada toolbar Formatting

Pilih dan klik jenis huruf yang kita inginkan.

Jenis huruf sudah sesuai dengan yang kita inginkan.

Cara lain untuk mengatur jenis huruf dapat melalui kotak pilihan

Font

pada tab

Font

yang

terdapat pada kotak dialog

Format Cells

Mengatur Ukuran Huruf (Font Size)

Ukuran huruf dapat diatur dengan cara:

Klik atau sorot sel yang kita inginkan.

Klik tanda panah kecil pada kotak pilihan

Font Size

pada toolbar

Formatting

Gambar 2.32 Font Size pada toolbar Formatting

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Langkah pokok untuk mengubah gaya huruf:

Sorot sel yang kita inginkan.

Klik satu atau lebih gaya huruf yang kita inginkan pada toolbar

Formatting

Huruf sudah diubah gayanya sesuai yang kita inginkan.

Cara lain untuk mengatur gaya huruf dapat dilakukan melalui kotak pilihan

Font Style

pada

tab

Font

yang terdapat pada kotak dialog

Format Cells

Perataan Text (Alignment)

Seringkali kita memerlukan model perataan teks, baik secara horizontal maupun vertikal agar

teks menjadi lebih menarik. Adapun langkah perataan teks sebagai berikut.

Sorot sel yang kita inginkan.

Klik ikon perataan yang kita inginkan pada toolbar

Formatting

Gambar 2.33 Gaya-gaya huruf yang tersedia

Pilih dan klik besar huruf yang kita inginkan. Jika ukuran yang kita inginkan tidak ada dalam

daftar tersebut maka kita dapat langsung mengisi pada kotak pilihan ukuran yang kita inginkan,

kemudian tekan tombol

Enter

pada keyboard.

Ukuran huruf sudah berubah sesuai dengan keinginan kita.

Cara lain untuk mengatur ukuran huruf dapat dilakukan melalui kotak pilihan

Font Size

pada

tab

Font

yang terdapat pada kotak dialog

Format Cells

Mengatur Gaya Huruf (Font Style)

Ada empat gaya huruf yang tersedia, yakni:

Regular

(huruf normal)

Regular

adalah gaya huruf standar.

Bold

(huruf tebal)

Bold

adalah gaya huruf tebal.

Italic

(huruf miring)

Italic

adalah gaya huruf miring.

Underline

(huruf digarisbawahi)

Underline

adalah gaya huruf yang diberi garis bawah.

Kita juga dapat mengkombinasikan beberapa gaya untuk sebuah huruf dengan menekan

gaya-gaya huruf yang diinginkan.

Gambar 2.34 Ikon perataan text

Perataan teks sudah selesai.

Program Pengolah Angka ...

Cara lain untuk mengatur perataan teks secara horizontal dapat dilakukan melalui kotak pilihan

Horizontal

atau

Vertikal

pada tab

Alignment

yang terdapat pada kotak dialog

Format Cells

Gambar 2.35 Beberapa model perataan teks secara horizontal

Kegiatan Belajar

Buatlah tabel beserta perataan teks seperti gambar di bawah ini!

Tabel modulus beberapa bahan.

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Tabel daftar penjualan barang toko koperasi sekolah.

a. Tulislah rumus pada range sel F6:F15 yang menunjukkan jumlah setiap barang!

b. Tulislah rumus pada range sel F16 yang menunjukkan jumlah total penjualan!

Daftar pemakaian awalan dalam Sistem Internasional.

Program Pengolah Angka ...

Mengatur Arah Teks (Orientation)

Terkadang pada sebuah tabel diperlukan arah-arah tertentu dari sebuah teks. Hal ini biasanya

digunakan untuk kolom yang sempit. Langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk mengatur arah

teks adalah dengan cara:

Klik atau sorot sel yang kamu inginkan.

Klik menu

Format - Cells

sehingga muncul kotak dialog

Format Cells

Klik Tab

Alignment

dan pilih arah teks pada kotak

Orientation

sehingga warna kotak berwarna hitam.

Arah teks sudah terformat. Atur tinggi baris dan lebar kolom hingga menampilkan semua teks.

Selain arah vertikal dari atas ke bawah, kita dapat membuatnya dalam arah dengan sudut

tertentu dengan cara mengklik kotak

Orientation

lainnya. Dengan cara yang sama seperti di atas

maka akan didapati bermacam-macam arah teks seperti berikut.

Gambar 2.36 Bermacam-macam arah teks

Kegiatan Belajar

Buatlah tabel seperti di bawah ini dengan memerhatikan arah teks dan perataan teksnya!

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Klik salah satu ikon

Indent

yang kita inginkan.

Teks data akan diletakkan sesuai dengan indent yang kita inginkan.

Gambar 2.38 Hasil pengaturan letak indent

Mengatur Warna Huruf (Font Color)

Huruf-huruf dari data sebuah tabel hendaklah diberi warna-warna yang serasi agar penampilan

sebuah tabel mempunyai daya tarik tersendiri. Adapun langkah-langkah pewarnaan huruf sebagai

berikut.

Sorot sel yang akan diformat.

Klik ikon

Font Color

pada toolbar

Formatting

Mengubah Letak Indent

Biasanya jenis data numerik atau angka ditampilkan pada posisi perataan kanan sehingga

angka tersebut hampir menempel batas garis kanan sel. Apabila kita ingin meletakkan angka tersebut

agak ke kiri (atau ke kanan) maka dapat dilakukan dengan cara:

Klik atau sorot sel yang kita inginkan.

Gambar 2.37 Menyorot sel yang diinginkan

Gambar 2.39 Ikon Font Color pada toolbar Formatting

Warna huruf pada sel yang kita inginkan sudah diformat dengan warna yang diinginkan.

Program Pengolah Angka ...

Kegiatan Belajar

Buatlah tabel berikut dengan memerhatikan warna huruf dan latar belakangnya!

Gambar 2.41 Hasil pengaturan warna latar belakang

Mengatur Warna Latar Belakang Sel (Fill Color)

Agar lebih menarik, sebuah tabel sebaiknya diberi warna latar belakang

(fill color)

. Adapun

langkah-langkahnya sebagai berikut.

Sorot sel yang kamu inginkan.

Klik ikon

Fill Color

pada toolbar

Formatting

Gambar 2.40 Ikon Fill Color

Maka, sel yang kamu inginkan diformat dengan warna

background

yang kamu pilih.

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Mengatur Secara Otomatis Warna Latar Belakang Tabel

Selain yang baru saja kita pelajari, yaitu cara mewarnai latar belakang sebuah sel atau tabel,

dapat pula kita warnai sebuah tabel secara otomatis melalui

AutoFormat

pada menu

Format

. Adapun

langkah-langkahnya sebagai berikut.

Sorot tabel yang kamu inginkan.

Gambar 2.42 Menyorot tabel yang diinginkan

Ketiklah seperti gambar berikut ini:

a. Tulislah rumus pada range sel E6:E15 yang menunjukkan jumlah penjualan setiap

barang!

b. Tulislah rumus pada sel E16 yang menunjukkan jumlah total penjualan!

Program Pengolah Angka ...

Klik

AutoFormat

pada menu

Format

sehingga muncul kotak dialog

AutoFormat

Pilih dan klik model warna tabel yang kamu

sukai. Kamu dapat menggeser penggulung

vertikal (

Scroll Bar Vertical

) untuk mencari

model tabel yang diinginkan.

Klik tombol

sehingga tabel sudah di-

AutoFormat.

Batas pinggir sudah tertera pada sel yang kamu inginkan.

Selain itu, kamu dapat pula mengombinasikan

border

untuk sebuah tabel dengan mengklik

beberapa ikon

Border

yang kamu inginkan. Berikut ini adalah contoh-contoh penggunaan kombinasi

border

pada sebuah tabel.

Gambar 2.45 Contoh-contoh penggunaan kombinasi border pada sebuah tabel

Mengatur Model Batas Pinggir Sel (Borders)

Borders

atau batas yang mengelilingi sebuah sel atau tabel sangat diperlukan untuk

menampilkan sebuah tabel lebih indah. Langkah pembuatan batas pinggir adalah sebagai berikut.

Gambar 2.43 Hasil pengaturan secara otomatis

warna background

Gambar 2.44 Ikon Border

Sorot sel atau range yang kamu inginkan.

Pilih dan klik ikon

Border

yang kamu

inginkan pada toolbar

Formatting

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Pada contoh tabel di atas agar teks vitamin tepat berada di antara tiga kolom di bawahnya

maka dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.

Klik sel-sel yang akan digabungkan dan klik ikon

Merge

and

Center

pada toolbar

Formatting.

Sel-sel tergabung secara otomatis.

Gambar 2.47 Tabel dengan data pada sel berada di antara kolom-kolom

Menggabungkan Beberapa Sel yang Berdekatan

Menggabungkan Beberapa Sel dalam Satu Baris

Sering kali pada tabel ditemukan sebuah sel yang di bawahnya terdapat beberapa kolom.

Namun, data pada sel tersebut tidak tepat berada di antara kolom-kolom tersebut.

Gambar 2.46 Tabel dengan data pada sel tidak tepat berada di antara kolom-kolom

Program Pengolah Angka ...

Menggabungkan Beberapa Sel dalam Satu Kolom

Sebuah sel yang berada di sebelah kanan atau kiri terdapat beberapa baris. Namun, data

pada sel tersebut tidak tepat berada di antara baris-baris tersebut.

Agar teks ”Burung” tepat berada di antara empat kolom di bawahnya (gambar 2.48) maka

dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.

Klik sel-sel dalam satu kolom yang akan digabungkan/di-

merger

Klik ikon

Merge

and Center

pada toolbar

Formatting

Sel-sel tergabung secara otomatis. Atur perataan teks jika diperlukan. Perataan teks sudah

dipelajari sebelumnya.

Gambar 2.50 Hasil penggabungan beberapa sel dalam satu kolom

Gambar 2.48 Tabel dengan data pada sel tidak tepat berada di antara baris-baris

Gambar 2.49 Menyorot sel dalam satu kolom yang akan digabungkan

100

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Kegiatan Belajar

Buatlah tabel beserta penggabungan sel-selnya seperti gambar berikut!

Daftar rumus bangun geometri.

Daftar lomba hari kemerdekaan RI.

101

Program Pengolah Angka ...

Memformat Baris dan Kolom

Jika lebar kolom atau tinggi baris tidak mencukupi maka data sel akan berbentuk tanda pagar

sehingga kita harus mengatur ukuran kolom atau baris tersebut agar data sel dapat terlihat dengan jelas.

Mengatur Tinggi Baris

Terkadang tinggi baris terlalu sempit atau terlalu tinggi untuk sebuah data. Apabila sebuah

baris terlalu sempit maka akan terlihat data tidak sepenuhnya ditampilkan. Langkah-langkah untuk

mengatur tinggi baris adalah sebagai berikut.

Arahkan

pointer cell

pada judul baris yang diinginkan (terletak di atas lembar kerja) sehingga

kursor bertanda positif hitam.

Geser ke atas (untuk memperkecil tinggi baris) atau geser ke bawah (untuk memperbesar

tinggi baris).

Gambar 2.51 Bentuk kursor saat memperbesar atau memperkecil ukuran tinggi sebuah baris

Titik cair normal, titik didih normal, panas laten penguapan, dan panas laten peleburan.

102

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Mengatur Lebar Kolom

Terkadang lebar kolom terlalu sempit atau terlalu lebar untuk sebuah data. Apabila sebuah

kolom terlalu sempit maka akan terlihat data tidak sepenuhnya ditampilkan sehingga lebar kolom

harus diatur dengan cara:

Arahkan kursor pada judul kolom yang diinginkan (terletak di atas lembar kerja) sehingga

kursor bertanda positif hitam.

Geser ke kiri (untuk memperkecil lebar kolom) atau geser ke kanan (untuk memperbesar lebar

kolom).

Lebar kolom akan sesuai dengan yang dikehendaki.

Cara lain:

Klik salah satu sel pada kolom yang diinginkan.

Klik

Format - Column - Width

sehingga muncul kotak dialog

Column Width

Gambar 2.53 Kotak dialog Column Width

Isilah ukuran lebar yang dikehendaki pada kotak isian

Column Width

dan klik tombol

maka ukuran lebar kolom sudah diubah.

Isilah ukuran tinggi baris yang diinginkan pada kotak isian

Row Height

dan klik tombol

maka ukuran tinggi baris sudah diubah.

Cara lain yang dapat digunakan untuk mengatur tinggi baris, yakni:

Sorot baris yang diinginkan.

Klik

Format

Row

Height

sehingga muncul kotak dialog

Row Height

Gambar 2.52 Kotak dialog Row Height

103

Program Pengolah Angka ...

Gambar 2.54 Tampilan sel yang akan dipindahkan

Gambar 2.55 Gambar tampilan sel setelah dipindahkan

Mengoperasikan Cut, Copy, Paste, dan Paste Spesial

Mengoperasikan Cut

Data beberapa sel dapat dipindahkan dengan langkah sebagai berikut.

Sorot (

block

) sel yang akan dipindahkan.

Klik

Cut

pada menu

Edit

atau tombol

Cut

pada toolbar

Standard

sehingga sel yang akan

dipindahkan tampak dikelilingi oleh garis putus-putus.

Klik sebuah sel sebagai tempat data paling kiri atas dari data asal.

Misalnya, sel G3.

Klik

Paste

pada menu

Edit

atau tombol

Paste

pada toolbar

Standard

sehingga data pada sel

B3:E14 sudah dipindahkan pada sel G3 sampai J14.

104

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Klik

Copy

pada menu

Edit

atau tombol

Copy

pada toolbar

Standard

sehingga sel yang akan

disalin tampak dikelilingi oleh garis putus-putus.

Gambar 2.57 Tampilan sel yang akan di-copy

Mengoperasikan Copy

Berikut ini adalah cara untuk meng-

copy

banyak sel ke banyak sel.

Blok atau sorot sel-sel yang akan di-

copy

Gambar 2.56 Menyorot sel-sel yang akan di-copy

Klik sebuah sel sebagai tempat

copy

data paling kiri atas dari data asal.

Misalnya, sel G3.

105

Program Pengolah Angka ...

Gambar 2.59 Contoh data

Tampilan rumus yang dibuat pada

Formula Bar

Klik

Paste

pada menu

Edit

atau tombol

Paste

pada toolbar

Standard

sehingga data pada sel

B3:E14 sudah ter-

copy

pada sel G3 sampai J14.

Gambar 2.58 Tampilan sel-sel setelah di-copy

Garis putus-putus pada sel yang di-

copy

dapat dihilangkan dengan cara menekan tombol

Esc

pada keyboard.

Mengoperasikan Paste Special

Pada proses

copy

yang baru saja dipelajari secara umum adalah proses

copy

semua unsur

pada sebuah data sel, baik format, isi, maupun rumus (jika ada).

Paste Special

sangat membantu

pekerjaan kita dalam hal meng-

copy

hasil dari perhitungan rumus.

Contoh:

Buatlah data.

106

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Karena yang muncul pada range D17:D21 tidak sesuai dengan harapan, apakah kamu harus

mengetik ulang data yang terdapat pada range F5:F9 tersebut? Kalau data tersebut hanya beberapa

sel saja mungkin tidak begitu banyak menyita waktu. Namun, apabila data tersebut berada pada

range yang besar maka berapa lama waktu yang diperlukan? Hal ini dapat diatasi karena dalam

Microsoft Office Excel 2003 terdapat fasilitas

Paste Special

Pada

Paste Special

dapat dipilih salah satu unsur yang akan di-

copy

, yaitu:

Semuanya

(All)

Formatnya saja

(Format)

Isinya saja

(Value)

Rumusnya saja

(Formula)

Misalnya, pada masalah di atas. Setelah memblok data yang akan di-

copy

(Range F5:F9)

serta mengklik sel tujuan (sel D17:D21) maka kamu klik

Paste Special

yang terdapat pada menu

Edit

sehingga muncul kotak dialog

Paste Special

Copy Range

F5:F9 ke

range

D17:D21 dengan cara yang sudah diajarkan maka akan muncul

sebuah tulisan yang tidak diharapkan (#VALUE!) yang bertanda ada kesalahan dalam proses

copy

tersebut.

Gambar 2.60 Kesalahan dalam proses copy data

Gambar 2.61 Kotak dialog Paste Special

107

Program Pengolah Angka ...

Kegiatan Belajar

Buatlah tabel seperti berikut!

Kemudian pilih dan klik

Values

dan klik tombol

sehingga kamu akan mendapatkan hasil

yang diharapkan.

Gambar 2.62 Hasil pengoperasian Paste Special

108

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Setelah mengetik data pada lembar kerja, langkah selanjutnya adalah melakukan pencetakan

atas hasil pekerjaan dalam lembar kerja tersebut. Langkah-langkah untuk memperoleh hasil cetakan

yang maksimal adalah sebagai berikut.

Melihat cetakan halaman yang akan dihasilkan

(Print Preview)

Menentukan area lembar kerja yang akan dicetak

(Set Print Area)

Mengatur bentuk halaman cetak

(Page Setup)

Proses pencetakan

(Printing)

Melihat Cetakan yang Akan Dihasilkan (

Print Preview

)

Sebelum dicetak, sebaiknya dilihat terlebih dahulu gambaran atau bentuk cetakan yang akan

dihasilkan untuk mendapatkan hasil cetakan yang optimal sesuai dengan keinginan. Adapun langkah-

langkah untuk melihat cetakan yang akan dihasilkan adalah sebagai berikut.

Setelah disorot area lembar kerja yang akan dicetak dan setelah mengklik

Set Print Area

pada menu

File

maka klik

Print Preview

pada menu

File

sehingga muncul kotak jendela Print

Preview sebagai berikut.

E. Membuat dan Mencetak Lembar Kerja

Gambar 2.63 Kotak jendela Print Preview

109

Program Pengolah Angka ...

Gambar 2.65 Kotak dialog Page Setup

Gambar 2.64 Tombol Print Preview pada toolbar Standard

Sebelum mencetak hasil pekerjaan di lembar kerja (

worksheet

), terlebih dahulu tentukan area

atau bagian mana dari sebuah lembar kerja yang akan dicetak dengan langkah sebagai berikut.

Sorot sel atau area yang akan dicetak.

Pada menu

File

, klik

Print Area

dilanjutkan dengan mengklik

Set Print Area

Area yang telah ditentukan sudah siap untuk dicetak.

Adapun untuk membersihkan area cetak dapat dilakukan dengan cara mengklik

Clear Print

Area

Mengatur Tata Letak (

Layout

) Cetakan

Agar hasil cetakan sesuai yang diharapkan maka kita perlu mengatur tata letak cetakan yang

meliputi bentuk halaman, arah cetakan, hingga kualitas cetakan. Untuk itu, aturlah terlebih dahulu

bentuk halaman cetak pada kotak dialog

Page Setup

. Kotak dialog ini dapat ditampilkan dengan

cara mengklik

Page Setup

pada menu

File

(atau melalui tombol

Setup

pada kotak jendela

Preview

Apabila tampilan yang akan tercetak masih belum sesuai, dapat diatur kembali melalui kotak dialog

Page Setup

dengan mengklik tombol

Page Setup

yang berada pada bagian atas

Preview

. Dapat

pula dilakukan dengan cara mengklik tombol

Print Preview

pada toolbar

Standard

110

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Kotak dialog

Page Setup

terdiri atas empat tab, yaitu:

Mengatur arah cetakan

Pengaturan arah cetak halaman dapat dilakukan melalui kotak pilihan

Orientation

Ada dua pilihan bentuk halaman cetak pada kotak

Orientation,

yaitu:

Portrait

adalah pengaturan hasil cetakan pada kertas secara vertikal (tegak).

Landscape

adalah pengaturan hasil cetakan pada kertas secara horizontal (mendatar).

Mengatur pembesaran hasil cetakan

Pembesaran hasil cetakan halaman dapat diatur melalui kotak pilihan

Scaling

Gambar 2.66 Kotak pilihan Orientation

Gambar 2.67 Kotak pilihan Scaling

Ada dua pilihan bentuk halaman cetak pada

Scaling

, yaitu:

Adjust to ...

normal size

Adjust to ...

normal size

digunakan untuk menentukan pembesaran ukuran hasil cetakan

dari ukuran yang sebenarnya (normal). Dapat pula ditentukan persentase pembesaran

yang dihasilkan.

Fit to... page(s) wide by... tall

digunakan untuk menentukan perbandingan halaman dengan

tinggi data sebenarnya.

Mengatur ukuran kertas cetakan

Ukuran kertas cetakan dapat diatur melalui kotak pilihan

Paper size

Gambar 2.68 Kotak pilihan Paper size

111

Program Pengolah Angka ...

Mengetengahkan hasil cetakan

Hasil cetakan dapat diletakkan di tengah melalui kotak pilihan

Center on page

. Ada dua

sentral pilihan, yaitu:

Horizontal

Apabila kamu menginginkan hasil cetakan berada pada tengah halaman kertas secara

horizontal, dilakukan dengan cara mengklik atau memberi tanda cek pada horizontal.

Vertikal

Apabila kamu menginginkan hasil cetakan berada pada tengah halaman kertas secara

vertikal, dapat dilakukan dengan cara mengklik atau memberi tanda cek pada vertikal.

Jika kamu menghendaki hasil cetakan tepat berada di tengah-tengah kertas secara horizontal-

vertikal maka kamu harus mengklik atau memberikan tanda cek pada horizontal dan vertikal.

Gambar 2.70 Tampilan pengaturan sentral halaman

Mengatur

margin

halaman

Margin halaman cetak dapat diatur melalui

Tab Margin

pada kotak dialog

Page Setup

dengan

menentukan jarak

margin

setiap sisi halaman.

Gambar 2.69 Tampilan pengaturan ukuran margin yang diinginkan

112

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Mencetak Lembar Kerja

Setelah kamu menentukan area lembar kerja yang akan dicetak melalui submenu

Set Print

Area

dan pengaturan halaman melalui

Page Setup

maka tahap berikutnya adalah pencetakan

berkas. Pencetakan berkas dapat dilakukan dengan cara:

Hidupkan

printer

dan masukkan kertas pada

printer

Klik

pada menu

File

sehingga muncul kotak dialog

Tentukan jenis

printer

yang digunakan pada kotak pilihan

Name

dan halaman mana saja yang

akan dicetak melalui kotak

From ... To....

Jika kamu menghendaki semua halaman pada

lembar kerja dicetak maka kamu klik

All

. Namun, jika kamu menghendaki hanya halaman

tertentu saja yang akan dicetak maka kamu harus menentukan dari halaman berapa sampai

halaman berapa yang akan dicetak pada kotak isian

From ... To....

Klik tombol

untuk memulai pencetakan berkas.

Selanjutnya, kamu akan melihat hasil cetakan melalui

printer

Mengelola Worksheet dalam Workbook

Mengganti nama lembar kerja dalam workbook

Langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk mengganti nama lembar kerja sebagai berikut.

Klik kanan lembar kerja (

Sheet1

) yang akan diganti hingga muncul

Pop menu

Pilih dan klik

Rename

hingga

text

Sheet1 tersorot.

Ketiklah nama baru (Catatan) kemudian tekan

Enter.

Gambar 2.71 Kotak dialog Print

Gambar 2.72 Mengganti nama lembar kerja

113

Program Pengolah Angka ...

Menyalin, menggabungkan, atau memindahkan lembar kerja dalam workbook

Lembar kerja dapat disalin atau dipindahkan dengan langkah sebagai berikut.

Klik kanan lembar kerja (

Sheet1

) yang akan diganti hingga muncul

Pop menu

Pilih dan klik

Move or Copy

hingga muncul kotak dialog

Move or Copy

Tentukan file tujuan penyalinan atau pemindahan

workbooks

pada kotak pilihan

To Book

dan tempat penyisipannya pada kotak pilihan

Before Sheet

Tandai

check list

dengan mengklik kotak

Create a copy

(untuk menyalin

workbooks

) atau

biarkan kotak tersebut tidak ditandai

check list

(untuk memindahkan

workbooks

Menghapus Lembar Kerja dalam Workbook

Lembar kerja dapat dihapus dengan langkah sebagai berikut.

Klik kanan lembar kerja (

Sheet1

) yang akan diganti hingga muncul

Pop menu

Pilih dan klik

Delete

sehingga

workbooks

yang sedang aktif akan terhapus secara permanen.

Gambar 2.73 Kotak dialog Move or Copy

114

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Memasukkan Formula

Ada dua cara yang dapat digunakan untuk memasukkan formula pada sel, yaitu:

Menulis secara manual sehingga formula yang ditulis akan terlihat pada

Formula Bar

Melalui kotak dialog

Paste Function

dengan cara mengklik ikon

Paste Function

Memasukkan formula pada beberapa sel dengan cara menulis secara manual dapat dilakukan

dengan langkah sebagai berikut.

Sorot range yang dikehendaki sebagai tempat pembuatan rumus.

Gambar 2.74 Ikon Paste Function

Gambar 2.75 Menyorot range sebagai tempat pembuatan rumus

F. Menu-Menu yang Berkaitan dengan Formula

115

Program Pengolah Angka ...

Ketiklah rumus yang dikehendaki. Misalnya, =C5:C9*D5:D9 (tanpa spasi) atau dengan cara

menyorot sel-selnya, yaitu sorot dari sel C5 hingga sel C9.

Tekan tombol bintang (*) pada keyboard yang berarti operasi perkalian dilanjutkan dengan

menyorot sel D5 hingga sel D9.

Tekan tombol pada keyboard

Ctrl + Shift + Enter

maka muncul data pada sel-sel E5:E9 sesuai

dengan rumus yang sudah dibuat.

Gambar 2.76 Mengetik rumus yang dikehendaki

Gambar 2.77 Tampilan hasil berdasarkan rumus yang sudah dibuat

116

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Adapun untuk memasukkan formula pada sel melalui kotak dialog

Paste Function

dengan

langkah sebagai berikut.

Sorot sel yang akan dimasukkan formula.

Klik ikon

Paste Function

sehingga muncul kotak dialog

Paste Function

Pilih kelompok formula pada kotak

Function category

dan nama formula pada

Function

name

Selanjutnya, kamu akan dituntun untuk membuat rumus melalui kotak dialog yang muncul.

Menggunakan Referensi Sel Absolut dan Relatif

Referensi sel absolut adalah alamat sel yang tidak memuat rumus atau formula. Referensi sel

absolut bersifat tetap. Ini dapat dilihat dari kesamaan data pada sel tersebut dengan data yang ada

pada baris rumus (

Formula Bar

). Adapun referensi sel relatif adalah alamat sel yang memuat rumus

atau formula. Referensi sel relatif bersifat tidak tetap. Ini dapat dilihat dengan tidak samanya data

pada sel tersebut dengan data yang ada pada baris rumus (

Formula Bar

Gambar 2.79 Referensi sel absolut

Gambar 2.80 Referensi sel relatif

Gambar 2.78 Kotak dialog Paste Function

117

Program Pengolah Angka ...

Beberapa Fungsi pada Paste Function

Fungsi Matematika

Fungsi ABS

Kegunaan:

Menentukan nilai mutlak dari sebuah bilangan. Nilai mutlak dari 1 sama dengan nilai mutlak

dari –1.

Rumus umum:

ABS

(number)

number

: bilangan yang akan dicari nilai mutlaknya

Contoh:

Rumus yang ditulis pada sel :

B2 = ABS(A2)

B3 = ABS(A3)

B4 = ABS(A4)

B5 = ABS(A5)

Keterangan:

ABS(A2) berarti nilai mutlak dari bilangan pada sel A2 (atau -3,5) adalah 3,5.

Fungsi CEILING

Kegunaan:

Menentukan pembulatan ke atas dari sebuah bilangan ke kelipatan bilangan tertentu terdekat.

Rumus umum:

CEILING

(number,significance)

number

: nilai yang ingin dibulatkan ke kelipatan bilangan tertentu terdekat

significance

: bilangan kelipatan

118

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Contoh:

Rumus yang ditulis pada sel:

B2 = CEILING(A2,2)

B3 = CEILING(A3,5)

B4 = CEILING(A4,7)

B5 = CEILING(A5,7)

Keterangan:

CEILING(A2,2) berarti pembulatan ke atas bilangan 7 ke kelipatan 2 adalah 8.

CEILING(A3,5) berarti pembulatan ke atas bilangan 7 ke kelipatan 5 adalah 10.

CEILING(A4,7) berarti pembulatan ke atas bilangan 7 ke kelipatan 7 adalah 7.

CEILING(A5,7) berarti pembulatan ke atas bilangan 2 ke kelipatan 7 adalah 7.

Fungsi COMBIN

Kegunaan:

Menentukan kombinasi jumlah unsur dari unsur yang tersedia. Fungsi ini banyak digunakan

untuk mempelajari teori peluang di SMA dan perguruan tinggi.

Rumus umum:

COMBIN

(number,number_chosen)

number

: jumlah item.

number_chosen

: adalah jumlah item pada setiap kombinasi.

Contoh:

119

Program Pengolah Angka ...

Rumus yang ditulis pada sel:

C2 =COMBIN(A2,B2)

C4 =COMBIN(A4,B4)

C3 =COMBIN(A3,B3)

C5 =COMBIN(A5,B5)

Keterangan:

COMBIN(A2,B2) berarti kombinasi 2 dari 5 adalah 10.

COMBIN(A4,B4) berarti kombinasi 4 dari 5 adalah 5.

Fungsi COS

Kegunaan:

Menentukan nilai fungsi cosinus dalam sudut radian.

Rumus umum:

COS

(number)

number

: sudut dalam radians

Contoh:

Rumus yang ditulis pada sel :

B2 =COS(A2)

B3 =COS(A3)

B4 =COS(RADIANS(A4))

B5 =COS(A5*PI()/180)

Keterangan:

COS(A2) berarti nilai kosinus dari bilangan sel A2(atau 1,25) sama dengan 0,315322362.

COS(RADIANS(A4)) berarti nilai kosinus radian dari bilangan pada sel A4 (atau 60) sama

dengan 0,5.

Fungsi DEGREES

Kegunaan:

Mengonversikan sudut dalam ukuran radian ke ukuran derajat.

Rumus umum:

DEGREES

(angel)

angel

: sudut dalam ukuran radian

120

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Contoh:

Rumus yang ditulis pada sel:

B2 =DEGREES(A2)

B3 =DEGREES(A3)

B4 =DEGREES(A4)

B5 =DEGREES(A5)

Keterangan:

DEGREES(A2) berarti mengonversikan sudut yang besarnya tertera pada sel A2 (atau TC =

22/7 = 3,14285714) sama dengan 180°.

Fungsi EVEN

Kegunaan:

Melakukan pembulatan keatas ke bilangan genap terdekat.

Rumus umum:

EVEN

(angel)

number

: nilai untuk mengelilingi.

Contoh:

121

Program Pengolah Angka ...

Rumus yang ditulis:

B2 =EVEN(A2)

B3 =EVEN(A3)

B4 =EVEN(A4)

B5 =EVEN(A5)

Keterangan:

EVEN(A2) berarti pembulatan ke atas bilangan pada sel A2 (atau 2,3) sama dengan 4.

EVEN(A3) berarti pembulatan ke atas bilangan pada sel A3 (atau 3,7) sama dengan 4.

Fungsi FACT

Kegunaan:

Menentukan faktorial dari sebuah bilangan. Faktorial dari n (dilambangkan dengan n!)

didefinisikan sebagai n × (n – 1) × (n – 2) × (n – 3) ... 1

Rumus umum:

FACT

(number)

number

: bilangan asli

Contoh:

Rumus yang ditulis:

B2 =FACT(A2)

B3 =FACT(A3)

B3 =FACT(A4)

B4 =FACT(A5)

Keterangan

FACT(A2) berarti faktorial dari bilangan pada sel A2 (atau 2) sama dengan 2.

FACT(A3) berarti faktorial dari bilangan pada sel A3 (atau 4) sama dengan 24.

122

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Fungsi FLOOR

Kegunaan:

Menentukan pembulatan ke bawah dari sebuah bilangan ke kelipatan bilangan tertentu terdekat.

Rumus umum:

FLOOR

(angel)

number

: nilai yang ingin dibulatkan ke kelipatan bilangan tertentu terdekat

significance

: bilangan kelipatan

Contoh:

Rumus yang ditulis:

B2 =FLOOR(A2,2)

B3 =FLOOR(A3,5)

B4 =FLOOR(A4,2)

B5 =FLOOR(A5,2)

Keterangan:

FLOOR(A2,2) berarti pembulatan ke bawah bilangan 7 ke kelipatan 2 adalah 8.

FLOOR(A3,5) berarti pembulatan ke bawah bilangan 7,7 ke kelipatan 5 adalah 10.

FLOOR(A4,2) berarti pembulatan ke bawah bilangan 2,5 ke kelipatan 2 adalah 2.

FLOOR(A5,2) berarti pembulatan ke bawah bilangan 0,5 ke kelipatan 2 adalah 0.

Fungsi INT

Kegunaan:

Pembulatan ke bawah ke bilangan bulat terdekat dari sebuah bilangan.

Rumus umum:

INT

(number)

number

: bilangan yang akan dibulatkan ke bawah ke bilangan bulat terdekat

123

Program Pengolah Angka ...

Contoh:

Rumus yang ditulis:

B2 =INT(A2)

B3 =INT(A3)

B4 =INT(A4)

B5 =INT(A5)

Keterangan:

INT(A2) berarti pembulatan ke bawah ke bilangan bulat terdekat dari bilangan pada sel A2

(atau 6,8) sama dengan 6.

INT(A3) berarti pembulatan ke bawah ke bilangan bulat terdekat dari bilangan pada sel A3

(atau –6,8) sama dengan –7.

10. Fungsi LOG

Kegunaan:

Menentukan nilai logaritma sebuah bilangan dengan bilangan dasar tertentu.

Rumus umum:

LOG

(number,base)

Number

: bilangan real positif

Base

: bilangan dasar logaritma.

Jika base dikosongkan, secara otomatis bilangan dasar yang dimaksud sama dengan 10.

Contoh:

124

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Rumus yang ditulis:

B2 =LOG(A2,B2)

B3 =LOG(A3,B3)

B4 =LOG(A4,B4)

B5 =LOG(A5,B5)

Keterangan:

Nilai logaritma 1000 dengan bilangan dasar 10 sama dengan 3, karena 10

= 1000

Nilai logaritma 10 dengan bilangan dasar 100 sama dengan 0,5, karena 100

0,5

= 10

Nilai logaritma 8 dengan bilangan dasar 2 sama dengan 3, karena 2

= 8

Nilai logaritma 81 dengan bilangan dasar 3 sama dengan 4, karena 3

= 81

11. Fungsi MDETERM

Kegunaan:

Menentukan determinan sebuah matriks bujur sangkar (matriks dengan banyak baris dan

banyak kolomnya sama).

Rumus umum:

MDETERM

(array)

array

: sekumpulan bilangan yang tersusun dalam bentuk bujur sangkar dengan banyaknya

baris sama dengan banyaknya kolom

Contoh:

Rumus yang ditulis:

F2 =MDETERM(A2:B3)

F3 =MDETERM(A2:C4)

F4 =MDETERM(A2:D5)

Keterangan:

MDETERM(A2:B3) berarti menentukan determinan matriks dengan sekumpulan bilangan pada

A2 : B3 ( atau 6,5,3,4 ). Hasilnya sama dengan 9.

125

Program Pengolah Angka ...

12. Fungsi MINVERSE

Kegunaan:

Menentukan invers matrik bujur sangkar (matriks dengan banyak baris dan banyak kolomnya

sama).

Rumus umum:

MINVERSE

(array)

array

: sekumpulan bilangan yang tersusun dalam bentuk bujur sangkar dengan banyaknya

baris sama dengan banyaknya kolom

Contoh:

Rumus yang ditulis:

D2:E3 =MINVERSE(A2:B3)

Keterangan:

Untuk menulis rumus diatas dapat dilakukan dengan menyorot terlebih dahulu array D2 :E3

lalu tekan tombol Ctrl + Shift + Enter secara bersamaan.

13. Fungsi MMULT

Kegunaan:

Menentukan matriks baru yang terbentuk dari perkalian dua buah matriks AB.

Perkalian matriks AB (dengan A sebagai matriks kiri dan B matriks kanan) dapat dilakukan jika

banyak kolom matriks A sama dengan banyak baris matriks B. Ordo matriks hasil sama dengan

banyaknya baris matriks A dikalikan dengan banyaknya kolom matriks B.

Rumus umum:

MMULT

(array)

array

: sekumpulan bilangan yang tersusun dalam bentuk persegi panjang

126

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Contoh:

Rumus yang ditulis:

G3:G5=MMULT(B3:C5,E3:E4)

14. Fungsi MOD

Kegunaan:

Menentukan sisa pembagian.

Rumus umum:

MOD

(number, divisor)

number

: bilangan yang akan dibagi

divisor

: pembagi

Contoh:

Rumus yang ditulis:

C2 =MOD(A2,B2)

C3 =MOD(A3,B3)

C4 =MOD(A4,B4)

C5 =MOD(A5,B5)

Keterangan:

Sisa pembagian 17 dengan 2 sama dengan 1.

Sisa pembagian 17 dengan 3 sama dengan 2.

127

Program Pengolah Angka ...

15. Fungsi ODD

Kegunaan:

Pembulatan ke atas sebuah bilangan ke bilangan ganjil terdekat.

Rumus umum:

ODD

(number)

number

: bilangan yang akan dibulatkan keatas ke bilangan ganjil terdekat

Contoh:

Rumus yang ditulis:

B2 =ODD(A2)

B3 =ODD(A3)

B4 =ODD(A4)

B5 =ODD(A5)

Keterangan:

Pembulatan ke atas bilangan 2,3 ke bilangan ganjil terdekat adalah 3.

Pembulatan ke atas bilangan 2,7 ke bilangan ganjil terdekat adalah 3.

Pembulatan ke atas bilangan –1 ke bilangan ganjil terdekat adalah –1.

Pembulatan ke atas bilangan –2 ke bilangan ganjil terdekat adalah –3.

16. Fungsi POWER

Kegunaan:

Menentukan nilai pangkat bilangan dari bilangan lainnya.

Rumus umum:

POWER

(number,power)

number

: bilangan yang akan dipangkatkan atau bilangan dasar

power

: bilangan pangkat atau bilangan

eksponen

128

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Contoh:

Rumus yang ditulis:

C2 =POWER(A2,B2)

C3 =POWER(A3,B3)

C4 =POWER(A4,B4)

C5 =POWER(A5,B5)

Keterangan:

2 pangkat 3 sama dengan 8

2,5 pangkat 2 sama dengan 6,25

17. Fungsi PRODUCT

Kegunaan:

Menentukan hasil kali dari beberapa bilangan.

Rumus umum:

PRODUCT

(number1, number2,...)

number 1

: bilangan pertama

number 2

: bilangan kedua

dan seterusnya

Contoh:

129

Program Pengolah Angka ...

Rumus yang ditulis:

C2 =PRODUCT(A2:C2)

C3 =PRODUCT(A3:C3)

C4 =PRODUCT(A4:C4)

C5 =PRODUCT(A5:C5)

Keterangan:

Hasil kali 2, 3, dan 4 sama dengan 24

18. Fungsi RADIANS

Kegunaan:

Mengkonversi ukuran sudut dalam derajat menjadi radians.

Rumus umum:

RADIANS

(angel)

angel

: sudut dalam ukuran derajat yang ingin dikonversikan ke dalam ukuran radian

Contoh:

Rumus yang ditulis:

B2 =RADIANS(A2)

B3 =RADIANS(A3)

B4 =RADIANS(A4)

B5 =RADIANS(A5)

Keterangan:

Ukuran radian dari sudut 60

sama dengan 1,05.

Ukuran radian dari sudut 180

sama dengan 3,14.

19. Fungsi ROUND

Kegunaan:

Pembulatan ke bilangan bulat terdekat berdasarkan banyaknya angka yang diinginkan.

130

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

ROUND

(number,num_digits)

Rumus umum:

number

: bilangan yang ingin dibulatkan

num_digits

: banyaknya angka yang diinginkan

Contoh:

Rumus yang ditulis :

B2 =ROUND(A2,1)

B3 =ROUND(A3,1)

B4 =ROUND(A4,2)

B5 =ROUND(A5,1)

Keterangan:

Pembulatan 4,567 ke satu angka desimal adalah 4,6.

Pembulatan 2,7589 ke dua angka desimal adalah 2,76.

Pembulatan 45 ke minus 1 angka desimal adalah 50.

20. Fungsi ROUNDDOWN

Kegunaan:

Pembulatan ke bawah ke bilangan bulat terdekat berdasarkan banyaknya angka yang diinginkan.

Rumus umum:

ROUNDDOWN

(number,num_digits)

number

: bilangan yang ingin dibulatkan

num_digits

: banyaknya angka yang diinginkan

131

Program Pengolah Angka ...

Contoh:

Rumus yang ditulis:

B2 =ROUNDDOWN(A2,1)

B3 =ROUNDDOWN(A3,1)

B4 =ROUNDDOWN(A4,2)

B5 =ROUNDDOWN(A5,-1)

Keterangan:

Pembulatan ke bawah 4,567 ke satu angka desimal adalah 4,1.

Pembulatan ke bawah 2,7589 ke dua angka desimal adalah 2,75.

Pembulatan ke bawah 45 ke minus 1 angka desimal adalah 40.

21. Fungsi ROUNDUP

Kegunaan:

Pembulatan ke atas ke bilangan bulat terdekat berdasarkan banyaknya angka yang diinginkan.

Rumus umum:

ROUNDUP

(number,num_digits)

number

: bilangan yang ingin dibulatkan

num_digits

: banyaknya angka yang diinginkan

Contoh:

132

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Rumus yang ditulis:

B2 =ROUNDUP(A2,1)

B3 =ROUNDUP(A3,1)

B4 =ROUNDUP(A4,2)

B5 =ROUNDUP(A5,-1)

Keterangan:

Pembulatan ke atas 4,567 ke satu angka desimal adalah 4,1.

Pembulatan ke atas 2,7589 ke dua angka desimal adalah 2,75.

Pembulatan ke atas 45 ke minus 1 angka desimal adalah 40.

22. Fungsi SIN

Kegunaan:

Menentukan nilai fungsi sinus dalam sudut radian.

Rumus umum:

SIN

(number)

number

: sudut dalam radians

Contoh:

Rumus yang ditulis:

B2 =SIN(A2)

B3 =SIN(A3)

B4 =SIN(RADIANS(A4))

B5 =SIN(A5*PI()/180)

Keterangan:

SIN(A2) berarti nilai kosinus dari bilangan sel A2(atau 1,25) sama dengan 0,948984619.

SIN(RADIANS(A4)) berarti nilai kosinus radian dari bilangan pada sel A4 (atau 30) sama

dengan 0,5.

133

Program Pengolah Angka ...

23. Fungsi SQRT

Kegunaan:

Menentukan akar kuadrat dari sebuah bilangan.

Rumus umum:

SQRT

(number)

number

: bilangan positif

Contoh:

Rumus yang ditulis:

B2 =SQRT(A2)

B3 =SQRT(A3)

B4 =SQRT(A4)

B5 =SQRT(A5)

Keterangan:

Akar kuadrat dari 4 sama dengan 2.

Akar kuadrat dari 25 sama dengan 5.

24. Fungsi SUM

Kegunaan:

Menjumlahkan beberapa bilangan.

Rumus umum:

SUBTOTAL

(number1, number2,...)

number1,number2,...

: bilangan-bilangan yang ingin dijumlahkan

134

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Contoh:

Rumus yang ditulis :

E3 =SUM(B3:C3)

E4 =SUM(B3:C4)

Keterangan:

SUM(B3:C3) berarti jumlah bilangan pada

range

B3 :C3 (atau 3 dan 4) adalah 3 + 4 = 7.

SUM(B3:C4) berarti jumlah bilangan pada

range

B3 :C4 (atau 3, 4, 6 dan 5) adalah 3 + 4 +

6 + 5 = 18.

25. Fungsi SUMIF

Kegunaan:

Menentukan jumlah bilangan-bilangan yang sesuai dengan kriteria tertentu pada

range

yang

akan dihitung.

Rumus umum:

SUMIF

(range,criteria,sum_range)

range

atau jangkauan yang berisi bilangan-bilangan yang akan dievaluasi

criteria

: persyaratan bilangan-bilangan yang akan dihitung

sum_range

range

atau jangkauan yang berisi bilangan-bilangan yang akan dihitung

Contoh:

135

Program Pengolah Angka ...

Rumus yang ditulis:

D2 =SUMIF(A2:A5,">175000",B2:B5)

D3 =SUMIF(A2:A5,">160000")

D4 =SUMIF(A2:A5,"=300000",B2:B3)

Keterangan:

SUMIF(A2:A5,">175000",B2:B5) berarti jumlah komisi bilangan pada range A2:A5 nya

lebih besar dari 175.000.

SUMIF(A2:A5,">160000") berarti jumlah bilangan pada range A2:A5 yang lebih besar dari

160.000.

SUMIF(A2:A5,"=300000",B2:B3) berarti jumlah komisi yang bilangan pada range A2:A5

yang sama dengan 300.000.

26. Fungsi TAN

Kegunaan:

Menentukan nilai fungsi tangen dalam sudut radian.

Rumus umum:

TAN

(number)

number

: sudut dalam radians

Contoh:

Rumus yang ditulis:

B2 =TAN(A2)

B3 =TAN(A3)

B4 =TAN(RADIANS(A4))

B5 =TAN(A5*PI()/180)

Keterangan:

TAN(A2) berarti nilai kosinus dari bilangan sel A2(atau 45) sama dengan 1,619775191.

COS(RADIANS(A4)) berarti nilai kosinus radian dari bilangan pada sel A4 (atau 45) sama

dengan 1.

136

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Fungsi Teks

Fungsi CONCATENATE

Kegunaan:

Menggabungkan dua atau lebih bilangan/

string

teks/referensi sel ke dalam satu bilangan/

string

teks/referensi sel.

Rumus umum:

CONCATENATE

(text1,text2,text3,...)

text1, text2, text3,...

: teks atau bilangan atau string teks atau referensi sel

Catatan:

Kamu bisa juga menggunakan karakter ”&” sebagai ganti fungsi CONCATENATE untuk

bergabung dengan item teks.

Contoh:

Rumus yang ditulis:

E2 =CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2)

E3 =CONCATENATE(A3," Rupiah")

Keterangan:

CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2) berarti menggabungkan dua atau lebih bilangan/

string teks yang terdapat pada sel A2,B2,C2, dan E2 yang dipisahkan dengan spasi (" ").

CONCATENATE(A3," Rupiah") berarti menggabungkan

string

teks yang terdapat pada

sel A3 dan teks ”Rupiah”.

Fungsi DOLLAR

Kegunaan:

Mengonversi sebuah bilangan ke dalam format teks menggunakan format mata uang dengan

simbol mata uang sebuah negara. Simbol yang ditampilkan tergantung dari pengaturan

Regional Setting

pada

Control

Panel

137

Program Pengolah Angka ...

DOLLAR

(number,decimals)

Rumus umum:

number

: bilangan atau referensi sel yang berisi bilangan atau rumus

decimals

: jumlah angka di sebelah kanan tanda desimal

Jika sistem desimal adalah negatif maka bilangan akan dibulatkan di sebelah kiri tanda desimal.

Desimal -1 berarti pembulatan ke puluhan terdekat

Desimal -2 berarti pembulatan ke ratusan terdekat, dan seterusnya

Contoh:

Rumus yang ditulis:

B2 =DOLLAR(A2,1)

B3 =DOLLAR(A3,2)

B4 =DOLLAR(A4,-1)

B5 =DOLLAR(A5,-2)

Keterangan:

DOLLAR(A2,1) berarti mengonversi sebuah bilangan pada sel A2 ke dalam format teks

menggunakan format mata uang Amerika ($) dengan 1 angka di sebelah kanan desimal.

DOLLAR(A2,1) berarti mengonversi sebuah bilangan pada sel A3 ke dalam format teks

menggunakan format mata uang Amerika ($) dengan 2 angka di sebelah kanan desimal.

Penggunaan format mata uang Amerika ($) disebabkan simbol yang di-

setting

pada

pengaturan

Regional Setting

adalah $.

Fungsi EXACT

Kegunaan:

Membandingkan dua

string

teks. TRUE jika kedua

string

persis sama, FALSE jika tidak persis

sama. Fungsi EXACT mengabaikan perbedaan pengaturan format pada kedua sel, namun

akan membedakan huruf besar (kapital) dan huruf kecil. Kamu dapat menggunakan fungsi

EXACT ini untuk menguji kesamaan dua data tabel.

138

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Rumus umum:

EXACT

(text1,text2)

text1

string

teks pertama

text2

string

teks kedua

Contoh:

Rumus yang ditulis:

C2 =EXACT(A2,B2)

C3 =EXACT(A3,B3)

C4 =EXACT(A4,B4)

C5 =EXACT(A5,B5)

Keterangan:

Pada baris pertama teks pada A2 dan B2 persis sama.

Pada baris pertama teks pada A3 dan B3 persis sama walaupun format pada kedua sel

berbeda.

Pada baris pertama teks pada A4 dan B4 tidak persis sama.

Pada baris pertama teks pada A4 dan B4 tidak persis sama karena perbedaan huruf besar

dan huruf kecil.

Fungsi FIND

Kegunaan:

Menentukan urutan sebuah karakter dalam sebuah teks atau untuk menentukan urutan karakter

pertama sebuah teks dalam kalimat.

Rumus umum:

FIND

(find_text,within_text,start_num)

find_text

: karakter atau teks yang ingin kamu temukan

within_text

: teks atau referensi sel yang berisi teks berisi teks yang ingin kamu temukan

start_num

: karakter di mana untuk mulai pencarian

139

Program Pengolah Angka ...

Karakter pertama dalam

within_text

adalah karakter pada urutan 1. Jika kamu menghilangkan

start_num

itu maka secara otomatis berarti 1.

Contoh:

Fungsi LEFT

Kegunaan:

Mengambil beberapa karakter dari karakter pertama sebuah teks.

Rumus umum:

LEFT

(text,num_chars)

text

: data atau referensi sel yang berisi data yang anda ingin diambil

num_chars

: banyaknya karakter yang diambil

num_chars

harus lebih besar dari atau sepadan dengan nol. Jika

num_chars

adalah lebih

besar dari panjang teks maka akan mengambil semua teks. Jika

num_chars

dihilangkan

maka secara otomatis

num_chars

= 1.

Rumus yang ditulis:

B2 =FIND("H",A2,1)

B3 =FIND("H",A3,12)

B4 =FIND("SHULTHAN",A4,1)

B5 =FIND("BIBI",A5,1)

Keterangan:

FIND("H",A2,1) berarti menentukan posisi huruf H pada teks pada sel A2 mulai dari karakter

pertama (1).

FIND("H",A3,12) berarti menentukan posisi huruf H pada teks pada sel A3 mulai dari

karakter pertama (12).

FIND("SHULTHAN",A4,1) berarti menentukan posisi teks SHULTHAN pada teks pada sel

A4 mulai dari karakter pertama (1).

FIND("BIBI",A5,1) berarti menentukan posisi teks BIBI pada teks pada sel A4 mulai dari

karakter pertama (1).

140

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Rumus yang ditulis:

B2 =LEFT(A2,5)

B3 =LEFT(A3,7)

B4 =LEFT(A4,4)

B5 =LEFT(A5,3)

Keterangan:

LEFT(A2,5) berarti mengambil lima (5) karakter dari karakter pertama teks pada sel A2

(yaitu:"SHARP - 09812").

LEFT(A3,7) berarti mengambil tujuh karakter dari karakter pertama teks pada sel A3

(yaitu:"JAKARTA BARAT").

Fungsi LEN

Kegunaan:

Menghitung jumlah karakter pada sebuah teks, termasuk spasi kosong.

Rumus umum:

LEN

(text)

text

: teks atau referensi sel yang berisi teks yang akan dihitung jumlah karakternya

Contoh:

141

Program Pengolah Angka ...

Rumus yang ditulis:

B2 =LEN(A2)

B3 =LEN(A3)

B4 =LEN(A4)

B5 =LEN(A5)

Keterangan:

LEN(A2) berarti menghitung panjang teks pada sel A2(atau FIS2352).

Fungsi LOWER

Kegunaan:

Mengubah semua huruf besar menjadi huruf kecil dari sebuah teks.

Rumus umum:

LOWER

(text)

text

: teks yang ingin ubah ke huruf kecil

Catatan:

Fungsi LOWER tidak mengubah karakter selain huruf.

Contoh:

Rumus yang ditulis:

B2 =LOWER(A2)

B3 =LOWER(A3)

B4 =LOWER(A4)

B5 =LOWER(A5)

Keterangan:

LOWER(A2) berarti mengubah semua huruf besar menjadi huruf kecil dari sebuah teks pada

sel A2 (atau Jakarta Barat).

142

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Fungsi MID

Kegunaan:

Mengambil beberapa karakter dari sebuah teks yang ditentukan posisi karakter pertama yang

akan diambil.

Rumus umum:

MID

(text,start_num,num_chars)

text

: teks atau referensi sel berisi karakter yang ingin diambil

start_num

: posisi karakter pertama yang ingin diambil teksnya. Karakter pertama dalam teks

berarti

start_num

= 1

Contoh:

Rumus yang ditulis:

B2 =MID(A2,1,3)

B3 =MID(A3,7,7)

B4 =MID(A4,15,12)

B5 =MID(A5,1,30)

Keterangan:

MID(A2,1,3) berarti mengambil 3 karakter dari teks pada sel A2 dimulai dari karakter pertama

(1).

MID(A4,15,12) berarti mengambil 12 karakter dari teks pada sel A2 dimulai dari karakter

kelima belas (15).

Fungsi PROPER

Kegunaan:

Mengubah bentuk teks menjadi huruf besar (kapital) pada setiap awal kata dan huruf kecil

pada selain awal kata.

Rumus umum:

PROPER

(text)

text

: teks dalam tanda kutip atau satu rumus yang merujuk ke sebuah teks atau referensi sel

berisi teks

143

Program Pengolah Angka ...

Contoh:

Rumus yang ditulis:

B2 =PROPER(A2)

B3 =PROPER(A3)

B4 =PROPER(A4)

B5 =PROPER(A5)

Keterangan:

PROPER(A2) berarti mengubah bentuk teks pada sel A2 (RAVI SHULTHAN HABIBI)

menjadi huruf besar (kapital) pada setiap awal kata dan huruf kecil pada selain awal

kata.(Ravi Shulthan Habibi).

PROPER(A4) berarti mengubah bentuk teks pada sel A4 (zuLhAYdAr omAR raFIq) menjadi

huruf besar (kapital) pada setiap awal kata dan huruf kecil pada selain awal kata (Zulhaydar

Omar Rafiq).

10. Fungsi REPLACE

Kegunaan:

Menggantikan bagian dari satu

string

/rantai teks, berbasis pada jumlah karakter yang ditetapkan,

dengan satu

string

/rantai teks berbeda.

Rumus umum:

REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)

old_text

: teks lama yang ingin diganti beberapa karakternya.

start_num

: posisi ke berapakah karakter pada teks lama yang ingin digantikan dengan

karakter baru

(new_text)

num_chars

: jumlah karakter pada teks lama yang ingin digantikan dengan karakter baru

(new_text)

new_text

: karakter baru

144

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Contoh:

Rumus yang ditulis:

B2 =REPLACE(A2,1,6,"Mayjen")

B3 =REPLACE(A3,1,6,"Mayjen DR.H")

B4 =REPLACE(A4,1,7,"")

B5 =REPLACE(A5,8,1,"Haji ")

Keterangan:

REPLACE(A2,1,6,"Mayjen") berarti mengganti teks pada sel A2 dari karakter pertama (1)

sebanyak 6 karakter dengan teks "Mayjen".

REPLACE(A3,1,6,"Mayjen DR.H") berarti mengganti teks pada sel A3 dari karakter pertama

(1) sebanyak 6 karakter dengan teks "Mayjen DR.H".

REPLACE(A4,1,7,"") berarti mengganti teks pada sel A4 dari karakter pertama (1) sebanyak

7 karakter dengan karakter kosong" ".

REPLACE(A5,8,1,"Haji ") berarti mengganti teks pada sel A5 dari karakter pertama (1)

sebanyak 6 karakter dengan teks "Haji".

11. Fungsi RIGHT

Kegunaan:

Mengambil beberapa karakter dari karakter terakhir sebuah teks.

Rumus:

RIGHT

(text,num_chars)

text

: data atau referensi sel yang berisi data yang ingin diambil

num_chars

: banyaknya karakter yang diambil

num_chars

harus lebih besar dari atau sepadan dengan nol. Jika

num_chars

adalah lebih

besar dari panjang teks maka akan mengambil semua teks. Jika

num_chars

dihilangkan maka

secara otomatis

num_chars

= 1.

145

Program Pengolah Angka ...

Contoh:

Rumus yang ditulis:

B2 =RIGHT(A2,4)

B3 =RIGHT(A3,4)

B4 =RIGHT(A4,4)

B5 =RIGHT(A5,4)

Keterangan:

RIGHT(A2,4) berarti mengambil 4 karakter dari kanan dari teks pada sel A2.

12. Fungsi PROPER

Kegunaan:

Mengonversi teks ke dalam huruf besar (kapital):

Rumus umum:

UPPER

(text)

tekt

: teks atau referensi sel yang ingin dikonversikan ke dalam huruf besar.

Contoh:

146

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Rumus yang ditulis:

B2 =UPPER(A2)

B3 =UPPER(A3)

B4 =UPPER(A4)

B5 =UPPER(A5)

Keterangan:

Sekalipun format entri data teks pada kolom A tidak sama, namun dengan fungsi UPPER

semua teks ditampilkan seragam dalam bentuk huruf besar (kapital).

Fungsi Tanggal dan Waktu

Fungsi DATE

Kegunaan:

Menentukan tanggal yang ditentukan dengan tahun, bulan, dan hari. Format yang ditampilkan

sesuai dengan pengaturan format Date and Time pada Format Cells.

Rumus umum:

DATE

(year,month,day)

year

: angka tahun

month

: nomor urut bulan (1 sampai 12)

day

: nomor urut tanggal (1 sampai 31)

Contoh:

Rumus yang ditulis

D2 =DATE(A2,B2,C2)

D3 =DATE(A3,B3,C3)

D4 =DATE(A4,B3,C3)

Keterangan

DATE(A2,B2,C2) berarti menentukan tanggal yang ditentukan dengan tahun (A2), bulan (B2),

dan hari (C2).

DATE(A3,B3,C3) berarti menentukan tanggal yang ditentukan dengan tahun (A3), bulan (B3),

dan hari (C3).

147

Program Pengolah Angka ...

Fungsi DAY

Kegunaan:

Menentukan hari ke berapakah dari tanggal yang ditetapkan. Fungsi ini akan menampilkan

sebuah bilangan dari 1 sampai 31.

Rumus umum:

DAY

(serial_number)

serial_number

: nomor urut tanggal yang dihitung dari tanggal 1 Januari 1900 (yang disebut

sistem tanggal 1900).

Contoh:

Rumus yang ditulis:

B2 =DAY(A2)

B3 =DAY(A3)

B4 =DAY(A4)

B5 =DAY(A5)

Keterangan:

Tanggal 4 Maret 2008 mempunyai nomor urut 4 pada bulan Maret.

Fungsi DAYS360

Kegunaan:

Menentukan selisih antara dua tanggal yang ditetapkan. Biasanya digunakan untuk lamanya

pinjaman dan lain sebagainya.

Rumus umum:

DAYS360

(start_date,end_date,method)

start_date

: tanggal awal dimulainya perhitungan

end_date

: tanggal akhir perhitungan

method

: 1 (satu) apabila yang digunakan format Eropa, atau 0 (nol) apabila yang

digunakan format Amerika

148

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Contoh:

Fungsi EDATE

Kegunaan:

Menentukan tanggal sebelum atau sesudah beberapa bulan dari tanggal yang ditetapkan.

Fungsi EDATE digunakan untuk mengalkulasi tanggal jatuh tempo atau tanggal jatuh tempo di

mana jatuh pada tanggal sama.

Rumus umum:

EDATE

(start_date,month)

start_date

: tanggal awal perhitungan

month

: banyaknya bulan yang diinginkan. Bilangan positif berarti bulan sesudahnya

dan negatif untuk bulan sebelumnya

Contoh:

Rumus yang ditulis:

C2 =DAYS360(A2,B2)

C3 =DAYS360(A3,B3)

C4 =DAYS360(A4,B4)

C5 =DAYS360(A5,B5)

Keterangan:

Selisih antara tanggal 8 Juli 2006 dan 4 Juli 2006 adalah 4 hari.

Selisih antara tanggal 8 Juli 2006 dan 6 September 2006 adalah 60 hari.

149

Program Pengolah Angka ...

Rumus yang ditulis:

C2 =EDATE(A2,B2)

C3 =EDATE(A3,B3)

C4 =EDATE(A4,B4)

C5 =EDATE(A5,B5)

Keterangan:

2 bulan setelah tanggal 4 Januari 2006 adalah 4 Maret 2006.

2 bulan sebelum tanggal 4 Januari 2006 adalah 4 Desember 2005.

Fungsi HOUR

Kegunaan:

Menentukan bilangan jam dari waktu yang ditetapkan.

Jam adalah bilangan bulat, mulai dari 0 (12:00 pagi) untuk 23 (11:00 malam).

Rumus umum:

HOUR

(serial_number)

serial_number

: angka yang menunjukkan waktu dalam format general

Contoh:

Rumus yang ditulis:

B2 =HOUR(A2)

B3 =HOUR(A3)

B4 =HOUR(A4)

B5 =HOUR(A5)

Keterangan:

Pukul 10:00:00 AM menunjukkan pukul 10.00.

Pukul 10:00:00 PM menunjukkan pukul 22.00.

150

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Fungsi MINUTE

Kegunaan:

Menentukan bilangan menit dari waktu yang ditetapkan.

Jam adalah bilangan bulat, mulai dari 0 sampai 59.

Rumus umum:

MINUTE

(serial_number)

serial_number

: angka yang menunjukkan waktu dalam format general

Contoh:

Rumus yang ditulis:

B2 =MINUTE(A2)

B3 =MINUTE(A3)

B5 =MINUTE(A4)

B5 =MINUTE(A5)

Keterangan:

Pukul 10:02:00 AM menunjukkan menit ke-2.

Pukul 10:12:57 PM menunjukkan menit ke-12.

Fungsi MONTH

Kegunaan:

Menentukan nomor bulan dari tanggal yang ditetapkan.

Rumus umum:

MONTH

(serial_number)

serial_number

: tanggal bulan yang berusaha untuk ditemukan.

Tanggal harus dimasukkan dengan menggunakan fungsi DATE sebagai rumus atau fungsi

lain.

151

Program Pengolah Angka ...

Contoh:

Rumus yang ditulis:

B2 =MONTH(A2)

B3 =MONTH(A3)

B4 =MONTH(A4)

B5 =MONTH(A5)

Keterangan:

Tanggal 04/03/2008 menunjukkan bulan ke-3.

Tanggal 5 Juli 2006 menunjukkan bulan ke-7.

Fungsi NOW

Kegunaan:

Menentukan tanggal dan waktu sekarang. Format tampilan dari fungsi ini tergantung dari

format Date and Time pada Format Cells.

Rumus umum:

NOW()

NOW() = 12-Nov-2008

Fungsi SECOND

Kegunaan:

Menentukan bilangan detik dari waktu yang ditetapkan.

Jam adalah bilangan bulat, mulai dari 0 sampai 59.

Rumus umum:

SECOND

(serial_number)

serial_number

: angka yang menunjukkan waktu dalam format general

152

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Contoh:

Rumus yang ditulis:

B2 =SECOND(A2)

B3 =SECOND(A3)

B4 =SECOND(A4)

B5 =SECOND(A5)

Keterangan:

Pukul 10:02:00 AM menunjukkan detik ke-0.

Pukul 10:12:57 PM menunjukkan detik ke-57.

10. Fungsi TIME

Kegunaan:

Menentukan nomor seri dari waktu yang ditetapkan. Fungsi ini menampilkan bilangan desimal

antara 0 dan 1 yang menyatakan sudah berapa bagian waktu yang berjalan dari waktu 00:00:00

(12:00:00 AM) dan 12:00:00 (12:00:00 PM)

Rumus umum:

TIME

(hair,minute,second)

hour

: bilangan yang menyatakan jam (12 malam sampai 11 malam esok harinya)

minute

: bilangan yang menyatakan menit (0 sampai 59)

second

: bilangan yang menyatakan detik (0 sampai 59)

Contoh:

153

Program Pengolah Angka ...

11. Fungsi TODAY

Kegunaan:

Mengonversikan tanggal sekarang ke nomor seri. Nomor seri adalah data kode waktu yang

digunakan oleh Microsoft Excel.

Rumus umum:

TODAY()

Contoh:

TODAY() menampilkan tanggal sekarang 28 NOVEMBER 2008

12. Fungsi YEAR

Kegunaan:

Menentukan tahun dari tanggal atau nomor seri tanggal yang ditetapkan.

Rumus umum:

YEAR

(serial_number)

serial_number

: nomor seri atau tanggal yang ingin dicari tahunnya

Contoh:

Rumus yang ditulis:

B2 =YEAR(A2)

B3 =YEAR(A3)

B4 =YEAR(A4)

B5 =YEAR(A5)

Keterangan:

YEAR(A2) berarti tahun dari tanggal yang ditunjukkan pada sel A2 (4 Maret 2008).

Rumus yang ditulis:

D2 =TIME(A2,B2,C2)

D3 =TIME(A3,B3,C3)

D4 =TIME(A4,B4,C4)

D5 =TIME(A5,B5,C5)

Keterangan:

TIME(A2,B2,C2) berarti menentukan nomor seri dari waktu yang ditetapkan pada sel A2 (jam),

B2 (menit), dan sel C2 (detik).

154

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Fungsi Database

Fungsi DAVERAGE

Kegunaan:

Menetukan rata-rata nilai bilangan dalam sebuah kolom pada tabel data dengan syarat-syarat

tertentu pada kolom lainnya.

Rumus umum:

DAVERAGE

(database,field,criteria)

database

range

atau tabel yang memuat data bilangan

field

: nama kolom nomor kolom yang ingin dievaluasi

criteria

: syarat-syarat yang ditetapkan

Contoh:

Rumus yang ditulis:

F19 = DAVERAGE(B4:F17,4,B1:F2)

Keterangan:

DAVERAGE(B4:F17,4,B1:F2) berarti rata-rata nilai pada kolom 4 (kolom E) tabel dengan

range

B4:F17 yang kolom C memiliki kriteria "JAKARTA"

Fungsi DCOUNT

Kegunaan:

Menentukan banyaknya sel yang memuat angka atau bilangan dalam sebuah kolom pada

tabel data dengan syarat-syarat tertentu pada kolom lainnya.

Rumus umum:

DCOUNT

(database,field,criteria)

155

Program Pengolah Angka ...

database

range

atau tabel yang memuat data bilangan

field

: nama kolom nomor kolom yang ingin dievaluasi

criteria

: syarat-syarat yang ditetapkan

Contoh:

Rumus yang ditulis:

F19 =DCOUNT(B4:F17,4,B1:F2)

Keterangan:

DCOUNT(B4:F17,4,B1:F2) berarti banyaknya sel yang memuat angka atau bilangan pada

kolom 4 (kolom E) tabel dengan

range

B4:F17 yang kolom C memiliki kriteria "JAKARTA" dan

kolom D memiliki kriteria "<20" ("lebih kecil dari 20").

Fungsi DCOUNTA

Kegunaan:

Menentukan banyaknya sel yang tidak kosong dalam sebuah kolom pada tabel data dengan

syarat-syarat tertentu pada kolom lainnya.

Rumus umum:

DCOUNTA

(database,field,criteria)

database

range

atau tabel yang memuat data bilangan

field

: nama kolom nomor kolom yang ingin dievaluasi

criteria

: syarat-syarat yang ditetapkan

Contoh:

156

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Rumus yang ditulis:

F19 =DCOUNTA(B4:F17,5,B1:F2)

Keterangan:

DCOUNTA(B4:F17,5,B1:F2) berarti banyaknya sel yang tidak kosong pada kolom 5 (kolom F)

tabel dengan

range

B4:F17 yang kolom C memiliki kriteria "JAKARTA" dan kolom D memiliki

kriteria ">17" ("lebih besar dari 17").

Fungsi DMAX

Kegunaan:

Menentukan nilai maksimum bilangan dalam sebuah kolom pada tabel data dengan syarat-

syarat tertentu pada kolom lainnya.

Rumus umum:

DMAX

(database,field,criteria)

database

range

atau tabel yang memuat data bilangan

field

: nama kolom nomor kolom yang ingin dievaluasi

criteria

: syarat-syarat yang ditetapkan

Contoh:

Rumus yang ditulis:

F19 =DMAX(B4:F17,5,B1:F2)

Keterangan:

DMAX(B4:F17,5,B1:F2) berarti nilai tertinggi dari bilangan bilangan pada kolom 5 (kolom F)

tabel dengan

range

B4:F17 yang kolom C memiliki kriteria "JAKARTA" dan kolom D memiliki

kriteria ">17" ("lebih besar dari 17").

157

Program Pengolah Angka ...

Fungsi DMIN

Kegunaan:

Menentukan nilai minimum bilangan dalam sebuah kolom pada tabel data dengan syarat-

syarat tertentu pada kolom lainnya.

Rumus umum:

DMIN

(database,field,criteria)

database

range

atau tabel yang memuat data bilangan

field

: nama kolom nomor kolom yang ingin dievaluasi

criteria

: syarat-syarat yang ditetapkan

Contoh:

Rumus yang ditulis:

F19 =DMIN(B4:F17,5,B1:F2)

Keterangan:

DMIN(B4:F17,5,B1:F2) berarti nilai terendah bilangan pada kolom 5 (kolom F) tabel dengan

range

B4:F17 yang kolom C memiliki kriteria "JAKARTA" dan kolom D memiliki kriteria ">17"

("lebih besar dari 17").

Fungsi DPRODUCT

Kegunaan:

Menentukan hasil kali bilangan-bilangan dalam sebuah kolom pada tabel data dengan syarat-

syarat tertentu pada kolom lainnya.

158

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

DPRODUCT

(database,field,criteria)

database

range

atau tabel yang memuat data bilangan

field

: nama kolom dalam tanda kutip atau nomor kolom yang ingin dievaluasi

criteria

: syarat-syarat yang ditetapkan

Contoh:

Rumus umum:

Rumus yang ditulis:

F19 =DPRODUCT(B4:F17,5,B1:F2)

Keterangan:

DPRODUCT(B4:F17,5,B1:F2) berarti hasil kali bilangan bilangan pada kolom 5 (kolom F)

tabel dengan

range

B4:F17 yang kolom C memiliki kriteria "JAKARTA" dan kolom D memiliki

kriteria ">17" ("lebih besar dari 17").

DSTDEV

(database,field,criteria)

Fungsi DSTDEV

Kegunaan:

Memperkirakan standar deviasi bilangan dalam sebuah kolom pada tabel data dengan syarat-

syarat tertentu pada kolom lainnya.

Rumus umum:

159

Program Pengolah Angka ...

database

range

atau tabel yang memuat data bilangan

field

: nama kolom nomor kolom yang ingin dievaluasi

criteria

: syarat-syarat yang ditetapkan

Contoh:

Rumus yang ditulis:

F19 =DSTDEV(B4:F17,5,B1:F2)

Keterangan:

DSTDEV(B4:F17,5,B1:F2) berarti standar deviasi dari bilangan bilangan pada kolom 5

(kolom F) tabel dengan

range

B4:F17 yang kolom C memiliki kriteria "JAKARTA" dan kolom

D memiliki kriteria ">17" ("lebih besar dari 17")

DSUM

(database,field,criteria)

Fungsi DSUM

Kegunaan:

Menentukan jumlah bilangan bilangan dalam sebuah kolom pada tabel data dengan syarat-

syarat tertentu pada kolom lainnya.

Rumus umum:

database

range

atau tabel yang memuat data bilangan

field

: nama kolom nomor kolom yang ingin dievaluasi

criteria

: syarat-syarat yang ditetapkan

160

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Contoh:

Rumus yang ditulis:

F19 =DSUM(B4:F17,5,B1:F2)

Keterangan:

DSUM(B4:F17,5,B1:F2) berarti jumlah total bilangan-bilangan pada kolom 5 (kolom F) tabel

dengan

range

B4:F17 yang kolom C memiliki kriteria "JAKARTA" dan kolom D memiliki kriteria

">17" ("lebih besar dari 17")

DVAR

(database,field,criteria)

Fungsi DVAR

Kegunaan:

Memperkirakan variansi bilangan dalam sebuah kolom pada tabel data dengan syarat-syarat

tertentu pada kolom lainnya.

Rumus umum:

database

range

atau tabel yang memuat data bilangan

field

: nama kolom nomor kolom yang ingin dievaluasi

criteria

: syarat-syarat yang ditetapkan

161

Program Pengolah Angka ...

Contoh:

Rumus yang ditulis:

F19 =DVAR(B4:F17,5,B1:F2)

Keterangan:

DVAR(B4:F17,5,B1:F2) berarti variansi bilangan-bilangan pada kolom 5 (kolom F) tabel dengan

range

B4:F17 yang kolom C memiliki kriteria "JAKARTA" dan kolom D memiliki kriteria ">17"

("lebih besar dari 17")

AND

(logical1,logical2, ...)

Fungsi Logika

Fungsi AND

Kegunaan:

Menghasilkan TRUE apabila semua argumen atau persyaratannya dipenuhi (benar).

Rumus umum:

logical1, logical2, ...

1 sampai 255 kondisi yang ingin diujikan benar (TRUE) atau salah

(FALSE)

162

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Contoh:

Rumus yang ditulis:

D4=AND(B4>7,C4>7)

D5=AND(B5>7,C5>7)

D6=AND(B6>7,C6>7)

D7=AND(B7>7,C7>7)

Keterangan:

AND(B4>7,C4>7) berarti menanyakan apakah sel B4 > 7 dan sel C4 > 7. Hasilnya TRUE.

AND(B5>7,C5>7) berarti menanyakan apakah sel B5 > 7 dan sel C5 > 7. Hasilnya FALSE.

Fungsi AND bernilai TRUE apabila kedua sel bernilai benar/memenuhi syarat.

FALSE()

Fungsi FALSE

Kegunaan:

Menghasilkan nilai logika FALSE.

Rumus umum:

Contoh:

FALSE() menghasilkan nilai logika FALSE

(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Fungsi IF

Kegunaan:

Menghasilkan sebuah nilai jika sebuah syarat terpenuhi dan nilai lainnya jika tidak terpenuhi.

Rumus umum:

163

Program Pengolah Angka ...

logical_test

: argumen atau persyaratan

value_if_true

: sebuah nilai atau teks jika argumen benar atau persyaratan terpenuhi

value_if_false

: sebuah nilai atau teks jika argumen benar atau persyaratan tidak terpenuhi

Contoh:

Rumus yang ditulis:

B4 =IF(B4>7,"LULUS","TIDAK LULUS")

B5 =IF(B5>7,"LULUS","TIDAK LULUS")

B6 =IF(B6>7,"LULUS","TIDAK LULUS")

B7 =IF(B7>7,"LULUS","TIDAK LULUS")

Keterangan:

Syarat kelulusan adalah nilai matematikanya lebih besar dari 7.

NOT

(logical)

Fungsi NOT

Kegunaan:

Menghasilkan nilai TRUE jika argumen salah atau tidak terpenuhi dan sebaliknya.

Rumus umum:

logical

: sebuah nilai atau ekspresi yang dapat dievaluasi kebenarannya (benar atau salah)

Contoh:

=NOT(TRUE) menghasilkan FALSE

=NOT(FALSE) menghasilkan TRUE

=NOT(1 + 2 = 3) menghasilkan FALSE

=NOT(1 + 2 = 5) menghasilkan TRUE

164

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

(logical1,logical2,...)

Fungsi OR

Kegunaan:

Menghasilkan TRUE jika salah satu argumen atau persyaratannya dipenuhi (benar).

Rumus umum:

logical1, logical2, ...

: 1 sampai 255 kondisi yang ingin diujikan benar (TRUE) atau salah

(FALSE)

Contoh:

Rumus yang ditulis:

D4 =OR(B4>7,C4>7)

D5 =OR(B5>7,C5>7)

D6 =OR(B6>7,C6>7)

D7 =OR(B7>7,C7>7)

Keterangan:

OR(B4>7,C4>7) berarti apakah B4 > 7 atau C4 > 7. Jawabannya TRUE.

OR(B5>7,C5>7) berarti apakah B5 > 7 atau C5 > 7. Jawabannya TRUE.

Fungsi OR bernilai TRUE apabila paling sedikit satu sel bernilai benar/memenuhi syarat.

TRUE()

Fungsi TRUE

Kegunaan:

Menghasilkan nilai logika TRUE.

Rumus umum:

TRUE() menghasilkan nilai logika TRUE

165

Program Pengolah Angka ...

HLOOKUP

(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

Fungsi Lookup and Reference

Fungsi HLOOKUP

Kegunaan:

Mencari data pada sebuah tabel yang ditentukan oleh

lookup_value

sebagai kata kunci dan

nomor baris.

Rumus umum:

lookup_value

: kata kunci pencarian data

table_array

: referensi atau alamat range tabel

row_index_num

nomor baris sebagai baris yang ingin dicari datanya

range_lookup

: nilai logika. True, jika data yang dicari sama dengan kata kunci; FALSE,

jika data yang dicari mirip dengan kata kunci.

Contoh:

Rumus yang ditulis:

G10 =HLOOKUP(3,C4:G8,3)

G11=HLOOKUP(4,C4:G8,3)

Keterangan:

G10 =HLOOKUP(3,C4:G8,3) berarti jadwal kasir ke-3 cabang 1 adalah Rendra.

G11=HLOOKUP(4,C4:G8,3) berarti jadwal kasir ke-4 cabang 2 adalah Yunus.

INDEX

(array,row_num,column_num)

Fungsi INDEX

Kegunaan:

Menentukan data pada sebuah tabel berdasarkan nomor baris dan kolom.

Rumus umum:

166

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

array

: tabel yang memuat data yang ingin ditentukan data selnya

row_num

: nomor baris

column_num

: nomor kolom

Contoh:

LOOKUP

(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

Fungsi LOOKUP

Kegunaan:

Menentukan nilai lain dalam satu baris atau satu kolom atau dari sebuah kumpulan data sel.

Rumus umum:

lookup_value

: sebuah nilai yang akan dicari melalui LOOKUP pada vektor pertama, dapat

berupa sebuah bilangan, teks, nilai logika, atau referensi sel

lookup_vector

: range yang terdiri dari satu kolom atau satu baris, dapat berupa sebuah

bilangan, teks, nilai logika

result_vector

: range yang berisi hanya satu baris atau satu kolom.

Result_vector

harus

sama ukurannya dengan

lookup_vector

Rumus yang ditulis:

G10 =INDEX(C5:G8,2,1)

G11 =INDEX(C5:G8,3,5)

Keterangan:

INDEX(C5:G8,2,1) berarti data sel tabel dengan

range

C5:G8 pada baris 2 kolom 1 adalah

Faisal.

INDEX(C5:G8,3,5) berarti data sel tabel dengan

range

C5:G8 pada baris 3 kolom 5 adalah

Santil.

167

Program Pengolah Angka ...

Contoh:

Rumus yang ditulis:

D9 =LOOKUP(7,B5:B8,C5:C8) berarti petugas piket pada pukul 07.00 adalah Amir

D10 =LOOKUP(15,B5:B8,C5:C8) berarti petugas piket pada pukul 15.00 adalah Budi

Keterangan:

LOOKUP(7,B5:B8,C5:C8) berarti petugas piket pada pukul 07.00 adalah Amir.

LOOKUP(15,B5:B8,C5:C8) berarti petugas piket pada pukul 15.00 adalah Budi.

MATCH

(lookup_value,lookup_array,match_type)

Fungsi MATCH

Kegunaan:

Menentukan posisi relatif dari sebuah item dalam sebuah

range

. Fungsi ini biasa digunakan

untuk mengganti satu dari fungsi LOOKUP saat kamu membutuhkan posisi dari sebuah item

dalam

range

pengganti item itu sendiri.

Rumus umum:

lookup_value

: nilai yang digunakan untuk mencari nilai dalam sebuah tabel.

Lookup_value

mungkin berupa nomor, teks, atau nilai logika atau satu referensi sel

lookup_array

range

berdekatan.

Lookup_array

harus dalam satu

range

atau referensi sel

match_type

: bernilai 1, 0, atau 1.

Match_type

menetapkan bagaimana Microsoft Excel

bertanding

lookup_value

dengan nilai di/dalam

lookup_array

1, untuk data sel pada

lookup_array

dengan urutan dari terkecil hingga terbesar

0, untuk data sel yang benar-benar sama

–1, untuk data sel pada

lookup_array

dengan urutan dari terbesar hingga terkecil

168

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Contoh:

Rumus yang ditulis:

D2=MATCH(26,B2:B5,1)

D3=MATCH(41,B2:B5,0)

Keterangan:

MATCH(26,B2:B5,1) berarti 26 berada pada urutan pertama, untuk

match_type

= 1

MATCH(41,B2:B5,0) berarti 41 berada pada urutan keempat, untuk

match_type

= 0

TRANSPOSE

(array)

Fungsi TRANSPOSE

Kegunaan:

Mengubah data sel dalam baris pertama ke dalam kolom pertama, pada baris kedua ke kolom

kedua, dan seterusnya; atau sebaliknya, mengubah data sel dalam kolom pertama ke dalam

baris pertama, pada kolom kedua ke baris kedua, dan seterusnya.

Rumus umum:

array

: alamat sel dalam satu baris atau kolom

banyaknya sel dalam satu baris harus sama dengan banyaknya sel dalam satu kolom saat

membuat rumus.

Contoh:

Rumus yang ditulis:

A8:E9 =TRANSPOSE(A1:B5)

Keterangan:

TRANSPOSE(A1:B5) berarti mengubah data sel dalam baris pertama ke dalam kolom pertama,

pada baris kedua ke kolom kedua, dan seterusnya.

169

Program Pengolah Angka ...

VLOOKUP

(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Fungsi VLOOKUP

Kegunaan:

Menentukan nilai data sel di kolom pertama sebuah tabel pada suatu nilai di baris yang sama

dari kolom lainnya dalam sebuah tabel.

Rumus umum:

lookup_value

: nilai yang digunakan sebagai dasar pencarian data

table_array

: tabel yang berisi data yang akan dicari

col_index_num

: nomor kolom yang ingin dicari datanya

range_lookup

: TRUE jika ingin mendapatkan nilai yang terdekat dan FALSE jika ingin nilai

yang benar-benar tepat

Catatan:

Kolom pertama pada tabel yang dimaksud haruslah beurutan secara alfabetis/penanggalan/

bilangan dengan urutan dari yang terkecil hingga terbesar.

Contoh:

Rumus yang ditulis:

C14 =VLOOKUP(C12,B3:G10,2)

C15 =VLOOKUP(C12,B3:G10,3)

C16 =VLOOKUP(C12,B3:G10,4)

C17=VLOOKUP(C12,B3:G10,5)

C18 =VLOOKUP(C12,B3:G10,6)

Keterangan:

VLOOKUP(C12,B3:G10,2) berarti nilai pada kolom ke-2 (NAMA) yang kolom pertamanya

memiliki NOMOR INDUK PEGAWAI pada sel C12 (2347). Jawabannya DAVID.

VLOOKUP(C12,B3:G10,3) berarti nilai pada kolom ke-3 (HARI KERJA) yang kolom pertamanya

memiliki NOMOR INDUK PEGAWAI pada sel C12 (2347). Jawabannya 2.000.000.

170

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Menyalin Formula ke dalam Suatu Range

Menyalin formula ke dalam suatu

range

dapat dilakukan dengan cara men-

drag

sel yang

memuat rumus.

Selain itu, dapat juga dilakukan dengan langkah-langkah berikut.

Klik sel yang mengandung rumus.

Kemudian, klik ikon

Copy

pada toolbar

Standard

Blok range yang diinginkan, lalu klik

Paste

Membuat Grafik dari Data yang Tersedia

Selain dalam bentuk tabel, sebuah data dapat disajikan dalam bentuk grafik. Penyajian data

dalam bentuk grafik dimaksudkan agar setiap orang dapat langsung membandingkan perkembangan

sebuah data dengan data lainnya tanpa harus membandingkan terlebih dahulu data yang ada

dalam sebuah tabel. Selain itu, penyajian data dalam bentuk grafik berguna untuk menambah daya

tarik sebuah perkembangan data.

Gambar 2.82 Tampilan sebuah data yang disajikan dalam bentuk tabel dan grafik

Gambar 2.81 Menyalin formula dalam suatu range

G. Menu yang Berkaitan dengan Grafik (Chart)

171

Program Pengolah Angka ...

Langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk membuat grafik adalah sebagai berikut.

Sorot sumber data.

Klik ikon

Chart Wizard

hingga muncul kotak dialog

Chart Wizard Step 1 of 4

Gambar 2.83 Sumber data

Gambar 2.84 Kotak dialog Chart Wizard

step 1 of 4

Gambar 2.85 Kotak dialog Chart Wizard

Pilih Chart Type dan Chart Subtype yang diinginkan.

Klik tombol Finish, maka tampil grafik yang diinginkan.

172

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Memodifikasi Grafik yang Sudah Ada

Tipe grafik yang sudah ada dapat diganti dengan langkah sebagai berikut.

Klik kanan grafik tersebut hingga muncul

Pop menu

Klik

Chart Type

hingga muncul kotak dialog

Chart Type

Pilih dan klik

Chart Type

dan

Chart Subtype

lalu klik

Tipe grafik sudah diubah.

Kegiatan Belajar

Mengurutkan Data Menggunakan Filter Data

Apabila dalam sebuah kolom terdapat banyak data, padahal kamu harus mencari data yang

memiliki kriteria yang sama pada kolom tertentu sehingga kamu harus mencari satu per satu mulai

dari baris satu ke baris terakhir. Pekerjaan ini akan menyita waktu dan membosankan. Hal tersebut

dapat diatasi dengan menggunakan fasilitas

filter

pada pengolah angka dengan langkah sebagai

berikut.

Buatlah seperti gambar berikut.

Gambar 2.86 Tampilan langkah-langkah mengganti tipe grafik

173

Program Pengolah Angka ...

Buatlah tabel beserta datanya.

Klik salah satu sel yang berada pada tabel.

Klik menu

Data

Filter

AutoFilter

sehingga tabel disertai dengan tanda panah kecil pada

setiap Kolomnya.

Misalnya, kamu akan mencari data siswa yang menjadi pengurus PMR. Maka, kamu dapat

mengklik tanda panah kecil pada kolom yang memiliki kriteria PMR (yaitu kolom F) sehingga

muncul kotak pilihan penyaringan data. Pilih dan klik PMR.

Gambar 2.87 Tampilan tabel beserta datanya

Gambar 2.88 Mengurutkan data menggunakan filter data

Gambar 2.89 Memilih data menggunakan filter data

Gambar 2.90 Hasil penyaringan data menggunakan filter data

Tabel secara otomatis menyaring dan menampilkan data siswa dengan kriteria yang kamu

tentukan, yaitu yang menjadi pengurus PMR saja.

174

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Kegiatan Belajar

a. Buatlah tabel beserta datanya seperti gambar di bawah ini!

DAFTAR PESERTA UJIAN NASIONAL 2003

No.

Nama Siswa

No. Induk

Tempat Lahir

Tanggal Lahir

Jenis Kelamin

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

00.3432

00.3436

00.3438

00.3392

00.3440

00.3441

01.3664

00.3443

00.3444

00.3445

00.3398

00.3493

00.3447

00.3453

00.3497

00.3456

00.3458

00.3500

00.3459

00.3504

00.3416

00.3419

00.3467

00.3422

00.3472

00.3473

00.3474

00.3518

00.3519

00.3523

ABDUL

AIP RUKBI

AMIRUDIN

ANSORI

DANI

DEWI

DWI

EUIS

EVY H.

HADI F.

HAMIDAH

IKA FEBRIANI

IKA KURNIATI

KOMALA

MARYANAH

MOHAMAD K.

MUHAMAD JAENAL

MUHAMAD F.

MUHAMAD N.

NASRUDIN

NURHASANAH

PUJI LESTARI

SITI HAMIDAH

SITI MUNAWAROH

SRI PURWANTI

SULHAM .

SYAHRUDIN .

TATANG .

TOFIQ

ZULFAH

JAKARTA

TEGAL

JAKARTA

BANDUNG

JAKARTA

PALEMBANG

JAKARTA

SRAGEN

JAKARTA

CIREBON

JAKARTA

TANGERANG

JAKARTA

CIKANDE

JAKARTA

GORONTALO

JAKARTA

MEDAN

PADANG

JAKARTA

191284

180985

040484

160480

240383

051184

181185

280286

280684

231085

290585

250285

051085

081084

111184

271285

300683

171085

011283

161183

270383

280286

310185

291285

160884

280486

300986

120882

180284

031184

b. Tunjukkan nama-nama siswa dengan menggunakan fasilitas filter:

yang lahir di JAKARTA

yang berjenis kelamin laki-laki (L)

yang lahir tanggal 05 bulan 10 tahun 1985 (051085)

yang berjenis kelamin perempuan (P) dan lahir di JAKARTA

175

Program Pengolah Angka ...

a. Buatlah tabel beserta gambar seperti di bawah ini!

b. Urutkan data tersebut berdasarkan urutan tanggal sehingga akan mendapatkan

data hari libur secara berurutan berdasarkan tanggal!

Menyisipkan Data Lembar Kerja (

Worksheet

) ke dalam Pengolah Kata

Apabila dalam sebuah berkas pengolah kata terdapat sebuah tabel yang berisi data-data yang

di dalamnya ada pembuatan rumus-rumus, maka sebaiknya pembuatan tabel tersebut dikerjakan

terlebih dahulu dengan perangkat lunak pengolah angka (Microsoft Office Excel). Hal ini disebabkan

pembuatan rumus-rumus pada sebuah tabel lebih leluasa dan lebih mudah dikerjakan pada pengolah

angka (Microsoft Office Excel) dibandingkan pada pengolah kata (Microsoft Word). Adapun langkah-

langkahnya adalah sebagai berikut.

Buka perangkat lunak pengolah kata (Microsoft Word) melalui

Start

All Programs

Microsoft

Office Word 2003

Gambar 2.91 Worksheet dalam pengolah kata

H. Kompatibilitas dan Interoperasibilitas

176

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Kegiatan Belajar

Mengatur Posisi Tabel

Posisi tabel dapat diatur sesuai dengan keinginan kita dengan cara:

Klik tabel yang dikehendaki.

Klik ikon

Text Wrapping

pada toolbar

Picture

, kemudian pilih dan klik

Behind Text

yang berarti kamu akan meletakkan posisi gambar di belakang gambar tabel. Setelah itu, akan

muncul sebuah tabel yang dikelilingi oleh beberapa kotak kecil.

Klik gambar tabel tersebut dan tahan mouse (

drag

) untuk menggeser tabel pada lokasi yang

diinginkan. Misalkan, kamu letakkan lebih ke atas.

Buatlah tabel pengolah angka pada berkas pengolah kata (Microsoft Word)!

Mencari luas dan keliling persegi panjang.

Klik ikon

Insert Microsoft Office Excel Worksheet

pada toolbar

Standard

Kemudian akan muncul sebuah kotak untuk mengatur banyaknya baris dan kolom sebuah

tabel yang diinginkan.

Setelah muncul sebuah tabel dengan banyak baris 7 dan banyak kolom 5, selanjutnya kamu

dapat mengisi data dan memanipulasi rumus pada tabel tersebut.

Setelah kamu selesai mengisi data pada tabel tersebut maka kamu klik di luar tabel tersebut

sehingga akan muncul sebuah tabel tanpa lembar kerja

(worksheet)

Gambar 2.92 Sebuah tabel tanpa worksheet

177

Program Pengolah Angka ...

Mencari luas dan keliling lingkaran.

Operasi aljabar.

Tarif kendaraan.

178

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

Menyajikan Grafik Pengolah Angka dalam Berkas Pengolah Kata

Setelah kamu mempelajari cara memasukkan sebuah tabel dari pengolah angka maka sekarang

kamu akan mempelajari cara memasukkan grafik yang sebelumnya dibuat pada lembar kerja

perangkat lunak pengolah angka (Microsoft Office Excel).

Memasukkan grafik pengolah angka ke dalam berkas pengolah kata dapat dilakukan dengan cara:

Bukalah program pengolah angka (Microsoft Office Excel).

Buatlah grafik pada lembar kerja pengolah angka sebagaimana yang pernah kamu pelajari

sebelumnya.

Klik ikon

Cut

untuk memindahkan atau ikon

Copy

untuk meng-

copy

Klik salah satu berkas pengolah kata yang sudah dibuka sebagai tempat untuk grafik akan

dimasukkan.

Klik ikon

Paste

untuk mengakhirinya.

Selanjutnya, kamu dapat mengatur posisi grafik sesuai keinginan.

Gambar 2.93 Membuat grafik pada lembar kerja pengolah angka

Gambar 2.94 Menyajikan grafik pengolah angka dalam berkas pengolah kata

179

Program Pengolah Angka ...

Program pengolah angka adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah data

kuantitatif. Salah satu program pengolah angka adalah program Microsoft Office Excel 2003.

Microsoft Office Excel 2003 sangat cocok untuk menyelesaikan dengan cepat dan akurat

berbagai data kuantitatif (angka), tabel, maupun grafik.

Seperti halnya program aplikasi paket Ms. Office yang lain, Ms. Office Excel memiliki

komponen dasar seperti Menu bar, Toolbar, Scroll bar, dan sebagainya. Menu Microsoft Office

Excel 2003 terdiri atas sembilan bagian yang tertera pada baris menu (

Menu Bar

). Setiap menu

terdiri atas beberapa submenu.

Data yang dapat dikelola pada Ms. Excel berupa data teks dan angka. Jika kita

memasukkan data teks maka secara otomatis Microsoft Office Excel 2003 akan memformat

data teks dengan jenis dan ukuran huruf (

Font

) tertentu dalam perataan kiri (

Align Left

Jika kita memasukkan data tanggal maka secara otomatis Microsoft Office Excel 2003

akan memformat data tanggal dengan jenis dan ukuran huruf (

Font

) tertentu dalam format

tanggal tertentu pula. Pada saat kita mengetik ”08/17/45” maka yang akan tampil adalah ”17-

Aug-45” yang berarti ”tanggal 17 Agustus 1945”.

Jika kita memasukkan data bilangan maka secara otomatis Microsoft Office Excel 2003

akan memformat data bilangan dengan perataan kanan (

Align Right

) dalam format bilangan

tertentu pula. Pada saat kita mengetik ”3/8” maka yang akan tampil adalah ”0,375” yang berarti

”3 dibagi 8 sama dengan 0,375”.

Pengelolaan data-data kuantitatif akan lebih mudah dikerjakan dengan pengolah angka

karena di dalamnya tersedia berbagai fungsi, baik fungsi matematika, fungsi finansial, fungsi

statistik, maupun fungsi logika.

RANGKUMAN

Sekolah kamu mepelajari program pengolah angka, apakah kamu masih merasa bingung

tentang bagaimana cara mengolah data kuantitatif? Adakah dari pembahasan materi bab 2 ini

yang belum kamu pahami? Atau sudahkah kamu menguasai materi bab 2 ini dengan baik?

Untuk mengukur penguasaanmu terhadap materi-materi yang disajikan, kerjakanlah

latihan-latihan soal berikut. Jika kamu sudah dapat mengerjakan 80

atau lebih dari soal-soal

latihan berikut dengan benar, kamu sudah dapat dikatakan menguasai materi pada bab 1 ini.

Akan tetapi, jika kamu belum mampu mencapai 80

penguasaan materi tersebut maka kamu

harus mempelajari kembali materi tersebut, baik dengan bertanya kepada guru di sekolah,

maupun dengan minta bantuan teman, saudara, atau orang tua di rumah.

REFLEKSI

Demikianlah pembahasan tentang program pengolah angka (Microsoft Office Excel 2003).

Untuk menambah wawasanmu tentang materi tersebut kunjungilah website berikut:

http://www.gcflearnfree.org/computer/topic.aspx?id=94

http://office.microsoft.com/en-us/help/HA011161281033.aspx

www.videoprofessor.com/products/spreadsheets/learnmicrosoftexcel/excel2003.html

http://www.lynda.com/home/DisplayCourse.aspx?lpk2=78

Jika kamu telah menguasai program pengolahan angka (Microsoft Office Excel 2003), kamu

dapat melanjutkan ke bab selanjutnya. Pada bab 3 kamu akan mempelajari teknik membuat

homepage

sederhana dan interaktif.

180

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

II.

Berilah tanda silang (x) pada salah satu huruf a, b, c, d, atau e di depan jawaban yang

paling tepat!

Microsoft Office Excel 2003 lebih cocok untuk mengolah data ....

a. jual beli barang

majalah

b. artikel

kartu nama

brosur

Lembar kerja yang pernah dibuat dapat dibuka dengan cara menekan tombol ....

a. Crtl+P

d. Ctrl+C

b. Ctrl+O

Ctrl+V

Ctrl+S

Mengunci sel dapat dilakukan melalui kotak dialog Format Cells pada tab ....

a. Lock

b. Key

Protection

d. Security

e. Options

Berilah tanda check list (

) pada kolom pernyataan benar atau salah di bawah ini!

No.

10.

Pernyataan

Benar

Salah

Microsoft Excel 2003 adalah perangkat lunak yang digunakan untuk

mengolah data kuantitatif.

Microsoft Excel 2003 tidak memuat menu paragraph.

Formula Bar digunakan untuk menampilkan data atau rumus yang dibuat.

Membuat lembar kerja baru dapat dilakukan melalui menu Insert.

Mengatur border sel pada Ms. Excel 2003 dapat menggunakan toolbar

Tables and Borders.

Pembesaran hasil cetakan dapat diatur pada kotak isian Zoom.

Menghapus kembali area lembar kerja yang akan dicetak dapat dilakukan

dengan menekan tombol Delete pada keyboard.

AVERAGE termasuk kategori formula Math and Trig.

Ikon Insert Table pada Ms. Word digunakan untuk memasukkan tabel

Ms. Excel.

Pada Ms. Excel 2003 terdapat ikon

yang digunakan untuk

memasukkan tabel Ms. Excel 2003 ke dalam halaman dokumen Ms.

Word.

____________

_____________________

_____________

____________

_________

___________

_________________

____________

_____________________

_____________

____________

_________

___________

_________________

181

Program Pengolah Angka ...

Microsoft Office Excel 2003 sangat akurat dan cepat dalam pengolahan rumus. Hal ini karena

Microsoft Office Excel 2003 memiliki fasilitas ....

a. Formula Bar

d. Paste Special

b. Menu Bar

e. Paste Functoin

Paste

Area lembar kerja yang akan dicetak dapat ditentukan dengan menggunakan fasilitas ....

a. Print

d. Print Area

b. Print Screen

e. Page Setup

Print Preview

Salinan data sel dalam hal formatnya saja dapat kita batasi dengan menggunakan ....

a. Paste

Paste Format

b. Paste Function

e. Paste Cells

Paste Special

Jika Insert Rows pada Ms. Word 2003 berada pada menu Table maka pada Ms. Office Excel

2003 berada pada menu ....

a. Insert

View

b. Format

e. Edit

c. Table

Data dalam sebuah kolom dapat disaring dengan menggunakan fasilitas ....

a. Validation

d. Filter

b. Subtotal

Form

Sort

Fasilitas Ms. Office Excel 2003 yang

tidak

terdapat pada Ms. Word 2003 adalah ....

a. Validation

Paste Special

b. AutoFormat

e. Hyperlink

Protection

10. Nama mata uang dapat diformat dengan menggunakan fasilitas ....

a. Percent Style

d. Dollar Style

b. Comma Style

e. Font Style

Currency Style

11. Berikut ini yang

tidak

termasuk tab pada kotak dialog Format Cells adalah ....

a. Number

d. Alignment

b. Protection

Merge Cells

Pattern

12. Kotak dialog Conditional Formatting dibuka melalui menu ....

a. Insert

View

b. Format

e. T

ools

Edit

13. Ikon di samping digunakan untuk ....

a. memperbesar lebar kolom

b. menggabungkan sel

meratakan teks

d. mengubah huruf besar menjadi huruf kecil

e. menyamakan ukuran dua buah kolom yang berdekatan

182

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

14. Ikon di samping digunakan untuk ....

a. mengatur indentasi

b. mengatur banyak angka desimal

menambah banyak angka desimal

d. mengurangi banyak angka desimal

e. memberi tanda titik pada bilangan angka

15. Berikut ini yang

tidak

termasuk submenu Insert Microsoft Office Excel 2003 adalah ....

a. Page Number

Columns

b. Cells

Worksheet

Rows

16. Berikut ini yang

tidak

termasuk pilihan batasan salinan Paste Special adalah ....

a. All

d. Validations

b. Formulas

Row Height

Formats

17. Tab Margin terdapat pada kotak dialog ....

a. Page Setup

d. Print Preview

b. Print

e. Format Cells

Print Area

18. Jika fasilitas Header and Footer pada Ms. Word 2003 terdapat pada menu View, pada Ms.

Office Excel 2003 terdapat pada ....

a. menu View

d. kotak dialog Page Setup

b. menu Insert

e. kotak dialog Print Preview

kotak dialog Print

19. Memperbesar hasil cetakan pada kertas dapat diatur pada kotak dialog Page Setup, yaitu

pada kotak pilihan ....

a. Adjust To ...

d. Width By

b. Print Quality

e. Paper Size

c. Zoom

20. Berikut ini yang

tidak

termasuk kategori Logika pada kotak dialog Paste Functions adalah ....

a. False

d. If

b. True

e. No

And

III.

Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan tepat!

Sebutkan tiga buah perbedaan referensi sel relatif dan referensi sel absolut!

Tuliskan dengan singkat cara membuat rumus dalam sebuah range!

Tuliskan lima buah fungsi yang tergolong dalam fungsi berikut!

a. Text

b. Math and Trig

Lookup and Reference

d. Date and Time

Sebutkan lima unsur gambar grafik beserta fungsinya masing-masing!

Tuliskan dengan singkat cara membuat gambar grafik!